SIATEL - Modello Concessionari

Spett.le
AGENZIA DELLE ENTRATE
Direzione Regionale __________
via/piazza __________________
___________________________
Prot. __________________
L’amministrazione Comunale di1 __________________ in qualità di titolare dei trattamenti
dei dati personali connessi alla gestione dell’I.C.I. e delle funzioni correlate ai pagamenti, ha
individuato l’ente esterno _____________________ (concessionario locale o agente della riscossione)
nella
persona
del
suo
legale
rappresentante
pro-tempore
_____________________, quale soggetto responsabile esterno delle operazioni di trattamento dei dati personali strettamente inerenti alla verifica dei versamenti del tributo eseguiti tramite modello F24, ai sensi degli artt. 4, 1° comma, lett. g) e art. 29 del D.Lgs. 30 giugno
2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Con il presente modello il Comune di _____________________ comunica all’Agenzia delle
Entrate che il proprio amministratore di sistema _____________________ha provveduto ad
abilitare il personale dipendente del predetto Agente/Concessionario al servizio S.I.A.T.E.L.,
nell’esercizio delle funzioni suindicate, e per la consultazione dei soli dati relativi all’I.C.I..
Il Comune garantisce, al riguardo, di aver abilitato al servizio esclusivamente i dipendenti
dell’Agente/Concessionario, secondo l’allegato elenco (All. 1), i quali hanno accesso ai soli
dati relativi ai versamenti I.C.I. di competenza del Comune autorizzante.
Il Comune, in qualità di titolare del trattamento dei predetti dati, dichiara quanto segue:
a) di aver fornito all’Agente/Concessionario nominato responsabile esterno del trattamento
le istruzioni necessarie per il rispetto del D.Lgs. n. 196/2003;
b) di aver fornito, in particolare, all’Agente/Concessionario le seguenti raccomandazioni:
− procedere alle operazioni di trattamento per l’assolvimento delle sole finalità sopra indicate, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia (artt. 11 e segg. del Codice);
− verificare che le informazioni trattate non vengano divulgate, comunicate, cedute a
terzi, né utilizzate per finalità diverse da quelle suindicate;
− istruire debitamente, per iscritto, gli utenti incaricati anche in merito alle responsabilità
connesse all’utilizzo del servizio, in particolare sottolineando che le credenziali di accesso al servizio sono strettamente personali e non possono esse cedute ad altri soggetti;
− curare che il personale incaricato operi in conformità alle suddette istruzioni, nonché
alle vigenti disposizioni in materia;
− adottare misure di sicurezza (art. 31 e segg. del Codice) idonee a ridurre al minimo i
rischi di distruzione o perdita intenzionale o accidentale dei dati, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e di trattamento non conforme alle finalità indicate nel presente modello;
c) di aver informato l’Agente/Concessionario che, nell’ambito delle attività di trattamento di
propria competenza, avrà il potere/dovere di compiere quanto necessario per il rispetto
delle prescrizioni del D. Lgs. n. 196/2003, sotto la vigilanza del Comune;
1
Da redigersi su carta intestata recante l’intestazione completa dell’Amministrazione Comunale.
d) di aver informato l’Agente/Concessionario che l’accesso al sistema S.I.A.T.E.L. viene
concesso per lo svolgimento delle attività istituzionali, e che pertanto ciascun utente lo
deve utilizzare nell’esclusivo ambito delle attività di sua competenza.
IL SISTEMA DEI CONTROLLI
Il Comune dichiara di essere a conoscenza e di aver opportunamente informato
l’Agente/Concessionario che gli accessi al sistema S.I.A.T.E.L. per motivi di sicurezza
vengono dall’Agenzia delle Entrate tracciati e registrati, identificando l’utente e le operazioni effettuate.
Il Comune dichiara, inoltre, di aver informato l’Agente/Concessionario circa le attività
di verifica e controllo del rispetto delle condizioni suesposte, che verranno effettuate
dall’Agenzia delle Entrate.
Data _____________________
Il rappresentante del titolare del trattamento dei dati
(firma per esteso e leggibile)
_____________________
ALLEGATO 1
COMUNICAZIONE DEI SOGGETTI ABILITATI A S.I.A.T.E.L.
Il Comune di_____________________comunica che il proprio amministratore di sistema
COGNOME e NOME:
LUOGO e DATA di nascita:
C.F.:
FAX:
TEL.:
E-MAIL:
ha provveduto ad abilitare al servizio S.I.A.T.E.L., il/i soggetti di seguito indicati, dipendenti
dell’Agente/Concessionario _________________________
COGNOME e NOME del soggetto abilitato:
LUOGO e DATA di nascita:
TEL:
E-MAIL:
COGNOME e NOME del soggetto abilitato:
LUOGO e DATA di nascita:
TEL:
E-MAIL:
COGNOME e NOME del soggetto abilitato:
LUOGO e DATA di nascita:
TEL:
E-MAIL:
Data _____________________
C.F.:
C.F.:
C.F.:
Il rappresentante del titolare del trattamento dei dati
(firma per esteso e leggibile)
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