quattro semplici modi per aiutare lo staff a risparmiare tempo

QUATTRO SEMPLICI MODI
PER AIUTARE LO STAFF
A RISPARMIARE TEMPO
Scopri la differenza, giorno dopo giorno
Non importa come valuti l'andamento attuale della tua azienda,
quasi tutte le organizzazioni aziendali possono incrementare la
loro produttività.
Ma di quanto?
Abbiamo individuato quattro aree che è possibile migliorare
facilmente e per ciascuna abbiamo realizzato delle brevi guide
in formato elettronico.
- Quattro semplici modi per migliorare la collaborazione in azienda
- Cinque semplici modi per aumentare la produttività
- Quattro semplici modi per aiutare lo staff a risparmiare tempo
(questo documento)
- Quattro semplici modi per lavorare in modo più flessibile
In questa guida scoprirai come far risparmiare più tempo
ai dipendenti e aiutarli a ottenere la massima produttività.
Soluzioni migliori per risultati migliori
Sappiamo quanto sia importante controllare il budget oggi: è per
questo che tante aziende come la tua cercano modi per ridurre
i costi operativi.
Una delle soluzioni migliori è utilizzare strumenti che consentano
ai dipendenti di lavorare in modo più rapido ed efficiente,
garantendo nello stesso tempo il rispetto degli standard esistenti
con tutti i processi.
Quali sono le aree in cui perdi tempo?
Riduzione
dei tempi
di fermo
Dal ritirare una stampa dall'altra parte dell'ufficio all'eseguire una
manutenzione non programmata, la tecnologia può ostacolare
o favorire la produttività. Ecco alcune difficoltà che fanno
perdere tempo: quante ne riconosci?
Scelta tra
qualità e
velocità
Percorso da/
verso le
stampanti
Salvataggio e
protezione
manuale dei
documenti
acquisiti
Esecuzione di
manutenzione
imprevista
Quattro mosse per risparmiare tempo
Il
Affrontare prima i problemi
più comuni
55%
delle aziende del Regno Unito ha
aumentato la spesa per l'IT nel 20151
Se i dipendenti non riescono a risolvere rapidamente
le comuni difficoltà quotidiane, possono impiegare
gran parte della giornata lavorativa a trovare una
soluzione. Scegliendo una tecnologia che semplifica
le attività amministrative e consente di comunicare
e collaborare in modo più intuitivo, aiuterai il
personale a concentrarsi su attività più importanti.
33 MINUTI è il tempo perso
ogni giorno dai dipendenti nel tentativo
senza successo di organizzare riunioni2
Per circa metà (48%) dei dipendenti, doversi
alzare per recuperare le stampe è uno dei
maggiori fastidi in ambito lavorativo3
Collocare la tecnologia dove
serve davvero
Riduci il tempo perso per prelevare le
stampe e andare e tornare dalla stampante.
Usa soluzioni compatte con prezzi di
acquisto contenuti e collocale in più punti
dell'ufficio, affidando ai dipendenti il
compito di reintegrare carta e inchiostro.
Solo il
24%
degli impiegati riesce a
utilizzare le postazioni mobile
quanto vorrebbe, a causa di
incompatibilità delle stampanti4
Per il 57% dei dipendenti, la manutenzione della
stampante è una delle principali cause di frustrazione3
Scegliere una
tecnologia affidabile
In ambienti dai ritmi frenetici,
i tempi di inattività possono avere
un impatto enorme. Ma se la
tecnologia scelta garantisce un
utilizzo affidabile e costante durante
la stampa o l'acquisizione di grandi
volumi, i dipendenti sono liberi di
concentrarsi sull'attività in corso.
14 ORE
vengono sprecate ogni anno
nelle aziende europee a causa
di inattività delle soluzioni
tecnologiche5
Il Regno Unito è in fondo alla classifica per
tempi di inattività, con 27 ore perse all'anno5
Nel 2014, a causa di inattività e perdite
di dati, le aziende del Regno Unito hanno
perso 10,5 miliardi di sterline6
Investire in tecnologie
affidabili
La tua esigenza consiste nel sapere che la
prossima soluzione IT non ti costerà di più
nel lungo termine, ma anche che i risparmi
e le efficienze pubblicizzati siano reali e
tangibili. La tecnologia giusta deve avere
un prezzo di acquisto conveniente, essere
semplice da implementare su vasta scala
e ridurre le perdite di tempo e di risorse.
Il
70%
delle aziende europee non ha
una conoscenza approfondita
dei propri costi di stampa7
Per ogni sterlina spesa in hardware di
stampa, si spendono altre 9 £ durante
il ciclo di vita della stampante7
IT semplice per tutti
Agevola il lavoro
Con il servizio di stampa gestita Epson Print365,
puoi scegliere il dispositivo Epson in base ai volumi
di stampa mensili della tua azienda. Tu acquisti
la carta e Print365 pensa a tutto il resto.
Usufruisci di settimane
aggiuntive di produttività
Puoi stampare fino a 1 volta e mezzo più
velocemente rispetto alle stampanti e alle
fotocopiatrici laser a colori per i lavori di poche
pagine, grazie alle stampanti WorkForce Pro8.
Elimina le interruzioni delle
attività amministrative
Le nostre stampanti WorkForce Pro RIPS consentono
di stampare senza interruzioni: producono fino
a 75.000 pagine grazie alle sacche di inchiostro
ad alta capacità e richiedono fino a 100 minuti
in meno di manutenzione rispetto alle stampanti
e alle fotocopiatrici laser9.
Acquisisci documenti
in tutta facilità
Gli scanner Epson sono dotati della tecnologia
Document Capture Pro, che semplifica le operazioni
di acquisizione, digitalizzazione e protezione dei
documenti più importanti per l'azienda. Esegui la
scansione su un file PDF protetto da password,
con posizioni di salvataggio predefinite sul server
aziendale per semplificare i processi fondamentali
e proteggere le informazioni riservate.
Scegli la velocità e la qualità
La gamma WorkForce Pro di Epson con tecnologia
PrecisionCore coniuga velocità, qualità, affidabilità e
flessibilità per garantire il rispetto di complessi requisiti
di stampa in modo rapido e con standard elevatissimi.
Goccia dopo goccia, PrecisionCore è una delle
tecnologie inkjet più veloci al mondo, in grado
di produrre stampe nitide e ben definite su
un'ampia gamma di supporti.
Altri minuti da
risparmiare?
Scopri nuove soluzioni per risparmiare tempo in azienda all'indirizzo:
www.epson.eu/resources
Passa a una stampante inkjet e scopri di quanto puoi ridurre
il tuo impatto ambientale sul sito: www.epson.it/eco-saving
Fonti
1. http://www.techradar.com/news/world-of-tech/is-a-lack-of-security-understanding-placing-uk-businesses-at-a-disadvantage--1284034
2. http://everythingvoice.co.uk/ev/unified-communications-is-proven-to-increase-productivity-in-businesses-here-are-the-statistics/
3. http://www.epson.co.uk/blog/distributed-print-model-can-unlock-huge-productivity-gains/
4. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you
5. http://www.elitetele.com/news/read/how-much-is-your-downtime-costing-you
6. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762
7. https://www.canon.co.uk/Images/Managed_Print_Services_-_A_Business_Tool_for_the_Information_Age%5B1%5D_tcm14-664608.pdf
8. In base ai test di BLI, eseguiti nell'arco di due mesi, fino ad aprile 2015, relativi alla media FSOT rispetto a una selezione di soluzioni della concorrenza, come richiesto da Epson
9. In base ai test di BLI, eseguiti nell'arco di due mesi, fino ad aprile 2015, rispetto alle principali fotocopiatrici laser prodotte dalla concorrenza, come richiesto da Epson