1 • Garantire tutti gli adempimenti di carattere generale

Azienda Sanitaria Locale
di Chieri, Carmagnola, Moncalieri e Nichelino
Sede Legale – Piazza Silvio Pellico, 1 – 10023 Chieri (To) – tel. 011 94291 – C.F. e P.I. 06827170017
ALLEGATO 1)
ALL’AVVISO DI SELEZIONE INTERNA PER TITOLI E COLLOQUIO PER IL CONFERIMENTO
DELL’INCARICO DI DIREZIONE DI STRUTTURE COMPLESSE DEL RUOLO
AAMMINISTRATIVO E TECNICO
Struttura Complessa
1
Affari generali e personale
Ruolo
Profilo dirigenziale
Durata
Incarico
Amministrativo
Dirigente Amministrativo
5 anni
Collocazione e articolazione organizzativa
La struttura complessa Affari generali e Personale trova collocazione nell’area economicogiuridica afferente alla Direzione Amministrativa.
La struttura complessa Affari generali e Personale si articola nelle strutture semplici: Affari
generali e Gestione del personale.
Funzioni e principali attività
Alla struttura complessa Affari generali e Personale spettano le competenze di seguito indicate:

Garantire tutti gli adempimenti di carattere generale derivanti da disposizioni normative o
organizzative aziendali, nonché dell’attuazione degli indirizzi gestionali, espressi dalla
Direzione Aziendale, in tema di reclutamento, amministrazione, sviluppo di carriera del
personale dipendente e non, di gestione delle relazioni sindacali.
Competenze settore Personale:

Supporto alla Direzione Aziendale per le strategie di sviluppo organizzativo e per le politiche
del personale;

Supporto alla Direzione Aziendale per la redazione e l'aggiornamento del piano di
organizzazione, della declaratoria delle funzioni di ogni struttura e della relativa dotazione
organica;

Supporto alla Direzione Aziendale per l'applicazione delle disposizioni nazionali e regionali in
tema di personale;

Gestione della dotazione organica, fabbisogno e procedure correlate;

Determinazione e gestione fondi contrattuali;
1

Valorizzazione economica delle posizioni dirigenziali, procedure per il conferimento degli
incarichi, verifica, conferma, revoca degli incarichi, stipula dei relativi contratti e
adeguamento del trattamento economico;

Valorizzazione economica delle posizioni organizzative e dei coordinamenti, procedure per il
conferimento, verifica, conferma, revoca e adeguamento del trattamento economico;

Gestione delle relazioni sindacali e procedure connesse alla realizzazione del contratto
integrativo aziendale e degli accordi integrativi aziendali per il personale convenzionato;

Autorizzazione attività extraistituzionali a personale dipendente e comunicazioni anagrafe delle
prestazioni;

Attività di segreteria per il Servizio ispettivo aziendale;

Elaborazione procedure giuridiche e autorizzative / organizzative in materia di libera
professione intramuraria e attività a pagamento con funzioni di indirizzo alle strutture coinvolte
nel processo;

Gestione amministrativa-contabile del budget complessivo assegnato alla struttura;

Adempimenti in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza.

Attività di competenza della struttura semplice Gestione del personale
Competenze settore Affari Generali:

Sviluppo e miglioramento della gestione documentale e attuazione delle disposizioni in materia
di dematerializzazione in collaborazione con la SC Sistemi informativi e Tecnologie integrate;

Revisione dei principali procedimenti amministrativi con l’ausilio degli strumenti di ICT
(principalmente sotto forma di motori di workflow) per perseguire gli obiettivi di
semplificazione e dematerializzazione posti dalla recente riforma dell’amministrazione
digitale.

Protocollo informatico e archivio corrente;

Servizi postali, posta elettronica e pec in collaborazione con SC Sistemi informativi e
Tecnologie integrate

Archivio di deposito e servizio di ricerca documentale, proposte di scarto e richieste di nulla
osta alla Soprintendenza archivistica;

Archivio storico, tutela e valorizzazione del patrimonio archivistico;

Iter di approvazione deliberazioni e determinazioni e pubblicazione atti sull’albo on line;

Attività rogante, registrazione contratti e convenzioni e tenuta repertorio;

Accesso agli atti (regole, pareri, supporto ai servizi);

Procedimenti per conferimento deleghe e nomine per funzioni particolari;
2

Segreteria della direzione aziendale e dei seguenti organismi: Conferenza dei sindaci, Collegio
sindacale, Collegio di direzione e Consiglio dei sanitari;

Protezione dei dati personali (privacy);

Supporto alle strutture aziendali per il recupero crediti e recupero coattivo in collaborazione
con SS Legale

Pignoramenti presso terzi;

Rapporti con associazioni e società partecipate e comunicazioni annuali al MEF;

Tirocinio soggetti disabili;

Coordinamento gruppo di lavoro misto per l’inserimento delle categorie protette;

Frequenze e collaborazioni volontarie;

Adempimenti in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza.

Attività amministrative di carattere generale non riconducibili a specifici settori dell’Azienda
Profilo professionale richiesto
Per il conferimento dell’incarico di Direzione della struttura complessa Affari generali e Personale
è richiesto il seguente profilo professionale:
- esperienza professionale in materia giuridico amministrativa;
- competenza in tema di diritto del lavoro, normativa specifica di interesse sanitario, normativa
specifica in materia di gestione documentale;
- competenza gestionale, in particolare capacità di gestione e valorizzazione delle risorse
umane, capacità di gestione ed ottimizzazione delle risorse tecniche ed economico finanziarie;
- spiccate competenze manageriali ed adesione all’orientamento strategico aziendale; capacità
di raggiungere gli obiettivi definiti dalla direzione.
3