PORTO ROTONDO 2014 BOAT SHOW 30 maggio

PORTO ROTONDO 2014
BOAT SHOW
30 maggio – 2 giugno
REGOLAMENTO
Informazioni generali
Il Boat Show si terrà dal 30 maggio al 2 giugno 2014 presso la Marina di Porto Rotondo.
L’ingresso alle aree espositive è gratuito e aperto a chiunque.
Per tutta la durata della manifestazione l’orario di apertura sarà dalle ore 10,00 alle ore
20,00.
Saranno esposte imbarcazioni nuove, usate e da charter, nonché servizi e accessori per la
nautica da diporto. Ampio spazio sarà dato al territorio regionale che offre un patrimonio
di enorme valore naturalistico, archeologico, etnografico, culturale, artistico ed
enogastronomico.
Numerosi gli eventi e le attività collaterali.
Gestione
La gestione dell’evento è a cura della Be U Srls e della Marina di Porto Rotondo.
Iscrizione, tariffe e pagamenti
Il Porto Rotondo Boat Show è aperto a tutti.
Il modulo di adesione con le tariffe di partecipazione è stato consegnato direttamente o
inviato a tutti gli interessati.
Nei costi che le aziende andranno a sostenere per l’utilizzo temporaneo dei gazebo sono
inclusi: organizzazione, assistenza, promozione dell’evento e brochure con elenco
espositori.
Timbro e firma
***
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Be U S.r.l.s.
marketing – events - advertising
Sede legale
Via Nuoro, 10
07026 Olbia (SS)
Tel: (+39) 393 9689945
Tel: (+39) 347 0084181
Sede operativa
Presso Direzione porto
Porto Rotondo
07026 Olbia (SS)
Ai privati e alle aziende che intendono partecipare al Boat Show usufruendo solo di posti
barca senza gazebo, sarà chiesto un contributo da intendersi funzionale a quanto sopra
elencato.
Be U Srls provvederà ad emettere fattura agli espositori dopo l’assegnazione degli spazi.
Gli espositori sono tenuti al pagamento anticipato.
Il pagamento deve essere effettuato entro e non oltre il 30 aprile 2014 tramite assegno o
bonifico bancario intestato a Be U Srls C.Iban IT57 I030 5984 9831 0000 0002 490
Allestimento e sgombero dei gazebo
I gazebo saranno consegnati agli Espositori che ne avranno fatto richiesta da giovedì 29
maggio 2014 alle ore 16,00.
L’Organizzatore provvederà ad inviare agli Espositori la piantina con lo stand designato.
In accordo con la società fornitrice, i gazebo potranno essere personalizzati dagli
Espositori a proprie spese.
Le imbarcazioni dovranno essere ormeggiate ai posti barca assegnati entro giovedì 29
maggio 2014.
Per l’assegnazione dei posti, si invitano gli espositori a contattare la direzione Marina sul
canale 9 all’entrata in porto, comunicando nome Espositore e modello imbarcazione.
I gazebo e i posti barca dovranno essere liberati entro la mattina di martedì 3 giugno.
Ogni danno a gazebo e/o mobili sarà addebitato all’ Espositore.
Ulteriori permanenze e tariffe di ormeggio andranno concordate con la Direzione del
porto.
Danni , Assicurazione , Vigilanza
La manifestazione è coperta da polizza assicurativa RC per danni a terzi.
Le imbarcazioni devono essere coperte da assicurazione da parte dell’Espositore e/o
dell’armatore.
L’Organizzatore e la Marina di Porto Rotondo non si assumono alcuna responsabilità per
danni a persone, cose, furti e/o atti vandalici.
La Marina di Porto Rotondo provvederà, senza comunque assumersi nessuna
responsabilità, al servizio permanente di vigilanza diurna e notturna.
Prove in mare
Gli Espositori potranno eseguire prove a mare.
Durante tali prove la responsabilità per danni a persone e/o a cose è a carico degli
Espositori.
Timbro e firma
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Be U S.r.l.s.
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Sede legale
Via Nuoro, 10
07026 Olbia (SS)
Tel: (+39) 393 9689945
Tel: (+39) 347 0084181
Sede operativa
Presso Direzione porto
Porto Rotondo
07026 Olbia (SS)
Divieto di concorrenza
Si stabilisce fin da ora che, ai partecipanti alla manifestazione, è fatto divieto,
promuovere attività di rimessaggio e cantieristica in senso stretto.
Segreteria
Durante tutto il periodo della manifestazione sarà operativa la Segreteria del Boat Show.
Per ogni richiesta gli Espositori potranno fare riferimento a
Container di Cadoni Francesco al n. ……………………….
Direzione Porto al n. 0789-34203, Scano Fulvio e Tusacciu Igor
Be U S.r.l.s. ai numeri 393-9689945 Piras Nicoletta e 347-0084181 Serra Silvia
Brochure della manifestazione
L’Organizzatore produrrà una brochure della manifestazione che sarà a disposizione del
pubblico per tutto il periodo del Boat Show.
Nella brochure saranno elencati tutti gli Espositori che avranno fatto domanda e si
saranno registrati entro il 30 aprile 2014.
Annullamento del Boat Show
Qualora la manifestazione, per qualsiasi motivo, non dovesse avere luogo, la domanda di
partecipazione sarà automaticamente annullata e gli espositori prontamente avvisati.
L’Organizzatore non si assumerà nessuna responsabilità, ma rimborserà, senza
corresponsione di interessi, quanto versato dagli Espositori.
Trattamento dati personali
I dati personali, anagrafici e aziendali, richiesti agli Espositori saranno utilizzati per
l’organizzazione della manifestazione e per gli altri usi consentiti dalla legge. Tali dati
potranno inoltre essere diffusi e comunicati alla stampa e a tutti gli interessati che ne
facciano richiesta.
Gli Espositori, sempre nel rispetto della normativa vigente, acconsentono alla diffusione
dei dati .
Foro competente
Per ogni controversia è competente esclusivamente il Foro di Tempio Pausania.
Il presente regolamento include quanto non espressamente specificato nella restante
modulistica. Lo stesso va letto, accettato e sottoscritto, in quanto parte integrante e
fondamentale del rapporto tra espositori e organizzatori.
Timbro e firma
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Sede legale
Via Nuoro, 10
07026 Olbia (SS)
Tel: (+39) 393 9689945
Tel: (+39) 347 0084181
Sede operativa
Presso Direzione porto
Porto Rotondo
07026 Olbia (SS)