FONDAZIONE FEDERICIANA Oggetto: Bando per affidamento

FONDAZIONE FEDERICIANA
Oggetto: Bando per affidamento gestione bar interno alla Mediateca Montanari.
In attuazione della deliberazione del Consiglio di Amministrazione del 20.12.2016 si
invitano le Ditte interessate a formulare la propria migliore offerta per l'affidamento in
gestione del bar interno alla Mediateca Montanari – Memo sita in piazza Pier Maria Amiani
s. n.
PREMESSA
La Mediateca Montanari - Memo è una biblioteca pubblica a scaffale aperto inaugurata nel
2010 che insieme alla Biblioteca Federiciana costituisce il Sistema Bibliotecario del
Comune di Fano. Il servizio è collocato in un edificio al centro della città, una struttura che
ospitava una scuola elementare, ma che è stata ristrutturata e rinnovata nella sua veste
architettonica agli inizi del nuovo millennio. La struttura è su tre piani: uno ipogeo, dove è
presente anche un'importante zona archeologica, un piano terra dedicato soprattutto ai
giovani e alle famiglie e un primo piano dedicato prevalentemente allo studio. La Memo è
dotata anche di un giardino privato utilizzato per iniziative, ma anche liberamente dalle
persone che la frequentano.
La Memo è una nuova “piazza” della città di Fano, un luogo moderno, multimediale e
multiculturale, che mira a trasformarsi in sintonia con il cambiamento dei pubblici, delle
tecnologie, delle relazioni sociali, delle condizioni economiche.
È un luogo di aggregazione e socializzazione, accogliente e flessibile. È un luogo di
promozione e avvicinamento alla cultura, all'informazione e a tutti gli strumenti di
comunicazione, dove i cittadini si possono identificare e riconoscere. È un luogo
polifunzionale, convergente e inclusivo, capace di attivare nuove energie nella comunità,
un vero e proprio centro culturale attivo, uno spazio di nuova concezione in cui tutti i
cittadini di Fano si possono identificare e riconoscere, un luogo sentito come parte della
loro vita.
I servizi offerti sono rivolti a tutte le fasce d'età e alle diverse condizioni sociali e culturali:
ai cittadini del comune di Fano, agli stranieri e migranti presenti nel territorio con
particolare attenzione ai bambini e ai giovani, ai non lettori e agli emarginati dalle nuove
tecnologie. Un luogo dove, oltre a trovare libri, si offrono gratuitamente servizi di accesso
alle nuove tecnologie, combattendo in questo modo le diverse forme di esclusione. Un
luogo in cui si possono vedere film, leggere libri cartacei o e-book, ascoltare musica,
vedere, suonare, partecipare.
La Memo è un luogo aperto e molteplice: si possono trovare libri di tutti i generi anche nei
nuovi formati digitali, informazioni legate alla vita di tutti i giorni, nuove tecnologie, spazi
per attività culturali, laboratori e incontri. Un luogo molteplice e senza confini.
La Memo vuole promuovere la partecipazione attiva dei cittadini attraverso i suoi servizi:
per questo collabora con l'Associazione Amici delle Biblioteca di Fano e i lettori di gruppi di
lettura e gestisce gruppi di volontari, come i lettori del programma Nati per Leggere, che
contribuiscono a costruire ogni giorno un servizio nuovo e vicino alle esigenze della
Fondazione Federiciana
piazza Amiani s.n. - 61032 FANO
tel. 0721.887833
popolazione. La Memo è aperta a sperimentazioni e a nuove forme di collaborazione, è un
servizio all'ascolto della città e vuole migliorare e rinnovarsi nel tempo anche seguendo i
suggerimenti e le sollecitazioni che provengono dai cittadini.
Tra gli obiettivi del servizio c'è quello di creare le condizioni perchè le persone possano
individuare nella biblioteca della loro città un servizio dove trascorrere il loro tempo in
modo confortevole e piacevole. A questo scopo integra il progetto bibliotecario il
MemoCaffè, a tutti gli effetti uno dei servizi della Memo. La zona bar è collocata nella zona
dell'ingresso, dopo l'area di accoglienza. Oltre ai tavolini interni, il bar usufruisce anche
dello spazio esterno e nell'area di sua pertinenza è da poco stato collocato un pianoforte.
Il bar viene coinvolto nelle iniziative della Memo, per l'utilizzo degli spazi, ma anche
nell'organizzazione di eventi che prevedono la somministrazione di bevande e cibi. Il
servizio del bar è fondamentale per la nostra biblioteca e per questo è di primaria
importanza che ci sia una piena conoscenza, condivisione e aderenza da parte del
gestore del bar alla missione, allo stile e alla politica della Memo. Il servizio considera il
bar anche un osservatorio particolare sulla biblioteca e sulla città ed è quindi importante
che il personale del bar possa relazionarsi spesso con la direzione della Memo e il
personale bibliotecario partecipando anche alle riunioni interne programmate dal servizio.
CONDIZIONI GENERALI
1. La Fondazione mette a disposizione dell'aggiudicatario i seguenti spazi e
attrezzature all'interno della Memo:
a. spazio di servizio bar di circa ml. 9.50 x ml. 2.35
b. spazio per il pubblico di circa ml. 7.00 x ml. 4.00
c. attrezzature: vetrina snack refrigerata, banco bar refrigerato, retrobanco bar, ante
a ventola;
d. arredi: 16 sedie, 4 tavolini, 2 poltrone, 1 divano, 3 sgabelli.
2. L'aggiudicatario ha l'obbligo di integrare la dotazione con macchina per caffè e
lavastoviglie. L'utilizzo di ulteriori attrezzature, a carico dell'aggiudicatario, deve
essere autorizzato preventivamente.
3. Sono messi a disposizione dell'aggiudicatario anche i necessari spazi di servizio
(deposito, servizi igienici).
4. L'aggiudicatario è esente dal pagamento delle utenze (acqua, energia elettrica) che
vengono sostenute dal Comune di Fano.
5. Il concorrente, prima della presentazione dell'offerta, può prendere visione degli
spazi e delle attrezzature con sopralluogo da effettuarsi previo appuntamento con il
Segretario della Fondazione, dott.ssa Valeria Patregnani (tel.0721.887474, orario
d'ufficio).
6. Il concorrente deve dimostrare di avere un fatturato nell'ultimo triennio con una
media annuale di 50.000,00 (cinquantamila) euro.
7. E' prevista una cauzione per la risoluzione anticipata del contratto pari all'intero
importo contrattuale (importo annuale per numero anni) e comunque il contratto non
potrà essere risolto prima di 24 mesi.
8. Il concorrente deve essere in possesso di autorizzazione all'esercizio di attività di
somministrazione alimenti e bevande. Eventuali integrazioni di autorizzazione sono
a cura e carico dell'aggiudicatario.
9. L'orario di apertura del bar coincide con quello di apertura della Memo. La
determinazione degli orari di apertura e la loro modifica è di competenza del
Fondazione Federiciana
piazza Amiani s.n. - 61032 FANO
tel. 0721.887833
Comune di Fano. Agli stessi orari l'aggiudicatario è obbligato ad attenersi. Gli orari
attualmente previsti sono riportati nella scheda di cui sotto.
10. L'aggiudicatario è tenuto a:
a. tenere puliti e ordinati gli spazi di pertinenza del bar;
b. servire bevande alcoliche solo in orario pomeridiano a partire dalle ore 17.00.
11. Il contratto avrà decorrenza dalla data di stipula del contratto e avrà la durata
indicata nell'offerta dell'aggiudicatario.
12. L'aggiudicazione verrà effettuata a favore del concorrente che avrà ottenuto il
punteggio più alto secondo i criteri di valutazione riportati di seguito.
13. Tra la Fondazione e l'aggiudicatario verrà stipulato specifico contratto di scrittura
privata regolante l'aggiudicazione di cui al presente bando.
CRITETI DI VALUTAZIONE
Ai fini dell'aggiudicazione verranno valutati i seguenti criteri:
Criteri di valutazione
punteggio
30 punti
–
durata contrattuale (dovrà essere indicata dal concorrente);
–
progetto culturale: programmazione di attività collaterali culturali 25 punti
e di animazione integrate, coordinate e in accordo con quelle
della Mediateca Montanari;
–
elementi migliorativi in servizi o attrezzature: forma di 20 punti
promozione come offerte, convenzioni, buoni pasto e proposte di
nuovi arredi e attrezzature;
–
Organizzazione
del
personale:
formazione,
inquadramento e curricula del personale;
–
canone annuo (dovrà essere indicato dal concorrente)
numero, 15 punti
10 punti
Le offerte saranno valutate dal Consiglio di Amministrazione della Fondazione Federiciana
che provvederà ad assegnare il relativo punteggio per ciascun criterio e per ciascuna
offerta.
PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
1. I concorrenti dovranno presentare apposita domanda, in carta semplice, indirizzata
a “Fondazione Federiciana – piazza Amiani s.n., Fano”, in busta chiusa recante
all'esterno l'oggetto del bando. Il plico dovrà essere consegnato a mano presso la
Biblioteca Federiciana, via Castracane 1, Fano, entro e non oltre le ore 14,00 di
venerdì 3 febbraio 2017 o inviata mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno che
dovrà essere recapitata allo stesso indirizzo entro e non oltre le ore 14,00 di
venerdì 3 febbraio 2017.
2. La domanda dovrà contenere:
a. dichiarazione di accettazione di tutte le condizioni generali previste nel presente
bando;
b. dichiarazione di essere in possesso di autorizzazione all'esercizio di attività di
Fondazione Federiciana
piazza Amiani s.n. - 61032 FANO
tel. 0721.887833
somministrazione alimenti e bevande;
c. dichiarazione di essere in grado di iniziare l'attività per il giorno previsto per
l'apertura (01.03.2017);
d. progetto che tenga conto di tutte le voci presenti nei criteri di valutazione (durata
contrattuale, progetto culturale, elementi migliorativi in servizi o attrezzature,
organizzazione del personale, canone annuo) con indicazione, in cifre e in lettere,
della somma offerta quale corrispettivo per l'affidamento della gestione del bar per il
periodo previsto dall'offerta contrattuale.
Per informazioni: dott.ssa Valeria Patregnani, tel. 0721.887474 (orario d'ufficio).
Orario Invernale (dal 16 settembre al 15 giugno)
Lunedì
Martedì:
Mercoledì:
Giovedì:
Venerdì:
Sabato:
chiuso
10,00 – 15,00
10,00 – 15,00
10,00 – 15,00
Domenica:
15,00 – 19,00
15,00 – 19,00
15,00 – 19,00
15,00 – 19,00
15,00 – 19,00
15,00 – 19,00
Orario Estivo (dal 16 giugno al 15 settembre)
Lunedì
Martedì:
Mercoledì:
Giovedì:
Venerdì:
Sabato:
Domenica:
chiuso
9,00 – 13,00
9,00 – 13,00
9,00 – 13,00
chiuso
16,30 – 20,00
16,30 – 20,00
16,30 – 23,00
16,30 – 20,00
16,30 – 20,00
Fano, 20 gennaio 2017
La Presidente
Antonella Agnoli
Fondazione Federiciana
piazza Amiani s.n. - 61032 FANO
tel. 0721.887833