Retribuzioni - Creazione File per Cedolino Unico

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PROCEDURA PER L’ESPORTAZIONE DEL CEDOLINO UNICO
Versione di Area Retribuzioni AXIOS necessaria: 4.0.5
Il programma permette l’esportazione in formato .XML delle competenze da liquidare con il Cedolino
Unico
Fase preliminare, da eseguire con attenzione
1. Inserire in File + Tabelle + Competenze Accessorie + Cedolino Unico + Ufficio
Responsabile e Ufficio Servizio i dati riguardanti la sigla dell’ufficio responsabile della DTEF e
dell’ufficio di servizio.
Presumibilmente per Campobasso: Ufficio Responsabile: cb Ufficio di Servizio: 0C98
(Questi dati dovranno essere verificati dall'utente, i relativi valori si possono desumere dai cedolini di
stipendio rilasciati dall’SPT oppure dalla funzione di gestione degli elenchi alla quale si accede dal SIDI.)
2. Inserire in File + Tabelle + Competenze Accessorie + Cedolino Unico + Importo
Fondo l’importo e la rimanenza assegnato diviso per: Anno + Istituto + Capitolo + Piano Gestionale. Il
valore della rimanenza verrà calcolato automaticamente in seguito alla liquidazione dei compensi
3. Inserire in File + Tabelle + Competenze Accessorie + Cedolino Unico + Parametri
Cedolino Unico i dati richiesti che verranno utilizzati in fase di importazione e/o inserimento dei compensi.
4. E’ consigliato scaricare i compensi e sottocompensi dell’SPT dal sito:
http://www.spt.mef.gov.it/supporto_tecnico/download/Dati_di_supporto_al_sistema_SPTWeb/index.html
I file da scaricare sono:
“Elenco dei compensi accessori” (DATIEMIS-COMPENSI.txt)
“Elenco dei sottocompensi accessori” (DATIEMIS-SOTTOCOMPENSI.txt).
Questi file devono essere importati dal menù
File + Tabelle + Competenze Accessorie + Cedolino Unico + Importazione tabelle SPT.
•
E’ consigliato scaricare questi 2 file nella cartella “C:\AXIOS\RET\CEDOLINO”.
•
Questa funzione andrà in aggiunta dei nuovi compensi previsti dall’SPT, se questi file non sono
aggiornati o si sono inseriti dei valori nella procedura dell’SPT si possono inserire i compensi e
sottocompensi manualmente (vedi punto successivo)
5. Nel caso i Compensi e Sottocompensi scaricabili dal sito SPT non siano aggiornati e si debbano
comunque liquidare delle voci al momento non previste è necessario inserirle prima nel sito SPT e poi nel
programma di Retribuzioni dalla funzione File + Tabelle + Competenze Accessorie + Cedolino Unico +
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Struttura Compensi.
Questa funzione permette l’inserimento dei compensi e sottocompensi.
6. Nel caso al momento della liquidazione si voglia importare le Voci Retributive con i relativi importi e i
dipendenti da Variazione Liquidazione Attuale è necessario collegare la Voce Retributiva (utilizzata nel
calcolo del cedolino) al Sottocompenso, tale procedura è possibile dal menù
File + Tabelle + Competenze Accessorie + Cedolino Unico + Collegamento Sottocompenso-Voci.
La prima volta che si accede a questa sezione cliccare sul bottone “Imp.Voci”. Tale bottone importa tutte le
voci di retribuzioni a cui poi si possono collegare i Sottocompensi.
A ogni Voce retributiva è possibile collegare più Sottocompensi in questo caso gli importi verranno
sommati insieme nel Sottocompenso previsto.
Attenzione per effettuare il calcolo del cedolino utilizzare la normale funzione Variazioni Liquidazione
Attuale
7. Una volta che le procedure preliminari descritte fino al punto precedente sono state compilate è possibile
creare ed esportare la liquidazione da
Periodiche + Competenze Accessorie + Cedolino Unico + Gestione Liquidazione.
Da questa procedura selezionando l’anno, il mese e il compenso il programma compilerà i dati rimanenti.
Per quanto riguarda il dettaglio dei compensi questi possono essere importati tramite i bottoni:
“Dip.Com.” da cui possono essere importati i dipendenti e gli importi inseriti in Struttura Compensi.
oppure
“Dip.Var.” da cui invece possono essere importati i dipendenti con gli importi inseriti da Variazione
Liquidazione Attuale, sempre che sia stato inserito il collegamento dalla procedura Collegamento
Sottocompenso-Voci e che sia stato effettuato il calcolo da Variazioni Liquidazioni.
8. Importati e/o inseriti i dipendenti con i relativi importi è possibile, tramite il bottone “Disco” esportarli
nella cartella “C:\AXIOS\RET\CEDOLINO” (il nome del file è composto da
“CU”=Cedolino Unico “aaaa”=Anno “mm”=Mese “nnn”=Progressivo elenco nel mese)
per poi importarli nella procedura del Cedolino Unico dell’SPT come di seguito illustrato:
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Rinnoviamo la nostra disponibilità per qualunque chiarimento si necessiti.
Buon lavoro.
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