Guida alla risoluzione dei problemi

Anagrafe Nazionale Alunni – Avvio a.s. 2014/2015
GUIDA ALLA RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
Il programma Comunicazioni SIDI durante l'esportazione dei dati da inviare all'Anagrafe
nazionale alunni esegue vari controlli di correttezza sui dati.
In dettaglio vengono rilevate le seguenti tipologie di errore:
1. Errori bloccanti: messaggi d'errore che non permettono di concludere
l'operazione, in quanto sono stati rilevati problemi sui dati di base quali sede della
scuola, sezioni e anni di corso.
2. Dati non Importati: elenco di segnalazioni d'errore che appare dopo
l'esportazione in cui vengono evidenziati tutti i dati scartati.
E' possibile, ma in genere non consigliato continuare l'operazione. In ogni
caso i dati relativi alle segnalazione di errore non vengono esportati e quindi non
saranno importati nell'Anagrafe nazionale alunni.
Prima della visualizzazione della finestra “Dati non Importati” appare il seguente
messaggio d'errore:
ATTENZIONE: Prima di procedere con l'esportazione è necessario eseguire i passaggi
descritti nel documento “Operazioni preliminari”, pubblicato sul web e visualizzabile da
programma Alunni → ? → Note su Internet.
1 ERRORI BLOCCANTI
2.1 Sede
Soluzione: Impostare i campi obbligatori per la sede selezionata per l'esportazione.
Accedere ai dati delle sedi da “IS Desktop” scegliere Utilità → Amministrazione → Sedi ed
Istituti.
Aprire la finestra Gestione → Sedi: scegliere la sede e impostare i campi obbligatori, in
particolare Comune, Denominazione (Nome lungo) ed Indirizzo.
2.2 Classi
Soluzione: controllare le classi,
Dal programma Alunni → Classi Materie →Sezioni, posizionarsi su una delle classi
evidenziate in giallo con la segnalazione “Classe con sezione non univoca nella stessa
sede” e modificare il campo “sezione”.
2.3 Indirizzi
Soluzione: controllare gli indirizzi associati ai Piani di studio,
Dal programma Alunni → Classi Materie →Piani di studio, per i piani di studio aventi uno
degli indirizzi comunicati modificare l'indirizzo. Usare sempre lo stesso indirizzo della
scuola tra quelli aventi lo stesso Indirizzo Sidi.
ESEMPIO : Si tenga come riferimento il primo errore dell'immagine precedente. E'
necessario associare per i due piani di studio ”LICEO ARTISTICO BIENNIO” e “TRIENNIO
ARCHITETTURA E AMBIENTE” lo stesso indirizzo della scuola scegliendone solo uno tra
“ARCHITETTURA E AMB.” e “ARCHITETTURA E AMBIENTE”. Entriamo quindi in Alunni
→ Classi Materie →Piani di studio , selezioniamo il dettaglio del piano di studio ”LICEO
ARTISTICO BIENNIO” ed in corrispondenza dell'indirizzo andiamo a selezionare
“ARCHITETTURA E AMBIENTE” e confermiamo. Entriamo quindi nel dettaglio del piano di
studio “TRIENNIO ARCHITETTURA E AMBIENTE” ed in corrispondenza dell'indirizzo
andiamo a selezionare sempre “ARCHITETTURA E AMBIENTE” e confermiamo.
2.4 Anni di corso
Soluzione: controllare gli anni di corso, ne esiste uno con un valore non numerico nel
campo sigla ('A' nell'esempio).
Dal programma Alunni → Classi Materie →Anni di corso, posizionarsi sull'anno di corso
errato entrare nella pagina dettaglio e impostare un valore da 1 a 6 nel campo “Sigla”.
3 DATI NON IMPORTATI
3.1 SCUOLA SECONDARIA DI II GRADO
3.1.1 FLUSSO: 006TB_ALU_CSO
Campo obbligatorio mancante:Associare un indirizzo al piano di studio: TERZA LICEO
ARTI FIGURATIVE
Soluzione: dal programma Alunni → Classi Materie →Piani Studio entrare nella pagina
dettaglio ed impostare l'indirizzo al piano di studi.
3.1.2 FLUSSO: 006TB_ALU_CSO
Campo obbligatorio mancante: IdCorsoSIDI: associare un indirizzo SIDI all'indirizzo:
ARTI FIGURATIVE
Soluzione: dal programma Alunni → Classi Materie →Indirizzi entrare nella pagina
dettaglio ed impostare l'indirizzo SIDI.
3.1.3 FLUSSO: 007TB_ALU_CLAS_ANAG
Campo obbligatorio mancante: indirizzo SIDI non valido, l'indirizzo SIDI associato
all'indirizzo del piano di studio deve essere di classificazione PR
3-A
Soluzione: verificare che il piano di studio della classe “3 - A” abbia associato un indirizzo
SIDI compatibile con l'anno di corso.
Dal programma Alunni → Classi Materie → Indirizzi entrare in dettaglio ed impostare nel
campo “Indirizzo SIDI” il valore corretto.
Si ricorda che sono previste le seguenti classificazioni:
• indirizzi delle classi prime, seconde, terze, quarte e quinte(riforma codice”PR”)
• indirizzi dei licei internazionali e europei (vecchio ordinamento codice “EI”)
• indirizzi dei corsi serali (vecchio ordinamento codice “SE”)
Per i soli istituti professionali ed istituti tecnici, sono utilizzabili gli indirizzi relativi alle
qualifiche per i percorsi di Istruzione e Formazione Professionale con le seguenti
classificazioni:
• sussidiarietà integrativa (diploma quinquennale rilasciato dall’istituto professionale +
qualifica IeFP), per 1°,2° e 3° anno (codice PQ)
• sussidiarietà complementare – percorso triennale (solo qualifica IeFP), per 1°, 2° e 3° anno
(codice Q3)
• sussidiarietà complementare – percorso quadriennale (diploma IeFP), per 1°, 2° e 3° anno
(codice Q4)
• percorsi sperimentali quadriennali IeFP per gli iscritti nell’istituzione scolastica, per il 4°
anno (codice S4)
3.1.4 FLUSSO: 007TB_ALU_CLAS_ANAG
Campo obbligatorio mancante: Indirizzo SIDI non valido, controllare che il primo anno di
validità e la durata dell'indirizzo SIDI associato al piano di studio sia congruente con l'anno
di corso della classe
1 -A
Soluzione: dal programma Alunni → Classi Materie →Indirizzi entrare nella pagina
dettaglio ed impostare l'indirizzo SIDI corretto. Nel caso di una classe 1° bisogna scegliere
un indirizzo SIDI con “Primo Anno”=1.
3.1.5 FLUSSO: 007TB_ALU_CLAS_ANAG
Campo obbligatorio mancante: La sezione non può essere più lunga di 4
2 – ACLA
Soluzione: Dal programma Alunni → Classi Materie → Sezioni posizionarsi sulla sezione
che inizia con “ACLA” e modificare il campo sigla in modo che sia al massimo di 4
caratteri.
3.2 SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO
3.2.1 FLUSSO: 006TB_ALU_CSO
Campo obbligatorio mancante: Indirizzo SIDI non valido per la scuola superiore di I
grado
Descr: NORMALE (ING-FR)
Soluzione: verificare che l'indirizzo“NORMALE (ING-FR)” abbia un indirizzo associato. un
indirizzo SIDI con classificazione MM.
Dal programma Alunni → Classi Materie → Indirizzi entrare in dettaglio ed impostare il
campo “Indirizzo SIDI” all'indirizzo relativo.
Si ricorda che gli indirizzi SIDI validi per la scuola secondaria di I grado sono:
Descrizione indirizzo
Codice SIDI
MX01
MX02
ordinario
musicale
Classificazione
MM
MM
3.2.2 FLUSSO: 007TB_ALU_CLAS_ANAG
Campo obbligatorio mancante: IDTempoFunzionamento: tempo funzionamento non
assegnato alla classe o non congruente
1-A
Soluzione: Dal programma Alunni → Classi Materie →Classi scegliere la classe “1A” e
verificare che il valore del campo “Tempo scuola” sia impostato e valido per la scuola
secondaria di I grado.
Si ricorda che le combinazioni valide sono le seguenti:
Tempo scuola
30 ore settimanali
da 31 a 33 ore settimanali
tempo prolungato a 36 ore
tempo prolungato da 37 a 40 ore
Codice SIDI
(attribuito dal
sistema)
15
16
17
18
Indirizzi ministeriali
associabili
Ordinario
Musicale
Ordinario
Ordinario,Musicale
3.3 SCUOLA PRIMARIA
3.3.1 FLUSSO: 007TB_ALU_CLAS_ANAG
Campo obbligatorio mancante: IDTempoFunzionamento: tempo funzionamento non
assegnato alla classe o non congruente
1-A
Campo obbligatorio mancante: IDTempoFunzionamento: tempo funzionamento non
valido per la scuola primaria
1-A
Soluzione: Dal programma Alunni → Classi Materie →Classi scegliere la classe “1A” e
verificare che il valore del campo “Tempo scuola” sia impostato e valido per la scuola
PRIMARIA.
Si ricorda che le combinazioni valide sono le seguenti:
Tempo scuola
24 ore settimanali
27 ore settimanali
da 28 a 30 ore settimanali (*)
tempo pieno per 40 ore settimanali
Codice SIDI
(attribuito dal
sistema)
10
11
12
14
Associabile a 1°, 2°, 3°,4° e 5°
X
X
X
X
3.4 CONTROLLI ANAGRAFICI
3.4.1 FLUSSO: 008TB_ALU_ALUNNI
Campo obbligatorio mancante: Indirizzo,CodCap,CodComuneResidenza
IDAlunno: 678791008201 - Cognome: ROSSI - Nome: ARIANNA - DataNascita: 1997-04-11 CodFiscAlunno: …
Soluzione: impostare il dati di residenza dell'alunno.
Dal programma Alunni → Dati Anagrafici/Curriculum → Alunni: posizionarsi sull'alunno in
questione, scegliere la pagina “Indirizzi” e caricare l'indirizzo ed il comune di residenza e
verificare che il cap sia impostato.
3.4.2 FLUSSO: 008TB_ALU_ALUNNI
Campo obbligatorio mancante: CodCittadinanza1
IDAlunno: 678791010325 - Cognome: ROSSI - Nome: DANIELE - DataNascita: 1997-12-22 –
CodFiscAlunno: …
Soluzione: impostare la cittadinanza all'alunno.
Dal programma Alunni → Dati Anagrafici/Curriculum → Alunni: posizionarsi sull'alunno in
questione, scegliere la pagina “Cittadinanze” ed impostare il dato.
3.4.3 FLUSSO: 008TB_ALU_ALUNNI
Campo obbligatorio mancante: Prima cittadinanza non valida
IDAlunno: 678791010325 - Cognome: ROSSI - Nome: DANIELE - DataNascita: 1997-02-12 CodFiscAlunno: …
Soluzione:è stata impostata all'alunno una cittadinanza di uno stato che non è più
esistente.
Dal programma Alunni → Dati Anagrafici/Curriculum → Alunni: posizionarsi sull'alunno in
questione, scegliere la pagina “Cittadinanze” ed impostare il dato.
In particolare si ricorda che per i paesi facenti parte della “ex Jugoslavia” è possibile
utilizzare ad esempio: BOSNIACA, CROATA, KOSOVARA, MACEDONE,
MONTENEGRINA, SERBA, SLOVENA.
Non bisogna utilizzare: IUGOSLAVA, SERBO-MONTENEGRINA.
Per i paesi facenti parte della ed “ex Unione Sovietica” è possibile utilizzare ad
esempio:MOLDAVA, RUSSA, UZBECA, UCRAINA, ...
Non bisogna utilizzare: RUSSA (ex URSS)
3.4.4 FLUSSO: 010TB_ALU_PIASTU
Campo obbligatorio mancante: Piano di studi "Piano Studio 3D RELAZIONI
INTERNAZIONALI MARKETING 2 FRA/SPA" inserire la disciplina SIDI per la materia:
FRANCESE 2L.
Soluzione: è necessario specificare la disciplina Sidi corrispondente alla materia.
Dal programma Alunni → Classi e Materie → Piani di studio : posizionarsi sul piano di
studio in questione e quindi sulla materia, entrare nel dettaglio ed inserire la “Disciplina
SIDI”.
In particolare, la disciplina SIDI deve essere inserita per le seguenti materie SIDI :
- Scuola secondaria di I grado :
• 2015 Seconda lingua comunitaria
• 2014 Strumento musicale
- Scuola secondaria di II grado :
• 0025 Lingua e cultura straniera
• 0026 Lingua e cultura straniera 1
• 0027 Lingua e cultura straniera 2
• 0029 Seconda Lingua Straniera
• 0030 Seconda Lingua Comunitaria
• 0031 Lingua e cultura straniera 1 e conversazione con docente madrelingua
• 0032 Lingua e cultura straniera 2 e conversazione con docente madrelingua
• 0033 Lingua e cultura straniera 3 e conversazione con docente madrelingua
• 0034 Lingua europea 1
• 0035 Lingua europea 2
• 0036 Lingua straniera 1
• 0037 Lingua straniera 2
• 0038 Lingua straniera 3
• 0197 Terza lingua straniera
3.4.5 FLUSSO: qualsiasi
Relazioni dipendenza errate
Soluzione: generalmente sono errori causati da un'anomalia precedente. Vengono
riportati solo per avere un elenco completo dei dati che non possono essere esportati. Non
serve fare alcuna azione diretta.
Nell'esempio seguente, la situazione scolastica di ROSSI DANIELE è stata scartata
perchè sono stati scartati i suoi dati anagrafici in quanto mancava la cittadinanza.
Inserendo la cittadinanza in anagrafica si risolvono entrambe le segnalazioni.
FLUSSO: 008TB_ALU_ALUNNI
- Campo obbligatorio mancante: CodCittadinanza1
IDAlunno: 678791010325 - Cognome: ROSSI - Nome: DANIELE - DataNascita:
1997-12-22 - CodFiscAlunno: ...
FLUSSO: 009TB_ALU_SIT
- Relazioni dipendenza errate: IDAlunno - valore: 678791010325
Alunno: ROSSI DANIELE - Classe: 1 B