direzione generale segretario generale

Foglio1
DIRETTORE
GENERALE
Responsabilità del ciclo di gestione della performance con particolare riferimento al Sistema di misurazione e valutazione della performance e al sistema premiante
Responsabilità della fase di adozione degli atti relativi all’attività di progettazione dei sistemi di valutazione della posizione della prestazione e delle competenze del
personale dirigente non dirigente e titolare di posizione organizzativa, dei sistemi di incentivazione e di progressione economica orizzontale, con espressione dei
relativi pareri tecnici
Responsabilità del processo di valutazione del personale dirigente e responsabilità della proposta di adozione dei relativi atti
Responsabilità della proposta di adozione degli atti relativi alla definizione di sistemi di selezione e inserimento del personale dirigente e dei titolari di posizione
organizzativa, con espressione dei relativi pareri tecnici
Responsabilità della proposta di adozione degli atti relativi ai processi di revisione organizzativa dell’ente ( a livello macro, meso ), di analisi e razionalizzazione dei
processi e delle attività, degli aspetti organizzativi delle gestioni associate, delle ipotesi di esternalizzazione ecc, con espressione dei relativi pareri tecnici
Responsabilità del processo di programmazione del personale e del processo di gestione dei trasferimenti interni con definizione della proposta di adozione del piano
occupazionale dell’Ente, corredata dal relativo parere tecnico
Presidenza della delegazione trattante di Parte Pubblica
Presidio dei rapporti con l' OIV
Analisi ed individuazione delle soluzioni più adeguate in termini di funzionalità degli immobili
Ambito Partecipazioni Societarie e Gestioni Associate
Supporto e collaborazione con la struttura della holding Livia Tellus Governance Spa, per l'esercizio efficace delle funzione di indirizzo e controllo del Comune nei
confronti degli enti strumentali
Gestione procedimento CONSOC (portale PERLAPA – Dipartimento Funzione Pubblica) per la comunicazione delle informazioni su consorzi e società in base alla
L.296/2006
Gestione delle banche dati relative agli organismi partecipati: Corte dei Conti, SIQUEL, Ministero dell'Economia e delle Finanze (DM 30.7.10 MEF), ecc…
Collaborazione con il Servizio Entrate tributarie, bilancio, investimenti nella predisposizione dei documenti di bilancio e rendiconto per la parte relativa agli organismi
partecipati
Gestione dei rapporti con i Comuni associati e con i servizi interni coinvolti, con particolare riferimento a quelli gestiti nell'ambito dell'Associazione Intercomunale
prevista nel programma di riordino territoriale della Regione Emilia Romagna
Analisi e studi di fattibilità finalizzati all'individuazione delle migliori forme di gestione dei servizi comunali ed individuazione dei servizi che possono essere gestite in
forma associata
Controllo sull'efficacia, efficienza ed economicità delle gestioni associate e dei servizi esternalizzati
Ambito Controllo Strategico e Direzionale
DIREZIONE
GENERALE
Gestione amministrativa dell'attività dell’unità
Supporto tecnico all'Organismo Indipendente di Valutazione (OIV) per le funzioni di competenza
Supporto agli amministratori, al direttore generale ed ai dirigenti relativamente alla pianificazione strategica e programmazione operativa dell'ente, al controllo sullo
stato di realizzazione degli indirizzi e degli obiettivi, nonché all'elaborazione di report di programmazione e controllo specifici a richiesta
UNITA'
CONTROLLO Predisposizione dei documenti di pianificazione strategica e programmazione operativa, quali: il piano generale di sviluppo (PGS), la relazione previsionale
DIREZIONALE E programmatica (RPP), il piano esecutivo di gestione (PEG) ed il piano dettagliato degli obiettivi (PDO)
STRATEGICO Predisposizione dei documenti di verifica periodica (stato di attuazione PGS, RPP, PEG e PDO)
Predisposizione dei documenti di rendicontazione, quali il bilancio sociale, il consuntivo del piano esecutivo di gestione e del piano dettagliato degli obiettivi
Predisposizione del referto del controllo di gestione (art.198 bis D.Lgs.267/2000 TUEL)
Predisposizione della relazione al conto annuale
Supporto al Servizio Entrate tributarie, bilancio, investimenti alla redazione dei documenti che contengono indicatori di attività, efficienza, efficacia ed economicità,
quali il certificato al conto consuntivo, il conto consuntivo, ecc.
Coordinamento e compilazione dei questionari SOSE relativi ai fabbisogni standard in attuazione al D.Lgs.216/2010
Elaborazione del piano triennale per l'individuazione delle misure finalizzate alla razionalizzazione dei costi di funzionamento e relativi stati di avanzamento
Elaborazione report trimestrale da inviare alla Corte dei Conti relativo agli incarichi di collaborazione, di studio e di consulenza, atti di spesa concernenti attività di
pubbliche relazioni, convegni, mostre, pubblicità e rappresentanza > 5.000 €
Predisposizione della relazione sulla verifica degli acquisti fuori Consip
Predisposizione report per la comunicazione all'AGCOM delle spese di pubblicità dell’ente
Gestione procedimento per la rilevazione delle autovetture e relativi costi (Ministero Pubblica Amministrazione – Formez)
Elaborazione di report economici ai fini della verifica di efficienza ed economicità dei servizi gestiti in economia e sull'analisi delle alternative gestionali
Predisposizione report (in base al Codice X) riguardante i patrocini concessi dal sindaco e assessori
Coordinamento dei referenti per la programmazione e rendicontazione gestionale collocati nelle aree
Gestione piano dei centri di costo
Gestione software SMART per il monitoraggio della programmazione dell’ente (v. cruscotti)
Sostegno all'internazionalizzazione della città attraverso la gestione di rapporti fra il Comune e città di paesi esteri e la partecipazione a reti transazionali;
Promozione della partecipazione del Comune a piattaforme a sostegno delle autorità locali in Europa;
Sviluppo delle relazioni con città gemellate o amiche, con reti internazionali e altri soggetti, finalizzate allo scambio di buone prassi amministrative;
Sensibilizzazione dei vari servizi del Comune sulle opportunità offerte dai programmi europei, nazionali e regionali, e promozione della partecipazione ai fini del
UNITA’
reperimento di risorse finanziarie;
PROGETTI
Assistenza tecnica nell'individuazione bandi, selezione partner e redazione di progetti.
EUROPEI E
Gestione e rendicontazione/supporto agli uffici per la gestione e rendicontazione di progetti europei, nazionali e regionali partecipati dal Comune;
RELAZIONI
Progettazione e gestione di iniziative di cooperazione internazionale incluse rete women e APQ;
INTERNAZIONA
Organizzazione di attività promozionali sul territorio forlivese relative alle attività internazionali dell'Ente;
LI
Collaborazione in attività internazionali promosse da soggetti del territorio
Progettazione e aggiornamento di banche dati funzionali alle attività internazionali;
Progettazione e supporto alla sperimentazioni di innovazioni e buone prassi in campo sociale, a disposizione del territorio locale e regionale e del sistema di
cooperazione decentrata, nel quadro delle innovazioni sulla cooperazione territoriale della Regione Emilia Romagna
UFFICIO DI Supporto tecnico al Direttore Generale nell'espletamento delle funzioni direzionali
DIREZIONE
SEGRETARIO
GENERALE
Coordinamento degli obiettivi trasversali previsti nei documenti di programmazione
Organizzazione dell'attività delle risorse umane, monitoraggio dei risultati conseguiti, formazione e valutazione
Controllo di gestione dell'Unità (programmazione obiettivi, individuazione indicatori di efficacia, monitoraggio e consuntivazione)
Responsabile del “Centro di tenuta raccolta contratti conclusi autonomamente e non iscritti nel Repertorio generale “DOS”” ricomprendente i servizi che fanno
riferimento alla Segreteria generale e all'Area 1 e conservazione originali
Supporto, con funzione consultiva, referente e di assistenza, al Sindaco, agli assessori e alle sedute del Consiglio comunale e della Giunta
Supporto al Segretario Generale nella funzione rogatoria di tutti gli atti negoziali, bilaterali e unilaterali del Comune e delle dichiarazioni unilaterali e bilaterali dei
privati, nei procedimenti correlati agli adempimenti del Codice di procedura civile (D.P.R. 554/99: avvisi ad opponendum Art. 47 c.c. domicilio eletto)
Segreteria, assistenza e supporto al Segretario Generale nello svolgimento delle funzioni di cui all'art. 97 del D.Lgs. n. 267/2000
Supporto nel controllo preventivo di legalità dell'azione amministrativa sui provvedimenti delle Giunta, del Consiglio, sulle determinazioni dirigenziali e sui
provvedimenti ed atti soggetti alla pubblicazione all'Albo Pretorio in merito ai seguenti ambiti:competenza (sulla natura dell'atto), eccesso di potere (carenza di
motivazione, iniquità manifesta, contraddittorietà della legge), violazione di legge
Supporto amministrativo nell'ambito di progetti strategici
Supporto agli Organi collegiali Consiglio e Giunta con svolgimento di tutte le azioni presupposte, sottostanti e conseguenti all'attività decisoria e deliberativa
Coordinamento delle segreterie della Conferenza dei Capigruppo, delle Commissioni consiliari e delle Commissioni speciali e supporto documentale alle sedute
UNITA’ GIUNTA Aggiornamento sito web dedicato agli organi
E CONSIGLIO Tenuta ed aggiornamento, anche in corso di mandato, dello status degli amministratori comunali di cui all'art. 76 del D.Lgs. n. 267/2000 e adempimenti correlati
previsti dalle leggi
Supporto al Presidente del Consiglio ed ai Consiglieri comunali nell'espletamento del mandato amministrativo (attività di segreteria, battitura testi, fax, rapporti con
organi di stampa, ecc.)
Segreteria dell'Ufficio di presidenza del Consiglio comunale
Gestione dei fondi assegnati al Presidente del Consiglio ed ai gruppi consiliari per lo svolgimento e miglioramento delle attività consiliari
Procedimenti attinenti agli istituti di partecipazione di cui al Regolamento delle libere forme associative- Codice II
Presidio delle attività connesse all'attuazione della normativa relativa alla privacy
Autentica firme di cittadini sottoscrittori proposte di legge di iniziativa popolare e di referendum promossi da comitati e per la presentazione di liste in occasione di
elezioni politiche, regionali ed amministrative
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SEGRETARIO
GENERALE
Foglio1
Referente unico per la Prefettura – Ufficio territoriale del Governo – di Forlì-Cesena, per tutte le consultazioni elettorali
Supervisione attività elettorali con coordinamento dell'ufficio elettorale centrale composto da tutti i servizi che partecipano al processo di gestione delle elezioni e
adempimenti di competenza.
Segreteria e attività di supporto al servizio (protocollo gestione posta, gestione presenze/assenze del personale formalizzazione dell'attività provvedimentale del
dirigente)
SEGRETERIA
SINDACO
Attività di supporto e di segreteria particolare del Sindaco
Gestione del calendario giornaliero delle attività del Sindaco
Ottimizzazione degli standard comunicativi del Sindaco con l'apparato politico e tecnico dell'ente e con i cittadini
Gestione del servizio autisti della residenza
Gestione auto di scorta della residenza (richiesta per la predisposizione e controllo della vettura, registro chiavi e registro auto)
Verifica e controllo fatture autostrada per viacard del Comune
Pratiche inerenti viaggi fuori Comune per autisti (autorizzazione, viacard, trasferta, rifornimenti esterni)
Abbonamento ACI per auto residenza
Gestione delle sale comunali
Attività di supporto e di segreteria per gli assessori
SEGRETERIA
ASSESSORI Gestione del calendario giornaliero delle attività degli assessori
Segreteria all'ufficio del Difensore civico per l'Ente e per gli enti associati
UNITA'
DIFENSORE
Gestione istruttoria dei casi seguiti dal Difensore civico per l’Ente e per gli enti associati
CIVICO
Presidio e gestione della sicurezza del territorio
POLIZIA MUNICIPALE
Servizi di presidio, vigilanza e sicurezza dei quartieri per garantirne la vivibilità e la qualità della vita
Servizio di controllo stradale per la sicurezza della circolazione
Sicurezza urbana (realizzazione e gestione di attività poste a difesa, nell'ambito della comunità locale, del rispetto delle norme che regolano la vita civile, per
migliorare le condizioni di vivibilità nei centri urbani, la convivenza civile e la coesione sociale, in collaborazione con gli altri servizi del comune e con gli assistenti
civici; realizzazione e gestione di progetti sottoposti al vaglio dell'approvazione regionale finalizzati a prevenire e contrastare fenomeni di degrado, di insicurezza
ecc..; gestione della videosorveglianza e dei relativi filmati col supporto tecnico del Servizio informatica)
Servizio di infortunistica stradale
Servizi di polizia locale e amministrativa (osservanza di leggi e regolamenti in materia ambientale, edilizia, commerciale, ecc…)
Attività di comunicazione per l'educazione stradale e l'educazione civica e legale
Protezione civile
Infortunistica stradale
Controllo dei flussi di traffico
Pattugliamento della città, pronto intervento e controllo della sicurezza stradale
Gestione servizi di polizia locale (sicurezza stradale, applicazione regolamenti vigilanza edilizia e commerciale, interventi su richiesta dei cittadini, informazioni alla
cittadinanza) ed ausiliari di pubblica sicurezza
Servizi di viabilità sicurezza in occasione di pubbliche manifestazioni
Trattazione esposti e pratiche relative alle segnalazioni del vigile di quartiere; raccolta dati statistici sulla sicurezza ed elaborazione report per il Sindaco
Controllo del traffico e soste nel centro storico, presidio di obiettivi fissi e servizi di viabilità in genere
Gestione delle attività di competenza del Servizio vigilanza - controllo del territorio nell’ambito della commissione di Vigilanza Pubblici Spettacoli
Effettuazione di verifiche e controlli in materia commerciale, edilizia, ambientale, anagrafica, ecc.
Giudizio di sorvegliabilità dei pubblici esercizi
Sopralluoghi di polizia commerciale e controlli sui mestieri artigiani, edicole, concessionarie auto, vendita su aree pubbliche da parte di coltivatori ed agricoltori, taxi e
distributori di carburante
Rilevazione presenze ambulanti e controlli nei mercati straordinari, fiere e sagra, nei mercati coperti all'ingrosso e al dettaglio
Controllo commercio in sede fissa e su esercizi di somministrazione e ristorazione, circoli privati e rilascio autorizzazioni P.S.
Controlli edilizi e di polizia ambientale e segnalazione abusi alle autorità deputate per legge
Indagini di polizia giudiziaria di iniziativa e delegate in materia di edilizia e ambientale
Rilascio pareri pareri agli uffici comunali competenti a rilasciare le autorizzazioni in materia
Accertamenti anagrafici
Attività di polizia giudiziaria
Corrispondenza con la questura, ufficio UPGAIP
Rapporti investigativi con la squadra mobile della questura, con il Nucleo Investigativo Carabinieri, con il Nucleo Tributario Guardia di Finanza.
Gestione dei servizi rivolti al pubblico
Rilascio di informazioni al pubblico
Rilascio autorizzazioni al trasporto salme
Gestione della Centrale Operativa e delle telecomunicazioni: comunicazione pattuglie su strada, gestione elenco entrate e uscite delle pattuglie, ricezione chiamate e
richieste di intervento ed emanazione disposizioni per intervento, tenuta registro elettronico delle schede di intervento trasmissione urgente di notizie e richieste ad
altri enti, video-sorveglianza, consultazione banche dati, collegamento informatico parcheggi, gestione satellitare, connessioni con centrali operative di altri enti di
polizia e di soccorso
Gestione procedure sanzionatorie: cura tutte le procedure sanzionatorie ed istruttorie ( ordinanze di ingiunzione; procedimenti sanzionatori per minori, procedure
sanzionatorie in tema di possesso di documenti di guida, esposizione contrassegni, obblighi assicurativi, patenti scadute ecc ) compresa l'attività di accertamento,
istruttoria, controllo e archiviazione
Gestione di tutti gli adempimenti accessori ed i controlli relativi agli incassi per contravvenzioni
Gestione ruoli: esecuzioni coattive, contenzioso concernente le cartelle esattoriali, insinuazioni al passivo fallimentare, evasione esposti concernenti i ruoli, procedure
i iscrizione al ruolo di verbali e ordinanze sindacali
Gestione contenzioso: istruttoria ricorsi (alla prefettura, opposizioni al giudice di pace), richieste di archiviazione; rappresentanza in giudizio; notifica delle ordinanze di
ingiunzione, sequestri confische restituzioni e relativa corrispondenza con la prefettura.
Trattazione indagini di polizia giudiziaria
Rapporto con altri enti ed associazioni impegnate nel campo dell'educazione stradale
Organizzazione e gestione eventi in materia di sicurezza stradale
Presidio della protezione civile
Presidio vigilanza e gestione operativa dell'emergenza
Gestione del supporto amministrativo
Attività amministrativa (segreteria, acquisti, logistica, ecc.) e di rendicontazione
Supporto giuridico-normativo
Attività di studio della legislazione in materia di vigilanza e assistenza alle attività di normazione secondaria nelle materie di competenza del servizio
Gestione amministrativa del personale, kronos, stato giuridico dei dipendenti e decreti ps, denunce di infortunio, certificazioni e dichiarazioni relative al servizio,
effettuazione statistiche su straordinari, presenze, assenze, programmazione dei servizi, delle ferie, predisposizione dei fogli dei servizi giornalieri
Predisposizione delle previsioni di bilancio e variazioni, gestione procedure di spesa, gestione del PEG e variazioni, supporto alla predisposizione delle relazioni
programmatiche
Gestione protocollo di Servizio, registrazione assegnazione fascicoli, tenuta fascicoli, scarto degli atti dell'archivio
Manutenzione caserma e distaccamenti
Tenuta registro beni mobili
Gestione massa vestiario e armi e attrezzatura tecnica
Gestione parco auto- programma ammortamento e manutenzione
Gestione approvvigionamenti ed acquisti e cancelleria
Elaborazione progetti per finanziamenti esterni
Elaborazione di programmi di formazione professionale e addestramento al tiro
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Foglio1
Supporto alla gestione delle elezioni per quanto riguarda:
- stesura e aggiornamento (in collaborazione con SITL) della mappa con localizzazione consolidata dei tabelloni elettorali, definizione grafica degli stessi e verifica
corretta installazione e disinstallazione;
- collaborazione con la Segreteria Generale nella definizione degli spazi da assegnare a partiti e fiancheggiatori;
- vigilanza per il rispetto della regolarità della campagna elettorale durante i comizi e manifestazioni, sulla pubblicità elettorale, sulla regolare diffusione di informazioni
relative ai sondaggi ecc..;
- supporto ai cittadini per il voto assistito o al domicilio dell'elettore;
- collegamenti fra seggi e Comune per trasmissione dati statistici;
- vigilanza sul materiale elettorale (schede, registri ecc..) in fase di trasporto e quando depositati presso l’Ente.
AFFARI GENERALI
Segreteria del servizio (battitura testi, gestione posta, gestione filtro telefonico)
Gestione protocollo Servizi Affari Generali, Informatica, Gru
Gestione informatica presenze/assenze dei Servizi Affari Generali, Informatica, Gru (KRONOS)
Gestione dei beni strumentali dei Servizi Affari Generali, Informatica, Gru ( redazione inventario, richiesta di hardware, software, cancelleria, etc..)
Gestione raccolta contratti dei Servizi Affari Generali, Informatica, Gru
Gestione iter autorizzazioni extra impiego con gestione informatica delle banche dati
Stampa ed Eventi Istituzionali
Gestione delle comunicazioni istituzionali riguardanti le iniziative, la gestione, le scelte e le strategie dell’ente (elaborazione e predisposizione comunicati, loro
diffusione e raccolta.. ecc.)
Gestione dei rapporti con i mass media (carta stampata, televisioni, radio e web)
Organizzazione di conferenze stampa
Collaborazione nella promozione dell'immagine dell’ente verso l'esterno anche attraverso l’attività di editing
Predisposizione del timone e del menabò, redazione degli articoli e ricerca delle immagini, cura della stampa e della diffusione del periodico comunale
Redazione e diffusione via e-mail della newsletter settimanale collegata al sito www.informaforli.it
Gestione della rassegna stampa
Organizzazione dell'attività di documentazione di eventi e cerimonie e cura dell' archivio fotografico
Sviluppo dell'informazione interna attraverso la progettazione e la realizzazione di iniziative di comunicazione
Progettazione all'elaborazione e gestione del piano annuale di comunicazione e informazione dell’Ente d'intesa con l'unità sportelli informativi (URP)
Attività di supporto agli organi politico-amministrativi per la redazione di testi e discorsi ufficiali
Organizzazione e gestione di manifestazioni istituzionali, pubbliche e ricorrenze
Cura del cerimoniale e gestione dei rapporti con le Forze Armate e Forze dell'Ordine
Gestione delle relazioni con altri enti pubblici per la realizzazione di eventi istituzionali (Prefettura, Centro Servizi Amministrativi, Regione, Provincia e Comuni del
circondario) ivi comprese la partecipazione del Gonfalone e l'esposizione delle bandiere
Promozione della conoscenza dell'attività dell'Ente Locale, in senso generale, e in particolare nei confronti delle istituzioni scolastiche, anche mediante rassegne ed
esposizioni
Coordinamento del Centro per la Pace e Associazioni del territorio che favoriscono i temi della pace e diritti umani
Preparazione e gestione di progetti di promozione della pace e diritti umani anche in collaborazione con le Associazioni presenti nel territorio
Gestione della comunicazione inerente la pace e i diritti umani
Gestione servizio accoglienza
Legale e Contenzioso
Gestione del contenzioso dell'ente per mezzo di professionisti esterni (fino all'istituzione dell'Avvocatura Comunale)
Nomina legali esterni e liquidazione relative parcelle.
Attività di coordinamento e supporto nei confronti del legale incaricato e degli Uffici coinvolti, in relazione al contenzioso dinanzi ad autorità giurisdizionali
amministrative ed ordinarie, nonché dinanzi ad altri organi e/o enti non giurisdizionali (ricorsi straordinari al Capo dello Stato, ecc.) ad eccezione del contenzioso
tributario in primo grado, del contenzioso stradale in primo grado e del contenzioso stragiudiziale dinanzi all'Ufficio Provinciale del Lavoro
Consulenza giuridica e legale su tematiche generali e per la prevenzione del contenzioso
Gestione attività connesse alla irrogazione delle sanzioni amministrative in ordine a materie depenalizzate (L.689/81)
Liquidazione spese legali a dipendenti ed amministratori comunali convenuti in giudizio per ragioni di servizio.
Attività stragiudiziale di recupero crediti presso le Assicurazioni per danni causati al patrimonio comunale
Patrocinio del Comune nei giudizi avanti il Giudice di Pace ed il Tribunale Ordinario ai sensi della legge 689/1981 (opposizioni ad ordinanze ingiunzioni) ed
eventualmente ai sensi dell'art. 82 c.p.c (giudizi ordinari)
Supporto e gestione, unitamente al Servizio di volta in volta interessato ed al legale eventualmente incaricato, dell’attività transattiva di prevenzione e risoluzione del
contenzioso
Dichiarazioni negative ex art. 547 c.p.c e, in collaborazione con gli Uffici di volta in volta interessati, dichiarazioni positive ex art. 547 c.p.c. (escluse quelle relative a
crediti da prestazioni di lavoro)
Coordinamento dell'attività degli Uffici interessati e collaborazione con gli stessi (e con il legale eventualmente incaricato) nella raccolta dei dati necessari per la
presentazione di domanda di ammissione al passivo nelle procedure fallimentari; formalizzazione e presentazione, anche in autonomia, delle domande di
ammissione al passivo con eventuale partecipazione alle udienze di verifica dello stato passivo e formulazione di controdeduzioni in ordine al parere del curatore fall.
Avvocatura Comunale
Rappresentanza, patrocinio, difesa e assistenza In giudizio dell’Ente nelle controversie in cui è parte il Comune di Forlì, salvo i casi che saranno stabiliti dal
Regolamento dell’Avvocatura, con assunzione dei compiti e delle relative responsabilità professionali disciplinati dal regio decreto-legge 27 novembre 1933, n. 1578,
convertito, con modificazioni, dalla legge 22 gennaio 1934, n. 36, e dal regio decreto 22 gennaio 1934, n. 37, e successive modifiche ed integrazioni.
In particolare:
1) l’Avvocatura Comunale rappresenta, assiste e difende l’Amministrazione comunale in ogni stato e grado dei giudizi attivi e passivi proposti dinanzi a tutte le
Autorità giudiziarie ordinarie, civili, penali (per le costituzioni di parte civile dell’Ente) e amministrative;
2) assume il patrocinio del Comune nei giudizi avanti il Giudice di Pace ed il Tribunale Ordinario ai sensi della legge 689/1981 (opposizioni ad ordinanze ingiunzioni)
ed eventualmente ai sensi dell’art. 82, comma 1, c.p.c (giudizi ordinari), in collaborazione e/o in alternativa con l’Ufficio Legale e contenzioso.
Attività di carattere stragiudiziale finalizzate alla definizione delle controversie assegnate agli avvocati interni ed eventuale attività di collaborazione per le questioni
assegnate a legali esterni.
Attività stragiudiziale di recupero crediti presso le Assicurazioni per danni causati al patrimonio comunale, in collaborazione e/o in alternativa con l’Ufficio Legale e
Contenzioso.
Consulenza giuridica e legale su tematiche generali in collaborazione e/o in alternativa all’Ufficio Legale e Contenzioso, finalizzata alla prevenzione delle controversie.
Nell’esercizio dell’attività di consulenza legale, l’Avvocatura Comunale può, a titolo esemplificativo:
a) esaminare i progetti di regolamento e avanzare proposte in merito;
b) predisporre transazioni stragiudiziali, d’intesa e con la collaborazione dei Servizi interessati, o esprimere pareri sugli atti di transazione redatti;
c) suggerire l’adozione di provvedimenti o la formulazione di risposte concernenti reclami, esposti, diffide o altri fatti comunque finalizzati alla tutela degli interessi
dell’ente e/o alla prevenzione o definizione delle vertenze;
d) svolgere attività di consulenza legale a favore degli organi istituzionali e direzionali dell’ente, mediante la formulazione di pareri i quali vengono resi, senza efficacia
vincolante, dall’Avvocatura Civica su richiesta scritta del Dirigente del Servizio interessato con le modalità che verranno stabilite dal regolamento.
Supporto operativo
Archiviazione degli atti del comune previo adeguato controllo degli stessi e successiva messa a dimora nell'Archivio storico o di deposito (ricerca delle pratiche
archiviate richieste dagli uffici dell’ente, gestione dei collegamenti) - coordinamento del sistema documentale e degli archivi correnti - Supporto per le ricerche storiche
e di studio - Predisposizione degli scarti di archivio a norma di legge
Ricezione, classificazione, protocollazione e smistamento posta in arrivo agli uffici e servizi comunali
Tenuta del Protocollo e attività di verifica e controllo sui protocolli di area o di servizio e formazione del relativo personale
Gestione dell'Albo Pretorio e deposito atti giudiziari (deposito casa comunale)
Supporto alle aree nella gestione del protocollo informatico
Gestione e manutenzione del Manuale di Gestione del Protocollo informatico;nonchè del titolario/sistema di classificazione e Piano di conservazione
Gestione del centralino e dell’attività di filtro telefonico sia per gli uffici del comune, sia per quelli del Palazzo di Giustizia
Gestione Ufficio Spedizioni (ritiro, smistamento e consegna ai e dai vari uffici comunali)
Attività di notifica degli atti per conto degli uffici comunali e, a richiesta, per conto di altri uffici pubblici
Partecipazione
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Foglio1
Attività di staff amministrativa e operativa a favore degli organi politici del Consiglio di Circoscrizione: gestione degli adempimenti istruttori riguardanti gli atti di
competenza degli organi circoscrizionali; partecipazione alle sedute consiliari, verbalizzazione, attività di consulenza amministrativa e di supporto ai Presidenti ed ai
Consiglieri; redazione delle delibere e dei verbali delle sedute consiliari; supporto alla redazione di documenti e relazioni di programmazione e verifica dell’attività
delle Circoscrizioni. Cura del rapporti con i cittadini e con gli organismi che operano a livello territoriale, registrandone esigenze e richieste da sottoporre al vaglio
delle Circoscrizioni; organizzazione e realizzazione, anche a livello operativo, di tutte le iniziative promosse dalla Circoscrizione; attività di comunicazione ed
informazione delle attività ed iniziative delle Circoscrizioni; redazione e composizione del materiale informativo pubblicato dalle Circoscrizioni e dalla Partecipazione
(giornalini, volantini, inviti, ecc.);
Attività di supporto ai Comitati di Quartiere (convocazione riunioni, predisposizione materiale pubblicitario per le iniziative).
Gestione amministrativa delle funzioni e dei progetti delegati alle Circoscrizioni:
predisposizione degli atti relativi alla gestione dei fondi assegnati alle Circoscrizioni (determinazioni, contratti, ecc.);
redazione e gestione delle convenzioni afferenti le Circoscrizioni ed il decentramento;
gestione delle sedi assegnate alle Circoscrizioni, in modo particolare le autorizzazione e concessioni in uso continuativo o saltuario degli spazi, in applicazione delle
norme di utilizzo approvate da ciascun Consiglio di Circoscrizione ed il coordinamento delle dotazioni di beni di consumo e di pronto soccorso di tutte le sedi oggetto
di attività (sede istituzionale, biblioteche, centri di aggregazione e centri sociali, orti ed aree verdi in gestione alle Circoscrizioni);
gestione delle attività del tempo libero, dei centri sociali, degli orti e del progetto di inserimento in attività socialmente utili per la terza età, anche in collaborazione con
le politiche di Welfare;
gestione delle biblioteche decentrate per ragazzi ed attività di promozione della pubblica lettura, in coordinamento con i competenti servizi comunali;
programmazione e gestione delle attività e dei centri di aggregazione adolescenti connesse al coinvolgimento delle Circoscrizioni alle politiche giovanili, in
coordinamento con gli altri servizi comunali;
erogazione contributi per attività culturali, ricreative e sportive decentrate;
coordinamento e gestione, anche in collaborazione con soggetti esterni, delle attività culturali decentrate;
gestione delle attività amministrative connesse alla delega in materia di interventi di opere pubbliche di interesse circoscrizionale, nonché di contratti in global service
per le manutenzioni stradali e verde attrezzato, in collaborazione con i competenti uffici comunali;
promozione e gestione diretta delle molteplici attività intercircoscrizionali: , anche coordinando l'utilizzo dei fondi a disposizione delle Circoscrizioni;
gestione dei progetti intercircoscrizionali legati all'inserimento anziani in attività socialmente utili (inserimento anziani per mostre, progetto scuole sicure, progetto
Anziani e Verde, ecc.).
Supporto e coordinamento alla gestione finanziaria ed alla predisposizione del bilancio degli organi di decentramento amministrativo, a sintesi delle richieste di
dotazione finanziaria trasmesse dai singoli Consigli di Circoscrizione.
Promozione delle forme e degli istituti di partecipazione e volontariato, compresa la tenuta dell’Albo delle Libere Forme Associative e l'espressione del parere
all'iscrizione al Registro provinciale delle Organizzazioni di Volontariato (L.R. 12/2005) ed al Registro Provinciale delle Associazioni di Promozione Sociale (L.R.
34/2002).
Gestione Casa delle Associazioni: assegnazioni locali, autorizzazioni all'utilizzo saltuario sala riunioni, gestione rapporti con gli assegnatari e segnalazione
manutenzioni ai competenti uffici comunali, nonché assegnazione di alcune altre sedi comunali ed associazioni di volontariato
Gestione dei rapporti con la Fondazione Emiliano-Romagnola per le Vittime dei Reati
Coordinamento progetto Forlì Bike, in collaborazione con il Servizio Mobilità ed A.T.R.
Servizi Demografici
Anagrafe
Aggiornamento, gestione e controllo degli archivi anagrafici (pratiche di immigrazione, emigrazione, cambi di indirizzo, scissioni, aggregazioni, cancellazioni per
irreperibilità e reiscrizioni da irreperibilità, gestione e aggiornamento dell'A.I.R.E)
Riconoscimento diritto di soggiorno per cittadini comunitari, rilascio attestazioni di soggiorno e attestazioni di soggiorno permanente
Aggiornamento indirizzi sulle patenti e sui libretti di circolazione
Allineamento codici fiscali in collaborazione con l'Agenzia delle Entrate
Rapporto con l'utenza ed attività di sportello per rilascio carte d'identità, certificati, certificati storici, autenticazioni di firme, foto e copie
Controllo autocertificazione per altri uffici, P.A. e gestori pubblici servizi
Certificazioni richieste per posta o e-mail da privati e Enti
Tenuta ed aggiornamento delle liste di leva, variazioni ai ruoli matricolari, consegna congedi
Pratiche pensioni Ministero del Tesoro, INPS
Invio variazioni anagrafiche per titolari di pensioni al Ministero del Tesoro, INPS, INPDAP
Rilascio certificati di idoneità all'alloggio, compresa la fase di ricezione istanze da parte dell'utenza straniera e istruttoria
Autentiche degli atti di vendita degli autoveicoli
Stato civile
Iscrizioni e trascrizioni atti di morte avvenute in Italia e all'estero
Permessi di seppellimento e autorizzazioni trasporto di salme fuori Comune
Rilascio Autorizzazioni all'introduzione o estradizioni di salme da/per l'estero (passaporto mortuario)
Autorizzazione alla cremazione
Gestione del servizio trasporto funebre fuori comune e passaporto mortuario
Autorizzazione alla dispersione e all'affidamento personale delle ceneri
Iscrizioni e trascrizioni di atti di nascite avvenute in Italia e all'estero
Riconoscimenti, riconoscimenti prenascita, disconoscimenti
Adozioni nazionali e internazionali
Gestione pratiche di cambiamento di nome, cognome
Attribuzione Codici Fiscali ai nuovi nati;
Sentenze di rettifica;
Annotazioni per tutele, interdizioni, amministrazioni di sostegno
Atti di cittadinanza (acquisto, perdita, riconoscimento, riacquisto, giuramento)
Pubblicazioni di matrimonio
Matrimoni civili (iscrizioni e trascrizioni), matrimoni religiosi (iscrizioni e trascrizioni), matrimoni di cittadini stranieri, matrimoni civili per delega, matrimoni acattolici,
trascrizioni matrimoni dall'estero; Sentenze di rettifica
Ricorsi, omologazioni di separazioni, modifica convenzioni matrimoniali
Trascrizione sentenze di divorzio
Riconoscimento sentenze di divorzio emesse all'estero
Rilascio estratti, copie integrali, certificati plurilingue
Proposte di annotazione
Predisposizione statistiche demografiche mensili
Elettorale
Variazioni alle liste elettorali (iscrizioni, cancellazioni, cambi di sezioni, variazioni anagrafiche
Certificazioni elettorali
Tenuta, gestione e aggiornamento degli albi elettorali (albo scrutatori e albo presidenti di seggio, Albo dei Giudici Popolari
Rilascio e aggiornamento tessere elettorali
Collaborazione all'organizzazione e gestione del procedimento elettorale, comprese le attività di supporto e segreteria alla Commissione Elettorale comunale e quelle
di raccordo con la Prefettura
Autorizzazioni elettorali agli elettori aventi diritto non rientranti nelle liste
Servizi informativi
Organizzazione e coordinamento di tutte le attività relative al servizio civile volontario; gestione dei rapporti con l'ufficio nazionale per il s.c. e con tutti i soggetti esterni
coinvolti
Comunicazione
Coordinamento finalizzata a garantire l'omogeneità delle modalità e degli strumenti di comunicazione adottati dai servizi dell’ente.
Partecipazione all'elaborazione e gestione del piano annuale di comunicazione e informazione dell’Ente d’intesa con l'Unità Stampa ed eventi Istituzionali
Pianificazione, programmazione e realizzazione delle campagne di comunicazione sui temi di interesse istituzionale attraverso l’utilizzo di strumenti cartacei e
multimediali per favorire la partecipazione dei cittadini attraverso una puntuale e continua informazione; pianificazione, programmazione e realizzazione di iniziative
di comunicazione per singoli servizi; progettazione e gestione delle pubblicazioni informative per la cittadinanza
Monitoraggio delle iniziative di comunicazione attivate dall'ente
Urp
Predisposizione delle informazioni relative agli atti amministrativi, allo stato dei procedimenti, ai tempi e alle modalità di erogazione dei servizi
Progettazione e gestione delle azioni rivolte alla semplificazione amministrativa e alla conoscenza delle norme e dei regolamenti
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Foglio1
Progettazione e organizzazione di incontri di approfondimento e presentazione su diverse tematiche: leggi, libri, progetti nazionali (rivolti a cittadini, associazioni, ecc.)
Organizzazione delle modalità di accesso ai documenti
Gestione rete civica, con progettazione e aggiornamento pagine web, ampliamento settori informativi, proposta e gestione servizi on line
Coordinamento, gestione e aggiornamento delle redazioni decentrate per il sito web del Comune di Forlì
Sperimentazione e gestione della comunicazione multicanale (sms, web tv, mailing list,ecc.)
Progettazione e gestione delle banche dati informative e coordinamento delle reti di banche dati per sportelli informativi (Informagiovani, sportelli decentrati, sportelli
specializzati)
Progettazione e gestione della comunicazione interna (redazione newsletter mensile ecc..)
Progettazione e gestione delle segnalazioni e dei reclami e analisi di customer’s satisfaction
Gestione RILFEDEUR e gestione sportello EUROPA
Progettazione e gestione delle ricerche mirate alla conoscenza dei bisogni, dei comportamenti e delle aspettative dei cittadini
Gestione reti informative interne (sportelli, uffici,ecc.)
Gestione rete informativa con altri URP territoriali
Progettazione e gestione di piani di comunicazione (promozione attività e servizi, ecc.)
Gestione URP tribunale
Gestione news letter comunicazione interna e comunicazione ai cittadini
Turismo
Gestione dell’informazione e dell'accoglienza turistica attraverso lo sportello IAT;
Apertura gestione sportelli UIT, San.Domenico e Iper
Promozione del territorio romagnolo e accoglienza turistica attraverso lo sportello UIT;
gestione flussi informativi (eventi, dati presenze,ecc.) e rapporti amministrativi (contributi, apertura,ecc.) con Provincia e Regione E.R.
Gestione servizi IAT: reclami settore turistico
Produzione materiale accoglienza turistica (kit di base: carte del territorio, cartine monumentali,ecc.)
Gestione servizi IAT: iscrizioni, verifica disponibilità (visite guidate, posti a teatro,ecc.)
Gestione servizi IAT: prenotazioni alberghiere last minute
Partecipazione ad organizzazione e promozione eventi
Gestione raccolta dati utenti e customer satisfaction
Implementazione e gestione del sito del turismo forlivese (Comune di Forlì e comprensorio) – aggiornamento dati e ampliamento sito (nuovi itinerari, servizi,ecc.)
Gestione convenzione con Regione E.R. e comuni del comprensorio
Coordinamento e gestione redazioni decentrate dei comuni del comprensorio (formazione, supplenza,ecc.)
Gestione e redazione newsletter turismo forlivese
Gestione aggiornamenti sul sito della regione
Gestione notizie per newsletter regionale
Aggiornamento totem turista e APP
Gestione traduzioni informazioni sito locale e sito regionale
Informagiovani
Gestione informazione rivolta ai giovani: dossier tematici, pubblicazioni, guide, materiali vari (agenzie per il lavoro, enti di formazione,ecc.)
Gestione iniziative e attività di incontro, comunicazione e partecipazione
Progettazione e gestione di servizi per informazione: tessera ostelli, biblioteca viaggi, bacheca offerte di lavoro, concorsi,ecc.
Gestione del sito Informagiovani: progettazione nuovi servizi (blog, foto, incontro domanda offerta,ecc.), implementazione e aggiornamento banca dati
Redazione newsletter Informagiovani
Gestione e partecipazione coordinamento provinciale e regionale
Progettazione e realizzazione di materiali informativi e strumenti multicanale rivolti ai giovani
Informazioni orientative delle classi medie e superiori per percorsi scolastici universitari, accoglienza introduzioni alle città di studenti universitari e ITAER
Gestione della banca dati, informatica e cartacea, dei Giovani Artisti dai 18 ai 35 anni residenti nel territorio della Provincia di Forlì-Cesena, della relativa
documentazione e delle modalità per la consultazione; aggiornamento costante e monitoraggio.
Centro stampa
Gestione Centro Stampa Comunale (organizzazione del lavoro, informatizzazione dei processi, predisposizione determine/delibere, gestione gare per acquisizione
materiali centro grafico, realizzazione copie per gli uffici del comune…)
Gestione macchine ai piani (acquisto, noleggio, funzionamento, consumi, manutenzione, controllo di gestione)
Gestione stampa esterna per attività amministrative
Gestione procedure e contratti per rilegature
SERVIZIO ENTRATE
TRIBUTARIE, BILANCIO,
INVESTIMENTI
Bilancio
Attività di supporto alla certificazione del Bilancio e del Rendiconto e gestione dei rapporti con i Revisori dei conti
Attività di supporto al dirigente nella predisposizione della relazione al bilancio di previsione e al conto consuntivo
Elaborazione del Bilancio di previsione e del Rendiconto finanziario
Supporto alla gestione del Bilancio (previsione, attuazione e consuntivo)
Gestione amministrativo contabile delle variazioni di bilancio
Verifica degli equilibri di bilancio, della regolarità contabile e della copertura finanziaria delle spese;
Gestione delle procedure per l'erogazione delle spese correnti e registrazione in contabilità finanziaria (prenotazione, impegno, liquidazione contabile, emissione
mandati)
Gestione delle procedure per l'acquisizione di entrate e registrazione in contabilità finanziaria (accertamenti, emissione reversali ecc.)
Gestione dei rapporti con la Corte dei Conti, Tesoreria e Banca d'Italia e altri enti territoriali
Gestione contabilità generale per centro di costo
Gestione della contabilità IVA, IRAP e modello UNICO
Gestione ritenute fiscali e modello 770 (parte di competenza)
Adempimenti patto di stabilità
Anticipazioni di cassa e di spesa, pagamenti di spesa per pronta cassa, riscossione di entrate minori
Gestione contabile delle spese elettorali e delle partecipazioni
Gestione titoli e cauzioni prestate all'ente e dall’ente
Attivazione delle procedure di recupero crediti
Informazione e formazione in materia fiscale e contabile alla struttura
Predisposizione strutturata e gestione Bilancio delle Istituzioni con contabilità separata in partita doppia
Verifica adempimenti previsti dalla legge sulla tracciabilità
Segreteria
Segreteria (protocollo, trattamento testi, gestione posta, gestione filtro telefonico
Gestione Kronos, anche per Servizi Contratti Gare Acquisti, Programmazione e Gestione del Patrimonio
Gestione dei beni strumentali dei Servizi Contratti Gare Acquisti, Programmazione e Gestione del Patrimonio ( redazione inventario, richiesta di hardware, software,
cancelleria, etc..)
Collaborazione per particolari attività ed in occasione di Elezioni e referendum
Supporto alla Direzione Generale per le attività si sviluppo del personale: processo di valutazione della prestazione personale dipendente , formazione e
incentivazione del personale e le attività di supporto all’attività di programmazione e controllo di gestione
Programmazione Investimenti e finanziamenti
Predisposizione del Piano investimenti e del Programma Triennale dei lavori pubblici con inserimento nel sistema informativo telematico Appalti Regionale (SITAR)
Attività di presidio strategico della situazione finanziaria complessiva in stretta collaborazione con il Servizio Programmazione e Gestione Bilancio : studio, relazione,
collegamento, valutazione delle opportunità e coordinamento con il sistema bancario nel suo complesso per la gestione delle risorse finanziarie extra tesoreria e per
tutte le operazioni di finanza straordinaria, non rientranti nei tradizionali rapporti intrattenuti dal Servizio Bilancio con la Banca Tesoriera.
Rapporti con il Cesfel (Centro Servizi Finanza Enti Locali) in collaborazione con il Servizio Programmazione e Gestione Bilancio.
Integrazione Finanziamenti, Piano Alienazioni , Investimenti: coordinamento trasversale ai fini del reperimento delle risorse finanziarie da poter impiegare ai fini della
realizzazione degli investimenti.
Gestione amministrativa contabile e finanziaria delle variazioni del programma triennale dei lavori pubblici del Piano Investimenti
Attività di supporto alla formazione bilancio preventivo e consuntivo e degli altri adempimenti contabili
Attività di analisi delle fonti di finanziamento dell’Ente e ricerca di nuovi strumenti finanziari e applicazione delle relative procedure
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Foglio1
Gestione delle procedure per l’erogazione di spese in conto capitale e registrazione in contabilità
(gestione titolo II)
Gestione amministrativa e contabile delle procedure per assicurare liquidità alle imprese creditrici del Comune attraverso cessione pro-soluto
Supporto monitoraggio adempimenti patto di stabilità
Gestione amministrativa e contabile dei finanziamenti e gestione dei rapporti con gli Istituti di credito e con la Cassa Depositi e Prestiti
Partecipazione all’attività del Centro Servizi Finanza Innovativa per sviluppare sinergie operative sulle tematiche della gestione dell'indebitamento e utilizzo di
strumenti di finanza innovativa
Analisi e gestione dell'impiego della liquidità extra - Tesoreria
Monitoraggio evoluzione delle operazioni di finanza derivata
Predisposizione e liquidazione contabile di tutte le spese relative alle varie Elezioni Amministrative, Regionali, Europee e referendum. Rendicontazione spese per
l'ottenimento dei rimborsi e invio dei documenti alla Prefettura
Entrate tributarie
Gestione dichiarazioni e comunicazioni ICI
Gestione flussi Agenzia del Territorio sostitutivi di dichiarazioni ICI
Gestione denunce di successione
Riscossione spontanea e coattiva ICI
Accertamenti ICI
Istituti deflattivi del contenzioso: autotutela - accertamento con adesione - ravvedimento operoso
Gestione del contenzioso tributario e rappresentanza di fronte alle Commissioni Tributarie per i tributi gestiti direttamente
Stralcio ruoli ICIAP - Tassa Rifiuti
Gestione di Rimborsi Discarichi e Quote Inesigibili : ICI – stralcio – Tassa Rifiuti e ICIAP – Addizionale Comunale IRPEF
Predisposizione di regolamenti e tariffe : ICI – COSAP – Affissioni - Pubblicità – Addizionale Comunale IRPEF
Gestione valori aree edificabili ai fini ICI
Verifica accatastamento immobili
Gestione concessioni affissioni dirette
Gestione dei rapporti con l’Agenzia del Territorio e Agenzia delle Entrate
Partecipazione ad accertamento fiscale Agenzia Entrate- coordinamento GdL trasversale per sviluppo processi enti
Gestione rapporti con i concessionari: per i Tributi di propria competenza
Supporto a Ente per gestione rapporti con HERA e ATO per gestione Tariffe rifiuti
Certificazioni contabili e ministeriali
Elaborazioni statistiche/valutazioni a supporto delle decisioni politiche
Attuazione del federalismo municipale: analisi valutative-predisposizione regolamenti-implementazione sistemi informativi e procedure
Gestione attività di front -office
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE Gestione amministrativa
PERSONALE INFORMATICA Redazione di atti amministrativi, elaborazione e gestione dei capitolati di gara e dei contratti con i fornitori, attività di segreteria e liquidazione fatture, gestione posta,
gestione filtro telefonico, formalizzazione dell’attività provvedimentale del dirigente di servizio,incarichi, impegni di spesa ecc.
Supporto alla gestione economico contabile del servizio
Sviluppo organizzativo e delle risorse umane
Supporto tecnico, istruttorio e progettuale al Direttore Generale nello svolgimento delle funzioni a questo attribuite rispetto ai sistemi di gestione e sviluppo del
personale e alla progettazione e revisione organizzativa dell'ente
Progettazione e gestione del piano formativo del personale dell’ente
Gestione associata della formazione
Gestione banca dati del personale informatizzata
Studio, implementazione e gestione del telelavoro
Supporto al Sindaco nella redazione dei decreti di incarico dirigenziali
Supporto ai dirigenti nei processi di revisione organizzativa dei servizi (a livello micro)
Presidio delle relazioni sindacali interne all’ente con supporto tecnico alle delegazioni trattanti
Controllo e monitoraggio della spesa del personale
Gestione giuridica e contabile del fondo per il salario accessorio
Supporto alla redazione dei prospetti contabili/ informativi dell’ente per tutti gli aspetti relativi al personale (Bilancio di previsione, conto consuntivo annuale ecc…)
Elaborazione dati statistici per Conto Annuale, per dati richiesti da Regione, Ministeri ecc
Supporto al Comitato unico di garanzia
Gestione risorse umane
Applicazione delle norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro (T.U.S. D.Lgs 81/2008 e s.m.i.), agendo a supporto di tutti i dirigentidatori di lavoro comunali, per quanto concerne:
- individuazione e valutazione dei rischi;
- programmazione degli interventi di miglioramento;
- informazione e formazione al personale sugli aspetti di competenza;
- analisi dei contratti di appalto di servizi e/o forniture, assistenza e supporto al datore di lavoro committente comunale negli obblighi connessi ai suddetti contratti;
- gestione delle emergenze nelle sedi di lavoro;
- gestione della sorveglianza sanitaria sui lavoratori;
- gestione dei rapporti con gli Enti aventi competenze in materia (ASL, INAIL, ecc...)
- gestione dei rapporti con i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza
Gestione delle procedure per l’individuazione degli addetti all’emergenza, (nomina, formazione, controllo.. etc)
Gestione del protocollo degli accertamenti sanitari (individuazione dei soggetti da sottoporre a visita, programmazione visite, gestione dei rapporti con il medico legale
etc)
Coordinamento del sistema gestione delle presenze/assenze (kronos)
Gestione di tutte le vicende modificative del rapporto di lavoro (ferie, permessi congedi, malattie ecc.) inclusa la gestione dello stato giuridico e matricolare del
personale e la tenuta e l’aggiornamento dei relativi fascicoli
Gestione dei buoni pasto del personale (gestione contratto con la ditta concessionaria, calcolo dei buoni pasto spettanti, distribuzione, etc…)
Gestione iter relativo alla corresponsione degli stipendi del personale e di ogni altro adempimento di natura retributiva connessa alla gestione dei diversi rapporti di
lavoro (compresa la gestione dei rapporti con Enti competenti) e collaborazioni coordinate e continuative
Gestione della fase contabile della liquidazione del trattamento reributivo complessivo (voci fisse e continuative e del salario accessorio variabile) del personale
dipendente
Gestione di tutti gli adempimenti di natura fiscale connessi con la gestione contabile del rapporto di lavoro e collaborazioni coordinate e continuative (denuncia
mod. 770, mod.101, 730, detrazioni irpef, assegni familiari, ecc)
Predisposizione dei dati e richiesta rimborsi per il personale comandato o in aspettativa per cariche politiche
Calcolo e liquidazione dei compensi e delle indennità dovuti agli amministratori ed ai consiglieri comunali e circoscrizionali nonché ai membri delle varie commissioni
comunali incluse quelle di concorso
Supporto informativo alla redazione dei prospetti contabili / informativi dell’ente per gli aspetti di propria competenza relativi al personale (Bilancio di previsione, conto
consuntivo annuale ecc…)
Supporto alla gestione delle relazioni sindacali (per la definizione del fondo per il salario accessorio, ecc…)
Rendicontazione retribuzioni e contributi del personale a tempo indeterminato e determinato e altre forme di lavoro flessibile ai fini dei contributi per i progetti europei,
nazionali e regionali
Gestione degli adempimenti di natura contributiva e previdenziale dei lavoratori (tenuta e l’aggiornamento dei fascicoli relativi alla posizione previdenziale dei
dipendenti; regolarizzazione dei contributi previdenziali con emissione ruoli di pagamento, gestione dei rapporti con i vari enti previdenziali)
Espletamento della procedura per il collocamento a riposo dei dipendenti e gestione di tutti i procedimenti relativi alla valorizzazione di servizi o periodi ai fini
pensionistico-previdenziali
Espletamento delle procedure ai fini dell'indennità premio di servizio e del trattamento di fine servizio in favore del personale che interrompe il rapporto di lavoro
Gestione degli adempimenti relativi alla gestione del rapporto di lavoro sotto il profilo infortunistico
Gestione del procedimento relativo al riconoscimento della dipendenza di malattia o infermità da causa di servizio
Gestione della fase contabile relativa alla liquidazione dell'indennità di risoluzione consensuale del rapporto di lavoro prevista dal C.C.N.L. Area della Dirigenza e dal
Contratto Collettivo Decentrato Integrativo Area della Dirigenza
Liquidazione compensi per scrutatori, presidenti e personale impiegato nella gestione del processo elettorale
Gestione dei fascicoli del personale a tempo determinato e del personale a tempo indeterminato cessato dal servizio
Gestione giuridica del rapporto di lavoro e della dotazione organica
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Foglio1
Gestione delle procedure di reclutamento del personale (definizione bandi, pubblicizzazione ecc)
Gestione delle procedure di selezione del personale esterne (concorsi, mobilità, rapporti con ufficio di collocamento)
Gestione delle procedure di selezione interne ( mobilità, progressioni verticali ecc.)
Gestione del contenzioso del personale e supporto all’ufficio competente per i provvedimenti disciplinari
Gestione delle forme flessibili di lavoro (interinale, telelavoro, part time, tempo determinato) ad eccezione del personale delle scuole
Informatica
Acquisto e distribuzione materiale di consumo (gestione del magazzino del materiale di consumo sia per gli acquisti sia per la distribuzione)
Supporto alla gestione economico contabile del servizio
Acquisto e distribuzione materiale di consumo (gestione del magazzino del materiale di consumo sia per gli acquisti sia per la distribuzione)
Gestione progetti di innovazione (ricerca di finanziamenti, progettazione, realizzazione e gestione dei progetti trasversali di innovazione)
Aspetti informatici della sicurezza ( attività informatica di supporto e collaborazione con la Polizia Municipale e con altri servizi del Comune coinvolti in attività
finalizzate alla sicurezza urbana, per la realizzazione e gestione di progetti sottoposti al vaglio dell’approvazione regionale finalizzati a prevenire e contrastare
fenomeni di degrado, di insicurezza ecc..; attività di ausilio informatico alla Polizia Municipale per la gestione della videosorveglianza)
Gestione in forma associata dei servizi informatici (gestione associata tramite Associazione Intercomunale della Pianura Forlivese (ed in prospettiva, per una Unione
di Comuni) sulle funzioni e servizi assistenza tecnica utente, assistenza sistemistica, protocollo informatico,,iter documentale, implementazione dei servizi web, SIT
associato, rete a larga banda e hosting di applicazioni; programmazione e rendicontazione dell'attività di associazione per obiettivi)
Gestione della telefonia sotto il profilo tecnico e amministrativo
Programmazione web: creazione SW che mettono in comunicazione servizi comunali, imprese e cittadini, sviluppo Sw web-based, gestione banche dati servizi
extranet-intranet; gestione siti internet del Comune di Forlì; gestione del server web e intranet space sotto il profilo tecnico amministrativo; gestione tecnica del
software di gestione delle informazioni da offrire al cittadino tramite internet (CMS)
Gestione degli applicativi (trasversali all'Ente, di nicchia, centralizzati, locali) per quanto riguarda la procedura di acquisto, l’installazione lato client, le
personalizzazioni, la manutenzione, l’assistenza insieme all'U.O. Assistenza utente); gestione dei rapporti con i programmatori esterni; distribuzione e gestione della
firma digitale e degli iter e applicativi su cui è utilizzata; realizzazione e gestione informatica dei flussi documentali; realizzazione e gestione della posta elettronica
certificata; attività di supporto informatico all’archiviazione e digitalizzazione documentale e inserimento nell'iter dei documenti digitalizzati;
Programmazione software (coordinamento programmatori esterni per attività di realizzazione di interfacce e personalizzazioni software sia web che client/server)
Progettazione, realizzazione e gestione dei servizi on line
Redazione siti web; supporto alla redazione USI per i Siti WEB del Comune e altri siti ad esso collegati; servizi e sviluppo web, coordinamento tecnico portali; servizio
sviluppo nuovi portali dedicati (es. S. Domenico); gestione server WEB extranet-intranet
Statistica: gestione ed effettuazione delle indagini periodiche ISTAT (consumi, forze-lavoro, multiscopo) e rilevazioni statistiche rivolte all’interno, compresi gli
adempimenti connessi ai censimenti periodici; gestione delle attività di rilevazione dei prezzi al consumo e revisione annuale del relativo paniere; attività di rilevazione
degli affitti e relativo questionario; effettuazione di indagini straordinarie di particolare complessità (es. Osservatorio ambientale, ICT nella P.A., incidenti stradali);
gestione delle attività relative al computo dei risultati elettorali
Gestione SIT cartografia: gestione e sviluppo del S.I.T. con particolare riguardo alla manutenzione ed aggiornamento della cartografia numerica di base sotto il profilo
tecnico e amministrativo; gestione e sviluppo delle infrastrutture di rete geografica; gestione e sviluppo del sistema informativo territoriale locale; consulenza ed
assistenza per gli utenti del SIT di altri servizi e/o dei comuni associati, con particolare riguardo alla realizzazione di attività non programmate e richieste da altri
uffici/enti (comprende anche l'attività per la fornitura di dati cartografici a pagamento ai privati richiedenti); formazione di utenti di altri uffici all'uso di sw GIS (= corsi
interni di Arc-View).
Gestione SIT Associazione Comuni della Pianura Forlivese e/o Unione (realizzazione e gestione del SIT per i 4 comuni della ACPF e/o Unione)
Gestione SIT Tematismi (collegamento tra i dati del PRG, del catasto, dell’edilizia, del commercio, della mobilità, dell’ambiente e la cartografia di base; collaborazione
nella realizzazione dell’anagrafe edilizia)
Gestione carta geografica unica (realizzazione della Carta Geografica Unica per i Comuni aderenti all'Associazione Intercomunale della Pianura Forlivese e/o Unione)
Toponomastica: controllo e gestione dell'attività di assegnazione e manutenzione della numerazione civica; assegnazione e controlli su numerazione civica interna
di fabbricati ed esterna; istruttoria delle pratiche di abitabilità/agibilità dei fabbricati e di residenza anagrafica; gestione delle basi-dati urbanistiche ed immobiliari per il
monitoraggio territoriale ed eventuale recupero di evasione fiscale (integrazione banca dati Metropolis ICI con DB topografico e catastale e programma AEDILIS per
iter pratiche urbanistiche); gestione dei rapporti con l'utenza cittadina
Catasto (costituzione del servizio per la gestione unificata delle funzioni catastali presso il Comune di Forlì, in base alle ipotesi definite dallo studio di fattibilità
approvato dalla Delibera di Consiglio comunale n. 142/2007)
Formazione informatica al personale interno
Gestione patrimonio hardware/software (sviluppo, gestione e manutenzione del patrimonio informatico comunale (definizione fabbisogno, installazione hardware e
software); inventario e assegnazione del materiale hardware e software agli utenti)
Assistenza tecnica utenti per il Comune di Forlì e i Comuni dell’Associazione della Pianura Forlivese e/o Unione (gestione servizio di assistenza informatica e
gestione tecnica acquisti informatici per oltre 1000 postazioni informatizzate dei 4 comuni dell'ACPF e delle scuole, e in prospettiva per i Comuni dell’Unione; gestione
dei sw di base e applicativi sui client; assistenza sugli applicativi (trasversali all'Ente, di nicchia, centralizzati, locali);
Gestione Infrastruttura tecnologica (rete telematica della città; attività di cablaggio degli edifici;rete telematica città sicura Anello sicurezza)
Server farm (gestione e rinnovo della server farm; gestione telematica della banche dati relative ad aspetti demografici; gestione delle sicurezze informatiche
(sicurezza ambientale; auditing sui prodotti e configurazioni di firewall, proxy, router; gestione della sicurezza per le società che operano in teleassistenza; attivazione
di sistema di certificazione con firma digitale, con CIE e con user e pwd per accesso alle banche dati da remoto); gestione delle password lato client e lato server;
gestione data base; gestione dei servizi internet; gestione della posta elettronica e dei domini; riorganizzazione delle risorse informatiche condivise (area disco,
stampanti, rete))
SERVIZIO CONTRATTI,
GARE E LOGISTICA
Gestione rete comunale (realizzazione e gestione della rete interna al Comune; realizzazione e gestione della rete di collegamento tra gli enti erogatori di servizi
pubblici del territorio (MAN); realizzazione e gestione della rete regionale Lepida per il territorio comunale)
Assistenza sistemistica per il Comune di Forlì, i Comuni dell’Associazione della Pianura Forlivese e in prospettiva per i Comuni dell’Unione (assistenza su
problematiche server, sicurezza, reti, data base)
Gestione rete della città, realizzazione e gestione della rete della città con il coinvolgimento dell'Associazione dei comuni della pianura forlivese, della Provincia di
Forlì-Cesena, della R.E.R. e delle scuole; gestione di tutti i contratti relativi ai collegamenti in rete; progettazione, realizzazione e gestione della rete wireless)
Stipulazione dei contratti di tutto l’Ente, iscritti nel Repertorio Generale e conseguenti rapporti con la Cassa di Bilancio
Tenuta del Repertorio generale interno all'Ente, con la modalità informatizzata attraverso LIBRA e sua vidimazione periodica all'Agenzia delle Entrate
Gestione degli adempimenti relativi all'imposta di registro ed ai contatti con l'Agenzia delle Entrate; Gestione dell'imposta di bollo applicata in modo virtuale
Gestione scadenzario: adempimenti mensili, necessari alla cadenza annuale dei contratti di durata (calcolo e riscossione diritti, denuncia di avveramento mod. 69
Agenzia delle Entrate); Gestione, a intervalli mensili, dello scadenziario della contrattazione, con verifiche (in particolare sulla possibilità di rinnovazione o
prolungamento) e con segnalazione mediante riferimento ai Servizi proponenti e all'Assessore di riferimento
Tenuta dell'Archivio dei contratti iscritti nel Repertorio Generale e organizzazione/aggiornamento fascicolo dei contratti di durata e conservazione per il periodo di
esecuzione del contratto, fino alla certificazione di regolare esecuzione o collaudo – Organizzazione scorrevole ultimo quinquennio
Trasmissione dei fascicoli agli studi notarili e tenuta rapporti con i Notai, contributo per rimozione eventuali cause ostative, gestione Banca-dati Notai e liquidazione
parcelle, assunzione determinazione copertura eventuale differenza di spesa
Formulazione pareri sulle deliberazioni e sulle determinazioni a contrattare e su provvedimenti inerenti la contrattazione, sulla base di quanto previsto dal Codice III
Consulenza e supporto nelle procedure di assegnazione diretta o concorsuali non ufficiali. Consulenza per ricerca di soluzioni contrattuali particolari e innovative,
graduato a seconda dei casi e della complessità
Collaborazione alla pianificazione e definizione di esternalizzazioni di servizi e prestazioni. Partecipazione a conferenze di servizi, gruppi di lavoro, riunioni
Supporto alla pianificazione delle OO.PP
Promozione pianificazione delle esternalizzazioni di servizi su base biennale e definizione documento di sintesi – raccolta dati e gestione preinformazione alla
Comunità europea – comunicazioni periodiche alla Prefettura relative agli appalti
Gestione gare ufficiali per lavori, servizi, forniture e altro richieste da altri Servizi, con responsabilità del sub procedimento di gara e responsabilità adozione
provvedimento di aggiuidicazione definitiva
Supporto alla gestione delle aste per vendite immobiliari
Gestione gare ufficiali ed ufficiose per forniture e servizi propri, con responsabilità del procedimento e dell'aggiudicazione e dell'esecuzione, ai sensi dell'art. 297 e ss.
Del DPR 297/2000
Inserimento bandi e avvisi nel sistema telematico regionale e nazionale SITAR e , quando previsto, GURI e GUCE
Gestione rapporti con gli strumenti e le agenzie di pubblicità, concordamento tariffe e preventivazioni; gestione spesa
Procedura di nomina esperti esterni nelle commissioni giudicatrici; cura assegnazione degli incarichi agli esperti in materia, nei procedimenti di cui è responsabile o
sub-responsabile - Contabilità corrispettivi
Tenuta e aggiornamento dell’archivio verbali delle Commissioni di gara e delle Commissioni giudicatrici e relativi bandi di gara
Coordinamento e indirizzo nell'applicazione delle norme in materia di contratti e funzione di raccordo e intervento in applicazione dell' 14, comma 5, del codice III
anche mediante diramazione di istruzioni o circolari
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Interventi volti a rendere più omogenei i comportamenti all'interno dell'Ente in materia di contrattualistica, anche in relazione ai nuovi adempimenti richiesti dal
legislatore, mediante partecipazione a gruppi di lavoro, partecipazione o conduzione in proprio di attività formative specifiche, diramazione di informazioni e istruzioni
– Consulenza, relativamente ai servizi e forniture, per l'applicazione del DPR 207/2010: Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. 163/06
Conservazione documentazione DPCM 187 su composizioni societarie – tenuta istanze per licitazione privata semplificata
Predisposizione e periodico aggiornamento degli schemi dei contratti, dei capitolati/disciplinari e della restante modellistica contrattuale
Definizione e perfezionamento dei contratti per acquisti propri di beni mobili
Attività di consulenza e attività connesse con l'insorgenza di contenzioso; problem solving questioni emergenti in fase di esecuzione dei contratti; attività di
interpretazione dei contratti dell’Ente e di altre Parti
Presidio, consulenza e supporto al personale comunale per la gestione delle Raccolte decentrate attraverso Libra e integrazione dell'anagrafica ditte. Attuazione
modifiche Centri di Raccolta in funzione delle riorganizzazioni strutturali dell'Ente
Gestione della Raccolta decentrata contratti per tutta l'Area Finanze Patrimonio e Contratti, ora ampliata a direzione operativa
Coordinamento ed organizzazione dati con trasmissione all'Anagrafe tributaria (modello "C"); ricerche dati ed elaborazione analisi
Attività connessa all'Osservatorio e all' Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici:
Acquisizione e divulgazione ai Servizi comunali delle modalità operative di rilevazione e trasmissione dati all'Osservatorio sui Contratti Pubblici, ai sensi del
comunicato AVCP del 14/12/2010, circa l'estensione della rilevazione dati ai contratti di servizi e forniture a partire da € 20.000,00.
Attività connessa all'AVCP (Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici):
Presidio e applicazione obblighi risultanti dall'evoluzione normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13/8/2010 n. 136 e s.m.i.; analisi, acquisizione
modifiche nell'iter procedimentale degli affidamenti di servizi e forniture; partecipazione a Gruppo di Lavoro permanente
Attività connessa all'Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici:
Verifica ed attuazione disciplina operativa di applicazione delle modalità introdotte per la richiesta del CIG (codice identificativo gara); divulgazione indicazioni
operative ai Servizi dell'Ente per la richiesta informatizzata; espletamento funzioni di Responsabile Unico del Mav (bollettino di pagamento per via telematica
mediante avviso) per il versamento cumulativo quadrimestrale della relativa tassa all'AVCP, per gli affidamenti di servizi e forniture
Verifica - controllo del possesso dei requisiti tecnico finanziari delle imprese per la partecipazione alle gare, compresa verifica a campione, o per firma contratti
(esame bilanci, dichiarazione dei redditi, spese per il personale, beni ammortizzabili, indici di bilancio, situazione patrimoniale, ecc…)
Accertamento della regolarità contributiva delle imprese con acquisizione del DURC
Attività di ricerca e supporto interna finalizzata all'ottimizzazione degli strumenti utilizzati per semplificare l'attuazione delle procedure interne; ricerca aggiornamento
norme e quanto correlato all'utilizzo di siti informatici per gli adempimenti connessi con le disposizioni legislative di riferimento(Durc, Sitar, Cig, ecc)
Attività di supporto interno relativa al sistema di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e dell'iter informatizzato delle determinazioni dirigenziali e
deliberazioni
Gestione e aggiornamento Albo ditte di fiducia; consulenza ed informazioni per sua consultazione ed utilizzo - trattamento eventuali casi di cancellazione o
sospensione
Pianificazione dell'assegnazione degli incarichi professionali di carattere tecnico relativi a lavori pubblici, urbanistica, patrimonio e altri (attività da ridefinire
riformulando l'art. 92 del codice III)
Incarichi: analisi casi, espressione pareri su proposte, stipulazione incarichi più rilevanti; gestione procedure gare ufficiali di assegnazione, con responsabilità del
procedimento ed aggiudicazione
Gestione comunicazioni incarichi al Dipartimento della Funzione Pubblica, iniziali, periodiche, al saldo
Contributo per definizione di progetti contrattuali speciali: project financing, accordi di collaborazione, ecc
Gestione rapporti con Imprese e Associazioni di categoria e Ordini professionali
Analisi e programmazione dei fabbisogni dei beni di consumo utilizzati della struttura
Redazione dei capitolati e progetti di forniture e servizi con sottoscrizione del progetto da parte dell'Unità Tecnica e Logistica; sopralluoghi; verifiche alla consegna;
emissione certificato di regolare esecuzione
Gestione gare ufficiali di forniture /promosse dai servizi o in proprio
Gestione degli acquisti di mobili, arredi e attrezzature e ogni altro bene e relativa manutenzione per sedi comunali e per le scuole anche statali di competenza, e per il
Tribunale; gestione servizio di lavanderia
Gestione manutenzioni di beni mobili: effettuazione scelte su manutenzione programmata a richiesta
Gestione servizio facchinaggio e trasporto, con funzioni di referente dell'esecuzione del contratto di appalto, coordinamento e gestione delle richieste compresa la
gestione degli interventi extra-servizio, quando autorizzati dalla Giunta
Cura adempimenti connessi con gli oggetti smarriti “ritrovati” e custodia presso il Magazzino comunale; pubblicazione Albo on-line dei ritrovamenti e tenuta Registro,
con rapporti con il pubblico
Gestione adempimenti elettorali in particolare:
- Accertamento periodico materiali in magazzino destinato all’allestimento seggi; pulizia e manutenzione tabelloni, tavoli elettorali, bandiere, ecc...; verifica giacenze
ed effettuazione acquisti necessari;
- gestione della procedura di affidamento del servizio di installazione tabelloni elettorali (affidamento, aggiudicazione, predisposizione del capitolato prestazionali e
perfezionamento del contratto);
- gestione della procedura di affidamento perfezionamento contratti e liquidazioni fatture per il servizio stampa manifesti, su richiesta dell’Ufficio Elettorale;
- adempimenti relativi al completamento/integrazioni di manifesti, gestione rapporti con il concessionario spazi pubblicitari
- verifica sede seggi e predisposizione relazione per il Servizio Elettorale
- organizzazione lavoro dell’appalto di facchinaggio/trasporto e di altro personale comunale coinvolto nelle operazioni elettorali
- gestione dei rapporti con la Questura per la presenza dei militari nelle sedi di seggio
- gestione delle relazioni con gli uffici comunali per le necessarie operazioni di sfalcio verde inerenti le sedi elettorali;
- sistemazione e arredamento locali per i seggi, conseguente sgombero materiali e ripristino situazione preesistente. Preparazione e distribuzione del materiale
elettorale in tutti i seggi (stampati, schede, cancelleria, ecc…)
- gestione rapporti con le Scuole e collaborazione con il Servizio Vigilanza per il ritiro chiavi plessi
- predisposizione punti di raccolta per la consegna da parte dei Presidenti dei materiali al termine delle operazioni di voto;
- ritiro, verifica e consegna al Tribunale attraverso il delegato designato delle schede bianche
- assistenza durante la consultazione elettorale
- gestione finanziaria delle spese elettorali dei beni e dei servizi acquistati e raccolta dati per rendicontazione per il servizio CGA ed elettorale
SERVIZIO
PROGRAMMAZIONE E
GESTIONE DEL
PATRIMONIO
Gestione acquisti/forniture diverse e procedure di assegnazione per: vestiario e massa-vestiario, abbonamenti a giornali e riviste, spese rappresentanza/catering,
cancelleria, carta, acqua, pronto soccorso, ecc, detersivi, materiale igienico, ecc
Controllo alla consegna e verifica dell’esecuzione, applicazione procedure di controllo di gestione alle forniture con elaborazione di report e statistiche quando
richieste
Consulenza ai servizi e supporto nelle procedure di assegnazione diretta, nelle gare ufficiose di forniture e nelle gare ufficiose per le altre tipologie
Esame e gestione del possibile rapporto con centrali di committenza (CONSIP, INTERCENTER….) per le necessità proprie e su richiesta
Gestione del magazzino e tenuta della contabilità di magazzino (carichi/scarichi) in stretta collaborazione con il servizio gestione del patrimonio per il magazzino di
deposito – verifica organizzazione del magazzino
Collaborazione con Società partecipate dal Comune, con i Comuni del Comprensorio, con Istituzioni comunali, con altri Enti, ecc…
Funzione di Custodia dei beni sfrattati
Funzioni inerenti la Protezione Civile (reperimento sedi/beni e attrezzature)
Gestione dell'inventario dei beni mobili comunali e redazione della documentazione contabile, allegata al Bilancio, da trasmettere alla Corte dei Conti
Gestione rapporti con Servizio Prevenzione e Protezione e altri Servizi comunali per definizione acquisti DPI e presidi di sicurezza
Studio ed elaborazione del Piano Alienazioni e del Piano Utilizzi
Attuazione del Piano alienazioni e del Piano utilizzi
Supporto alla gestione delle politiche patrimoniali (ricerca di accordi patrimoniali con altri enti o soggetti pubblici)
Gestione Aste per vendite immobiliari riguardanti i fabbricati, terreni e aree inseriti nel piano alienazione, con aggiudicazione del bene, con il supporto del Servizio
Contratti Gare e Acquisti
Analisi ed individuazione delle soluzioni più adeguate in termini di funzionalità degli immobili
Gestione delle procedure per le acquisizioni immobiliari
Attività connessa alle acquisizioni gratuite di beni patrimoniali
Valutazioni, stime immobiliari e funzioni catastali collegate
Vendite immobiliari per trattativa diretta e tramite gara ufficiosa
Accorpamenti al demanio stradale ai sensi della l.448/1998
Costituzione servitù attive e passive
Gestione locazioni, comodati ed altri contratti attinenti l’utilizzo del patrimonio immobiliare
Attività di assegnazione di sedi alle associazioni di volontariato
Supporto tecnico all’attività espropriativa
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SERVIZIO POLITICHE DI
WELFARE
Gestione operativa del patrimonio immobiliare (chiavi, gestione condomini, ecc…)
Rilascio autorizzazioni e concessioni (occupazione suolo pubblico ecc…)
Acquisizione di opere di urbanizzazione
Supporto alla predisposizione di convenzioni urbanistiche
Gestione aspetti tributari legati al patrimonio immobiliare
Gestione inventario (cartaceo, informatizzato) del patrimonio e rapporti con la Soprintendenza.
Gestione inventari dei beni mobili e conseguenti rapporti con il Servizio Contratti Gare e Acquisti per la gestione del magazzino di deposito
Programmazione servizi e gestione appalti del servizio di vigilanza privata e custodia e del servizio di pulizia, prevenzione e sanificazione locali
Gestione assicurazioni
Gestione pratiche risarcimento danni subiti dal patrimonio (mobili e immobili);
Aggiornamento rubriche e cartografie anche attraverso banca dati informatizzata
Gestione dei rapporti con la Soprintendenza relativi agli accertamenti, catalogazioni ed elenchi dei beni, per la verifica dei requisiti di interesse storico, artistico e
architettonico
Gestione dei rapporti con la soprintendenze legati alle alienazioni ed alla gestione del piano utilizzi
Gestione patrimoniale del canale Ravaldino
Apposizione vincoli sul patrimonio immobiliare
Gestione rapporti patrimoniali con Enti esterni (Enel ecc…)
Gestione degli atti di trasferimento del patrimonio ERP e presa in carico dello stesso
Gestione dei rapporti con ACER ed inquilini.
Gestione rapporti con Agenzia del Territorio e supporto agli altri comuni del comprensorio nel caso di gestione esterna delle funzioni catastali
Gestione diretta delle funzioni catastali delegate all’ente in base al D. lgs 112/98 Nel caso di gestione in economia
Attività di Progettazione OO.PP. con riferimento alla redazione del Piano Particellare di Esproprio e del Quadro Economico delle acquisizioni
Redazione Perizie di Stima in ambito immobiliare
Attivazione procedure di recupero crediti per morosità
Consulenze Tecniche presso il Tribunale nell’ambito del contenzioso immobiliare e tenuta rapporti con gli Avvocati , consulenti di parte e CTU
Attività di consulenza di staff per i Servizi comunali in ordine agli aspetti immobiliari
Tenuta dello Scadenziario delle Gestioni attive e passive e adempimenti periodici ( ISTAT, disdette, ecc)
Affidamento degli incarichi professionali esterni relativi alle attività patrimoniali
Espressione di pareri su proposte di delibera e di determinazione in relazione agli aspetti patrimoniali/immobiliari
Tenuta di rapporti con i Notai e soluzione problematiche inerenti l’attività di stipulazione di atti immobiliari
Supporto alla redazione dei Piani urbanistici attuativi inerenti ai beni patrimoniali (comparti, terreni, aree) legati al piano alienazioni e utilizzi
Rilascio autorizzazioni al funzionamento per strutture accoglienti minori ex DGR 846/2007 e s.m.i.
Rilascio autorizzazioni al funzionamento per strutture socio – sanitarie ex DGR 564/2000
Attività di segreteria del servizio (protocollo, gestione presenze assenze del personale ecc )
Gestione delle gare e delle altre procedure ad evidenza pubblica per l'affidamento dei servizi ed incarichi connessi alle attività di competenza
Gestione delle problematiche relative alla legittimità, trasparenza e privacy dei procedimenti amministrativi del servizio
Gestione dei contratti di competenza dei servizi
Gestione attività connesse con lo sportello sociale
Controllo di gestione e controllo strategico sui servizi gestiti in modo comprensoriale
Attività di segreteria e supporto alle decisioni dell'Accordo di Programma
Attività di sostegno alla programmazione e monitoraggio funzionamento ASP nate dalla trasformazione delle IPAB
Coordinamento pianificazione e monitoraggio del Piano di zona per la salute ed il benessere sociale e programmi attuativi annuali
Coordinamento della formazione degli operatori sociali e sociosanitari in linea con gli indirizzi forniti nella pianificazione zonale, con particolare riferimento alle azioni
trasversali che incidono sul modello di welfare locale e regionale implementato
Progettazione e coordinamento delle attività di valutazione del Piano di zona per la salute ed il benessere sociale con particolare riferimento alla valutazione ex ante
(elaborazione del profilo di Comunità) ed alla valutazione ex post attraverso strumenti come la valutazione dell'impatto sulla salute, di genere, bilancio sociale
Gestione centro innovazione del welfare
Gestione di progetti nell’ambito delle politiche di genere quali: Conciliazione tempi di lavoro, tempi di cura; integrazione sociale delle donne straniere ecc
Gestione di progetti cooperazione internazionale allo sviluppo (Rete donne del Mediterraneo e Balcani; progetto NEW scuola di formazione per il welfare nei
Balcani….)
Promozione azioni positive volte alla realizzazione di pari opportunità
Supporto e collaborazione alla realizzazione dei compiti di competenza della commissione Pari Opportunità
Programmazione e gestione delle attività del Centro Donna: sportello informativo, consulenza giuridica e psicologica
Gestione di progetti ed interventi in relazione alle problematiche della condizione femminile nei vari contesti di vita quotidiana, volti a prevenire e contenere situazioni
di disagio e difficoltà
Gestione rete IRENE per il contrasto alla violenza e al maltrattamento di donne e minori
Programmazione e gestione delle maggiori risorse in campo abitativo con particolare riferimento alla promozione e sviluppo degli interventi di edilizia residenziale
abitativa in ambito locale
Supporto alla Conferenza degli Enti per la programmazione e controllo della gestione degli alloggi di Edilizia Residenziale pubblica
Gestione rapporti con l'ACER – Azienda Casa Emilia Romagna
Gestione della graduatoria per l'accesso e assegnazione degli alloggi di ERP
Segreteria alla commissione comprensoriale alloggi per l’accesso all'ERP
Gestione dei contributi per l'affitto
Gestione dell'agenzia per l’affitto intesa come risorsa alternativa e flessibile rispetto alle problematiche abitative e del territorio
Gestione rapporti con la Società per l'Affitto – società di servizi abitativi per lavoratori in mobilità
Supporto alle attività di pianificazione e controllo della sanità in ambito locale
Partecipazione all'ufficio di supporto alla Conferenza Sociale e Sanitaria Territoriale, composta dai Sindaci dei Comuni del Distretto e dal Presidente della Provincia,
cui partecipa il Direttore Generale dell'A.usl, la quale rappresenta l'organo di programmazione e controllo della sanità e dei servizi socio-sanitari in ambito locale
esercitando anche funzioni deliberative e di amministrazione attiva tra cui l'approvazione dell'Atto di indirizzo e di coordinamento per il piano di zona per la salute ed il
benessere sociale e l'approvazione del Piano Attuativo Locale (PAL).
Gestione di interventi di tutela e protezione per bambini e ragazzi in situazioni familiari gravemente compromesse anche attraverso i rapporti con forze dell'ordine e
autorità giudiziaria
Prevenzione abuso e violenza su minori
Promozione e gestione affidamento familiare
Gestione attività di sostegno e recupero delle competenze genitoriali nei confronti di genitori maltrattanti o non tutelanti
Gestione corsi di informazione per coppie e gestione istruttorie psicosociali per idoneità all'adozione
Assistenza alla gravidanza e gestione colloqui per IVG in collaborazione con il consultorio familiare dell'A.Usl
Partecipazione alla commissione per l'autorizzazione al funzionamento e attività di vigilanza delle strutture educative-assistenziali per minori
Gestione inserimenti minori in strutture educative a carattere diurno o residenziale
Gestione case accoglienza per donne che hanno subito violenza e donne con figli minori
Programmazione e gestione di interventi educativi di promozione della salute e di prevenzione sui comportamenti a rischio degli stili di vita in favore di pre-adolescenti
e adolescenti
Esercizio delle funzioni di Tutore legale dei minori in caso di sospensione o revoca delle potestà genitoriale
Gestione tramite convenzione di interventi socio-educativi-riabilitativi, in forma domiciliare, rivolti a giovani a rischio evolutivo e/o handicap per i comuni del
comprensorio forlivese
Gestione commissione sociale per l’erogazione di contributi economici a famiglie con bambini o adulti
Gestione prestiti sull'onore
Gestione progetti di promozione della salute di bambini e ragazzi anche attraverso attività di ricerca applicata finalizzata ad individuare fattori di rischio e protettivi nei
bambini in particolare in età prescolare
Segretariato sociale, informazione e consulenza a favore di famiglie con bambini, disabili e anziani, ovvero ad adulti singoli
Gestione servizio di mediazione per l'inserimento lavorativo di persone con svantaggio sociale e/o disabilità
Gestione borse di frequenza, borse lavoro e tirocini formativi a favore di persone a rischio di marginalità sociale
Contributi vari e gestione degli interventi di assistenza socio economica, continuativa e straordinaria, a favore di adulti, famiglie e singoli
Programmazione e gestione interventi educativi, di promozione della salute e di prevenzione sui comportamenti a rischio e gli stili di vita (fumo, alcool, sostanze
psicoattive in genere ecc)
Programmazione e gestione interventi informativi /educativi di strada
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Programmazione e monitoraggio interventi mirati all’inserimento lavorativo (orientamento e formazione) di persone a rischio di marginalità sociale
Programmazione e gestione interventi di sostegno alla cooperazione sociale di inserimento lavorativo
Prima accoglienza e risposta ai bisogni primari per senza fissa dimora
Programmazione e gestione progetti di valorizzazione delle competenze e autonomia per le fasce a rischio di marginalità sociale (carcerati , senza fissa dimora,
nomadi, persone in uscita da percorsi di tossicodipendenza ecc.)
Programmazione e gestione attività di accompagnamento sociale attraverso operatori di strada e della domiciliarità rivolto a persone a rischio di marginalità sociale
Programmazione e gestione del pronto intervento sociale
Gestione attività di informazione, segretariato sociale e risocializzazione lavorativa a favore di carcerati ristretti nella Casa Circondariale di Forlì, oltre a interventi per il
reinserimento sociale e lavorativo dei soggetti dimessi dal carcere
Supporto al governo unitario (comuni e A. USL) del Fondo per la non autosufficienza con riferimento alle politiche e interventi a favore delle persone non
autosufficienti (anziani e disabili) In particolare per quanto riguarda gli anziani con riferimento a:
- utilizzo e monitoraggio risorse FNA e verifica equilibrio Fondo; utilizzo risorse finanziarie in forma associata (Programmi finalizzati, servizi,…); raccordo e utilizzo dati
su domanda e offerta;
- istruttoria e monitoraggio per programmazione e valutazione in ambito sociale e sociosanitario, area anziani (Piano di Zona e Programma attuativo annuale
comprensivo del Piano annuale per la non autosufficienza);
- attività volte alla omogeneizzazione dei criteri di accesso al sistema integrato di servizi ed interventi sociali e socio-sanitari per anziani nel territorio distrettuale;
- supporto alla costituzione delle ASP (Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona) in area anziani.
Segretariato sociale, informazione e consulenza a favore di famiglie anziani; Gestione del sistema di accesso ai servizi e interventi sociali e socio-sanitari per anziani,
valutazione, presa in carico e accompagnamento
Programmazione e gestione accesso alla rete dei servizi sociali e socio-sanitari per disabili
Organizzazione e gestione degli interventi di servizio sociale rivolti a persone con handicap grave e alle loro famiglie in tutti gli aspetti rilevanti, con particolare
attenzione alla programmazione e gestione integrata con l'A.Usl dei centri socio-riabilitativi residenziali e diurni, alla assistenza domiciliare per disabili, all'erogazione
dell'assegno di cura
Programmazione e gestione in collaborazione con organizzazioni di volontariato e associazioni di promozione sociale di interventi di socializzazione per disabili
Gestione convenzione per accompagnamenti e trasporti disabili
Programmazione e gestione dell'accesso e verifica degli assegni di cura per sostegno alla domiciliarità di anziani e disabili
Programmazione e gestione degli interventi di sostegno alla qualità di vita della popolazione anziana, prevenzione delle fragilità contrasto all'isolamento e sostegno
delle reti sociali e relazionali
Programmazione e gestione, attraverso concessione, di:
- Casa di riposo Orsi Mangelli;
- alloggi con servizi Borgo Sisa;
- centri diurni “Orsi Mangelli” e Campo di Marte;
- comunità alloggio Via Tevere;
- servizio di produzione e distribuzione a mezzo concessione dei pasti a domicilio, con controllo della corretta esecuzione e qualità
Gestione delle gare e altre procedure ad evidenza pubblica per l’affidamento di servizi sociali e socio-sanitari per anziani
Gestione procedure di accreditamento servizi per anziani e predisposizione relativi contratti di servizio
Programmazione e Gestione attraverso concessione del servizio di assistenza domiciliare, rivolto ad anziani, servizi per favorire emersione, qualificazione e sostegno
deI lavoro di cura delle assistenti familiari (tutoring) e controllo della corretta esecuzione e qualità
Programmazione e gestione, attraverso convenzione, del servizio di teleassistenza e telecompagnia e di accompagnamenti e trasporti per anziani
Gestione interventi di assistenza socio economica: integrazioni rette, contributi economici continuativi e straordinari,
Gestione attività istruttorie, di monitoraggio e valutazione su servizi ed interventi sociali e socio-sanitari erogati a persone anziane e verifica della correttezza e qualità
delle gestioni esternalizzate
Supporto amministrativo e contabile relativo alla tutela adulti e anziani privi di capacità giuridica anche in merito al godimento dei diritti patrimoniali comprese la
gestione delle relazioni con i diversi soggetti intervenuti e promozione “amministratori di sostegno”
Gestione centro informazione e consulenza per l'adattamento dell'ambiente domestico di anziani e disabili
Gestione contributi per l’adattamento dell’ambiente domestico di anziani e disabili art. 10 L. 29/97 e per abbattimento barriere architettoniche, acquisto adattamento
veicoli e ausili;
Gestione fondo regionale per la non autosufficienza per gli interventi di adattamento dell’ambiente domestico
Gestione del SAP (servizio di aiuto alle persone)
Gestione di tutte le iniziative volte a promuovere e sostenere le associazioni di volontariato che operano nel campo dell'integrazione sociale (disabili, stranieri ecc)
Organizzazione e gestione degli interventi di sostegno agli immigrati e di interculturalità sia diretti sia attraverso la cura dei rapporti con Enti e associazioni interessati
al problema e gestione dei contributi per Centro Servizi per l'immigrazione e mediazione culturale
Coordinamento del tavolo per l’ immigrazione e gestione del programma nell’ambito del piano di zona
Gestione del contratto per il Centro servizi per integrazione stranieri
Rilascio pass disabili ex art. 188 codice della strada e artt. 11 e 12 del DPR 503/96
SERVIZIO POLITICHE
EDUCATIVE E
GENITORIALITA'
Segreteria amministrativa
Segreteria del servizio (protocollo, battitura testi, gestione posta, gestione filtro telefonico
Gestione Kronos personale dipendente
Coordinamento e gestione del Protocollo informatico
Gestione delle spedizioni.
Supporto alla Direzione Generale per le attività si sviluppo del personale: processo di valutazione della prestazione personale dipendente , formazione e
incentivazione del personale e le attività di supporto all’attività di programmazione e controllo di gestione
Controlli dei redditi e dei patrimoni di nuclei familiari (certificazione ISEE) dei soggetti beneficiari di prestazione sociale agevolata anche in collaborazione con Guardia
di Finanzia e supporto alla Commissione rette per l'attribuzione delle fasce di agevolazione rette scolastiche di cui all'art. 50 della deliberazione CC n. 78/2008
Rendicontazione alla Direzione Generale per i Servizi dell'Area dei contributi ed altri vantaggi economici di cui alla deliberazione CC n. 152/2007 (Codice X)
Gestione per le unità del servizio delle comunicazioni obbligatorie telematiche (SARE) a Centro per l'Impiego, INPS, INAIL e Ministero del Lavoro, relative ad
assunzione, proroga, trasformazione e cessazione per tutte le tipologie di lavoro subordinato ex Decreto Interministeriale 30 ottobre 2007
Coordinamento all'applicazione delle norme sulla protezione e sicurezza nei luoghi di lavoro
Coordinamento all’applicazione delle norme sulla privacy
Tenuta registro contratti per tutte le unità del Servizio.
Ufficio amministrativo e organizzativo dei servizi educativi e della qualificazione
Gestione procedure amministrative/contabili relative alle attività del coordinamento pedagogico 0-18 e dell'atelier (atti, controllo note/fatture e liquidazioni).
Gestione amministrativa delle convenzioni sottoscritte con enti, soggetti privati ed associazioni per il funzionamento dei centri estivi, dei centri educativi territoriali, dei
laboratori e di altre tipologie di servizi per preadolescenti ed adolescenti ompreso il coordinamento sulle convenzioni relative a servizi gestiti per i comuni del
comprensorio, nell'ambito del Piano di Zona per la salute e il benessere sociale.
Supporto amministrativo ed organizzativo all’attività di programmazione e monitoraggio delle attività di coordinamento pedagogico comprensoriali (programma 6-17
del Piano sociale di zona; programmazione interventi di mediazione / facilitazione linguistica per alunni stranieri) e provinciali (progetti di coordinamento pedagogico
provinciale).
Segreteria corsi di formazione e iniziative culturali
Rilascio autorizzazione per l’utilizzo di locali scolastici per attività extrascolastiche (Centri educativi, Centri di aggregazione, ecc) ed estive.
Ambito di responsabilità Coordinamento pedagogico 0-6
Coordinamento pedagogico e verifica dell’attività educativo - didattica del personale docente dei nidi, e delle scuole d'infanzia comunali compreso il rapporto con le
famiglie dei bambini utenti;
Predisposizione e verifica del piano delle attività di formazione e aggiornamento del personale dei servizi d’infanzia comunali;
Predisposizione, coordinamento e verifica dei progetti di ricerca e di sperimentazione che coinvolgono tutti o parte dei servizi per l'infanzia comunali (nidi, servizi
integrativi e scuole);
Coordinamento e verifica dei progetti di integrazione di alunni diversamente abili nei nidi e nelle scuole d’infanzia comunali.
Promozione della qualità dei servizi comunali nell’ambito della rete territoriale dei servizi (raccordi con altri servizi educativi, scuole, enti e strutture territoriali, raccordi
con Università ed enti di ricerca, gestione tirocini, realizzazione di scambi pedagogici, gestione iniziative culturali ecc)
Supporto pedagogico all’attività di controllo della qualità nei servizi affidati a terzi
Direzione scientifica delle attività progettuali e formative del Coordinamento pedagogico Provinciale.
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Attività educativa e didattica dei nidi e delle scuole d’infanzia comunali:
- predisposizione, realizzazione e verifica del progetto educativo di plesso e programmazione didattica di sezione/intersezione;
- gestione attività progettuali di plesso collegate all'integrazione di utenti diversamente abili, di bambini stranieri ecc, compresi i rapporti con le Politiche di welfare, i
servizi ASL ed altre agenzie del territorio;
- documentazione attività educativo - didattiche di plesso;
- raccordo con le famiglie dei bambini utenti
- attività volte a realizzare la continuità educativa fra nido e scuola dell'infanzia e fra scuola dell'infanzia e scuola primaria
Ambito di responsabilità Coordinamento servizio Atelier
Programmazione, gestione e verifica dell’attività progettuale di atelier nelle scuole d’infanzia comunali;
Programmazione, gestione e verifica dell’attività di ‘atelier centrale’ per i servizi d’infanzia e le scuole private statali ed autonome (sportello consulenza, laboratori,
progetti – pilota, documentazioni/kit didattici/ altro materiale divulgativo/ iniziative diverse);
Ambito di responsabilità Coordinamento rete dei servizi educativi 6-18
Programmazione, monitoraggio tecnico – pedagogico e valutazione dell’attività dei servizi educativi per preadolescenti gestiti tramite convenzione con soggetti no
profit o con Istituzioni scolastiche (Centri educativi, laboratori, centri estivi, etc.) compreso il coordinamento dell'inserimento dei minori con handicap.
Supporto pedagogico all’elaborazione ed al monitoraggio del piano dei servizi comunali per adolescenti (15 – 18 anni)
Programmazione e monitoraggio tecnico – pedagogico del piano comprensoriale degli interventi per preadolescenti e adolescenti nell’ambito del Piano di Zona per
Salute e Benessere Sociale
Programmazione e monitoraggio del piano degli interventi di mediazione / facilitazione linguistica per alunni stranieri nelle scuole forlivesi.
Programmazione del piano intercomunale di interventi di mediazione / facilitazione linguistica per alunni stranieri nelle scuole dei comuni del comprensorio forlivese
nell’ambito del Piano di Zona per Salute e Benessere Sociale
Supporto pedagogico alla programmazione e monitoraggio dei servizi per l'integrazione scolastica di alunni con handicap di competenza comunale
Coordinamento tecnico-pedagogico dei volontari civili impegnati nei servizi scolastici e nei servizi educativi extrascolastici per preadolescenti.
Gestione di interventi socio-educativi, realizzati attraverso centri educativi pomeridiani convenzionati, rivolti a minori preadolescenti, compresi i minori a rischio
evolutivo e/o handicap nei comuni del comprensorio
Individuazione dei minori con disabilità da inserire nei centri educativi e nei centri estivi e individuazione delle modalità di inserimento da definire in stretta
collaborazione con l’unità minori del Servizio Politiche di Welfare
Coordinamento assistenti sociali con riferimento alla predisposizione e verifica dei progetti di inserimento nei servizi extrascolastici dei minori in carico
Attività di raccordo con le Istituzioni scolastiche statali e autonome, con i servizi A.USL, con le agenzie educative e formative del territorio, con l'Università e con gli
Enti di ricerca, con i servizi comunali interessati al progetto di realizzazione di un sistema formativo integrato.
Sistema tariffario
Gestione del sistema tariffario dei servizi educativi scolastici 0-6 e del diritto allo studio e del welfare a domanda individuale (bollettazione, verifica della riscossione,
gestione morosità e riscossione coatta delle rette)
Gestione dei rapporti con le Banche presso le quali vengono effettuati pagamenti da parte degli utenti e con la Tesoreria
Attività di certificazione dei pagamenti effettuati dagli utenti per detrazioni fiscali, contenzioso fra genitori ecc.
Attivazione e gestione delle rateizzazioni richieste dagli utenti morosi
Centro documentazione apprendimenti (CDA)
Gestione procedure amministrative (formalizzazione atti, incarichi a formatori ed esperti, contratti e gare, acquisti, controlli fatture e note, liquidazioni, etc.) relative
all’attività del Centro di Documentazione Apprendimenti (CDA).
Programmazione e gestione dell’attività di indicizzazione documenti del CDA.
Programmazione, gestione (diretta o tramite incarichi) e verifica / valutazione dell’attività formativa del CDA (corsi di formazione e gruppi di autoformazione rivolti agli
insegnanti di scuola e agli operatori educativi).
Programmazione, gestione (diretta o tramite incarichi) e verifica / valutazione dell’attività di documentazione del CDA (produzione di documentazioni riguardanti
esperienze didattiche significative e sportelli di consulenza sulla documentazione rivolti agli insegnanti di scuola e agli operatori educativi).
Programmazione, gestione (diretta o tramite incarichi) e verifica / valutazione dell’attività di ricerca e di sperimentazione del CDA; ricerca e sperimentazione, anche a
livello provinciale e / o regionale, sui principali metodi di intervento didattico, relativi alle aree di interesse del CDA (infanzia, handicap, apprendimento in situazione di
dificoltà)
Programmazione, gestione (diretta o tramite incarichi) e verifica / valutazione dell’attività di informazione e di consulenza del CDA; gestione di sportelli informativi e di
consulenza, per insegnanti ed operatori educativi, sulle principali aree di interesse del CDA (infanzia, handicap, apprendimenti in situazione di difficoltà).
Rapporto con la R.E.R., Università, Enti di ricerca, AUSL, Istituzioni scolastiche e formative, etc. per la programmazione e gestione di specifici progetti di valenza
interistituzionale, provinciale e / o regionale, sulle principali aree di interesse del CDA (infanzia, handicap, apprendimenti in situazione di difficoltà). Partecipazione ad
organismi coordinamento e programmazione territoriali, finalizzati all'analisi dei bisogni e alla progettazione di interventi di qualificazione del sistema dei servizi.
Sostegno alla genitorialità
Gestione procedure amministrative (formalizzazione atti, incarichi a formatori ed esperti, contratti e gare, acquisti, controlli fatture e note, liquidazioni, etc.) relative
all’attività del Centro Famiglie, compresa la gestione delle procedure relative a contributi statali e regionali finalizzati.
Studio e ricerca finalizzate alla promozione delle politiche familiari in ambito comprensoriale con particolare riferimento alla progettazione di strumenti e servizi
innovativi finalizzati a supportare le competenze genitoriali, migliorare la qualità della vita familiare e sensibilizzare al rispetto dei diritti dei bambini e dei ragazzi
Raccordo e integrazione con servizi Ausl, Serv. Area Minori, Serv. Diritti di cittadinanza sociale, Centro donna, per la programmazione e gestione di attività di
sostegno delle competenze genitoriali in riferimento alle mutevoli composizioni ed esigenze sociali.
Coordinamento dei tavoli comunali e comprensoriali previsti dal di zona per la salute e il benessere sociale per la fascia 0-18, famiglie e adulti fragili e relativi piani
attuativi annuali.
Responsabilità del coordinamento pedagogico dei servizi sperimentali 0-6 (educatore domiciliare, familiare ecc) e dei progetti di (famiglie & baby sitter).
Supporto e collaborazione alla Consulta comunale delle associazioni delle famiglie e al gruppo di lavoro interistituzionale che raccoglie i rappresentanti di tutti i Sevizi
Pubblici e dei soggetti privati/associazionismo operanti nei confronti delle famiglie
Programmazione e monitoraggio del Piano Comprensoriale degli interventi di sostegno alla genitorialità in relazione al Piano di Zona/ piano sociale e sanitario
Gestione sportello di informazione e orientamento alle famiglie
Cura e aggiornamento sito Informafamiglie locale e regionale; predisposizione e invio mensile news letter del Centro Famiglie.
Programmazione e gestione (diretta o attraverso incarichi) delle attività di consulenza e sostegno nello svolgimento dei compiti genitoriali nei diversi eventi di vita
della famiglia, con particolare attenzione alle situazioni di disagio/fragilità sociale (genitori/percorso crescita, consulenza familiare, mediazione familiare, facilitazioni
organizzative ed economiche).
Programmazione, gestione (diretta o tramite incarichi e convenzioni) e controllo azioni Percorso Nascita su dimensione distrettuale in stretto raccordo con l'Ausl di
Forlì.
Attività di raccordo della mutualità e della solidarietà familiare in un complessivo lavoro sociale di rete (es. Banca del tempo, delle donne e Terzo settore in genere)
Monitoraggio, controllo e analisi esiti attività, con predisposizione di report semestrali per Comune e Regione Emilia-Romagna.
Collaborazione progetti di ricerca e documentazioni regionali e interistituzionali (Ausl, Provincia, Università, Centri Studi).
Infanzia
Programmazione e gestione del personale dei Servizi Nidi e Scuole d'Infanzia gestite in forma diretta (presenze/assenze, assunzione Tempo Determinato per
incarichi e supplenze), compresi gli atelieristi.
Programmazione e attuazione delle attività educative, rapporti con le famiglie e gli organismi di partecipazione previsti per i Servizi per l'Infanzia (Nidi e Scuole
dell'Infanzia Comunali).
Supervisione dell'andamento dei servizi
Gestione diretta dei servizi operativi dei Nidi e delle Scuole dell’Infanzia:
- vigilanza – assistenza – pulizia – produzione pasti (limitatamente ai Nidi d’Infanzia)
Programmazione dei servizi di prolungamento estivo per scuole dell’infanzia e nidi e gestione dei relativi contratti di affidamento
Raccordo con diversi servizi comunali per garantire le condizioni di funzionamento dei plessi scolastici gestiti direttamente e non.
Ambito funzionale Rapporti con le famiglie
Gestione rapporti con le famiglie e con gli organismi di partecipazione
Raccolta domande di iscrizione ai servizi, istruttoria e definizione graduatorie per l'ammissione con contestuale attribuzione della retta di frequenza per tutti i servizi
gestiti direttamente o in convenzione
Gestione convenzioni /contratti stipulati con soggetti privati di Servizi 0/6 di cui alla Legge Regionale 8/2004 – ; controllo andamento servizi e liquidazione corrispettivi
Gestione rapporti con RER ed i gestori dei nidi di infanzia privati per l'acquisizione e l'assegnazione di Voucher
Gestione del rapporto con i Dirigenti Scolastici e Gestori delle Scuole d’Infanzia autonome, anche al fine di garantire l'equa distribuzione dei minori nei diversi plessi
scolastici
Gestione richieste contributi statali e regionali
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Acquisizione di beni e servizi necessari al funzionamento di Servizi, con effettuazione gare e predisposizione dei relativi contratti, controllo dell’esecuzione dei
contratti, controllo fatture e liquidazione controllo budget assegnati ai comitati di gestione, controllo della qualità degli appalti
Controllo dei Bilanci dei Nidi e delle Scuole d’Infanzia
Diritto allo studio
Programmazione e gestione dei servizi per il diritto allo studio.
Ricevimento e istruttoria domande per tutti i servizi organizzati e gestiti.
Attribuzione rette differenziate per tutti i servizi e predisposizione pratiche per commissione rette.
Ricevimento e istruttoria domande di ammissione utenti ai servizi di trasporto scolastico, di trasporto per alunni con deficit, di pre-post scuola;di mensa e centri estivi
Ricevimento e istruttoria domande per l’integrazione scolastica di alunni con deficit
Gestione contributi alle famiglie per centri estivi.
Gestione contributi alle famiglie per trasporto autogestito.
Programmazione e gestione degli interventi di integrazione scolastica e verifica dell'efficacia dell'intervento. servizi per l’accesso e la frequenza del sistema
scolastico(trasporti, mensa, servizio assistenza pre-post scuola, centri estivi);
Fornitura di ausili didattici finalizzati all’integrazione di alunni con deficit
Gestione del rapporto con i Dirigenti Scolastici e Gestori delle Scuole d’Infanzia autonome, anche al fine di garantire l’equa distribuzione dei minori nei diversi plessi
scolastici
Controllo dell'evasione dell'obbligo scolastico e gestione della conseguente attività amministrativa.
Attività finalizzate alla fornitura gratuita dei libri di testo per alunni delle scuole elementari;
Gestione raccolta dati sulla popolazione scolastica(numero iscritti, handicap, stranieri),
Gestione raccolta e conservazione registri scuole primarie
Gestione contributi alle famiglie per centri estivi
Gestione contributi alle famiglie per trasporto autogestito
Gestione della convenzione per l’educazione adulti.
Gestione del protocollo d’intesa con le scuole paritarie primarie e secondarie di primo grado.
Gestione progetto per l’utilizzo di giovani del servizio civile nazionale.
Gestione e supervisione appalto del Centro di Ristorazione Scolastica.
Gestione appalto del servizio di trasporto e distribuzione pasti
Gestione contratto per controllo HACCP.
Gestione dei rapporti con i Dirigenti Scolastici, l’utenza e gli Organismi di partecipazione e gestione della Carta dei Servizi per la ristorazione scolastica
Attività di controllo e di monitoraggio sulla qualità del pasto.
Monitoraggio dati di produzione da trasmettere allo Staff dell’Area per il controllo di gestione del Servizio di Ristorazione.
Gestione procedure amministrative relative all’attività (procedure di incarico a formatori ed esperti, contratti e gare, acquisti, controllo note/fatture e liquidazioni, etc.).
Gestione gare
Rilascio autorizzazione per l’utilizzo di locali scolastici in orario extrascolastico
preadolescenti e adolescenti.
esclusione dei Centri estivi e dei Centri educativi e/o di aggregazione per
Area gestionale
SERVIZIO POLITICHE
CULTURALI, GIOVANILI E Segreteria (protocollo, formalizzazione dell’attività provvedimentale del dirigente di servizio, ecc)
Supporto alla gestione del personale del servizio
SPORTIVE
Gestione dei contratti e delle procedure di evidenza pubblica
Gestione dei contratti e delle gare della sub-area
Gestione finanziaria e contabile degli eventi organizzati (controllo e liquidazione fatture)
Gestione dei contratti e dell'attività contabile del Teatro ( fatture, SIAE, compensi alle Compagnie,ecc)
Supporto alle Unità del servizio nello svolgimento delle funzioni amministrative e contabili
Adempimenti connessi alla partecipazione del Comune ad Organismi e Società che si pongono obiettivi di sviluppo dell'Università (Ser.In.Ar., I.S.Aer.S. , A.I.C.Co.N,
ecc.)
Supporto all’istituzione fondo per la cultura
Controllo di gestione; controllo delle entrare e delle spese rispetto alle risorse attribuite con il Bilancio di previsione.
Area delle politiche culturali
Attuazione delle iniziative culturali dell’Ente per la parte di propria competenza; programmazione, organizzazione e cura degli eventi culturali e degli spettacoli
(manifestazione estiva annuale “Piazza d'Estate”; manifestazioni per Capodanno in Piazza, convegni, eventi collaterali ad esposizioni e mostre, itinerari artistici e
culturali, ecc.)
Supporto alla programmazione pluriennale e annuale delle iniziative culturali e loro coordinamento
Sviluppo dell’attività di fundraising e Gestione delle sponsorizzazioni
Gestione rapporti con Ministeri, Regione, Provincia ai fini dell’accesso ai contributi per attività culturali
Supporto alle pratiche di contributo regionale delle Bande in base alla L.R. 13/1999
Gestione teatro: programmazione della stagione teatrale (prosa, danza, operetta, concertistica, teatro di ricerca), organizzazione e gestione sala per apertura al
pubblico (servizio biglietteria, personale sala, ecc.), gestione abbonamenti alle stagioni teatrali, manutenzione del teatro, supporto agli allestimenti teatrali, gestione
magazzino e inventari, organizzazione personale aggiuntivo, organizzazione dell'archivio del teatro (manifesti, programmi di sala, fotografie, videoriprese, depliants),
gestione rapporti con gli utenti e con gli organizzatori esterni (Banche, Associazioni, Compagnie, ecc);
Attività di informazione e comunicazione degli eventi nei confronti del pubblico
Gestione dei rapporti e delle convenzioni con gli organismi esterni che operano in campo culturale
Rapporti con l'associazionismo locale, sviluppo di iniziative di sostegno economico, fino all’erogazione di contributi
Supporto al funzionamento degli istituti di partecipazione in amibto culturale (es. tavolo della cultura)
Supporto al funzionamento degli istituti di partecipazione in ambito turistico (es. Tavolo permanente del turismo), supporto ad iniziative di promozione turistica
Partecipazione ad iniziative culturali promosse da altri soggetti pubblici e privati (es. Cineteca di Bologna, Emilia-Romagna Festival, ecc.);
Attività di editing per pubblicazioni, cataloghi e materiale di informazione; collaborazione alla diffusione dell’informazione sulle manifestazioni e i calendari di
spettacolo attraverso risorse tecnologiche e organizzative del Comune (sportelli informativi e Servizio informatica)
Supporto e partecipazione all’istituzione fondo per la cultura
Referente delle attività del Liceo Musicale.
Collaborazione con i Servizi Pinacoteca e Musei e Biblioteca e Fondo Piancastelli per iniziative di interesse comune.
Area delle politiche giovanili
Gestione delle attività amministrative connesse all'adesione del Comune di Forlì all'Associazione per il circuito dei giovani artisti italiani (gai) ed all'Associazione
“giovani artisti dell'emilia-romagna - ga/er”, di cui il Comune di Forlì è capofila, ed alla Biennale dei Giovani Artisti dell'Europa e del Mediterraneo - BJCEM.
Realizzazione di iniziative per la promozione della creatività artistica giovanile attraverso l'adesione a reti nazionai (GAI e GA/ER) o internazionali (Biennale dei
Giovani Artisti dell’Europa e del Mediterraneo – BJCEM).
progettazione e organizzazione di corsi, concorsi, eventi, manifestazioni per la promozione della creatività artistica giovanile.
Attività di editing e produzione di materiali di giovani artisti (cd musicali e video, cataloghi, grafica applicata).
Progettazione e realizzazione di materiali informativi e strumenti multicanale rivolti ai giovani.
Coordinamento e gestione della programmazione delle Politiche Giovanili di ambito distrettuale dei Piani Sociali di Zona
Promozione e sostegno di spazi di aggregazione giovanile e di servizi rivolti ai giovani
Gestione del Centro “ la Fabbrica delle Candele dedicato alla creatività artistica giovanile, organizzazione spazi, acquisto attrezzature, gestione del calendario degli
eventi, pratiche di concessione, ecc.
Rapporti con l’associazionismo locale, sviluppo di iniziative di sostegno economico, fino all’erogazione di contribut
Attività di co-progettazione con soggetti diversi per l'implementazione delle iniziative a favore dei giovani effetuazione delle attvità previste, monitoraggio e
rendicontazione degli stessi
Attività progettuale, di coordinamento e di supporto alle iniziative a favore degli studenti universitari.
Coordinamento/gestione di progetti e azioni tesi a promuovere sinergie, collaborazioni tra i vari istituti di istruzione e centri di studio e ricerca..
Gestione di iniziative di formazione, in raccordo con soggetti pubblici e privati (Università, Istituti Superiori, Centri di Formazione Professionali , Techne, ecc)
Gestione spazi del “Laboratorio teatrale”
Area delle politiche sportive
Attività connesse alle funzioni di indirizzo e controllo nei confronti del gestore della piscina: verifica della rispondenza dei servizi attuati dal concessionario con quanto
previsto nel progetto di gestione; sopralluoghi; ecc
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controllo delle spese e dei flussi finanziari entrata/uscita (per ciascun impianto e complessivamente);
Verifiche sul corretto uso degli impianti affidati in gestione a terzi ed in genere sull'adempimento degli obblighi contrattuali (manutenzione, utilizzo, applicazione tariffe,
ecc.)
Fissazione delle tariffe da praticare all'utenza;
Coordinamento con altri soggetti in ambito sportivo (associazioni, scuole, CONI, ecc.);
Gestione autorizzazioni e concessioni di spazi per uso continuato o saltuario e azione di controllo sul corretto utilizzo degli stessi;
Attività collegate alla gestione in economia di due impianti: gestione amministrativo - contabile, gestione del personale operativo, predisposizione gare per forniture;
emissione di buoni d'ordine; liquidazioni tecniche ecc.;
Attività rivolte a società sportive e soggetti terzi attivi in campo sportivo: contributi per iniziative sportive (istruttoria delle domande pervenute; verifiche in corso di
svolgimento dell’attività; esame del rendiconto di merito e contabile; liquidazione tecnica);
Organizzazione e gestione diretta di eventi sportivi
Supporto alla Consulta dello Sport , alla commissione di controllo piscina, alla commissione palestre e alla commissione consulta piscina
Attività di progettazione, monitoraggio e rendiconto di progetti speciali;
PINACOTECA E MUSEI
Servizi diretti ai singoli cittadini: rilascio tesserini caccia e pesca; imposizione delle sanzioni in seguito a controlli effettuati in loco da guardia forestale e venatoria.
Attività di segreteria e supporto alla gestione del personale del servizio
Gestione della Pinacoteca e dei Musei cittadini
Inventariazione e catalogazione del materiale
Partecipazione alla creazione e implementazione graduale data base sito web Monetiere Piancastelli
Ordinamento ed allestimento delle raccolte
Gestione e implementazione dell’archivio fotografico di Pinacoteca e Musei, anche con scansione di immagini
Gestione nuove acquisizioni e donazioni
Gestione dei depositi
Attività di manutenzione, conservazione e restauro del materiale
Gestione prestiti per manifestazioni esterne
Progettazione e gestione esposizioni temporanee e manifestazioni culturali
Attività di documentazione, studio e ricerca
Gestione rapporti con enti preposti alla tutela, conservazione e valorizzazione del patrimonio
Gestione attività didattica
Assistenza agli utenti nelle attività di ricerca e studio sui materiali
Gestione incarichi professionali e del personale volontario presso Pinacoteca e Musei
Gestione siti archeologici
Gestione "tutela delle potenzialità archeologiche del territorio"
Gestione del servizio custodia e vigilanza
Gestione convenzioni con enti ed associazioni
Gestione amministrativa sedi espositive
Gestione e manutenzione strutture espositive
Gestione del polo museale del San Domenico:
- attività di manutenzione, conservazione e restauro del materiale;
- gestione prestiti per manifestazioni esterne;
- ordinamento ed allestimento delle raccolte;
- progettazione e gestione esposizioni temporanee e manifestazioni culturali;
- attività di documentazione, studio e ricerca;
- gestione rapporti con enti preposti alla tutela, conservazione e valorizzazione del patrimonio; gestione attività - didattica; assistenza agli utenti nelle attività di ricerca
e studio sui materiali;
- gestione incarichi professionali e del personale volontario;
- gestione del servizio custodia e vigilanza;
- gestione convenzioni con enti ed associazioni
SERVIZIO BIBLIOTECHE E Progettazione e coordinamento
Attività amministrativa e di segreteria: filtro telefonico, battitura testi, gestione corrispondenza, gestione protocollo, fascicolazione e archiviazione pratiche, supporto
FONDO PIANCASTELLI
alla gestione del personale (gestione, kronos, turnazioni, ecc), gestione casella centralizzata di posta elettronica, supporto alla predisposizione degli atti
amministrativi, gestione gare e contratti, ordinativi per forniture e liquidazioni fatture, predisposizione determinazioni e delibere, inserimento atti in iride,
formalizzazione dell'attività provvedimentale del servizio;
Proposte percorsi formativi esterni ed interni;
Politica delle raccolte: criteri per acquisizioni, coordinamento catalogazione e collocazione del materiale;
Sviluppo tecnologico e servizi digitali;
Servizi informativi e di reference: consulenze specialistiche nell'ambito moderno multimediale e per materiale antico e raccolte Piancastelli;
Ricerche bibliografiche complesse;
Ideazione bibliografie, percorsi tematici e percorsi di lettura
Consultazione informatizzata e/o cartacea di libri, documenti, periodici e riviste, banche dati
Comunicazione, promozione attività della Biblioteca;
Progettazione mostre, laboratori, visite guidate;
Progettazione iniziative culturali: presentazione libri, incontri con l'autore, rassegne, letture animate, incontri con i lettori;
Collaborazioni, accordi, cooperazione con Enti, Fondazioni, Scuole e Università, Associazioni.
Analisi e valutazione delle esigenze informative della comunità e dell'utenza della Biblioteca
Progettazione per attuazione e innovazione servizi
Ricerca partner e finanziamenti
Verifica andamento servizi e grado di soddisfazione utenza
Conservazione del patrimonio
Cura e conservazione del patrimonio ,analisi dello stato di conservazione
Piano di protezione delle raccolte, individuazione condizioni di immagazzinamento
Proposta di elaborazione di piani di restauro conservativo
Piano di sostituzione volumi deteriorati e piano degli scarti
Prestito per mostre (istruttoria, adempimenti con soprintendenza, valutazione assicurativa, ecc)
Catalogazione descrittiva e semantica di materiali di particolare pregio (comprese incisioni, disegni, stampe, cartoline, lettere autografe, fotografie, ecc)
Predisposizione progetti di catalogazione e restauro per piani provinciali e regionali
Ideazione e realizzazione mostre, visite guidate
Rapporti con enti preposti alla tutela dei beni librari
Predisposizione determinazioni e deliberazioni inerenti le competenze dell'unità
Servizi specialistici Fondi antichi e Piancastelli
Acquisti e donazioni, abbonamenti a periodici
Inventariazione, catalogazione descrittiva e semantica di libri e materiali antichi e di interesse locale (comprese incisioni, disegni, stampe, cartoline, lettere autografe,
fotografie, ecc)
Collocazione, revisione, controllo, piccola manutenzione libri e riviste
Prestito bibliotecario e interbibliotecario:(prenotazioni, richieste, restituzioni, verifica, sollecito ritardi)
Prestito per mostre (istruttoria, adempimenti con soprintendenza, valutazione assicurativa
Organizzazione e tenuta raccolte digitali
Riproduzione documenti (fotocopie, scansioni, fotografie, CD)
Movimentazione materiale: distribuzione al pubblico, reperimento volumi nei depositi, controllo e riordino scaffali
Trattamento fisico del materiale: etichette, copertine, antitaccheggio
Vigilanza sull'utente in fase di consultazione,
Supporto per gli allestimenti in caso di mostre ed esposizioni
Cura e riordino dei depositi
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Ricognizione inventariale
Consulenza di 1° livello e orientamento su tutto il patrimonio, i servizi e le funzioni della Biblioteca
Consulenza specialistica per materiale antico e raccolte Piancastelli, ricerche bibliografiche
Predisposizione di bibliografie, percorsi tematici e percorsi di lettura
Consultazione informatizzata e/o cartacea di libri, documenti, periodici e riviste, banche dati
Ideazione e realizzazione mostre, laboratori, visite guidate
Progettazione e realizzazione iniziative culturali: presentazione libri, incontri con l'autore, rassegne, letture animate, incontri con i lettori
Analisi e valutazione delle esigenze dell'utenza della Biblioteca
Verifica andamento e grado di soddisfazione utenza
Predisposizione determinazioni e deliberazioni inerenti le competenze dell'unità
Biblioteca moderna multimediale
Gestione gare e contratti
Predisposizione determinazioni e delibere
Formalizzazione dell'attività provvedimentale del servizio
Fascicolazione
Acquisti e donazioni, abbonamenti a periodici
Predisposizione progetti per piano provinciale e regionale
Organizzazione e conservazione del materiale ricevuto in deposito legale
Inventariazione, catalogazione descrittiva e semantica del materiale moderno (libri, materiale multimediale, giornali e riviste) di nuova acquisizione e recupero arretrati
Collocazione, revisione, controllo, piccola manutenzione
Prestito bibliotecario e interbibliotecario:(prenotazioni, richieste, restituzioni, verifica, sollecito ritardi)
Organizzazione e tenuta raccolte digitali
Riproduzione documenti (fotocopie, scansioni, fotografie, CD)
Movimentazione materiale: distribuzione al pubblico, reperimento materiale nei depositi, controllo e riordino scaffali
Trattamento fisico materiale: etichette, copertine, antitaccheggio
Vigilanza sull’utente in fase di consultazione
Supporto per gli allestimenti in caso di mostre ed esposizioni
Cura e riordino dei depositi
Ricognizione inventariale
Presidio accesso internet
Consulenza di 1° livello e orientamento su tutto il patrimonio, i servizi e le funzioni della Biblioteca
Predisposizione bibliografie, percorsi tematici e proposte di lettura
Consultazione informatizzata e/o cartacea di libri, documenti, periodici e riviste
Realizzazione mostre, laboratori, visite guidate realizzazione iniziative culturali: presentazione libri, incontri con l'autore, rassegne, letture animate, incontri con i lettori
ISTITUZIONE FONDO PER
CULTURA
SERVIZIO
PROGRAMMAZIONE
PROGETTAZIONE ED
ESECUZIONE OPERE
PUBBLICHE
SERVIZIO GESTIONE
PUBBLICI
Gestione emeroteca
Gestione biblioteca ragazzi
Progetti con le scuole: incontri, laboratori e percorsi didattici
Progetto Nati per Leggere
Analisi e valutazione delle esigenze dell'utenza della Biblioteca
Progettazione per attuazione e innovazione servizi
Verifica andamento e grado di soddisfazione utenza
Predisposizione determinazioni e deliberazioni inerenti le competenze dell'unità
Attivazione e gestione del Fondo per la Cultura con particolare riferimento al fondo disponibile
Emissione di BAC
Utilizzo risorse disponibili per il finanziamento di iniziative eprogetti culturali relativi a : Polo museale San Domenico, Teatro, Musica, Università, Biblioteche, Tavolo
della cultura
Segreteria del servizio
Gestione dei beni strumentali del Servizio
Gestione finanziaria del Servizio e controllo di gestione
PROGRAMMAZIONE OO.PP.
Elaborazione della proposta di Programma Triennale delle Opere Pubbliche
Supporto alla ricerca di fonti di finanziamento per le opere pubbliche (project financing ecc…)
Supporto all’attuazione del programma Lavori Pubblici
ACCORDI AMMINISTRATIVI
Gestione dei rapporti e degli accordi di programma con enti pubblici in sede locale, regionale o nazionale
Attività di interfacciamento adozione provvedimenti, coordinamento ed eventuale liquidazione nei confronti della società TO.RO
ATTUAZIONE PROGRAMMA OO.PP
Supporto ai Responsabili di procedimento:
- supporto all'attuazione del Piano triennale dei lavori pubblici;
- coordinamento fasi necessarie per portare a compimento l'opera;
- supporto tenuta contabilità lavori – istruttoria tecnica;
- elaborazione ed aggiornamento atti da trasmettere all' Osservatorio e all'Autorità di vigilanza, Contratti pubblici e CUP
- comunicazioni all' Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, alla Prefettura, agli enti previdenziali.
Responsabilità di Procedimento (attività definite dal d.lgs. n.163/06) sulla progettazione ed esecuzione opere pubbliche, nonché sulle procedure di gara
Partecipazione alle Commissioni di Aste Pubbliche per affidamento appalti
Progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva delle grandi opere infrastrutturali e di grandi opere di edilizia pubblica
Definizione dei layout organizzativi per giungere alla realizzazione del progetto
Coordinamento di interventi complessi, coinvolgenti più soggetti interventi anche a vario titolo.
Progettazione dei piani di sicurezza
Attività di coordinamento della sicurezza nella fase esecutiva dell’intervento
Direzione dei lavori di Grandi opere di edilizia pubblica, gestione liquidazioni con conseguenti accertamenti di correttezza e regolarità contributiva
Direzione Lavori di grandi Opere infrastrutturali sia realizzate direttamente dal Servizio che da altri enti sul territorio comunale
Gestione e controllo in fase esecutiva degli interventi in economia accessori ad opere pubbliche e di incarichi professionali strumentali
Autorizzazioni al subappalto
Attività di collaudo tecnico-amministrativo e statico impiantistico per grandi opere di edilizia pubblica
Trasferimento dei prodotti materiali ed immateriali ai fruitori/utenti, compresa la definizione dei manuali di manutenzione e di uso, dei modelli gestionali di massima e
l'assistenza nella fase di avviamento che, in casi di interventi complessi ed articolati in più lotti, può protrarsi anche per tempi più lunghi di quelli strettamente
necessari per il puro avviamento.
Collaudazione di grandi Opere infrastrutturali
Valutazione dei rischi nell'ambiente di lavoro ex D. Lgs 81/08
Trasmissioni notifiche preliminari e relative integrazioni, ex D. Lgs.81/08 all'ausl e Direzione Provinciale del Lavoro
Gestione dell'eventuale contenzioso legale con Imprese e Professionisti (in collaborazione con l’Unità Legale)
Gestione procedure di appalto e affidamento (in relazione alla tipologia e dimensione, in collaborazione con Servizio Contratti)
Controllo progetti e qualità di esecuzione relativamente alle opere progettate o realizzate da privati per conto dell'Amministrazione comunale
Partecipazione alla Commissione comunale di vigilanza pubblici spettacoli
VERIFICHE SISMICHE e STATICHE
Attuazione programmi regionali di verifica strutturale ex DPCM 3274/03 e s.m.e i.
EDIFICI Supporto ai responsabili di procedimento:
- supporto all’attuazione del Piano triennale dei lavori pubblici
- coordinamento fasi necessarie per portare a compimento l’opera
- supporto tenuta contabilità lavori – istruttoria tecnica
- elaborazione ed aggiornamento atti da trasmettere all’Osservatorio e all’Autorità di vigilanza Contratti pubblici e Cup
- Comunicazioni all'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, alla Prefettura, agli enti previdenziali
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SERVIZIO GESTIONE EDIFICI Supporto ai responsabili di procedimento:
- supporto all’attuazione del Piano triennale dei lavori pubblici
PUBBLICI
- coordinamento fasi necessarie per portare a compimento l’operaFoglio1
- supporto tenuta contabilità lavori – istruttoria tecnica
- elaborazione ed aggiornamento atti da trasmettere all’Osservatorio e all’Autorità di vigilanza Contratti pubblici e Cup
- Comunicazioni all'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, alla Prefettura, agli enti previdenziali
Responsabilità di procedimento sulla progettazione esecuzione procedure di gara opere edilizia pubblica di minori dimensioni
Progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva degli interventi
Progettazione piani di sicurezza e coordinamento
Direzione dei lavori di opere edilizie, contabilità
Collaudo/accertamento regolare esecuzione
Valutazione dei rischi nell'ambiente di lavoro ex D.Lgs. 81/08
Analisi delle spese di manutenzione e per utenze e relativa imputazione ai pertinenti cdc
Recupero crediti per utenze
Controllo tecnico utenze e relativa liquidazione
Gestione pozzi per impianti sportivi (concessioni ecc)
Esecuzione interventi di manutenzioni edili, impiantistiche ed accessorie su tutto il patrimonio comunale
Assistenza tecnica durante le pubbliche manifestazioni e gestione rapporti CNEL
Gestione impianti di sicurezza esistenti negli edifici comunali (antiintrusione, antincendio..)
Rilascio n. di matricola per ascensori privati
Partecipazione ai C.C./C.P. autorizzazione al funzionamento nidi
Verifica ed adozione interventi conseguenti, di dissesti statici ed altre situazioni di pericolo per la pubblica incolumità
Partecipazione come componente essenziale della CCV, CPV
Attività di interfacciamento adozione provvedimenti, coordinamento ed eventuale liquidazione per interventi di vari soggetti su immobili comunali (ACER, Polisportive
varie, Concessionari)
Programmazione attività e gestione pratiche prevenzione incendi per edifici comunali
Rilascio autorizzazione per interventi di privati/enti in aree comunali
Gestione piano neve aree di pertinenza edifici comunali
Supporto alle gestione delle consultazioni elettorali e referendum per quanto riguarda:
- Verifica dello stato generale degli edifici per igiene, decoro e funzionalità, con particolare attenzione agli ambienti ospitanti i seggi elettorali e le forze dell'ordine
- Acquisti in magazzini per materiale elettrico, trasmissione dati e di ferramenta
- Verifica degli impianti d'illuminazione interni con sostituzione lampade esaurite, pulizia degli schermi riflettori
- Verifica degli impianti d’illuminazione esterna, spostamento orari di spegnimento notturno a tuttanotte
- Verifica degli impianti elettrici, prese di energia per faretti cabine e prese TV
- Verifica degli scalda acqua elettrici, regolazione termostati (docce per le forze dell’ordine)
- Verifica della funzionalità elettrica degli impianti provvisori di illuminazione delle cabine elettorali, sistemazione, riparazione o sostituzione di faretti, lampadine,
prolunghe, adattatori e ciabatte elettriche in dotazione alle squadre, tutto diviso in bauli seggio per seggio.
- Assistenza alle squadre durante gli allestimenti
- Assistenza 24h nei giorni di consultazione
- Dopo i giorni di consultazione rimessa a punto orologi per illuminazione esterna agli orari ordinari
- Recupero materiali elettrici forniti ai seggi, sistemazione bauli e trasporto in magazzino (Gigante)
Gestione archivio edifici
Gestione Calore
Gestione verifiche periodiche e straordinarie ad impianti di messa a terra, elevatori e ad impianti di scariche atmosferiche, in stretto rapporto con ASL
Gestione ed assistenza cancelli e porte motorizzate
Gestione ed assistenza tecnica impianti automatizzati di sollevamento acque con relativi allarmi, in edifici comunali
Gestione e assistenza tecnica impianti di sicurezza con soccorritori
Gestione e assistenza tecnica impianti d’illuminazione di sicurezza con controllo informatizzato
Gestione e controllo Presso San Domenico (convenzione CONSIP)
Gestione appalto e controllo lavori impianti “luci votive” dei cimiteri comunali
Gestione e manutenzione impianti fotovoltaici, con controllo produzione
Collaborazione tecnica al Servizio Informatica per impianti trasmissione dati e telefonia
Gestione dei servizi cimiteriali
SERVIZIO VIABILITA'
Gestione dell'appalto –tramite contratto di servizio- e dei rapporti con il soggetto attuatore
Gestione della convenzione con ASL per la gestione dei servizi obitoriali
Gestione della tematica relativa ai trasporti funebri e autorizzazioni e diritti per trasporti funebri all'interno del territorio comunale
Gestione degli aspetti patrimoniali del servizio collegati alla concessione delle sepolture e relativi rinnovi
Autorizzazioni collocazione cippi in campo di inumazione
Autorizzazioni e controlli delle operazioni di polizia mortuaria in cimiteri comunali e parrocchiali
Verifiche ispettive e gestione del rispetto delle norme di polizia mortuaria in cimiteri comunali e parrocchiali
Responsabile di procedimento sulla progettazione ed esecuzione nonchè sulle procedure di gara per opere infrastrutturali (rotonde, piste ciclabili ecc...) e
circoscrizionali
Progettazione preliminare definitiva ed esecutiva di opere infrastrutturali e circoscrizionali
Progettazione dei piani di sicurezza opere infrastrutturali e circoscrizionali
Coordinamento della sicurezza nella fase esecutiva degli interventi
Direzione lavori di opere infrastrutturali e circoscrizionali sia realizzate direttamente dal Servizio che da altri enti sul territorio comunale
Collaudazione opere infrastrutturali e circoscrizionali
Supporto ai Responsabili di procedimento:
- supporto all'attuazione del Piano triennale dei lavori pubblici;
- coordinamento fasi necessarie per portare a compimento l'opera;
- supporto tenuta contabilità lavori – istruttoria tecnica;
- elaborazione e aggiornamento atti da trasmettere all'Osservatorio e all'Autorità di vigilanza Contratti pubblici e CUP;
- comunicazioni all' Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, alla Prefettura, agli enti previdenziali
Gestione attività manutentive e di pulitura delle Fontane comunali
Gestione delle competenze residuali in materia di Mobilità non transitate ad FMI
Gestione rapporti con FMI, con attività di indirizzo e controllo rispetto all'attività della società
Gestione Canale di Ravaldino
Gestione Catasto Giuridico Strade
Gestione autorizzazioni stradali e pertinenze con occupazione di suolo pubblico (passi carrai, allacci, tombinature, occupazioni temporanee di suolo pubblico per
cantieri, etc.)
Gestione autorizzazioni trasporti eccezionali
Gestione concessioni altri Enti (ANAS, Regione, ecc.)
Gestione contributi a Consorzi strade vicinali
Gestione rapporti con ATO per fogne bianche e miste
Gestione catasto e procedimenti fogne bianche
Gestione contratto pubblica illuminazione
Ordinanze permanenti
Rilascio autorizzazioni per occupazione suolo pubblico
Attuazione Piano del Traffico
Gestione richieste e segnalazioni in materia di segnaletica
Collaborazione alla gestione procedimenti relativi ai P.U.A. relativamente alla segnaletica
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Gestione contratto global service strade:
- Cooperazione alla definizione e validazione del sistema informativo a supporto delle attività manutentive;
- cooperazione alla definizione e validazione del software dedicato alla gestione delle segnalazioni e richieste d’ intervento, predisposto dalla Ditta;
- gestione del sistema di programmazione – controllo – valutazione che si esplica nei sub-processi : flusso informativo, programmazione (su base trimestrale),verifica
soglie di gradimento;
- coordinamento e validazione dell’ intero processo manutentivo, in particolare : valutazione e ordinazione dei “piani d‘ intervento annuali”, valutazione e ordinazione
interventi di pronto intervento-messa in sicurezza, valutazione e approvazione interventi di manutenzione straordinaria;
- controllo e contabilizzazione e liquidazione delle attività;
- certificazione della regolare esecuzione.
Gestione interventi manutentivi extra Global Service:
- gestione segnalazioni specifiche dell'Amministrazione;
- controllo e cooperazione con il servizio neve;
- direzione lavori e contabilità;
- gestione ponte radio;
- gestione eventi.
Gestione autoparco
Gestione auto di scorta della residenza (richiesta per la predisposizione e controllo della vettura, registro chiavi, registro auto)
Abbonamento A.C.I. per auto residenza
Valutazione dei rischi nell'ambiente di lavoro ex D. Lgs. 81/08
Piano integrato reperibilità per emergenze
SERVIZIO INNOVAZIONE
IMPRESE E
PROFESSIONISTI
Segreteria e gestione protocollo
Attività di segreteria di Servizio protocollazione atti e smistamento posta
Supporto alla Direzione Generale per le attività si sviluppo del personale: processo di valutazione della prestazione personale dipendente , formazione e
incentivazione del personale e le attività di supporto all’attività di programmazione e controllo di gestione
Assistenza legale e consulenza giuridico-amministrativa
Formulazione di pareri legali e consulenza giuridica e amministrativa
Diffusione di aggiornamenti e proposte di indirizzi interpretativi delle leggi e conseguente predisposizione ed aggiornamento di schemi di atti e procedure
Gestione del contenzioso nelle materie di competenza dell’Area e sostegno alle azioni legali intraprese in sinergia con Unità Contenzioso e Servizi
Assistenza all’attività di normazione secondaria nelle materia di competenza dell’Area (regolamenti)
Supporto giuridico-amministrativo in materia edilizia
Pareri ed esame problematiche relative a provvedimenti in materia edilizia: titoli abilitativi, permessi di costruire in deroga, condono edilizio; pareri e redazione
provvedimenti in materia di abusivismo edilizio e per l’applicazione di sanzioni amministrative;
Gestione del procedimento di rilascio certificato di conformità edilizia e agibilità.
Gestione pratiche edilizie attraverso l'uso del software gestionale; ricerche per utenti interni ed esterni; front-office informazioni sullo stato delle pratiche.
Gestione di provvedimenti e atti relativi all'edilizia convenzionata/sovvenzionata
Adozione provvedimenti relativi agli alloggi costruiti nel PEEP, ai sensi della legge 448/1998: cessione in proprietà di aree (già in diritto di superficie), stipulazione di
convenzioni ai sensi art. 18 DPR 380/2001 in sostituzione dei vincoli derivanti dalla legislazione antecedente. Adozione provvedimenti di recesso dalle convenzioni
suddette, con stipulazione diretta degli atti estintivi della convenzione ed adempimenti connessi.
Gestione procedure di recesso dalle convenzioni/atti unilaterali d'obbligo relative all’edilizia privata convenzionata o all’edilizia residenziale pubblica
Supporto giuridico-amministrativo in materia di ambiente
Supporto giuridico-amministrativo in materia di ambiente, e tutela igienico- ambientale; gestione rapporti con Azienda USL igiene e sanità, definizione procedure
trasversali. Supporto alla predisposizione di ordinanze e presidio sugli aspetti sanzionatori.
Supporto giuridico-amministrativo alla pianificazione urbanistica ed agli strumenti attuativi
Coordinamento e gestione delle procedure amministrative relative a programmi urbanistici complessi (accordi di programma, protocolli di intesa, PRU, PRUSST,
ecc.); presidio della fase attuativa (collegi di vigilanza, ecc.); convocazione, gestione, verbalizzazione di conferenze di servizi esterne ed interne, conferenze per
accordi di programma, conferenze istruttorie su osservazioni; collegi di vigilanza, e organi collegiali in genere. Supporto alle forme di cooperazione e concertazione
nella pianificazione.
Supporto amministrativo nella redazione di proposte deliberative relative a piani particolareggiati, varianti al PRG; supporto alla definizione del contenuto di
convenzioni urbanistiche ed edilizie.
Gestione amministrativa degli strumenti di pianificazione: deposito, pubblicazioni e attività connesse relativamente a piani attuativi, varianti, ecc., procedimenti di VIA,
screening, AIA, ecc..
Supporto giuridico-amministrativo alla contrattualistica pubblica
Presidio delle problematiche connesse all’applicazione del Codice dei contratti pubblici; partecipazione all’impostazione ed attuazione di istituti contrattuali speciali:
concessioni di costruzione e gestione, project financing, accordi quadro, accordi di collaborazione, etc. alla pianificazione delle esternalizzazioni di servizi ed alla
programmazione degli incarichi esterni.
Inserimento in SIMOG dei lavori, forniture, servizi dell’Area e liquidazione dei contributi all’Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici, previa verifica del MAV
quadrimestrale.
Gestione gare per affidamento di lavori, forniture, servizi ed incarichi dell’Area. Acquisizione e controllo polizze, cauzioni e documentazione richiesta per il
perfezionamento dei contratti di lavori, forniture, servizi dell’Area. Richieste regolarità contributive (DURC) al momento dell'affidamento e della regolare esecuzione
(contratti di Raccolta) dell’Area.
Perfezionamento contratti e gestione Raccolta dei contratti d'Area
Comunicazioni ad altri Enti relative a contratti pubblici di lavori, forniture e servizi dell’Area:
- GAP per varianti e cottimi a Prefettura
- Dati incarichi per Funzione Pubblica
- Dati Mod C per Anagrafe Tributaria
- Reportistica dati relativi all'intera Area per Enti vari
Gestione elenco d’Area dei conti dedicati ai fini della tracciabilità dei pagamenti; Gestione liquidazioni ed adempimenti connessi (tracciabilità pagamenti, dati per
inventario beni immobili, dati relativi ad incarichi per il Servizio Contratti, etc.)
Supporto giuridico-amministrativo alla fase di esecuzione dei contratti di lavori, forniture, servizi (vicende soggettive dell'esecutore, cessioni dei crediti, pignoramenti,
risoluzioni, subappalti, etc.); Controllo di spesa ed imputazione spese ai centri di costo
Per i Servizi att.ne progr. oo.pp., gest. edifici pubblici, viabilità e per il Progetto grandi opere edilizia pubblica:
- Gestione delibere, determine e ordinanze
- Attività di segreteria
Supporto operativo al Servizio Gest. Edifici Pubblici per l’attività di rilascio n° di matricola ascensori privati
Supporto operativo al Servizio Viabilità per l’attività di rilascio autorizzazioni relative alla viabilità con concessione occupazione suolo pubblico, passi carrai e posa
sottoservizi
Gestione dei rapporti con le società partecipate attinenti a diversi servizi dell'area
Gestione operativa dei rapporti con le società partecipate ed enti che operano in ambiti attinenti ai diversi Servizi dell'Area tecnica, in sinergia con le unità di line
competenti in materia
Definizione contratti di servizio
Gestione dei procedimenti espropriativi
Coordinamento e gestione delle procedure relative a strumenti urbanistici preordinati all'esproprio (varianti speciali e altri atti di apposizione vincolo espropriativo)in
sinergia con il Servizio Pianificazione
Coordinamento e gestione delle procedure relative alla approvazione di progetti di opere pubbliche comportanti esproprio (in sinergia con l’Area Lavori Pubblici) in
sinergia con i servizi competenti alla realizazione, e con il Servizio Patrimonio
Gestione della procedura espropriativa, anche per altri enti (a livello di associazione intercomunale o mediante convenzione)
Stipulazione degli accordi che intervengono nell’ambito della procedura o sostitutivi dell'esproprio
Gestione del contenzioso relativo alla procedura espropriativa
Monitoraggio della qualità dei processi dell’Area
Redazione e aggiornamento dei processi dell’Area, con particolare attenzione a quelli trasversali rispetto ai Servizi
Supporto alla redazione dei manuali di standardizzazione delle procedure relative alle singole attività di competenza dei servizi dell’area
Gestione del procedimento unico
Gestione del procedimento unico autorizzatorio, ai sensi del DPR 4/98(e Dpr. 160/2010), con responsabilità del coordinamento degli endoprocedimenti (avvio
procedimento; richiesta integrazioni in modo coordinato, verifica rispetto tempi e sollecito RPA, conclusione procedimento unico; gestione eventuale conferenza
servizi, ai sensi del Dpr 447/98)
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Gestione del rapporto istituzionale con le principali Pubbliche Amministrazioni (Arpa, Ausl, Provincia, Vigili del Fuoco, Regione, Hera, Ispesl) coinvolte nei
procedimenti unici (mappatura iter, definizione nuove procedure, accordi/convenzioni, ecc). Comunicazione verso associazioni di categoria / ordini e collegi
professionali
Attività relative alla gestione del Suap associato con i 14 comuni e le 2 comunità montane di ambito forlivese, quali:
- approvazione convenzione quadriennale (dalla predisposizione dei contenuti, alla fase di discussione e condivisione con i 16 Enti aderenti, al presidio dell'iter di
approvazione)
- coordinamento collaboratori di zona per la gestione dell'attività associata, ai sensi della convenzione, es. indirizzi sulla predisposizione di standard operativi
(inserimento iter nel software di gestione, ecc); eventuale convocazione conferenze di servizi ecc.
Gestione del rapporto istituzionale con Provincia di Forlì-Cesena e Comune di Cesena in merito al RIUSO di software per la parte Suap e attivà collegate (es.
pilotaggio regionale SuapER). Partecipazione al Tavolo Regionale di Coordinamento dei Suap.
Sviluppo attività di adeguamento al Dpr 160/2010, relativa a:
- adeguamento della nuova disciplina procedimento unico,
- costante aggiornamento dei dati del software, al fine della presentazione on line delle istanze mediante il sistema SuapER.
Rilascio autorizzazioni al funzionamento per strutture socio-sanitarie residenziali e semi-residenziali ex DGR 564/2000
Rilascio autorizzazioni al funzionamento per strutture accoglienti minori ex DGR 846/2007
Gestione del front-office dell’Area tecnica
Gestione del primo rapporto primo livello con l’utenza e attività di informazione in merito a materie relative al Suap (sportello unico attività produttive), all’edilizia e
urbanistica; Sviluppo attività di adeguamento al Dpr. 160/2010, in relazione alla presentazione on line delle istanze (informazione all'utenza)
Istanze relative alle attività economiche: controllo completezza formale delle documentazione, accettazione, protocollazione e assegnazione ai servizi competenti;
gestione modulistica, supporti informativi e normativi sul sito web del Suap (anche per i Comuni associati)
Istanze di natura edilizia e urbanistica: controllo completezza formale delle documentazione, accettazione, protocollazione e assegnazione ai servizi competenti,
inserimento di dati nel software gestionale e comunicazione di avvio del procedimento.
Attività di protocollazione istanze rivolte all’Area e assegnazione ai servizi competenti inserimento dati nel software di gestione se presente; sviluppo funzioni frontoffice relativamente alle istanze rivolte ai servizi dell'Area tecnica.
Accettazione dei procedimenti unici (imprese) rivolti al Comune e /o alle altre Pubbliche Amministrazioni, con controllo completezza formale delle documentazione, ivi
compresi i pareri preventivi per variante agli strumenti urbanistici e procedimenti unici semplificati con richiesta di variante agli strumenti urbanistici, ai sensi dell'art. 5
del Dpr 447/98.
Consegna dei provvedimenti all'utente e eventuale incasso di oneri o diritti (eventuale incasso di modesto importo)
SERVIZIO PIANIFICAZIONE Pianificazione urbanistica generale
URBANISTICA E SVILUPPO Pianificazione urbanistica generale in attuazione della disciplina in materia di tutela ed uso del territorio: elaborazione Piano strutturale comunale (PST), Piano
operativo comunale (POC), Regolamento urbanistico ed edilizio (RUE), relative varianti e gestione dei procedimenti
ECONOMICO
Predisposizione Piani di settore a valenza urbanistico-territoriale: Piano di rischio Aeroportuale, Piano degli impianti di distribuzione carburanti, Piano delle medie
strutture commerciali, Piano delle strutture cimiteriali
Predisposizione Accordi territoriali ed inoltre, Accordi di programma, Accordi con i privati, in variante alla pianificazione territoriale ed urbanistica
Predisposizione Piani pluriennali di interventi per attrezzature di carattere religioso ed erogazione quote oneri di urbanizzazione secondaria da destinarsi alle suddette
attrezzature
Gestione rapporti con altri Enti territoriali ed altre Autorità in genere relativamente ai temi pianificazione territoriale ed urbanistica
Espressione pareri di compatibilità urbanistica su progetti inerenti la realizzazione di opere pubbliche
Supporto ai servizi tecnici di progettazione (comunali e privati) in relazione agli aspetti di pianificazione urbanistica
Aggiornamento delle banche dati documentali e cartografiche, realizzazione elaborati grafici di dettaglio
Realizzazione studi ed analisi preliminari inerenti le tematiche del territorio
Elaborazione memorie difensive in relazione al contenzioso in materia di pianificazione urbanistica
Pianificazione delle attività estrattive
Predisposizione Piano comunale delle attività estrattive e relative varianti, anche in attuazione di accordi territoriali e/o accordi di programma, correlati al settore delle
attività estrattive
Predisposizione regolamentazione in ambito idrogeologico
Attività connesse al recepimento, negli strumenti comunali, di previsioni urbanistiche (anche in attuazione di accordi, intese, protocolli) relative ai parchi territoriali dei
Fiumi Ronco-Bidente e Montone
Predisposizione e gestione dei programmi di riqualificazione urbana e sviluppo sostenibile del territorio
Predisposizione e gestione di programmi urbanistici relativi a zone di riqualificazione urbana, al centro storico ed altre aree complesse e relative varianti: - programmi
di riqualificazione urbana e sviluppo sostenibile (PRUSST); - programmi di riqualificazione urbana (PRU); - contratti di quartiere II
Supporto alla predisposizione dei programmi di edilizia residenziale pubblica: predisposizione e gestione di programmi urbanistici e strumenti urbanistici attuativi in
esito a bandi regionali o statali conseguenti a programmi di edilizia residenziale pubblica
Elaborazione e gestione di Accordi di programma relativi ad aree di riqualificazione urbana o connessi ad interventi di edilizia residenziale pubblica
Monitoraggio e rendicontazione (anche verso Ministero e Regione) di tutti i programmi di riqualificazione urbana e relativi accordi di programma ( PRUSST,PRU,
Contratti di quartiere II,)
Istruttoria di permessi di costruire, e dei titoli abitativi in genere relativi ai comparti di riqualificazione urbana e del centro storico in gestione
Gestione progetti speciali
Progetto S.I.S.Te.M.A. centro-nord: rafforzamento relazioni territoriali fra i poli transportistici del triangolo romagnolo Forlì-Cesena-Ravenna
Progetto Polo Tecnologico Aeronautico
Progetto per l'avvio e la gestione di Aree Produttive Ecologicamente Attrezzate
Metadistretto delle tecnologie sostenibili
Programma di valorizzazione sostenibile del Centro Storico
Attuazione delle azioni previste dal Programma (in via diretta, secondo competenze proprie del Servizio)
Definizione e gestione di un sistema di monitoraggio e rendicontazione riguardante l’attuazione del Programma nel suo complesso (e quindi, riferibile anche alle
azioni di competenza di altri Servizi dell’Ente), anche attraverso l’attribuzione (a dipendente da individuarsi) di funzioni e ruolo di project manager
Programmazione e valorizzazione delle attività economiche
Elaborazione degli strumenti di programmazione delle attività commerciali (elaborazione criteri per l'insediamento di media strutture in concorso con le scelte di
pianificazione urbanistico-commerciale), degli esercizi pubblici per la somministrazione di alimenti e bevande, dei punti vendita della stampa quotidiana e periodica
Elaborazione Piani di valorizzazione commerciale e di progetti di intervento per l’accesso a contributi e cofinanziamenti previsti da programmi e leggi di settore, di
derivazione regionale, nazionale e comunitario
Promozione del territorio
Elaborazione e realizzazione, anche in concorso con altri soggetti interni ed esterni, di programmi ed azioni per la valorizzazione turistica del territorio, elaborazione e
realizzazione di progetti di marketing territoriale
Gestione delle collaborazioni con i soggetti esterni (partner istituzionali o società partecipate) per la realizzazione di progetti di promozione e marketing territoriale
Esercizio funzioni in materia di commercio , attività produttive e polizia amministrativa
Elaborazione norme procedimentali in materia di rilascio delle autorizzazioni degli esercizi pubblici per la somministrazione di alimenti e bevande, utilizzo aree
esterne, effettuazione piccoli trattenimenti e gestione dei procedimenti inerenti
Elaborazione norme procedimentali in materia di rilascio delle autorizzazioni inerenti alle medie strutture di vendita al minuto e gestione dei procedimenti inerenti
Elaborazione regolamentazione in materia di commercio su aree pubbliche (fiere e mercati) e gestione dei procedimenti inerenti, gestione degli aspetti logistici ed
organizzativi concernenti lo svolgimento di mercati e fiere
Elaborazione regolamentazione in materia di servizi alla persona (attività di acconciatura e di estetista) e gestione dei procedimenti inerenti
Elaborazione regolamentazione in materia di servizi di trasporto (noleggio con conducente, taxi) e gestione dei procedimenti inerenti
Gestione dei procedimenti autorizzatori o comunque abilitanti concernenti, in genere, le attività economiche oggetto di regolamentazione (richiamate ai precedenti
punti) ed inoltre: i punti vendita dei prodotti editoriali, gli impianti di distribuzione carburanti, le attività ricettive alberghiere ed extra-alberghiere, la vendita di prodotti
agricoli
Gestione procedimenti riferibili ad autorizzazioni o licenze di polizia amministrativa, in materia di spettacoli e trattenimenti pubblici, giochi e videogiochi, agenzie di
affari, spettacoli viaggianti, vendita armi da taglio, fochino, istruttori di tiro, tombole e pesche di beneficenza
Gestione segreteria Commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo
Elaborazione provvedimenti in materia di disciplina degli orari delle attività economiche in genere
Emanazione provvedimenti di carattere sanzionatorio conseguenti a violazioni delle norme di riferimento
Gestione banche dati delle attività economiche in genere, elaborazioni statistiche
Segreteria e supporto alla Consulta degli agricoltori e dei consumatori
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Gestione amministrativa e logistica dei mercati all’ingrosso
Gestione aspetti organizzativi di spazi e strutture funzionali per gli operatori dei mercati avicunicolo, ortofrutticolo e delle calzature
Gestione del “Centro Nazionale delle Contrattazioni agrozootecniche”
Gestione del “Centro Servizi imprese avicunicole” Cen.S.I.A.
Gestione delle autorizzazioni e delle concessioni inerenti i mercati all’ingrosso
Gestione contabile e fiscale (agente contabile) delle attività mercantili (mercato ingrosso e mercato alimentare coperto), gestione rapporti con istituti di credito e
tesoreria
Gestione amministrativa dei contratti e delle procedure per la certificazione di qualità dei servizi
Rilascio tesserini autorizza tori per l’accesso alle aree di mercato
Gestione delle richieste di patrocinio e di contributo inerenti le attività ed i mercati all’ingrosso
Gestione dei siti web dei mercati e delle banche dati on line
Segreteria e supporto alle commissioni ed ai comitati tecnici istituzionali
Attività di staff
Supporto giuridico-amministrativo di primo livello (in stretta collaborazione con il costituendo Servizio innovazione imprese e professionisti e con il Servizio Contratti
gare e acquisti)
Attività di segreteria
SERVIZIO EDILIZIA E PIANI 1. Unità gestione strumenti attuativi
Istruttoria dei piani urbanistici attuativi negli ambiti di espansione e nelle zone speciali
ATTUATIVI
Progettazione di piani urbanistici attuativi di iniziativa pubblica relativi ad aree comunali
Istruttoria tecnico-giuridica di istanze relative ad opere di urbanizzazione di aree soggette a PUA
Istruttoria tecnico-giuridiche delle istanze relative ad interventi edilizi (permessi di costruzione, denuncia di inizio attività, ecc.) in aree ricomprese all’interno di Piani
urbanistici attuativi
Stesura delle proposte di delibera relative ad interventi di edilizia convenzionata
Istruttoria richieste di ”valutazione preventiva”
Domande di insegne nell’ambito delle aree soggette a Piani urbanistici attuativi
Partecipazione e supporto alle: Commissioni consiliari, Commissioni di circoscrizione, Commissione per la qualità architettonica e il paesaggio
Monitoraggio e rapporto periodico relativo all’attuazione degli interventi all’interno di aree soggette a Piani attuativi
Collaborazione per la stesura di regolamenti, normative, bandi di alienazioni di aree pubbliche
Attività continua di informazione ad operatori del settore e cittadini.
2. Gestione dell’iter dei progetti edilizi e infrastrutturali
SERVIZIO AMBIENTE E
PROTEZIONE CIVILE
Gestione dei progetti edilizi (permessi di costruzione, denuncia di inizio attività, ecc.) (D.I.A.) , segnalazione certificata di inizio attività (S.C.I.A.), comunicazione di
inizio attività (C.I.A.),soggetti a intervento diretto e relativi controlli
Gestione dei progetti edilizi (permessi di costruzione, denuncia di inizio attività, ecc.) soggetti convenzione
Istruttoria richieste di valutazione preventiva
Gestione contenzioso in materia urbanistica ed edilizia, con coinvolgimento in attività di tribunale e TAR
Gestione autorizzazioni arredo aree Pubbliche
Gestione autorizzazioni per insegne permanenti e impianti pubblicitari
Gestione delle autorizzazioni inerenti i vincoli paesaggistici di cui alla Legge 42/2004
Gestione delle domande di cambio di intestazione dei titoli abilitativi (DIA e permessi di costruire),
Gestione delle dichiarazioni di conformità degli impianti degli edifici, ai sensi della legge 10/91 e s.m. ed ai sensi della L46/90 , e relativi controlli
Pareri di compatibilità urbanistica per altri Enti
Rilascio di documentazione idonea per l'attestazione delle previsioni degli strumenti urbanistici generali (C.D.U., ecc.)
Segreteria delle Commissioni comunali in ambito di edilizia
Gestione delle domande di sanatoria ai sensi art. 13 della L. 47/85
Deposito delle denunce e rilascio delle certificazioni in relazione a progetti di costruzione in zona sismica (L.U. ex 64/74) e relativi controlli
Gestione del condono e degli adempimenti connessi
Predisposizione e gestione degli atti amministrativi relativi alle attività edilizie ed urbanistiche e relativi adempimenti
Gestione delle attività amministrative legate al rilascio dei certificati di conformità edilizia ed agibilità
Emissione di provvedimenti in materia di abusi edilizi, inabitabilità e antigienicità di immobili
Gestione dei sorteggi finalizzati ai controlli edilizi di varia natura
Attività continua di informazione ad operatori del settore e cittadini
Progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva degli interventi
Direzione dei lavori/servizi e contabilità
Collaudo/accertamento regolare esecuzione
Comunicazioni all'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, alla Prefettura, agli enti previdenziali, etc.
Supervisione attività edilizia dei piani urbanistici privati
Gestione servizi per verde
Concessioni in materia di verde
Valutazione dei rischi nell'ambiente di lavoro ex D.Lgs. 81/08
Piano integrato reperibilità per emergenze
Costante monitoraggio delle prescrizioni per invarianza idraulica
Perizie per espropri
Gestione sponsorizzata rotonde, aiuole
Gestione contratto Parco Urbano
Domande di abbattimento ed applicazione regolamento verde riferite a privati e cittadini, alberature tutelate, e applicazione regolamento verde relativo ad aree
pubbliche
Gestione appalti: verde pubblico, cooperative sociali,
Gestione monitoraggio sicurezza giochi
Perizie danni
Censimento alberature
Occupazioni suolo pubblico e attraversamenti aree verdi
Gestione pozzi in aree verdi (concessioni ecc)
Gestione aree riequilibrio ecologico – GEV, Aree delle circoscrizioni, Aree sgambatura cani
Presidenza della commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo
Pianificazione ambientale (in ambito energetico, di risorse idriche, del suolo, dell'aria ed elettromagnetico: aggiornamento, attuazione e monitoraggio del piano
energetico comunale, aggiornamento del piano di zonizzazione acustica, piano di risanamento acustico e realizzazione piano degli esposti sul rumore
Elaborazione e coordinamento di progetti in materia di ambiente e sviluppo sostenibile, educazione ambientale, in materia di energia ed ecologico e paesaggistico
Elaborazione del bilancio ambientale e contabilità ambientale
Supporto tecnico alle istruttorie dei Piani acustici delle infrastrutture (ferrovie/autostrade)
Gestione sito web ambiente
Gestione di progetti e studi riguardanti gli aspetti ambiente – salute
Supporto in ambito di problematiche inerenti il verde pubblico
Compilazione questionari vari (Legambiente, WWF ed altri)
Pareri, nulla osta e autorizzazioni in deroga in materia di inquinamento acustico
Gestione delle autorizzazioni in materia di inquinamento da campi elettromagnetici
Gestione dei procedimenti per l’approvazione di progetti di bonifica di siti inquinati
Gestione delle autorizzazioni (e volturazioni) allo scarico per insediamenti civili e produttivi
Gestione delle procedure di valutazione dell’impatto ambientale
Gestione delle autorizzazioni integrate ambientali
Gestione delle autorizzazioni D.Lgs 22/97 in ambito di rifiuti
Gestione caldaie calore pulito
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Gestione delle autorizzazioni emissioni in atmosfera D.lgs. 152/2006
Classificazioni industrie insalubri
Supporto tecnico ad ATO in ambito di definizione degli indicatori di efficacia e di monitoraggio del servizio di raccolta rifiuti e servizio idrico
Autorizzazione al controllo gas di scarico
Gestione del procedimento del contenzioso a fini sanzionatori dell'unità
Gestione delle autorizzazioni in materia veterinaria
Gestione delle autorizzazioni per produzione e vendita di sostanze alimentari e bevande
Gestione delle autorizzazioni per commercio presidi sanitari
Gestione delle altre autorizzazioni connesse alla funzione sanitaria (gas tossici, ecc.)
Redazione rapporto sulla qualità dell’aria; accordo di programma sulla qualità dell’aria, ordinanza PM10
Adempimenti in merito alla VAS (verifiche di assoggettabilità, VAS relative a PUA)
Regolamento di igiene
Emanazione di ordinanze in materia di igiene e sicurezza degli ambienti abitativi
Emanazione di ordinanze in materia di inquinamento acustico o elettromagnetico
Emanazione di ordinanze in materia di allacciamento in fognatura
Emanazione di ordinanze in materia di abbandono rifiuti e sanificazione ambientale
Emanazione di ordinanze in materia di inquinamento dell'aria (PM10)
Accordo di programma qualità dell'aria, gestione contratto ARPA per monitoraggio qualità dell'aria
Gestione contratto ARPA per monitoraggio elettromagnetico
Gestione di contratti di servizio in ambito di igiene urbana e disinfestazione, derattizzazione e disinfezione
Gestione delle tematiche inerenti il benessere animale
Gestione dell'anagrafe canina
Gestione del contratto canile comprensoriale
Gestione dei rapporti e delle convenzioni con i le Associazioni animaliste e di volontariato
Vigilanza e monitoraggio degli animali presenti nel territorio comunale, con eventuali interventi diretti
Gestione energetica degli edifici
Energy manager: catasto edifici, certificazione energetica, pianificazione degli interventi di riqualificazione energetica
Gestione del vincolo idrogeologico
Istruttoria domande di autorizzazioni o pareri inerenti le attività estrattive
Partecipazione ai procedimenti di VIA per i progetti di competenza comunale
Protezione Civile
Predisposizione e aggiornamento del piano intercomunale di protezione civile e coordinamento con Prefettura ed altri Enti
Realizzazione aree d'emergenza e progettazione degli interventi in materia di protezione civile
Gestione e manutenzione della centrale operativa
Gestione rapporti con altri enti in materia di protezione civile
Gestione amministrativa relativa ai contributi e alle altre azioni di sostegno nei confronti dei cittadini per i danni subiti per calamità
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