PROCEDURA N. 20 Transazioni e gestione dell`elenco dei conti di

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PROCEDURA N. 20
Transazioni e gestione dell’elenco dei conti di fiducia
Una transazione ( = trasferimento di quote o unità in uscita dal conto) può essere avviata solo dal
rappresentante autorizzato (AR) e, a seconda dei casi, può o deve essere approvata dal
rappresentante autorizzato supplementare (AAR).
L’ approvazione dell’AAR non è obbligatoria per le transazioni verso quei conti che sono stati
preliminarmente inclusi nell’elenco di fiducia del conto che trasferisce (NB: i conti appartenenti a
uno stesso titolare sono automaticamente inseriti nello stesso elenco di fiducia). I casi in cui può o
deve intervenire l’approvazione dell’AAR invece, dipendono dalla tipologia del conto.
I conti dai quali è possibile trasferire quote o unità di Kyoto sono:
-
conto di deposito (operatore OHA, operatore aereo AOHA, persona PHA)
conto di scambio (trading)
I conti di deposito possono trasferire quote o unità di Kyoto esclusivamente a conti di fiducia
(inseriti nel proprio elenco). Se è presente un AAR associato al conto, il sistema richiede
l’approvazione da parte di questo, altrimenti la transazione viene avviata direttamente. In
entrambi i casi, il trasferimento sarà completato dopo 26 ore (per il calcolo delle 26 ore, si vedano
le indicazioni fornite più avanti).
I conti di scambio possono trasferire sia a conti di fiducia sia a conti non inseriti nel proprio elenco
di fiducia: nel primo caso il trasferimento proposto dall’AR è immediatamente eseguito, nel
secondo caso il trasferimento proposto dall’AR deve essere approvato dall’AAR e viene completato
dopo 26 ore (per il calcolo delle 26 ore, si vedano le indicazioni fornite più avanti).
Il ritardo di 26 ore al completamento della transazione viene applicato per ragioni di sicurezza: fino
a 2 ore prima dello scadere delle 26 ore, infatti, è possibile richiedere l’annullamento della
transazione se si sospetta un avvio fraudolento della stessa (per maggiori dettagli si veda la
Procedura 21).
Dal momento che le transazioni possono essere processate solo durante le ore di ufficio (da lunedì
a venerdì ore 10:00 – 16:00 CET) il calcolo delle 26 ore si applica alle transazioni avviate all’interno
di queste finestre orarie. Viceversa, tutte le transazioni iniziate dopo le 16:00 saranno in realtà
avviate alla riapertura e cioè alle 10.00 del giorno dopo e si compiranno quindi alle 12:00 del
giorno ancora successivo. Il fine settimana non è compreso nella finestra oraria quindi se il giorno
per il compimento di una transazione cade di sabato, il giorno da considerare è il lunedì
successivo. Il sistema, a conclusione delle operazioni per l’avvio di una transazione (proposta ed
eventuale approvazione) indica il giorno e l’ora in cui il trasferimento verrà completato.
L’unico trasferimento che può avvenire senza il ritardo di 26 ore è quello da un conto di scambio
verso un conto compreso nell’elenco di fiducia del conto di scambio.
1
Ulteriori informazioni
Il numero di un conto è così composto:
<Codice del registro>-<Tipo>-<ID>-<Periodo di impegno>-<cifre di controllo>.
ESEMPIO: EU-100-10140-0-97
EU indica il registro (2 caratteri),
100 è il tipo di conto, (3 numeri),
10140 è l’identificativo del conto (massimo 15 cifre),
0 è il periodo di impegno (0/1/3),
97 è un codice di controllo ed è utilizzato per motivi di sicurezza. (2 cifre).
Le quote possono giacere ed essere trasferite solo a conti EU.
Le unità di Kyoto possono giacere ed essere trasferite sia a conti EU sia a conti non-EU.
Per ricevere unità da un conto non-EU, non è necessario specificare anche le ultime due cifre di controllo
del codice.
Se l’AR nella proposta di trasferimento specifica una data di consegna (due date), sta chiedendo all’AAR di
approvare il trasferimento in quella data. Si tratta di un’informazione aggiuntiva che non pregiudica in
alcun modo la transazione.
TABELLINA RIASSUNTIVA
Conto di deposito
(OHA, AOHA, PHA)
Conto di scambio
(trading)
Può trasferire a conti di fiducia
Si
Si
Può trasferire a conti non di fiducia
No
Si
Ritardo 26 ore verso i conti di fiducia
Si
No
Ritardo 26 ore verso altri conti
n.d.
Si
Approvazione AAR verso i conti di fiducia
facoltativa
facoltativa
Approvazione AAR verso altri conti
n.d.
Si
Nelle pagine seguenti troverete una guida dettagliata per eseguire le operazioni online finalizzate a:
- Aggiunta di un conto all’elenco dei conti di fiducia
- Eliminazione di un conto dall’elenco dei conti di fiducia
- Trasferimento di quote e unità verso un altro conto
pag. 3
pag. 6
pag. 8
2
GESTIONE DELL’ELENCO DEI CONTI DI FIDUCIA
Di seguito vengono fornite indicazioni per eseguire le operazioni on-line finalizzate all’aggiunta di
un conto all’elenco dei propri conti di fiducia.
Le operazioni si dividono in due fasi:
1. L’AR propone l’aggiunta di un conto destinatario all’elenco di fiducia del conto di cui è
rappresentante
2. l’AAR (o un altro AR nel caso nessun AAR sia associato al conto) approva tale proposta
IMPORTANTE: dopo l’approvazione di un secondo rappresentante (AR o AAR) dovranno
passare sette giorni lavorativi prima che l’aggiunta di un conto all’elenco di fiducia diventi
effettiva e sia possibile effettuare un trasferimento verso quel conto.
Nei diversi passaggi, lo stato di un conto che viene aggiunto all’elenco di fiducia si modifica nel
seguente modo:
-
APPROVAL_PENDING = dopo la proposta da parte dell’AR
-
TRUST_DELAYED = dopo l’approvazione da parte dell’AAR (o AR)
-
TRUSTED = dopo 7 giorni lavorativi dall’approvazione e fino a cancellazione volontaria
1. PROPOSTA DI AGGIUNTA
in carico a un rappresentante autorizzato AR
Step
1
Azione
Interfaccia
Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link
https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/IT/index.xhtml
e selezionate “italiano” tramite l’apposito menu a tendina nell’angolo in alto a destra
2
Nel menu a sinistra fate click su Login
3
Inserite il nome utente o l’indirizzo e-mail, la
password e il numero di cellulare specificato (se
avete specificato più di un numero, uno qualsiasi
di questi)
Fate click su Accesso!
3
4
Inserite il codice (challenge) ricevuto via SMS
5
Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate
click sulla voce Conti
Verranno visualizzati tutti i conti ai quali siete
associati come rappresentanti
6
Fare click su Visualizza dati in corrispondenza del
conto con il quale volete lavorare
7
Fate click sull’etichetta Trusted Accounts per
visualizzare tutti i conti collegati al conto in
questione come conti di fiducia (i conti
appartenenti a uno stesso titolare sono
automaticamente inclusi nell’elenco dei conti di
fiducia)
8
Una volta visualizzato l’elenco dei conti di
fiducia, fate click su Aggiungi
9
Inserite il codice del conto che volete aggiungere
all’elenco e se volete un commento
Fate click su Salva
10
Il sistema presenta un riepilogo delle
informazioni relative all’aggiunta. Se sono
corrette, fate click su Conferma
11
L’operazione effettuata va “firmata” inserendo la
propria password e numero di cellulare
autorizzato e successivamente il codice
temporaneo (challenge) che ricevete via SMS.
È possibile visualizzare il dettaglio dell’operazione
facendo click su “Visualizza tutta la transazione”
Fate click su Firma
4
2. APPROVAZIONE DELL’AGGIUNTA
in carico a un rappresentante autorizzato supplementare AAR (se associato al conto)
o ad un altro rappresentante autorizzato AR (in assenza di AAR)
12
13
14
di questi)
15
16
Selezionate Elenco delle azioni nel menu a
sinistra
17
Fate click sul Nome dell’azione (Addition of
account to Trusted Account List) per visualizzare
nel riquadro in fondo il dettaglio dell’azione da
approvare
La riga diventa di colore arancione
18
Spuntate la casella relativa all’operazione che
desiderate approvare e fate click su Acquisisci
Azione per riservarvi l’operazione indicando ad
eventuali altri rappresentanti che l’avete presa in
carico (il vostro nome appare dalla colonna
“Richiedente”)
19
Fate click sull’ID della richiesta presente in fondo
nel riquadro Dati specifici
5
20
Per approvare/rifiutare l’aggiunta, fate click su
Approva/Respingi
21
informazioni relative all’aggiunta. Se sono
22
Fate click su Firma
ATTENZIONE: durante i sette giorni lavorativi necessari prima che l’aggiunta del conto all’elenco
di fiducia diventi effettiva, l’aggiunta può essere annullata facendo click su Cancel nella colonna
Action (visibile solo per un conto in attesa) e poi su Conferma
Di seguito vengono fornite indicazioni per eseguire le operazioni on-line finalizzate all’eliminazione
di un conto dall’elenco dei propri conti di fiducia. Come per l’aggiunta anche queste operazioni si
dividono in due fasi: proposta e approvazione.
1. PROPOSTA DI ELIMINAZIONE
Step
1
Azione
Interfaccia
2
3
di questi)
6
4
5
6
7
Fate click sull’etichetta Trusted Accounts per
visualizzare tutti i conti collegati al conto in
questione come conti di fiducia (i conti
appartenenti a uno stesso titolare sono
automaticamente inclusi nell’elenco dei conti di
fiducia)
8
Una volta visualizzato l’elenco dei conti di
fiducia, fate click su Delete nella colonna Action
9
informazioni relative all’eliminazione. Se sono
10
Fate click su Firma
2. APPROVAZIONE DELL’ELIMINAZIONE
o ad un altro rappresentante autorizzato AR (in assenza di AAR)
11
Le operazioni sono le stesse indicate per l’approvazione dell’aggiunta di un conto (step
12-22) con l’unica differenza che il nome dell’azione da approvare è “Deletion of account
to Trusted Account List” e l’eliminazione è immediata dopo l’approvazione
7
TRANSAZIONI
Nel Registro è possibile effettuare tre tipi di transazioni:
-
Trasferimento di quote o unità a un altro conto
Restituzione di quote ai fini della conformità (compliance)
Cancellazione volontaria di quote o unità per eliminarle dal mercato
Di seguito vengono fornite indicazioni per eseguire le operazioni on-line finalizzate al
trasferimento di quote o unità di Kyoto verso un altro conto (con le limitazioni illustrate a pagina
1 e 2). Tali operazioni si suddividono nelle seguenti fasi:
-
Proposta
Approvazione
Eventuale annullamento
Visualizzazione
PROPOSTA DI UN TRASFERIMENTO
Step
1
Azione
Interfaccia
2
3
di questi)
8
4
5
6
7
Fate click sull’etichetta Depositi per visualizzare
le quote e/o le unità di Kyoto disponibili
8
Fate click su Proponi operazione
9
A seconda del tipo di unità disponibili, il sistema
presenta la possibilità di effettuare le relative
operazioni. Fate click sul tipo di trasferimento
che intendete effettuare (quote o unità di Kyoto)
10
Inserite nei relativi campi le informazioni relative
al numero del conto destinatario e il quantitativo
da trasferire e fate click su Avanti
(i campi “Data di scadenza” e “Osservazioni” sono
facoltativi e servono per fornire indicazioni all’AAR. Il
primo deve essere compilato solo nel caso si voglia
specificare una data per approvare la transazione)
ATTENZIONE: per trasferire a un conto di fiducia,
il numero del conto non può essere inserito
manualmente ma deve essere selezionato
dall’elenco di fiducia facendo click su Select from
trusted accounts e poi su Select nella colonna
Action
11
informazioni relative all’operazione. Se sono
9
12
Fate click su Firma
Se è presente un AAR associato al conto o se si sta trasferendo da un conto di scambio a un conto
non di fiducia, l’AAR deve approvare la transazione dal suo elenco della azioni
APPROVAZIONE DI UN TRASFERIMENTO
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14
di questi)
15
16
Selezionate Elenco delle azioni nel menu a
sinistra
17
Fate click sul Nome dell’azione (Approva la
richiesta di operazione) per visualizzare nel
riquadro in fondo il dettaglio dell’operazione da
approvare
La riga diventa di colore arancione
10
18
Spuntate la casella relativa all’operazione che
desiderate approvare e fate click su Acquisisci
Azione per riservarvi l’operazione indicando ad
eventuali altri rappresentanti che l’avete presa in
carico (il vostro nome appare dalla colonna
“Richiedente”)
Se si vuole annullare la presa in carico e rendere
disponibile l’azione per l’approvazione da parte di altri,
basta selezionare nuovamente la casella e fare click su
Annulla azione
19
Fate click sull’ID della richiesta presente in fondo
nel riquadro Dati specifici
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Per approvare/rifiutare il trasferimento, fate
click su Approva/Respingi
21
informazioni relative al trasferimento. Se sono
22
Fate click su Firma
EVENTUALE ANNULLAMENTO DI UN TRASFERIMENTO
Ad eccezione del trasferimento da un conto di scambio a un suo conto di fiducia, il ritardo di
26 ore si applica a tutti i trasferimenti: durante questo tempo e fino a 2 ore prima dello
scadere delle 26 ore, un rappresentante del conto può chiedere all’amministratore nazionale
di annullare il trasferimento se sospetta che questo sia stato avviato in modo fraudolento
(Capo V, articolo 36.4 del Regolamento dei Registri 1193/2011/CE) secondo le modalità
indicate nella Procedura 21
Il titolare di un conto può chiedere all’amministratore nazionale di annullare un trasferimento
dopo il suo regolare completamento se questo è stato iniziato per errore o involontariamente
(Sezione 9, articolo 64 del Regolamento dei Registri 1193/2011/CE) secondo le modalità
indicate nella Procedura 21
11
Per visualizzare un trasferimento e, in generale, le operazioni che avvengono su un determinato
conto, occorre seguire le indicazioni fornite di seguito:
VISUALIZZAZIONE DI UN TRASFERIMENTO
Step
1
Azione
Interfaccia
2
3
di questi)
4
5
click sulla voce di sottomenù Operazioni
6
La pagina che si apre può visualizzare tutte le
transazioni completate, terminate o in ritardo.
Potete definire dei criteri di ricerca per
visualizzare solo alcuni tipi di transazioni. (es.
ricerca di una specifico ID di transazione, ricerca
di una transazione effettuata da o verso uno
specifico conto o tipologia di conto).
7
Una volta effettuata una selezione, fate click sul
codice identificativo per visualizzare i dettagli
della transazione
12

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