Controllo Mobile: Istruzioni per i Titolari di Progetto
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Controllo Mobile: Istruzioni per i Titolari di Progetto
CONTROLLO MOBILE: OPERAZIONI A CARICO DEL TITOLARE DI PROGETTO 1) Durante la fase di avvio di un progetto, all’interno della funzionalità ‘Consultazione esiti’, selezionare l’opzione ‘Controllo via Mobile’ ed inserire il telefono di contatto del referente/responsabile di progetto. Il numero di telefono verrà utilizzato dal Fondo per contattare il Titolare di progetto qualora si presentassero problemi/anomalie con l’utilizzo delle funzionalità di verifica da remoto 2) Tutti i docenti/tutor del progetto, dovranno essere registrati/censiti dal responsabile di progetto attraverso la funzionalità ‘Gestione Docenti’. Non è necessario che i docenti/tutor vengano registrati tutti nello stesso momento, tuttavia la registrazione di un docente/tutor deve essere effettuata prima del suo inserimento all’interno di una lezione. 3) A tutti i docenti/tutor del progetto dovrà essere creata un’utenza, necessaria per poter accedere al sistema attraverso l’applicazione mobile. Le operazioni da effettuare per la creazione dell’utenza del docente/tutor sono le seguenti: a. b. c. d. Accedere al sistema con le credenziali del Legale Rappresentante Cliccare sulla funzionalità ‘Gestione utenti’ Cliccare il pulsante ‘Nuovo Account’ Compilare i dati del form di registrazione, avendo cura di inserire tutti i dati obbligatori delle sezioni utenza e anagrafica. La sezione utenza permette la scelta tra diversi ruoli: Docente, Tutor o Responsabile di Progetto. In questa fase bisognerà selezionare ovviamente uno tra i primi due ruoli. Particolare attenzione all’indirizzo e-mail che viene inserito, poiché questo verrà utilizzato dal sistema per inviare le credenziali di accesso al docente/tutor. Al momento il sistema non è abilitato al dialogo con indirizzi di posta elettronica certificata, per cui si dovranno inserire indirizzi di posta elettronica non certificati. e. Una volta inseriti i dati, cliccare il tasto Salva. Se il sistema restituisce il messaggio di errore “Anagrafica <codice_fiscale> esistente su CPS con account <nome_account>”, significa che il docente/tutor ha già un’utenza, registrata sul sistema a suo nome, la cui username è <nome_account>. In questo caso è sufficiente inserire nel campo username della sezione utenza, la user indicata nel messaggio di errore. f. Verificare con il docente/tutor che lo stesso abbia ricevuto le credenziali di accesso all’indirizzo di posta elettronica indicato nel form di registrazione. Qualora il docente avesse già un utenza con la quale accede al sistema, lo stesso riceverà esclusivamente un messaggio di posta dove gli viene comunicato l’aggiornamento del suo account con l’aggiunta del profilo di docenza per il Titolare di progetto. g. Prima di utilizzare l’applicazione mobile FAVIR è necessario effettuare il cambio della password, obbligatorio, richiesto al primo accesso al sistema. Questo passaggio vale solo per le nuove utenze, per cui se si dispone già di una con la quale si opera regolarmente sul sistema, non è necessario seguire la procedura che verrà descritta di seguito. Marzo 2016 Al momento l’applicazione mobile non permette di effettuare questa operazione che dovrà quindi essere effettuata attraverso l’applicativo web FAPF, raggiungibile all’indirizzo http://fapf.fcartigianato.it . Dalla schermata principale dell’applicativo FAPF bisognerà inserire le credenziali ricevute dal sistema, la parola riportata nell’immagine di controllo ed effettuare l’accesso tramite l’apposito bottone. Automaticamente il sistema vi reindirizzerà verso la schermata predisposta per il cambio password. In questa schermata bisognerà inserire l’attuale password, quella con cui si è effettuato l’accesso, e ripetere per due volte la nuova password. Per la scelta della propria password è necessario seguire i criteri riportati in calce. Come nel caso della registrazione del docente attraverso la funzionalità ‘Gestione docenti’, non è necessario che gli account dei docenti vengano creati tutti nello stesso momento. Tuttavia la creazione dell’utenza deve essere effettuata anticipatamente rispetto alla prima lezione che il docente dovrà tenere. Per l’utilizzo dell’applicazione mobile i docenti/tutor dovranno disporre di un dispositivo smartphone o tablet dotato di sistema Android. L’applicazione può essere scaricata ed installata sul dispositivo al seguente link: http://favir.fcartigianato.it/VIR-CONSOLE/mobileapp/FAVIR.apk Relativamente al trattamento dei dati acquisiti con l’utilizzo della modalità controllo mobile, risulterà opportuno integrare i modelli di informativa già in uso con l’acquisizione del consenso utilizzando una formulazione come di seguito proposta: Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili al proseguimento del rapporto (D.lgs. n. 196/2003) 1) autorizza non autorizza il trattamento dei dati relativi alla propria immagine da parte di FONDARTIGIANATO, nell’ambito della sperimentazione riguardante l’effettuazione dei controlli in itinere sullo svolgimento delle attività formative (con tablet e smartphone). Si precisa che per l’acquisizione eventuale di immagini/video rientra tra quanto previsto dal Regolamento generale - Paragrafo 12 “Tutela della privacy” Firma dell’interessato ____________________________________________________ Marzo 2016