432 - istituto comprensivo molinella

ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA
Via De Amicis,1 – 40062 Molinella (Bo)
Tel.051/881155 - 56 – Fax 051/881641 - E mail [email protected] - sito www.icmolinella.it
Prot.n. 4953 /B35
Comunicato n. 432
Molinella, 20/03/2014
Ai Coordinatori di plesso
Ai Docenti di tutte le scuole
Loro Sedi
Al personale A.T.A.
Loro Sedi
p.c. Al comune di Molinella
Ufficio Scuola
OGGETTO: richiesta interventi.
A seguito dell’utilizzo del sistema Prowedo per le comunicazioni al comune, si trasmette
nuovamente la procedura da seguire per richiedere interventi di riparazione/manutenzione al Comune
di Molinella. La procedura, è diversa in base alla tipologia di intervento: urgente o non urgente.
Per quelle riparazioni/interventi che non sono urgenti i docenti coordinatori di plesso
compileranno l’allegato modello e lo consegneranno all’ufficio di segreteria per i provvedimenti di
competenza (vedi procedura).
Per quelle riparazioni che oggettivamente sono valutate urgenti e quindi comportano un pericolo
per la sicurezza dei lavoratori (es: rottura di rubinetti con perdita di acqua, rottura di tombini, caduta di
cornicioni, rotture o perdite di termosifoni, blocco delle porte, etc) il personale in servizio deve seguire
la procedura comunicata con Prot. n°4465 e comunicato n°412 del 12/03/15, che si allega.
In nessun caso devono essere contattati direttamente gli operai del Comune.
Il numero di telefono della ditta a cui il Comune ha affidato la gestione delle caldaie è da
utilizzare unicamente per quelle urgenze che si verificassero durante i periodi /tempi di chiusura
dell’ufficio tecnico.
Si allega il modulo.
Cordiali saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
F.to Dott.ssa Eva Trombetti
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
e per gli effetti dell’art. 3 c. 2 D. Lgs n. 39/93
Procedura per richieste interventi
Richiesta intervento non urgenti
1- Il coordinatore compila il modulo di richiesta, e lo consegna all’ufficio di segreteria.
2- L’ufficio protocollo preso il modello lo fa visionare al Dirigente Scolastico che valutata
l’esigenza disporrà l’invio al Comune.
3- L’ufficio, raccolte tali comunicazioni in un lasso di tempo che va dai 15 ai 30 giorni, preso il
protocollo in uscita, compilerà la lettera di trasmissione per il Comune allegando il modello
compilato dal coordinatore, per tutte le richieste che comportano l’acquisto di materiale deve
essere indicato, prioritariamente, l’Ufficio Scuola, mentre per gli interventi che comportano
riparazioni/fissaggi/montaggi, ci si rivolgerà, prioritariamente, all’ Ufficio Tecnico utilizzando
il sistema Prowedo.
4- Le richieste relative alla sicurezza verranno inviate anche singolarmente, in ogni caso, senza
aspettare di riunire più comunicazioni.
5- Le richieste di lavori a fine anno scolastico, si invieranno in unica soluzione.
Richiesta interventi urgenti
1 i docenti o i collaboratori scolastici in servizio nel plesso dove si verifica un’urgenza dovranno
telefonare immediatamente al numero 3485253505;
2 subito dopo dovranno telefonare in Direzione (051/881155-881156) e comunicare all’addetto
dell’ufficio protocollo l’urgenza;
3 l’addetto dell’ufficio protocollo scriverà nel modello allegato:
a – scuola: infanzia o primaria o secondaria di I grado
b – del plesso di: Molinella o San Martino o Marmorta o San Pietro o Selva
c - richiesta: quanto riferito da chi telefona
4 l’addetto dell’ufficio protocollo, protocollerà in uscita il modello e dopo averlo scannerizzato lo
invierà all’indirizzo pec del Comune ([email protected]);
5 l’addetto dell’ufficio protocollo avviserà verbalmente il Dirigente o in Sua assenza il Vicario e
l’addetto in ufficio alla sicurezza (Irene), di quanto segnalato e metterà il modello con la stampa
dell’accettazione e della conferma nella carpetta della posta che deve essere visionata dal
Dirigente.
Richiesta intervento per situazione che comporta pericolo per la sicurezza:
eventuali situazioni relative alla sicurezza del personale/alunni devono essere immediatamente
segnalate al Dirigente Scolastico o al Vicario.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Eva TROMBETTI
F:\MODELLI\MODELLI PERSONALE\RICHIESTE VARIE\interventi.docx
ET/an
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dell’I.C. di Molinella
OGGETTO: richiesta intervento/riparazione INTERNI
Il sottoscritto ______________________________________________________ in qualità di personale docente
del plesso di:
scuola secondaria di primo grado di Molinella
Molinella S.Martino - S.Pietro -
infanzia Marmorta -
primaria
Selva
di
Chiede il seguente tipo di intervento/riparazione
(barrare il problema corrispondente o descriverlo in dettaglio in “altro”)
Descrizione problema
Luogo
indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per
individuare il luogo dove effettuare la riparazione
ARREDI INTERNI
Fissaggio mobili/ attaccapanni/scaffali
Riparazioni cassetti/ante/mensole
Sostituzione/ installazione armadi/attaccapanni
Sostituzione/riparazione/aggiunta serratura
Installazione listarelle di legno
Installazione / sostituzione lavagne ardesia - bianche
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Duplicato chiavi/telecomandi porte/cancelli/
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Altro
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IMPIANTO ELETTRICO
Installazione / sostituzione prese.
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Sostituzione / installazione interruttore.
Descrizione problema
_________________________________
_________________________________
Luogo
indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per
individuare il luogo dove effettuare la riparazione
IMPIANTO ELETTRICO
Sostituzione / installazione elettrodomestici.
__________________________________
__________________________________
Sostituzione / installazione/ aggiunta
lampadine/lampade neon.
__________________________________
__________________________________
Installazione /sistemazione tiro /campanello alla
porta d’ingresso
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Sistemazione orario campane/orologi
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Controllo e sistemazione LUCI EMERGENZA
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Controllo e sistemazione IMPIANTO D’ALLARME __________________________________
antincendio e PULSANTI
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Controllo e sistemazione impianto d’allarme
antifurto nel plesso
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Controllo e sistemazione ascensore
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Altro
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IMPIANTO IDRICO SANITARIO
Wc intasato / rotto.
Riparazione / Sostituzione cassetta scarico W.C
Perdita rubinetti/tubazioni/cassetta w.c
Otturazione sifoni / scarichi.
Riparazioni lavandini rotti/staccati dal muro
Controllo e sistemazione cassetta IMPIANTO
IDRICO ANTINCENDIO, NASPI e relativo vetro di
protezione
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Controllo e sistemazione ESTINTORI
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Altro
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Descrizione problema
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Luogo
indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per
individuare il luogo dove effettuare la riparazione
IMPIANTO TELEFONICO
Riparazione/sostituzione apparecchio telefonico
fisso/cordless
Controllo e sistemazione linea telefonica per
disservizi
Altro
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INFILTRAZIONE
Controllo e sistemazione infiltrazione dalle finestre
Controllo e sistemazione infiltrazione dal
tetto/soffitto/muri
Controllo e sistemazione crepe nel muro
Altro
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INFISSI
Riparazione maniglia/serratura finestra/porta
Riparazione/ registrazione PORTE REI
Riparazione infissi finestre/porte
Riparazione finestre/porte
Richiesta chiavi porte interne
Altro
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PAVIMENTI
Controllo e sistemazione pavimenti
sollevati/sbeccati
Controllo e sistemazione pavimenti avvallati
RETE INFORMATICA
Controllo/sistemazione linea ADSL e relativi
apparecchi
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Cablaggio aggiunta cavi dati
Descrizione problema
Luogo
indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n.
porta REI per individuare il luogo dove effettuare la
riparazione
RETE INFORMATICA
Controllo/sistemazione/aggiunta prese/interruttori per
aule informatiche – hardware in aula
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Altro
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RISCALDAMENTO
Termo freddi.
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Perdita dal/i termosifone/i.
Perdite tubazioni.
Descrizione problema
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Luogo
indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per
individuare il luogo dove effettuare la riparazione
Installazione termosifoni
Riparazione/ricarica split condizionatori
Altro
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Altro non compreso nelle precedenti voci (indicare in dettaglio la descrizione dell’intervento/riparazione ed il piano, l’aula e il n.
della stanza)
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Molinella, ________________
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firma
F:\MODELLI\MODELLI PERSONALE\RICHIESTE ARREDI- INTERVENTI\INTERVENTI.docx
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dell’I.C. di Molinella
OGGETTO: richiesta intervento/riparazione AREA ESTERNA –ARREDI E GIOCHI ESTERNI
Il sottoscritto ______________________________________________________ in qualità di personale docente
del plesso di:
scuola secondaria di primo grado di Molinella
Molinella S.Martino - S.Pietro -
infanzia Marmorta -
primaria
Selva
di
Chiede il seguente tipo di intervento/riparazione
(barrare il problema corrispondente o descriverlo in dettaglio in “altro”)
Descrizione problema
Luogo
descrizione per individuare il luogo dove effettuare l’intervento
AREA ESTERNA
Controllo e sistemazione IMPIANTO IDRICO
ANTINCENDIO con idranti
Sistemazione buche
Potatura piante
Rasatura erba
Sistemazione radici alberi
Riparazione scala / rampa
Controllo e sistemazione dei cancelli
campanello – tiro – citofono
Sistemazione recinzione
Eliminazione nido di vespe / legionaria /__________
___________________________________________
Descrizione problema
Luogo
descrizione per individuare il luogo dove effettuare l’intervento
AREA ESTERNA
Controllo e sistemazione grondaia/e - tetto
Controllo e sistemazione tombino/i
Controllo e sistemazione impianto illuminazione
Controllo e sistemazione pavimentazione/ghiaia
Controllo e sistemazione tettoia/e
ALTRO ___________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
ARREDI E GIOCHI ESTERNI
Controllo e sistemazione panca/che, tavolo/i, gazebo
Rimozione panca/che – tavolo/i
• Smontaggio e copertura dei giochi per
l’inverno
• Preparazione dei giochi per la primavera
Installazione – riparazione gioco/chi
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
Rimozione gioco/chi non inventariati
Descrizione problema
Luogo
descrizione per individuare il luogo dove effettuare l’intervento
ARREDI E GIOCHI ESTERNI
ALTRO ___________________________________
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Altro non compreso nelle precedenti voci (indicare in dettaglio la descrizione dell’intervento/riparazione ed il piano, l’aula e il n.
della stanza)
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Molinella, ________________
____________________________________
firma
F:\COMUNICATI-CIRCOLARI\COMUNICATI PERSONALE-ALUNNI\2014-15\A 432 richiesta interventi.doc
ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA
Via De Amicis,1 – 40062 Molinella (Bo) - Tel.051/881155 - 56 – Fax 051/881641
C.F.: 80071650370 – Codice Meccanografico: BOIC868001 – sito: www.icmolinella.it
E mail [email protected] – [email protected] – [email protected]
Prot. n. 4465/B35
Com. n. 412
Molinella, 12/3/2015
Al personale Docente
Al personale ATA collaboratori sc. e ass.ti amm.vi
Oggetto: nuova procedura per richiesta interventi urgenti.
Gentile Personale,
il Comune ha inviato il nuovo numero di telefono da utilizzare per le segnalazioni urgenti che si
verificano nei vari plessi, di seguito si elenca la procedura da seguire in questi casi:
6
i docenti o i collaboratori scolastici in servizio nel plesso dove si verifica un’urgenza dovranno
telefonare immediatamente al numero 3485253505;
7 subito dopo dovranno telefonare in Direzione (051/881155-881156) e comunicare all’addetto dell’ufficio
protocollo l’urgenza;
8 l’addetto dell’ufficio protocollo scriverà nel modello allegato:
a – scuola: infanzia o primaria o secondaria di I grado
b – del plesso di: Molinella o San Martino o Marmorta o San Pietro o Selva
c - richiesta: quanto riferito da chi telefona
9 l’addetto dell’ufficio protocollo, protocollerà in uscita il modello e dopo averlo scannerizzato lo invierà
all’indirizzo pec del Comune ([email protected]);
10 l’addetto dell’ufficio protocollo avviserà verbalmente il Dirigente o in Sua assenza il Vicario e l’addetto
in ufficio alla sicurezza (Irene), di quanto segnalato e metterà il modello con la stampa dell’accettazione
e della conferma nella carpetta della posta che deve essere visionata dal Dirigente.
La presente comunicazione equivale ad ordine di servizio per tutto il personale.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Eva Trombetti
F:\COMUNICATI-CIRCOLARI\COMUNICATI PERSONALE-ALUNNI\2014-15\A 412 urgenze.doc
ET/an
All’ufficio protocollo
ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA
Via De Amicis,1 – 40062 Molinella (Bo) - Tel.051/881155 - 56 – Fax 051/881641
C.F.: 80071650370 – Codice Meccanografico: BOIC868001 – sito: www.icmolinella.it
E mail [email protected] – [email protected] – [email protected]
Prot. n. ______________/B35
Molinella, ____________________
Al Sindaco
All’Assessore all’Istruzione N. Falco
Al Dirigente Torreggiani
All’Ufficio Scuola
All’Assessore ai Lavori Pubblici G. Righetti
All’Ing. Miceli
All’Ufficio Tecnico
del Comune di Molinella
[email protected]
Oggetto: richiesta di intervento urgente a seguito di telefonata.
Si invia la seguente richiesta di intervento urgente :
scuola_____________________________________ (indicare infanzia o primaria o sec I grado)
del plesso di ________________________________ (indicare Molinella
o San Martino o Marmorta o San
Pietro )
richiesta:
_______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
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(scrivere quanto viene riferito al telefono)
I docenti o i collaboratori hanno chiamato il numero fornito per le urgenze.
Si fa presente che l’intervento
coloro che frequentano tale plesso.
è urgente, in quanto atto a garantire la sicurezza di tutti
Si auspica un celere intervento si porgono cordiali saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
F.to Dott.ssa Eva Trombetti
Firma autografata sostituita a mezzo stampa ai sensi e
per gli effetti dell’art. 3 c. 2 D.Lgs n. 39/93
F:\COMUNICATI-CIRCOLARI\COMUNICATI PERSONALE-ALUNNI\2014-15\A 412 urgenze.doc