Città di Rapallo
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Città di Rapallo Provincia di Genova RIP 4 - SERVIZI DEMOGRAFICI - PERSONALE - TURISMO CULTURA SPORT UFFICIO TURISMO E SPORT Prop.: 157 / 2015 DETERMINA N. 113 DEL 17/02/2015 OGGETTO: CARNEVALE 2015 IL DIRIGENTE Dott.ssa Elena Giordano Premesso che il Decreto del Ministero dell'Interno del 24 dicembre 2014 ha differito al 31 marzo 2015 il termine per l'approvazione del bilancio di previsione degli enti locali relativo all'anno 2015, con conseguente autorizzazione all'esercizio provvisorio, ex art. 163, 3° comma del D. Lgs n. 267/2000 e ss.mm.ii; Premesso che, con Deliberazione n. 51 del 16/02/2015 è stata deliberata la realizzazione di due manifestazioni in occasione del Carnevale di cui una in data martedì 17 Febbraio dalle ore 8 alle ore 14 realizzata nei plessi scolastici sul tema: “Cinema....e dintorni” con la partecipazione di circa 500 alunni con la realizzazione di una sfilata nel centro storico in caso di condizioni meteorologiche favorevoli, ed una in Piazza Martiri della Libertà, in data domenica 22 Febbraio o Domenica 1 Marzo in caso di pioggia con la realizzazione di una Festa della Pentolaccia dalle ore 15 alle ore 18,00 circa, con animazioni, Clown, truccabimbi e scultrici di palloncini, distribuzione di caramelle e dolciumi e rottura della Pentolaccia nel Chiosco della Musica o in Piazza Venezia ed una distribuzione di frittelle da parte di una Pubblica Assistenza; Premesso che il budget massimo, messo a disposizione del Dirigente, al fine dell'organizzazione ammonta ad Euro 3.000,00 omnicomprensive, risorse finanziarie che trovano disponibilità alla Voce PEG 07011.03.19360004 P. Fin. U. 1.03.02.02.005 (Organizzazione manifestazioni e convegni) Es. 2015; Atteso che, con la medesima deliberazione, è stato demandato al Dirigente l'affidamento dell'incarico per realizzare la manifestazione secondo gli intendimenti stabiliti; Richiamato l'Art. 23 ter comma 3 del D.L. 24/06/14 n. 90 convertito in L. 114 dell'11/08/14; Richiamati, l’Art. 55 comma 1 Lettera B e l’Art. 58 comma 4 del vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; Vista la nota ns prot. n. 7151 del 17/02/15 conservata in atti con la quale L’Associazione Pro Loco Capitaneato di Rapallo Corso Matteotti 76/3 CF. 91042250009 P.IVA 01897270995 propone l’organizzazione di una manifestazione dedicata al Carnevale sul tema “Cinema e dintorni”, con il coinvolgimento delle Scuole di Rapallo nella mattinata del 17 Febbraio 2015, nei rispettivi plessi scolastici con una sfilata, in caso di bel tempo, nel centro storico, a partire dalle ore 11,00 il tutto al costo di Euro 500,00 omnicomprensive; Vista la nota ns prot. n. 7147 del 17/02/15 conservata in atti con la quale la Ditta Art e Management di Sinibaldo Nicolini Via al Carmelo 17 – Rapallo CF: NCLSBL45C20D969Y PIVA: 01511860999 propone un programma di animazione e spettacoli per la Festa della Pentolaccia 2015 da tenere in data 22 Febbraio o 1 Marzo in caso di pioggia dalle ore 15,00 alle ore 18,00 presso il Chiosco della Musica o in Piazza Venezia animazioni varie, un Clown musicista, truccabimbi e scultrici di palloncini, distribuzione di dolciumi e frittelle realizzate dall'Associazione Volontari del Soccorso di Sant'Anna e rottura finale della pentolaccia, il tutto al costo di Euro 2.500,00 omnicomprensive, con la realizzazione di materiale pubblicitario e affissione nei comuni limitrofi; Visto inoltre che viene richiesto quanto segue: -autorizzazione al transito per scarico e carico dei mezzi in Piazza Martiri della Libertà, -sistemazione di mezzi, -transenne per chiudere la Piazza, -una fune con carrucola nel Chiosco della Musica per poter appendere la pentolaccia, -utilizzo del punto luce presso il Chiosco della Musica o in Piazza Venezia, -l'eventuale presenza della Polizia Municipale per seguire il corteo; Atteso che sia L’Associazione Pro Loco Capitaneato di Rapallo Corso Matteotti 76/3 CF. 91042250009 P.IVA 01897270995, che la Ditta Art e Management di Sinibaldo Nicolini Via al Carmelo 17 – Rapallo CF: NCLSBL45C20D969Y PIVA: 01511860999 risultano essere note al Comune di Rapallo in quanto hanno già collaborato con successo e professionalità nell'organizzazione e nello svolgimento di iniziative in campo turistico; Dato atto che gli organizzatori dovranno garantire la fornitura dei seguenti servizi: -eventuali cachet -oneri contributivi -eventuale agibilità Enpals -spese di vitto e alloggio -oneri SIAE se dovuti e svolgimento pratiche inerenti -eventuale TOSAP -eventuali allacci elettrici, se necessari; Ritenuto, pertanto, proporre le manifestazioni sopra meglio specificate nelle date: - 17 Febbraio 2015 Carnevale sul tema “Cinema e dintorni” nei plessi scolastici affidandone l’organizzazione all’Associazione Pro Loco Capitaneato di Rapallo Corso Matteotti 76/3 CF. 91042250009 P.IVA 01897270995 al costo di Euro 500,00 omnicomprensive con eventuale sfilata in caso di bel tempo nel centro storico Codice identificativo della gara (CIG) risulta essere: Z70133ADC0 -22 Febbraio o 1 Marzo 2015 in caso di maltempo con un programma di animazione e spettacoli per la Festa della Pentolaccia 2015 da tenere dalle ore 15,00 alle ore 18,00 presso il Chiosco della Musica o in Piazza Venezia con animazioni varie, un Clown musicista, truccabimbi e scultrici di palloncini, distribuzione di dolciumi e frittelle realizzate dall'Associazione Volontari del Soccorso di Sant'Anna e rottura finale della pentolaccia, con la realizzazione di materiale pubblicitario e affissione nei comuni limitrofi, affidandone la realizzazione alla Ditta Art e Management di Sinibaldo Nicolini Via al Carmelo 17 – Rapallo CF: NCLSBL45C20D969Y PIVA: 01511860999, al costo di Euro 2.500,00 omnicomprensive, Codice identificativo della gara (CIG) risulta essere: Z8C133AE6F Ritenuto, per le motivazioni espresse, assumere l'impegno di spesa come meglio specificato nel prospetto “Dati Contabili” inserito in calce al presente atto. Considerato che per la realizzazione della Festa della Pentolaccia 2015 in data 22 o 1 Marzo 2015 in caso di pioggia il Comune di Rapallo metterà a disposizione dei fruitori quanto segue: a carico della Rip.III: -n. 15 transenne se disponibili, -installazione di una fune con carrucola nel Chiosco della Musica per poter appendere la pentolaccia se disponibile, -utilizzo del punto luce presso il Chiosco della Musica o in Piazza Venezia tale utilizzo comporterà presumibilmente un costo a carico della Civica Amministrazione pari ad euro 15,00 (consumo dalle ore 15 alle ore 18) che trova copertura alla Voce PEG 100510317499035 “Utenze vie, piazze e strade comunali” P. Fin. U. 1.03.02.05.004 (Energia elettrica) Imp. 522 Es. 2015, -pulizia delle zone interessate; a carico della Rip. VI – Comando di Polizia Municipale : -la riserva di parcheggi per gli organizzatori, -permessi per l'accesso in Piazza Martiri della Libertà per carico e scarico dei mezzi, -idoneo servizio d’ordine negli orari di svolgimento della manifestazione, se possibile, -la presenza, se possibile, della Polizia Municipale per seguire l'eventuale sfilata martedì 17 e per la presenza alla Pentolaccia; Precisato che l’efficacia del provvedimento è subordinata al rilascio di manleva da parte degli organizzatori al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa derivante dall’organizzazione degli eventi e dall’uso delle strutture; Dato atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui all’art. 18 del D.L. 83/2012 , convertito con modificazione dalla L. 134/2012; Atteso che le Associazioni hanno prodotto all’Ufficio competente autocertificazione ai sensi della L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC; Dato atto che la spesa di cui al presente provvedimento non soggiace ai limiti di cui all'art. 163, comma 1 e 3 del D. Lgs. 267/2000 in quanto non è suscettibile di pagamento frazionabile in dodicesimi; Tutto ciò premesso e considerato; Visto il D.Lgs. n. 267/2000; DETERMINA 1) Di dare attuazione, a quanto previsto con Deliberazione G.C. n. 51 del 16/02/2015 realizzando, due manifestazioni in occasione del Carnevale di cui una nella mattinata del 17 Febbraio realizzata nei plessi scolastici sul tema: “Cinema e dintorni” con eventuale sfilata nel centro storico in caso di bel tempo, ed una presso il Chiosco della Musica o in Piazza Venezia, in data domenica 22 Febbraio o 1 Marzo in caso di pioggia con animazioni varie, un Clown musicista, truccabimbi e scultrici di palloncini, distribuzione di dolciumi e frittelle realizzate dall'Associazione Volontari del Soccorso di Sant'Anna e rottura finale della pentolaccia, con la realizzazione di materiale pubblicitario e affissione nei comuni limitrofi; 2) Di affidare lo svolgimento delle manifestazioni ai sensi dell'Art. 23 ter comma 3 del D.L. 24/06/14 n. 90 convertito in L. 114 dell'11/08/14 e degli Artt. 55 comma 1 Lettera B e n. 58 comma 4 del vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti, rispettivamente: -all’Associazione Pro Loco Capitaneato di Rapallo Corso Matteotti 76/3 CF. 91042250009 P.IVA 01897270995 la realizzazione di un Carnevale sul tema “Cinema e dintorni” nei plessi scolastici nella mattinata del 17 Febbraio 2015 al costo di Euro 500,00 omnicomprensivi con una eventuale sfilata in caso di bel tempo nel centro storico, -alla Ditta Art e Management di Sinibaldo Nicolini Via al Carmelo 17 – Rapallo CF: NCLSBL45C20D969Y PIVA: 01511860999 un programma di animazione e spettacoli per la Festa della Pentolaccia 2015 da tenere in data 22 Febbraio o 1 Marzo in caso di pioggia dalle ore 15,00 alle ore 18,00 presso il Chiosco della Musica o in Piazza Venezia con animazioni varie, un Clown musicista, truccabimbi e scultrici di palloncini, distribuzione di dolciumi e frittelle realizzate dall'Associazione Volontari del Soccorso di Sant'Anna e rottura finale della pentolaccia, il tutto al costo di Euro 2.500,00 omnicomprensive, con la realizzazione di materiale pubblicitario e affissione nei comuni limitrofi; 3) di dare atto che gli organizzatori dovranno garantire la fornitura dei seguenti servizi: -eventuali cachet -oneri contributivi -eventuale agibilità Enpals -spese di vitto e alloggio -oneri SIAE se dovuti e svolgimento pratiche inerenti -eventuale TOSAP -eventuali allacci elettrici se necessari; 4)Di assumere l'impegno di spesa come meglio specificato nel prospetto “Dati Contabili” inserito in calce al presente atto; 5)Di dare atto che la spesa di cui al presente provvedimento non soggiace ai limiti di cui all'art. 163, comma 1 e 3 del D. Lgs. 267/2000 in quanto non è suscettibile di pagamento frazionabile in dodicesimi; 6)Di dare atto che, alla liquidazione delle spese sostenute si provvederà mediante separato atto dietro presentazione di regolare nota o fattura da parte del creditore; 7)Di prevedere a carico della Rip. III – Uff. Tecnico per la data del 22 Febbraio 0 1 Marzo in caso di pioggia quanto segue: -n. 15 transenne se disponibili, -installazione di una fune con carrucola nel Chiosco della Musica per poter appendere la pentolaccia se disponibile, -utilizzo del punto luce presso il Chiosco della Musica o Piazza Venezia tale utilizzo comporterà presumibilmente un costo a carico della Civica Amministrazione pari ad euro 15,00 (consumo dalle ore 15 alle ore 18) che trova copertura alla Voce PEG 100510317499035 “Utenze vie, piazze e strade comunali” P. Fin. U. 1.03.02.05.004 (Energia elettrica) Imp. 522 Es. 2015, -pulizia delle zone interessate; 8)Di prevedere a carico della Rip. VI – Comando di Polizia Municipale, per una migliore riuscita dell’evento in data 9 o 16 Marzo in caso di pioggia quanto segue: -la riserva di parcheggi per gli organizzatori, -permessi per l'accesso in Piazza Martiri della Libertà per carico e scarico dei mezzi, -idoneo servizio d’ordine negli orari di svolgimento della manifestazione, se possibile, -la presenza, se possibile, della Polizia Municipale per seguire l'eventuale sfilata martedì 17 e per la presenza alla Pentolaccia; 8) Di subordinare l’efficacia del presente provvedimento al rilascio di manleva da parte degli organizzatori al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa derivante dall’organizzazione degli eventi e dall’utilizzo degli impianti; 9)Di dare atto che gli organizzatori hanno prodotto all’Ufficio competente autocertificazione ai sensi della L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC; 10)Di dare atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui all’art. 18 del D.L. 83/2012 , convertito con modificazione dalla L. 134/2012; 11) Di sottoporre il presente atto al Responsabile dell'Ufficio Ragioneria per l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria di cui all'art. 151, IV comma del D.Lgs. 267 del 18 agosto 2000 e di trasmetterlo a cura dell’Ufficio Turismo e Sport, alla Rip. III - Uff. Tecnico e Rip. VI – Comando di Polizia Municipale per quanto di rispettiva competenza; Dati Contabili : E/ Eser. U Cod. Peg Descrizione Fornitore P.Fin U 2015 07011.0 SPESE PER ORGANIZZAZIONE PRO CAPITANEATO 3.19360 MANIFESTAZIONIRAPALLO 004 PREST.SERV. - P.O. CULTURATURISMO-SPORT LOCO DI U 2015 07011.0 SPESE PER ORGANIZZAZIONE NICOLINI SINIBALDO 3.19360 MANIFESTAZIONI004 PREST.SERV. - P.O. CULTURATURISMO-SPORT CUP CIG Importo U.1.03.02.02.005 Z7013 500,00 3ADC 0 U.1.03.02.02.005 Z8C1 2.500,00 33AE 6F Totale Impegni : € 3.000,00 Totale Accertamenti : Il Dirigente Responsabile Dott.ssa Elena Giordano firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs.82/2005 s.m.i.