L`Ufficio Collaborativo
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L`Ufficio Collaborativo
I convegni di Officelayout L’Ufficio Collaborativo Tecnologie, Spazi Ufficio e Strategie di Management nella nuova azienda iperconnessa e distribuita Un evento multidisciplinare per rispondere al meglio alle esigenze di chi ha il compito di indirizzare e governare il lavoro in azienda: IT Manager, Facility Manager, Responsabili HR Un momento di confronto in cui le opportunità offerte dagli strumenti di Information & Communication Technology si uniscono alle potenzialità di una corretta progettazione e gestione dei nuovi luoghi del lavoro ROMA 19 Marzo 2015 Eurostars Roma Aeterna Via Casilina, 125 MILANO 11 Novembre 2015 Via Martiri Oscuri, 3 π 20125 Milano π Tel. 02 26148855 π Fax 02 87181390 π www.soiel.it L’Uff icioCollaborativo premessa L’evoluzione che ha caratterizzato le tecnologie della comunicazione e dell’informazione offre oggi alle aziende infinite possibilità, ma per coglierne al meglio le opportunità è necessario ripensare gli spazi e le modalità lavorative. Cambia il modo di relazionarsi tra colleghi, clienti, fornitori. La tecnologia è il motore del cambiamento. Smartphone, tablet, cloud computing e tecnologie wireless consentono di essere connessi al sistema informativo aziendale e di operare in mobilità, mentre sistemi di videocomunicazione avanzati abilitano nuovi modi di comunicare. Cambia lo spazio ufficio. Il lavoro non ha più un luogo fisico deputato, ma una sequenza di situazioni in cui si producono idee. L’ufficio si trasforma in un’unica area di lavoro in cui le persone possono scegliere dove lavorare. Cambiano le priorità sul tavolo del Top Management, costretto a un ripensamento di processi e strategie alla luce dei nuovi contesti lavorativi. formula e contenuti La formula del convegno si rinnova e, in linea con la trattazione di un contenuto multidisciplinare e l’esigenza di rispondere al meglio a un target variegato, si struttura nella formula delle Conversazioni. Ogni Conversazione, della durata di un’ora e mezza, ha il compito di analizzare il tema ponendo l’accento su un particolare aspetto. La Conversazione è introdotta da un intervento di scenario della durata di 15 minuti a cura di un esperto sul tema (economisti/progettisti/utenti) al quale farà seguito un dibattito con massimo di 4 aziende del mondo dell’offerta che presenteranno la propria vision sul tema. Ogni azienda sarà introdotta da uno spazio temporale di 5 minuti in cui potrà proiettare un video o uno slide-show relativi alla propria offerta. Terminata la parte introduttiva si aprirà il dibattito e l’eventuale confronto con il pubblico. Il convegno, che avrà inizio alle ore 9.30 e terminerà verso le ore 16.00, si svilupperà in tre momenti: Le tecnologie alla base di una comunicazione efficace dentro e fuori l’azienda – L’impatto della ‘comunicazione unificata’ per la condivisione delle informazioni – L’importanza del networking come infrastruttura abilitante – Applicazioni mobile per le diverse funzioni aziendali. I nuovi spazi del Lavoro: Collaborazione, Condivisione e Efficienza – Spazi di concentrazione e relax – Gli spazi collettivi per il team working – Sale riunioni interattive. Policy aziendali a supporto della Collaboration – Nuovi paradigmi e principi organizzativi – Tutelare la privacy nell’open space – Introdurre e comunicare il cambiamento. Accanto all’area convegnistica sarà allestita un’area espositiva dove saranno servizi i coffee break e il lunch. Tra gli oltre 390 visitatori iscritti alle edizioni 2014 Abb Power Technologies, Adecco Italia, Agenzia delle Entrate, Air Liquide Italia, Airplus, Alcatel-Lucent, Ales 24 Facility, ASL di Rimini, Banca C.R. Asti, Banca Cred.coop. Castenaso, Banca Popolare di Milano, Biogen Idec Italia, BNP Paribas Lease Group, Cariparma, Coop Adriatica, Cedacri, Chiesi Farmaceutici, Cineca, Coop Adriatica, Diesel, Eni Div. Gas & Power, Epson Italia, EsaAgenzia, Spaziale Europea, Eurocert, Ferrero, Finsev, GBR Rossetto, ICBI, Indesit Company, Intesa San Paolo Group Services, Jones Lang Lasalle, Leroy Merlin Italia, Maserati, Montenegro, Morgan Stanley Bank, Nardi Elettrodomestici, Norton Rose, Ospedale Pedriatico Bambino Gesù, Regione Autonoma Valle D’aosta, Regione Lombardia, Safilo, Sanofi Aventis, Sky Italia, Stevanato Group, Suedtirol Vita, Tenax, Tetra Pak, Texa, Unicredit-Ubis, Università degli Studi di Bologna, Università degli Studi di Milano, Università di Bologna, Veneto Strade. La gestione del convegno è stata valutata Ottima 12,2% Ottimi 10,1% Buona 38,8% Molto Buona 49% Molto Buoni 40,9% Buoni 49% I contenuti del convegno sono stati valutati L’Uff icioCollaborativo target dei visitatori Il convegno viene promosso presso: π gli utenti finali di organizzazioni pubbliche e private, trasversali per tipologia di attività (industria, commercio, banche e assicurazioni, servizi). I profili coinvolti sono: Direttori Generali, Direttori del Personale, Responsabili Organizzazione, Facility Manager, Responsabili Servizi Generali, Responsabili Uffici Tecnici e Imprenditori; π gli interlocutori del settore ufficio che operano quale anello di congiunzione tra il mercato dell’offerta e quello della domanda: rivenditori, punti vendita specializzati, architetti e studi di progettazione. promozione Per promuovere il convegno L’Uff icioCollaborativo, Soiel International seleziona i nominativi dal proprio database che integra oltre 360.000 nominativi operanti in vari settori merceologici sul territorio nazionale. La promozione viene effettuata attraverso: π Pubblicità – Pagine pubblicitarie sulle riviste Officelayout, Executive.IT, [email protected], Office Automation π E-mail – Attività di mail-marketing su nominativi selezionati π Web Marketing – Sezione promozionale dedicata sul sito www.soiel.it π Iniziative promozionali presso Associazioni e Ordini di Categoria π Fax – Attività di invio fax a nominativi selezionati servizi ai visitatori I visitatori partecipano gratuitamente al convegno e ricevono: π Programma del convegno e badge di ingresso π Pause caffè e pranzo a buffet π Copia della rivista Officelayout Particolare attenzione viene posta nella realizzazione della documentazione della manifestazione. Gli inviti riportano nella parte frontale i loghi delle aziende sponsor e informazioni generali sull’evento; all’interno, il programma del convegno e il modulo di adesione. Il programma del convegno contiene la presentazione delle aziende sponsor, con i rispettivi loghi in copertina, e un curriculum vitae con foto dei relatori. modalità di partecipazione Sono previste due formule di partecipazione: π in qualità di Sponsor con la partecipazione a una delle conversazioni in programma durante il convegno a un costo di € 4.500,00 + Iva π in qualità di Expo a un costo di € 3.200,00 + Iva Per entrambe le formule sono previsti i seguenti servizi: π Desk di appoggio con vela indicante la ragione sociale π File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti π Riproduzione del logo aziendale sulla documentazione promozionale dell’evento π Riproduzione del logo aziendale e del profilo aziendale sul programma del convegno π Reportage sulla rivista Officelayout π Servizio fotografico π Servizio video su sito www.soiel.it segreteria organizzativa Soiel International S.r.l. a socio unico Via Martiri Oscuri, 3 - 20125 Milano Tel. 02 26148855 - Fax 02 87181390 - www.soiel.it Per info: [email protected] L’Uff icioCollaborativo MODULO DI ADESIONE da compilare e inviare a: Soiel International S.r.l. a socio unico – Via Martiri Oscuri, 3 – 20125 Milano Confermiamo l’adesione al Convegno L’Uff icioCollaborativo ROMA 19 MARZO 2015 MILANO 11 NOVEMBRE 2015 SPONSOR al costo omnicomprensivo di € 4.500 + iva EXPO al costo omnicomprensivo di € 3.200 + iva DATI PER LA FATTURAZIONE Società Indirizzo Città Partita Iva Cap Prov. Cap Prov. Codice Fiscale La fattura dovrà essere inviata a (solo se diverso dall’intestazione): Indirizzo Città Verrà da noi emesso un ordine d’acquisto: NO SI - N. ORDINE MODALITÀ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO La quota di partecipazione di € + iva sarà da noi pagata in 2 tranche con la seguente modalità di fatturazione e pagamento: – 50% dell’importo + iva, alla data di adesione con pagamento a presentazione fattura, – 50% dell’importo + iva, saldo al termine dell’evento con pagamento a presentazione fattura. Il pagamento avverrà mediante: Rimessa Diretta con Bonifico bancario da appoggiare alla banca: Intesa Sanpaolo – Agenzia 1889 – IBAN IT12 Y030 6909 4950 0001 3833 109 – SWIFT/BIC BCITIT MMXXX intestato a Soiel International S.r.l. a socio unico - Via Martiri Oscuri, 3 - 20125 Milano Ricevuta bancaria da appoggiare alla banca: ABI CAB RESPONSABILE OPERATIVO DI RIFERIMENTO Nome Tel. Cognome Cell. Funzione Fax E-mail In caso di disdetta comunicata per iscritto prima di 15 gg di calendario dalla data dell’evento, Soiel International S.r.l. a socio unico è autorizzata ad emettere fattura per il 30% della quota di partecipazione quale rimborso per spese organizzative sostenute. Per disdette successive ai 15 gg di calendario dalla data dell’evento, Soiel International S.r.l. a socio unico è autorizzata ad emettere fattura per il 60% della quota di partecipazione. Data Timbro e Firma