Norme d`uso per la gestione della Galleria Civica “Giuseppe

COMUNE DI GIOIA DEL COLLE
ASSESSORATO ALLA CULTURA
Norme d’uso per la gestione della Galleria Civica “Giuseppe Labrocca”
Approvate con Delibera della Giunta Comunale n.86 del 12/07/2011
Premessa:
L’ Amministrazione Comunale ha registrato nella comunità locale un notevole interesse per la disponibilità
d’uso della Galleria Civica “Giuseppe Labrocca”, ampiamente testimoniato dal numero delle mostre ivi
realizzate, pertanto intende disciplinarne l’uso per garantirne una corretta funzionalità ed una ordinata
fruizione.
Art. 1- Funzioni
La Galleria “G. Labrocca” è uno spazio culturale destinato ad ospitare mostre di arti figurative e
manifestazioni espositive di elevato valore culturale con le finalità di promozione e diffusione della cultura
artistica, storica e del gusto estetico.
Art. 2- Programmazione dell’attività
L’Amministrazione Comunale coordina la programmazione delle attività della galleria civica mantenendo le
funzioni di indirizzo sulla programmazione attraverso l’attività dell’Assessorato alla Cultura
ed in
collaborazione con il Dirigente e/o Responsabile di servizio del Settore Cultura - Istruzione, nell’ambito delle
finalità della Galleria, che prevedono, tra l’altro, la realizzazione di mostre, personali, inerenti le diverse
espressioni del settore artistico (pittura, fotografia, scultura, grafica etc).
Il Servizio Biblioteca svolge un ruolo di segreteria e programmazione per quanto riguarda la tenuta delle
richieste di esposizione e compilazione dei calendari espositivi, osservazione e verifica delle attività svolte,
cura i rapporti con gli artisti e tutti soggetti interessati alle attività espositive nello spazio in oggetto.
Art. 3 Criteri e modalità di utilizzo della Galleria
I locali sono utilizzati secondo il seguente ordine di priorità:
1) per attività direttamente promosse dall’Amministrazione Comunale,
2) per la realizzazione di iniziative giudicate dall’Amministrazione coerenti con l’attuazione dei propri
programmi culturali;
3) per la realizzazione di mostre artistiche esclusivamente personali, su richiesta e organizzazione
dell’artista;
4) per la realizzazione di iniziative di beneficenza non artistiche organizzate da associazioni esistenti sul
territorio;
In particolare verrà definita quadrimestralmente una programmazione che tenga conto:
-
delle ricorrenze in occasione delle quali l’amministrazione promuove direttamente attività espositive che
dovranno avere una priorità di inserimento nel calendario
delle richieste espositive provenienti dai singoli artisti, con priorità assegnata a quelli residenti nel nostro
territorio.
I periodi concessi per ogni artista non dovranno superare i 10 gg per ogni semestre.
L’allestimento della mostra sarà svolto entro il periodo dei 10gg concessi e il disallestimento dovrà
avvenire il giorno successivo la fine della mostra entro le ore 12.30;
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di revocare la concessione in uso della Galleria,
qualora intervenga l’urgenza di disporne per imprevisti ed eccezionali motivi istituzionali, dandone
comunicazione all’interessato almeno il decimo giorno antecedente quello previsto per l’inizio della
mostra.
Art. 4 Modalità di presentazione richiesta
-
-
Per la definizione del programma espositivo e il calendario delle iniziative i soggetti interessati
dovranno presentare richiesta entro il 15 aprile (per il quadrimestre maggio – agosto), il 15 agosto
(per il quadrimestre settembre – dicembre) , il 15 dicembre (per il quadrimestre gennaio – aprile) di
ogni anno per il corrispondente quadrimestre successivo allegando adeguata documentazione
artistica (cataloghi, monografie, recensioni critiche, documentazioni fotografiche) ed indirizzando
l’istanza al Sindaco e/o Assessore delegato Alle Politiche Culturali. Tale documentazione oltre ad
essere utilizzata dall’Amministrazione per la definizione del calendario dei periodi espositivi , verrà
versata in un apposito fondo documentario della Biblioteca Comunale avente come finalità la
diffusione della conoscenza degli artisti locali;
In caso di più richieste rispetto alla disponibilità di spazio espositivo sarà favorita la massima
rotazione degli artisti presentati.
Art. 5 Oneri a carico dei soggetti utilizzatori
Il soggetto promotore dell’attività, per poter esporre nei locali della galleria, dovrà farsi carico direttamente
dei seguenti oneri:
- apertura e chiusura dei locali con consegna chiavi previa sottoscrizione del modulo di assunzione di
responsabilità ed accettazione delle presenti norme d’uso della galleria civica di cui sarà allegata copia;
- custodia dei medesimi durante i periodi di apertura vigilando che i visitatori non accedino agli ambienti della
Biblioteca collocati al piano superiore negli orari di chiusura della stessa e non ostacolando l’accesso degli
utenti alla stessa negli orari di apertura;
- allestimento e disallestimento, nei termini di cui al precedente art. 2;
- tenuta dei locali in condizioni di ordine e decoro durante il periodo espositivo;
- le operazioni di allestimento e disallestimento devono essere accuratamente svolte al fine di non
danneggiare le strutture e gli arredi della Galleria. Con l’obbligo da parte del richiedente di sistemare le
opere all’interno dei dieci riquadri lignei presenti presso la Galleria, con la possibilità di inserire più opere in
ciascun riquadro, purché non si sforino le dimensioni dello stesso, ed di esporre altre opere su supporti
mobili.
- Eventuali danni di qualsiasi natura arrecati alla sala ed agli accessori nel periodo d’uso, verranno addebitati
al soggetto espositore, in virtù della dichiarazione di assunzione di responsabilità;
- provvedere a proprie spese al trasporto delle opere, all’allestimento della mostra, alla stampa di eventuale
materiale divulgativo e pubblicitario, su cui comunque obbligatoriamente sarà riportata la completa dicitura
della sede espositiva così come segue: Galleria Civica “G. Labrocca” – Biblioteca comunale “V.
Angelilli” – Palazzo Serino – Gioia del Colle.
Art. 6 Donazione di un’opera esposta
In occasione di ognuno dei periodi espositivi il soggetto interessato si obbliga a donare all’Amministrazione
Comunale una delle opere esposte, al fine di costituire un fondo che sarà versato nell’istituenda Pinacoteca
Comunale.
Art. 7 Concessione del Patrocinio
Il Patrocinio rappresenta una forma di adesione ed una manifestazione di apprezzamento
dell’Amministrazione Comunale ad iniziative ritenute meritevoli per le loro finalità culturali ed artistiche.
Pertanto il Comune si riserva la facoltà di accordare il proprio patrocinio valutando l’elevato contenuto
artistico della manifestazione espositiva. La concessione del patrocinio non comporta ulteriori impegni di
qualunque genere da parte del comune di Gioia del Colle.
Art. 8 Oneri a carico del Comune
Tutti gli oneri legati all’uso della galleria (utenze, manutenzioni) sono assolte dall’Amministrazione per il
periodo di durata dell’iniziativa espositiva.
L’Amministrazione Comunale si impegna a
1. garantire il decoro ed una adeguata illuminazione;
2. garantire la pulizia;
3. offrire per quanto possibile, anche avvalendosi dei propri mezzi di divulgazione, la più ampia
pubblicizzazione della mostra, soprattutto qualora il Comune abbia accordato il proprio patrocinio.
Art. 9 Esenzione di responsabilità per il Comune
Il Comune non risponde di furti e di danneggiamenti alle opere esposte, agli arredi, suppellettili ed oggetti di
proprietà o in uso dell’artista, danni alle persone che dovessero verificarsi durante il periodo espositivo.