Avviso pubblico per l`acquisizione di manifestazioni di interesse a

Comune di Cassano All’Ionio
provincia di Cosenza
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RUP : arch. Nicola Bruno
Determina a contrattare n. 497 del 22 maggio 2014
Avviso pubblico per l'acquisizione di manifestazioni di interesse
a partecipare alla procedura negoziata per la fornitura in service
delle attrezzature e delle prestazioni professionali necessarie per
l’evento “Il Papa a Cassano”- visita di S.S. Papa Francesco a
Cassano All’Ionio del 21.06.2014
Il Comune di Cassano All’Ionio, nell’ambito delle attività di programmazione e organizzazione della
visita di Sua Santità Papa Francesco che avverrà in data 21 giugno 2014, intende esperire apposita
procedura negoziata ai sensi dell’art.57 comma 2) lettera c) del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, per
l’approvvigionamento inerente LA FORNITURA IN SERVICE delle attrezzature di cui alle
specifiche tecniche nel seguito riportate, completa della relativa progettazione tecnica dell’allestimento
dell’intera area, delle indicazioni e delle direttive per il posizionamento delle medesime attrezzature
negli spazi dedicati in Sibari area “Lottizzazione Sybaris – Italia Turismo” e Cassano capoluogo, della
necessarie assicurazione RCT verso terzi per almeno € 500.000/00, della assicurazione delle
attrezzature fornite contro furti e danneggiamenti, dell’utilizzo di manodopera specializzata per i
montaggi, smontaggi, installazioni, anche audio video ed elettriche, preparazione dei luoghi anche con
movimentazioni di terreno, scavi etc, pulizie, assistenza e quanto necessario, dell’utilizzo di tecnici
laureati e/o diplomati all’uopo necessari, dell’acquisizione di tutte le autorizzazioni da parte degli enti
preposti compresi relativi oneri e spese, delle certificazioni di conformità e dei collaudi comprensivi di
tutti gli adempimenti obbligatori per legge.
SPECIFICHE TECNICHE
1. (SIBARI) n. 1 palcoscenico coperto con piano di calpestìo h= ml 2,50 con rampa-pedana di
accesso centrale ed eventuali pedane montacarichi laterali, palcoscenico coperto (50x25 e
altezza m 12,00), fondali, cielo copertura, moquette, arredi per Santa Messa, per coro e per il
clero, scale posteriori, quinte e retropalco attrezzati per sacrestia completamente arredati. E’
compreso la predisposizione ed il consolidamento dell’area del Palco;
2. (SIBARI) americana con impianto luci bianche per ripresa diurna e impianto audio (per una
diffusione del suono su una superficie di ha 50)
3. (SIBARI) microfonatura con ponte radio per sala stampa, impianto audio per coro e backline
strumenti musicali;
4. (SIBARI) n.8 torri alte 12 mt con n.3 piani di lavoro (telecamera con operatore, miniregia,
telecronisti), tutte dotate di ogni installazione necessaria di luci e di diffusori audio; n. 1 torre
per telecamera Papa alta 2,50 mt
5. (SIBARI) area stampa compreso allestimento tribuna stampa, backstage riservato compreso
allestimento, trabattelli per telecamere e operatori tv, gruppi elettrogeni in numero sufficiente al
progetto proposto;
6. (SIBARI) n. 200 bagni chimici uomo/donna e n. 20 bagni chimici per disabili, completi di
manutenzione continua durante l’evento quali attrezzature per svuotamento e quant’altro;
7. (SIBARI e CASSANO CENTRO) 20 km di transenne metalliche da distribuire in funzione
delle aree per il pubblico e di servizio e dei percorsi, in base al progetto proposto, nonché
indicazioni e cartellonistica per i flussi pedonali e veicolari;
8. (SIBARI) n. 4 megaschermi led da installare sulle torri di cui al punto 4;
9. (SIBARI) preparazione e allestimento aree per disabili;
10. (SIBARI) impiantistica elettrica e audio comprensiva di cavidotti, cavi, quadri e quant’altro
necessario compreso interramento e protezioni;
11. (SIBARI e CASSANO CENTRO) tappeti e passerelle per percorsi pedonali del Santo Padre;
12. (SIBARI) n. 50.000 sedie ignifughe agganciabili per platea a sedere.
L’aggiudicazione avverrà ai sensi dell’art. 83 comma 1 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 sulla base dei
seguenti criteri, che saranno dettagliatamente specificati nella lettera di invito:
- Caratteristiche estetiche e funzionali della proposta progettuale dell’intervento sulla base delle
specifiche tecniche sopra elencate e delle eventuali migliorie proposte (punti 50);
- Sicurezza dell’approvvigionamento, programma degli allestimenti (15 punti)
- Prezzo (punti 35)
L’aggiudicazione definitiva potrà avvenire solo ad avvenuta copertura finanziaria della spesa il cui
importo sarà desunto dalla proposta migliore e più conveniente per l’Ente che risulterà
dall’espletamento della procedura negoziata di cui al presente avviso;
Il contratto sarà stipulato a corpo.
In ogni caso le offerte non saranno assolutamente ritenute vincolanti per l’Ente, che ha facoltà di
revocare in ogni momento la procedura negoziata di cui al presente avviso senza che i partecipanti
possano accampare alcuna pretesa;
Alla procedura negoziata di cui al presente avviso, in applicazione dell’art. 57 comma 6 del D.Lgs. 12
aprile 2006, n. 163, considerando l’estrema urgenza derivante dall’approssimarsi della data dell’evento,
verranno invitate solo le ditte che saranno selezionate.
La formale richiesta di invito dovrà essere presentata a mano al protocollo del Comune di Cassano Allo
Ionio entro la data del 24 maggio 2014 ore 10,00.
Si precisa che le ditte che avranno presentato richiesta di invito, secondo le modalità e i tempi in
precedenza specificate, eseguiranno dalle ore 10,30 in poi - del medesimo giorno 24 maggio - il
sopralluogo obbligatorio sulle aree interessate dall’evento del che si redigerà apposito processo verbale
unico.
Nella richiesta di invito le ditte, oltre ad indicare i dati soggettivi e la pec dove inoltrare l’eventuale
invito, dovranno dichiarare con le modalità di cui al DPR 28 dicembre 2000 n. 445:
1. di essere in possesso dei requisiti di cui all’art.38 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163;
2. di essere in regola con i contributi previdenziali indicando le posizioni contributive aperte
presso gli enti;
3. di essere iscritte alla CCIAA di residenza per attività coerenti con quelle da affidare;
Quanto dichiarato ai precedenti punti 1, 2 e 3 sarà oggetto di verifica da parte dell’Amministrazione ai
sensi dell’art. 38 comma 3) del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, in fase di aggiudicazione definitiva.
Ancora:
4. di aver conseguito negli ultimi tre esercizi un fatturato globale nel settore oggetto di gara di
importo pari all’importo di gara, ai sensi dell’art. 41 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163;
5. di avere eseguito negli ultimi tre esercizi nel settore oggetto di gara forniture come quelle
oggetto di gara per eventi che abbiano interessato almeno 100.000 persone per singolo evento,
corredando eventualmente tale dichiarazione con qualsivoglia documentazione referenziale che
la ditta riterrà idonea.
Alle dichiarazioni ai precedenti punti 4 e 5, a comprova di quanto dichiarato, saranno allegati i bilanci
o altri utili documenti fiscali, e l’elenco delle forniture eseguite (nell’ambito di eventi che abbiano
coinvolto almeno 100.000 partecipanti per singolo evento) con i relativi importi e i committenti. Tali
documenti, resi conformi agli originali ai sensi del citato DPR 28 dicembre 2000 n. 445, in fase di
aggiudicazione definitiva saranno sottoposti a verifica dall’Amministrazione.
Si precisa che le ditte selezionate per presentare offerta dovranno inoltrare nei tempi e nei modi che
saranno specificati nella lettera di invito:
 garanzia fidejussoria pari a 2% del prezzo offerto con impegno a costituire cauzione
definitiva nei termini del 10% dell’importo contrattuale, ai sensi dell’art. 113 del
D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163.
Responsabile del procedimento è : Arch. Nicola Bruno tel. 338/5452975 fax 0981/1905126, pec:
responsabilesettoreurbanistica.comune.cassanoalloionio.cs@asmepec.it
Cassano Allo Ionio, lì 22 maggio 2014
Il Dirigente del Settore Urbanistica e Lavori Pubblici
F.to (arch. Nicola Bruno )
COMUNE DI CASSANO ALL’IONIO
(Prov. di Cosenza)
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Il sottoscritto:
ATTESTA
Che la presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all’Albo Pretorio del Comune in
data________________ prot. n°__________, per rimanervi quindici giorni consecutivi.
Dalla Residenza Municipale lì_________________
L’Addetto alle Pubblicazioni
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La presente determinazione è copia conforme all’originale e si rilascia in carta semplice per uso
amministrativo e d’ufficio.
Il Dipendente incaricato
(Giovanni W. Musacchio)