l`allegato - Probit 83

AVVERTENZE IMPORTANTI
Conservazione della carta termica.
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Estratto di legge: ( l’art. 16 del D.M. 23 marzo 1983 ), che regolamenta l’utilizzo dei
registratori fiscali, prescrive termini perentori per la conservazione del giornale di fondo,
dettando che “ il giornale di fondo deve essere conservato per un biennio a
decorrere dalla data dell’ultima operazione ivi riportata “.
1. La carta termica non deve essere mai esposta alla luce diretta sia prima dell’utilizzo che
dopo, utilizzare sempre archiviatori idonei e consigliati dal Fornitore del Registratore di
Cassa o da chi pratica le Verifiche Annuali.
2. Per il giornale di fondo ( rotolo che rimane all’interno del registratore di cassa ) si può
utilizzare la scatola con cui vengono forniti i rotoli, la caratteristica di detta scatola
permette l’isolamento dalla luce e dall’umidità altro fattore di compromissione della carta
termica.
3. Le strisciate di azzeramenti giornalieri vanno riposte con cura in questa cartella, il
biadesivo fornito va posizionato nella casella evidenziata facendo attenzione nel
posizionare lo scontrino. Sistemarlo in una zona non stampata e non toccare con le mani i
dati stampati sullo scontrino ( il sudore della mano compromette la scrittura ).
Archiviazione.
Per un corretto stoccaggio dei documenti si raccomanda di riporre le Cartelle Azzeramenti
ed i contenitori di Giornali di Fondo in luoghi asciutti che non superino mai il 60% di umidità
atmosferica, con una temperatura minima di 18° e max di 24°, inoltre è sconsigliata la
vicinanza a fonti di calore, buste di plastica, solventi etilici, acetonici e acrilici, questo
deteriora la stampa ed il relativo mantenimento.
Gli Scontrini che sia applicano nelle ricette farmaceutiche o nei documenti che sono
deducibili fiscalmente, nella maggior parte dei casi detti documenti sono in carta chimica, non
tollerata dalla carta termica dello scontrino, onde evitare la perdita della scrittura si consiglia
di fotocopiare lo scontrino unito al documento o riporre lo scontrino in una normale busta
da lettere esclusivamente di carta.
Lo scontrino non deve mai essere riposto in buste o cartelle di plastica.
L’esposizione alla luce diretta compromette la durata e il mantenimento della scrittura.
Come nota estratta da Cartelle azzeramento cod. CARTELLE