ZERONOVEINFORMA 2p4
Transcript
ZERONOVEINFORMA 2p4
www.nuovainformatica.it Anno 9 Numero 4 Zeronoveinforma 01 Dicembre 2002 Euro09: “l’evoluzione della specie” Febbraio 1997—Euro09 release 2p1 Ottobre 2000—Euro09 release 2p2 Sommario: Euro09: “l’evoluzione della specie” 1 DBMaker e il Data Base relazionale 2 La nuova Interfaccia Video 4 Procedure Parametriche 5 Utenti connessi 7 La Tabella di Sistema 7 Il file Aziende 8 Sicurezza 9 Invio telematico dei documenti 11 Contabilità Generale 15 Gestione dei Materiali 17 Help in linea 19 Febbraio 2003—Euro09 release 2p4 Riprendiamo la pubblicazione del nostro periodico, con una edizione speciale dedicata ad una nuova e, lasciatecelo dire, “bellissima” release di euro09, la 2p4. In questo “ZeronoveInforma” tratteremo prevalentemente delle funzionalità del nuovo rilascio, lasciando ai prossimi numeri gli approfondimenti sugli aspetti più squisitamente tecnici. pag. 1 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it DBMaker e il DataBase Relazionale per Euro09 L’aumento di richieste per l’integrazione di euro09 ad un DataBase Relazionale, ci ha fatto capire che anche il nostro tradizionale target di utenza è pronto per questa svolta epocale. Dopo l’interfaccia grafica è il momento del Data Base! Ovviamente abbiamo scelto DBMaker, sviluppato da Casemaker (i produttori di Totem) e distribuito direttamente da Acucorp, perché: • E’ dotato di una interfaccia nativa DCI (DBMaker Cobol Interface) che ottimizza l’accesso al DataBase. • E’ incredibilmente veloce. Le prestazioni in termini di accesso ai dati sono paragonabili e in qualche caso migliori di quelle ottenibili con Vision. • E’ compatibile con le classiche strutture dati del Cobol (tipi record, occurs, ecc.). • E’ semplice e veloce da installare. Bastano poche decine di minuti per convertire una installazione tradizionale (vision) in un sistema basato su un RDBMS (DBMaker), ricco di funzionalità, costruito attorno ad un motore moderno e integrato. • Ultimo ma “non ultimo”: il costo ci è sembrato ragionevole e scalabile. Alla domanda: è meglio usare il “File System” o il “DataBase”?, possiamo ora tranquillamente rispondere: A voi la scelta, per noi è indifferente. Certo è che l’Integrazione di euro09 ad un moderno e potente Data Base Relazionale assicura: Alte Prestazioni: quando gli impianti raggiungono un numero di utenti significativo, oppure vedono la presenza di utenti con elevate esigenze in termini di report richiesti e analisi statistiche, il DBMS (Data Base Management System) diventa una scelta vincente per l'accentramento di elaborazione sul server e il ridotto traffico di rete. Portabilità e scalabilità: la possibilità del DBMS di essere istallato su molteplici piattaforme HW e SW, fornisce una garanzia sull'investimento, permettendone l'uso dalla piccola rete locale di PC alla grande WAN distribuita. Con le sue funzioni di replica (anche asincrona), il DBMS consente la condivisione di archivi in siti non con- nessi in tempo reale. Accessibilità: i dati gestiti dal DBMS sono resi disponibili per l'utilizzo diretto da parte degli strumenti più moderni e diffusi. A titolo di esempio, citiamo ASP, Delphi, JDBC, ODBC (quindi tutti i prodotti Office), Perl, PHP, Python, VisualBasic. Ciò permette l'accesso ai dati del gestionale, sia dagli attuali ambienti di produttività individuale, sia da amministratori e sviluppatori di Server Web. Personalizzazione: ove necessario, è possibile aumentare gli indici statici rispetto a quelli presenti inizialmente, per servire con maggiore efficienza le richieste degli utenti più esigenti ed abbattere significativamente il carico di lavoro complessivo dell’impianto. Allo stesso modo, la creazione di “Viste” o di “SQL-embedded” permette di trasferire sul server le elaborazioni più richieste dagli utenti. Ampio supporto multimediale: sullo stesso DataBase contenente i dati del gestionale, si possono archiviare oggetti multimediali di qualsiasi natura, collegandoli agli oggetti di euro09 e gestendo il tutto dagli stessi strumenti. Ulteriore possibilità è quella di eseguire ricerche su testi ampi, in cui viene resa disponibile l’attivazione di indici testuali. Affidabilità: ogni transazione viene registrata dall’inizio alla fine dell’evento, garantendo la congruità del DataBase. Le funzioni di backup sono completamente automatizzabili e programmabili, quindi affidabili. Sicurezza e segretezza dei dati: la politica di account e gruppi, presente nel DBMS, permette all’amministratore di decidere quali poteri di accesso fornire ai diversi dipartimenti e/o ai singoli utenti, garantendo quindi l’assenza di danneggiamenti involontari, senza togliere visibilità. Esportabilità informazioni: ove non si utilizzassero strumenti moderni di interrogazione e accesso al DataBase, lo stesso prevede anche le esportazioni dei dati sia in ASCII che in XML. Per chi volesse ulteriori informazioni sul prodotto può scaricare dal sito di AcuCorp Italia il seguente documento: http://www.acucorp.it/prodotti/pdf/05-VisionDBMaker.pdf pag. 2 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Cosa si può ottenere utilizzando il data base? A titolo di esempio abbiamo realizzato una pagina in ASP che legge in modo diretto gli archivi di Euro09 su DBMaker. Si tratta del classico catalogo prodotti, navigabile per categoria merceologica che presenta le immagini associate agli articoli tramite il modulo di archiviazione ottica. pag. 3 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Release 2p4 - La nuova Interfaccia Video Dimensioni della window di lavoro I nuovi monitor (specialmente i TFT) si avvalgono di una definizione maggiore rispetto al passato. Abbiamo quindi deciso di implementare la procedura in modo da permettere all’utente di scegliere fra due formati della window di lavoro: se. Gli elementi stilistici che contraddistinguono la release 2p4 possono essere così enumerati: • Procedure di menù assimilate nella grafica al nostro sito internet. • Tool Bar totalmente ridisegnate nello stesso stile. • Sostituzione dei frame di separazione dei campi • Il classico 640x480 pixel (che male si adattano al cambiamento di formato video) con il control “Bar”. • il nuovo 600x800 pixel, considerato il default, che permette la migliore e più “elegante” disposizione dei dati. • Adozione di una status-bar contenente: o note sintetiche di campo o i bottoni per il lancio di subroutine opzionali o due icone che indicano la presenza di note (gialla) e oggetti ottici (bianca) associati o un frame contenente il tipo di funzione (REGMOD-ANN ecc. ecc.) attiva. • Differenziazione dei Font in funzione della dimensione della window: Sul pannello di validazione per l’accesso alla procedura , è ora disponibile un “bottone bitmapped” che permette all’utente di passare da un formato video all’altro. Tipo di control 640x480 600x800 Entry Field – Combo Box Small Font Arial 10 Label – Check-box – Radio Button Small Font Verdana 9 Grid Small Font Small Font Uso del control Grid La Grid è, probabilmente, il control che meglio rappresenta le potenzialità della interfaccia grafica. Vista la complessità di impianto di tale control sui programmi già esistenti, nelle versioni precedenti del nostro applicativo era stata introdotta solo parzialmente. Nuovi canoni stilistici Con la release 2p4, euro09 estende l’uso della grid a tutti (oltre 60) i programmi che richiedono la visualizzazione e la selezione di elementi, in particolare: • tutti gli Zoom • tutti i programmi di imputazione registrazioni e Letteralmente tutte le “videate” dei programmi sono state riviste per dare alle procedure quella omogeneità grafica che rende amichevole l’approccio alle stes- documenti; ivi compresa la procedura di Prima Nota Contabile, totalmente riscritta per consentire l’uso della Grid. Per questi programmi va sottolineato il fatto che l’uso della window grande permette di aumentare (fino al 50%) il numero delle righe visualizzabili nei pannelli di scorrimento. Ad esempio, nella manutenzione del corpo dei documenti di magazzino, si possono visualizzare , 6 righe contro le 4 disponibili nella versione a 640x480 pixel • tutti i programmi che prevedono la selezione di pag. 4 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it singoli o gruppi di elementi quali ad esempio: • il saldaconto • la manutenzione delle partite • la rateizzazione dei documenti • la selezione dei documenti nel controllo delle fatture di acquisto • l’evasione degli ordini, l’impegno e lo scarico dei materiali nell’avanzamento della produzione • assegnazione effetti a distinta banca • ecc. ecc. In questa ultima tipologia di programmi, le grid sono state dotate di un menù “pop-up” che consente di: • selezionare/delesezionare una singola riga La routine di libreria “W$MOUSE” utilizzata per rilevare l’elemento selezionato tramite le coordinate del click, è stata completamente(*) stralciata dalle nostre procedure e sostituita con la gestione degli eventi correlati alla grid. • selezionare/deselezionare tutte le righe • invertire la selezione. (*) Unica eccezione: il programma di menù. Procedure parametriche Le procedure parametriche (stampe ed interrogazioni) rappresentano ormai da moltissimi anni uno dei più significativi “plus” del nostro pacchetto. Nella nuova release tali procedure sono state implementate e migliorate. stampante da associare allo specifico documento. Premendo il tasto F2, (o il binocolo) è proposto il pannello di Window per la selezione delle stampanti. E’ necessario che tutti i client che condividono una stampante utilizzino esattamente lo stesso nome per identificarla. Questa opzione è attivabile in entrambe le modalità di stampa: Stampe parametriche • Stampa Grafica: il nome della stampante preselezionata è semplicemente passato alla Vcprint (*) • Stampa diretta (a caratteri): la stampante indicata è associata ad euro09 tramite la win$print (**) per il tempo necessario alla elaborazione. Il programma di menù ripristina poi la stampante di default. Fascicola copie: se è necessario stampare un documento in più copie, si può ora scegliere il tipo di processo. Nelle tabelle di tipo ‘Hxx’ che descrivono le caratteristiche di formattazione in stampa dei singoli documenti parametrici sono state aggiunte le seguenti voci: Premessa: la fascicolazione si può ottenere esclusivamente utilizzando stampanti (o anteprime) grafiche. In questo caso, infatti, il programma convoglia sempre la stampa su disco. Il file così ottenuto è poi dato in pasto alla Vcprint(*) che si occupa di inviarlo allo spool di window. • Stampa in più copie tradizionale: La Vcprint(*) Printer Unica per questo documento (preselezionata): può contenere il nome fisico della pag. 5 è lanciata una sola volta e passa al drive della stampante il numero delle copie da ottenere. Ovviamente in questo caso si avranno enne copie della pagina 1 poi enne della pagina 2 e così via. Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it • • Stampa più copie fascicolate: La Vcprint(*) è lanciata tante volte quanti sono i fascicoli da ottenere. In questo modo l’operazione è indipendente dal drive di stampa, e soprattutto le copie sono già separate. (*) Vcprint – Routine in Visualc per la stampa grafica dei documenti (*) In caso di modifica dinamica del file parametri, quest’ultimo viene copiato in una specifica directory con lo stesso nome dell’utente (..\fc \09). I file parametri contenuti all’interno delle cartelle private hanno la priorità rispetto agli omonimi standard. La funzione di ripristino dello standard non fa altro che cancellare il file parametri in uso dalla direttrice privata. (**) win$print - Routine di libreria del runtime Acucobol che permette, fra l’altro, di associare alla sessione di lavoro una specifica stampante. Interrogazioni parametriche L’uso della window da 600x800 pixel permette una migliore visione d’insieme delle interrogazioni perché aumenta sensibilmente il numero delle righe e delle colonne immediatamente disponibili. Aggiungi Colonna – è presentato un list-box con tutti i campi che possono concorrere alla formazione del corpo del documento. Selezionando un elemento dal list-box, si genera la relativa, nuova, colonna alla destra di quella evidenziata. Sulla tool-bar delle interrogazioni parametriche è stato inserito un bottone con l’icona stilizzata di Microsoft Excel. Selezionando tale bottone, i dati di corpo del documento che si sta interrogando sono esportati in formato CSV. Il file così generato viene poi aperto da Excel. N.B. Per poter lanciare Excel da euro09, è necessario che l’applicativo della Microsoft sia disponibile al client e il percorso della direttrice che lo contiene sia registrato nella variabile d’ambiente ‘Path’. Per quanto riguarda le icone (cerchiate in rosso nella figura) che identificano sulla status-bar la presenza di note e/o oggetti ottici associati, va precisato quanto segue: • il riferimento è esclusivamente al corpo del docu- mento. Eventuali oggetti ottici o note associati all’intero documento non attivano le icone in oggetto. La procedura di interrogazione parametrica è stata completamente riscritta per arricchirla di nuove funzioni. Con l’attuale versione, l’utente ha la possibilità di selezionare una colonna (click sulla cella del titolo) e, tramite le voci contenute sul menù pop-up (click di destra), può eseguire sulla stessa colonna: • Nel caso in cui non si utilizzi l’archiviazione ottica, consigliamo di disattivare la gestione della relativa icona (bianca) tramite l’apposito check-box in configurazione di sistema. ♦ Operazioni che non incidono sui parametri: • Cerca stringa su colonna: selezionando questa voce del menù pop-up la procedura, tramite un nuovo pannello, richiede la stringa da ricercare sulla colonna. • Ordina righe di corpo in relazione alla colonna selezionata (ordine crescente). Questo risultato si ottiene semplicemente con un doppio click sulla cella di testata della colonna. Un successivo doppio click ripristina l’ordinamento originario. ♦ Operazioni che modificano il file parametri (*) • • Sposta Colonna – lo spostamento della colonna avviene trascinando con il mouse la stessa dopo averla selezionata. Elimina Colonna – la colonna selezionata viene eliminata dal corpo del documento. Anche le interrogazioni parametriche (indici di magazzino e cespiti) che usano più tipi riga, sono ora gestiti tramite una grid, ad una sola colonna che utilizza come font il courier-new. pag. 6 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Gestione Stampanti Fino alla release precedente, le stampe grafiche NON parametriche potevano essere eseguite esclusivamente sulla stampante definita come “di default” per il PC. Ora è possibile selezionare una stampante diversa da quella di default per qualsiasi stampa grafica e/o a caratteri. Utenti Connessi Un nuovo zoom attivabile solo dall’utente ROOT, permette di monitorare in tempo reale gli utenti connessi ad Euro09 e a breve sarà implementata per mostrare anche quale programma tali utenti stanno utilizzando. La Tabella di Sistema Nella tabella di sistema di Euro09 sono stati inseriti alcuni nuovi indicativi: Wk-File In locale: se acceso, tutti i file i di lavoro sono allocati in locale (C:). In questo caso il traffico di rete dedicato alla scrittura e successiva lettura dei work-file viene drasticamente abbattuto (oltre il 70%). Salvo non siano attivi i servizi di ACUCONNET, consigliamo l’attivazione dell’indicativo in oggetto. La routine JJTMPNAM, che ha il compito di “assemblare” il nome dei file di servizio, produce una stringa di questo tipo: prefisso\z9w_utenteuu_nomepgm_nn.suffisso dove: pag. 7 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it prefisso vale: t\ se wk-file in locale è spento C:\092p2\euro09\temp\nome_azienda\ se wk-file in locale è acceso Verifica esistenza oggetti associati su parametriche: come abbiamo avuto modo di dire, una Suffisso vale: .rig per il corpo dei documenti parametrici .tes per la testata dei documenti parametrici .dat per gli altri work-file Nota Bene: tutti i file all’interno delle cartelle temporanee il cui nome inizia con z9w_ sono automaticamente cancellati quando l’utente che li ha generati si disconnette dal menù di Euro09. nuova icona, in calce alla procedura di interrogazione parametrica, indica l’esistenza o meno di oggetti ottici associati all’elemento del corpo evidenziato. Qualora l’utente non utilizzi l’archiviazione ottica o la utilizzi solo per acquisire le immagini degli articoli, consigliamo di spegnere questo check-box per non appesantire inutilmente l’elaborazione. Il file Aziende L’archivio ..\FC\IVA-AZI.DAT è stato implementato allo scopo di permettere all’utente la scelta dell’azienda su cui operare, tramite un apposito pulsante posto sul pannello di validazione dell’accesso. • Il Codice Azienda (chiave primaria) deve obbligatoriamente coincidere con il nome assegnato alla cartella (ultimo spezzone della path) che contiene i dati dell’azienda. Riepilogando: è’ ora possibile gestire più aziende utilizzando, per l’attivazione di Euro09, una sola icona sul desk-top dei client. Naturalmente il nuovo sistema è assolutamente compatibile con quello precedente, che prevede un’icona per ogni azienda attiva. NB: Allo stato dell’arte, in presenza di un Runtime Client Server e/o di DBMaker, è ancora necessario operare con una Icona sul desk-Top per ogni azienda installata. • Ragione Sociale e Partita Iva: non sono modifi- cabili dall’utente, vengono aggiornati dalla subroutine JJGENAZ che li preleva dal record 1 di ANAGEN, alla prima effettiva connessione. • Password: è richiesta ad ogni connessione, se diversa da spazio. • Restrizioni di accesso: inibisce l’accesso ad utenti con permessi non compatibili con le restrizioni. • Accedi solo da Icona: se attivo, disabilita la pre- sentazione della azienda all’interno dello zoom di selezione. A tale azienda si potrà quindi accedere solo da Icona sul desk-top del client. pag. 8 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Euro09 2p4 - Sicurezza Nella nuova release, è stata migliorata la sicurezza implicita della procedure. In particolare è stata resa più efficiente la gestione delle restrizioni di accesso ai dati e alle procedure. GESTIONE DELLE PASSWORD DI ACCESSO AL SISTEMA. Attributi dell’utente ROOT E' possibile gestire una password all'interno di ogni elemento del file aziende. Tale password viene richiesta in fase di connessione. L’Utente ROOT assume tutte le prerogative di amministratore del sistema Euro09. Diventa quindi indispensabile predisporre nella relativa anagrafica una “buona” password di accesso da sostituire periodicamente. I seguenti programmi: • ANSYSGES Configurazione base del sistema • ANUSERGES Anagrafiche Utenti di Sistema • ANAZIGES Anagrafica aziende • MENUPAS6 Manutenzione file di menu • MENUXFILE Sola funzione di export dei file di menù. All'interno della anagrafica utente, è memorizzata una password che deve essere impostata al momento del “log in” dello stesso. La password assegnata all’utente ROOT è da considerarsi strategica e deve essere quindi frequentemente sostituita. Il controllo delle password collegate alle procedure è eseguito da una subroutine completamente riscritta allo scopo di gestire anche i permessi di accesso per ufficio/livello. Limitazioni d’accesso: Per limitare l’accesso da parte dell’utente alle procedure e alle aziende sono ora possibili due opzioni: • Password di validazione dell’utente Password di programma sono stati modificati allo scopo di permetterne l’uso al solo utente ROOT . • Password legata alla Azienda Password: assegnabile ad ogni programma e/o azienda. La validità di questo sistema è direttamente proporzionale alla frequenza con cui le parole d’ordine vengono cambiate. Limitazione dei permessi: l’anagrafica dell’utente contiene degli indicativi che hanno lo scopo di limitare l’accesso dello stesso a determinate aziende o all’uso di alcuni programmi. Quindi: o chi dispone dei permessi di accesso può operare senza alcuna altra formalità Se l’elemento del file di menù relativo al programma che si intende lanciare, contiene una password; il programma di validazione la confronta con quella impostata dall’utente al momento della sua connessione: • se è uguale, la considera impostata • se è diversa, la richiede tramite un opportuno pannello. Nel caso si attivi una procedura non descritta all’interno del menù in uso, (funzione “Lancia programmi per nome “), è richiesta la password standard “per programmi fuori menù”. Dalla release 2p4 tale parola d’ordine è memorizzata all’interno della tabella di sistema.(ANSYSGES) e può essere variata dall’utente ROOT. Limitazione dei permessi o ad un utente possono essere aumentati o diminuiti i permessi di accesso, intervenendo semplicemente sulla sua anagrafica Gli indicativi che definiscono i permessi e le restrizioni di accesso in funzione dell’ufficio e del livello di appartenenza, sono attivabili sugli elementi dei seguenti file: o non ci sono password da digitare e/o aggiornare. Archivio Nome Fisico Tipo di informazione MENU’ (..\FC\MENUxxxx.DAT) Restrizioni di accesso NB: Quanto indicato concerne le protezioni di accesso logico alle procedure e ai dati, limitatamente all’uso del pacchetto Euro09. Sarà responsabilità del sistemista provvedere a quanto necessario per inibire l’accesso alla cartella \\server\092p2 che contiene fisicamente le informazioni da salvaguardare. AZIENDE (..\FC\IVA-AZIE.DAT) Restrizioni di accesso UTENTI Permessi pag. 9 (..\FC\USR-FILE.DAT) Zeronove Srl - Anno 9 Numero 4 Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Allo scopo di rendere più elastica la gestione degli accessi, i permessi sono memorizzati per intervalli (da/ a) di ufficio e livello. Perché un utente possa avere accesso ad un’azienda e/o ad una procedura, è necessario che i suoi permessi (da Ufficio ad Ufficio, da Livello a Livello) contengano gli equivalenti indicativi legati alle aziende e ai programmi. In sintesi: • un utente che abbia ufficio e livello da 0 a 99 può accedere a qualsiasi programma/azienda • una azienda o un programma con ufficio e livello da 0 a 99 è accessibile da qualsiasi utente. ESEMPIO: ipotizziamo di codificare come segue le aree operative e i livelli di accesso: Aree Operative: Livelli di Accesso: Utente Funzioni CG1 10 Magazzino 02 Capo Ufficio 20 Acquisti 90 Manager 30 Produzione 99 Responsabile sistema Da Ufficio A Ufficio Da Livello A Livello Operatore Contabilità 01 01 01 01 CGH Capo Ufficio Amministrativo 01 01 01 90 MAN Direttore Operativo 01 90 01 90 ROOT Responsabile Sistema 99 99 99 99 Azienda Nome Da Ufficio A Ufficio Da Livello A Livello SCS Società Consulenza Sistem. 01 20 01 90 BUD Azienda Budget 90 90 90 90 Da Ufficio A Ufficio Da Livello A Livello Programma • • • • 01 Amministrazione 01 Operatore Funzioni CGPN Prima Nota Contabile 01 01 01 01 CGBVS Stampa Bilanci 01 01 90 90 ANZAZZ Procedure di Servizio 99 99 99 99 L’utente CG1 può operare solo sull’azienda SCS e solo con la prima nota contabile (CGPN) L’utente CGH può operare anche sulla azienda budget e può anche stampare i bilanci L’utente MAN può operare su qualsiasi azienda e qualsiasi procedura non di servizio L’utente ROOT non ha limiti operativi. Altri elementi inerenti la sicurezza presenti sulla anagrafica utenti: • • • Nascondi prezzi di acquisto(*): se attivo, quell’utente avrà mascherati tutti i prezzi di acquisto. Nascondi prezzi di vendita(*): se attivo, quell’utente avrà mascherati tutti i prezzi di vendita. Disabilita Opensave: se attivo, l’utente in oggetto non ha la possibilità di abilitare, da Euro09, il gestore delle risorse di windows per la ricerca di file ed oggetti. Questa opzione si è resa necessaria per impedire ad utenti remoti che accedono via internet alla nostra procedura, (vedi ad esempio demo on line) di danneggiare il contenuto del server. (*) Future implementazioni. pag. 10 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Euro09 2p4 - Invio Telematico dei Documenti Esattamente un anno fa, descrivendo la release 2p3 (ZeronoveInforma n.09/2001), presentavamo in questo modo il nuovo Client di Posta integrato ad euro09: • Gestire la trasmissione automatica di fatture, avvisi e solleciti di pagamento, via e-mail e fax. • Amministrare la distribuzione di messaggi e allegati a clienti e fornitori iscritti a mailing list gestite dall’utente. • Tenere traccia di tutti gli inoltri effettuati, con la possibilità di ottenere riepiloghi per cliente o fornitore, avendo la possibilità di: • vsionare testo e allegati dei messaggi archiviati • ripetere l’inoltro al primo o ad altri destinatari. • Gestire liste di documenti in partenza per: • verificare ed eventualmente autorizzare le spedizioni • dare la possibilità ad utenti non connessi ad internet di inviare e-mail, centralizzando l’inoltro fisico sul PC dell’amministratore del servizio, che potrebbe essere l’unico dotato di modem • posticipare le spedizioni nelle fasce orarie più convenienti dal punto di vista delle tariffe. • Rendere impossibile la trasmissione all’esterno dei virus che si diffondono utilizzando come vettore le rubriche dei più diffusi client di posta. ……… Questo è sicuramente il modulo più rappresentativo della nuova Release. Gli obiettivi che ci siamo posti nella sua progettazione sono molteplici: • Fornire all’utente di Euro09 un vero e proprio client di posta in uscita, completamente integrato al gestionale, semplificando notevolmente l’addestramento all’uso delle tecnologie di mailing. • Gestire l’inoltro automatico tramite posta elettronica di qualsiasi documento emesso dal nostro gestionale, risolvendo così il problema delle stampe nel caso si acceda ad Euro09, via Internet, tramite “Windows 2000 Terminal Services”. In questo caso infatti l’utente remoto invierà a se stesso la stampa richiesta al server, dopo che quest’ultima è stata opportunamente compressa. • Gestire l’inoltro automatico di fatture via e-mail. • Gestire delle mailing list per l’invio di messaggi e allegati a gruppi di clienti o fornitori. ……… Zoom Anagrafico e Rubriche di Euro09 Perché un documento possa essere ricevuto in tempi ragionevoli via e-mail , è necessario che: In un apposito archivio associato alle anagrafiche dei clienti e fornitori, si possono memorizzare, per ogni conto, un numero illimitato di indirizzi e numeri telefonici, differenziandoli per tipo e codice recapito. • il destinatario sia dotato di un indirizzo di posta elettronica • l’e-mail sia scaricata e letta regolarmente e con una certa frequenza. Il fatto che quest’ultima condizione, almeno nella piccola impresa, non è sempre rispettata, ci ha suggerito di affiancare alla posta elettronica il più classico e diffuso strumento telematico: il Fax. Assolutamente convinti che la modernità di un gestionale sia inversamente proporzionale alla quantità di carta che produce, abbiamo spinto l’acceleratore in questa direzione, trasformando un semplice (si fa per dire) client di posta in un vero e proprio motore per l’inoltro telematico dei documenti generati da euro09. I pannelli relativi alle e-mail e ai Fax danno la possibilità di associare tali recapiti a liste di mailing liberamente codificate dall’utente e di abilitarli alla ricezione automatica di: ! Fatture ! Ordini ! Avvisi di scadenza e solleciti, Estratti conto (Co.Ge) Obbiettivi • • Fornire la possibilità di spedire i documenti prodotti utilizzando alternativamente o congiuntamente il fax e l’e-mail ed assicurare un uso semplice e naturale di questi strumenti tramite l’integrazione al gestionale. Permettere l’uso e la ricezione di stampe grafiche anche per utenti connessi ad euro09 in modalità ASP. pag. 11 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Lo zoom sui conti è stato dotato di una nuova interessante funzione (evidenziata dal riquadro rosso) che permette di interrogare tutti i messaggi inoltrati ai recapiti associati al conto (cliente/fornitore/agente) evidenziato. (*) Per quanto riguarda l’e-mail, qualsiasi file può essere allegato. Per il fax invece, allo stato dell’arte si possono spedire le seguenti tipologie di oggetti: • Documenti: .PDF e .DOC • Immagini : .JPG, .JPEG, .GIF, .PCX, .BMP, .TIF, .PNG, .TGA Alternativamente all’inoltro immediato, è possibile parcheggiare i messaggi nella posta in partenza che sarà successivamente “lavorata” dall’amministratore del servizio. La funzione “Invia Economico” riguarda esclusivamente il faxing. Selezionando il relativo pulsante, otterremo un’evasione del documento passando al fax il parametro di invio (fisico) in fascia oraria economica (off peak). Euro09 2p4 - Sicurezza Processi Automatici di Inoltro Mailing list Il primo bottone nella tool-bar del menù da accesso al pannello che presenta il log delle spedizioni effettuate. Inoltro Interattivo Qualsiasi documento presentato dall’anteprima di stampa, può essere spedito utilizzando il client telematico di euro09. L’immagine mostra l’anteprima di un ordine a fornitore che sarà inviato per e-mail, in formato PDF, all’ufficio tecnico del fornitore e contemporaneamente via Fax all’ufficio amministrativo dello stesso. Da qui è possibile accedere alle seguenti funzioni: • Visualizza dettagli (messaggio e allegati) • Inoltra il messaggio • Crea nuovo messaggio. In questo caso è anche possibile selezionare l’invio del messaggio e dei relativi allegati a tutti i recapiti associati ad una mailing list, selezionabile tramite l’apposito Zoom (Destinatario uguale #nn (titolo mailing list)). L’indirizzo del destinatario (A:) è stato proposto dal sistema utilizzando lo specifico recapito di e-mail associato al fornitore (check-box-Ordini On). Il numero di fax (Cc:)è stato invece selezionato dall’utente utilizzando il nuovo zoom che opera sulla rubrica di euro09. Oltre all’ordine, l’utente avrebbe potuto allegare altri documenti (*), ricercandoli in rete con il gestore delle risorse o acquisendoli direttamente con lo scanner. pag. 12 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Invio telematico delle Fatture di Vendita Tramite questa procedura è possibile inviare telematicamente le fatture ai Clienti e copia agli Agenti. La prassi operativa da adottare è la seguente: • Stampa in definitivo, tramite la classica procedura SPFTRI, della sola copia da archiviare. • Esecuzione del programma in oggetto, il quale si comporta in modo diverso valutando le informazioni presenti sui recapiti dei Clienti coinvolti nel ciclo di fatturazione: o a fronte di un indirizzo di e-mail con attivo l’indicativo di ricezione fatture, genera nella Posta in Partenza una mail con allegato il documento, in formato in PDF o a fronte di un numero di fax con attivo l’indicativo di ricezione fatture, genera nella Posta in Partenza un Fax del documento o le fatture relative ai conti che non hanno recapiti abilitati alla ricezione telematica dei documenti, sono stampate su modulo cartaceo per essere poi “lavorate” in modo tradizionale. • Un successivo ciclo di elaborazione dello stesso programma produrrà o predisporrà all’invio la copia delle fatture riservata gli Agenti. • Infine l’Amministratore del servizio, tramite la procedura di manutenzione e verifica dei messaggi in partenza, darà il via all’inoltro fisico dei documenti generati. NB: E’ possibile attivare per lo stesso cliente(agente) più recapiti (e-mail e/o fax) abilitati alla ricezione contemporanea delle fatture. La seguente tabella può dare un’idea del risparmio che l’adozione di questo modulo potrebbe comportare per ogni 1000 fatture prodotte. Voce di costo / Per 1000 Fatture Costo Proc. tradizionale € Costo E-Mail € Costo Fax € 200 30 30 Moduli 3 Copie tipografiche / 1 Copia Laser Buste 60 Francobollo / Telefono (off peak). 410 50 “Smazzo” , imbustam., Archiviazione (15€ ora) 150 15 15 Totale 820 45 95 Per ottenere un avviso di pagamento è sufficiente: Avvisi e Solleciti Telematici La procedura di gestione solleciti è stata modificata allo scopo di poter gestire anche gli avvisi di pagamento. • compilare il primo elemento della tabella che descrive gli intervalli di tempo tra un sollecito e l’altro, con un numero negativo (-5 giorni nell’esempio) • predisporre opportunamente il testo della lettera associata a tale scaglione • eseguire la normale elaborazione per l’emissione dei solleciti a cliente. Nell’esempio, per le rate che scadranno nei prossimi 5 giorni, sarà generata una lettera di avviso. Per quelle che risultano insolute dopo 30 giorni dalla scadenza sarà prodotta la prima lettera di sollecito e così via. Qualora l’utente sia dotato anche del modulo di inoltro telematico, potrà inviare elettronicamente sia gli avvisi di pagamento sia i solleciti. Anche qui il mecca- pag. 13 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - nismo è simile a quello visto per la fatturazione: la procedura si comporta in modo diverso, valutando le informazioni presenti sui recapiti dei clienti con scadenze da elaborare: • • • Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it a fronte di un indirizzo di e-mail con attivo l’indicativo di ricezione informazioni contabili, genera nella Posta in Partenza una mail con allegato l’avviso e/o il sollecito a fronte di un numero di fax con attivo l’indicativo di ricezione informazioni contabili, genera nella Posta in Partenza un Fax con l’avviso e/o il sollecito i documenti relativi ai conti che non hanno recapiti abilitati alla ricezione telematica di informazioni contabili, sono stampati su carta intestata per essere poi “lavorati” in modo tradizionale. • la produzione dei PDF • l’inoltro di singole e-mail • La spedizione del fax e la conversione a tale scopo dei vari tipi di documenti • la tipologia di invio per le mailing-list • l’identificazione di uno o più amministratori del servizio. Tramite apposite procedure è possibile gestire: • l’inoltro posticipato dei messaggi • verificare le spedizioni fallite • interrogare le spedizioni eseguite per utente e conto destinatario (Cliente/Fornitore/Agente) • provvedere alla manutenzione e/o cancellazione dello storico. Copia dei documenti può essere inviata con le stesse modalità anche agli Agenti. Sarà poi l’amministratore del servizio che, tramite la procedura di manutenzione e verifica dei messaggi in partenza, darà il via all’inoltro fisico dei documenti generati dalla procedura in oggetto. NB: E’ possibile attivare per lo stesso Cliente (Agente) più recapiti (e-mail e/o fax) abilitati alla ricezione contemporanea delle informazioni contabili. Per dare un’idea del valore potenziale di questo servizio è sufficiente riflettere sull’ammontare delle spese banca che ogni azienda si deve accollare per la gestione delle ricevute bancarie. Buona parte di quanto corrisposto agli istituti di credito (2-3 €) per l’evasione di una singola ricevuta bancaria, potrebbe essere risparmiato adottando il nostro nuovo servizio e modificando i termini di affidamento, sostituendo il “Salvo Buon Fine” con l’’“Anticipo sulle Fatture”. Parametri e Procedure di Servizio Software di terze parti Produzione dei file PDF Tutte le stampe prodotte da Euro09 sono convertite in questo formato prima di essere spedite. Abbiamo certificato tre drive che eseguono tale operazione: • Acrobat Distiller release 4.5 e successive. E’ una stampante virtuale contenuta all’interno del pacchetto ADOBE ACROBAT, prodotto e distribuito dalla società che ha ideato il formato PDF. Tecnicamente è la migliore fra le possibili soluzioni. • PDFMAIL. E’ un prodotto della Francese RTE e unisce discrete prestazioni a costi contenuti. • PDF995, distribuito dall’ omonimo sito. E’ un prodotto a bassissimo costo. Conversione nei formati PCX E’ possibile memorizzare parametri differenziati per utente e/o tipo di procedura inerenti: Quanto spedito per fax deve essere convertito nel formato grafico PCX. Per i report di Euro09 si passa dal formato PDF al for- pag. 14 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it mato PCX tramite l’uso di comandi Gostscript. Gestione delle E-mail e del Fax: La conversione in PCX di formati di immagini, come ad esempio BMP, JPG, TIF, ecc, è effettuata tramite le funzioni di libreria contenute nella vic32.dll prodotta dalla Catenary System. I software da noi adottati quali motori dei servizi di mailing e faxing sono: Per quanto riguarda la conversione dei documenti di word in Pcx rimandiamo alla documentazione tecnica del modulo in oggetto. • la libreria see32.dll della MarshallSoft per quanto riguarda la gestione del client di posta • Zeta Fax di Equisys per il faxing. Contabilità Generale Questo è stato il primo modulo di Euro09 ad essere distribuito. A sei anni di distanza, abbiamo deciso di ristrutturare la contabilità generale per renderla ancora più efficiente ed “amichevole”. Modifiche funzionali • Nuova gestione IVA indetraibile. Dopo anni di ono- rato (e discusso) servizio, il fornitore fittizio “Iva Indetraibile“ si congeda. La nuova registrazione è stata notevolmente semplificata. La quota di Iva non detraibile è girata automaticamente a costo e la relativa percentuale è memorizzata all’interno della registrazione di castelletto Iva. Ovviamente, anche le procedure che si occupano della Liquidazione sono state modificate per computare correttamente le quote di indetraibilità registrate nel nuovo o nel vecchio formato. Prima nota contabile Il programma di prima nota contabile (previsionale, analitica, modelli) è stato completamente riscritto per ottimizzarne l’ingegneria interna. • Funzioni di Saldaconto. Il Saldacondo (attivo e/o passivo, in Euro e/o in valuta) è ora gestito da una nuova procedura che, oltre ad essere richiamabile dalla prima nota, può essere autonomamente eseguita da Menu. Rimandiamo allo specifico paragrafo per maggiori dettagli a tal proposito. • Allo scopo di rendere più semplice l’imputazione della prima nota anche a chi non ha troppa dimestichezza con la partita doppia, si può memorizzare, all’interno delle singole causali contabili, le descrizione dei campi “Conto Dare“ e “Conto Avere“. Nella immagine allegata possiamo vedere, a titolo di esempio, le diciture “Fornitore” – “Costo” che sostituiscono le classiche “Avere” e “Dare”. • Nella registrazione dei protocolli di acquisto, è ora possibile invertire la sequenza di imputazione dei codici conto (prima l’avere e poi il dare). In questo modo si ottimizza l’uso di eventuali contropartite automatiche memorizzate nelle anagrafiche dei Fornitori. Per ottenere questo risultato è necessario attivare gli appositi indicativi inseriti nella tabella di personalizzazione della contabilità e nelle causali contabili. Modifiche di carattere estetico • L’Utilizzo di una più generosa window da modo di spaziare adeguatamente i control sul video, amplificando la sensazione di semplicità e ordine che l’utente può percepire. • Impiego della Grid nel pannello di presentazione delle registrazioni imputate. Tramite il menù pop up contenuto all’interno della grid, si può passare dalla funzione di registrazione a quella di modifica, annullamento e viceversa. • Tramite un’apposita funzione associata al campo “data scadenza”, si può modificare, per la transazione in corso, il pagamento di default anche se la causale utilizzata non prevede la rateizzazione del documento. • Per le scelte di fine registrazione si fa ora uso di un insieme di bottoni standard che sostituiscono i radio button utilizzati in precedenza. • E’ ora possibile memorizzare in appositi elementi (01-41) della tabella Iva le aliquote differenziandole poi in funzione della percentuale di indetraibilità da applicare. Attivando il nuovo indicativo pag. 15 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it “Controlla Tabella Iva” (Personalizzazione CO.GE.), il programma di Prima Nota eseguirà un controllo di congruenza dei nuovi codici. • Sulla procedura di prima nota è attivo un nuovo dispositivo di prenotazione dei numeri di registrazione e di protocollo. CGPN, prima di presentare uno di questi numeri, verifica che non sia stato riservato da un altro terminale che opera in concorrenza. Prenotare un protocollo significa assegnarlo ad una determinata transazione contabile prima che questa sia fisicamente registrata. Questa nuova modalità operativa, gestita dalla subroutine CGPRENUM, elimina ogni problema di concorrenza sulle numerazioni senza la necessità di tornare al vecchio schema di lavoro basato sulle tabelle di numerazione. Estrazione del plafond • Gestiti i nuovi codici Iva inferiori a 41 • Gestiti i nuovi indicativi nella tabella Iva per deter- minare automaticamente le voci che concorrono al plafond Ventilazione dei corrispettivi • Gestiti i nuovi codici Iva inferiori a 41 Saldaconto Anche la procedura di Saldaconto è stata completamente riscritta con l’obbiettivo, al pari della manutenzione delle partite, di permetterne l’utilizzo disgiunto dalla prima nota contabile. Manutenzione delle scadenze La procedura di manutenzione delle scadenze è stata completamente riscritta per dotarla del control Grid. Analogamente a quanto previsto nella precedente versione dei programmi, l’utente può richiedere la presentazione delle sole scadenze relative ad un conto (SAL) o, in alternativa, tutte le rate prossime a maturare presenti in “Scadenzario” (SSC). Elaborazioni Iva Stampa registri IVA • Gestione della nuova Iva indetraibile, e dei Codici IVA minori di 41 • Migliorata leggibilità del registro • Aggiunta stampa dei totali generali del periodo con indetraibilità distinta. Liquidazione Iva periodica • Gestione della nuova Iva indetraibile • Possibilità di manutenzione diretta e di stampa del riepilogo dei dati del versamento (se a debito) • Aggancio al programma di stampa del Plafond • Uso delle stessa numerazione di pagina applicata ai registri Iva • In liquidazione annuale calcolo della sommatoria e La selezione delle rate da pagare può essere velocizzata tramite le nuove funzioni presenti nel menu popup. · Seleziona Riga · Seleziona Tutte · Deseleziona Tutte · Inverti selezione In caso di pagamenti parziali, è possibile imputare anche l’importo dell’abbuono che sarà automaticamente annotato. E’ possibile gestire contropartite diverse su ogni pagamento selezionato Le registrazioni contabili sono eseguite dopo la conferma di tutte le selezioni effettuate. Il tipo di annotazione contabile dipende dal valore del check-box di testata Unica (unica transazione): • Se spento, il programma genera, al momento della stampa dei versamenti effettuati durante l’ anno. pag. 16 conferma, una riga per ogni rata selezionata che ha come contropartita quella indicata nell’apposito campo di piede. Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it • Se acceso, il programma crea una unica registrazione che ha come contropartita quella indicata in testa alla videata. Manutenzione delle partite Inserita la grid e attivate nel relativo menu pop-up le funzioni: · Seleziona Riga · Seleziona Tutte · Deseleziona Tutte · Inverti selezione Generazione dello Scadenzario La procedura di generazione dello scadenzario è composta di una parte “client “ che richiede all’utente i parametri da utilizzare nella elaborazione e di una parte server che costruisce fisicamente il file scadenziario. Quest’ultimo programma CGSCADEL è stato totalmente riscritto per gestire una serie di casistiche precedentemente non comprese nella elaborazione, quali ad esempio i pagamenti “personalizzati” di tipo misto (1 rata R.B + 1 rata Rimessa diretta, ecc.) e alcune particolari situazioni legate alla gestione degli insoluti. saldo della partita stessa. Tale condizione può derivare, ad esempio, da errori operativi dell’utente. Stampa massiva degli estratti conto Il programma dir Stampa batch degli estratti conto e partitari (CGEC) è stato modificato in modo da poter selezionare l’ordine di stampa dei documenti fra le seguenti opzioni: • Codice Conto • Ragione Sociale • Codice Agente • Codice Mastro • Codice Sigla normalizzata E’ inoltre possibile • Impostare intervalli di elaborazione da mastro a mastro • Impostare intervalli di elaborazione da Agente ad Agente • Escludere dalla elaborazione i Clienti e i Fornitori. La nuova procedura genera sullo scadenzario una transazione di quadratura qualora la sommatoria delle scadenze estrapolate da una partita, sia diversa dal Gestione dei Materiali Procedure di movimentazione dei materiali Fra le novità degne di nota ricordiamo: • l’aumento a sei delle righe presentate nel pannello Il restyling che ha interessato l’intero pacchetto è stato particolarmente curato per queste procedure che rappresentano il cuore della gestione dei materiali. di scorrimento del corpo dei documenti • l’uso di control di colore variabile (rosso negativo e grigio positivo) per indicare l’esistenza e la disponibilità dei materiali movimentati. Valori negativi sulle esistenze sono indice di incongruenze nella movimentazione. Per meglio evidenziare tali anomalie, qualora si verifichino, si attiva una Bitmap animata che rapprenda un “Led rosso lampeggiante”. Evasione ordini e preventivi Il menu pop-up della procedura ,MJOREVAD (selezione elementi da evadere) è stato modificato in modo da gestire le seguenti funzionalità: • Evasione parziale riga • Evasione Totale della riga • Deseleziona Riga • Deseleziona Tutto • Inverti Selezioni Come si desume dalle voci in corsivo, è ora possibile, direttamente da MJOREVAD, deselezionare un elemento erroneamente evaso. pag. 17 Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it Recupero di numeri persi per bolle e fatture La cancellazione di un documento di magazzino provoca, ovviamente, un buco nella relativa numerazione. Con le precedenti versioni era compito dell’utente tenere nota dei protocolli persi e recuperarli sostituendoli a quelli proposti in compilazione dei nuovi documenti. Con la release 2p4 l’utente è guidato dalla procedura in tale attività: • i riferimenti (tipo, serie, anno e numero) dei docu- menti eliminati sono memorizzati in un apposito archivio per essere successivamente riproposti all’utente • selezionando un numero fra quelli suggeriti, lo si attribuisce al documento in compilazione eliminandolo dalla liste di quelli da recuperare. • se il documento perso viene compilato a mano, è possibile escludere il relativo numero dalla lista di quelli da riproporre tramite un apposito pulsante. I codici a barre possono essere semplicemente sinonimi di quello presente in anagrafica, oppure rappresentare quantità multiple dell’articolo (confezioni) o marche diverse dello stesso prodotto. Nella anagrafica di ogni codice a barre aggiuntivo sono gestite delle informazioni che, se presenti, si sostituiscono a quelle di default. Tali informazioni sono: • la descrizione dell’articolo, per meglio specificare il prodotto sul documenti di vendita (esempio marca diversa) • la quantità da movimentare, nel caso il codice a barre sia legato alle confezioni • i prezzi e gli sconti da applicare (retail). In particolare occorre tenere presente che le condizioni economiche eventualmente collegate al codice a barre sostituiscono “inesorabilmente” ogni altro prezzo o sconto legato al listino o al cliente oggetto della transazione. In questa immagine presentiamo il nuovo pannello per la visualizzazione dei dati aggiuntivi legati all’articolo. Le migliorie rispetto alla precedente versione possono essere così riepilogate: Dati aggiuntivi alla Anagrafica Articoli • Uso della Grid • Selezione da parte dell’utente dei tipi record da visualizzare Anagrafica Articoli • Gestione dei dati presentati tramite i nuovi programmi di manutenzione. Listini per Articolo/Conto Descrizioni Agg. E in lingua Altri dati per Conto Cod. esterno, ecc Codici a barre aggiuntivi (NEW) Tutte le procedure di manutenzione e interrogazione legate a questo fondamentale archivio sono state riscritte per renderne più semplice e immediato l’utilizzo da parte del cliente. Come si può notare dallo schema, nell’archivio dati aggiuntivi dell’articolo, è ora presente un nuovo tipo record per la gestione di codici a barre multipli sullo stesso articolo. Le nuove procedure per la manutenzione dei dati aggiuntivi inerenti l’anagrafica articoli sono: • Manutenzione listini in Euro / Valuta e per conto • Manutenzione descrizione aggiuntive e in lingua • Manutenzione codice esterno (codici articolo usati da Clienti / Fornitori) e altri dati per conto • Manutenzione codici a barre aggiuntivi (a quello pag. 18 principale). Anno 9 Numero 4 Zeronove Srl - Via Proventa, 152/1/2/3 - 48018 FAENZA (RA) Tel. 0546-674411— Fax. 0546-674519— [email protected]— www.zeronove.it La struttura di ogn’uno di questi programmi è la seguente: • Testata: permette di selezionare un gruppo di elementi da visualizzare o manutenere. • Corpo: contiene il pannello con gli elementi movimentati. • Piede: utilizzato per la manutenzione dei dati di un singole elemento. Con la release 2p4 sarà disponibile un nuovo programma che permette di gestire statistiche sull’ordinato con caratteristiche del tutto simili al classico Ftstat. In particolare si potranno ottenere: • statistiche a due livelli di totalizzazione con calcolo del margine commerciale • raffronti di periodi diversi • il trattamento del totale dell’ordinato o del solo residuo • la generazione dell’output per Statisfaction (il nostro datawarehouse statistico). Associazione di immagini su disco alle anagrafiche articoli Statistiche sugli ordini Le immagini degli articoli acquisite tramite una fotocamera digitale o semplicemente scaricate da internet, sono normalmente collezionate all’interno di una cartella sul disco locale o in rete. E’ ora possibile scegliere se collegare un’immagine ad un articolo con l’ormai classica acquisizione via scanner o, più semplicemente, associandola tramite il gestore delle risorse. Help in linea Il, file di help inerente le procedure standard, è stato completamente riscritto, arricchendolo di esempi operativi. Questo breve inciso, non fa giustizia ai mesi di lavoro che il nuovo help ha richiesto. A gennaio sarà disponibile anche una versione cartacea dello stesso. pag. 19