REGOLAMENTO comitato per la fiera e per la sagra

COMUNE DI BREMBIO
REGOLAMENTO
COMITATO PER LA
GESTIONE DELLA
FIERA DI SAN GIUSEPPE
E DELLA
SAGRA SETTEMBRINA
Allegato alla delibera G.C. n. 62 del 11/05/2010
Art. 1 – Oggetto e scopo
a) Per favorire la crescita culturale, sociale ed un spirito di appartenenza e di
aggregazione, viene istituto dalla Giunta Comunale di Brembio un comitato denominato:
“COMITATO PER L’ORGANIZZAZIONE DELLA FIERA DI SAN GIUSEPPE
E DELLA SAGRA SETTEMBRINA”
Con il compito di promuovere, programmare e organizzare una serie di iniziative e di
manifestazioni sul territorio di Brembio.
b) l’organo del “comitato per l’organizzazione della fiera di San Giuseppe e della sagra
settembrina” è:
- il comitato promotore.
Art. 2 Comitato promotore.
Il Comitato promotore viene nominato dalla Giunta Comunale ed è costituito da:
Sindaco o suo delegato con funzione di coordinatore.
Assessore o suo delegato all’Istruzione
Consigliere delegato al Tempo libero
Consigliere delegato allo Sport
Consigliere delegato alla Sicurezza e viabilità
Presidente o suo delegato della Biblioteca comunale
Presidente o suo delegato As.co.me.ri
Presidente o suo delegato Corpo Bandistico F.Cilea
Rappresentante dell’Oratorio San Giovanni Bosco
Presidente o suo delegato Pescasportivi
Presidente o suo delegato APA
Membro Confartigianato
Presidente o suo delegato USD Brembio Calcio
Presidente o delegato Bushido Karate
Presidente o suo delegato Pro-loco Brembio
Presidente o suo delegato Gruppo Arcobaleno
Presidente o suo delegato AUSER
Coordinatore o suo delegato Gruppo Comunale di Protezione Civile
N. 1 Rappresentante delle attività commerciali di Brembio.
Saranno inoltre invitati permanenti i membri della Giunta Comunale senza diritto di voto.
Art.- 3 – Nomina Vice Presidente e Segretario
a) il comitato elegge nella prima riunione il vice-presidente ed il segretario.
b) Il comitato si occupa della programmazione ed organizzazione della Fiera di San
Giuseppe e della Sagra settembrina.
c) Il Presidente del comitato firma la corrispondenza e gli atti indispensabili alla
realizzazione delle manifestazioni programmate, se non di competenza specifica
degli uffici comunali.
d) Il vice presidente ha il compito di coordinare i lavori ed in caso di assenza del
presidente ne assume le funzioni.
e) Il segretario ha il compito di:
-
redigere il verbale delle riunioni del comitato promotore:
coadiuvare il vice presidente nei lavori di coordinamento;
collaborare con gli uffici comunali per quanto riguarda le pratiche inerenti la
richiesta di permessi di legge per manifestazioni pubbliche
gestire le sponsorizzazioni.
Art- 4 – Programmazione ed Organizzazione
a) entro il mese di Ottobre/Novembre di ogni anno il comitato deve presentare alla
Giunta Comunale il programma delle manifestazioni previste per l’anno successivo,
con un preventivo di massima delle spese.
b) Il comitato promotore, compatibilmente con le disponibilità di bilancio ha facoltà di
promuovere ed organizzare ulteriori manifestazioni culturali e socio ricreative in
qualunque periodo dell’anno, dando tempestiva comunicazione alla Giunta
Comunale delle variazioni intervenute nella programmazione.
c) Nella predisposizione del programma delle manifestazioni, particolare attenzione
dovrà essere riservata alla Fiera di San Giuseppe che si celebra ogni anno nel mese
di marzo;
Art. 5 – Risorse finanziarie:
a) la disponibilità finanziaria gestibile dal Comitato è stabilita annualmente dal
Bilancio di previsione del Comune.
b) L’Amministrazione contabile di tale disponibilità è a cura dell’Ufficio contabilità.
c) Le risorse finanziarie del Comitato possono inoltre essere costituire da:
- contributi volontari, lasciti. Donazioni da enti pubblici o privata o da persone
fisiche, anche di natura merceologica:
- abbonamenti pubblicitari:
- raccolta pubblica tramite sottoscrizioni a premi;
- avanzi di gestione.
d) Per le entrate in denaro sarà redatto un sintetico resoconto finanziario al termine
della programmazione annuale.
e) L’adesione al comitato non comporta l’obbligo di finanziamenti. E’ comunque
facoltà degli aderenti effettuare versamenti a favore di una o più manifestazioni.
f) I versamenti sono comunque a fondo perduto e non sono quindi rivalutabili in
nessun caso quindi, nemmeno in caso di morte o di rinuncia al ruolo di membro del
comitato promotore, può farsi luogo alla richiesta di rimborso di quanto versato al
comitato stesso per il raggiungimento dei suoi scopi istituzionali.
g) Il versamento non crea altri diritti di partecipazione, né quote divise di
partecipazione trasmettibili a terzi, né per successione a qualsiasi titolo, né per atto
tra vivi, né a causa di morte.
Art. 6 - Sede riunioni
a) La sede del comitato è stabilita presso la sala consiliare del Comune di Brembio.
b) Le riunioni del comitato sono convocate dal presidente cui compete la compilazione
dell’ordine del giorno.