forme di sponsorizzazione

Transcript

54° Congresso Nazionale AIB
Firenze, 6-8 novembre 2007
FORME DI
SPONSORIZZAZIONE
1
Sommario
INFORMAZIONI GENERALI
p. 3
PROCEDURE PER LA RICHIESTA DI SPONSORIZZAZIONE
p. 4
SPAZI ESPOSITIVI
p. 5-8
QUOTE DI ISCRIZIONE PER SPONSOR/ESPOSITORI
FORME DI SPONSORIZZAZIONE:
p. 9-20
- PLATINUM SPONSOR
- GOLD SPONSOR
- SILVER SPONSOR
p. 19
p. 20
p. 21
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Informazioni Generali
Segreteria Organizzativa
FASI Srl
Via R. Venuti, 73 – 00162 Roma
Tel. 06 / 97605610 - Fax 06 / 97605650
www.fasiweb.com
[email protected]
Sede del Congresso
Palazzo dei Congressi
P.zza Adua, 1
50123 Firenze
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Procedure per la richiesta di
sponsorizzazione
SPAZI ESPOSITIVI E FORME DI SPONSORIZZAZIONE
Le Aziende interessate alle forme di sponsorizzazione elencate nel presente prospetto e/o ad uno spazio espositivo,
sono pregate di contattare:
Annarita Pazzaglini
FASI Srl
Tel. 06.97605610
Fax 06.97605650
email: [email protected]
All costs listed in this form do not include 20%italian value added tax (VAT)
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Spazi espositivi
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Spazi Espositivi
Durante il congresso verrà allestita un’area espositiva a disposizione delle aziende interessate a
presentare i propri servizi e prodotti.
L’esposizione si articolerà lungo i due passi perduti della struttura che circondano l’auditorium.
SPAZIO ESPOSITIVO
SPAZIO ESPOSITIVO
AUDITORIUM
Gli spazi verranno assegnati in ordine cronologico di arrivo delle richieste.
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Tipologia di stand
AIB
Preallestito con arredi:
Composto da:
Pannelli perimetrali 100x250 in laminato bianco
Fascione frontale con scritta computerizzata
Impianto elettrico costituito da 2 spots da 100 watt e 1 presa multipla
Pavimentazione in moquette ignifuga classe 1
Arredo costituito da: 1 scrivania 120x70; 3 sedie; 1 appendiabiti e 1 cestino gettacarta
Preallestito senza arredi:
Composto da:
Pannelli perimetrali 100x250 in laminato bianco
Fascione frontale con scritta computerizzata
Impianto elettrico costituito da 2 spots da 100 watt e 1 presa multipla
Tutti gli espositori avranno la possibilità di noleggiare arredi supplementari, attrezzature
tecniche, collegamenti ad internet per il proprio stand. La Segreteria Organizzativa invierà
elenchi dettagliati con relativi i costi di noleggio.
La Segreteria Organizzativa sarà inoltre a disposizione degli espositori per servizi di
facchinaggio, trasporto, assistenza hostess, etc.
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Costi
Dimensioni minime prenotabili per spazio espositivo: mt. 3x2
Stand
costo al mq.
Preallestito con arredi
€
250,00 + IVA 20%
Preallestito senza arredi
€
190,00 + IVA 20%
QUOTE DI ISCRIZIONE
SPONSOR/ESPOSITORI € 250,00 + IVA 20%
OSPITI/ASSOCIATE
entro il 31 luglio € 95,00 + IVA 20%
dopo il 31 luglio € 110,00 + IVA 20%
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Forme di
sponsorizzazione
9
•
MEETING AZIENDALI E/O SEMINARI
CONTRIBUTO PER MEETING AZIENDALE:
Affitto Sala
- Attrezzature tecniche di base (schermo, amplificazione, videoproietore, pc)
- Assistenza tecnica
-
PER MEZZA GIORNATA
PER INTERA GIORNATA
€ 600,00 + iva
€ 800,00 + iva
Capienza sale 50/70 pax
Le sale verranno concesse in accordo con il timetable del programma congressuale.
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Contributo alla realizzazione degli stampati
congressuali
APPOSIZIONE LOGO AZIENDA SPONSOR
Il logo dell’Azienda sponsor potrà essere inserito, nei suoi colori originali, sugli stampati del Congresso ai
seguenti costi:
PROGRAMMA DEFINITIVO
Logo Azienda in IV di copertina (tiratura N. 1000 programmi - min. 2 aziende)
€ 1.000,00 + IVA 20%
Il programma definitivo verrà distribuito in sede di congresso e pubblicato sul sito ufficiale dell’AIB.
LOCANDINA
Logo Azienda su locandina
€ 1.000,00 + IVA 20%
Le locandine verranno affisse presso tutte le biblioteche italiane, le sedi delle Istituzioni e presso le Università.
SEGNALETICA INTERNA ED ESTERNA
Lungo tutto il percorso dell’area congressuale, sia interno che esterno, verranno collocate delle paline di
segnaletica. Il logo dell’Azienda sponsor verrà posto sulle paline insieme alla grafica del congresso.
€ 2.000,00 + IVA 20%
APPOSIZIONE LOGO SU TUTTI GLI STAMPATI E
LA CARTELLONISTICA
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€ 2.800,00 + IVA 20%
PAGINA PUBBLICITARIA AZIENDA SPONSOR
La pagina pubblicitaria dell’Azienda sponsor potrà essere inserita, nei suoi colori originali, sugli
stampati del Congresso ai seguenti costi:
PROGRAMMA DEFINITIVO (Tiratura N. 1000 copie)
Il programma definitivo verrà distribuito in sede congressuale e pubblicato sul sito ufficiale dell’AIB
IV di copertina a 4 colori
€ 1.350,00 + IVA 20%
II o III di copertina a 4 colori
€ 1.000,00 + IVA 20%
½ pagina intermedia b/n
€ 475,00 + IVA 20%
pagina intera intermedia b/n
€ 680,00 + IVA 20%
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INTERNET POINT
Nell’area espositiva sarà possibile allestire un internet point sponsorizzato. Il logo dell’Azienda sponsor potrà
essere inserito sul desktop dei computer, sui pannelli e sui mouse pad. La sponsorizzazione verrà inoltre
segnalata sul Programma Definitivo.
Il contributo include la sponsorizzazione, lo spazio, la fornitura dei computer e la realizzazione dei pannelli.
€ 1.500,00 + IVA 20%
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Forme di sponsorizzazione
KIT CONGRESSUALE COMPLETO (BORSA + BLOCCO E PENNA)
Se fornito direttamente da Azienda Sponsor
L’Azienda sarà tenuta a fornire 1000 borse congressuali complete di blocco e penna personalizzati con il proprio logo e riportanti
il logo e il titolo del Congresso. Il kit congressuale dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della
Segreteria Organizzativa.
Fornitura di 1000 kit congressuali + € 1.500,00 + IVA 20%
Se fornito da Segreteria Organizzativa
Verranno realizzate delle cartelle che conterranno tutto il materiale scientifico del congresso, da distribuire a tutti i partecipanti.
Il titolo del Congresso e il logo dell’azienda sponsor verranno riportati sulla borsa
Il costo della sponsorizzazione include le spese di produzione delle borse e le spese di serigrafia, nonché le spese di realizzazione
dei blocchi e delle penne..
Per n. 1000 kit congressuali
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€ 3.000,00 + IVA 20%
KIT CONGRESSUALE
Borsa
Se fornito direttamente da Azienda Sponsor
L’Azienda sarà tenuta a fornire 1000 borse congressuali con il proprio logo e riportanti il logo e il titolo del Congresso. Il kit
congressuale dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa.
Se fornito da Segreteria Organizzativa
Verranno realizzate delle cartelle che conterranno tutto il materiale scientifico del congresso, da distribuire a tutti i partecipanti.
Il titolo del Congresso e il logo dell’azienda sponsor verranno riportati sulla borsa
Il costo della sponsorizzazione include le spese di produzione delle borse e le spese di serigrafia, nonché le spese di realizzazione
dei blocchi e delle penne..
Per n. 1000 kit congressuali
€ 3.000,00 + IVA 20%
Blocchi e penne (fornite dallo sponsor)
L’Azienda sarà tenuta a fornire 1000 blocchi appunti e penne con il proprio logo e riportanti il logo e il titolo del Congresso. Il
kit congressuale dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa.
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BADGE CONGRESSUALI
Se forniti da Azienda Sponsor (laccetto + portabadge)
L’Azienda sarà tenuta a fornire 1500 laccetti portabadge personalizzati con il proprio logo. Il laccetto dovrà essere
preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa. La stampa del cartoncino e la fornitura del
portabage in plastica sarà a cura della Segreteria Organizzativa.
Fornitura di 1500 laccetti + € 1.000,00
Se forniti da Segreteria Organizzativa (laccetto, portabadge in plastica, badge in cartoncino)
A tutti i partecipanti al Congresso verrà dato un distintivo di riconoscimento da indossare. Verranno inoltre realizzati dei laccetti
in tessuto (larghezza 1 cm.) ai quali verrà annesso il portabadge con il badge all’interno. Il logo dell’Azienda verrà stampato sul
cartoncino inserito all’interno del portabagde in plastica e lungo il laccetto. Il costo della sponsorizzazione include la stampa del
cartoncino, la realizzazione del portabadge in plastica e la produzione del laccetto con relativa serigrafia
Per N. 1500 badge con laccetto e portabadge
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€ 2.800,00 + IVA 20%
INSERIMENTO MATERIALE IN CARTELLA
Le Aziende potranno inserire nelle cartelle congressuali delle schede tecniche relative ai loro prodotti. Le schede
dovranno essere preventivamente sottoposte all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa.
Per N. 1 scheda tecnica
€ 800,00 + IVA 20%
inserimento catalogo
€ 1.200,00 + IVA 20%
inserimento gadget
€ 800,00 + IVA 20%
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APERITIVO DI BENVENUTO
Il logo dell’Azienda verrà stampato sui biglietti di invito che i partecipanti riceveranno al momento della loro
registrazione e verrà inoltre segnalato sul Programma definitivo del Congresso.
Il contributo include anche una quota parte delle spese di catering
€ 2.000,00 + IVA 20%
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PLATINUM SPONSOR
- Meeting aziendale (mezza giornata)
- Spazio espositivo (12 mq)
- Inserimento materiale in cartella (catalogo)
oppure inserimento pagina pubblicitaria a colori in IV di copertina
- Apposizione logo su tutto il materiale tipografico e cartellonistica
- Iscrizione gratuita per espositore ed ospiti
- nr. 5 pass gratuiti per staff espositore
€ 6.500,00 + IVA 20%
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GOLD SPONSOR
- Meeting aziendale (mezza giornata)
- Inserimento materiale in cartella (scheda tecnica)
- Apposizione logo su tutto il materiale tipografico e cartellonistica
oppure fornitura kit congressuale (borsa, blocchi e penne)
– Iscrizione gratuita per espositore ed ospiti
– nr. 5 pass gratuiti per staff espositori
€ 4.500,00 + IVA 20%
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SILVER SPONSOR
- Inserimento materiale in cartella (scheda tecnica)
- Iscrizione gratuita per espositore e nr. 2 pass gratuiti per staff
- Apposizione logo su programma definitivo
€ 3.000,00 + IVA 20%
ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE
La Segreteria Organizzativa è a disposizione per valutare altre tipologie di sponsorizzazione.
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