Regolamento concorso “Vinci New York con 99 JST”

Regolamento concorso “Vinci New York con 99 JST”
IMPRESA PROMOTRICE
"THEMA OPTICAL S.R.L.", con sede in Domegge di Cadore (BL), via Risorgimento n. 100,
avente il capitale sociale di Euro 35.000,00 (trentacinquemila/00) interamente versato, codice
fiscale, partita IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Belluno 00822840252
(REA BL-73869, indirizzo PEC: [email protected]), in persona del legale rappresentante
e Presidente del Consiglio di Amministrazione, Giorgio Valmassoi, nato a Domegge di Cadore
(BL) l'8 Maggio 1946, ivi residente in via Gei n. 11, codice fiscale VLM GRG 46E08 D330M.
TERRITORIO
L'operazione sarà valida in tutto il territorio nazionale della Repubblica Italiana.
TIPOLOGIA
Concorso a premi di sorte con estrazione finale del premio
PERIODO DI SVOLGIMENTO
Dal 14/09/2015 al 30/11/2015. L'estrazione dei premi si svolgerà martedì 09/12/2015
OGGETTO DEL CONCORSO
Con la seguente iniziativa (d'ora in poi “concorso”), Thema intende promuovere la conoscenza e la
popolarità del marchio 99 John Street, legandolo ancor di più all'immaginario comune della città di
New York.
PREMI IN PALIO
Il primo estratto vincerà un viaggio a New York per due persone comprensivo di:
–
2 (due) biglietti Volo A/R in classe y con partenza da Roma o Milano;
–
5 notti in camera standard presso l'hotel Empire NYC;
–
2 City Pass con ingresso nelle seguenti attrazioni: Empire State Building, National Museum
of Natural History, MOMA, Top of the rock o Guggenheim, Statua della Libertà o Circle Line,
Memoriale e Museo 11 Settembre o Intrepid Sea Air Museum.
Dal secondo al centounesimo estratto vinceranno una maglietta 99 JST.
MONTEPREMI
Il montepremi complessivo ammonta ad Euro 5.000,00 – Euro cinquemila virgola zero zero (iva
esclusa ove esposta), e risulta così composto:
1) Primo premio: valore commerciale Euro 3.300,00;
2) Dal secondo al centounesimo premio valore commerciale Euro 1.700,00.
CAUZIONE
Il promotore ha adempiuto al versamento del deposito provvisorio con beneficiario Ministero dello
Sviluppo Economico a garanzia del montepremi previsto in data 6 agosto 2015 come da contabile
allegata (ex art. 7 comma 2 D.P.R. 26 Ottobre 2001 n° 430)
DESTINATARI
Tutte le persone maggiorenni residenti o domiciliate sul territorio italiano, che caricheranno una
foto indossando qualsiasi occhiale vista o sole “99 John Street NYC” sul sito www.99jst.nyc.
MODALITA' DI PARTECIPAZIONE E ASSEGNAZIONE PREMI
Nel periodo di validità del concorso, i Destinatari potranno caricare le foto presso il sito
www.99jst.nyc, indicando nome, cognome, indirizzo mail, indirizzo (abitazione) e un numero di
cellulare. I campi sono necessari per partecipare all'estrazione. Per partecipare i destinatari
dovranno inoltre “flaggare” il consenso al trattamento dei dati personali, indispensabile per la
gestione amministrativa ed operativa del concorso, confermando di aver letto attentamente
l'informativa a disposizione sulla pagina di registrazione.
Ad ogni foto caricata corrisponderà un codice numerico univoco (quindi per ogni foto caricata si
avrà un codice per essere estratti).
Quanto sopra viene di seguito indicato come “procedura”.
Si precisa che:
–
il
modulo
per
il
caricamento
delle
foto
è
accessibile
alla
pagina
www.99jst.nyc/vincinewyork (di seguito “sito”);
–
saranno scartate tutte le foto ove i soggetti non stiano indossando occhiali a marchio 99 John
Street NYC;
–
la partecipazione al concorso implica il rilascio obbligatorio del consenso al trattamento dei
dati personali. Il consenso a fini commerciali/promozionali/indagine delle abitudini del
consumatore è invece facoltativo e da rilasciare mediante apposita funzione di “flag”. In caso di
mancato
consenso
al
trattamento
dei
dati
(ad
eccezione
del
consenso
per
fini
commerciali/promozionali/indagine delle abitudini del consumatore che, si ribadisce, essere
facoltativo), il destinatario non potrà completare la registrazione e non potrà prendere parte al
concorso.
–
la mancata compilazione di tutti i Campi Obbligatori, non permetterà di completare la
Registrazione e di prendere parte al Concorso;
–
i Dati dei Destinatari (in seguito “Dati”) saranno trattati ai sensi del D.Lgs. 196/2003, solo
per i fini esplicati nel documento di “Informativa” al trattamento dei Dati personali di cui il
partecipante ha preso attenta visione per accettazione con il suo consenso;
–
il Questionario, pur se obbligatorio ai fini della partecipazione al Concorso, sarà puramente
a scopo informativo e le risposte non influiranno in alcun modo sulla partecipazione all'estrazione
finale;
–
la Procedura potrà essere effettuata fino ad un massimo di n° 5 volte per ogni email
registrata utente (che verrà univocamente identificato dall'email)
–
Al completamento della Procedura il sistema aprirà automaticamente una pagina internet che
informerà il destinatario circa l'avvenuta iscrizione e partecipazione al concorso.
Pertanto, tutti i Destinatari che effettueranno correttamente la Procedura otterranno un codice di
partecipazione per ogni foto caricata (fino ad un massimo di 5) valido per l'estrazione finale (di
seguito “Codice di Partecipazione Valido”).
Il 04 dicembre 2015, sarà estrapolato automaticamente l'elenco di tutti i Codici di Partecipazione
Validi e si procederà all'estrazione finale che avverrà il 9 dicembre 2015; ai primi 101 Codici
estratti saranno assegnati i premi in palio e saranno inoltre estratte n° 20 (venti) riserve.
L'estrazione finale avverrà in presenza di un Funzionario, Responsabile per la Tutela del
Consumatore e la Fede Pubblica presso la CCIAA di Belluno.
Per l'estrazione sarà utilizzato un software dotato di meccanismo di vincita casuale (basato
sull'esecuzione della funzione “sample” di R e oggetto di idonea dichiarazione attestante il rispetto
della fede pubblica da parte del suddetto sistema di estrazione).
Al termine delle procedure, il funzionario provvederà a redigere il verbale di assegnazione con i dati
identificativi dei vincitori.
I vincitori estratti saranno contattati telefonicamente e/o per mezzo di posta elettronica, al recapito
indicato nel campo 'numero di telefono cellulare' e/o all'indirizzo email, da parte di Thema Optical.
Al fine di validare la vincita tutti gli utenti risultati estratti dovranno comunicare la propria
accettazione al premio, la quale dovrà avvenire all'indirizzo email comunicato al vincitore.
Al primo estratto sarà richiesto, inoltre, di inviare copia fotostatica del proprio documento
d'identità/passaporto congiuntamente a quello dell'accompagnatore. I relativi documenti di
identità/passaporto dovranno risultare validi, in quanto necessari per validare la vincita e per
l'emissione di tutta la documentazione relativa al viaggio premio.
Qualora i dati risultanti dal documento inviato dal vincitore non fossero conformi a quelli della
Registrazione (ogni eventuale difformità non sarà accettata), la vincita non sarà validata e si
procederà a contattare la prima riserva utile con la procedura qui di seguito descritta.
In caso di irreperibilità di uno o più vincitori, sarà inviato un messaggio di posta elettronica, quale
ultimo tentativo.
Se, anche a fronte di quest'ultimo messaggio, il vincitore continuasse a risultare irreperibile per i
successivi 3 (tre) giorni lavorativi, il premio si intenderà non assegnabile (causa mancata
identificazione e accettazione del vincitore stesso) e verrà assegnato alla prima riserva utile, alla
quale sarà applicata la stessa procedura di contatto sopra descritta.
FRUIBILITA' DEL VIAGGIO
Il 1° premio (viaggio a New York) potrà essere fruito dal vincitore estratto nel periodo che andrà
dalla settimana 12 alla settimana 14 dell'anno 2016. La data di partenza dovrà essere scelta tra
quelle proposte da Thema Optical e comunicata entro e non oltre il 31/01/2016.
CONSEGNA DEI PREMI
I documenti di viaggio saranno inviati ai vincitori entro i 180 giorni successivi alla data di
estrazione e, in ogni caso, in tempo utile per consentire il perfezionamento delle operazioni di
partenza.
Tutti gli altri premi saranno inviati per mezzo di corriere espresso all'indirizzo di domicilio indicato
al momento della registrazione al Concorso, a spese del Promotore, entro i 90 giorni che
decorreranno dalla data di estrazione.
PUBBLICITA'
Il concorso sarà pubblicizzato conformemente al presente regolamento e sarà divulgato mediante:
–
stampa;
–
internet;
–
campagne pubblicitarie;
–
comunicazioni e materiali presenti nelle ottiche;
–
banner pubblicitari su siti web;
–
radio;
–
affissioni pubblicitarie;
Il regolamento del Concorso sarà disponibile in versione integrale presso il sito www.99jst.nyc e in
versione originale presso la sede di Thema Optical SRL in via Risorgimento 100 a Domegge di
Cadore (BL).
RINUNCIA ALLA RIVALSA
Thema Optical dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte, ex art 30 D.P.R.
600 del 29/09/73, a favore dei vincitori.
NOTE FINALI
–
Onlus,
I premi risultati non richiesti o non assegnati saranno devoluti a: FENDERL Soc. coop.
31029 Vittorio Veneto (TV), Via della Seta, 23/4, Partita I.V.A. e Codice Fiscale
03138510262.
–
L'infrastruttura tecnica di gestione delle partecipazioni è residente nella sede di Thema
Optical, in Domegge di Cadore (BL), via Risorgimento n. 100.
–
Il vincitore del viaggio, se impossibilitato ad usufruirne, potrà cederlo ad una persona a
propria scelta, fermo restando che almeno uno dei due fruitori dovrà essere maggiorenne.
–
Gli extra, i pasti non previsti dal programma, i costi di trasferimento per e dall'aeroporto
italiano di partenza/arrivo e tutto quanto non specificato del presente regolamento sono totalmente a
carico del vincitore.
–
Tutti i dettagli relativi agli operatori dei voli ed eventuali altre informazioni utili verranno
comunicati direttamente al vincitore al momento della partenza.
–
Thema Optical non è responsabile per eventuali modifiche alla pianificazione di viaggio
imputabili a terzi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: compagnie aeree, manifestazioni
sindacali, condizioni meteo avverse, etc.).
–
I Dati saranno trattati per le sole finalità amministrative legate agli adempimenti previsti
dalla normativa in materia di manifestazioni a premio, nel rispetto del “Codice in materia di
protezione dei Dati Personali” - Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003 – per i soli fini esplicati
nel documento di “Informativa” al trattamento dei Dati personali di cui il partecipante ha preso
attenta visione per accettazione con il suo consenso.
–
Il Promotore non è responsabile per malfunzionamenti degli apparati hardware, software e di
connettività dei Destinatari o imputabili ai fornitori di connettività internet che impediscano la
connessione al Sito.
–
Il Promotore non è responsabile per eventuali impedimenti tecnici che impediscano ad un
Destinatario partecipante di accedere al Modulo.
–
Il Promotore si riserva il diritto di sostituire il premio con un altro di valore pari o superiore
in caso di indisponibilità della fornitura nei tempi nei tempi previsti da parte del produttore o per
sopravvenuta obsolescenza.
–
In riferimento alla Procedura di comunicazione di vincita, Thema Optical non si assume
alcuna responsabilità in relazione al vincitore il quale abbia fornito, in fase di registrazione, un
indirizzo e-mail errato o riferito ad una mailbox che risulti piena o disabilitata, o numero di telefono
incompleto e/o inesistente.
–
I Premi non sono convertibili in denaro o equivalenti.
–
Qualsiasi richiesta da parte di un Vincitore di un premio alternativo non potrà essere
esaudita.
–
Il Promotore non si assume inoltre alcuna responsabilità in caso di mancato recapito
dell'avviso di vincita dovuto all'indicazione di indirizzi mail e/o dati personali errati o non veritieri
da parte dei Vincitori.
–
Il Promotore non può in nessun caso essere ritenuto responsabile di eventuali problematiche
sorte durante l'utilizzo del 1° Premio (Viaggio a New York).
–
Il Promotore si riserva di impedire la partecipazione o di annullare la vincita a tutti gli utenti
che non parteciperanno in buona fede.
–
Il Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel
rispetto delle normative vigenti, per limitare e inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema
ideato.
Per quanto non indicato nel presente Regolamento, il Promotore si rimette a quanto previsto dal
D.P.R. 430/01.