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VERBALE 45
Oggi 23 Gennaio 2014, alle ore 20,40 si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea Generale dell’Associazione “AMICI del
PALIO”, con libera partecipazione di tutti i soci regolarmente iscritti.
Su convocazione del Presidente e Segretario, per deliberare sul seguente ordine del giorno:
1.
Lettura verbale precedente riunione.
2.
Conferma bozza di programma 16° edizione con abbinamenti giochi-serate di festa con luoghi di svolgimento e nomina
responsabili stand.
3.
Conferma della logistica delle varie feste di contrada e di quella generale, per poi passare la bozza delle planimetrie
all’Amministrazione Comunale per le autorizzazioni necessarie.
4.
Composizione del bilancio preventivo di spesa. Lettura dei regolamenti delle varie discipline, rimaste invariate.
5.
Varie ed eventuali.
Sono presenti parte dei soci che costituiscono l’Associazione e parte del Consiglio Direttivo, precisamente: (87%) + soci
Roberto Quinzani
OK
Stefano Scardi
OK
Roberto Grezzini
OK
Gabriele Nedrotti
OK
Enrico Scarpellini
OK
Raffaele Pelizzari
OK
Diego Goffi
OK
Ilario Bonzanini
OK
Nicola Arrighi
OK
Mauro Galante
OK
Nuccio Pellegrino
OK
Piero Pelosi
OK
Enrico Beltrami
OK
Roberto Olivieri
OK
Bruno Tuana
OK
Giovanna Vampini
OK
Sindaco di Roè
A
Lorena Ferraboschi
OK
Renato Giacomini
OK
Pietro Polini
A
OK
Isabella Silvestri
A
Giuseppe Piergallini
OK
Lorenzo Pelizzari
OK
Marino Bonzanini
Katiuscia Toninelli
OK
Sandra Amolini
OK
Sarzina Dario
Resp.1 Contr. rovere
NN
Resp.2 Contr.Rovere
NN
A
Resp. Balle di Fieno
NN
Presiede Roberto Quinzani e verbalizza il segretario Nicola Arrighi, il quale verificato il numero dei presenti dichiara
regolarmente aperta l’assemblea.
Si fa presente a tutta l’assemblea la volontà del Consigliere Sergio Preani di comunicare le proprie dimissioni, causa impegni
dovuti ad una famiglia numerosa, pur rimanendo disponibile quale volontario per l’esecuzione dei vari lavori durante la
manifestazione.
1.
Letto il verbale della precedente assemblea, il presidente lascia la parola a Katiuscia Toninelli la quale espone il preventivo
di spesa di un nuovo fornitore per la tensostruttura da noleggiare per Trobiolo. Considerata la cifra richiesta elevata si
procede nel ricontattare il responsabile per un eventuale sconto consistente e di contattare la ditta della precedente edizione
“Maggi” per capire se permangono i prezzi dello scorso anno. Per quanto concerne le tensostrutture già in ns. possesso si
concorda di chiedere preventivi per coperture con teli certificati ignifughi dall’ente preposto in Italia; Nuccio Pellegrino
propone di chiedere alla ditta Kopron di Milano ed altri eventualmente anche alla ex ditta teli bresciani.
2.
Viene letta la bozza del programma con conferma dell’abbinamento dei giochi alle serate di festa. S’inseriscono alcune
piccole varianti ininfluenti (variazioni di orari, inserimento della presenza di un Maxi schermo). Bruno Tuana fa presente che
per la gara di Triatlon possono sorgere problemi sul percorso in precedenza abbozzato causa mancanza di sicurezza. Si
decide d’inserire la presenza del Maxi Schermo solo per la serata della finale a Volciano, mentre per la serata del Sabato non
viene citata la presenza nel programma anche se verrà garantita la visione (in caso non ci fosse la nazionale nella finalina 3°4° posto, probabilmente si userà un video proiettore). Comunque s’incarica Giuseppe Piergallini di chiedere con precisione i
costi e le condizioni per il maxi schermo (il quale verrà comunque inserito nei progetti), le dimensioni e le eventuali
protezioni se necessarie, così come l’alimentazione.
3.
Si stabilisce (previa votazione) il costo e le condizioni per la vendita dei buoni per la cena bresciana di Sabato 12 luglio a
Trobiolo: Prevendita €.11 valida sino a Venerdì 11 luglio; dopo tale termine il costo si eleva a €.14 cad. (5 prese di spiedo,
una patata, polenta, bottiglietta d’acqua) -
4.
Viene letto il bilancio preventivo di spesa, da Enrico Scarpellini e Roberto Quinzani spiegando le nuove voci di spesa:
noleggio polentiera €.200; addobbi e coreografie per festa Trobiolo €.500; intrattenimento per compagnia esterna alla festa di
Trobiolo €.800; rinnovo sito internet €.100; nolo Maxi Schermo €.600; volantini e locandine integrative €.300; manutenzione
attrezzature €.200; nolo altri 30 set tavoli/panche €.430 = Totali 3.130, mentre vengono eliminate le spese per €.1.170
(acquisto camicie/polo, intrattenimento bambini). Un incremento di spesa prevista per la nuova edizione di €.2.040,
sperando che non si verifichi nuovamente la pioggia dell’anno scorso che ci ha danneggiato nelle entrate inferiori di €.2.300
rispetto alla 14° edizione, economicamente dovremmo rimanere in linea di pareggio (come da ns. principio niente guadagno
ne perdita, ma sano divertimento per tutti). Il presidente mette a conoscenza dei presenti di aver ricevuto una proposta da una
ditta per uno spettacolo pirotecnico con una spesa di circa €.1.000; l’assemblea decide di respingere tale proposta per
mancanza di fondi.
5.
Viene rimandato alla prossima riunione la discussione: - per l’eventuale acquisto di una friggitrice funzionante elettricamente
quando si è in possesso dei costi di fornitura elettricità; -la chiusura delle strade; -regolamenti delle varie discipline.
6.
Si fissa la data per la prossima riunione nella serata di Giovedì 20 febbraio 2014 alle ore 20,40 sempre nella Sala Consigliare
(salvo disponibilità).
Letto, approvato e sottoscritto
Il Segretario
Il Presidente
(f.to Nicola Arrighi)
(f.to Roberto Quinzani)