Guida Informativa LAVORI DI FINE ANNO eBridge Linea Azienda

Guida Informativa
LAVORI DI FINE ANNO
eBridge Linea Azienda
Chiusura e riapertura esercizio
di magazzino, fatturazione, ordini e agenti.
eBridge Azienda – Lavori di Fine Anno
Sommario
PREMESSA
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FASI PRELIMINARI.
3
Salvataggio archivi.
3
Creazione delle causali movimenti necessarie per le operazioni di chiusura e riapertura magazzino.
3
Numerazione documenti.
4
Stampa valorizzazione ed esistenze di magazzino alla data.
4
FASI RELATIVE ALLA GESTIONE DEL MAGAZZINO FISCALE
4
FASI RELATIVE ALL’AZZERAMENTO E SLITTAMENTO DATI STATISTICI.
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Slittamento Dati Statistici
Prodotti
Clienti
Agenti
Azzeramento Dati contabili Prodotto (chiusura e riapertura magazzino)
Azzeramento dati Fornitori
Azzeramento dati Agenti
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5
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8
8
FASI RELATIVE AI CONSOLIDAMENTI
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Movimenti di Magazzino
Documenti di fatturazione
Scadenze ed Effetti
Movimenti provvigioni agenti
Ordini e Offerte
INVENTARIO PERIODICO E DI INIZIO ANNO
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eBridge Azienda– Lavori di Fine Anno
Premessa
Di seguito sono descritte le operazioni da eseguire la chiusura e riapertura dell’esercizio contabile di
magazzino, fatturazione, ordini ed agenti da eseguire a fine anno.
Per gestire correttamente le informazioni presenti nel magazzino contabile, nel magazzino fiscale e nelle
statistiche di vendita, prima di effettuare l’emissione dei documenti e qualsiasi movimentazione contabile del
magazzino nel nuovo anno, è necessario effettuare nell’ordine le operazioni di chiusura di seguito elencate:
-
Fasi preliminari, relative al salvataggio dei dati e creazione delle causali movimenti nel caso in cui non
si disponesse delle stesse;
Fasi relative alla gestione del magazzino fiscale
Fasi di azzeramento e slittamento dati statistici (necessarie)
Fasi di consolidamento (facoltative).
FASI PRELIMINARI.
Salvataggio archivi.
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Prima di procedere, suggeriamo di effettuare una copia di salvataggio degli archivi in modo tale da poter
ripristinare la situazione archivi in tutti quei casi in cui si rende necessario.
Creazione delle causali movimenti necessarie per le operazioni di
chiusura e riapertura magazzino.
Con l’aggiornamento 2.00.00 di eBridge, per poter effettuare correttamente tutte le operazioni di chiusura e
riapertura di magazzino e fatturazione è necessario creare delle nuove causali movimenti da utilizzare per la
generazione dei movimenti di rettifica e consolidamento movimenti.
Per facilitare la fase di creazione delle nuove causali è stata prevista una nuova funzionalità che consente di
creare un nuovo codice causale copiandolo dall’archivio causali precaricate, fornite con l’aggiornamento.
Le causali precaricate alle quali è possibile accedere per la copia sono:
Causali da utilizzare per l'azzeramento dati contabili prodotto
600 RETT.POS. ES.INIZ.DA CHIUSURA
601 RETT.NEG. ES.INIZ DA CHIUSURA
602 RETT.POS. ES.ATT. DA CHIUSURA
Causali da utilizzare per il consolidamento movimenti di magazzino di fine anno
710 ES.INIZIAL DA CONSOL.FINE ANNO
711 ES.ATTUALE DA CONSOL.FINE ANNO
720 C/VISIONE DA CONSOL.MOVIMENTI
Per creare le nuove causali copiandole dall’archivio precaricato, procedere come segue:
1) Accedere alla tabella causali movimenti di magazzino (menù Archivi – Immissione azienda e tabelle)
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Dal menu Lavori di Servizio è possibile richiamare la voce Salvataggio-Ripristino archivi in modo da effettuare copia
(salvataggio) archivi su floppy disk. Alternativamente è possibile effettuare una duplica dei dati dell’azienda richiamando
dal menu Lavori di Servizio, la funzione programmi di Utilità, Duplicazione azienda.
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2) Indicare il codice della causale da creare. E’ preferibile utilizzare i codici suggeriti oppure indicare un
codice causale inesistente compreso tra 1 e 999 e confermare.
3) Alla conferma, sarà attivato il bottone “Copia da…” accessibile anche tramite il tasto F6, per la
selezione dell’archivio da cui copiare la causale.
4) Confermare l’opzione proposta per la copia dai codici precaricati e visualizzarne l’elenco.
5) Selezionare dalla lista il codice da copiare e confermare.
6) I campi della nuova causale saranno compilati automaticamente.
7) Salvare il nuovo codice cliccando sul bottone SALVA o utilizzando il tasto F10.
Procedere di seguito con la creazione di tutte le causali elencate in precedenza, ripetendo per ciascuna causale
le fasi descritte.
Numerazione documenti.
La numerazione dei documenti di vendita e di consegna merce (ddt, fatture, ecc.) riparte automaticamente da 1
al cambio anno di emissione.
Stampa valorizzazione ed esistenze di magazzino alla data.
Con l’aggiornamento 2.00.00 di eBridge è disponibile la nuova stampa valorizzazione ed esistenze di magazzino
alla data, che consente di ottenere, in qualsiasi momento (quindi sia prima che dopo la chiusura di magazzino)
la stampa del tabulato valorizzazione di magazzino in base al criterio di valorizzazione scelto e la stampa
esistenze con riferimento alla data selezionata.
Per ottenere il calcolo corretto dei valori ed esistenze alla data, è necessario però aver registrato correttamente
tutte le movimentazioni di magazzino corrispondenti alle movimentazioni delle esistenze.
Inoltre per poter effettuare la stampa valorizzazione con riferimento all’anno precedente e successivamente alla
chiusura di magazzino, è necessario effettuare tutte le operazioni di fine anno utilizzando l’aggiornamento
2.00.00 di eBridge, che garantisce proprio la generazione dei movimenti di magazzino corrispondenti alle
rettifiche esistenze generate dalle fasi di chiusura di seguito descritte.
Fasi relative alla gestione del magazzino Fiscale
Nel caso di gestione del magazzino fiscale e nel caso in cui la valorizzazione delle rimanenze debba essere
fatta in base criterio LIFO o FIFO, prima di effettuare gli azzeramenti e consolidamenti, e prima di iniziare ad
effettuare qualsiasi movimentazione per il nuovo esercizio, effettuare le seguenti operazioni:
• Verificare che sia stato consolidato e storicizzato l’anno fiscale precedente a quello in chiusura. Se non è
stato ancora consolidato richiamare dal menu Magazzino - Magazzino Fiscale, la voce “Consolidamento
Archivio Fiscale”. In questo modo viene storicizzato l’anno precedente a quello in chiusura e viene
predisposta la gestione dei valori per l’anno in chiusura.
• Trasferire i valori relativi all’anno in chiusura dal magazzino contabile al magazzino fiscale, tramite l’apposita
chiamata “Passaggio dati dal magazzino contabile” presente nel menu Magazzino Fiscale.
La funzione per il “Passaggio dati dal magazzino contabile” trasferisce nell’archivio fiscale i dati contabili
presenti nel magazzino contabile relativi all’Esistenza attuale (che diventa esistenza finale nel magazzino
fiscale), al numero carichi a quantità, al valore Carichi, al Costo medio ponderato. Queste informazioni
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concorreranno alla determinazione in base al metodo Lifo o Fifo della valorizzazione fiscale del proprio
magazzino per l’anno in chiusura.
2
Il metodo di valorizzazione, l’anno in corso e le altre informazioni necessarie alla gestione del Magazzino Fiscale sono
definite nella Personalizzazione Dati Azienda.
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Fasi relative all’azzeramento e slittamento dati
statistici.
Dal menù “Chiusure” è disponibile la voce di menù relativa agli “Azzeramenti di Fine Anno” e precisamente:
Slittamento Dati statistici
Prodotti
Clienti
Agenti
Dati contabili Prodotto
Dati fornitori
Dati Agenti
Gli archivi interessati alle diverse elaborazioni sono i seguenti:
• Prodotti
• Statistiche Prodotti
• Statistiche Clienti
• Fornitori
• Agenti
Slittamento Dati Statistici
Questa procedura deve essere eseguita dalle aziende che, nel corso dell’anno da consolidare (anno in
chiusura) abbiano gestito le informazioni statistiche. I dati vengono così mantenuti come informazioni storiche
delle proprie vendite in modo da poterle consultare nel corso degli anni.
Le informazioni interessate sono quelle presenti nella gestione degli archivi clienti e prodotti, visibili dai
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programmi di immissione/variazione clienti e prodotti alla digitazione del tasto funzione Shift + F3 (Statistiche) .
Prodotti
Questa elaborazione trasferisce i progressivi di vendita dell’anno in chiusura nell’archivio storico come anno
precedente, ridefinisce i valori storici negli anni e azzera i progressivi per la gestione del nuovo anno (che
diventa l’anno in corso). Per la determinazione storica e corretta dell’esistenza finale dell'anno in chiusura e'
opportuno richiamare questa funzione prima di effettuare l'Azzeramento dei Dati Contabili Prodotto.
• I valori presenti nei seguenti campi vengono trasferiti nei campi storici nel seguente modo:
Campo
Vend. 3 anni fa: qta
Vend. 3 anni fa: valore
Vend. 3 anni fa: esistenza finale
Vend. 3 anni fa: costo medio pond.
Vend. 2 anni fa: qta
Vend. 2 anni fa: valore
Vend. 2 anni fa: esistenza finale
Vend. 2 anni fa: costo medio pond.
Vend. 1 anni fa: qta
Vend. 1 anni fa: valore
Vend. 1 anni fa: esistenza finale
Vend. 1 anni fa: costo medio pond.
Progr. qta vend. anno in corso
Campo storico
Vend. 4 anni fa: qta
Vend. 4 anni fa: valore
Vend. 4 anni fa: esistenza finale
Vend. 4 anni fa: costo medio pond.
Vend. 3 anni fa: qta
Vend. 3 anni fa: valore
Vend. 3 anni fa: esistenza finale
Vend. 3 anni fa: costo medio pond.
Vend. 2 anni fa: qta
Vend. 2 anni fa: valore
Vend. 2 anni fa: esistenza finale
Vend. 2 anni fa: costo medio pond.
Vend. 1 anni fa: qta
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Progr. valore vendite anno in corso
Esistenza attuale + Qta in conto visione
Costo medio pond.
Anno in corso: Qta venduta: Gennaio
Anno in corso: Qta venduta: Febbraio
Anno in corso: Qta venduta: Marzo
Anno in corso: Qta venduta: Aprile
Anno in corso: Qta venduta: Maggio
Anno in corso: Qta venduta: Giugno
Anno in corso: Qta venduta: Luglio
Anno in corso: Qta venduta: Agosto
Anno in corso: Qta venduta: Settembre
Anno in corso: Qta venduta: Ottobre
Anno in corso: Qta venduta: Novembre
Anno in corso: Qta venduta: Dicembre
Ven.cat.clienti(1-20): qta anno in corso
Ven.cat.clienti(1-20):prezzo medio anno in corso
Ven.ragr fatt.(1-9): valore anno in corso
Vend. 1 anni fa: valore
Vend. 1 anni fa: esistenza finale
Vend. 1 anni fa: costo medio pond.
Anno prec.: Qta venduta: Gennaio
Anno prec.: Qta venduta: Febbraio
Anno prec.: Qta venduta: Marzo
Anno prec.: Qta venduta: Aprile
Anno prec.: Qta venduta: Maggio
Anno prec.: Qta venduta: Giugno
Anno prec.: Qta venduta: Luglio
Anno prec.: Qta venduta: Agosto
Anno prec.: Qta venduta: Settembre
Anno prec.: Qta venduta: Ottobre
Anno prec.: Qta venduta: Novembre
Anno prec.: Qta venduta: Dicembre
Ven.cat.clienti (1-20): qta anno preced.
Ven.cat.Clien(1-20):prezzo medio anno prec.
Ven.ragr fatt.(1-9): valore anno preced.
• Vengono azzerati i valori nei seguenti campi per una corretta gestione dei progressivi di vendita del nuovo
anno.
Progr. qta vend. anno in corso
Progr. valore vendite anno in corso
Anno in corso: Qta venduta: Gennaio
Anno in corso: Qta venduta: Febbraio
Anno in corso: Qta venduta: Marzo
Anno in corso: Qta venduta: Aprile
Anno in corso: Qta venduta: Maggio
Anno in corso: Qta venduta: Giugno
Anno in corso: Qta venduta: Luglio
Anno in corso: Qta venduta: Agosto
Anno in corso: Qta venduta: Settembre
Anno in corso: Qta venduta: Ottobre
Anno in corso: Qta venduta: Novembre
Anno in corso: Qta venduta: Dicembre
Ven.cat.clienti(1-20): qta anno in corso
Ven.cat.clienti(1-20):prezzo medio anno in corso
Ven.ragr fatt.(1-9): valore anno in corso
Clienti
Questa procedura trasferisce i valori di vendita dall’anno in chiusura come dati dell’anno precedente, ridefinisce
i valori storici negli anni e azzera i valori per il nuovo anno.
• I valori presenti nei seguenti campi vengono trasferiti nei campi storici nel seguente modo:
Campo iniziale
Totale vendite 3 anni fa: numero
Totale vendite 3 anni fa: valore
Totale vendite 2 anni fa: numero
Totale vendite 2 anni fa: valore
Totale vendite 1 anni fa: numero
Totale vendite 1 anni fa: valore
Progr. vendite anno in corso: numero
Progr. vendite anno in corso: valore
Valore vendite anno in corso: gennaio
Valore vendite anno in corso: febbraio
Valore vendite anno in corso: marzo
Valore vendite anno in corso: aprile
Valore vendite anno in corso: maggio
Campo storico
Totale vendite 4 anni fa: numero
Totale vendite 4 anni fa: valore
Totale vendite 3 anni fa: numero
Totale vendite 3 anni fa: valore
Totale vendite 2 anni fa: numero
Totale vendite 2 anni fa: valore
Totale vendite 1 anni fa: numero
Totale vendite 1 anni fa: valore
Valore vendite anno prec.: gennaio
Valore vendite anno prec.: febbraio
Valore vendite anno prec.: marzo
Valore vendite anno prec.: aprile
Valore vendite anno prec.: maggio
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Valore vendite anno in corso: giugno
Valore vendite anno in corso: luglio
Valore vendite anno in corso: agosto
Valore vendite anno in corso: settembre
Valore vendite anno in corso: ottobre
Valore vendite anno in corso: novembre
Valore vendite anno in corso: dicembre
Vend. cat. merc.(1-20) anno in corso: numero
Vend. cat. merc.(1-20) anno in corso: valore
Valore vendite anno prec.: giugno
Valore vendite anno prec.: luglio
Valore vendite anno prec.: agosto
Valore vendite anno prec.: settembre
Valore vendite anno prec.: ottobre
Valore vendite anno prec.: novembre
Valore vendite anno prec.: dicembre
Vend. cat. merc.(1-20) anno prec.: numero
Vend. cat. merc.(1-20) anno prec.: valore
• Vengono azzerati i valori nei seguenti campi per una corretta registrazione dei dati del nuovo anno
Progr. vendite anno in corso: numero
Progr. vendite anno in corso: valore
Valore vendite anno in corso: gennaio
Valore vendite anno in corso: febbraio
Valore vendite anno in corso: marzo
Valore vendite anno in corso: aprile
Valore vendite anno in corso: maggio
Valore vendite anno in corso: giugno
Valore vendite anno in corso: luglio
Valore vendite anno in corso: agosto
Valore vendite anno in corso: settembre
Valore vendite anno in corso: ottobre
Valore vendite anno in corso: novembre
Valore vendite anno in corso: dicembre
Vend. cat. merc.(1-20) anno in corso: numero
Vend. cat. merc.(1-20) anno in corso: valore
Agenti
Questa elaborazione comporta lo slittamento dei valori statistici dell’anno in corso nei dati valori statistici
dell’anno precedente e, di conseguenza, l’azzeramento finale dei valori dell’anno in corso.
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Azzeramento Dati contabili Prodotto (chiusura e riapertura magazzino)
Ultimata la fase precedente relativa allo slittamento dei dati statistici, procedere con l'azzeramento dei dati
contabili dei prodotti che rappresenta l’effettiva fase di chiusura e riapertura esercizio contabile i
magazzino per effetto dello slittamento esistenze finali (cioè attuali dell’esercizio in chiusura) in esistenze
iniziale del nuovo esercizio considerando anche eventuali quantità in conto visione.
Prima di avviare la suddetta fase è necessario accertarsi di aver eseguito la fase di creazione delle causali
movimento. (Consultare paragrafo Creazione causali movimenti per chiusura)
L'elaborazione procede a:
-
Determinare l’esistenza iniziale di ciascun prodotto per il nuovo anno in base al valore dell’esistenza
attuale dell’esercizio in chiusura incrementata dalla quantità merce in C/Visione. Le variazioni delle
esistenze saranno gestite attraverso la generazione dei relativi movimenti di magazzino . A tal
proposito verranno richieste la causali movimento per rilevare l’incremento o decremento dell’esistenza
iniziale. Si consiglia di utilizzare le causali precaricate con codice 600 e 601 per generare
rispettivamente i movimenti di incremento o decremento esistenza iniziale.
-
Se si seleziona l’opzione “Azzera le esistenze negative”, saranno azzerate le esistenze iniziali ed
attuali di tutti i prodotti con esistenza attuale negativa, generando gli appositi movimenti di rettifica. Per
la rettifica all’esistenza attuale (da valore negativo a valore zero) utilizzare la causale precaricata con
codice 602.
• Azzerare i valori relativi ai progressivi numerici a quantità e valore di seguito elencati per una corretta
gestione del nuovo anno
Carico: Numero
Carico: Progr. Qta
Carico: Progr. Valore
Scarico: Numero
Scarico: Progr. qta
Scarico: Progr. valore
Reso da Clienti: Numero
Reso da Clienti: Progr. qta
Reso da Clienti: Progr. valore
Reso a Fornitoiri: Numero
Reso a Fornitori: Progr. qta
Reso a Fornitori: Progr. valore
Altre Operazioni +: Progr. qta
Altre Operazioni +: Progr. valore
Altre Operazioni -: Progr. qta
Altre Operazioni -: Progr. valore
Car. Rett. Inventario: Qta
Scar. Rett. Inventario: Qta
Durante l’elaborazione è richiesta la data di chiusura dell'anno di esercizio contabile ed automaticamente sarà
proposta la data di apertura che è uguale alla data chiusura + 1 giorno.
Entrambe le date saranno memorizzate tra i parametri azienda per essere riconosciute dalla funzione di
consolidamento movimenti, ricostruzione progressivi e stampa valorizzazione alla data. Per ulteriori dettagli in
merito consultare il manuale in linea.
Azzeramento dati Fornitori
Questa procedura prevede l'azzeramento dei campi Numero Arrivi Merce e Totale Valore Acquisti.
Azzeramento dati Agenti
Questa elaborazione comporta l’azzeramento dei seguenti campi nell’anagrafica agenti:
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-
Imponibile Merce
Importo Provvigioni
Imponibile Provvigioni
Totale Importo Pagato
Numero Documenti
Data ultimo pagamento
Fasi relative ai consolidamenti
Le funzioni presenti nel menu “Chiusure - Consolidamenti Periodici e di Fine anno”, consentono di eliminare i
movimenti di magazzino, i documenti di vendita, gli effetti, gli ordini e le offerte registrati ed emessi nell’anno in
chiusura.
Le fasi di consolidamento degli archivi non sono obbligatorie, ma utili per eliminare le registrazioni
(movimenti, documenti, ecc.) emesse in anni precedenti e quindi per recuperare spazio sul disco fisso.
Le fasi di consolidamento riguardano :
Movimenti di magazzino
Documenti di fatturazione
Scadenze e Effetti
Movimenti Provvigioni Agenti (solo chi utilizza il modulo agenti)
Ordini e Offerte (solo chi utilizza il modulo ordini ed offerte)
Movimenti di Magazzino
Prima di effettuare il consolidamento dei movimenti si raccomanda di effettuare la stampa del giornale di
magazzino in quanto, in seguito all’eliminazione movimenti, non sarebbe più possibile richiederne la stampa.
Inoltre, si ricorda che in caso di consolidamento movimenti non sarà più possibile utilizzare la nuova “stampa
valorizzazione ed esistenze di magazzino alla data” in quanto le esistenze ed i valori non potrebbero essere
determinati.
Prima di avviare la suddetta fase è necessario accertarsi di aver creato le causali movimento necessarie alla
chiusura.
Il consolidamento movimenti può essere periodico o di fine anno.
Il consolidamento movimenti eseguito subito dopo la fase di azzeramento dati contabili prodotto è denominato
“consolidamento di fine anno”.
Il consolidamento di fine anno procede ad effettuare le seguenti operazioni:
-
-
Visualizzare la Data chiusura esercizio Contabile registrata dalla precedente fase di azzeramento dati
contabili prodotto, la data ultimo consolidamento e la data ultima apertura esercizio anch’essa registrata
dalla fase di azzeramento dati contabili ed infine.
Richiedere la “Data movimenti di consolidamento” per la generazione dei movimenti di consolidamento. La
data proposta coincide con la data ultima apertura visualizzata.
Eliminare i movimenti di magazzino dell’azienda selezionata sino alla data di chiusura esercizio riportata
dalla precedente fase di azzeramento dati contabili prodotto;
Eliminare i movimenti di rettifica esistenza iniziale ed attuali generati dalla fase di azzeramento dati contabili
prodotto per evitare la sovrapposizione degli stessi con quelli generati dal consolidamento;
Generare alla data indicata (data movimenti di consolidamento) i movimenti di riepilogo relativi all’esistenza
iniziale, attuale e conto visione di ciascun prodotto o magazzino/prodotto.
Per consentire la generazione dei movimenti si consiglia di utilizzare le seguenti causali movimenti
precaricate:
Causale 710 per la generazione dei movimenti di riepilogo esistenza iniziale da consolidamento fine
anno.
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eBridge Azienda – Lavori di Fine Anno
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Causale 711 per la generazione dei movimenti di riepilogo esistenza attuale da consolidamento fine
anno.
Causale 720 per la generazione dei movimenti di riepilogo quantità in conto visione da consolidamento.
Ultimata l’elaborazione, tra i parametri azienda, sarà azzerato il campo Data di Chiusura Esercizio Contabile
ed aggiornato il campo “Data ultimo consolidamento” che corrisponde alla data ultima chiusura registrata
dalla precedente fase di azzeramento.
Il consolidamento periodico può essere eseguito in corso d’esercizio e solo se non è stata effettuata una
precedente fase di azzeramento dati contabili. Anche il consolidamento movimenti periodico ha lo scopo di
annullare i movimenti di magazzino sino alla data indicata e generare i corrispondenti movimenti di riepilogo
esistenze iniziali, attuali e conto visione, in maniera analoga a quanto previsto per i consolidamenti di fine anno.
Anche in questo caso occorre specificare le apposite causali movimenti. Si consiglia a tal proposito di utilizzare
le causali precaricate 700, 701 e 720
Documenti di fatturazione
E' possibile eliminare le registrazioni relative a documenti di vendita emessi nell’anno in chiusura richiamando il
programma di consolidamento documenti di vendita.
Scadenze ed Effetti
Solo nel caso in cui non sia prevista l'integrazione con le procedure di contabilità aziendale e di primanota e
scadenzario, e' possibile eliminare gli effetti presenti sul sistema relativi a documenti di vendita consolidati.
L’operatore ha l’opportunità di eliminare le scadenze fino a una certa data.
Movimenti provvigioni agenti
Nel caso in cui sia prevista l'integrazione con la Procedura Gestione Agenti e' possibile eliminare le
movimentazioni relative agli agenti. L’operatore ha l’opportunità di effettuare diversi filtri: da agente ad agente,
stato movimento, tipo movimento, tipo pagamento, da data a data, da data maturazione a data maturazione, da
data pagamento a data pagamento, da codice cliente a codice cliente.
Ordini e Offerte
E' possibile consolidare e quindi eliminare gli ordini e le offerte richiamando la procedura di Consolidamento dal
menu Ordini e Offerte. Anche in questo caso lo scopo del programma è quello di recuperare spazio su disco e
di eliminare le registrazioni relative all’anno o agli anni passati.
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eBridge Azienda– Lavori di Fine Anno
Inventario periodico e di inizio anno
La procedura di Magazzino e Fatturazione offre l’opportunità di effettuare sia inventari PERIODICI che inventari
di INIZIO ATTIVITA’
• L'inventario periodico consente di rettificare in modo veloce ed immediato, l'esistenza attuale presente
nella scheda del prodotto e negli eventuali magazzini locali. Un inventario periodico può essere effettuato in
qualsiasi momento dell'anno contabile.
• L'inventario di inizio anno si differenza da quello periodico in quanto rettifica l'esistenza iniziale presente
nel prodotto (e negli eventuali magazzini locali) e di conseguenza la sua esistenza attuale.
L’inventario di inizio anno può essere eseguito se la quantità da rettificare è l’esistenza di inizio anno (iniziale) e
solo dopo aver completato tutte le operazioni di chiusura e di apertura dell’anno. Alternativamente si può
procedere effettuando un inventario periodico prima di procedere con le operazioni di fine/inizio anno. In questo
modo si rettifica solo l’esistenza attuale che viene poi trasferita come esistenza iniziale durante le elaborazioni
di chiusura anno.
Per il consolidamento di entrambe le tipologie di inventari è necessario selezionare le causali necessarie per la
generazione dei movimenti di magazzino corrispondenti alle rettifiche delle esistenze iniziali o attuali da
inventario. A tal proposito si consiglia di utilizzare le causali precaricate con codice 500 e 501 per l’inventario di
Inizio attività (rilevazione esistenze iniziali) e con codice 502 e 503 per l’inventario periodico (rettifica esistenze
attuali).
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