In nostro CodICe dI Condotta azIendale ed etICo

Transcript

code of business conduct and ethics
NEXT
In nostro Codice di Condotta Aziendale ed Etico
“Agiamo con integrità.
Forniamo prestazioni superiori.
Facciamo ciò che è giusto,
Ogni giorno.”
– Mike McNamarara
BACK | NEXT
Indice
i. Lettera del Presidente del Consiglio di Amministrazione di Flextronics e del nostro Amministratore Delegato
ii. Agire con integrità
iii. Cosa facciamo
1
Prendere decisioni etiche
1.1 Prendere decisioni etiche
1.2 Segnalazioni: Fare domande e segnalare i propri dubbi
1.3 Non tolleriamo le ritorsioni
2 Integrità sul posto di lavoro
2.1 Facciamo la cosa giusta
2.2 Trattiamo gli altri con rispetto e osserviamo corrette pratiche lavorative e di impiego
2.3 Riconosciamo l’importanza della privacy dei dati personali
2.4 Forniamo un ambiente di lavoro sicuro per i nostri dipendenti
3 Integrità per la nostra società e i nostri azionisti
3.1 Evitiamo i conflitti di interesse
3.2 Proteggiamo le informazioni di Flextronics
3.3 Accettiamo regali e intrattenimento aziendale solo quando appropriato
3.4 Utilizziamo con saggezza le risorse di Flextronics
3.5 Deteniamo registri e libri contabili in modo accurato
3.6 Rispettiamo tutte le leggi sui titoli
4 Integrità per i nostri clienti e i nostri partner aziendali
4.1 Siamo impegnati in pratiche di marketing e di vendita responsabili
4.2
Competiamo lealmente sul mercato
4.3 Proteggiamo la proprietà e le informazioni di terzi
4.4
Agiamo con integrità quando lavoriamo con i governi
5 Integrità nella nostra catena di fornitura globale
5.1 Lavoriamo con fornitori e partner commerciali responsabili
5.2 Sosteniamo corrette pratiche di approvvigionamento
6 Integrità nelle nostre comunità globali
6.1 Siamo impegnati nella protezione dell’ambiente
6.2 Non offriamo o diamo tangenti o bustarelle a nessuno
6.3 Non siamo coinvolti in riciclaggio di denaro e attività collegate al terrorismo
6.4 Otteniamo l’approvazione prima di concedere contributi politici o benefici per conto di Flextronics
6.5 Rispettiamo le leggi che disciplinano il commercio internazionale
7
Conseguenze della mancata conformità
8Domande e risposte
BACK | NEXT
BACK | NEXT
i. Lettera del Presidente del Consiglio di Amministrazione di Flextronics e del nostro Amministratore Delegato
A Flextronics, prendiamo molto sul serio la conformità e l’etica. Ecco perché il nostro Codice di Condotta Aziendale ed
Etico è così importante. Infatti, osservare le leggi e agire con integrità sono semplicemente parte di ciò che siamo.
Il nostro Codice è concepito per assicurare che ognuno di noi – indipendentemente dalla posizione ricoperta
– conosca, comprenda e operi secondo i più alti standard etici in ogni aspetto del nostro lavoro. Anche se il
Codice non può coprire ogni sfida che possiamo affrontare sul posto di lavoro, ci aiuta a individuare i problemi,
familiarizzare maggiormente con le politiche di Flextronics e agire con integrità in tutto ciò che facciamo.
Ogni dipendente, dirigente e direttore di Flextronics deve conoscere, comprendere e osservare il Codice,
nonché le procedure e le relative politiche cui si fa riferimento. Ecco cosa ci aspettiamo e su cosa facciamo
affidamento quando lavoriamo con gli altri, interagiamo con i clienti, ci rivolgiamo agli azionisti, collaboriamo
con partner commerciali e contribuiamo alla nostre comunità.
Dobbiamo usare buon giudizio nel prendere decisioni che influenzano la nostra attività. Dobbiamo anche porre domande quando ne abbiamo. Ognuno deve sentirsi
completamente a proprio agio nel segnalare prontamente qualsiasi comportamento o questione che può apparire in conflitto con il Codice o le nostre politiche. La nostra
dedizione ai nostri valori chiave, caratteristiche di leadership e cultura dell’integrità ci aiuterà ad avere successo come una società competitiva, sana e sostenibile. Grazie per
fare le scelte giuste ogni giorno e assicurare il successo della nostra Società.
Mike McNamara
Raymond Bingham
Chief Executive OfficerPreşedinte Consiliu de Administraţie
BACK | NEXT
ii.
con
integrità
ii. Agire
Acting
with
Integrity
Leader affidabili
Giungere alla vittoria
con integrità
Premura, rapidità, disciplina e responsabilità
Rispetto
Siamo appassionati e concentrati
Forniamo eccellenza ai nostri clienti e
Siamo responsabili delle nostre azioni
Rispettiamo le idee diverse,
sui nostri clienti e la fiducia è nel
parti interessate, e osserviamo regole,
e siamo impegnati nel miglioramento
incoraggiamo i contributi individuali,
cuore di ogni rapporto con le nostre
leggi e regolamenti che si applicano
continuo e nel lavorare insieme.
forniamo un ambiente sicuro, aperto
parti interessate, comunità, clienti
nella nostra attività globale. Nel fare
Esercitiamo un buon giudizio e
e leale, diamo valore a chiunque
e collaboratori. A ogni livello di
ciò, non sacrifichiamo i nostro valori
forniamo la più alta qualità per i nostri
desideri porre domande o comunicare
leadership, sosteniamo una cultura in
etici o la nostra integrità per profitti a
clienti e parti interessate.
un problema in buona fede.
cui l’onestà e la condotta etica sono
breve termine, guadagno personale,
richieste, riconosciute, apprezzate e
approvazione del cliente o regali.
sostenute.
BACK | NEXT
iii. Cosa facciamo
Flextronics è leader globale della progettazione, produzione, distribuzione e assistenza aftermarket. Forniamo
soluzioni globali attraverso innovazione e diamo la possibilità a persone di talento di creare soluzioni incisive per
la catena di fornitura in grado di trasformare industrie e aziende. Siamo una Società socialmente responsabile e
contribuiamo alle nostre comunità globali.
Nel 2013, 3.600 dipendenti,
incluso dirigenti, prendono
parte alla Giornata annuale
di Flextronics a Chennai,
India, dove Flextronics ha
mostrato il suo apprezzamento per tutti gli sforzi dei
team di Servizi aziendali
globali.
Durante la Giornata dello
Salute e dello Sport* che si
è tenuta a Zala, Ungheria,
due dei nostri dipendenti
hanno tentato la fortuna nel
sumo in strutture gonfiabili.
*Le Giornate della Salute e
dello Sport sono sponsorizzate da vari dei nostri stabilimenti per i nostri dipendenti,
con cibo, intrattenimento,
educazione alla salute,
giochi ed eventi sportivi.
Come questo torneo di
basket nel nostro campus
di Zhuhai, Cina, sponsorizziamo regolarmente tornei
sportivi interni che promuovono benessere fisico,
formazione del gruppo e
cameratismo.
A Milpitas e San Jose, USA,
centinaia di nostri dipendenti
con le loro famiglie, hanno
promosso una raccolta di
fondi per la lotta alle malattie
cardiache, incoraggiando
uno stile di vita attivo e
screening regolari.
Collaboriamo con organizzazioni di sviluppo della comunità per fornire programmi
per esigenze educative,
di sviluppo ed emotive di
“bambini rimasti indietro” di
lavoratori migranti in Cina.
Questi programmi alleviano
alcuni dei problemi che
devono affrontare le famiglie
quando migrano da un posto
all’altro alla ricerca di un
impiego e cercano anche di
crescere ed educare i loro
figli.
Supportiamo “Food
From the Heart,”
un’organizzazione nonprofit che mira a redistribuire il pane non venduto
e alimenti non deperibili
ai meno abbienti. Qui, un
dipendente di Flextronics in
Cina dedica il suo tempo e
cura all’alimentazione degli
anziani.
BACK | NEXT
iii. Cosa facciamo
A Linwood, Scozia, gli
uomini dei Servizi Globali di
Flextronics indossano il kilt
e scoprono le gambe per il
Concorso “Best Legs” per
sostenere Cash for Kids, un
ente benefico che raccoglie
soldi per aiutare i bambini ad affrontare problemi
finanziari, emotivi e fisici. I
fondi raccolti sono usati per
acquistare regali di Natale
per i bambini.
Come in questo orfanotrofio
di Zhuhai, Cina, dove si
prendono cura dei bambini,
i nostri volontari impiegano
il loro tempo in vari enti
benefici locali.
Collaboriamo in modo
volontario con le nostre
comunità per soddisfare le
necessità delle popolazioni
svantaggiate. In Israele,
i nostri dipendenti dedicano volontariamente il loro
tempo all’intrattenimento per
i bambini in una struttura
che Flextronics sostiene dal
2001 e che garantisce un
ambiente sicuro, caloroso e
stimolante per i bambini che
sono vittima di violenza e
negligenza.
1
A Manaus, Brasile, collaboriamo con scuole locali
per fornire ai bambini meno
privilegiati un’escursione
formativa e divertente allo
zoo.
Nel 2013, nel corso della
Giornata annuale di Flextronics a Chennai, India,
una banda e un gruppo di
ballo costituiti da dipendenti
dei Servizi aziendali globali
di Chennai ha presentato
un meraviglioso spettacolo
e portato nel tema della
notte - Un Piano. Un Flex.
Un Team.
A Zala, Ungheria, abbiamo
lavorato con il governo
locale per organizzare una
giornata sportiva per oltre
900 bambini dell’asilo per
promuovere esercizio e
vita sana per i più giovani.
Attività acrobatiche sono
state condotte da celebrità
dello sport ungheresi e nel
2012, l’evento ha stabilito
un record mondiale per il
numero di studenti dell’asilo
che facevano contemporaneamente esercizi.
1 Prendere decisioni etiche
Osservare il Codice aiuta ad assicurare di fare sempre la cosa giusta.
Ma a volte fare la cosa giusta non è sempre chiaro. Se ritenete che una
tradizione del vostro paese o regione differisca dal Codice di Condotta
aziendale ed etico, osservare sempre il Codice. Se si è incerti in merito
a cosa fare o si ha un problema, chiedere al proprio responsabile per
una guida o utilizzare la linea diretta dedicata all’etica di Flextronics o
qualsiasi risorsa di segnalazione trovata nella Sezione 1.2 del Codice.
A Flextronics, non siete soli, e ci sono numerose risorse che possono
assistervi nel prendere decisioni etiche ogni giorno.
BACK | NEXT
BACK | NEXT
1.1 Prendere decisioni etiche
In caso di domande in merito a un problema o non si è sicuri su una decisione,
comportamento o condizione, non restate in silenzio.
Ponetevi le seguenti domande:
1
L’azione o il comportamento sembrano
la “cosa giusta da fare?”
2
Ci si sentirebbe a proprio agio se il Responsabile Generale del sito fosse a conoscenza
dell’attività o del comportamento?
3
4
L’attività o il comportamento migliorerebbe la
reputazione di Flextronics con i nostri clienti,
azionisti o colleghi?
Ci si sentirebbe a proprio agio se l’attività o il
comportamento fosse segnalato a un giornale?
Se TUTTE le risposte sono “SÌ”,
è POSSIBILE procedere con
l’attività.
Se INCERTI, chiedere al proprio
responsabile chiarimenti o
utilizzare una delle nostre
Risorse di segnalazione. (Si
veda la pagina successiva.)
Se QUALSIASI risposta è
“NO”, NON procedere. Se
5
L’attività o il comportamento è conforme al
Codice o le principali politiche della Società?
Queste domande aiutano a guidare a prendere la decisione giusta ed etica e a segnalare
problemi quando la domanda o il corso dell’azione non è chiaro.
l’attività si è verificata o si sta
verificando, SEGNALARLA
IMMEDIATAMENTE!
BACK | NEXT
1.2 Segnalazioni: Fare domande e segnalare i
propri dubbi
Porre una domanda o segnare un problema richiede coraggio,
e ci si aspetta che i dipendenti di Flextronics segnalino. Se lo
facciamo, proteggiamo Flextronics, il nostro marchio e i nostri
siti, e aiutiamo a migliorare le nostre operazioni e prevenire una
potenziale cattiva condotta. Se abbiamo una domanda generale,
dobbiamo chiedere al nostro responsabile o a un responsabile
delle Risorse Umane. Inoltre possiamo sempre utilizzare una
delle nostre Risorse di segnalazione per porre una domanda o
segnalare un problema, e possiamo farlo in forma anonima.
Flextronics non tollera ritorsioni contro qualcuno che in buona
fede fa domande, segnala una possibile cattiva condotta o
partecipa a un controllo o indagine. Agire in “buona fede”
significa agire onestamente e fornire tutte le informazioni che è
possibile avere su un problema.
La ritorsione include, tra le altre cose, un cambio delle ore di
lavoro o di programmazione, retrocessione a un grado inferiore,
trasferimento o cessazione del rapporto di qualcuno per aver
fatto una domanda o segnalato una possibile violazione del
Codice, della politica aziendale o della legge. Atti di ritorsione,
incluso il tentativo di scoprire l’identità di un dipendente che ha
segnalato in forma riservata un problema, possono condurre ad
azione disciplinare, fino e compreso il licenziamento.
Se si ritiene di essere stati vittima di ritorsione, segnalarlo
immediatamente. Si veda la linea diretta dedicata all’etica di
Flextronics.
Linea diretta
dedicata all’etica
Responsabile
Conformità ed Etica
Direttori
Conformità
Tutti i responsabili
Le nostre risorse di
segnalazione
Canale di
segnalazione
aggiuntivo
Segnalazione
Unione Europea
Ufficio Legale
Resurse Umane
BACK | NEXT
Linea diretta dedicata all’etica
Tutti i responsabili
Segnalazione Unione Europea
Flextronics possiede una linea diretta
dedicata all’etica, che è uno dei modi per i
nostri dipendenti, dirigenti, direttori e partner
commerciali di segnalare i propri problemi
senza temere ritorsioni.
I responsabili sono individui che supervisionano gli altri, monitorano il nostro lavoro e
agiscono come leader e modelli di ruolo nella
nostra Società. Essi sono spesso la nostra
prima e migliorare risorsa per l’assistenza.
Flextronics possiede una linea diretta
dedicata all’etica, che è uno dei modi per i
nostri dipendenti, dirigenti, direttori e partner
commerciali di segnalare i propri problemi
senza temere ritorsioni.
A Flextronics, riconosciamo e supportiamo
l’importanza della “Segnalazione”. Ciò significa
avere il coraggio di porre una domanda
a qualcuno che non sembra corretto. Ciò
significa cercare qualcuno – un responsabile
di Flextronics, membro del nostro programma
di conformità, legale, responsabile Risorse
Umane ecc. – per porre una domanda se si
hanno dei dubbi in merito a una politica o
procedura della Società.
Flextronics supporta un ambiente aperto e
rispettoso, e la nostra Politica della porta
aperta incoraggia i dipendenti a contattare un
responsabile – qualsiasi responsabile – se si
hanno domande o problemi.
Ci sono numerosi paesi nell’Unione Europea
(UE) che sostengono determinate leggi
e normative sulla riservatezza dei dati
in particolar modo in relazione alle linee
telefoniche della Società, e Flextronics rispetta
le leggi, norme e regolamenti vigenti che
applica alla nostra attività globale.
Ciò significa anche segnalare un problema
che possiamo avere alla Linea diretta dedicata
all’etica della Società se riteniamo sussista
una violazione alla legge, Politica aziendale o
al nostro Codice.
Per segnalare o riportare un problema, è
possibile chiamare il numero della Linea
diretta dedicata all’etica per il nostro paese o
andare al sito web della Linea diretta dedicata
all’etica. Ricordarsi che è possibile restare
anonimi (ad es. segnalare i nostri problemi
senza rivelare i nostri nomi).
Flextronics prendere in seria considerazione
tutte le presunte accuse e verificherà e
indagherà su ogni segnalazione, come
appropriato.
Se una domanda o un problema è relativo
al nostro responsabile, o se non ci si sente
semplicemente a proprio agio con il nostro
responsabile diretto, sentirsi liberi di parlare
con un altro responsabile interno o esterno
alla propria area; il nostro responsabile delle
Risorse Umane locale; un membro del team di
Conformità aziendale; o qualsiasi altra risorsa
di segnalazione prevista. Sono tutti qui per
assisterci!
Quando chiamiamo la nostra linea diretta o
accediamo al sito web della linea diretta in un
paese che non ne consente l’utilizzo, saremo
rediretti al contatto appropriato di Flextronics
per effettuare la nostra segnalazione.
Qualsiasi dipendente nell’UE deve sentirsi
libero di contattare la nostra linea diretta o uno
degli altri soggetti seguenti:
Gernot Kriegbaum
Consulente aziendale senior
[email protected] Tel.: +43 (1) 60241001737
Cellulare: +43 67689801737
RitaKercsmar
Risorse Umane
Responsabile conformità regionale, EMEA, [email protected] Tel.: +36 (92) 508013
Cellulare: +36 (30) 4749686
`
Responsabile Conformità
ed Etica
Le nostre risorse di
segnalazione
Il Responsabile della Conformità e dell’Etica di
Flextronics è responsabile della supervisione
del nostro Programma di conformità aziendale
e assicurare che Flextronics osservi tutte le
leggi e regolamenti vigenti, nonché politiche e
procedure. Il Responsabile della Conformità
e dell’Etica è anche responsabile della
collaborazione con le parti interessate e riferire
ogni trimestre ai Presidenti, Sponsor esecutivi
e Comitato di controllo
in merito a problemi
importanti e al programma
di conformità.
Flextronics incoraggia e supporta la pratica
di porre domande e segnalare potenziali
violazioni o problemi quanto prima.
Il nostro Responsabile della
Conformità e dell’Etica è
Marianne Wolf.
Per maggiori informazioni
su Marianne, il nostro Programma sulla
conformità e il nostro Ufficio Legale, andare a
Home Page Legale.
In caso di domande o problemi, dobbiamo
sentirci liberi di contattare direttamente uno
qualsiasi dei nostri responsabili fidati, incluso
il Responsabile della Conformità e dell’Etica o
qualsiasi altro membro del team di Conformità
aziendale.
A tal fine, Flextronics fornisce una serie di
modi per farci ascoltare. Dalla nostra Politica
della porta aperta, al nostro Team per la
conformità, alla nostra linea diretta, ci sono
molti modi per far sentire i nostri problemi e
ricevere l’assistenza necessaria. Fare clic
su ogni quadrato per apprendere maggiore
informazioni sui tanti modi possibili di
segnalare a Flextronics.
BACK | NEXT
Ufficio Legale
L’Ufficio Legale di Flextronics è formato da
avvocati e altri professionisti qui presenti
per supportare la nostra Società fornendo
consulenza legale aziendale.
L’Ufficio Legale è guidato dal
nostro Consulente Generale,
Jon Hoak. Tutti i membri
dell’ufficio sono disponibili
per rispondere alle nostre
domande, ascoltare i nostri
problemi e assisterci o
guidarci verso la corretta
risorsa di assistenza.
Fare clic sul seguente link per trovare un
legale di Flextronics nel vostro paese o
regione: Home Page Ufficio Legale.
Direttori Conformità
Canale di s
BACK | NEXT
Risorse Umane
I Direttori Conformità sono esperti specializzati
nelle nostre aree di conformità – Antitrust,
Anticorruzione, Protezione marchio, Informazioni
riservate, Sicurezze e governance aziendale,
Riservatezza dati, Ambiente, Finanza, IT
Globale, Commercio Globale, Salute e
Sicurezza, Sicurezza IT, Proprietà Intellettuale,
Lavoro e Impiego, Normativa medica,
Approvvigionamento, e Tasse.
Ogni Direttore Conformità è responsabile di
assicurarsi che osserviamo le nostre politiche,
procedure e leggi vigenti in una dei queste
aree di conformità.
Questi Direttori Conformità sono risorse
che possiamo contattare se abbiamo
domande in merito alle loro aree specifiche,
se desideriamo segnalare un problema, se
abbiamo una domanda o problema generale
relativo alla conformità. Essi, a loro volta,
assicurano di condurre indagini approfondite
e puntuali e che ogni problema sarà gestito
correttamente.
Un elenco aggiornato di tutti i Direttori
Conformità e loro informazioni di contatto sono
disponibili sul Sito Web Conformità.
In caso di dubbio, possiamo sempre contattare
un membro del nostro team di Conformità
aziendale, l’Ufficio Legale, il Comitato di
controllo, il Consiglio di Amministrazione
o qualsiasi altro nostro leader fidato per
domande o problemi. Essi ci assisteranno
direttamente o guideranno alla risorsa più
idonea per affrontare le nostre necessità.
Anche il collegamento seguente può essere
utilizzato come risorsa di segnalazione:
Consiglio di Amministrazione
Risorse Umane (HR) supporta i dipendenti
di Flextronics in aree quali reclutamento,
orientamento, retribuzione, benefit, definizione
degli obiettivi, valutazione delle prestazioni,
formazione e sviluppo della leadership.
Il nostro dipartimento Risorse Umane o suo
responsabile è pronto ad assisterci con le
nostre domande o problemi su questioni
che vanno dal pagamento e benefit a
problemi relativi a conflitti con collaboratori o
responsabili.
I nostri Responsabili delle Risorse Umane
supportano il nostro ambiente rispettoso e
aperto e ci assistono nella gestione completa
ed efficiente di molti dei problemi quotidiani.
Dobbiamo sentirci liberi di utilizzare le nostre
Risorse Umane locali come una delle nostre
risorse principali per qualsiasi domanda o
questione. Se essi non possono rispondere
alle nostre domande, saranno in grado di
guidarci in modo efficace alla giusta risorsa
che in Flextronics può assisterci. Per ulteriori
informazioni sulle Risorse Umane andare a
Home Page Risorse Umane.
2 Integrità sul posto di lavoro
Trattare gli altri con rispetto sul posto di lavoro
significa apprezzare i nostri colleghi per la
diversità delle loro idee, esperienze, conoscenza e
formazione, e riconoscere la creatività e la potenza
di Un Piano. Un Flex. Un Team.
Flextronics incoraggia un posto di lavoro in cui
innovazione, idee, domande e problemi possono
essere condivisi in un ambiente sicuro, rispettoso e
professionale.
BACK | NEXT
2.1 Facciamo la cosa giusta
• Prendiamo decisioni etiche.
• Seguiamo il nostro Codice, le politiche aziendali e la legge.
• Sottoscriviamo i principi del Codice di Condotta dell’Industria
Elettronica (EICC).
• Aderiamo al nostro programma di Impegno di Flextronics interno.
• Segnaliamo immediatamente qualsiasi problema che possiamo
avere in merito a una possibile cattiva condotta. Si veda la linea
diretta dedicata all’etica di Flextronics.
• Poniamo domande in merito alle politiche e procedure della Società
quando ne abbiamo.
• Collaboriamo pienamente e onestamente con qualsiasi indagine o
controllo interno.
• Inoltre, i nostri responsabili guidarci con esempi e modelli di
comportamento etico, e creare un ambiente in cui i dipendenti si
sentano a proprio agio a porre domande, sollevare questioni, e
segnalare problemi senza il timore di ritorsione.
BACK | NEXT
2.2 Trattiamo gli altri con rispetto e osserviamo
corrette pratiche lavorative e di impiego
• Siamo aperti e onesti con gli altri e trattiamo tutti con integrità e
rispetto.
• Non facciamo alcuna discriminazione in base a razza, colore,
genere, età, nazionalità, religione o qualsiasi altra condizione oggetto
di tutela.
• Ci impegniamo a mantenere un posto di lavoro in cui gli individui
sono liberi da tutte le forme di molestia o abuso.
• Osserviamo le leggi applicabili su retribuzione e orario di lavoro.
• Forniamo ai dipendenti, quanto meno, tutti i benefit legalmente
previsti.
• Non usiamo lavoro minorile, forzato, vincolato o contro la volontà e
rispettiamo i requisiti di età minima per l’impiego.
• Riconosciamo i diritti dei nostri lavoratori di associarsi liberamente,
e crediamo che la comunicazione aperta e il coinvolgimento diretto
tra i lavoratori e la dirigenza sia un modo più efficace per risolvere
problemi sul posto di lavoro.
• Non consentiamo ritorsioni contro chiunque evidenzi un problema
relativo a discriminazione, molestia o qualsiasi pratica di lavoro e
impiego.
• Ci aspettiamo che anche i nostri partner commerciali soddisfino
questi stessi standard.
È possibile trovare la Politica di Pari opportunità di lavoro e
Prevenzione di molestie sul posto di lavoro e la Politica di gestione
di vertenze e reclami in “Linee guida e Politiche Risorse Umane” sul
portale Risorse Umane mondiale di Flextronics. È possibile trovare
la nostra Politica dei diritti umani e del lavoro sul portale Impegno di
Flextronics.
2.3 Riconosciamo l’importanza della privacy dei
dati personali
• Rispettiamo la privacy di tutti gli individui e siamo impegnati
nel prendere misure appropriate per proteggere i dati personali
dall’accesso non autorizzato.
• Raccogliamo e utilizziamo dati personali in modo responsabile e in
conformità alle leggi sulla privacy dei dati applicabili.
• I dipendenti devono conformarsi ai nostri Standard sulla privacy
dei dati, Politica di privacy globale e Manuale per il trattamento dei
dati personali che si possono trovare sul portale Privacy dei dati di
Flextronics.
2.4 Forniamo un ambiente di lavoro sicuro per i
nostri dipendenti
• La salute e la sicurezza dei nostri dipendenti è la principale priorità
di Flextronics.
• Investiamo nelle strutture, strumenti, apparecchiature, processi e
nelle persone per fornire un ambiente di lavoro sicuro per i nostri
dipendenti.
• Adottiamo e facciamo osservare pratiche di lavoro sicure e siamo
conformi a tutte le leggi e regolamenti sulla salute e la sicurezza e
le politiche della Società per assicurare che misure protettive siano
efficaci e che si mantenga un ambiente di lavoro sicuro.
• Abbiamo programma di salute e sicurezza per ridurre e prevenire
infortuni sul lavoro e malattia, e formiamo i nostri dipendenti su
pratiche di lavoro sicuro.
• Osserviamo una cultura della salute e della sicurezza in tutte le
nostre attività globali e dobbiamo segnalare problemi relativi a
condizioni non sicure ai nostri responsabili quanto prima.
BACK | NEXT
Se si hanno domande relative alla sicurezza sul posto di lavoro o
alla proprie responsabilità, contattare l’Ufficio di sicurezza e salute
ambientale, che fornisce anche un elenco dei Responsabili della
sicurezza e salute ambientale del sito. È possibile anche trovare
maggiori informazioni in “Linee guida e Politiche Risorse Umane”
sul portale Risorse Umane mondiale di Flextronics. Informazioni
utili sono disponibili anche sul portale CSER, che fornisce anche
informazioni sull’adesione di Flextronics agli standard EICC.
Ritorsione contro un dipendente che segnala onestamente un
problema relativo a pratiche di lavoro o di impiego, problemi
di privacy dei dati, questioni relative a salute o sicurezza
viola il nostro Codice e non sarà tollerata.
3 Integrità per la nostra
società e i nostri azionisti
La nostra cultura dell’integrità e
dell’etica è un vantaggio competitivo
e spinge sempre a fare la cosa
giusta in ogni cosa che facciamo.
Ciò significa che competiamo
onestamente, proteggiamo le
nostre risorse e informazioni
o quelle dei nostri clienti,
ed evitiamo situazioni che
possono avere un effetto
negativo sulla nostra
Società.
BACK | NEXT
Un “conflitto di interesse” esiste quando abbiamo un rapporto
personale, finanziario o altro interesse che può impedire di agire
nell’espletamento delle nostre funzioni nel miglior interesse di
Flextronics o può apparire influenzare negativamente le decisioni per
conto di Flextronics. I conflitti più comuni comprendono:
3.1.1 Famiglia e rapporti personali
• Il dipendente o uno dei membri della sua famiglia ha un interesse
manageriale o finanziario (ad es., ha delle quote) in una
società che è in concorrenza, svolge attività, o vuole fare
affari con Flextronics. In questo caso, comunicarlo
immediatamente al proprio responsabile in modo che
tale conflitto possa essere affrontato.
• Gestite o potete influenzare le decisioni lavorative
di un membro della famiglia, amico o persona con
cui avete una relazione romantica. In questo caso,
comunicarlo immediatamente al proprio responsabile
in modo che possa essere affrontato.
• Si ha un membro della famiglia o amico stretto
che è, o vuole diventare, un venditore,
fornitore o dipendente di Flextronics. In
questo caso, comunicare al proprio
responsabile queste relazione
e non si deve essere coinvolti
nella selezione o gestione di
un potenziale venditore o
dipendente.
BACK | NEXT
3.1.2 Opportunità finanziarie, di investimento o aziendali
Si vuole trarre vantaggio da un’attività od opportunità di
investimento disponibile a Flextronics. In questo caso, farlo sapere
immediatamente al proprio responsabile e al Responsabile della
Conformità e dell’Etica della Società e assicurarsi che l’opportunità
sia offerta prima a Flextronics. Se Flextronics declina tale opportunità
e non sussiste nessun altro conflitto, è possibile perseguirla.
3.1.3 Servizio per Consigli esterni
• Si vuole agire da Direttore di un’altra Società. In questo caso,
osservare la Politica Servizio Consiglio Dipendente per ottenere
un’autorizzazione scritta.
È possibile trovare la Politica di Servizio Consiglio Esterno
Dipendente in Funzione Legale sul portale Legale di Flextronics.
BACK | NEXT
3.1.4 Secondo lavoro
• Si desidera avere un secondo lavoro o si vuole consultare
un’altra Società che è in concorrenza, svolge attività, o vuole fare
affari o può diventare un cliente di Flextronics. In questo caso,
comunicarlo immediatamente al proprio responsabile in modo che
tale potenziale conflitto possa essere affrontato.
• Si possiede una società o si hanno azioni in un’entità esterna al
lavoro per Flextronics, e tale società è in concorrenza, vuole fare
affari o può diventare un cliente di Flextronics. In questo caso,
comunicarlo immediatamente al proprio responsabile in modo che
tale potenziale conflitto possa essere affrontato.
Se ci si trova in uno di questi o altro possibili o attuali situazioni
di conflitto di interesse, comunicarlo immediatamente al proprio
responsabile, o utilizzare una delle nostre Risorse di segnalazione
per segnalare il problema e osservare il Processo di screening
del conflitto di interesse della Società, in modo che possa essere
valutato e risolto. I responsabili assicureranno che i problemi relativi
ai Conflitti di interesse siano portati a conoscenza di un Direttore
nella loro organizzazione o direttamente del Dipartimento Legale o
Conformità aziendale di Flextronics.
Si può agire solo dopo che il conflitto è stato verificato e approvato
in forma scritta da un livello di gestione appropriato. Rivelando
completamente il potenziale conflitto prima di agire, assicurerà
che l’attività sia condotta oggettivamente, lealmente e in linea con
la politica della Società. Bisogna anche evitare di essere coinvolti
in una situazione di conflitto di interessi inappropriata che può
richiedere sanzione disciplinare e anche licenziamento.
È possibile trovare la Politica del conflitto di interesse e la lista di
controllo sul portale Legale di Flextronics.
3.2.1 Informazioni riservate
Durante il nostro lavoro, possiamo imbatterci in informazioni riservate
relative alla nostra Società. “Informazioni confidenziali” sono
generalmente informazioni non pubbliche condivise per uno scopo
aziendale specifico. Queste informazioni possono essere utili per la
concorrenza o dannose per la nostra Società se finiscono nelle mani
sbagliate. Esempi comuni includono:
• Elenchi clienti o fornitori
• Termini, tassi di sconto, dati di prezzatura, informazioni finanziarie
• Progetti, disegni, formule, piani strategici, segreti commerciali,
invenzioni, applicazioni per brevetti,
• Processi di produzione
• Registri dipendenti
Come dipendenti di Flextronics, proteggiamo, salvaguardiamo e
riveliamo informazioni confidenziali relative a Flextronics solo a:
• Colleghi che hanno un motivo aziendale per avere tali informazioni
• Persone esterna alla Società che hanno un motivo aziendale per
avere tali informazioni, un compito chiaro per ottenere informazioni
riservate e che hanno firmato un Accordo di riservatezza; o
• Coloro che hanno un diritto legale e contrattuale ad avere tali
informazioni.
Osserviamo il sistema di classificazione della nostra Società
per gestire le nostre informazioni confidenziali, che ci richiede di
classificare documenti come “Riservati,” “Solo per uso interno” o
“Pubblici.”
È possibile trovare la Classificazione dei documenti per la politica di
protezione dei dati sul portale Legale di Flextronics.
BACK | NEXT
3.2.2 Proprietà intellettuale di Flextronics
• Osserviamo le restrizioni sull’uso della proprietà intellettuale, incluso
quelle nei nostri contratti con terzi. “Proprietà intellettuale” include
brevetti, marchi commerciali, copyright, segreti commerciali e
qualsiasi altra proprietà personale intangibile che è creata attraverso
gli sforzi intellettuali del suo creatore.
• Non rubiamo, ci appropriamo o utilizziamo illegalmente la proprietà
intellettuale, la proprietà, le informazioni riservate di chiunque,
incluso quelle di Flextronics, il nostro fornitori, clienti, partner
commerciali o concorrenza.
• Anche se non lavoriamo più con un datore di lavoro precedente,
proteggiamo e conserviamo le sue informazioni riservate dalla
divulgazione e non le condividiamo o utilizziamo alcun segreto
commerciale appartenente al precedente datore di lavoro.
In caso di domande o problemi relativi ai diritti di proprietà intellettuale,
contattare l’Ufficio legale.
3.3 Accettiamo regali e intrattenimento aziendale
solo quando appropriato
• Se è stato offerto o dato qualcosa di valore (ad es. uno sconto
speciale su un apparecchio, biglietti gratis per un evento
sportivo, un appartamento scontato, o altro oggetto in regalo)
da un cliente o fornitore di Flextronics che è generoso, al di fuori
delle linee guida della nostra Società, o discutibili, informare
immediatamente il proprio responsabile in modo che il potenziale
conflitto possa essere affrontato. I responsabili assicureranno che
i problemi relativi ai Conflitti di interesse o regali potenzialmente
inappropriati siano portati a conoscenza di un Direttore nella
loro organizzazione o direttamente del Dipartimento Legale o
Conformità aziendale di Flextronics.
• In qualità di Società globale, Flextronics spesso richiede a molti
di noi di viaggiare per motivi di lavoro. È nostra responsabilità
assicurare di seguire la politica Viaggi e Intrattenimento della
nostra Società e presentare per il rimborso solo quelle ricevute che
sono direttamente collegate a tali viaggi aziendali e appropriate per
il rimborso.
È possibile trovare la nostra Politica Viaggi e Intrattenimento sul
portale FlexTravel.
BACK | NEXT
3.4 Utilizziamo con saggezza le risorse di
Flextronics
3.4.1 Tecnologia e risorse fisiche
• Facciamo affidamento sulle risorse della Società, incluso
postazioni di lavoro, strutture, computer, telefoni cellulari e fissi,
altre apparecchiature e qualsiasi fondo della Società che possiamo
controllare o gestire.
• Rispettiamo, ci prendiamo cura e utilizziamo correttamente le
risorse della nostra Società e lavoriamo duro per prevenire forti,
distruzione o abuso.
• Smaltiamo le apparecchiature della Società o altre risorse, in
modo legale e appropriato, e non rubiamo o abusiamo della nostra
proprietà o tecnologia.
• Comprendiamo che mentre alcune risorse di Flextronics possono
essere usate per scopi personali (come telefoni cellulari assegnati
alla Società), e per quanto consentito dalla legge, Flextronics può
accedere, ricercare e verificare qualsiasi comunicazione, dati o
apparecchiature detenute in uno di questi luoghi, con o senza il
nostro consenso.
• Utilizziamo le risorse della nostra Società in modo sicuro, legale
e appropriato e non usiamo risorse della Società per scaricare,
conservare o inviare materiale sessualmente esplicito, offensivo o
discriminatorio.
• Non condividiamo numeri di identificazione personale dell’utente o
password.
È possibile avere maggiore informazioni su Le cose da fare e non
fare relative alla creazione e protezione delle proprie password sul
portale Sicurezza IT di Flextronics.
3.4.2 Comunicazioni e Social Media
Comunichiamo informazioni chiare, precise, aggiornate e appropriate
in merito alle nostre attività, ma solo i nostri portavoce ufficiali sono
autorizzati a comunicare con il pubblico per conto della nostra
Società. Ciò significa che se veniamo avvicinati da un giornalista,
analista o quando si utilizzano social media, incluso blog, siti di
social network, condivisione di foto/video e chat room:
• Non dovremmo condividere informazioni relative alla nostra
Società o ai clienti con qualsiasi giornalista, analista o società di
ricerca.
• Ottenere approvazione da parte del Direttore Marketing prima
di pubblicare qualsiasi informazione ufficiali in merito alla nostra
Società in un luogo pubblico.
• Proteggere le risorse della nostra Società e le informazioni
riservate, ricordando che Internet è un luogo pubblico.
• Non consentire a giornalisti o analisti di visitare le nostre strutture
senza previa approvazione scritta del Direttore Finanziario o del
Direttore Marketing.
• Proteggere informazioni riservate non condividendole con nessuno
che non abbia necessità aziendali legali, contrattuali o legittime per
venirne a conoscenza.
È possibile trovare la Politica sui Social Media sul portale Marketing
e Comunicazione aziendale di Flextronics e la Politica sull’uso
di Internet in “Linee guida e Politica Risorse Umane” sul portale
Risorse Umane mondiale di Flextronics. Si veda anche la Sezione
3.2.1 Informazioni riservate e la Sezione 3.6 Conformità alle leggi sui
titoli del Codice.
BACK | NEXT
3.5 Deteniamo registri e libri contabili in modo
accurato
• Siamo responsabili dell’assicurare che i nostri registri e libri
contabili siano privi di registrazioni false e fuorvianti e dell’impiego
di revisori dei conti indipendenti in modo che i nostri registri e
libri contabili siano detenuti in conformità ai requisiti legali e agli
standard di contabilità applicabili.
• Per nessun motivo deteniamo fondi societari non registrati e
rivelati.
• Emettiamo un pagamento solo quando esiste un’appropriata,
completa e accurata registrazione di supporto e approvazione.
Se riteniamo che un registro o conto aziendale di Flextronics sia
stato falsificato, modificato in modo improprio o distrutto, contattare
immediatamente l’Ufficio legale o utilizzare qualsiasi altra nostra
risorsa di segnalazione. Azioni contro qualsiasi dipendente che
segnala onestamente un problema relativo a questo tipo di
attività non saranno tollerate. È possibile trovare la Politica sulla
conservazione dei documenti sul portale Gestione dei registri
aziendali: Politica sulla conservazione dei registri aziendali.
3.6 Rispettiamo tutte le leggi sui titoli
• Come determinato dalla dirigenza, forniamo informazioni puntuali,
trasparenti, consistenti e credibili agli investitori in linea con le leggi sui
titoli.
• Osserviamo la Regulation FD, che proibisce la diffusione selettiva di
informazioni materiali e non di pubblico dominio a qualsiasi titolare di titoli
o membro della comunità di analisti finanziari.
• Agiamo con integrità si lavora con i mercati dei titoli e abbiamo
implementato una politica di insider trading la quale richiede che:
oNon acquistiamo o vendiamo azioni o titoli di Flextronics o qualsiasi altra
società mentre abbiamo informazioni materiali e non di dominio pubblico in
merito a tale società. “Informazioni materiali” sono le informazioni che un
investitore ragionevole considererebbe importanti nel prendere decisioni
per acquistare, mantenere o vendere un titolo. Le informazioni materiali
possono includere tra l’altro risultati finanziari, transazioni cliente o eventi
aziendali principali come l’acquisto di un’altra società, la vendita di parte
della nostra Società o la ristrutturazione.
oNon comunichiamo o “consigliamo” alcuna informazione materiale e non
di dominio pubblico a chiunque possa trattare in titoli di Flextronics o
qualsiasi altro cliente con informazioni riservate sul nostro conto.
oNon siamo coinvolti in transazioni derivative come trading in qualsiasi
interesse o posizione relativa la prezzo futuro di titoli di Flextronics, come
opzione “put”, “call” o “short sale”, e non siamo coinvolti in operazioni di
copertura con titoli di Flextronics o nell’uso di tali titoli come collaterali per
conti a margine.
È possibile trovare la Politica sull’insider trading sul portale Legale di
Flextronics.
BACK | NEXT
“Integrità…
significa non
violare l’identità
altrui.”
– Eric Seligmann Fromm,
Psicologo sociale/Filosofo
4 Integrità per i nostri
clienti e i nostri partner
aziendali
4.1 Siamo impegnati in pratiche di marketing
e di vendita responsabili
Siamo responsabili e assicuriamo che i nostri materiali promozionali,
di vendita e di marketing contengano affermazioni veritiere in
merito a Flextronics, i nostri servizi e prodotti che produciamo.
BACK | NEXT
4.2 Competiamo lealmente sul mercato
• Le leggi sulla concorrenza e l’antitrust sono atte a incoraggiare
e proteggere la concorrenza libera e leale. Sosteniamo la
concorrenza forte, non pratiche aziendali sleali.
• Quando raccogliamo informazioni in merito alle attività altrui, lo
facciamo in modo etico e legale.
• Anche se possiamo partecipare ad associazioni di categoria o nel
benchmarking o altre attività con la concorrenza con il consenso
dell’Ufficio legale e dopo aver siglato accordi di non divulgazione
dove appropriato, non collaboriamo con la concorrenza e non
discutiamo di quanto segue senza il consenso legale:
• Prezzatura o politica sui prezzi, termini di vendita, costi,
marketing o piani strategici
• Informazioni riservate o di proprietà
• Potenziali acquisizioni e fusioni, joint venture o altre partnership
• Boicottaggi e allocazioni di clienti, prodotti o territori
• Preparazione in esclusiva di accordi
• Certe restrizioni o trattativa di accordi con fornitori o clienti
Se si hanno domande in merito alla condivisione delle nostre
informazioni o all’utilizzo di informazioni in merito a uno dei nostri
concorrenti, chiedere l’assistenza dell’Ufficio legale. È possibile
trovare la Politica sull’osservanza della legislazione in materia di
antitrust e concorrenza in Funzione Legale sul portale Legale di
Flextronics.
BACK | NEXT
4.3 Proteggiamo la proprietà e le informazioni di
terzi
• Proteggiamo le informazioni riservate che i nostri clienti e
partner commerciali condividono con noi, e non condividiamo tali
informazioni con chiunque all’interno o all’esterno della Società
non abbia diritto legale o contrattuale o legittime per venirne a
conoscenza.
• Adottiamo iniziative proattive per proteggere la proprietà e le
risorse dei nostri clienti.
• Utilizziamo software creati da altre società, ma non ne facciamo
copie, le rivediamo o trasferiamo senza permesso in base ai
contratti di licenza applicabili. Comprendiamo che Flextronics
possa ispezionare i nostri computer per verificare che solo il
software autorizzato e licenziato sia installato.
È possibile trovare la Politica per il copyright del software, Politica
Utente Finale e la Politica sull’uso di Internet di Flextronics sul
portale Tecnologia dell’informazione di Flextronics. Si veda la
Sezione 3.2.1 Informazioni riservate e la Sezione 3.6 Conformità alle
normative sulla sicurezza del Codice.
4.4 Agiamo con integrità quando lavoriamo
con i governi
• Agiamo onestamente e con integrità quando lavoriamo con governi
e condotta diligente con terzi che interagiscono con governi per
nostro conto.
• Ci prendiamo cura di preparare e conservare registri relativi a
contratti governativi.
• Osserviamo leggi e regolamenti applicabili che si applicano
a contratti governativi, e osserviamo i termini e condizioni di
qualsiasi contratto con qualsiasi entità governativa. L’Ufficio legale
deve verificare e approvare tutti i contratti con qualsiasi entità
governativa.
• Non offriamo, promettiamo o diamo qualcosa di valore a funzionari
governativi o agenzie di proprietà statale per assicurare o tenere
attività impropriamente, o influenzare impropriamente qualsiasi
decisione relativa a Flextronics e non utilizziamo terzi (come un
consulente, agente o partner aziendale) per fare qualcosa per
nostro conto.
Se riceviamo domande o richieste da parte di un’entità governativa,
dovremmo contattare la nostra dirigenza per determinare come
rispondere. Si veda la Sezione 6.2 Nessuna tangente o bustarella
del Codice.
BACK | NEXT
5 Integrità nella nostra catena
di fornitura globale
5.1 Lavoriamo con fornitori e partner commerciali
responsabili
• Selezioniamo i fornitori in base alle loro qualifiche e meriti.
• Sviluppiamo forti rapporti lavorativi con i fornitori che forniscono qualità
superiore, servizio eccellente, prezzi competitivi e osservano gli
standard aziendali contrattuali, legali ed etici della nostra Società.
• Siamo un membro fondatore e proattivo della Electronic Industry
Citizenship Coalition (EICC) e richiediamo ai nostri fornitori di
conformarsi alla EICC, incluso le nostre pratiche di sicurezza della
catena di fornitura.
• Siamo impegnati nell’acquisto e l’utilizzo di materiali solo da fonti
appropriate e correttamente autorizzate.
• Controlliamo i fornitori di servizi della nostra catena di fornitura in
merito alla conformità agli obblighi contrattuali e alla sicurezza nei
programmi Sicurezza della catena di fornitura.
Se sospettiamo che un fornitore stia agendo in un modo non conforme
a queste aspettative, contattare la Linea diretta dedicata all’etica di
Flextronics o utilizzare una qualsiasi delle nostre risorsa di segnalazione
che si trovano nella Sezione 1.5 del Codice per segnalare il problema.
BACK | NEXT
5.2 Sosteniamo corrette pratiche di
approvvigionamento
• Flextronics crea valore per i clienti attraverso uno sviluppo del
prodotto rapido e competente, alta produttività, alta qualità, agilità
e competitività nei costi.
• I rapporti di Flextronics con i nostri clienti, fornitori e partner
commerciali sono basati su un buon giudizio aziendale e rapporto
leale.
• Utilizziamo una procedura di appalto competitiva che è onesta e
trasparente, e siamo impegnati in pratiche di approvvigionamento
che sono conformi alle nostre politiche di reclutamento globale e
politiche di sito appropriate.
• Mentre conduciamo le nostre attività di approvvigionamento, non
offriamo o diamo tangenti, bustarelle o qualsiasi cosa di valore,
incluso un regalo o intrattenimento, a un fornitore, cliente o partner
commerciale per controllare in modo improprio azioni o decisioni
del destinatario.
Se sospettiamo che un fornitore sia stato selezionato in un modo
non conforme alle pratiche e alle politiche di approvvigionamento,
o sospettiamo che favoritismi impropri siano coinvolti nel processo
di selezione del venditore, contattare la Linea diretta dedicata
all’etica di Flextronics o utilizzare una qualsiasi delle nostre risorsa
di segnalazione che si trovano nella Sezione 1.5 del Codice per
segnalare il problema.
È possibile trovare la Guida delle pratiche di approvvigionamento, la
Politica di selezione e gestione dei fornitori, Politica prodotti obsoleti,
scarti ed eccessi e Linee guida delle pratiche fornitore sul portale
Catena di fornitura e approvvigionamento globale di Flextronics.
Si veda anche la Sezione 6.2 Nessuna tangente o bustarella e la
Sezione 3.3 Ricevere regali o intrattenimento aziendale del Codice.
BACK | NEXT
6 Integrità nelle nostre comunità globali
• Flextronics utilizza una rigida strategia aziendale cinque a cinque
per assicurare di essere concentrati sulla produzione di prodotti con
conformità ambientale utilizzando processi e fornitori per produzione
con conformità ambientale.
• In qualità di membro della Global Business Initiative on Human Rights
(GBI), siamo impegnati nell’assicurare di essere conformi con i Principi
guida delle Nazioni Unite. Si veda la nostra politica dei Diritti umani e
lavoro.
• Osserviamo tutte le leggi e regolamenti ambientali applicabili, e
proteggiamo l’ambiente, conserviamo energia e risorse naturali, e
preveniamo inquinamento applicando tecnologia e pratiche per la
corretta gestione.
• Siamo conformi ai requisiti normativi globali e locali relativi all’utilizzo,
alla conservazione, allo scarico e allo smaltimento di agenti chimici
pericolosi usati durante i processi di produzione.
• Assicuriamo che le normative mondiali per le sostanze pericolose
nei prodotti siano soddisfatte per i materiali/componenti di cui siamo
responsabili.
• Monitoriamo la nostra conformità a queste leggi per mantenere il
nostro status di cittadini aziendali responsabili in tutte le comunità
mondiali in cui operiamo. Inoltre, verifichiamo con regolarità le nostre
pratiche e procedure per affrontare circostanze mutevoli e continuare a
migliorare le nostre prestazioni.
È possibile trovare il Report di sostenibilità - Programma Responsabilità
ambientale e sociale aziendale (CSER) di Flextronics sul portale CSER.
BACK | NEXT
6.2 Non offriamo o diamo tangenti o bustarelle a
nessuno
• Proibiamo tangenti e bustarelle in qualsiasi forma e a chiunque.
• Siamo conformi alla Legge sulle pratiche di corruzione all’esterno
(FCPA) degli Stati Uniti, alla Legge anticorruzione del Regno Unito
del 2010 e alle leggi anticorruzione e antitangenti applicabili nei
paesi in cui conduciamo le nostre attività.
• Non offriamo, promettiamo o diamo qualcosa di valore (come denaro
in contanti o equivalente dei contanti, regali, viaggi non aziendali
o intrattenimento) a chiunque, incluso funzionari governativi,
per assicurare o tenere attività impropriamente, o influenzare
impropriamente qualsiasi decisione relativa a Flextronics; e non
utilizziamo terzi (come un consulente, agente o partner aziendale)
per fare qualcosa per nostro conto.
BACK | NEXT
Una “tangente” è un qualcosa di valore, incluso contanti, regalo,
intrattenimento o cortesie aziendali date con l’intento di influenzare
impropriamente le azioni o decisioni di un altro per ottenere o
mantenere affari, o trarre un vantaggio commerciale in modo
disonesto. Una “bustarella” è la restituzione di denaro che è già stato
pagato (o è da pagare) come premio per aver ricevuto un affare o
concedere un vantaggio commerciale improprio.
È possibile trovare la Politica anticorruzione sul portale Legale
di Flextronics. Si vedano anche la Sezione 3.3 Ricevere
regali o intrattenimento aziendale, la Sezione 4.4
Lavorare con Governi e la Sezione 5.2 Pratiche di
approvvigionamento del Codice.
• Non prendiamo decisioni aziendali con alcun fornitore, venditore,
cliente o altro partner commerciale in base al beneficio personale
che ciò può offrirci o darci, direttamente o indirettamente.
• Non chiediamo, domandiamo o accettiamo tangenti o bustarelle.
• Non offriamo o diamo tangenti, bustarelle o qualsiasi cosa di valore,
incluso un regalo o intrattenimento, a un fornitore, cliente o partner
commerciale per controllare in modo improprio azioni o decisioni
del destinatario; e non utilizziamo alcun intermediario terzo (come
un agente, consulente, distributore o partner commerciale) per fare
qualcosa per nostro conto.
“Non è che gli uomini
sono diventati più avidi rispetto
alle generazioni precedenti; è che
i modi per esprimere tale avidità
sono cresciuti enormemente.”
– Alan Greenspan, Economista
6.3 Non siamo coinvolti in riciclaggio di denaro o
attività collegate al terrorismo
• Siamo impegnati a evitare l’uso di risorse di Flextronics per
riciclaggio di denaro, che è il tentativo di nascondere i proventi di
azioni criminali al fine di farle apparire appropriate o legali. A tal
fine, non accettiamo pagamenti da entità che non fanno parte di
una transazione legalmente autorizzata a eseguire il pagamento.
• Non utilizziamo risorse di Flextronics per aiutare il terrorismo o
attività collegate al terrorismo.
6.4 Otteniamo l’approvazione prima di concedere
contributi politici o benefici per conto di
Flextronics
• Non utilizziamo fondi di Flextronics per contributi politici di alcun
tipo per qualsiasi candidato politico o persona che detiene una
posizione governativa senza previa approvazione scritta.
• “Contributi politici” includono pagamenti diretti e indiretti, prestiti,
anticipi, depositi, regali in denaro o qualsiasi servizio. Ciò include
anche sottoscrizione, membership, biglietti e l’acquisto di spazi
pubblicitari, pagamento di spese o retribuzione di dipendenti per
un organizzazione politica, candidato o funzionario pubblico.
• Possiamo offrire qualsiasi contributo politico di nostra scelta con
nostro tempo e denaro.
BACK | NEXT
6.5 Rispettiamo le leggi che disciplinano il
commercio internazionale
6.5.1 Importazioni ed esportazioni
• In qualità di importatore, osserviamo le leggi e i regolamenti
dei paesi in cui forniamo beni, incluso normative doganali,
classificazione e valutazione.
• In qualità di esportatore, osserviamo le leggi dei paesi da cui
spediamo i nostri prodotti finiti, componenti o tecnologia nonché
le leggi sull’esportazione degli Stati Uniti, indipendentemente dal
paese di spedizione.
6.5.2 Paesi e persone con restrizione
• Non facciamo affari con paesi o individui soggetti a embargo o
sanzionati. È possibile trovare maggiori informazioni in merito al
Commercio globale sul Portale Conformità del commercio globale
di Flextronics.
BACK | NEXT
7 Conseguenze della
mancata conformità
Abbiamo una grande Società costruita sul duro lavoro, innovazione
e persone etiche, ma violare il nostro Codice e le politiche della
Società può condurre a conseguenze che includono la perdita di
attività e vantaggio competitivo, perdita di lavoro, nonché:
• Azione disciplinare, fino al licenziamento, in conformità alle
politiche previste dalle leggi disciplinari locali.
• Riferimento ad applicazione della legge e qualsiasi altra azione
correttiva appropriata.
Le conseguenze possono applicarsi a tutti coloro che sono coinvolti
nella cattiva condotta e a quei dipendenti che autorizzano tale
cattiva condotta, che non intraprendono azioni ragionevoli per
prevenire una cattiva condotta nota, o ritorsione contro qualcuno in
buona fede segnala una possibile violazione del nostro Codice o
politiche.
È possibile trovare la Politica di azione correttiva, disciplina e
condotta in “Linee guida e Politica Risorse Umane” sul portale
Risorse Umane mondiale di Flextronics.
“L’integrità è
l’essenza di
ogni successo.”
– Richard Buckminster Fuller,
Architetto/Teorico
Domande e risposte
BACK | NEXT
D: Lavoro in Europa e voglio presentare un reclamo relativo al mio responsabile per
comportamento discriminatorio. Tra quali opzioni posso scegliere?
R: Ci sono numerose opzioni ammesse secondo le normative sulla privacy UE. È
possibile rivolgersi al proprio responsabile delle Risorse Umane locale; secondo
la nostra Politica della porta aperta è possibile rivolgersi a qualsiasi responsabile
e segnalare; o è possibile contattare la nostra Linea diretta dedicata all’etica, che
potrà dare i nomi e le informazioni di contatto delle risorse locali che gestiranno la
segnalazione. Per ulteriori informazioni, si veda “Le nostre risorse di segnalazione” a
pag. 9.
D: Ritengo che il mio supervisore stia facendo qualcosa che secondo il nostro Codice
è sbagliato. Mi dispiace segnalarlo, in quanto potrebbe rendere il mio lavoro più
difficile. Cosa devo fare?
D: Qualcuno ha fatto una segnalazione etica anonima contro di me. Ho il diritto di
sapere chi mi sta accusando?
R: È necessario segnalarlo. Se non ci si sente a proprio agio nel parlarne al proprio
supervisore, è possibile provare una delle tante altre risorse di segnalazione
disponibili per i dipendenti. Questa è anche una situazione ideale per chiamare
la Linea diretta dedicata all’etica. Flextronics non ammetterà alcuna ritorsione in
qualsiasi forma.
R: Consentire segnalazioni anonime è una parte critica del nostro programma di
conformità in quanto incoraggia le persone che temono ritorsioni o altre conseguenze
negative a effettuare le segnalazioni. Trattiamo tutte le segnalazioni in modo
confidenziale e facciamo del nostro meso, nei limiti del possibile, per proteggere
l’identità dei nostri segnalatori anonimi. Comprendiamo che ciò può essere frustrante,
ma immaginate se volete fare un segnalazione di reclamo contro qualcuno di cui
avete paura. Non si vorrebbe tenere la propria identità confidenziale?
2.2 Trattiamo gli altri con rispetto e osserviamo corrette pratiche
lavorative e di impiego
D: A volte sento che il mio supervisore si sta prendendo gioco di me e ciò mi fa stare
male. Non è qualcosa di sessuale o violento, ma ciò mi fa sentire molto a disagio.
Che posso fare?
D: Il mio nuovo supervisore è veramente una bella carina e mi ha chiesto un
appuntamento. Mi farebbe piacere andare, ma non sono sicuro se è giusto. Cosa
dovrei fare?
R: Flextronics non consente a un supervisore di avere appuntamenti privati con
un dipendente, e non consente decisioni di impiego (come una promozione o un
avanzamento) fatte in base a un appuntamento privato. Tale rapporto potrebbe
essere un conflitto di interesse o può avere l’aspetto di un conflitto. Anche se l’invito
del proprio supervisore è benvenuto, le sue azioni violano i nostri standard relativi
alla condotta professionale e al trattamento onesto, e dovrebbe essere disciplinato.
È necessario segnalare il problema alle Risorse Umane affinché possano gestire la
situazione.
R: La nostra valorizzazione e trattamento dei dipendenti va oltre i problemi legali e si
basano sul rispetto e la dignità verso ogni dipendente. Discutere del problema con il
responsabile appropriato, chiamare la Linea diretta dedicata all’etica, o qualsiasi altra
nostra risorsa di segnalazione (si veda pag. 9) per consiglio o guida.
D: Ho sentito un collega minacciare un altro dipendente. L’altro dipendente si
è arrabbiato, ma ha avuto paura di segnalare l’incidente. Dovrei segnalare la
situazione?
R: Sì. Raccontare immediatamente l’incidente al proprio supervisore o al
Responsabile delle Risorse Umane. Flextronics investiga tutte le minacce segnalate.
2.4 Forniamo un ambiente di lavoro sicuro per i nostri dipendenti
D: Penso di aver visto alcune attività che rappresentare un pericolo per la sicurezza,
ma non ne sono sicuro. Inoltre, non vorrei essere coinvolto. È ok?
R: No. Ogni membro della nostra forza lavoro è responsabile dell’aiutare a mantenere
un ambiente di lavoro sicuro e sano e ad agire quando si è consapevoli di potenziali
violazioni del Codice. Ciò include la segnalazione di potenziali violazioni degli standard di
sicurezza. È necessario segnalare il problema immediatamente al proprio responsabile
o rappresentante della Sicurezza e della salute ambientale del sito. La politica di
Flextronics vieta qualsiasi ritorsione contro una persona che segnala una potenziale
violazione in buona fede. Se si preferisce effettuare una segnalazione anonima, chiamare
immediatamente la Linea diretta dedicata all’etica e fornire i dettagli.
D: Un fornitore mi ha regalato per le festività un nuovo e costoso tablet; temo che
restituirglielo possa offenderlo e nuocere alla nostra relazione d’affari. Che cosa
dovrei fare?
R: È giusto che secondo le nostre politiche non è possibile tenere il computer, ma
un modo per gestire la situazione è scrivere al fornitore un “grazie” facendo capire
di aver molto apprezzato il regalo, ma secondo le nostre politiche non è possibile
accettarlo, e doneremo quindi il computer a un’ente benefico per bambini locale che
ha bisogno di un computer. Se ci si trova personalmente in tali situazioni, è possibile
sempre contattare il team per la Conformità aziendale per avere altri suggerimenti su
come gestirle.
D: Un fornitore di recente mi ha offerto l’utilizzo del suo appartamento in montagna
per il weekend. Mi ha detto di esserne il proprietario e quindi non gli costa nulla che io
stia lì. Posso andare?
R: No. Questa offerta è probabilmente di grande valore, anche se il fornitore non
paga direttamente il soggiorno. Accettare questa offerta viola la politica della Società
sull’accettazione di regali in quanto è di valore significativo e non qualcosa che la
Società potrebbe fornire al fornitore.
BACK | NEXT
D: Sono in un comitato per la selezione di un nuovo fornitore. Mio fratello possiede
una società che ha ciò di cui abbiamo bisogno. La sua società ha una buona
reputazione ed è affidabile, ed è più economica rispetto al nostro precedente
fornitore. È ok se gli dico di presentare una proposta?
R: Sì, è possibile dire al proprio fratello di tale opportunità in modo che egli possa
presentare un’offerta per il lavoro. Tuttavia, per evitare un conflitto di interesse o
l’apparenza di un conflitto di interesse, si deve dire al proprio responsabile di tale
relazione e non si deve prendere parte alla decisione della selezione. Se lo società
del fratello è scelta, non è possibile essere coinvolti nella gestione di tale relazione
incluso accettazione, approvazione o pagamento di fatture.
D: Un mio amico sta avviando la sua attività e poiché io lavoro con le finanze, mi ha
chiesto se voglio essere un consulente della sua nuova attività. Non mi pagherebbe
tanto; lo faccio semplicemente perché si tratta di un amico. Va bene se accetto
questo lavoro?
A: Forse. È giusto segnalare il problema in quanto potrebbe esserci un conflitto, ma
dipende da tanti fattori incluso la natura dell’attività dell’amico e come si collega a
Flextronics. È necessario completare la Lista di controllo del conflitto, e discuterla
con il proprio responsabile. Se il proprio responsabile approva, inviare il modulo
al Responsabile della Conformità e dell’Etica per le verifiche: Lista di controllo del
conflitto
D: Se io, uno dei miei parenti (moglie, genitori, fratello, sorella, ecc.), o amici stretti
hanno interessi di proprietà in un’altra società, ciò costituisce un conflitto di interesse
e devo comunicarlo a Flextronics?
R: Sì, interessi di proprietà in un’altra società da parte del dipendente, suoi familiari
o amici stretti può essere un conflitto di interesse. Si noti che un conflitto di interessi
è una situazione in cui i propri interessi in tale società causano il fatto che si mettano
i loro o i propri interessi al di sopra di quelli di Flextronics, o quando ciò potrebbe
essere percepito dagli altri come un conflitto. Questi problemi devono essere verificati
caso per caso, ma generalmente segnalati, se l’altra società fa affari con Flextronics,
potrebbe fare affari con Flextronics in futuro, o essere in concorrenza con Flextronics,
è probabile che sia almeno percepita come un conflitto di interessi. In queste
situazioni, si deve inviare una Lista di controllo del conflitto compilata al proprio
supervisore per verifica, e se approvata, è poi verificata dal proprio Responsabile
della Conformità e dell’Etica per assicurare che non vi siano conflitti. Lista di controllo
del conflitto
D: I dati importanti devono essere inseriti in un foglio di lavoro protetto da password
ogni trimestre, ma la persona che fa ciò è in vacanza e il sostituto non è disponibile.
Conosco le loro password e sono sicuro di poter rispettare le nostre scadenze; è OK
se uso le loro password per accedere al sistema, giusto?
R: No. Anche se le intenzioni sono buone, non è mai OK utilizzare le password di
un altro dipendente in nessun sistema della Società, fogli di lavoro, ecc., o dare
le proprie password a qualcun altro per usarle. Si è responsabili delle transazioni
effettuate nei sistemi in cui è stato usato il proprio account, quindi è nel proprio
interesse non condividere mai tali informazioni. Inoltre, se si fa ciò si possono subire
azioni disciplinari.
D: Presto lascerò Flextronics. Quali restrizioni ho in merito al parlare della Società e
del mio lavoro dopo averla lasciata?
R: La responsabilità è la stessa di quanto si lavora a Flextronics. Non è possibile
parlare o condividere informazioni confidenziali, sensibili e di proprietà, o materiale
che non è stato reso pubblico.
D: Un ex dipendente di Flextronics del mio team mi ha contattato per chiedermi di
fornirgli copie di alcuni materiali a cui abbiamo lavorato durante il suo impiego. Mentre
parlavamo, ho scoperto che egli ha copie di numerose offerte e CD con materiali e
dati di Flextronics che abbiamo usato in un progetto. Ho detto a questo dipendente
che ci saremmo risentiti. Cosa devo fare?
R: Non si dovrebbe, in alcun caso, fornire copie dei materiali richiesti in quanto
potrebbe essere informazioni riservate. L’ex dipendente può anche aver violato i
suoi obblighi previsti dal Codice prendendo informazioni riservate, e ci potrebbero
essere altri problemi se questo ex dipendente ha utilizzato o rivelato tali informazioni
ad altri. L’obbligo di mantenere la sicurezza delle informazioni riservate di
Flextronics si applica non solo durante l’impiego, ma anche successivamente.
Contattare immediatamente il proprio responsabile, e il proprio responsabile a sua
volta dovrebbe allertare il responsabile della sicurezza locale e l’Ufficio legale per
determinare quali azioni intraprendere.
BACK | NEXT
D: Nel corso degli anni, ho sviluppato un file contenente documenti relativi al mio
lavoro, incluso politiche, procedure, organigrammi, corrispondenza, diagrammi
informativi, informazioni sul prodotto, e contatti di clienti e fornitori. Poiché ho
sviluppato il file come mie dati di riferimento, posso portarlo con me se lascio la
Società?
R: No. I dati della Società appartengono alla Società. Poiché è stato sviluppato
in relazione al proprio lavoro, è proprietà di Flextronics. Allo stesso modo, non
è possibile portar via materiali che possono contenere informazioni riservate di
Flextronics da un precedente lavoro.
D: Stiamo pulendo la nostra area di lavoro e pensiamo di poter smaltire i registri di
test dei prodotti di molti anni fa. C’è qualcuno che dovremmo contattare prima di far
ciò?
R: Sì. La Società ha requisiti di conservazione per la maggior parte dei tipi di
informazioni. In particolare, ci possono essere verifiche fiscali in corso, requisiti di
appalti pubblici o procedimenti legali che richiedono una conservazione oltre i tempi
normali. Chiedere al proprio supervisore, che verificherà se tali registri possono
essere distrutti.
3.6 Rispettiamo tutte le normative relative alla sicurezza
D: So che un grande ordine di prodotti è stato fatto da un cliente, ma non è
stato ancora annunciato. Posso acquistare azioni di Flextronics in base a tale
informazione?
R: No. Questa è una violazione del Codice e una potenziale violazione delle leggi
di sicurezza federali. È possibile acquistare azioni della Società solo dopo che
tale informazione è stata resa nota al pubblico per un periodo di almeno 48 ore, a
meno che non si ricopre una posizione che prevede ulteriori restrizioni. È possibile
contattare l’Ufficio legale per ulteriori informazioni.
D: Se dico a mio zio qualcosa di importante in merito alla Società e lui compra o
vende azioni della Società, potrei essere responsabile di una soffiata?
R: Sì, molto probabilmente. Se si passano informazioni materiali non pubbliche al
proprio zio, un tribunale potrebbe ritenere che si sta cercando di aiutarlo a trarre
profitto o cercando di guadagnare qualcosa personalmente dicendoglielo. Si potrebbe
anche aver violato un obbligo verso la nostra Società. Anche lo zio potrebbe essere
responsabile.
4.2 Competiamo lealmente sul mercato
D: Un fornitore che vuole fare affari con Flextronics mi ha offerto denaro per aiutare
la sua società a vincere l’appalto. Certamente, non ho preso denaro, quindi non c’è
nient’altro che dovrei fare, giusto?
R: È stata fatta la cosa giusta, ma dire “no” non è abbastanza. Rifiutare un’offerta per
abuso della propria posizione o dare a un fornitore o terzo un vantaggio disonesto
protegge l’integrità della nostra procedura di appalto. È anche necessario allertare
qualcuno che l’offerta è stata fatta e contattare il proprio responsabile, l’Ufficio legale,
o un membro del team di Conformità aziendale; o fare una segnalazione attraverso
la nostra Linea diretta dedicata all’etica. Se si è stati corrotti dal fornitore, è probabile
che egli abbia corrotto anche altri e il problema deve essere indagato e affrontato.
Flextronics non vuole fare affari con venditori che usano tali tattiche.
D: Abbiamo appena ricevuto una proposta per un grande contratto e penso che
avremo maggiori possibilità di vincere collaborando con uno dei nostri concorrenti. È
lecito farlo?
R: L’Ufficio legale può aiutare a valutare e ridurre i rischi, e progettare
l’organizzazione con maggior beneficio per Flextronics. Prima di contattare la
concorrenza, l’Ufficio legale e la gestione dell’unità aziendale verificano il rapporto
proposto.
BACK | NEXT
D: Sto lavorando a un progetto molto interessante con uno dei nostri clienti e voglio
pubblicare sul mio blog il grande lavoro che Flextronics sta facendo e quanto mi piace
lavorare con questo cliente. Se ciò che dico è positivo, non ci sono problemi con il
mio post, corretto?
R: Se si pubblicano informazioni relative al lavoro sui siti di social media è
necessario fare molta attenzione. Non è possibile pubblicare materiale in qualità di
rappresentante di Flextronics senza ottenere la previa approvazione da parte del
nostro Direttore Marketing. È anche necessario assicurarsi che le informazioni relative
al progetto non siano riservate e possano uscire da Flextronics. Quando si pubblica
su siti di social media interni ed esterni, è necessario verificare la nostra Politica sui
Social Media per assicurarsi che si stiano seguendo le sue linee guida e normative
importanti.
D: Nel mio ruolo, conto il numero totale di componenti nella mia linea di produzione
(“conteggio ciclo” componente) e ho notato che alcuni prodotti sembrano mancanti,
anche se non si tratta di una grande quantità. Devo dirlo a qualcuno?
R: Sì. Anche una piccola discrepanza nel conteggio di parti o prodotti può essere un
problema. È necessario dirlo al supervisore o a qualche responsabile. È importante
capire cosa è successo – se i componenti sono mancanti o a rischio di perdita, furto o
altro comportamento inappropriato o lacune di processo.
4.3 Proteggiamo la proprietà e le informazioni di terzi
D: Ho appena trovato alcuni prodotti del nostro cliente in una scatola che dovrebbe
essere vuota. Mi sembra strano, ma sono sicuro che qualcuno ha avuto un buon
motivo per metterli lì. Devo dire qualcosa?
D: Sono in ingegnere che sta lavorando a un progetto per un cliente e sto avendo
problemi con esso. C’è un sito web in cui è possibile caricare i progetti e gli altri
ingegneri guardarli e aiutarmi a risolvere i problemi. Ciò potrebbe essere veramente
utile. Posso caricare i miei progetti su questo sito web per ricevere aiuto per il nostro
cliente?
R: Sì, è necessario dire qualcosa immediatamente. Anche se c’è un buon motivo
affinché i prodotti siano lì, ciò può anche essere un segno che qualcosa di improprio
sta accadendo. Non potremmo mai saperlo, se non si dice nulla. Non c’è alcun
pericolo nel segnalarlo, in modo che il problema possa essere verificato e la
potenziale perdita evitata.
R: Probabilmente no. È importante proteggere le informazioni riservati di Flextronics
e dei nostri clienti, incluso i progetti descritti. A meno che le informazioni non
siano “riservate” secondo la nostra Classificazione dei documenti per la politica di
protezione dei dati e si abbia l’approvazione da parte del cliente, tali informazioni non
devono uscire da Flextronics.
D: Utilizziamo un contraente per smaltire i nostri scarti. Conosco il responsabile del
contraente e ho la sensazione che non sia smaltendo gli scarti correttamente. Dovrei
preoccuparmi di ciò? Dopo tutto, non è la mia Società, e stanno probabilmente
risparmiando soldi.
R: Sì, ci si deve preoccupare di ciò. Ciò che il contraente sta facendo potrebbe
rendere responsabile la nostra Società. Ma anche in caso di alcuna responsabilità,
dovremmo preoccuparci. Lo smaltimento non corretto di rifiuti è in contrasto con
il nostro impegno di ridurre l’impatto ambientale delle nostre attività. Fare le cose
nel modo giusto significa non seguire gli altri se abbiamo motivo di credere che
qualcuno con cui stiamo lavorando stia agendo in modo errato. Parlarne con il proprio
supervisore, contattare l’Ufficio legale o chiamare la Linea diretta dedicata all’etica.
6.3 Non siamo coinvolti in riciclaggio di denaro e attività
collegate al terrorismo
D: Un cliente vuole pagarci denaro extra (oltre il dovuto) e mi ha chiesto di restituire
loro denaro in contanti. Se restituisco solo l’importo in eccesso pagato, è OK?
R: No. Si tratta di una richiesta inappropriata e potrebbe essere un caso di riciclaggio
di denaro. È necessario segnalare immediatamente al proprio responsabile le azioni
del cliente (o contattare l’Ufficio legale, Conformità aziendale o la Linea diretta
dedicata all’etica) in modo che il problema possa essere affrontato correttamente.
BACK | NEXT
6.5 Rispettiamo le leggi che disciplinano il commercio
internazionale
D: Per velocizzare la consegna di prodotti e disegni tecnici a un cliente non negli Stati
Uniti, propongo una consegna a mano o che un altro dipendente si rechi presso la
struttura del cliente per la consegna a mano di questi prodotti o disegni in una valigia
o ventiquattrore. Sarebbe un problema?
R: Sì, potrebbe essere un problema. I dati tecnici necessari per produrre prodotti
sono spesso soggetti a livelli di controllo che richiedono la previa autorizzazione
governativa prima di poter essere legalmente esportati. Parti o prodotti di Flextronics
consegnati a mano NON sono considerati essere parte del bagaglio di una persona
da parte delle autorità doganali e devono essere dichiarati correttamente come
articoli commerciali. Tentare di evitare la corretta dichiarazione trasportando gli
oggetti a mano è considerata un’attività di contrabbando e può comportare gravi
conseguenze per il viaggiatore, come confisca dei prodotti e multe. Il trasporto a
mano di dati tecnici e prodotti di Flextronics è scoraggiato e deve essere effettuato
solamente consultando il responsabile del Controllo esportazione o il Consulente
legale. Il proprio staff della logistica in loco può organizzare una spedizione speciale
per assicurare che gli articoli giungano in tempo e in conformità alle normative
sull’esportazione e l’importazione.
Conclusioni
A Flextronics, tutto ciò che facciamo è basato
su una cultura dell’etica, integrità e prestazioni
superiore, svolgiamo tutti un ruolo critico nel
supportare tale cultura. Il nostro Codice di
condotta aziendale ed etico è la nostra guida
per aiutarci a fare la cosa giusta, sempre e
ovunque operiamo. È un modo importante in cui
dimostriamo Un Piano, Un Flex, Un Team.
Il Codice definisce le aspettative di Flextronics,
ma non ogni caso o circostanza che possiamo
affrontare. Si ricordi che in caso di domande
o problemi, sentirsi liberi di contattare il
proprio Responsabile, il Responsabile Risorse
Umane del sito, qualsiasi membro del team
di Conformità aziendale o una qualsiasi delle
nostre Risorse di segnalazione disponibili nella
Sezione 1.2.
Grazie per il supporto dato all’impegno per
l’eccellenza e l’integrità di Flextronics.
BACK | START OVER

In nostro CodICe dI Condotta azIendale ed etICo

Transcript

Documenti analoghi

dichiarazione di conformità contatto alimentare in materia

RIFONDARE L`ETICA E LA MORALE Leonardo Boff, teólogo e

ISIS E.STEIN GAVIRATE Programma di filosofia Classe IV A L.S

AL COMANDO POLIZIA MUNICIPALE FORLI` OGGETTO: ESPOSTO

Haas Fertigbau: forniamo sicurezza e qualità

docente: prof. freti lorenzo contenuti specifici

congresso mondiale dei chow-chow 2011

“Economia ed Etica”

Ravenna, 6 maggio 2005:seminario sullo sfruttamento del lavoro

Marcatura CE e Dichiarazione di Prestazione