Determina n. 114 CUC - Manut Orologio Presenze 2016

Comune di
Besenzone
Comune di
Caorso
Comune di
Castelvetro P.no
Comune di
Cortemaggiore
Comune di
Comune di
Comune di
Monticelli D’Ongina San Pietro in Cerro Villanova sull’Arda
UNIONE BASSA VALD’ARDA FIUME PO
ORIGINALE
DETERMINAZIONE N. 114
del 11/11/2015
[CUC-94-2015]
CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA (C.U.C.)
Il Responsabile
OGGETTO: COMUNE DI CORTEMAGGIORE. SERVIZIO DI MANUTENZIONE
DEL SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE DEL PERSONALE
DIPENDENTE
PER
L'ANNO
2016
CIG:Z2D170ECFF
DETERMINAZIONE A CONTRARRE E AFFIDAMENTO.
VISTO che la Sig.a CARMEN PARENTI, in qualità di Responsabile del Servizio Affari Generali e Responsabile
del procedimento del Comune di Cortemaggiore, con nota prot. n. 9366 in data 10/11/2015, assunta al
protocollo dell’Unione Bassa Val d’Arda Fiume Po al Prot. 4493 del 06/11/2015, ha chiesto a questa C.U.C. di
procedere agli adempimenti di competenza per l’affidamento del SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEL
SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE DEL PERSONALE DIPENDENTE PER L’ANNO 2016
evidenziando nello specifico quanto di seguito riportato:
• Motivazioni, obiettivi, bisogni, scelte: occorre provvedere al servizio assistenza del sistema di rilevazione
presenze (timbrature) dei dipendenti del Comune di Cortemaggiore; l’obiettivo è palese ed è quello di
assicurare continuità nella rilevazione presenze, operazione da effettuarsi a norma di legge con
rilevazione informatica tramite sistema in uso dal 1990; il bisogno è evidente e la scelta obbligata in
quanto riferita a strumentazione molto datata al momento insostituibile;
• Richiamo di delibere, determine o atti già in essere relativi all’oggetto: Vostra Determina CUC n.
56/2015 nostra Determinazione di impegno di spesa n. 58/2015 in scadenza al 31.12.2015;
• Attesta ai sensi di quanto disposto dall’art.26 della legge 24.12.1999, n 488 e s.m.i. e dall’art. 1 del
DL.6.7.2012, n.95, come convertito in legge 7.8.2012, n. 135, che, a seguito della verifica effettuata, per
il servizio/fornitura in discorso non risultano attive convenzioni Consip o Intercent-er né sono presenti
sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione prodotti con le caratteristiche richieste da
questa Amministrazione;
• Ritiene che ricorrono i presupposti che consentono di procedere mediante affidamento diretto, così come
previsto dall’art.125 c.11 del D.Lgs n.163/2006 e dal vigente Regolamento comunale per l’esecuzione di
forniture e servizi in economica, per i seguenti motivi: manutenzione sistema rilevazione presenze del
personale del Comune di Cortemaggiore installato negli anni novanta e di difficile manutenzione per
•
•
•
•
soggetti che non conoscono le apparecchiature oramai datate, con possibilità di rivolgersi alla ditta
PROGETTO STUDIO SRL con sede legale in via Del Fante n. 15/A – 37122 VERONA e sede operativa
in viale Piave 199/A – 25123 BRESCIA, C.F.:01269060180 - P.IVA:02155720234, che da anni fornisce
la manutenzione al sistema ad un costo di €. 258,22 oltre ad IVA di legge per un totale di €. 315,03 (€.
258,22 prestazione e €. 56,81 di IVA al 22%);
Individua il soggetto affidatario nella stessa ditta PROGETTO STUDIO SRL a seguito di preventivo
acquisito in data 04/11/2015 al prot. gen. n.9178 del Comune di Cortemaggiore al medesimo costo
praticato negli anni precedenti;
Il Comune di Cortemaggiore si trova nella necessità di provvedere con urgenza al rinnovo del contratto di
gestione ed assistenza dell’orologio e del sistema di controllo e rilevazione delle presenze del personale
dipendente, per l’anno 2016;
Ricorrono i presupposti che consentono di procedere mediante affidamento diretto così come previsto
dall'art. 125 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. e dall'art. 330 del relativo regolamento di esecuzione
D.P.R.207/2010;
Considerato che risulta attestata la copertura finanziaria nel Bilancio del Comune di Cortemaggiore
all’intervento 10120315/1 EX 1053 “Spese per servizi ed assistenza informatica”
RICHIAMATO l’art. 33 comma 3 bis del D.Lgs. 163/2006 (Codice degli appalti pubblici), come modificato dall’art. 23 del
D.L. 201/2011 convertito nella Legge 214/2011, in forza del quale i Comuni con popolazione non superiore a 5.000 abitanti
devono affidare obbligatoriamente ad una unica Centrale di committenza l’acquisizione di lavori, servizi e forniture, per le
gare da bandirsi successivamente al 31/3/2012 (termine poi prorogato di 12 mesi dall’art. 29 comma 11-ter del D.L.
216/2011);
VISTO l’art. 9 del D.L. 24.4.2014 N. 66 convertito in Legge 23.6.2014 n. 89 il quale, nel sostituire il c. 3 bis dell’art. 33 del
D.Lgs. N.163/2006 (codice degli appalti) ha disposto che i Comuni non Capoluogo di Provincia procedono all’acquisizione
di lavori, beni e servizi nell’ambito delle Unioni dei Comuni, ove esistenti, ovvero costituendo un apposito accordo
consortile tra i Comuni medesimi e avvalendosi dei competenti uffici anche della Provincia, ovvero ricorrendo ad un
soggetto aggregatore o alle Province, e che, in alternativa, gli stessi comuni possono acquisire beni e servizi attraverso gli
strumenti elettronici di acquisto gestiti da Consip o da altro soggetto aggregatore di riferimento;
PREMESSO CHE:
•
in data 25 marzo 2014, con scrittura privata autenticata dal Segretario Generale del Comune di Cortemaggiore, rep.
3387, i Comuni di Besenzone, Castelvetro Piacentino, Caorso, Cortemaggiore, Monticelli d’Ongina, San Pietro in
Cerro e Villanova sull’Arda hanno costituito l’Unione dei Comuni “Bassa Val d’Arda Fiume Po”;
•
con Deliberazione del Consiglio dell’Unione n. 9 del 30/12/2014, immediatamente esecutiva, è avvenuto il
recepimento in capo all’Unione del conferimento delle funzioni della Centrale Unica di Committenza (CUC);
•
a norma dell’art. 38 dello Statuto dell’Unione dei Comuni “Bassa Val d’Arda Fiume Po”, ciascuna struttura in cui
risulta articolato l’assetto organizzativo dell’Unione è affidata dal Presidente ad un Responsabile che svolga le
funzioni ad esso attribuite dalla Legge e dal Regolamento;
•
con Deliberazione della Giunta dell’Unione n. 10 del 16/12/2014, immediatamente esecutiva, veniva approvata la
dotazione organica dei Comuni dell’Unione “Bassa Val d’Arda Fiume Po” e l’organigramma contenente i settori a
fronte delle funzioni / servizi conferiti all’Unione;
•
con Deliberazione della Giunta dell’Unione dei Comuni “Bassa Val d’Arda Fiume Po” n. 11 del 16/12/2014,
immediatamente esecutiva, sono state individuate le posizioni organizzative dell’Unione, tra cui la costituenda
Centrale Unica di Committenza;
•
con Decreto n. 3 del 07/01/2015 del Presidente dell’Unione dei Comuni “Bassa Val d’Arda Fiume Po” il Dott. Arch,
Franco Cavalli è stato nominato Responsabile della Centrale Unica di Committenza dell’Unione dei Comuni “Bassa
Val d’Arda Fiume Po”;
RICHIAMATO l’art. 11 c. 2 del D.Lgs. 163/2003 (Codice dei Contratti), il quale prevede che prima dell’avvio delle
procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici determinino di contrarre individuando gli
elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;
RICHIAMATO altresì l’art. 192 del D.Lgs. 267/2000, ai sensi del quale la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da
apposita determinazione a contrattare indicante il fine che si intende perseguire con il contratto, l’oggetto, la forma, le
clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente ai sensi della vigente normativa in materia;
Tutto ciò premesso il Sottoscritto Dott. Arch. Franco Cavalli in qualità di Responsabile della Centrale Unica di Committenza
DETERMINA
di provvedere, agli adempimenti di competenza per l’affidamento del SERVIZIO DI MANUTENZIONE
DEL SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE DEL PERSONALE DIPENDENTE PER L’ANNO 2016 COMUNE DI CORTEMAGGIORE – CIG:Z2D170ECFF - come descritto in premessa e secondo le
indicazioni avute dall’ente committente;
di stabilire ed individuare gli elementi e le procedure per l'affidamento del contratto, ai sensi dell’art.11 c.2
del D.Lgs. 163/2006, come di seguito specificato:
- il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di assicurare la continuità del servizio di controllo
e rilevazione delle presenze del personale dipendente per l’anno 2016;
- l’oggetto è costituito dalle prestazioni necessarie per l’esecuzione servizio di manutenzione, gestione ed
assistenza del sistema di controllo e rilevazione;
-
la forma del contratto sarà la scrittura privata e verrà stipulato mediante scambio di comunicazioni
secondo l’uso ed ai sensi del Regolamento comunale;
- le clausole essenziali sono l’osservanza delle norme specifiche in materia e quelle contenute negli atti e
documenti contrattuali;
- la modalità di scelta del contraente è quella dell’affidamento diretto da parte del Responsabile del
procedimento, ai sensi del comma 11 dell’art.125 del D.Lgs n.163/2006 “Codice dei Contratti….”, e del
Regolamento Comunale, in quanto il servizio richiesto può essere fornito dallo specifico operatore
individuato dal Comune committente;
di affidare il servizio in oggetto alla ditta PROGETTO STUDIO SRL con sede legale in via Del Fante n. 15/A
– 37122 VERONA e sede operativa in viale Piave 199/A – 25123 BRESCIA, C.F.:01269060180 P.IVA:02155720234, che ha già svolto tale prestazione nell’anno 2015, e che si è detta disponibile alla
prosecuzione del servizio anche per l’anno 2016, al medesimo costo di €.258,22 oltre ad IVA di legge per un
totale di €.315,03 (€.258,22 prestazione e €.56,81 di IVA al 22%); Bilancio del Comune di Cortemaggiore
all’intervento 10120315/1 EX 1053 “Spese per servizi ed assistenza informatica”;
di indicare, anche ai sensi dell’art. 3 della Legge 13.08.2010 n. 136 “Tracciabilità dei flussi finanziari” il
seguente codice identificativo CIG:Z2D170ECFF;
di precisare che il Comune, in qualità di Ente committente, dovrà provvedere con propri specifici atti a tutti
gli impegni di spesa ed a tutti i relativi pagamenti inerenti e conseguenti l’affidamento in oggetto secondo le
norme vigenti e con le modalità previste nella Convenzione e/o stabilite dai relativi organi secondo le
rispettive competenze.
IL RESPONSABILE
CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA
(C.U.C.)
FRANCO CAVALLI