prima relazione PTTI - IIS Nervi

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO
COSTRUZIONI, AMBIENTE E TERRITORIO
“Pier Luigi Nervi”
Spalto Borgoglio n. 77
15121 Alessandria
“ NERVI – FERMI “
Sede amministrativa
ISTITUTO PROFESSIONALE
INDUSTRIA E ARTIGIANATO
Via A. Morbelli n. 33 - 15121 Alessandria
C.F. 96051850061
Email:[email protected]
PEC:[email protected]
Tel. 0131 252558 Fax 0131 231875 Sito web www.iisnervifermi.it
Via A. Morbelli n. 33
15121 Alessandria
“Enrico Fermi”
PRIMA RELAZIONE
SULLO STATO DI ATTUAZIONE
DEL PIANO TRIENNALE
PER LA TRASPARENZA E L’INTEGRITA’
Giugno/dicembre 2016
Approvata dal Consiglio d’Istituto del 16.12.2016
Approvata dal Collegio dei Docenti del 201.12.2016
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Certificazione Qualità - United Registrar of System - Cert. No. 11743/2004
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO
COSTRUZIONI, AMBIENTE E TERRITORIO
“Pier Luigi Nervi”
Spalto Borgoglio n. 77
15121 Alessandria
“ NERVI – FERMI “
Sede amministrativa
ISTITUTO PROFESSIONALE
INDUSTRIA E ARTIGIANATO
Via A. Morbelli n. 33 - 15121 Alessandria
C.F. 96051850061
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PEC:[email protected]
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“Enrico Fermi”
Introduzione
La presente relazione intende fornire informazioni sulle modalità in cui l’I.I.S Nervi-Fermi di Alessandria
ha ottemperato e ottempera agli adempimenti in materia di pubblicazione previsti dalla normativa vigente
rappresentando l’opportunità di coinvolgere gli stakeholders in aspetti rilevanti.
L’I.S.S. Nervi-Fermi di Alessandria, in ossequio delle previsioni contenute nel Programma Triennale per
la Trasparenza e l’Integrità 2016/2018, approvato dal Consiglio di Istituto del 28.04.2016 con delibera n.
18, ha attivato e portato avanti l’aggiornamento e l’integrazione dei dati presenti sul sito Istituzionale e, in
particolare, nella sezione Amministrazione Trasparente, favorendo l’accesso facilitato ai dati.
Attività svolte in materia di Trasparenza e Integrità.
Nel corso degli ultimi sei mesi del 2016, di attività svolte in materia di Trasparenza e Integrità, l’azione
dell’I.I.S. Nervi-Fermi di Alessandria si è esplicitata nella seguenti azioni:
- Revisione del sito istituzionale in modo da renderlo più facilmente consultabile da parte degli
Stakeholders interni ed esterni;
- Individuazione del personale docente ed amministrativo responsabile dell’attuazione concreta del
piano Trasparenza e Integrità che pubblica documenti sul sito istituzionale;
- Coinvolgimento continuo e costante, da parte del responsabile della Trasparenza e Integrità, degli
stakeholders interni per l’attuazione del programma triennale;
- Coinvolgimento degli stakeholders esterni attivando pratiche di informazione dei soggetti della
società civile;
- Presentazione del PTTI agli Organi Collegiali.
Modalità di coinvolgimento degli stakeholders e risultati.
In riferimento agli stakeholders, sia interni che esterni, il coinvolgimento è stato favorito mediante
appositi strumenti telematici. In particolare, è stato incentivato l’uso delle caselle di posta elettronica
personale e istituzionale.
Stato di attuazione del PTTI.
Il PTTI dell’I.I.S. Nervi-Fermi di Alessandria ha previsto degli obiettivi di Trasparenza e Integrità a breve
termini (un anno), a medio termine (due anni) e lungo termine (tre anni).
Gli obiettivi a medio termine realizzati:
- È stato avviato il processo di dematerializzazione, attraverso la riduzione del cartaceo; si sono
semplificati i rapporti tra l’Istituto e gli Stakeholders;
- Le informazioni e i documenti sono stati pubblicati con tempestività, in modo chiaro,
comprensibile e facilmente consultabile;
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“ NERVI – FERMI “
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“Pier Luigi Nervi”
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“Enrico Fermi”
-
È stato realizzato il sito istituzionale conforme standard.gov;
È stato diminuito il numero di comunicazioni verso l’esterno per chiamata diretta, avvisi cartacei,
ecc.;
- È stato diminuito il numero di istanza interne ed esterne e le richieste di informazioni per presenza
diretta o per telefono/fax;
- È stata attivata la procedura contabile OIL;
- È aumentato l’impiego della PEO e della PEC per le istanza degli utenti;
- Nelle comunicazioni interne è stato avviato l’impiego di cartelle condivise e posta elettronica;
Ogni azione e scelta è stata improntata alla massima trasparenza che si è esplicitata nella cura dl sito e
nella ricerca di strategie più adeguate a comunicare in tempo reale con gli operatori della scuola e con gli
utenti, ad offrire servizi online più diffusi, nell’ottica e nella tensione costante di far conoscere all’esterno
il compiuto rispetto dei principi di buon andamento e imparzialità dell’azione amministrativa nella
gestione delle risorse pubbliche.
Griglie di rilevazione sull’assolvimento degli obblighi di pubblicazione.
FLUSSI DELLA TRASPARENZA ATTRAVERSO IL SITO ISTITUZIONALE
FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI
Sito istituzionale conforme standard .gov.it
SI/NO
Pubblicazione “atti generali”
SI
SI
Pubblicazione di “organi di indirizzo politico- SI
amministrativo”
Pubblicazione “articolazione degli uffici”
SI
Pubblicazione “telefono e posta elettronica”
SI
Pubblicazione di “incarichi conferiti e autorizzati ai
dipendenti”
Pubblicazione del “Piano delle performance”
In
corso
NO
Pubblicazione della “Relazione sulla performance”
NO
Pubblicazione di “Benessere organizzativo”
NO
Pubblicazione di “Dati aggregati attività amministrativa”
limitatamente al comma 2 art. 24 D.L.vo 33/2013
Pubblicazione di “tipologie di procedimento”
SI
Pubblicazione di “Dichiarazioni sostitutive e acquisizione
d’ufficio di dati”
in
corso
SI
Pubblicazione di “provvedimenti dirigenti”
NO
TEMPI
Breve
termine
Breve
termine
Breve
termine
Breve
termine
Breve
termine
Breve
termine
Responsabile ex art. 43; Consiglio d’Istituto;
DSGA
Responsabile ex art.43; referente sito;
Consiglio d’Istituto
Responsabile ex art.43; referente sito;
DSGA
Responsabile ex art.43; referente sito;
DSGA
Responsabile ex art.43; referente sito;
DSGA; A.A. incaricato area personale
Medio
termine
Lungo
termine
Medio
termine
Medio
termine
Medio
termine
Medio
termine
Responsabile ex art.43; Consiglio d’Istituto;
referente sito; DSGA
Responsabile ex art.43;Consiglio d’Istituto;
referente sito; DSGA
Responsabile
ex
art.43;
referente
sito;RSPP/ASPP
Responsabile ex art.43; referente sito;
DSGA
Responsabile ex art.43; referente sito;
DSGA
Responsabile ex art.43; referente sito;
DSGA; A.A. di area
Breve
Responsabile ex art.43; referente
ORGANI DI MONITORAGGIO
Responsabile ex art.43; referente sito
sito;
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“ NERVI – FERMI “
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PEC:[email protected]
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15121 Alessandria
Pubblicazione di “provvedimenti organi di indirizzo
politico”
Pubblicazione di “ Bandi di gara e contratti”
SI
Pubblicazione
di
“controlli
e
rilievi
sull’amministrazione”
Pubblicazione di “carta dei servizi e standard di qualità”
NO
Pubblicazione “indicatore di tempestività”
SI
SI
NO
termine
Breve
termine
Breve
termine
Lungo
termine
Medio
termine
Breve
termine
“Enrico Fermi”
Consiglio d’Istituto
Responsabile ex art.43;
Consiglio d’Istituto
Responsabile ex art.43;
DSGA; Consiglio d’Istituto
Responsabile ex art.43;
DSGA
Responsabile ex art.43;
Consiglio d’Istituto
Responsabile ex art.43;
DSGA; A.A. area risorse
referente
sito;
referente
sito;
referente
sito;
referente
sito;
referente
sito;
FLUSSI INFORMATIVI CON LE FAMIGLIE
SI/NO TEMPI
ORGANI DI MONITORAGGIO
Breve
Consiglio di Istituto, consiglio di classe
in
termine
corso
Modalità di ricevimento individuale da parte del DS SI
Breve
Consiglio di Istituto, consiglio di classe
FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI
Modalità per i rapporti con le famiglie ex art. 29 co.4
CCNL comparto scuola
e dei docenti
Illustrazione del Documento di Valutazione ai
genitori
“pagella” e “registro elettronico” art. 7 L.135/2012
SI
Incontri periodici con i genitori
SI
SI
termine
Breve
termine
Breve
termine
Breve
termine
Consiglio di Istituto, consiglio di classe
Consiglio di Istituto, consiglio di classe
Consiglio di Istituto, consiglio di classe
FLUSSI DELLA TRASPARENZA EX D.L.VO 196/2003
SI/NO
TEMPI ORGANI DI MONITORAGGIO
Breve
Consiglio d’Istituto; responsabile ex art. 29
SI
FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI
Nomine degli incaricati dei trattamenti al personale
amministrativo ex art. 30
Nomine degli incaricati dei trattamenti al personale
docente ex art. 30
Nomina del responsabile dei trattamenti per il
personale amministrativo ex art. 29
Nomine ai fiduciari di sede/settore di responsabili dei
trattamenti per il personale docente ex art. 29
Informativa privacy ex art. 13
Documento programmatico
Allegato B punto n. 19
sulla
sicurezza
ex
SI
SI
SI
SI
in
corso
termine
Breve
termine
Breve
termine
Breve
termine
Breve
termine
breve
termine
D.L.vo 196/2003
Consiglio d’Istituto; responsabile ex art. 29
D.L.vo 196/2003
Consiglio d’Istituto
Collegio dei docenti
Consiglio d’Istituto; responsabile art. 29 D.L.vo
196/2003
Consiglio d’Istituto; Responsabile art. 20 D.L.vo
196/2003
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