Gestione inventario avanzato (di massa)

ASF003
05/11/2010 REV.01/12/2011
Gestione inventario avanzato (di massa)
Sommario
Configurazione delle tabelle ............................................................................................................................................. 1
Creazione Sessione inventario .......................................................................................................................................... 3
Assegnazione sessione assunta..................................................................................................................................... 4
Estrazione bolle inventario ............................................................................................................................................... 4
Validazione e consolidamento settore X .......................................................................................................................... 5
Riacquisizione giacenze..................................................................................................................................................... 6
Invio delle bolle ai terminali (esclusi settori K e 9) ........................................................................................................... 6
Settore N ........................................................................................................................................................................... 8
Bolla manuale ............................................................................................................................................................... 8
Validazione e generazione giri di controllo................................................................................................................... 8
Consolidamento settore per settore ................................................................................................................................ 9
Produzione tabulato ......................................................................................................................................................... 9
Correzione rettifiche inventariali ....................................................................................................................................10
Settore 9..........................................................................................................................................................................10
Generazione movimenti di rettifica ................................................................................................................................10
Utilizzo del terminale ......................................................................................................................................................10
Inizio settore ...............................................................................................................................................................10
Inserimento quantità ..................................................................................................................................................10
Modifica quantità inserita...........................................................................................................................................11
Chiusura bolla .............................................................................................................................................................11
Tasto HELP...................................................................................................................................................................11
Configurazione delle tabelle
L’esecuzione dell’inventario presuppone che le tabelle:
M0I - Parametri generali inventario
M0J- Definizione settori inventario
M0K- Attribuzione settori inventario
1
Siano state opportunamente preparate;per raggiungere tali archivi utilizzare la sequenza:
01 – ARCHIVI DI BASE
03 – ARCHIVI DI BASE MAGAZZINO
01 – TABELLE DI MAGAZZINO
01 – GESTIONE TABELLE DI MAGAZZINO
Inserire una nuova sessione di inventario:
05 –MAGAZZINO
04- GESTIONE INVENTARI
02- GESTIONE INVENTARI AVANZATI
01 – GESTIONE SESSIONI INVENTARIO
F6 = immissione, inserire i seguenti parametri:
Tipo inventario . .
Azienda . . . . . .
Magazzino . . . . .
Data inventario . .
Visualizza parametri
Sessione . . . . . .
Settore . . . . . .
.
.
.
.
:
:
:
:
: S
: S
M (M/R) Di massa
10 A.SPEC.FARM.COM.SESTO S.G
1A Allestimento
5/11/10
(S/ )
(S/ )
Confermare con invio e alla schermata successiva inserire I seguenti parametri (in questo caso non sono stati
modificati i parametri inseriti di default)
Tipo inventario : M
Azienda . . . . : 10
Magazzino . . . : 1A
Parametri generali
Ordinamento liste . . . : D (A/D) Descrizione
Acquisiz. prezzo ultimo . : S (S/N)
prezzo medio . : S (S/N)
prezzo standard : S (S/N)
prezzo acquisto : S (S/N)
Cartella per bolle elettr.:
Estrazione artic. procuro : N (S/N)
Parametri per generazione bolle inventariali
Livello rottura ubicazioni: 2 (1-4)
Numero massimo voci bolla :
24
Livello aggregazione ubi. : 3 (1-4)
Ordinamento ubicazioni . :
( /C)
Come magazzino
Parametri per stampa bolle inventariali
Stampa giacenza contabile : N (S/N)
Stampa bar-code . . . . . : N (S/N)
2
Confermare con invio e alla schermata successiva inserire I seguenti parametri
Tipo inventario : M
Azienda . . . . : 10
Magazzino . . . : 1A
Parametri per controllo rilevazioni
Tipo valori tolleranza . . . . . . : Q (Q/L/E) Quantità
Tabella tolleranze delle rilevazioni esistenze
Fino a
Tolleranza ammessa
20
2
150
10
300
15
500
20
99.999.999
30
Prezzo al pubblico massimo
per utilizzo tolleranza (Lire) . :
per utilizzo tolleranza (Euro) . :
100.000
50,00
In questa mappa vengono definiti i range di tolleranza nelle rilevazioni: ad esempio nella prima riga viene specificato
che a fronte di un totale di 20 pezzi contati è ammessa una discrepanza di due pezzi nel confronto tra bolle diverse.
Entro tale tolleranza il controllo verrà qualificato come positivo.
Confermare con invio per accedere alla mappa successiva. (da completare)
Creazione Sessione inventario
Dal menù principale eseguire le seguenti selezioni:
O5 – MAGAZZINO
04 – GESTIONE INVENTARI
02 – GESTIONE INVENTARI AVANZATI
01 – GESTIONE SESSIONI DI INVENTARIO
Immettere una nuova sessione con L’opzione F6;
3
inserire i valori evidenziati in rosso: tipo inventario, codice magazzino e data inventario
Tipo inventario
Azienda
. . . : M (M/R) Di massa
. . . . . . . : 10 A.SPEC.FARM.COM.SESTO S.G
Magazzino
. . . . . . : 1A
Data inventario
. . . : 11/11/10
Visualizza parametri
Sessione . . . . . . :
Settore . . . . . . :
(S/ )
(S/ )
Confermare con INVIO per passare alla schermata successiva
Sc
Settore
K Tunnel knapp
C Scorte Knapp
D Manuali destra
S Manuali sinistra
F Frigo
P Prodotti con restrizioni
N Non ubicati
X Scorte libere
Terminare la procedura con F3
Assegnazione sessione assunta
Assumere la sessione inventariale appena creata con l’opzione 1 sulla riga di descrizione, confermare con INVIO
Sc T Magazzino
1
Data
M 1A Allestimento
Prg. Stato sessione
11/11/10
1
Aperta
Assunta
Nella parte destra della descrizione appare la dicitura Assunta (evidenziata in rosso solo nel documento)
Estrazione bolle inventario
Tornare al menù precedente con F3 e selezionare i seguenti punti:
02 – ESTRAZIONE BOLLE INVENTARIALI DI MASSA
01 – ESTRAZIONE BOLLE INVENTARIALI DI MASSA
4
Viene visualizzata la seguente mappa: inserire i valori relativi alla sessione inventariale assunta eventualmente
utilizzare il tasto F9
Codice magazzino . . . : 1A
Data inventario
N.progressivo
. . . : 11/11/10
. . . . : 001
Passare alla schermata successiva con INVIO e confermare con F10, non è necessario modificare le impostazioni
presenti.
Validazione e consolidamento settore X
Tornare al menù precedente con F12 quindi effettuare le seguenti selezioni:
05 – GESTIONE INVENTARIO DI SETTORE
02 – VALIDAZIONE BOLLE INVENTARIALI
Nella mappa inserire i valori riportati in rosso quindi confermare con F10
Codice magazzino . . . : 1A
Data inventario
N.progressivo
Settore
. . . : 11/11/10
. . . . : 001
. . . . . . . : X
Attendere il completamento dell’elaborazione (visualizzare i messaggi con F4.
Selezionare il punto:
04 – CONSOLIDAMENTO SETTORE DI INVENTARIO
Nella mappa inserire i valori riportati in rosso quindi confermare con F10
Codice magazzino . . . : 1A
Data inventario
N.progressivo
Settore
. . . : 11/11/10
. . . . : 001
. . . . . . . : X
5
Al termine dell’elaborazione lo stato dei settori dovrà essere il seguente: (op. 12 su gestione sessioni inventario)
Sc
Settore
C Scorte Knapp
D Manuali destra
F Frigo
K Tunnel knapp
N Non ubicati
P Prodotti con restrizioni
S Manuali sinistra
X Scorte libere
Stato settore
Aperto
Aperto
Aperto
Aperto
Aperto
Aperto
Aperto
Consolidato
Priorità
05
10
10
10
10
10
10
01
Il settore X viene validato e consolidato a priori in base agli accordi con il personale ASF (Vladimiro) che ritengono
superfluo contare le scorte.
Riacquisizione giacenze
Tornare al menù precedente con F3 e selezionare il seguente punto:
07 – FUNZIONI AUSILIARIE
01 – RIACQUISIZIONE GIACENZE
Appare la seguente mappa già valorizzata (eventualmente aggiornare con F9)
Codice magazzino . . . : 1A
Data inventario
N.progressivo
. . . : 11/11/10
. . . . : 001
Confermare con F10 quindi dare ancora F10 all’eventuale messaggio successivo. Questa operazione aggiorna i valori
delle giacenze nelle bolle inventariali.
Invio delle bolle ai terminali (esclusi settori K e 9)
Selezionare il punto di menù:
04 - GESTIONE BOLLE INVENTARIALI
01 - GESTIONE BOLLE INVENTARIALI
Viene visualizzata la seguente mappa:
Codice magazzino . . . : 1A Allestimento
Data inventario
N.progressivo
Settore
. . . : 11/11/10
. . . . :
1
. . . . . . . : C Scorte Knapp
6
Inserire nel campo settore il valore relativo al settore che si vuole gestire.
ATTENZIONE: il settore 9 è stato generato per consentire, ad inventario eseguito, di effettuare ulteriori rettifiche
manuali per compensare le macro differenze rilevate dalle precedenti rilevazioni. Non è soggetto a rilevazioni
effettuate con terminali r.f. . Per le istruzioni relative alla compilazione delle rettifiche post inventario, vedi paragrafo
in seguito.
ATTENZIONE: le bolle del settore K vanno inviate ai terminali dopo che il lavoro sul settore C è terminato. Quindi
bisogna prima eseguire la validazione di tutte le bolle del settore C e il consolidamento dello stesso. Tale
accorgimento si rende necessario perché il confronto delle giacenze del settore K con le giacenze di magazzino viene
eseguito tenendo conto di quanto presente nel settore C.
K
+
C
=
giacenze
Il settore C è l’unico che viene validato attraverso una doppia conta: i valori del primo conteggio vengono confrontati
con quelli del secondo, se risultano delle discrepanze viene generato un successivo giro di controllo che include solo
gli articoli con differenti giacenze.
Selezionare nell’ elenco delle bolle generate quelle che si vogliono inviare ai terminali in radiofrequenza con
l’opzione 1 e confermare con INVIO.
Magazzino . : 1A Allestimento
Settore . . : C Scorte KNAPP
Data inventario . :
1=Invio
2=Mod. bolla
4=Cancellaz.
9=Giri controllo
12=Dett. bolla
Sc
1
Bolla
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tipo
Autom.
Autom.
Autom.
Autom.
Autom.
Autom.
Autom.
Autom.
Autom.
Ub.iniziale
AA 01 1
AA 11 1
AA 02 1
AA 12 1
AA 03 1
AA 13 1
AA 04 1
AA 14 1
AA 05 1
-
5=Visualiz.
Ub. finale
AA 01 1
AA 11 1
AA 02 1
AA 12 1
AA 03 1
AA 13 1
AA 04 1
AA 14 1
AA 05 1
6=Stampa
Stato
Immessa
Immessa
Immessa
Immessa
Immessa
Immessa
Immessa
Immessa
Immessa
7/11/10 / 001
8=Validazione
F Giro
Doppio
Doppio
Doppio
Doppio
Doppio
Doppio
Doppio
Doppio
Doppio
Il valore del campo stato varierà da Immessa a Inviata per le bolle selezionate.
A questo punto dal menù del terminale in radiofrequenza sarà possibile selezionare l’opzione 8 e procedere con il
settore che si intende analizzare.
1.
2.
3.
4.
5.
8.
Allestimento
Interrogazioni
Ubicaz.prodotti
Conferma trasf.
Macro Liste
Inventario
Scelta opzione : 8
7
Confermare con ENTER e alla schermata successiva inserire il codice della zona da controllare, confermare
nuovamente con ENTER.
Settore N
Il settore N raggruppa tutti gli articoli privi di ubicazione. Per questo motivo la prima bolla non viene generata
automaticamente. E’ necessario scansionare tutti gli articoli presenti nel settore e imputarne la giacenza.
Bolla manuale
Dal menù del terminale in radiofrequenza selezionare il settore N;
La numerazione è arbitraria in quanto la bolla di fatto ancora non esiste; il numero che si decide di utilizzare verrà
assegnato alla bolla; per convenzione utilizzare il numero 1 (uno) quindi confermare con ENTER.
La bolla viene compilata mano a mano che vengono scansionati i bar-code degli articoli;
Validazione e generazione giri di controllo
La validazione della prima bolla non avviene automaticamente: è necessario eseguirla manualmente. Per validare la
bolla selezionare il punto:
05 - GESTIONE INVENTARIO DI SETTORE
02 – VALIDAZIONE BOLLE INVENTARIALI
Compilare la mappa che appare con i seguenti valori
Codice magazzino . . . : 1A
Data inventario
N.progressivo
Settore
. . . : 11/11/10
. . . . : 001
. . . . . . . : N
Confermare con F10.
Selezionare il punto di menù:
03 – GENERAZIONE GIRI DI CONTROLLO
Nella mappa successiva inserire il valore N nel campo settore e confermare con F10.
Questa azione genera due bolle di controllo, la prima che include tutti gli articoli che sono stati omessi nella prima
bolla e che il sistema include tra quelli privi di ubicazione e la seconda che riporta le differenze tra le giacenze
rilevate e quelle precedentemente acquisite (acquisizione giacenze).
ATTENZIONE: non è necessario specificare nel menù dei terminali in radio frequenza il numero delle bolle di
controllo generate dall’operazione appena effettuata; è sufficiente richiamare il settore N senza specificare ulteriori
parametri e confermare con ENTER.
La validazione delle bolle successive alla prima(bolla 1) è automatica e avviene alla chiusura della bolla stessa con
l’opzione/combinazione di tasti FUNC+0 = Conferma.
La validazione dei settori differenti da N avviene automaticamente come la generazione delle conte di verifica.
In generale il sistema genera tanti giri di controllo (bolle) quanti ne sono necessari a trovare una corrispondenza fra
le giacenze rilevate e quelle archiviate o tra conte diverse se il primo caso non si verifica.
8
Consolidamento settore per settore
Quando tutte le bolle di un determinato settore sono state lavorate è necessario consolidarle.
Selezionare i seguenti punti di menù:
05 – GESTIONE INVENTARIO PER SETTORE
04 – CONSOLIDAMENTO SETTORE INVENTARIO
Nella mappa che appare inserire il codice del settore da consolidare e confermare con F10.
La procedura va eseguita per tutti i settori rimanenti.
Produzione tabulato
Per stampare l’elenco delle anomalie riscontrate in fase di inventario eseguire le seguenti selezioni:
06 – FUNZIONI DI COMPLETAMENTO
02 – STAMPA RIEPILOGO INVENTARIO
Inserire i riferimenti dell’inventario in corso e confermare con INVIO quindi compilare la seconda mappa nel modo
seguente:
Cod. articolo iniziale :
finale :
Dettaglio bolle
. . . : N (S/N)
Stupefacenti (5° Tab.)
Solo articoli forzati.
Solo differenze . . .
Articolo non inventar.
Righe consolidate . .
Solo diff. tra giri .
Lista valorizzata . .
Valore limite . . . .
:
:
:
:
:
:
:
:
I (I/E/S) Escluso
( /S)
S ( /S)
( /S/E) ( /S=Solo/E=Esclusi)
I (I/E/S) (I=insieme/E=escluse/S=solo)
( /S)
N (N/U/M/S/L/P)
(Maggiore di)
Confermare con F10.
Lo spool generato è reperibile nella coda di stampa ASFPRINT.
Il tabulato prodotto consente di analizzare quanto eseguito
F.CIE COMUNALI SESTO
Magazzino 1A Allestimento
LISTA RIEPILOGATIVA ARTICOLI INVENTARIO
Data inventario
JJ2S62
PAG:
1
7/11/2010 / 001
* - giro incompleto
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Articolo Descrizione
Ubicazioni Esistenza Qt cons. -------------- Quantità -------------- Qt cons. Qt comp. Tot. rilev. Differenza
Prezzi listino
Valore
scorte Giro N° 1 Giro N° 2 Controllo Invent.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------000590051 RINAZINA*SPRAY NAS 15ML 0,1%
AA 11 1
258
257
257
257
257
257
257
13,03367
3,03001063066 BALSAMO SIFCAMINA*POM 50G
LS 04 N 12
7
6
6
6
6
6
6
15,02673
5,02001063080 BALSAMO SIFCAMINA*GEL 40G
LS 05 Q 82
7
6
6
6
6
6
6
15,02505
5,02002516060 REACTIFARGAN*CREMA 20G 2%
AA 07 1
4
4
4
4
4
4
4
4,80000
19,20
002918050 ANTISPASMINA COLICA*FTE 30CPR
LS 06 E 24
27
26
26
26
26
26
26
13,20003
3,20
Il passaggio
9
Correzione rettifiche inventariali
Settore 9
Prima di consolidare il risultato dell’inventario, ovvero di registrare le rettifihe, è possibile inserire ulteriori correttivi
alle conte registrate con la procedura.
L’operazione di effettua a terminale, utilizzando la funzione a menù “gestione bolle inventariali”, selezionando il
settore 9.
La procedura è la seguente:
- Inserire una nuova bolla di conta delle differenze (func F6);
- Inserire una nuova voce (codice articolo) con tasto funzione (func F6);
- Digitare il codice articolo da correggere e premere invio
- Inserire nella nuova schermata la quantità da rettificare, come DIFFERENZA positiva o negativa (segno meno)
rispetto alla quantità contata;
o Ovvero non va inserita una nuova conta, ma la rettifica alla quantità contata.
- Confermare al messaggio “giro di rilevazione modificato” con tanto funzione (func F8).
Generazione movimenti di rettifica
Selezionare il punto di menù
06 - FUNZIONI DI COMPLETAMENTO
01 - GENERAZIONE MOVIMENTI DI RETTIFICA MAGAZZINO
Valorizzare opportunamente i vari campi utilizzando eventualmente l’opzione F9
Codice magazzino . . . : 1A
Data inventario
N.progressivo
. . . : 7/11/10
. . . . : 001
Confermare con INVIO. L’azione appena compiuta aggiorna le giacenze di magazzino con i valori definiti dal lavoro di
inventario.
Utilizzo del terminale
Inizio settore
Dal menù iniziale selezionare l’opzione 8 quindi indicare il settore da inventariare ad esempio C, confermare con il
tasto ENTER.
Inserimento quantità
Vengono proposti il codice, la descrizione e l’ubicazione dell’articolo da controllare. Una volta individuata la
confezione, scansionare il codice a barre e quindi inserire la quantità rilevata. Confermare con ENTER.
10
Può accadere che il codice stampato nel prodotto non sia disponibile, in questo caso è possibile passare
direttamente all’inserimento della quantità digitando consecutivamente i seguenti tasti:
SHIFT BLU (f)1
Il cursore si sposta sul campo quantità e quindi possibile inserire il valore desiderato e confermare con ENTER.
Nel caso venga restituito il messaggio d’errore QUANTITA’ ERRATA è molto probabile che esistano dei pezzi non
individuati da includere nella conta. Eventualmente forzare la lettura con ENTER.
Modifica quantità inserita
In caso di errori di digitazione è possibile modificare la quantità degli articoli inseriti precedentemente (purché
contenuti nella stessa bolla) utilizzando la combinazione di tasti:
SHIFT BLU (f)2
Inserire la quantità corretta e confermare con ENTER. In questo modo si viene riportati all’ultimo articolo da
inventariare. Per scalare gli articoli è sufficiente ripetere la combinazione di tasti.
Chiusura bolla
Al termine degli articoli presenti nella bolla viene visualizzato il messaggio FINE BOLLA. In questo caso per tornare al
punto di selezione del settore e iniziare una nuova bolla utilizzare la seguente combinazione di tasti:
FUNC 0
Tasto HELP
In caso di dubbi è possibile richiamare la guida alle funzioni del terminale con la combinazione di tasti:
FUNC 1
11