Fornitura di batterie sostitutive per l`UPS della sede municipale e di

DETERMINAZIONE N° 613 del 19/07/2016
OGGETTO:
Fornitura di batterie sostitutive per l'UPS della sede municipale e di un
servizio di manutenzione sui principali gruppi di continuità elettrica presenti
nelle sedi comunali
IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE
Servizio CED
Vista la propria precedente determinazione n. 1133 del 22/11/2005 con la quale veniva aggiudicata
alla ditta GENERAL COMPUTER SRL di Quarto D’Altino (VE) la gara ufficiosa per la fornitura di diverse
attrezzature informatiche per l’Ufficio CED, tra le quali:
 n. 1 UPS APC Smart-UPS RT 10.000 VA RM (P/N: SURT10000XLI)
 n. 2 APC Smart-UPS RT 192V RM Battery Pack (P/N: SURT192XLBP)
Rilevato che per le suddette attrezzature HW la garanzia standard del produttore (APC) è di 3 anni di
tipo on-site e che attualmente risulta scaduta;
Preso atto che tale tipologia di attrezzature deve risultare regolarmente funzionante nonché
perennemente attiva (24 ore al giorno per 365 giorni all’anno), al fine di garantire la necessaria continuità
operativa per server, moduli di storage ed infrastrutture di rete installati presso le diverse sedi comunali;
Preso atto inoltre che tali gruppi di continuità elettrica (UPS) costituiscono una parte rilevante nonché
un’importante protezione per l’intera infrastruttura hardware informatica del Comune di San Michele al
Tagliamento, il cui completo funzionamento è indispensabile per una corretta erogazione dei vari servizi
informatici (rete LAN e dominio, storage e condivisione di file e stampanti, portale di groupware, accesso a
Internet, software di sicurezza, software gestionali e database) a tutti gli uffici comunali;
Appurata comunque un’ordinaria usura delle suddette attrezzature hardware ed in particolare di tutte
le batterie ivi contenute;
Visti i problemi tecnici di surriscaldamento occorsi presso la sala CED della sede municipale durante
le date del 2/3 luglio 2016, che hanno contestualmente causato un completo blocco dei server e delle
infrastrutture di rete presenti;
Preso atto che a partire dal giorno 8 luglio 2016 l’unità UPS APC Smart-UPS RT 10000VA, installata
nell’armadio rack della suddetta sala CED, ha ininterrottamente segnalato un malfunzionamento delle batterie
interne;
Visti infine i gravi problemi tecnici di discontinuità elettrica di quest’ultima unità, riscontrati più volte
durante la settimana successiva;
Ritenuto pertanto, in base alle indicazioni precedentemente elencate ed in base all’attuale disponibilità
economica di bilancio, di provvedere urgentemente alla sostituzione di tutte le batterie contenute nel
modulo principale UPS APC SURT10000XLI oltre che nei n. 2 moduli connessi APC SURT192XLBP con dei
modelli di alta qualità ed affidabilità (per un totale complessivo pari a n. 12 unità contenenti batterie piomboacido sigillate con capacità ciascuna pari a 960 VAh, con elettrolito in sospensione, a prova di perdite, a lunga
durata, senza obbligo di manutenzione, perfettamente compatibili con i suddetti modelli UPS APC);
Preso atto inoltre della necessità di preservare e migliorare il rendimento di tutti gli UPS principali
presenti nelle varie sedi comunali tramite la fornitura di specifici servizi di manutenzione (esame generale
con l’impianto in funzione, misure della tensione e della corrente di rete d’ingresso e di uscita, verifica
dell’efficienza del raffreddamento interno, serraggio dei connettori, controlli e regolazioni del raddrizzatore
caricabatteria e dell’inverter, pulizie interne e test finali di funzionamento), con l’obiettivo di garantirne
sempre il corretto funzionamento ed una maggiore durata nel tempo e di ottenere così contestualmente una
relazione tecnica aggiornata sullo “stato di salute” di tali attrezzature;
Considerata l’urgenza precedentemente evidenziata oltre al fatto che il valore complessivo stimato
per la fornitura di tali attrezzature e servizi è quantificabile in un importo inferiore a 40 mila euro esclusi gli
oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario, e che pertanto si può
procedere in conformità all’apposito regolamento comunale per la disciplina dei contratti (approvato con
deliberazione consiliare n. 94 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009,
64/2011 e 24/2015), ai sensi dell’art. 13 commi 1, 2 (lett. i), j)) e 5, ed in conformità all’art. 36, comma 2/a) del
D.Lgs n. 50 del 18/04/2016 (“Nuovo Codice dei Contratti Pubblici”), effettuando un acquisto in economia con
affidamento diretto;
Dato atto che il Servizio CED intende procedere secondo le modalità indicate dall’art. 9, comma 4, del
D.L. n. 66/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 89/2014 oppure dall’art. 23-ter del D.L. 90/2014,
convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014;
Visto l’art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7
maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l’art. 1 comma 149
della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e
servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico
della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA;
Rilevata la presenza di tali tipologie di prodotti hardware anche nell’ambito della categoria
“ELETTRICI105 - Servizi di manutenzione degli impianti elettrici” nel Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo
ricorso al M.E.P.A.;
Vista anche la comunicazione giunta via e-mail al Servizio CED in data 11/07/2016 (prot. n. 22052 del
15/07/2016) con la quale la ditta Aston Energy S.r.l. di Morgano (TV) si offriva di fornire un servizio di
manutenzione completo su tutti i gruppi di continuità principali installati presso le sale CED ubicate nelle sedi
comunali (Sede municipale a San Michele al Tagliamento e Delegazione comunale a Bibione);
Considerato pertanto di procedere urgentemente in tale ambito con un ordine diretto di acquisto
(ODA), individuando la ditta Aston Energy S.r.l. di Morgano (TV) (P.IVA 04175040262), azienda
attualmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione e specializzata nella fornitura,
assistenza, manutenzione completa e monitoraggio dei sistemi dedicati alla protezione dei dati e delle
apparecchiature informatiche (UPS e batterie), quale destinataria dell’affidamento della fornitura complessiva
sopra menzionata in quanto, da un confronto dei prezzi unitari e dei tempi di consegna relativi alle varie voci
oggetto della fornitura, è quella risultata complessivamente e sostanzialmente più conveniente;
Dato atto che dalla bozza dell’ordine diretto di acquisto n. 3071749 del 19/07/2016, appositamente
predisposta nel portale web del M.E.P.A. per la fornitura da parte della ditta Aston Energy S.r.l. di Morgana
(TV) per le sale CED delle sedi comunali di un lotto di batterie sostitutive compatibili per un gruppo di
continuità costituito da n. 1 APC Smart-UPS RT 10000VA e n. 2 APC Smart-UPS RT 192V RM Battery Pack e
di un servizio di manutenzione completa su tutti i gruppi di continuità principali installati presso le sale
CED ubicate nelle sedi comunali (il gruppo di continuità pocanzi citato ed un UPS APC 2200VA a San
Michele al Tagliamento, un UPS APC 3000VA ed un UPS Socomec Netsys RT 2000VA a Bibione), emerge
un importo complessivo finale pari a € 2.990,00 (I.V.A. 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione
delle suddette batterie;
Vista l’idoneità della suddetta fornitura complessiva a soddisfare le diverse necessità elencate e
risolvere le varie problematiche precedentemente rilevate, rispettando contestualmente i requisiti tecnici
previsti;
Vista la piena disponibilità, da parte della ditta Aston Energy S.r.l. di Morgana (TV), di fornire
eventualmente ulteriori servizi di assistenza e manutenzione correlati alla suddetta attrezzatura hardware;
Dato atto che il Servizio CED per conto dell’Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini
della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara
(CIG) n. ZBD1AAFB84 relativo al contratto in oggetto;
Visto l’art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di
servizio con rilievo esterno;
Visto il vigente Regolamento di contabilità e, in particolare, gli artt. 34 e 35 che definiscono le
procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa;
Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo Unico sull’ordinamento degli Enti Locali,
ed in particolare:
 l’art. 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l’assunzione di
impegni di spesa;
 l’art. 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine,
l’oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di
scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base;
 gli artt. 183 e 191 che disciplinano le procedure per l’assunzione di impegni di spesa;
 l’art. 151, comma 4, sull’esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa;
Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 26/04/2016 di approvazione del Bilancio di
Previsione per l’Esercizio finanziario 2016 – 2018, avente oggetto “Bilancio di Previsione 2016/2018 e relativi
allegati: Approvazione”
DETERMINA
1) Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse, anche di carattere urgente, alla ditta Aston Energy
S.r.l. di Morgano (TV) (P.IVA 04175040262), facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione (M.E.P.A.) mediante un ordine diretto di acquisto, la fornitura per le sale CED delle sedi
comunali di un lotto di batterie sostitutive compatibili per un gruppo di continuità costituito da n. 1 APC
Smart-UPS RT 10000VA e n. 2 APC Smart-UPS RT 192V RM Battery Pack e di un servizio di
manutenzione completa su tutti i gruppi di continuità principali installati presso le sale CED ubicate
nelle sedi comunali (il gruppo di continuità pocanzi citato ed un UPS APC 2200VA a San Michele al
Tagliamento, un UPS APC 3000VA ed un UPS Socomec Netsys RT 2000VA a Bibione), per un importo
complessivo finale di € 2.990,00 (IVA 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione delle
suddette batterie, come risultante dalla bozza di ODA n. 3071749 del 19/07/2016;
2) Di assumere per tale affidamento (CIG: ZBD1AAFB84) un impegno di spesa complessiva pari a
€ 3.647,80 (IVA 22% inclusa) così ripartita nei seguenti capitoli di Competenza 2016 del Bilancio
2016 - 2018:
Spesa impegnata
con il presente atto
( IVA 22% inclusa )
Capitolo
Competenza
2016
Descrizione capitolo
1053/09
Informatizzazione degli uffici comunali: Stanziamento 2016 – Finanziamento
con avanzo di amministrazione 2015
€ 2.427,80
45/7
Servizi Informatici - Funzionamento Servizi Segreteria (gestione e
manutenzione applicazioni)
€ 1.220,00
TOTALE
€ 3.647,80
3) Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dei vari importi con separato atto su presentazione di
regolari fatture da parte della ditta interessata;
4) Di dare atto che la somma relativa all’IVA sarà versata all’erario in ossequio alle disposizioni di legge L.
190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota e-mail 04/02/2015 dell’Ufficio Ragioneria;
5) Di precisare che all’esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED;
6) Di dare atto che la presente determinazione:
 è esecutiva dal momento dell’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura


finanziaria;
va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale;
va pubblicata all’Albo Pretorio On Line dell’Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo
quanto disposto dall’art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi.
Il Dirigente del Settore
F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe'
DETERMINA N.
DEL
PROPOSTA DA
613
19/07/2016
Servizio CED
DATA
ESECUTIVITA’
22/07/2016
OGGETTO: Fornitura di batterie sostitutive per l'UPS della sede municipale e di un servizio di
manutenzione sui principali gruppi di continuit? elettrica presenti nelle sedi comunali
Il Dirigente del Settore Economico Finanziario rilascia i seguenti visti: l’attestazione di copertura
finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta
spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto
2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile.
Addì, 22/07/2016
Il Dirigente del Settore Economico – Finanziario
F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe'
Riferimento pratica finanziaria : 2016/1392
Estremi dell’impegno :
IMPEGNO
n.2054+2055
CAPITOLO
n.1053/9+45/7
COMPETENZA / RESIDUO
/
Comune di San Michele al Tagliamento – Determina n. 613 del 19/07/2016
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Ai sensi dell'art. 124 , comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme
all’originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15
giorni consecutivi dal 28/07/2016 al 12/08/2016.
lì 28/07/2016
L’ADDETTO DI SEGRETERIA
Ines Zeffirina Solda'
L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E
INTEGRAZIONI
Questo documento è stato firmato da:
NOME: Ines Zeffirina Solda'
CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F
DATA FIRMA: 28/07/2016 09:58:51
IMPRONTA: 66653462313463313338343931356533656132646633653134353938636363643265613364373566