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ORIGINALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Atto Numero 15 del registro Generale Comunale in data 28-02-2012
Oggetto: Servizio di gestione sistemi di fotocopiatura. Servizio di noleggio e
gestione FOTOCOPIATRICI
"INFOTEC 4353 MF", "INFOTEC
4182" e "INFOTEC IS2018" e serv. di Ass. Tecnica. ANNO 2012: gestione
generale del servizio. Ditta "LINEA UFFICIO" di Arezzo.
L'anno duemiladodici il giorno ventotto del mese di febbraio alle ore 12:30, nella sala
delle adunanze del Comune di Sestino, convocata con appositi avvisi, previa l’osservanza di
tutte le formalità prescritte dalla vigente Legge, si è riunita la Giunta Comunale.
All’appello nominale risultano:
DONATI ELBO
SANTI WALTER
MOSCONI MICHELE
BECCI IGOR
LAZZERINI LUCA
IL SINDACO
IL VICE SINDACO
ASSESSORE
ASSESSORE
ASSESSORE
P
A
P
A
P
ne risultano presenti n. 3 e assenti n. 2.
Partecipa all’adunanza IL SEGRETARIO COMUNALE Dr. BARTOLUCCI M.
GABRIELLA il quale provvede alla redazione del presente verbale.
IL SINDACO, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la
riunione ed invita i convocati a deliberare sull’oggetto sopraindicato.
La Giunta Municipale di Sestino
·
Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 –
“TESTO UNICO DELLE LEGGI SULL’ORDINAMENTO DEGLI ENTI LOCALI”.
- Premesso che sulla proposta della presente Deliberazione:
[X] il Responsabile del Servizio interessato, ai sensi dell'art. 49,
commi 1 e 3, del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n° 267 e successive
modificazioni ed integrazioni, per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA, ha
espresso parere FAVOREVOLE.
[X] il Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi degli articoli
49, commi 1 e 3, e 153, comma 5, del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n° 267 e
successive modificazioni ed integrazioni, per quanto concerne la REGOLARITA'
CONTABILE, ha espresso parere FAVOREVOLE.
Dato atto che il Responsabile del Servizio Finanziario ha reso, sulla proposta
della presente Deliberazione, il VISTO di legittimità contabile attestante la
relativa copertura finanziaria, così come prescritto dal combinato disposto di
cui agli articoli 151, comma 4 e 153, comma 5 del Decreto Legislativo 18 Agosto
2000 n° 267 - "TESTO UNICO DELLE LEGGI SULL'ORDINAMENTO DEGLI ENTI LOCALI".
La Giunta Municipale di Sestino
- Ricordato che questo Ente, ormai da alcuni anni, ha
in essere con la Ditta "LINEA UFFICIO" di Arezzo un contratto di
noleggio per l'utilizzo in sede di macchine fotocopiatrici, con
il pagamento mensile di un CANONE DI NOLEGGIO che garantisce,
mensilmente, n° 8.000 FOTOCOPIE GRATUITE .
- Ricordato ancora che nel canone di noleggio in
questione sono compresi e garantiti (con ESCLUSIONE della carta):
- tutte le parti di ricambio
- tutti gli interventi tecnici
- tutti i materiali di consumo (toner, olio interno ecc.).
- Ciò premesso, richiamata la Deliberazione GM n°
14/2000, esecutiva ai sensi di Legge, con la quale questo Ente
provvedeva ad approvare apposito preventivo-offerta prodottoci
dalla Ditta "Linea Ufficio" di Arezzo e inerente il noleggio
triennale (con decorrenza dall'anno 2000, e successivamente
conferma anche per gli anni 2001 e 2002), combinato e
contemporaneo di n° 2 macchine.
- Richiamata e ricordata, a puro scopo narrativo, la
Determinazione Dirigenziale RdS n° 4/2003 del R.G.A.5 T.S., Atto
n° 28/2003 in data 31.01.2003 del R.G.C., con la quale
veniva
determinato, dal competente responsabile di servizio dell'epoca,
quanto di seguito esposto (si riporta in corsivo estratto del dispositivo
del citato Atto Determinativo):
-
1/PRIMA)
Di
approvare
il
preventivo-offerta
prodottoci dalla Ditta "Linea Ufficio" di Arezzo (atto del
18.12.2002 qui pervenuto in data 27.12.2002 e registrato al
protocollo comunale n° 8997/2002) relativamente al noleggio
combinato e contemporaneo, preso la sede comunale, di n° 3
macchine fotocopiatrici, applicando, per quanto concerne la
metodologia
gestionale,
i
criteri
e
le
condizioni
tecnico-economiche di cui alle
precedenti
offerte
del
08.05.2002
e
del
26.06.2002, ugualmente
allegate
al
presente
Atto
e
già approvate con
le Determinazioni
Dirigenziali RdS n.ri 202/2002 e 271/2002 del R.G.C., sempre di
questa stessa Area, con un canone di noleggio mensile, UNICO, di
Euro 253,31.# IVA compresa, confermando altresi' un minimo
mensile di n° 8.000 FOTOCOPIE GRATUITE, mentre per l'eccedenza
ogni fotocopia verrà pagata Euro 0,01808.# + IVA, come già in
essere nel precedente contratto di noleggio, con la particolarità
che il minimo garantito mensile sarà anch'esso unico per le tre
apparecchiature, e verrà quindi conteggiato sommando le copie
effettuate dalle tre macchine, il tutto come da schema seguente
(quote IVA COMPRESA):
DELIBERA DI GIUNTA MUNICIPALE n. 15 del 28-02-2012 - pag. 2/6 - COMUNE DI SESTINO
- fotocopiatrice "RICOH FT 5570":
CANONE DI NOLEGGIO MENSILE ....... Euro
0,00
CONTRATTO DI ASS. TECNICA ANNUALE Euro 278,89
COPIE CONTATORE MENSILI .......... Presente
- fotocopiatrici "INFOTEC 9355 DZ" e "INFOTEC 5403 DZ":
CANONE DI NOLEGGIO MENSILE ....... Euro 253,31
COPIE CONTATORE MENSILI .......... Presenti
- 2/PRIMA) Di dare atto che nel presente contratto di
noleggio sono compresi, con esclusione della sola carta:
- tutte le parti di ricambio di qualsiasi genere
e tipo
(parti elettriche, elettroniche e meccaniche);
- tutti gli interventi tecnici in numero illimitato
necessari al buon funzionamento della macchina, compresi i costi
orari e di diritto di chiamata;
- tutti i materiali di consumo ed usura.
Quanto
sopra
premesso
e
ricordato,
considerato
che
la
collaborazione professionale con la Ditta “LINEA UFFICIO” di
Arezzo, per la gestione del servizio di cui trattasi, è quindi
continuata anche negli anni successivi al 2003, con reciproca
soddisfazione delle parti interessate.
- Vista ora, nel documento che si allega al presente
Atto Deliberativo per farne parte integrante e sostanziale,
l'offerta prodottaci dalla Ditta "LINEA UFFICIO" di Arezzo
inerentemente al corrente anno 2012, e ritenutala sicuramente
meritevole di accoglimento, in quanto confermante gli stessi
importi applicati per il trascorso anno 2011.
- Ritenuto di dover assumere il necessario impegno di
spesa, nella misura di Euro 4.621,10.# .
- Ricordato che una delle fotocopiatrici, quella
collocata presso i locali della Biblioteca Comunale, rientra solo
parzialmente nel sistema "di noleggio" applicato, in quanto per
la stessa non vale il canome mensile di Euro 235,00.# + IVA, ma
viene definito un canone di assistenza tecnica annuale di totali
Euro 232,41 + IVA, mentre il numero delle copie effettuate
concorre a definire il previsto minimo garantito mensile.
- Ricordato che tutte le macchine fotocopiatrici in
oggetto forniscono operativamente una pluralità di funzioni,
venendo intensamente utilizzate, oltre che per le normali
attività di fotocopiatura, anche come scanner, come fax e come
stampanti per computer, nell’ambito di una rete informatica
interna in grado di offrire elementi di grande produttività e di
grande economicità, avvalendosi di un impianto unico per svolgere
funzioni diverse e fondamentali ed utilizzando in maniera
decisamente economica i cd. “materiali di consumo”, come il toner
e la carta.
DELIBERA DI GIUNTA MUNICIPALE n. 15 del 28-02-2012 - pag. 3/6 - COMUNE DI SESTINO
- Preso atto, sulla base di quanto sopra definito, di
poter riassumere le caratteristiche economico-contrattuali del
nostro "parco-fotocopiatrici" come da schema di seguito esposto:
- fotocopiatrice sita presso i locali della Biblioteca Comunale
(modello INFOTEC 4182 MF):
CANONE DI NOLEGGIO MENSILE ....... Euro
0,00
CONTRATTO DI ASS. TECNICA ANNUALE. Euro 281,22
COPIE CONTATORE MENSILI .......... Presente
- fotocopiatrici presenti presso i locali dell'Ufficio Anagrafe
(modello INFOTEC IS 2018 FULL SYSTEM), Ufficio Tecnico (modello
INFOTEC 4353 FULL SYSTEM) e Ufficio Segreteria (modello INFOTEC
4353 FULL SYSTEM):
CANONE DI NOLEGGIO MENSILE ....... Euro 284,35
COPIE CONTATORE MENSILI .......... Presenti .
Tutto ciò premesso, ad unanimità di voti, legalmente espressi:
La Giunta Municipale di Sestino
D
E
L
I
B
E
R
A
- 1/PRIMA) Di approvare l'allegato preventivo-offerta
prodottoci dalla Ditta "Linea Ufficio" di Arezzo, come relativo
al noleggio combinato e contemporaneo, presso la sede comunale,
di n° 3 macchine fotocopiatrici (più una macchina supplementare
con le condizioni
di cui al successivo punto 1/SECONDA) di
questo stesso dispositivo, applicando, per quanto concerne la
metodologia
gestionale,
i
criteri
e
le
condizioni
tecnico-economiche di cui alle precedenti offerte relative agli
anni passati e successive modifiche ed integrazioni attualmente
in essere, con un canone di noleggio
mensile, UNICO, di Euro
284,35.# IVA compresa, confermando altresì un minimo mensile
di
n° 8.000 FOTOCOPIE GRATUITE, mentre per l'eccedenza ogni
fotocopia verrà pagata Euro 0,01808.# + IVA, come già in essere
nel precedente contratto di noleggio, con la particolarità che il
minimo garantito mensile sarà anch'esso unico per le quattro
apparecchiature (3 + 1), e verrà quindi conteggiato sommando le
copie effettuate dalle 4 macchine (3 + 1).
DELIBERA DI GIUNTA MUNICIPALE n. 15 del 28-02-2012 - pag. 4/6 - COMUNE DI SESTINO
- 2/PRIMA) Di impegnare nel Bilancio del corrente
E.F., per quanto dettagliatamente sopra esposto, la complessiva
somma di Euro 4.621,10.#, con imputazione della stessa al
competente capitolo PEG 85 del Bilancio 2012 in corso di
predisposizione, gest. comp. .
- 1/SECONDA) Di approvare, inerentemente al canone
annuale applicato per
la fotocopiatrice collocata presso i
locali della Biblioteca Comunale, l'allegato preventivo-offerta
prodottoci dalla Ditta "Linea Ufficio" di Arezzo. Si ricorda che
il CONTRATTO DI ASSISTENZA TECNICA ASSICURATIVA in questione
prevede il mantenimento in condizioni di massima efficienza delle
macchine, assicurando tutti gli interventi che si dovessero
rendere necessari per l'eliminazione di eventuali inconvenienti
meccanici, elettrici ed elettronici, provvedendo a sostituire in
loco, o presso il centro di assistenza, tutte le parti di
ricambio, senza nessun addebito accessorio per il Comune.
- 2/SECONDA) Di impegnare nel Bilancio del corrente
E.F., per quanto dettagliatamente sopra esposto, la complessiva
somma di Euro 281,22.#, con imputazione della stessa al
competente capitolo PEG 85 del Bilancio 2012 in corso di
predisposizione, gest. comp. .
PARERI.
Si esprime parere favorevole, ai sensi degli articoli 49, commi 1 e 3, e 153, comma 5, del Decreto
Legislativo 18 Agosto 2000 n° 267, per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA e la REGOLARITA' CONTABILE
del presente Atto Deliberativo:
IL
RESPONSABILE del SERVIZIO
Rag. Leonessi Fanny
Il Resp.le del Serv. Finanziario
IL RAGIONIERE
Leonessi Fanny
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
I.D. REGI FABIO
VISTO.
Ai sensi del combinato disposto
18 Agosto 2000 n° 267:
di cui agli articoli 151, comma 4, e 153, comma 5, del Decreto Legislativo
Il Resp.le del Serv. Finanziario
IL RAGIONIERE
Leonessi Fanny
DELIBERA DI GIUNTA MUNICIPALE n. 15 del 28-02-2012 - pag. 5/6 - COMUNE DI SESTINO
Approvato e sottoscritto:
IL SEGRETARIO COMUNALE
BARTOLUCCI M. GABRIELLA
IL SINDACO
DONATI ELBO
Il sottoscritto Segretario comunale, visti gli atti d’ufficio, ed in relazione al disposto del
Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, “TESTO UNICO DELLE LEGGI
SULL’ORDINAMENTO DEGLI ENTI LOCALI”,
ATTESTA
Che la presente deliberazione:
(V) Registrata al prot. com. n. 0001438
è stata affissa all’Albo Pretorio Comunale il giorno 07-03-2012
per rimanervi quindici giorni consecutivi, come prescritto dall’art. 124, comma 1, del D.Lgs. 18.08.2000,
n.267.
(V) è stata comunicata con lettera n.
0001439
, in data
07-03-2012
, ai Sig.ri
capigruppo consiliari ai sensi dell’art. 125, primo comma, del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267.
( ) è stata trasmessa con lettera prot. n. ______ , in data _____________, su richiesta dei Sig.ri consiglieri, per
il controllo, ai sensi del disposto di cui all’art. 127, commi 1 e 2, del D.Lgs. 18.08.2000, n.267, al Difensore
Civico____________________________ .
( ) è stata adottata ai sensi del disposto di cui all’art. 42, comma 4, del D.Lgs. 18.08.2000, n.267.
( ) trasmessa al ________________con lettera prot. n. ______ , in data _____________,
( ) è stata trasmessa con lettera prot. n.
, in data
, alla Prefettura in relazione al disposto dell’art.
135, comma 2, del T.U.E.L., approvato con D.lgs. 18.08.2000, n. 267.
( ) è stata trasmessa con lettera del __________________prot. n. ______, al _______________ a richiesta del
Sig. Prefetto fatta con lettera del _________________, prot. n. __________ .
( )è stata trasmessa con lettera prot. n. ______, in data _________________a _______________
( ) che ha dichiarato l’illegittimità della presente delibera, richiedendo l’eliminazione dei vizi
riscontrati con: ( ) DECISIONE _________ n. ______, del ____________ (art. 127, c 2, D.Lgs. 18.08.2000, n.267).
Che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno
( ) perchè dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, D.Lgs.18.08.2000, n. 267).
( ) decorsi 10 giorni dalla pubblicazione, (art. 134, comma 3, D.Lgs.18.08.2000, n. 267);
( ) decorsi 15 giorni (art. 127, comma 2, D.Lgs.18.08.2000, n. 267) dalla ricezione dell’atto da parte
del DIFENSORE CIVICO________________________;
( ) avendo il DIFENSORE CIVICO _________________________comunicato di non aver riscontrato vizi
di legittimità (art. 127, c. 2, D.Lgs.18.08.2000, n. 267).
( ) a seguito delle modifiche apportate su richiesta del DIFENSORE CIVICO____________________ .
( ) perché confermata con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei componenti il
Consiglio Comunale (art. 127, c. 2, D.Lgs.18.08.2000, n. 267) con delibera C.C. n. _______del ___________
( ) “Salvo / con” ANNULLAMENTO / MODIFICHE ____________________ da parte ______________
( ) DECISIONE ( )_________________________ n. ______________________________.
Che la presente deliberazione è stata affissa all’Albo Pretorio Comunale per quindici giorni consecutivi
dal
07-03-2012
al
22-03-2012
, (art. 124, c. 1, del D.Lgs. 18.08.2000,
n.267).
Dalla Residenza Comunale, lì
ll Segretario Comunale
BARTOLUCCI M. GABRIELLA
( ) Che la presente deliberazione è stata ( ) ANNULLATA ( ) REVOCATA ( )____________ dal ______________ con
( ) DELIBERA ( )_____________ n. _________ del ____________
( ) Che la presente deliberazione è stata ( ) RATIFICATA ( ) MODIFICATA ( )____________ dal ______________ con
( ) DELIBERA ( ) _____________ n. _________ del ____________
Dalla Residenza Comunale, lì _________________
ll Segretario Comunale
BARTOLUCCI M. GABRIELLA
DELIBERA DI GIUNTA MUNICIPALE n. 15 del 28-02-2012 - pag. 6/6 - COMUNE DI SESTINO