SAN MARTINO VALLE CAUDINA ILLUMINA LA NOTTE

SAN MARTINO VALLE CAUDINA
ILLUMINA LA NOTTE
“MERCATINI DI NATALE”
10,11,17,18,23 DICEMBRE 2016
DISCIPLINARE DEI MERCATINI DI NATALE
1. OGGETTO
“Illumina la Notte” è la rassegna di eventi natalizi che il Comune di San Martino Valle
Caudina organizzerà per il prossimo Natale.“MERCATINI DI NATALE" è uno degli
appuntamenti in programma e consisterà nell’esposizione di prodotti artigianali locali a tema
natalizio che i visitatori potranno scoprire e ammirare, cogliendo anche l’opportunità di
acquistare presso gli stand direttamente dal produttore.
I giorni in cui si terranno i mercatini saranno: sabato10, domenica11, sabato17, domenica18 e
venerdì 23 dicembre 2016.
I mercatini si terranno nelle strade del centro storico
L’orario di apertura al pubblico sarà dalle 17.00 alle 23.00.
L’ingresso sarà gratuito.
2. ORGANIZZATORE
“I MERCATINI DI NATALE" sono organizzati dal Comune di San Martino Valle Caudina.
3. AMMISSIONE
Sono ammessi a partecipare ai “MERCATINI DI NATALE" i seguenti soggetti:
 privati;
 aziende;
 associazioni produttrici e/o distributrici di prodotti e/o servizi;
 artigiani, hobbisti, collezionisti, che propongono prodotti in sintonia con il tema della
manifestazione;
 produttori tipici locali,
A tali soggetti verrà, previa verifica dei requisiti di idoneità, assegnato uno spazio espositivo.
Ogni espositore potrà presentare nello spazio assegnato unicamente prodotti di propria
produzione o prodotti di ditte di cui sia rappresentante generale, agente esclusivo per l'Italia o
rivenditore autorizzato. L'ammissione alla manifestazione e la conseguente assegnazione dello
spazio avverranno compatibilmente con la disponibilità degli spazi espositivi destinati alle
presenze collettive e alle diverse presenze individuali.
L'organizzazione si riserva il diritto di negare l'ammissione alla manifestazione qualora ritenga
che il richiedente non presenti i necessari requisiti di idoneità. Il diniego di ammissione non
può dar luogo ad alcun indennizzo a nessun titolo.
Le domande di partecipazione alla manifestazione con allegato il presente atto sottoscritto
dovranno pervenire al Comune di San Martino Valle Caudina entro e non oltre il giorno 21
novembre 2016; oltre tale termine le domande di partecipazione saranno prese in
considerazione solo compatibilmente con la disponibilità degli spazi.
Tali domande di partecipazione avranno carattere vincolante ed obbligheranno l’espositore a
prendere parte ai “MERCATINI DI NATALE” secondo le modalità previste dal presente
regolamento.
4. MERCI E PRODOTTI
Gli espositori potranno presentare unicamente prodotti di propria produzione o prodotti di ditte
di cui siano rappresentanti generali, agenti esclusivi per l'Italia o rivenditori autorizzati. La
tipologia della merce esposta e messa in vendita dovrà essere in sintonia con il tema della
manifestazione, rispettando lo spirito dei mercatini di Natale che prevede la promozione e la
messa in vendita di prodotti di produzione prettamente locale e Natalizia.
5.
VENDITA PRODOTTI
Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata
al pubblico. In questo caso è fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in
tema di certificazione fiscale delle operazioni (scontrino fiscale oppure ricevuta fiscale),
seguendo le prescrizioni relative alla modalità di certificazione prescelta. Per la
somministrazione di bevande ed alimenti l'espositore è tenuto a svolgere l'attività nel pieno
rispetto delle normative vigenti in materia igienico-sanitaria e a richiedere le necessarie
autorizzazioni rilasciate dai Servizi Commercio del Comune.
Si consiglia a tale proposito una verifica della documentazione necessaria con congruo anticipo
rispetto all'apertura della manifestazione.
6. ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI E PRESCRIZIONI
Con la sottoscrizione della domanda di partecipazione e del presente atto, l'espositore si
impegna a partecipare alla manifestazione nello spazio che gli verrà assegnato e ad accettare
senza riserve le condizioni e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate, in qualsiasi
momento, dall'organizzazione nell'interesse generale della manifestazione. In caso di
inadempienza, gli organizzatori si riservano anche il provvedimento di esclusione
dell'espositore. In tale eventualità, l'espositore non ha diritto a rimborso o indennizzo a nessun
titolo. La domanda, dal momento della sua presentazione è irrevocabile e vincolante per il
presentatore.
7. ISCRIZIONE - CANONI E QUOTE DI PARTECIPAZIONE, MODALITÀ’E TERMINI
DI PAGAMENTO
L'iscrizione ai “MERCATINI DI NATALE" avviene tramite la consegna della domanda di
partecipazione e del presente atto, debitamente compilati e sottoscritti dal soggetto richiedente
(il titolare dell'Azienda espositrice o il suo Legale Rappresentante oppure dal
Privato/Consorzio/Ente/Associazione, ecc.), da inoltrare la Comune di San Martino Valle
Caudina via mail all’indirizzo [email protected] o con consegna a mano,
entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 21 novembre 2016.
La domanda di partecipazione dovrà essere accompagnata da copia del presente atto
sottoscritto dal richiedente e dalla seguente documentazione:


Copia del documento d’identità;
Attestazione di pagamento del contributo forfettario di € 100,00;
8. QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione ammonta a € 20,00 giornalieri per i 5 giorni di esposizione a titolo
di contributo alle spese di organizzazione.
La domanda di partecipazione dovrà essere accompagnata dalla ricevuta del versamento di
€.100,00 sul conto corrente postale n. 13286836 intestato al Comune di San Martino V.C.
Causale: “nome espositore + Partecipazione ai mercatini di Natale- Illumina la Notte”.
Le domande di partecipazione non accompagnate dal versamento dell'importo richiesto e/o
incomplete non potranno essere accolte.
La quota di partecipazione comprende:
 la promozione generale della manifestazione (flyers e locandine);
 l’assistenza tecnica all'espositore nel periodo di svolgimento della manifestazione e
durante le fasi di allestimento e smobilitazione degli spazi allestiti,

fornitura corrente elettrica
La quota di partecipazione non comprende:
 la sorveglianza generale diurna e notturna dell'area espositiva;
 la prevenzione generale antincendio;
 la pulizia generale dell’area espositiva;
 l’assicurazione contro furto e incendio dei prodotti e delle attrezzature presenti negli
spazi espositivi;
Inoltre la ditta/privato/associazione/comitato espositrice dovrà assicurare la presenza continua
negli orari di apertura di un proprio rappresentante nello spazio assegnato.
N.B. TUTTI I SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE VENGONO
GARANTITI ESCLUSIVAMENTE NEL CASO IN CUI LA DOMANDA DI
PARTECIPAZIONE PERVENGA AGLI ORGANIZZATORI ENTRO IL TERMINE
INDICATO (21 novembre 2016).
9. ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI
L'assegnazione degli spazi sarà valida ed avrà effetto solo per l'espositore cui sarà stata
notificata. Non è ammessa la cessione totale o parziale, dello spazio assegnato. In caso di
accertata infrazione le merci introdotte ed esposte abusivamente potranno essere rimosse a
rischio e spese del titolare dello spazio. L'assegnazione degli spazi viene effettuata dagli
organizzatori, tenuto conto dell'interesse generale della manifestazione, delle eventuali
ripartizioni per settore merceologico e delle indicazioni espresse dal richiedente.
Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare l'ubicazione e il collocamento dello spazio
in un primo tempo assegnato, oppure di variare la conformazione o modificare le dimensioni,
qualora le circostanze lo richiedono.
10.
RINUNCIA
Chi, dopo aver presentato la domanda di partecipazione, non intende più prendere parte alla
manifestazione stessa, è obbligato a darne comunicazione per iscritto al Comune di San
Martino Valle Caudina all’Associazione almeno 10 giorni prima dell'apertura, indicandone e
documentandone i motivi oppure mandando una mail a [email protected]
La mancata partecipazione, invece, non da diritto al rimborso di quanto versato.
In ogni caso, qualora la comunicazione di mancata partecipazione avvenga non per iscritto o
fuori dal termine, il rinunciante, non viene rimborsato.
11. SISTEMAZIONE E ALLESTIMENTO DEGLI SPAZI
L'allestimento della parte interna degli spazi dovrà essere realizzato con particolare attenzione
all'immagine della manifestazione ed in osservanza delle norme del presente regolamento;
l'espositore in possesso di proprio spazio è tenuto a presentare preventivamente agli
organizzatori il progetto per l'approvazione.
12. PULIZIA/CHIUSURA SPAZI
La pulizia della parte interna dello spazio è di esclusiva competenza dell'espositore. E’ vietato
lasciare scatoloni di resi e spazzatura, vi preghiamo di smaltirla sugli appositi contenitori.
A FINE GIORNATA, OGNUNO DEVE CHIUDERE IL PROPRIO SPAZIO
ESPOSITIVO ED IL GIORNO SEGUENTE AD APRIRLO PER POI RIALLESTIRE
13. COMUNICAZIONE/PUBBLICITA’
Gli organizzatori realizzeranno, senza che possa essere loro imputata responsabilità alcuna per
errori od omissioni,pieghevoli e manifesti. La promozione dell’evento verrà effettuata anche
con l’inserimento nel sito della manifestazione e pagina facebook.
14. ALTOPARLANTI E TRASMISSIONI SONORE
La diffusione di musica di sottofondo a tema natalizio sarà cura di questo Ente, quindiè fatta
richiesta agli espositori di non diffondere musica dal proprio spazio.
15. ASSICURAZIONI
E' consigliato all'espositore di disporre di una polizza "all-risk" per merci, materiali,
allestimenti ed attrezzature portate nell'ambito dell'area espositiva: detta polizza deve
contenere la clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti del Comune di San Martino Valle
Caudina. Resta inteso che sottoscrivendo il presente regolamento ogni espositore sottoscrive
anche la totale rinuncia alla rivalsa nei confronti del Comune di San Martino Valle Caudina
per qualsiasi problematica.
16. DANNI AGLI STANDS
Gli spazi allestiti devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna
dagli espositori. Le spese di ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche
responsabili dell'osservanza delle speciali norme per l'uso dell strutture e degli impianti tecnici.
17. MODIFICHE DEL DISCIPLINARE E NORME SUPPLEMENTARI
Gli organizzatori si riservano di stabilire - anche in deroga al presente regolamento - norme e
disposizioni giudicate opportune per meglio regolare l'esposizione ed i servizi inerenti. Tali
norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente regolamento e ne diventano parte
integrante: esse hanno pertanto pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle
prescrizioni del presente regolamento, gli organizzatori si riservano anche il provvedimento di
chiusura degli spazi allestiti. In tale eventualità, l'espositore non ha diritto a rimborsi o
indennizzi ad alcun titolo.
18. DIVIETI
E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare
svolgimento della manifestazione e ai suoi scopi. In particolare sono tassativamente proibiti:
 il subaffitto e la cessione a terzi del proprio stand o di parte di esso, anche a titolo
gratuito
 la permanenza negli spazi allestiti dopo l'orario di chiusura;
 l'occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati;
 la messa in funzione di macchinari o attrezzature senza l'autorizzazione degli
organizzatori;
 l'esposizione di prodotti non attinenti al settore dell’artigianato indicati nella domanda
di ammissione;
 ogni forma di pubblicità visiva e/o sonora all'esterno dello stand, ivi compresa quella
ambulante nelle corsie, nei viali e nelle adiacenze del quartiere espositivo.
 il deposito di materiale, involucri, immondizie all'esterno dello spazio assegnato;
 qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o variabile;
 i rumori fastidiosi e cattivi odori;
 la messa in funzione di macchinari ed apparecchiature che comportino l'uso di fiamme
ed emissioni di gas, senza previa autorizzazione degli organizzatori;
 l'utilizzo di chiodi viti, sostanze coloranti o altra attrezzatura, che possano danneggiare
le strutture espositive;
 l'asportazione dei prodotti esposti e del materiale di installazione prima della chiusura
della manifestazione e senza l'autorizzazione degli organizzatori.
L'inadempienza alle norme del presente regolamento possono comportare l'immediata chiusura
dello stand e l'esclusione da successive edizioni della manifestazione.
19. FORZA MAGGIORE • RINVIO, RIDUZIONE O SOPPRESSIONE DELLA
MANIFESTAZIONE.
Il Comune di San Martino Valle Caudina ha la facoltà insindacabile di apportare variazioni
alle date ed agli orari di svolgimento della manifestazione senza che l'espositore possa
recedere o comunque sciogliere il contratto e sollevarsi dagli impegni assunti. Il Comune di
San Martino Valle Caudina potrà inoltre decidere di ridurre la manifestazione, di sopprimerla
completamente o per alcuni settori, senza comunque dover corrispondere indennizzi, penali o
danni di sorta. In tal caso il Comune di San Martino Valle Caudina comunicherà le modifiche
per iscritto o anche a mezzo fax. In caso di forza maggiore, o comunque per motivi
indipendenti dalla volontà degli organizzatori, la data della manifestazione potrà essere
cambiata o addirittura la manifestazione soppressa.
Agli organizzatori non potrà essere richiesto alcun danno a nessun titolo. Qualora la
manifestazione venga sospesa dopo la data di apertura, se la sospensione avviene per causa di
forza maggiore e/o in ogni diversa ipotesi nessun rimborso è dovuto all'espositore. In nessuna
delle precedenti ipotesi la direzione è tenuta a corrispondere al partecipante compensi o
indennizzi di sorta.
20. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati forniti dall'espositore tramite la domanda di partecipazione, saranno trattati ai sensi del
D.Lgs. n. 196/2003. Sottoscrivendo la domanda di partecipazione l'espositore autorizza gli
organizzatori a utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa (fatturazione),
statistica (in forma anonima), promozionale (informazioni per il pubblico e la stampa) e di
marketing.
21. DISPOSIZIONI FINALI
Gli espositori ed i loro dipendenti hanno l'obbligo di osservare e fare osservare le disposizioni
impartite dal Comune di San Martino Valle Caudina. In caso contrario saranno esclusi dalla
manifestazione, senza poter vantare diritto alcuno a rimborsi e/o risarcimenti, ma con l'obbligo
anzi di pagare gli eventuali danni morali o materiali causati dalle loro inadempienze. La
presente verrà registrata solo in caso d’uso.
Per accettazione : la ditta/privato/associazione/comitato
firma
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