Determina a contrattare

COMUNE DI VILLACIDRO
Provincia del Medio Campidano
DETERMINAZIONE SERVIZIO
Contratti - Sistemi Informativi - Demografici
Numero 12 del 13-03-2015
Registro generale n. 293 del 18-03-2015
OGGETTO: DETERMINA A CONTRATTARE – fornitura modulo SW ESB – FATTURAZIONE
ELETTRONICA - CIG Z2213A3FCD
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
ai sensi e per gli effetti del disposto di cui al decreto di nomina sindacale n. 8 del 13.04.2012
Preso atto che in applicazione alla LEGGE 24 dicembre 2007, n. 244 - entro il 31 Marzo 2015 tutte
le Pubbliche Amministrazioni devono attivare il processo di fatturazione elettronica vigendo il
divieto di accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea e di procedere al pagamento,
anche parziale, sino all'invio del documento elettronico.
Considerato che:
- All’interno dell’Ente i software che principalmente si interfacceranno con il SdI (Sistema di
Interscambio) per la trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche sono quelli di
protocollo e contabilità.
- Il modulo di fatturazione elettronica dovrà fare da interfaccia sia verso il SdI che verso
questi applicativi.
- Dovrà inoltre avere una flessibilità tale da potersi interfacciare anche verso eventuali
software predisposti da soggetti intermediari presenti sul territorio nazionale.
Dato atto che questa Amministrazione è dotata di software applicativi CIVILIA, forniti dalla
impresa Dedagroup S.p.A., su database Oracle, che assicurano la gestione dei software del
protocollo e contabilità;
Valutato opportuno, al fine di gestire al meglio il sistema di ricezione e gestione delle fatture
elettroniche, munirsi del sistema modulare proposto dalla su citata società Dedagroup SpA, basato
su l’Enterprise Service Bus (ESB);
Atteso che tale sistema, grazie alla sua flessibilità, permetterà sia l’interfacciamento con software
e soggetti diversi che la possibilità di un adattamento rapido ai cambiamenti dettati dalla
normativa.
Evidenziato che esso è costituito da moduli di interfaccia che colloquiano con il SdI attraverso il
canale PEC o SDIFTP in fase di ricezione della fattura, e con i software degli intermediari attraverso
Web Service o canali simili a quelli utilizzati dal SdI e verso gli applicativi di contabilità e protocollo
cui il sistema è agganciato tramite degli appositi moduli di interfaccia applicativi che gestiranno la
comunicazione bidirezionale con i software tramite Web Service o (in alcuni casi) altri sistemi di
scambio file (FTP, etc.).
Acquisita l’offerta del Software Civilia modulo ESB - Fattura Elettronica, registrata al protocollo
n°5698 in data 13/03/2015, che prevede un canone annuo comprensivo di hosting al prezzo di €
200,00 oltre IVA di legge;
Tutto ciò premesso e considerato
Esaminata l’offerta tecnico economica della società Dedagroup S.p.A. e ritenuta la stessa
opportuna e conveniente;
Visti:
- l’articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006 il quale prevede che possono essere acquistati in economia
mediante cottimo fiduciario ovvero amministrazione diretta, beni e servizi per un importo
inferiore a 211.000 euro in relazione all’oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa
preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante;
- gli articoli da 329 a 338 del D.P.R. n. 207/2010, recante “Regolamento di esecuzione ed
attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163”;
Richiamato il Regolamento comunale per l’acquisizione in economia di beni e servizi approvato
con deliberazione di Consiglio Comunale n. 58 del 28.11.2005, ed in particolare:
- l’articolo 7, il quale elenca le voci e i limiti di spesa per le forniture di beni e prestazioni di
servizio che possono essere eseguite in economia ai sensi dell’articolo 125 del D. Lgs. n. 163/2006;
Atteso che nel caso di specie, per ragioni di natura tecnica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi
che il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato, è applicabile
l’art. 57, comma 2° lett. B) del decreto legislativo n° 163/2006;
Per i motivi in premessa che di seguito si intendono integralmente riportati e trascritti:
RICHIAMATO il D. Lgs. n. 267/2000 (Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali) e, in
particolare:
- L’articolo 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrattare
per definire il fine, l’oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si
intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base;
- L’articolo 107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, compresa
l’assunzione degli impegni di spesa;
Visto il D. Lgs. del 23 giugno 2011 n°118 e le seguenti informazioni:
Ragione del debito: pagamento canone annuo
Titolo giuridico che supporta il debito: canone annuo l’acquisto del modulo ESB per la fatturazione
elettronica;
Soggetto creditore: Dedagroup S.p.A., con sede legale in Località Palazzine, 120/f - 38121 Trento
(TN), P.I. 01763870225
Ammontare del debito per l’anno 2015: netti € 200,00
Scadenza del debito:31/12/2015
Codice CIG: Z2213A3FCD
Dato atto che siamo in presenza di bilancio in esercizio provvisorio e che la spesa non è
frazionabile e che ad essa si può far fronte con imputazione sul CAP 736;
ATTESO che il presente atto viene inviato al Responsabile del Servizio Economico - Finanziario per
l’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art.
151 del D.lgs. 267/2000;
DETERMINA
Di affidare alla società Dedagroup S.p.A., con sede legale in Località Palazzine, 120/f - 38121
Trento (TN), P.I. 01763870225, la fornitura del modulo ESB – Fatturazione elettronica, come
descritto in premessa, al costo complessivo anno di netti € 200,00 ;
Di stabilire che con contratto di fornitura nella forma della scrittura privata si vuole organizzare al
meglio la gestione in ricezione e contabilizzazione del processo scaturente dalla fatturazione
elettronica;
Di impegnare, a tal fine per l’anno 2015, sul CAP. 736 a favore della Dedagroup S.p.A., la somma di
complessivi € 244,00, di cui € 200,00 di imponibile ed € 44,00 per I.V.A. al 22%;
Il Responsabile del Servizio
ROBERTO DOMENICO
La firma è stata apposta digitalmente in data
13-03-2015
________________________________________________________________________________________________
SERVIZIO ECONOMICO – FINANZIARIO
Ai sensi dell’articolo 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000 si appone il visto di regolarità contabile attestante la
copertura finanziaria del presente atto.
COPERTURA FINANZIARIA FAVOREVOLE
Villacidro, 18-03-2015
CAPITOLO
736
ANNO
2015
ES
N.IMPEGNO
S
2015/300
DESC
IMPORTO
fornitura modulo SW ESB
FATTURAZIONE ELETTRONICA - DITTA
DEDAGROUP SpA
244,00
Il Responsabile del
Servizio Economico - Finanziario
CURRELI MARIA GABRIELA
La firma è stata apposta digitalmente in data
18-03-2015
_______________________________________________________________________________________________