iPratico Restaurant 1.5

iPratico
New Release Notes
v. 1.5.0
Version History Version 1.5.0 Pages Comment Date Author 30/Marzo/2012 Luigi Riva 1. iPratico Portal A) iPratico Restaurant 1.5 Nuova Grafica LOGIN: Le licenze e la versione del portal sono ora visibili nell’angolo in alto a destra sopra la barra dei menu’. B) Nuovo sistema per aggiornamenti futuri (da 1.5.0 in avanti) Successivamente l’aggiornamento alla 1.5 nella TAB sistema e’ presente una nuova modalita’ per l’aggiornamento delle iPStation. -­‐ iPStation connessa ad Internet: Cliccando su ONLINE UPDATER automaticamente l’ipstation si colleghera’ ai server iPratico e si autoaggiornera’. -­‐ iPStation non connessa ad internet: Scaricando da www.ipratico.com/update il file dell’aggiornamento .ipu sara’ possibile eseguire un upload manuale e lanciare l’updater. In entrambi i casi l’iPStation eseguira’ dei controlli sulla versione corrente, dei controlli amministrativi legati al corretto pagamento dei canoni annuali e dara’ un log a video di tutte le operazioni in corso nonche’ l’esito positivo piuttosto che negativo dell’aggiornamento. C) Nuove opzioni operative ATTIVA LISTINI: Permette l’utilizzo della nuova funzione Listini descritta successivamente. CANCELLA TAVOLI FORZATO: Se attivata il pulsante LIBERA permette di ELIMINARE o LIBERARE il tavolo (senza storicizzarlo) durante tutto il ciclo di vita del tavolo, quindi in qualsiasi momento. PRECONTO NON OBBLIGATORIO: Se attiva sara’ possibile chiudere il tavolo (storicizzandolo) successivamente la stampa delle comande senza necessariamente dover stampare un preconto o un documento fiscale. D) Prodotti: Integrazione con iPratico Wine e iPratico Dessert iPratico Portal 1.5 porta con se’ un integrazione a 360 gradi con i prodotti iPratico Wine e iPratico Dessert. Per l’utilizzo di queste altre applicazioni e’ richiesta l’attivazione da parte di Golden Service Srl delle apposite licenze sulle iPStation interessate. Ad ogni modo tutta la parte di precaricamento dati e’ comunque sempre fruibile dall’iPratico Portal in quanto un prodotto puo’ essere condiviso con iPratico e un'altra applicazione Wine o Dessert. Nel dettaglio cliccando sulla freccia di esplosione all’estrema sinistra di ogni prodotto sara’ possibile selezionare la sua tipologia permettendo la condivisione dello stesso con l’applicazione coinvolta. Da questa nuova schermata e’ quindi possibile, per esempio, inserire tutte le informazioni presentate da iPratico Wine: caricare la foto del prodotto, foto e video dei produttori nonche’ creare nuove tipologie e regioni/nazioni di provenienza del vino. iPratico Portal sara’ quindi sempre fruibile indipendentemente dalla tipologia di applicazioni attive. Questa pero’ influira’ sul set di aree configurabili. Es. Se su una iPStation e’ attivo soltanto iPratico Wine stampanti, utenti, note, etc..saranno tutte aree non disponibili. Configurato un set di prodotti come VINO o come DESSERT lanciato su un iPad connesso alla iPStation la rispettiva applicazioni bastera’ selezionare “Connetti ad iPratico” per scaricare i propri dati. N.B. Se questa opzione non e’ disponibile perche’ gia’ selezionata in passato si puo’ resettare chiudendo l’applicazione (anche dal multitasking) e poi andando su: Impostazioni -­‐> scendere in fondo sino a trovare iPratico Wine o Dessert -­‐> attivare il pulsante RESET. I dati dei vini o dei dessert saranno inoltre salvati in locale e resi fruibili anche con l’iPad offline. E) Statistiche e Grafici La pagina delle stastiche ha subito una rivisitazione sia a livello di interfaccia che prestazionale. E’ ora possibile aprire in un'unica pagina tutte le statistiche che si vogliono relative ad un determinato periodo selezionabile. Ogni finestra statistica puo’ comunque essere rimossa a piacimento per formare quindi una pagina con un set di informazioni combinate in differente modo. Oltre alla presentazione dei dati in modo tabellare sono stati aggiunti una serie di grafici dinamici che aiutano nell’interpretazione a vista d’occhio dei risultati aggregati. E’ possibile per diverse tipologie di statistiche cliccare su svariati dati e aumentare il livello del dettaglio degli stessi andando ad aprire statistiche correlate in maniera automatica. Ecco una lista di statistiche disponibili: (Macro filtro su periodo temporale giorno/ore) -­‐ Chiusure Giornaliere o Dettaglio Chiusure Giornaliere -­‐
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o Documenti Fiscali o Tipi di pagamento o Incasso per reparti § Incasso per Prodotti Vendita per Prodotti o Dettaglio Reparti o Dettaglio Prodotti Documenti Fiscali o Dettaglio Documenti o Scontrino Medio o Richiamo Documenti fiscali stampati (ricevute, fatture) Clienti o Dettaglio Consumi o Richiamo Documenti fiscali stampati Impiegati o Dettaglio Venduto o Dettaglio Incassato o Dettaglio scontato o Dettaglio Stornato Tavoli o Storico Tavoli o Dettaglio documento fiscale associato Per esportare le statistiche la 1.5.0 ha momentaneamente disattivo i bottoni del portal che verranno riattivati con il prossimo update. Nel frattempo e’ possibile esportare le statistiche con FIREFOX attraverso il facile ADDON table2clipboard https://addons.mozilla.org/it/firefox/addon/dafizilla-­‐table2clipboard/ F) Quantita’ di prodotti disponibili (Magazzino 1.0) Sempre nell’area prodotti e’ stato messo a disposizione un nuovo campo Quantita’. Se valorizzato fara’ si di attivare per il singolo prodotto una gestione della disponibilita’. All’interno di iPratico verra’ indicata la quantita’ disponibile per ogni prodotto. Lasciando il campo non valorizzato la funzione di disponibilita’ non verra’ utilizzata con quindi la possibilita’ di utilizzare iPratico come sempre. N.B. Inserendo il valore 0 il prodotto risultera’ ESAURITO. Per permettere la registrazione di ordini illimitati il campo deve essere lasciato libero senza alcun valore!! E) Listini E’ ora disponibile la funzionalita’ di listini temporizzati. A seguito dell’upgrade 1.5 tutto il vecchio menu’ viene automaticamente migrato a due listini di default. Listino Prodotti e Listino Prodotti Banco Questi listini di default sono automaticamente schedulati come attivi per tutta la settimana h24. N.B. I due listini di default non possono essere cancellati. N.B. I listini del BANCO vengono segnalati dal flag BANCO attivo. N.B. Il flag FORZA permette di forzare l’attivazione di un determinato listino indipendentemente dalla schedulazione programmata. Ci sono quindi sempre 2 listini attivi contemporaneamente: uno per il banco e uno per il servizio normale. CREAZIONE DI UN NUOVO LISTINO E’ possibile creare un nuovo listino duplicando un listino esistente o aggiungendo un listino nuovo. La duplicazione di un listino esistente copia i prodotti e i prezzi associati ma non le schedulazioni temporali. Aggiunto un nuovo listino e’ possibile: -­‐ Definire il Nome (Campo nome); -­‐ Definire un colore identificativo (Color picker); -­‐ Definire se e’ un listino BANCO o meno (Checkbox Banco); -­‐ Definire i prodotti e i prezzi ad esso associati (click su Gestione Prodotti) -­‐ Definire la schedulazione settimanale (click sul simbolo “+” alla estrema destra nella riga del listino) AGGIUNTA SCHEDULAZIONI Esempio Nella configurazione qui sotto viene creato un nuovo listino Happy Hour attivo il venerdi e il sabato dalle 18:00 alle 21:00 Nel grafico TIMELINE in alto viene visualizzata la schedulazione dei listini riportando per il rispettivo intervallo di tempo una linea temporale con il colore del listino associato. SELEZIONE PRODOTTI E PREZZI Per la definizione dei prodotti associati al listino e dei prezzi da utilizzare in quella fascia oraria basta cliccare su “GESTIONE PRODOTTI”. Verra’ quindi richiamata l’interfaccia dei Prodotti attorniata dal colore del listino in editing. Sono quindi mostrati (al click su espandi) tutti i prodotti associati al listino attivo. Per associarne di nuovi leggendoli dalla anagrafica dei prodotti basta cliccare su MODIFICA. Dallo screenshot e’ facile intuire come, al click sul quadrato alla sinistra del prodotto e’ possibile associarlo al listino e variarne il prezzo rispetto a quello di default proposto che viene derivato dall’anagrafica dei prodotti (o dal listino d’origine se era stata usata la funzione DUPLICA). Alla fine della associazione cliccando in alto su SALVA i prodotti verranno quindi definitivamente associati al listino corrente. ITERAZIONE CON iPratico Restaurant N.B. Ricordiamo che per attivare l’utilizzo dei listini e’ necessario attivarli attraverso l’opzione ATTIVA LISTINI descritta precedentemente. Tutte le volte che si effettua l’accesso attraverso la LOGIN da un device Apple con iPratico Restaurant vengono automaticamente scaricati i due listini attivi. E’ quindi possibile allinearsi manualmente ad un cambiamento di listino riloggandosi successivamente all’ora di inizio del listino. Nonostante cio’ e’ stata anche introdotta una metodologia di sincronizzazione automatica. 30 minuti prima l’attivazione di un nuovo listino, con la frequenza di 5 minuti, viene visualizzato a video su ogni iPad, iPod l’avviso che entro X minuti un nuovo listino sara’ attivo. Quando il nuovo listino si attivera’, se l’utente e’ ancora dentro iPratico, l’applicazione scarichera’ da sola la nuova lista prodotti e lo avvisera’ dell’attivazione. Cosa succede ai tavoli gia’ esistenti? Ipotizziamo di avere un listino attivo prima delle 18.00 dove la birra media costa 4.50 mentre dopo le 18.00 inizia l’happy hour dove la birra passa a costare 4.00 euro. Se il tavolo e’ ancora aperto durante il cambio di listino verranno memorizzati i prezzi dei prodotti esattamente rispetto al momento dell’ordine. Quindi la birra presa prima delle 18.00 costera’ sul conto 4.50 mentre le birre ordinate dopo le 18.00 costeranno 4.00 euro.