Indirizzo di Posta Elettronica d`Istituto

Istituto Comprensivo “Padre Vittorio Falsina”
Castegnato (BS)
Indirizzo di Posta Elettronica d’Istituto
L’Istituto Comprensivo ha deciso di fornire ad ogni studente un Indirizzo di Posta Elettronica d’Istituto in modo che esso
diventi il canale di comunicazione preferenziale scuola-famiglia, affiancato dal Registro Elettronico e dal sito web. Per
evitare omonimie l’indirizzo è formato dal codice fiscale dello studente seguito dal nome dell’istituto. Ad esempio, il
solito Mario Rossi, nato a Castegnato il 18 gennaio 2002, avrà questo indirizzo di posta elettronica:
[email protected]
Il sistema, per motivi di sicurezza, è “chiuso” nel senso che è possibile scambiare email solo fra indirizzi dell’Istituto.
L’indirizzo viene assegnato ad ogni famiglia associandolo allo studente, potrà anche essere configurato sul PC, sul tablet
o sugli smartphone dei genitori, e non costituirà, quindi, l’indirizzo email con il quale lo studente comunicherà con i
propri compagni: i ragazzi utilizzano altri sistemi e non hanno certo bisogno dell’email dell’Istituto.
Questo indirizzo sarà invece il canale di comunicazione scuola-famiglia; verrà assegnato allo studente quando entrerà
per la prima volta nell’Istituto e rimarrà valido per tutto il suo percorso scolastico: scuola dell’infanzia, scuola primaria,
scuola secondaria. Al completamento del ciclo di studi, verrà conseguentemente cancellato.
Primo Accesso alla Posta Elettronica
Per accedere alla casella di posta elettronica è possibile utilizzare diversi sistemi. Il più semplice consiste nel navigare sul
sito della scuola e cliccare sull’icona della Posta d’Istituto
Il sistema di posta è basato su GMail, la posta di Google, quindi non meravigliatevi nel trovare il logo di Google sulla
pagina di accesso. Chi già utilizza GMail come propria posta elettronica troverà il medesimo servizio. Nella schermata di
accesso inserite l’indirizzo completo (come nell’esempio), cliccate su pulsante Avanti e, nella schermata successiva,
inserite la password, che la prima volta è topolino14, ma che subito dopo dovrà essere cambiata inserendone una a
vostra scelta; una che solo voi conoscerete e che non potrete chiedere a nessuno a scuola nel caso la dimentichiate
(quindi prendetene nota e conservatela in un
posto sicuro)
(1)
(2)
(3)
(4)
inserite il vostro indirizzo completo
cliccate sul pulsante Avanti
inserite la password provvisoria
cliccate sul pulsante Accedi
La prima volta - solo la prima volta - che accederete alla vostra posta
elettronica vi verrà chiesto di leggere e di accettare le Condizioni d’Uso:
fatelo e cliccate sul pulsante in fondo Accetto. Vai al mio account.
A questo punto vi verrà chiesto di
scegliere
la
vostra
password
personalizzata, password che nessun
altro conoscerà: sceglietene una che possiate ricordare ma che sia al tempo stesso
sicura: non usate password scontate (123456) né tantomeno nomi di figli, mogli,
mariti, cani e gatti, date di nascita o di anniversari. Piuttosto il nome di una città ed
un anno come ad esempio firenze1977.
Scrivetela due volte e cliccate quindi sul pulsante Cambia password.
Ora siete pronti ad utilizzare la vostra casella di posta elettronica d’istituto.
I Gruppi
Per facilitare la comunicazione fra Istituto e famiglie, fra rappresentanti di classe e genitori e fra le famiglie stesse sono
stati creati dei gruppi (detti anche liste di distribuzione) che associano ad un unico indirizzo diversi indirizzi email.
Per esempio, il papà rappresentante di classe della sezione gialla della scuola dell’infanzia vuole inviare il verbale della
riunione con le maestre a tutti i genitori della sezione: entrando nella posta elettronica di istituto potrà comporre
l'email, allegare il verbale ed inviarla all’indirizzo [email protected]: il sistema invierà la sua email a tutti gli indirizzi
dei bimbi della sezione gialla ovvero a tutte le famiglie i cui figli frequentano la sezione gialla della scuola dell’infanzia.
I gruppi che sono stati creati seguono questo schema:
Scuola dell’Infanzia
Scuola Primaria
Scuola Secondaria
[email protected]
rossa@ iccastegnato.it
verde@ iccastegnato.it
….
blu@ iccastegnato.it
[email protected]
[email protected]
[email protected]
….
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
….
[email protected]
Per la scuola primaria e per la scuola secondaria sono stati creati anche i gruppi per classi parallele
Scuola Primaria
Scuola Secondaria
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
I gruppi per i plessi e per l’istituto:
Scuola dell’Infanzia
Scuola Primaria
Scuola Secondaria
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Istituto Comprensivo
[email protected]
Ed infine i gruppi dei rappresentanti di classe.
Scuola dell’Infanzia
Scuola Primaria
Scuola Secondaria
[email protected]
rappresentante.rossa@ iccastegnato.it
rappresentante.verde@ iccastegnato.it
….
rappresentante.blu@ iccastegnato.it
[email protected]
[email protected]
[email protected]
….
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
….
[email protected]
Scuola dell’Infanzia
Scuola Primaria
Scuola Secondaria
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Istituto Comprensivo
[email protected]
Per ogni dubbio o per porre domande riguardo l’uso della Posta Elettronica di Istituto è possibile inviare una
email (da qualunque indirizzo, anche dal vostro personale) al seguente indirizzo:
[email protected]
Vi sarà data una risposta dal personale addetto in tempi compatibili con gli altri impegni scolastici.
Cosa fare se si dimentica la password o non si riesce ad accedere.
Scrivere a [email protected] da un qualsiasi indirizzo di posta elettronica (anche se non dell'Istituto,
@iccastegnato.it) oppure comunicare telefonicamente alla Segreteria Studenti i seguenti dati: nome,
cognome, codice fiscale, classe, sezione e plesso dell'alunno chiedendo l'azzeramento della password.
Sono indispensabili tutti i dati. Richieste con dati incompleti o mancanti non saranno evase.
La password sarà reimpostata a quella predefinita (topolino14) ed al successivo accesso vi verrà richiesto di
impostarne una nuova e personalizzata seguendo la stessa procedura del primo accesso.
Istituto Comprensivo “padre Vittorio Falsina”
Castegnato (BS)
Configurazione del programma di posta elettronica
Esistono diversi programmi di posta elettronica su diversi dispositivi. Il modo più semplice per accedere alla vostra
casella di Posta Elettronica d’Istituto è di utilizzare un browser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple
Safari ed Opera giusto per citare i più diffusi) e di aprire la pagina
mail.iccastegnato.it
inserire il proprio indirizzo completo (esempio: [email protected]) e la vostra password.
Ricordatevi che al primo accesso la password preimpostata è topolino14 ma è obbligatorio cambiarla ed inserire la
propria password personalizzata.
La Posta Elettronica d’Istituto è basata su Google GMail per cui chi già possiede un indirizzo @gmail.com si ritroverà una
schermata del tutto identica a quella che già conosce ed utilizza.
In alternativa al browser è possibile configurare ed utilizzare un programma di posta elettronica (come Outlook di Office
oppure Mail di Windows) ma è necessario fornire alcune informazioni al programma. Ogni programma ha una sua
procedura di impostazione per cui è difficile fornire una guida per ognuno di essi ma i parametri richiesti sono sempre gli
stessi e sono riassunti nella tabella seguente.
Server posta in arrivo (IMAP):
imap.gmail.com
Richiede SSL: sì
Porta: 993
Server posta in uscita (SMTP):
smtp.gmail.com
Usa autenticazione: sì
Porta per SSL: 465 o 587
Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo
Nome completo o Nome visualizzato:
nome e cognome
Nome account o Nome utente:
l’indirizzo email completo (incluso @iccastegnato.it)
Indirizzo email:
l’indirizzo email completo (incluso @iccastegnato.it)
Password:
la password personalizzata
Per quanto riguarda invece l’accesso da uno smartphone, coloro che utilizzano quelli basati su sistema Android (come
ad esempio i modelli di Samsung, Sony, Asus, HTC, Huawei) possono semplicemente aggiungere un nuovo account di
tipo GMail accedendo alle Impostazioni e selezionando la voce Account e seguendo la procedura guidata: in questo
modo accanto all’indirizzo GMail che già utilizzate (è necessario per accedere ad esempio al Play Store e scaricare le
app) troverete anche il vostro nuovo indirizzo @iccastegnato.it.
Per chi dispone invece di dispositivi Apple iPhone o Microsoft Windows sarà necessario eseguire la configurazione del
programma di Posta Elettronica solitamente incluso nelle app preinstallate. I parametri da inserire sono quelli già
riassunti nella tabella precedente.
Quanto appena detto vale anche per la configurazione di un tablet, sia esso con sistema Android, Apple o Microsoft.