Per Approfondire - Murtas Informatica

Versione 2015I
PROTOCOLLO: CRS/SG-PAC/151021
MyDB - Anagrafiche estensioni dei Documenti di Magazzino e delle Parcelle
Nella definizione delle anagrafiche MyDB è ora possibile
estendere direttamente anche le TESTATE e le RIGHE delle
varie tipologie di documenti. Le opzioni possibili per i documenti
di magazzino sono mostrate nella finestra seguente:
Per le Parcelle le opzioni possibili sono:
 Testate Parcelle
 Righe Prestazioni parcelle
L’anagrafica che estende una sezione di documento NON potrà a
sua volta essere estesa da un’altra anagrafica MyDB.
Tali anagrafiche vengono gestite direttamente dalla funzione di
‘Emissione/revisione documenti’. I dati inseriti
in queste
anagrafiche, vengono mantenuti anche se sul documento viene
cambiata l’intestazione, a meno che non cambi la natura del
documento stesso.
Nell’esempio viene definita una
nuova anagrafica MyDB sulle
testate di tutti i documenti
(DMTT). In fase di emissione di
una BC, cliccando su Dati
Aggiuntivi, si apre la finestra
in cui inserire la “Nota lunga di
testata” e la “Temperatura al
momento della consegna”
MyDB - Anagrafiche riportabili
E’ stata implementata la possibilità di creare, in MyDB, delle anagrafiche riportabili sui documenti.
La definizione viene creata su una estensione anagrafica di Passepartout (clienti/fornitori o articoli) e in automatico
viene riportata anche sui documenti.
Se l’anagrafica è un’estensione dei clienti o fornitori, questa viene resa disponibile anche sui documenti, nella
sezione specificata all’interno della definizione dei campi. Ogni singolo campo può essere riportato sulla testata o
sulla riga del documento, a discrezione dell’utente, in base alle impostazioni messe sulla definizione.
Se l’anagrafica è una estensione degli articoli, questa viene riportata sulle righe del documento in
corrispondenza degli articoli del tipo definito nell’estensione stessa.
Nell’esempio viene definita una
nuova estensione MyDB, su tutti gli
articoli e riportabile. In fase di
emissione di una BC, cliccando su
Dati Aggiuntivi, si apre la finestra
in cui inserire per ogni articolo
l’esito del Controllo Qualità di cui si
vuol tener traccia sul documento.
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Versione 2015I
PROTOCOLLO: CRS/SG-PAC/151021
MyDB - Anagrafiche riportabili dinamicamente
E’ stata implementata la possibilità di creare, in MyDB, delle anagrafiche riportabili sui documenti in maniera
dinamica. La definizione può essere creata solo su un’estensione di Clienti e Fornitori e in automatico
viene riportata anche sui documenti. Il funzionamento è esattamente uguale a quello delle anagrafiche
riportabili. Sul singolo Cliente o Fornitore, però, è possibile definire quali campi gestire o meno sul documento.
Nell’esempio, l’archivio MyDB Note Conservazione e Stoccaggio è stato creato per inserire nel documento, alcune note aggiuntive da
stampare in bolla (solo per un ristretto gruppo di clienti più esigenti e distintamente per campo) per la conservazione della merce dopo
la consegna. Per il cliente Saffi i campi richiesti sono Temp. Cella frigo e Esposizione luce, mentre viene escluso Colli Sovrapposti
MyDB - Ulteriori novità
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Nome pulsante estensioni e Videate utente. E’ stato cambiato il nome del pulsante che richiama le estensioni
MyDB e le Videate utente. Tale pulsante ora si chiama ‘Dati Aggiuntivi’
Parametro ‘Valore univoco primo ordinamento’ per estensione. Nella definizione delle strutture MyDB, se
l'anagrafica è una estensione di un'altra anagrafica MyDB o di un archivio Passepartout, nel parametro 'Valore
univoco primo ordinamento' è stata aggiunta la possibilità di avere un valore univoco per ogni valore di estensione.
Nuovo parametro ordinamento. Nella definizione delle anagrafiche è stato aggiunto un nuovo parametro
‘Ordinamento’ sul quale è possibile indicare con quale ordinamento deve essere messo a video l’elenco dei dati nella
gestione dell’anagrafica.
Campo di tipo didascalia. Nella definizione delle anagrafiche MyDB è stato aggiunto un nuovo tipo di campo: ‘S’
Didascalia. Questo tipo di campo viene gestito, all’interno dell’anagrafica, nello stesso identico modo di un campo
alfanumerico. La particolarità è che se l’anagrafica che lo contiene viene estesa oppure relazionata, il valore di tale
campo viene messo a video, in automatico, a fianco del campo che lo estende o lo relaziona.
F1 Help di campo. Nella definizione delle strutture MyDB, è ora possibile inserire un testo da visualizzare come help
(F1) di campo. Su ogni singolo campo è presente il pulsante “Edita F1 campo” oppure (Shift+F7) che apre l’editor per
inserire il testo desiderato.
MyDB – Import/Export definizione tabelle e anagrafiche. E’ stata aggiunta, tramite appositi pulsanti, la possibilità
di effettuare un export, e relativo import, della definizione delle tabelle o anagrafiche MyDB.
MyDB – Cancellazione fisica delle tabelle e delle anagrafiche. E’ stata implementata la possibilità di cancellare
definitivamente la definizione di una Anagrafica o di una Tabella con i relativi dati. La cancellazione viene eseguita su
tutte le aziende dell’installazione, al loro primo accesso a terminale dedicato.
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Versione 2015I
PROTOCOLLO: CRS/SG-PAC/151021
Particolarità prezzi sconti provvigioni: lista interattiva per gestire tutte le particolarità da
un’unica funzione
MAGAZZINO – GESTIONE PARTICOLARITÀ
Implementata la gestione a menù delle particolarità prezzi/sconti/provvigioni/codice articolo/aliquota iva. La
finestra elenco presenta i dati inseriti precedentemente dalle varie funzioni del programma (Clienti/Fornitori,
Articoli, Tabella Listini, Tabella Sconti, Tabella Provvigioni) e consente l’inserimento diretto nuove particolarità.
Principali funzionalità:
 Ricerca e Ordinamenti: Il campo di ricerca (lente) presente in testa consente la ricerca full text su tutti i campi;
cliccando sul titolo di ciascuna colonna si esegue l’ordinamento (AZ e ZA) per quel campo.
 Modifica (Invio) - Apre la particolarità selezionata dalla lista
 Dettaglio (F2) - Dettaglio. Visualizza il dettaglio delle particolarità scorrendo fra le varie righe.
 Nuova (F4)- Crea nuova particolarità
 Duplica - Permette di creare una nuova particolarità duplicando quella su cui si è posizionati
 Seleziona deseleziona/Seleziona tutto - Seleziona una o più particolarità per l’eventuale cancellazione con il
pulsante Elimina. Premendo nuovamente il pulsante la selezione viene disattivata
 Anagrafica articolo(shiftF4)/Anagrafica cliente (shiftF8). Apre la revisione dell’articolo/cliente a cui è riferita
la particolarità su cui è posizionata la barra della lista.
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Versione 2015I
PROTOCOLLO: CRS/SG-PAC/151021
Anagrafica articoli: personalizzazione per utente della vista progressivi e regole di
visualizzazione sui magazzini
SERVIZI – CONFIGURAZIONI – ANAGRAFICA ARTICOLI
La presente versione implementa la possibilità, per ogni azienda e per singolo utente, di selezionare quali
progressivi di magazzino valorizzare nella finestra principale dell’anagrafica articolo e di impostare il numero di
magazzino predefinito ed eventualmente esclusivo. Dopo aver selezionato l’utente, cliccando sul pulsante
Parametri articolo e magazzino si accede la finestra mostrata qui a fianco.
Visualizza altri dati progressivi – per visualizzare il dettaglio dei progressivi articoli nell’anagrafica articolo.
Visualizza altri dati – per visualizzare Cod. alternativo, Gruppo merceologico, Natura e C.standard in an. articolo
Visualizza precancellati – Permette di scegliere se visualizzare gli articoli precancellati nella lista articoli da
anagrafica articoli e/o nelle altre funzioni del programma.
“N” =
“S” =
“A” =
“T” =
“C” =
No. Gli articoli precancellati non sono visibili.
Si. Sono visibili solamente gli articoli precancellati.
Si solo anagrafica. Solo nella lista in anagrafica sono visibili esclusivamente gli articoli precancellati.
Tutti. Sono visibili sia gli articoli precancellati che quelli attivi.
Tutti solo anagrafica. Solo nella lista in anagrafica sono visibili sia gli articoli precancellati che quelli attivi.
“ “=
“V” =
“P” =
Tutti. Il totale magazzini riporterà la somma di tutti i magazzini.
Solo valorizzati. Il totale magazzini riporterà la somma dei soli magazzini valorizzati.
Parziale. È possibile selezionare fino a 20 magazzini la cui somma determinerà il totale magazzini.
Magazzino predefinito – Numero del magazzino da proporre nelle varie funzioni del programma.
Magazzino esclusivo – Se è stato impostato il magazzino predefinito, attivando questo parametro sarà inibita la
possibilità per l’utente di modificare il numero di magazzino nelle varie funzioni del programma.
Totale magazzino – Permette di impostare i magazzini che concorrono alla determinazione del totale magazzino.
Con il pulsante Scelta progressivi (F5) è possibile
selezionare
quali
progressivi
visualizzare
nell’anagrafica articoli.
Il risultato finale in anagrafica articoli sarà il seguente:
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Mantenimento bolle dopo cancellazione fattura
MAGAZZINO - EMISSIONE/REVISIONE DOCUMENTI
Con la presente versione viene rilasciata la possibilità, in caso di cancellazione della fattura, di mantenere le bolle
partendo dai dati presenti nella fattura. Dopo aver confermato la cancellazione viene restituito il seguente
messaggio.
Rispondendo NO (opzione predefinita) le bolle
non vengono ripristinate. Viceversa, rispondendo
SI la fattura viene cancellata e le bolle vengono
ripristinate; la funzione non aggiorna i numeratori
documenti, la cui esattezza cronologica deve
essere verificata dall’operatore.
Contatti: condizioni commerciali in anagrafica e tipo pagamento sui preventivi
MAGAZZINO - ANAGRAFICA CONTATTI
Implementata la gestione delle condizioni commerciali e la conseguente proposizione nei preventivi in
emissione/revisione documenti. In anagrafica del contatto il pulsante Condizioni commerciali (F6) apre la
finestra nella quale è possibile specificare Codice pagamento, Listino, Categoria sconti, Categoria provvigioni,
Assoggettamento iva.
MAGAZZINO - EMISSIONE/REVISIONE DOCUMENTI
E’ stato implementato il campo pagamento nei preventivi intestati a contatti.
Mailing clienti fornitori
STAMPE - MAILING CLIENTI FORNITORI
Questa funzione consente di inviare messaggi di posta elettronica tramite una stampante di tipo Email
precedentemente configurata, a clienti e fornitori scelti tramite opportuni filtri di selezione applicati ai vari
archivi compresi i movimenti di magazzino.
I destinatari dei messaggi sono clienti e fornitori selezionabili analizzando diversi archivi: Anagrafica e progressivi
di clienti/fornitori, Preventivi, Matrici, Ordini clienti, Ordini fornitori, Movimenti magazzino. Durante l’elaborazione il
programma ricerca i destinatari all’interno dei vari archivi tramite i filtri di selezione e, una volta ottenuto l’elenco
dei destinatari, genera una email per ognuno di essi.
I messaggi da inviare sono personalizzabili tramite la funzione Servizi – Personalizzazioni – Stampe – Contabili
selezionando il codice di stampa “CANMAIL”. Il modulo di stampa personalizzato sarà allegato all’email. Oltre alla
rivisitazione grafica della funzione, per le aziende che gestiscono il magazzino, l’implementazione aggiunge la
possibilità di ricercare i clienti fornitori a cui inoltrare le email attraverso l’analisi dei seguenti archivi: Preventivi,
Matrici, Ordini clienti, Ordini fornitori, Movimenti magazzino. Per ognuno degli archivi da analizzare è possibile
applicare diversi ulteriori filtri di ricerca sfruttando i pulsanti che vengono via via attivati a seconda dell’archivio. Ad
esempio, analizzando gli ordini clienti, premendo [F6] Intestatari è possibile selezionare Cli/For, Agente,
Destinatario, Vettore, Indirizzo di spedizione. Oppure, premendo [Shift+F7] Articoli è possibile selezionare Codice
articolo, Descrizione, Codice alternativo, Categoria statistica, Natura, Gruppo merceologico, ecc.
Per concretizzare un esempio, si potrebbe inviare una email a tutti i clienti che hanno ordinato un certo articolo, in
un certo periodo, con un certo agente, allegando al messaggio un file pdf per comunicare che l’articolo non è più
disponibile. Per ulteriori dettagli si rimanda al capitolo “Stampe – Mailing clienti fornitori” del manuale.
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