M740 italiano
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MANUALE UTENTE M740 Telefono digitale Indice Descrizione • Il Vostro M740 • Collegamenti • Accessori per l'M740 • Consigli e sicurezza • Presentazione dell'M740 • Display • Usare il navigatore • Usare la tastiera alfanumerica 1 1 2 2 3 4 6 7 8 Come effettuare le chiamate • Chiamare in modalità viva voce • Chiamare in modalità microcuffie • Chiamare in modalità altoparlante • Chiamare in modalità intercom • Regolare il volume di ascolto 9 9 10 11 11 11 Chiamare un corrispondente • Comporre il numero • Chiamare tramite i tasti programmabili • Chiamare tramite la funzione LNR (ultimo numero selezionato) • Chiamare l'operatore • Chiamare tramite la funzione richiamo automatico • Chiamare tramite la funzione richiamo rinviato 12 12 12 13 13 13 14 Ricevere una chiamata • Regolare il volume della suoneria • Eliminare la suoneria • Rispondere ad una chiamata • Intercettare una chiamata indirizzata ad un altro interno 15 15 15 16 17 Durante una chiamata • Usare la funzione esclusione microfono • Mettere un corrispondente in attesa e riprendere la chiamata dallo stesso interno • Mettere un corrispondente in attesa e riprendere la chiamata da un interno diverso • Trasferimento di una chiamata 18 18 18 18 19 I Indice • Chiamare un secondo corrispondente avendone uno in linea • Rispondere ad una seconda chiamata • Parlare in "va e vieni" • Liberare uno dei corrispondenti • Conversare in "conferenza a tre" • Altre funzioni disponibili durante una chiamata • Terminare una chiamata 19 20 20 20 20 21 21 Il registro di chiamate LNR • Consultare il registro LNR • Chiamare un corrispondente dal registro LNR • Memorizzare il nome e/o il numero nella directory privata • Cancellare una registrazione dal registro LNR • Cancellare tutto il registro LNR 22 22 23 23 23 24 La directory privata • Accedere alla directory privata • Creare una registrazione nella directory privata • Modificare o cancellare una registrazione dalla directory privata • Cercare nella directory privata • Chiamare dalla directory privata • Cancellare tutte le registrazioni dalla directory privata 25 25 25 26 27 27 28 Gli elenchi di numeri brevi • Programmare un numero breve personale • Cancellare un numero breve personale • Chiamare un numero breve personale • Chiamare un numero breve collettivo 29 29 29 29 30 Il registro delle chiamate ricevute • Consultare il registro delle chiamate ricevute • Chiamare un corrispondente dal registro delle chiamate ricevute • Registrare il nome e/o il numero nella directory privata • Cancellare una registrazione dal registro delle chiamate ricevute • Cancellare tutte le registrazioni dal registro delle chiamate ricevute 31 31 33 33 34 34 L'elenco delle informazioni • Consultare l'elenco delle informazioni • Personalizzare l'elenco delle informazioni II 35 35 36 Indice I tasti programmabili • Programmare un tasto • Modificare la programmazione • Cancellare la programmazione • Individuare i tasti programmati 39 39 42 42 42 La funzione deviazione di chiamata • Deviare delle chiamate su un altro interno • Deviare delle chiamate sulla casella vocale • Annullare le deviazioni • Programmare le deviazioni su un tasto programmabile • Superamento della funzione di deviazione 43 43 43 44 45 46 La casella vocale • Configurare e personalizzare la Vostra casella vocale • Attivare la deviazione di chiamata alla casella vocale • Ascoltare i messaggi in arrivo • Programmare i codici di accesso su un tasto programmabile 47 47 47 48 49 La funzione multitasto • Comunicare con la funzione multitasto 50 50 La funzione multilinea • Comunicare con la funzione multilinea 52 53 La funzione di supervisione • Programmare la funzione supervisione • Comunicare con la funzione supervisione 54 54 55 La funzione filtraggio • Comunicare con la funzione filtraggio 56 56 La funzione appuntamento • Programmare la funzione appuntamento • Cancellare un appuntamento • Cancellare tutti gli appuntamenti 58 58 58 58 III Indice La funzione DND (Non Disturbare) • Utilizzare la funzione DND • Superamento della funzione DND • Programmare la funzione DND su un tasto programmabile 59 59 59 60 Altre funzioni • La funzione sostituzione • La funzione di protezione della linea di trasmissione dati 61 61 61 Blocco del telefono • Attivare il blocco del telefono • Chiamare un corrispondente esterno dal telefono bloccato • Chiamare un numero di emergenza dal telefono bloccato • Disattivare il blocco del telefono 62 62 62 63 63 Impostazioni • Selezionare e impostare la suoneria • Regolare il contrasto del display • Regolare il volume del bip tasti • Personalizzare la password del telefono • Selezionare la lingua del display 64 64 65 66 66 67 Altro • Glossario (parole utili) • C'è un problema? Controllare... IV 68 68 69 Descrizione Il Vostro M740 È appena stato installato un nuovo telefono per Voi. Il Vostro telefono digitale M740 Vi dà accesso a tutti i servizi e le funzioni disponibili nelle gamme EADS Telecom M6500 IP PBX e SUCCESSION 6500. Il Vostro telefono digitale M740 è uno strumento completo ad alte prestazioni che è, comunque, facile da adoperare grazie a: - una memoria delle chiamate ricevute, - un segnale di messaggio - la presentazione dell'identificazione del corrispondente associata ad una directory privata di 20 numeri - 10 tasti memoria (per programmare numeri o funzioni) - un display associato ad un navigatore - la possibilità di escludere il microfono. Comunicazioni efficienti Il Vostro nuovo telefono è veramente di tipo 'viva voce' e Vi aiuterà ad aumentare l'efficacia delle Vostre comunicazioni. Senza sganciare, potete chiamare ed essere collegati. Durante una chiamata, potete consultare dei documenti o prendere appunti. Nello stesso modo, potete semplicemente rispondere alle chiamate, premendo il tasto 'viva voce'. Queste Istruzioni per l'Uso Vi guideranno, passo dopo passo, nell'uso di questo nuovo strumento. Vi consigliamo di mettere da parte qualche minuto per ambientarvi nell'uso di questo apparecchio. Appena avrete appreso le funzioni basilari, sarete pronti per adoperare il Vostro nuovo telefono. Non c'è niente di complicato o difficile da capire, dovrete semplicemente leggere e seguire le istruzioni. Ci vuole poco tempo per capire quanto sia veloce l'uso di questo telefono, quanto tempo si risparmia e, entro pochi giorni, Vi chiederete come avete potuto farne a meno. N.B. Questo documento mostra i codici standard di accesso alle varie funzioni. Questi, comunque, possono essere personalizzati dall'operatore del sistema. Esempio: la funzione di intercettazione chiamata, - accesso standard con . Se la situazione è questa (accesso personalizzato o 541 col codice ), il Vostro operatore di sistema indicherà negli spazi riservati i codici di accesso specifici per queste funzioni. Quindi... c'è solo da seguire la guida! 1 Descrizione Descrizione Collegamenti Guida per filo, posizione scrivania Connettore filo microtelefono Connettore filo microcuffie (sotto coperchio da staccare)* Connettore filo linea *Accessori per l’M740 Il telefono M740 è stato progettato per essere utilizzato con una gamma di accessori opzionali (*). Le microcuffie L'M740 Vi permette di adoperare le microcuffie. Il loro uso sostituisce il 'viva voce'. Kit per installazione a parete L'M740 può essere installato a parete. È disponibile come opzionale un kit di installazione sulla parete. 2 *Contattare il Vostro operatore di sistema Descrizione Consigli e sicurezza Attenzione Non installare il telefono in una stanza umida o vicino ad uno sbocco dell'acqua. La temperatura consigliata per il corretto funzionamento del telefono è tra 5°C e 45°C. Collegamento telefonico Questo telefono non può essere collegato alla rete pubblica. È stato progettato per l'installazione su un sistema di commutazione privato delle gamme EADS Telecom M6500 IP PBX e SUCCESSION 6500. La classifica della tensione su questa rete è TNV1 (Tensione Rete Telefonica) secondo lo standard EN 60-950. Marchio CE Certifica la conformità del telefono alle disposizioni della Direttiva R & TTE 1999/5/EC. Manutenzione Passare uno straccio leggermente inumidito in acqua con poco sapone e poi strofinare con uno straccio asciutto. Evitare l'uso di detersivi domestici o solventi. Verifica della versione software del sistema L'uso e la disponibilità di alcune funzioni descritte in questa guida potrebbero essere legate alla versione del software del Vostro sistema. Dopo il collegamento del telefono, consigliamo l'esecuzione del seguente test per capire a quale versione del software è collegato il Vostro apparecchio: - Premere il tasto ELENCO PERS. _ . Il display dà accesso alla directory privata. Leggete attentamente le indicazioni e le caratteristiche aggiunte evidenziate con uno sfondo azzurro in questa guida. Il display Vi invita a chiamare un numero breve personale. Le indicazioni in questa guida sullo sfondo azzurro non sono disponibili con la versione del sistema attuale. Per qualsiasi informazione, chiamare il Vostro operatore di sistema. 3 Descrizione Presentazione dell’M740 Microtelefono Je 19 Oct 16:59 Assistante M.Martin Ligne 1 Superv. Ligne 2 Display Spia di messaggio (Indica chiamata in arrivo e avviso di messaggio) Superv. Tasti programmabili e display delle icone Tastiera alfanumerica Microfono (per viva voce) DIR. PRIV. M. Martin M.Martin Call Renvoi Forward Ligne 1 M.Martin Renvoi Display: consiste di una riga che contiene dei dati (stato del telefono, identità del corrispondente, rapporti sull'accettare o rifiutare una caratteristica, ecc.). Mostra la data e l'ora quando il telefono non è in uso. Le scelte disponibili utilizzando il navigatore sono visualizzate in forma d'icone. 10 tasti programmabili (rappresentati in questa guida con ) per memorizzare: - i numeri dei contatti più frequenti; - le funzioni adottate più spesso. Le icone associate ai tasti programmabili: - chiamata in arrivo; - chiamata in attesa; - collegato o funzione inserita; - linea libera o funzione disattivata. Filtrage Tastiera alfanumerica, adoperata per: - comporre i numeri; - inserire testo e cercare, per nome, un corrispondente nella directory privata. 4 Descrizione Tasto verde: - per rispondere ad una chiamata in arrivo con viva voce; - con telefono in uso o non, per richiamare l'ultimo numero selezionato (funzione LNR) oppure per accedere al registro LNR; - per chiamare il numero indicato, quando si cerca negli elenchi e nelle directory. Tasto rosso: - per escludere la suoneria durante una chiamata in arrivo; - per terminare una chiamata, durante una comunicazione; - durante la programmazione, per cancellare un'impostazione o terminare una programmazione. Tasto directory (a telefono in uso o non, per attivare la funzione directory): - per chiamare un numero breve personale; - per consultare e fare chiamate dalle directory e dal registro delle chiamate in entrata. Tasto programmazione, per accedere: - alla programmazione (numeri e funzioni); - alle impostazioni del telefono (suoneria, contrasto, ecc.); - alla personalizzazione del telefono (gestione degli elenchi). Tasto altoparlante: - con telefono NON in uso, per attivare e disattivare la funzione intercom; - per rispondere in viva voce durante una chiamata in arrivo; - durante una chiamata, per attivare e disattivare l'altoparlante e il viva voce. L'apposita spia si accende o lampeggia, a secondo del caso. Tasto esclusione microfono: Durante una chiamata, permette l'esclusione del microfono (microtelefono, viva voce o microcuffie) in modo da poter parlare con altri senza che il corrispondente vi senta. L'apposita spia si accende per ricordarvi che la funzione è stata attivata. Tasto R (lampeggiante): Durante una chiamata, permette di comporre un numero (p. es. per chiamare un secondo corrispondente). Tasto accesso diretto casella vocale: Quando il telefono non è in uso, permette di chiamare la propria casella vocale. Navigatore: è composto da quattro tasti direzionali e uno centrale. - si usano i tasti o per visualizzare una selezione o una registrazione; - si usano i tasti o per visualizzare una ulteriore informazione sulla selezione, sulla registrazione o per eseguire un'impostazione. - si usa il tasto per confermare una scelta, un'impostazione oppure una registrazione. - si usa il tasto per visualizzare lo stato attuale del telefono quando non è in uso. 5 Descrizione Display Il telefono M740 è caratterizzato da un display associato ad un navigatore. N.B. Il contrasto del telefono può essere regolato. Quando il telefono non è in uso Il display mostra il giorno, la data e l'ora. Je 22 Jui 14:30 - Se accade qualcosa (p. es. un messaggio è lasciato alla casella vocale, l'intercom è attivato, ecc.), le indicazioni di seguito sono visualizzate sul display. CASELLA VOCALE INTERFONIA Qualsiasi altra informazione, tipo deviazione di chiamata o la data o l'ora, è mostrata premendo il tasto . Durante una chiamata Il nome del corrispondente è visualizzato sul display, C. CHARLES oppure il numero del corrispondente. xxxxxxxxxx Durante la programmazione La selezione di programmazione è mostrata. PROGRAMMAZIONE Durante la ricerca negli elenchi o nelle memorie 6 L'informazione è mostrata sul display. MARTIN Description Usare il navigatore Il navigatore Vi permette di scorrere i diversi menù o pagine e fare la selezione. Le scelte disponibili sono indicate dalle icone del display. • I tasti e permettono di visualizzare sia una selezione che una registrazione: PROGRAMMAZIONE • Il tasto MARTIN permette la convalida: della scelta SUONERIA dell’impostazione MELODIA : 5 della registrazione. DUPONT_ • I tasti e permettono di fare: - un'impostazione nella selezione mostrata MELODIA : 4 - visualizzare ulteriori informazioni nella selezione o registrazione mostrata. NUMERO 10/10 17:30 7 Descrizione Usare la tastiera alfanumerica Con la tastiera alfanumerica si possono aggiungere dati nella directory privata e in quella delle informazioni. Si aggiunge il testo utilizzando la corrispondenza dei tasti con le lettere o i segni. 1 = -/espace: 5 = JKL 2 = ABC 6 = MNO 3 = DEF 7 = PQRS 4 = GHI 8 = TUV 9 = WXYZ B_ Quando si richiede l'aggiunta di un testo: - Selezionare la lettera desiderata premendo il tasto appropriato. Esempio: - premere il tasto - premere il tasto - premere il tasto - premere il tasto una volta mostra la lettera 'A', due volte mostra la lettera 'B, tre volte mostra la lettera 'C', quattro volte mostra il numero 2. N.B. Sono visualizzate solo le lettere maiuscole. Per aggiungere un'altra lettera con un altro tasto, premere l'altro tasto, senza aspettare, seguendo la stessa procedura. Per aggiungere un'altra lettera con lo stesso tasto, aspettare finché il cursore non lampeggia allo spazio successivo. Per correggere: - Premere i tasti o per la selezione della lettera da correggere (il cursore si posiziona sotto la lettera) e poi inserire la lettera nuova. Per confermare una registrazione: - Premere il tasto . 8 Come effettuare le chiamate Come effettuare le chiamate Il Vostro M740 Vi permette di effettuare le chiamate in diversi modi per adeguarsi alle Vostre attività. Queste caratteristiche sono di complemento al modo tradizionale nel quale si sgancia il microtelefono per rispondere e si riaggancia per terminare la chiamata. Chiamare in modalità viva voce Questa modalità Vi permette di comporre il numero oppure rispondere senza sganciare il microtelefono. Durante una chiamata è possibile cambiare la modalità: da viva voce a tradizionale e viceversa. N.B. La modalità viva voce è automaticamente sostituita dalla modalità microcuffie quando queste sono collegate all'apparecchio. Rispondere a una chiamata Quando il telefono suona e la spia messaggio lampeggia in concomitanza con la suoneria. - Premere il tasto (oppure il tasto verde ). Si può parlare tramite viva voce senza sganciare il microtelefono. Si accende la spia associata al tasto . Terminare una chiamata - Premere il tasto rosso . La chiamata viene terminata e si spegne la spia associata al tasto . Fare una chiamata - Comporre il numero desiderato direttamente sulla tastiera. Il numero viene visualizzato progressivamente sul display. Il telefono funziona automaticamente tramite viva voce. Quando il corrispondente risponde, si può parlare tramite viva voce. Cambiare modalità di chiamata (i), da viva voce a tradizionale Se chiamate tramite viva voce. - Semplicemente sganciate il microtelefono. La chiamata prosegue in modo tradizionale (o riservato). Si spegne la spia associata al tasto . Al termine della chiamata, dovete riagganciare per liberare la linea. 9 Come effettuare le chiamate Cambiare modalità di chiamata (ii), da tradizionale a viva voce Se chiamate in modalità tradizionale. - Premete il tasto poi riagganciate il microtelefono (mentre lampeggia la spia del tasto ). La chiamata prosegue in modalità viva voce. Lampeggia la spia del tasto . Al termine della chiamata, premete il tasto rosso la linea. per liberare Chiamare in modalità microcuffie La modalità viva voce viene automaticamente sostituita dalla modalità microcuffie quando queste sono collegate all' M740. Rispondere in modalità microcuffie Il telefono è programmato in modalità microcuffie. Quando suona: - Premere il tasto (oppure il tasto verde ). Si può parlare in modalità microcuffie. Si accende la spia del tasto . Cambiare modalità di chiamata, da microcuffie a viva voce Se chiamate in modalità microcuffie. Terminare una chiamata - Premere il tasto rosso . Si termina la chiamata e si spegne la spia associata al tasto Fare una chiamata Comporre il numero desiderato direttamente sulla tastiera. Il numero viene visualizzato progressivamente sul display. - Premere il tasto . La chiamata prosegue in modalità viva voce. Quando il corrispondente risponde, si può parlare in modalità microcuffie. 10 . Come effettuare le chiamate Chiamare in modalità altoparlante L'uso della modalità altoparlante permette a più persone di ascoltare la conversazione. Attivare la modalità altoparlante Disattivare la modalità altoparlante Quando chiamate in modo tradizionale. - Premere il tasto . Il discorso viene trasmesso tramite l'altoparlante. La spia del tasto lampeggia e poi rimane accesa in modo fisso. - Premere ancora il tasto . Il discorso prosegue in modo tradizionale. Si spegne la spia associata al tasto . Chiamare in modalità intercom L'uso della modalità intercom Vi permette di comunicare con corrispondenti interni senza richiedere un'azione particolare. N.B. Attivare la modalità intercom non ha nessun effetto sul ricevere o fare chiamate esterne. Attivare la modalità impianto di intercom Quando il telefono non è in uso. - Premere il tasto per attivare la modalità intercom. Il messaggio «MODALITÀ INTERCOM» viene visualizzato sul display e la spia lampeggia. . Se chiama un corrispondente interno, si può conversare senza altri interventi. . Per chiamare un corrispondente interno, comporre il numero direttamente e parlare quando risponde. Al termine, quando il corrispondente interno riaggancia, il telefono ritorna alla modalità intercom e la spia del tasto lampeggia ancora. Disattivare la modalità Quando il telefono non è in uso. - Premere il tasto . Si spegne la spia associata al tasto. Regolare il volume di ascolto Si può regolare il volume di ascolto (8 livelli) a seconda della modalità impiegata (tradizionale, viva voce, microcuffie o altoparlante). - Premere i tasti o rispettivamente per alzare o abbassare il volume. L'ultima impostazione viene memorizzata dal telefono (tranne per la modalità microcuffie che ritorna al livello medio per la chiamata successiva). 11 Chiamare un corrispondente Chiamare un corrispondente Ci sono vari modi per chiamare un corrispondente, a seconda che sia la prima volta che il numero venga composto oppure che sia memorizzato. Le procedure per chiamare i numeri già memorizzati sono spiegate nei capitoli che trattano questi argomenti. Quando il corrispondente risponde, si può adoperare una qualsiasi delle modalità descritte nel capitolo procedente. Comporre il numero Utilizzare la tastiera alfanumerica per chiamare un corrispondente. Chiamare un corrispondente interno Per chiamare un corrispondente interno. - Comporre il numero interno del corrispondente. Il nome del corrispondente chiamato viene visualizzato sul display*. MARTIN Chiamare un corrispondente esterno Per chiamare un corrispondente esterno. 1 - Comporre il codice d'accesso per ottenere la linea esterna (p. es. 0). o 2 - Comporre il numero del corrispondente. Il numero composto viene visualizzato sul display. XXXXXXXXXX Quando il corrispondente risponde, si può iniziare la conversazione. Chiamare tramite i tasti programmabili I tasti programmabili del Vostro telefono possono essere assegnati ai contatti più frequenti, sia interni sia esterni. DUPONT 12 - Premere il tasto programmato. Il numero del corrispondente è chiamato automaticamente e il suo numero (o nome) appare sul display. Quando risponde, si può conversare. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema Chiamare un corrispondente Chiamare tramite la funzione LNR La funzione LNR (l'ultimo numero selezionato) Vi permette di richiamare l'ultimo numero selezionato automaticamente. - Premere il tasto verde . Il telefono chiama automaticamente l'ultimo numero selezionato, che appare sul display. Quando risponde il corrispondente, si può conversare. Nota: Vedere il capitolo “Il registro di chiamate LNR” pag.22. Chiamare l'operatore* Se volete parlare con il/la centralinista. o - Comporre sulla tastiera. Appare «OPERATORE» sul display. Quando risponde l'operatore, si può conversare. Se il vostro corrispondente non risponde: Chiamare tramite la funzione richiamo automatico Se chiamate un numero interno ma esso è occupato oppure non risponde, si può programmare il numero in modo da essere richiamato automaticamente. Attivare richiamo automatico o Il numero è occupato o non risponde. . - Prima di riagganciare, premere i tasti Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata sul display. Quando il numero del corrispondente si libera (se fosse occupato) oppure ha riattivato il telefono (se fosse fuori ufficio), il Vostro telefono suonerà. Quando sganciate, il numero del corrispondente sarà richiamato e suonerà. Disattivare richiamo automatico Se volete disattivare la funzione di richiamo automatico. - Premere i tasti più volte. La funzione sarà disattivata. o * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 13 Chiamare un corrispondente Chiamare tramite la funzione richiamo rinviato Se il numero chiamato è occupato o non risponde, può essere memorizzato in modo temporaneo per richiamarlo successivamente (anche se altri numeri vengono composti nel frattempo). Memorizzare il numero Il numero è occupato oppure non risponde. . - Dopo lo sgancio, premere i tasti Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata sul display. Il numero è memorizzato finché non sia richiamato o cancellato. o Chiamare il numero memorizzato Quando volete richiamare questo numero. - Premere i tasti . N.B. In alternativa, semplicemente sganciare ed aspettare 5 secondi. Il Vostro telefono richiamerà il numero memorizzato automaticamente. o Quando il corrispondente risponde, si può conversare. Non appena è effettuata la chiamata, il numero viene cancellato dalla memoria. Cancellare il numero memorizzato Se volete cancellare il numero memorizzato (per memorizzare un altro numero). o - Premere i tasti . Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata sul display. Il numero è cancellato. N.B. Se adoperate questa funzione spesso, chiamate il Vostro operatore di sistema che sarà in grado di programmare un tasto personalizzato sul Vostro apparecchio. 14 Ricevere una chiamata Ricevere una chiamata Quando c'è una chiamata in arrivo, il telefono suona e la spia «Messaggio» lampeggia. Je 19 Oct 16:59 Assistante M.Martin Quando il nome del corrispondente è memorizzato in uno degli elenchi condivisi (interno o esterno*), viene visualizzato sul display. Ligne 1 Superv. Ligne 2 Superv. MARTIN <- N.B. - Se il nome non è memorizzato, il numero o il tipo di linea appare sul display. - Quando la chiamata è deviata ad un altro interno, viene indicato sul display (freccetta a destra). Ricevere una chiamata da un corrispondente memorizzato nella directory privata Il telefono è fornito di un suono speciale per le chiamate dai corrispondenti memorizzati nella directory privata (vedere capitolo su 'La directory privata'). Inoltre, se il corrispondente è memorizzato nella directory privata, il suo nome appare sul display. Regolare il volume della suoneria Durante una chiamata, è possibile regolare il volume della suoneria. - Premere i tasti o più volte per abbassare o alzare il volume della suoneria (sono disponibili 8 livelli, compreso l'esclusione). Il telefono memorizza l'ultimo livello scelto. Eliminare la suoneria Quando una chiamata arriva, è possibile eliminare la suoneria, solo per quella chiamata. - Premere il tasto rosso . Il telefono non suona più; la spia «Messaggio» continuerà a lampeggiare per indicare che c'è una chiamata in arrivo. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 15 Ricevere una chiamata Rispondere ad una chiamata - Sganciare il microtelefono. La conversazione prosegue in modo tradizionale. Oppure - Premere il tasto o il tasto verde . Si può conversare in modalità viva voce senza sganciare il microtelefono. Rispondere ad una chiamata di un corrispondente della directory privata Quando sganciate o premete il tasto o il tasto verde Il numero associato al nome del corrispondente viene visualizzato sul display. . N.B. - Se il telefono è in modalità intercom, nessuna azione è richiesta per conversare con il corrispondente interno. - Qualsiasi chiamata che non ottiene una risposta entro un intervallo di tempo prestabilito, viene deviata automaticamente sull'operatore*. 16 * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema Ricevere una chiamata Intercettare una chiamata indirizzata ad un altro interno Quando un collega è fuori ufficio, è possibile intercettare le chiamate indirizzate al suo interno. Intercettare una chiamata indirizzata ad un interno del Vostro gruppo* Se fate parte di un gruppo di intercettazione di chiamata, è possibile per qualsiasi persona del gruppo intercettare una chiamata immediatamente da qualsiasi interno del gruppo che suona: - Premere i tasti . Si può conversare con il corrispondente. o Intercettare una chiamata indirizzata ad un vostro collega Quando un collega è fuori ufficio, si possono intercettare le chiamate indirizzate al suo interno. Da qualsiasi interno o 1 - Premere i tasti . 2 - Comporre il numero dell'interno. Si può conversare con il corrispondente. N.B. Se succede spesso con gli stessi interni, chiedete al Vostro operatore di sistema di associarvi allo stesso gruppo di chiamata. Intercettare una chiamata Se l'operatore è assente e volete intercettare una chiamata generale. in chiamata generale* - Premere i tasti . Si può conversare con il corrispondente. o * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 17 Durante una chiamata Durante una chiamata Usare la funzione esclusione microfono Se volete riferire qualcosa ad una terza persona mentre state parlando, senza che il corrispondente Vi senta. 1 - Premete il tasto . Il microfono del telefono, del sistema viva voce o delle microcuffie è reso muto e la spia associata al tasto si accende. Il corrispondente non può sentirvi parlare. 2 - Per riprendere la conversazione con il corrispondente, premere ancora il tasto . La spia associata al tasto si spegne. Mettere un corrispondente in attesa per riprendere la chiamata dallo stesso interno Durante una chiamata, se volete mettere in attesa il Vostro corrispondente per poi riprendere la chiamata dallo stesso interno. 1 - Premere il tasto . Il corrispondente sarà messo in attesa e sentirà della musica, un suono o un messaggio. 2 - Premere i tasti , per riprendere la chiamata. N.B. La funzione di attesa può essere programmata su un tasto programmabile. Se adoperate questa funzione spesso, chiedete al Vostro operatore di sistema di programmare il Vostro apparecchio. Mettere un corrispondente in attesa per riprendere la chiamata da un interno diverso Durante una chiamata, se volete continuare il discorso da un altro interno. - Premete i tasti prima di riagganciare. Il telefono torna allo stato di quando non è in uso. La chiamata è in attesa e il corrispondente sentirà della musica, un suono o un messaggio. o 18 Durante una chiamata All'altro interno o Per riprendere la chiamata. 1 - Premere i tasti sganciato). (possibilmente dopo avere 2 - Comporre il numero del primo interno per riprendere la conversazione. Se la chiamata in attesa non è ripresa entro un certo intervallo di tempo, sarà automaticamente deviata sull'operatore. Trasferimento di una chiamata Per trasferire una chiamata. 1 - Premere il tasto . 2 - Comporre il numero dell'interno. N.B. Si può anche utilizzare un numero memorizzato. Potete aspettare la risposta del corrispondente oppure riagganciare subito, oppure premere il tasto rosso se siete in modalità viva voce o microcuffie. Chiamare un secondo corrispondente Se volete chiamare un secondo corrispondente avendone uno in linea, sia all'interno o all'esterno. 1 - Premere il tasto . Il primo corrispondente sarà messo in attesa e sentirà un tono. 2 - Comporre il numero del secondo corrispondente. N.B. Si può anche adoperare un numero memorizzato. Se non risponde il secondo corrispondente, premere i tasti per riprendere la chiamata con il corrispondente in attesa. Il numero o il nome del corrispondente sarà visualizzato sul display. 19 Durante una chiamata Rispondere ad una seconda chiamata* Se sentite un 'bip' mentre state parlando, significa che c'è un'altra chiamata in arrivo. È possibile rispondere senza terminare la prima chiamata. - Premere i tasti . Il primo corrispondente è messo in attesa. Si può conversare con il secondo corrispondente, l'identità del quale sarà visualizzata a destra del display. o N.B. Se sono state programmate le funzioni multitasto o multilinea (vedere i capitoli per ulteriori informazioni), si può conversare premendo i tasti programmati e passare da un corrispondente all'altro. Parlare in "va e vieni" Per terminare la chiamata con uno dei corrispondenti - Premere i tasti . Potete conversare con i due corrispondenti alternandoli, ma non possono entrare in conversazione tra loro. Liberare uno dei corrispondenti Per terminare la chiamata con uno dei corrispondenti - Premere i tasti . La chiamata con il corrispondente messo in atteso viene ripresa. Conversare in "conferenza a tre" Per conversare con due corrispondenti contemporaneamente (possibile solo se avete iniziato una delle chiamate). - Premere i tasti . Si inizia una conferenza 'a tre' tra Voi e gli altri due corrispondenti. Se uno dei due riaggancia, rimanete in linea con l'altro. 20 * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema Durante una chiamata Terminare una chiamata in conferenza Se volete lasciare che gli altri due parlino durante una conferenza a tre. - Premere il tasto rosso . In alternativa, semplicemente, riagganciate. I due terzi rimangono in linea tra loro. Altre funzioni disponibili durante una chiamata Utilizzare la funzione di traccia o Per memorizzare il numero del corrispondente (sia chiamato che chiamante) nell'elenco, p. es. per individuare una chiamata spiacevole. Durante la chiamata: - Premere i tasti . Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata dal display. Il numero è automaticamente memorizzato nell'elenco che può essere rivisto dall'operatore di sistema. Proteggere la chiamata* Per proteggere il terminale da qualsiasi chiamata oppure da qualsiasi intrusione durante la trasmissione di dati. o - Premere i tasti . Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata dal display. Durante questa chiamata, non c'è la possibilità di ricevere altre chiamate. Terminare una chiamata - Premere il tasto rosso . Si può anche semplicemente riagganciare. Se il telefono è in modalità viva voce, si spegne la spia associata al tasto . Il corrispondente sarà liberato e la chiamata sarà terminata. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 21 Il registro di chiamate LNR Il registro di chiamate LNR Il registro di chiamate LNR può memorizzare gli ultimi 10 numeri selezionati, sia interni, sia esterni. Quando il registro è interrogato, si può richiamare automaticamente uno dei numeri memorizzati. Quando il registro è al completo, ulteriori chiamate rimpiazzano i numeri più 'vecchi'. Quando un numero viene richiamato varie volte, solo l'ultima chiamata è memorizzata, con l'aggiornamento del contatore di chiamate. È possibile annullare un elemento oppure una serie di elementi. Consultare il registro LNR 1 - Premere il tasto verde . Sul display appare la prima parte dell'informazione rilevante all'ultimo numero chiamato, cioè il nome del corrispondente. MARTIN N.B. - Dopo la cancellazione del registro intero, appare il messaggio «LOG VUOTO» sul display. - Se il nome del corrispondente non è riconosciuto, viene visualizzato il numero anziché il nome. 2 - Premere il tasto più volte per visualizzare : 10/10 17:30 la data della chiamata, XXXXXXXXXX il numero chiamato, 4 CHIAMATE poi il numero delle chiamante. . Premere il tasto precedente. 3 - Premere il tasto numeri memorizzati. 22 più volte per visualizzare l'informazione o più volte per visualizzare gli altri Il registro di chiamate LNR Chiamare un corrispondente dal registro LNR Quando il registro è interrogato, si può chiamare il corrispondente i cui dati vengono visualizzati (nome, data/ora, numero di chiamate). - Premere il tasto verde . Si può anche premere il tasto . Il corrispondente è chiamato automaticamente dall'apparecchio; il suo numero appare sul display. Quando risponde, si può conversare. Memorizzare il nome e/o il numero nella directory privata Quando il registro è interrogato (nome, data/ora, numero di chiamate), si può memorizzare il numero del corrispondente i cui dati appaiono sul display nella directory privata. 1 - Premere il tasto . Il display Vi invita a memorizzare l'informazione nella Vostra directory privata. 2 - Per confermare, premere il tasto . Il nome e il numero sono memorizzati automaticamente nella directory privata. Se il nome del corrispondente non si trova nel registro LNR Il display Vi invita ad aggiungere un nome. - Aggiungere il nome del corrispondente, utilizzando la tastiera alfanumerica (fino a 14 lettere) e premere il tasto per la conferma. . Se un numero risulta già memorizzato nella directory privata sotto un nome diverso, il messaggio «GIÀ REGISTRATO» appare sul display. Successivamente, il display torna al registro LNR. Cancellare una registrazione dal registro LNR Quando il registro è interrogato e si visualizzano i dettagli di una chiamata (nome, data/ora, numero di chiamate), si può anche accedere alla cancellazione. 1 - Premere il tasto più volte finché non appare «ELIMINA?» sul display. 2 - Per la conferma, premere il tasto . La cancellazione è confermata con un suono. La directory è aggiornata e sul display appare l'informazione successiva. 23 Il registro di chiamate LNR Cancellare tutto il registro LNR Si può anche cancellare tutti i numeri memorizzati nel registro LNR. 1 - Premere il tasto . Appare « PROGRAMMAZIONE» sul display. 2 - Premere il tasto . Appare « CANCELLA REGISTRI» sul display. 3 - Premere il tasto . Appare «CANCELLA LNR» sul display. 4 - Premere il tasto . Sul display appare l'invito a digitare la Vostra password. Password 5 - Digitare la Vostra password. La cancellazione viene confermata da un suono. Sul display appare la conferma che tutto il registro è stata cancellato. N.B. Si può adoperare il tasto rosso o per terminare la procedura. 24 per interrompere La directory privata La directory privata I numeri, sia interni, sia esterni, che chiamate più spesso possono essere memorizzati nella directory privata che può tenere fino a 20 numeri diversi. La directory, che consiste di alcuni elementi (il nome e il numero di un corrispondente), è in ordine alfabetico. Quando un corrispondente memorizzato nella directory privata Vi chiama, è annunciato da un suono particolare e sul display appare prima il nome, poi il numero. Il nome del corrispondente viene anche registrato nell'elenco di chiamate in entrata. Accedere alla directory privata Si può accedere alla directory privata in qualsiasi momento, con il telefono in uso o no. 1 - Premere il tasto . Sul display è visualizzato il primo elenco disponibile. DIR. PRIVATA 2 - Premere il tasto . Sul display appare il primo nome in ordine alfabetico. Quando l'elenco è vuoto, «DIR. PRIVATA VUOTA» appare sul display. 3 - Premere i tasti o elementi memorizzati. più volte per visualizzare gli altri Creare una registrazione nella directory privata È possibile creare un nuovo elemento mentre interrogate l'elenco. 1 - Premere il tasto . Il display propone l’inserimento di un nuovo elemento. . Se la directory è già piena compare un avviso. Nome 2 - Aggiungere il numero telefonico, compreso il prefisso per la linea esterna (fino a 23 numeri senza spazi). . Se commettete un errore, premere i tasti o per selezionare la lettera da sostituire (il cursore si trova sotto il carattere) poi digitare la nuova lettera. 3- Premere il tasto per dare la conferma. Il nome registrato è visualizzato sul display. 25 La directory privata 4 - Comporre il numero, con il prefisso di linea (O) se è un numero esterno, (max 23 cifre senza pause). Nota: se il numero è già registrato verrete avvisati. . Se volete inserire un codice, dovete farlo precedere da . Se necessario, utilizzare anche per inserire pause nel codice. . In caso di errore, premere i tasti e per selezionare il carattere da correggere (il cursore si posizionerà sotto il carattere) e inserire il carattere corretto. 5 - Premere il tasto per conferma. Il display presenta il nome memorizzato. Nota: utilizzare il tasto rosso una sequenza. per annullare o terminare Modificare o cancellare una registrazione dalla directory privata Quando un elemento è stato registrato, può essere modificato oppure cancellato. Modificare un elemento Mentre interrogate un elemento. 1 - Premere il tasto più volte per visualizzare il messaggio «MODIFICA?». 2 - Premere il tasto . Il nome registrato è visualizzato sul display. 3 - Premere i tasti o per evidenziare la lettera da sostituire (il cursore si trova sotto il carattere), poi digitare la nuova lettera. - Se non volete modificare il nome, premere il tasto direttamente. 4 - Per la conferma della modifica del nome, premere il tasto . Il display Vi invita a modificare il numero. 5 - Procedere nello stesso modo della modifica del nome. - Se non volete modificare il numero, premere direttamente il tasto . 26 La directory privata 6 - Per la conferma della modifica premere il tasto . Il telefono emette un suono per confermare la modifica. Cancellare un elemento Consultando un elemento, e quando il nome o il numero desiderato è visualizzato. 1 - Premere il tasto «ELIMINA?». più volte per visualizzare il messaggio 2 - Per la conferma, premere il tasto . Il telefono emette un suono per confermare e l'elemento successivo appare sul display. Cercare nella directory privata Mentre consultate la directory, si può fare una ricerca, per nome, tra tutti gli elementi che si trovano nella directory privata. 1 = -/espace: 5 = JKL 2 = ABC 6 = MNO 3 = DEF 7 = PQRS 4 = GHI 8 = TUV 9 = WXYZ 1 - Premere uno dei tasti (quello della prima lettera del nome desiderato) della tastiera alfanumerica. (vedere il capitolo 'Utilizzare la tastiera alfanumerica'). Sul display appare il primo nome memorizzato che comincia con la prima lettera sul tasto. 2 - Premere i tasti rato. o per selezionare l'elemento deside- - Se non ci sono file che corrispondono alla selezione, sul display appare il messaggio «NON TROVATO». Si può anche premere un altro tasto sulla tastiera alfanumerica per eseguire un'altra ricerca per nome. Chiamare dalla directory privata Mentre interrogate la directory, si può chiamare il corrispondente che appare sul display. - Premere il tasto verde . Potete anche premere il tasto . Il numero sarà chiamato automaticamente dal telefono e il numero memorizzato nella directory privata appare sul display. 27 La directory privata Cancellare tutte le registrazioni dalla directory privata Tutte le registrazioni memorizzate nella directory privata possono essere cancellate. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE». 2 - Premere due volte il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE». 3 - Premere il tasto . Sul display appare «DIR. PRIV. CANCELLATA». 4 - Premere il tasto . Il display Vi invita a digitare la propria password. Password 5 - Digitare la password. La cancellazione è confermata da un suono. Sul display appare la conferma che la directory privata è stata completamente cancellata. N.B. Si può adoperare il tasto rosso o per terminare la procedura. 28 per interrompere Gli elenchi di numeri brevi Gli elenchi di numeri brevi Sono elenchi registrati all'interno del sistema. - La rubrica personale (che è diversa dall'elenco personale del proprio apparecchio) Vi permette di memorizzare i numeri adoperati più spesso (fino a 10, numerati da 0 a 9). - Tutti gli apparecchi possono accedere all'elenco collettivo (anche quelli che non danno accesso alle linee esterne). Programmare un numero breve personale Se volete programmare un numero 1 - Premere successivamente i tasti . o da 0 a 9 2 - Digitare un numero breve da a . 3 - Digitare il numero del corrispondente (preceduto dallo 0 per un numero esterno) Il telefono emette un suono e la conferma è visualizzata sul display. N.B. Si può adoperare il tasto rosso per interrompere o terminare il processo di programmazione. Cancellare un numero breve personale Se volete memorizzare un numero nuovo, dovete cancellarne uno esistente. 1 - Premere successivamente i tasti o da 0 a 9 . 2 - Digitare l'apposito numero breve (da a ). Il telefono emette un suono e la conferma è visualizzata sul display. Chiamare un numero breve personale Se il telefono è o non è in uso, si può chiamare un numero breve. 1 - Premere il tasto Si può anche digitare da 0 a 9 . . 2 - Digitare il numero breve da a . Il telefono chiama il numero automaticamente e il numero memorizzato nella memoria appare sul display. Quando il corrispondente risponde, si può conversare. 29 Gli elenchi di numeri brevi 1 - Premere il tasto . Il primo elenco disponibile appare sul display. 2 - Premere il tasto per accedere all'elenco di numeri brevi NUMERI BREVI 3 - Premere il tasto . Il display Vi invita a digitare il numero breve. da 0 a 9 4 - Digitare un numero breve da a . Il telefono chiama il numero automaticamente e il numero memorizzato nella memoria appare sul display. Quando il corrispondente risponde, si può conversare. Chiamare un numero breve collettivo* Si può risparmiare tempo adoperando numeri brevi collettivi; parlate con il Vostro operatore di sistema per ottenere l'elenco. Se il telefono è o non è in uso, si può chiamare un numero breve collettivo. 1 - Premere il tasto 3xxx _xxx o 30 . 2 - Digitare un numero breve (3xxx). Il telefono chiama il numero automaticamente. Quando il corrispondente risponde, si può conversare. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema Il registro delle chiamate ricevute Il registro delle chiamate ricevute La memoria di chiamate ricevute può registrare gli elementi (o insieme di dati su una chiamata) delle ultime 50 chiamate ricevute, anche se non c'è stata una risposta. Se il corrispondente è registrato nella Vostra directory privata al posto del numero, il suo nome sarà registrato in priorità anziché il numero. Mentre consultate il registro, si può richiamare automaticamente il numero registrato; si può anche creare un elenco nel registro. Un elemento o un insieme di informazioni può essere cancellato. Quando il registro è completo, una nuova chiamata viene inserita sopra la chiamata meno recente. Quando un numero è chiamato varie volte, solo l'ultima chiamata è memorizzata. Consultare il registro delle chiamate ricevute Je 19 Oct 16:59 Assistante M.Martin Ligne 1 Superv. Ligne 2 Superv. La spia Vi avvisa che un nuovo messaggio è arrivato. - La spia lampeggia lentamente: c'è una nuova chiamata nel registro delle chiamate ricevute. - La spia lampeggia velocemente: c'è una nuova chiamata nel registro delle chiamate ricevute e un messaggio nella vostra casella vocale. Messaggio La spia è spenta: non ci sono nuove chiamate nel registro. N.B. - Se la spia è accesa significa che c'è almeno un messaggio nella casella vocale. - Quando il registro è stato completamente cancellato sul display appare un messaggio. Se il telefono è o non è in uso, si può interrogare il registro di chiamate ricevute. 1 - Premere il tasto . Il primo elenco disponibile appare sul display. 2 - Premere il tasto per accedere velocemente al registro di chiamate ricevute. Si può anche premere il tasto successivamente. CHIAMATE RICEVUTE 3 - Premere il tasto . Sul display è visualizzata la prima parte dell'informazione sull'ultima chiamata: il nome del corrispondente. MARTIN 31 Il registro delle chiamate ricevute N.B. - Se l'identità del corrispondente non è sul display, appaiono gli asterischi anziché il nome e il numero. - Se l'identità del corrispondente non è disponibile, sul display appare «SCONOSCIUTO» anziché il nome e il numero. . Se solo il numero è registrato, questo appare sul display anziché il nome. . Quando una chiamata è già stata letta, l'icona davanti al nome sul display. appare MARTIN 4 - Premere più volte il tasto per visualizzare: 10/10 17:30 la data e l’ora della chiamata, XXXXXXXXXX il numero del corrispondente, 4 CHIAMATE il numero delle chiamate. . Premere più volte il tasto apparsa in precedenza. per visualizzare l'informazione 5 - Premere più volte i tasti o l'informazione sulle altre chiamate. 32 per visualizzare Il registro delle chiamate ricevute Chiamare un corrispondente dal registro delle chiamate ricevute Quando consultate il registro, si può chiamare il corrispondente, i dati del quale sono visualizzati sul display. N.B. Solo i corrispondenti per i quali c'è un numero registrato possono essere richiamati. - Premere il tasto verde . Si può anche premere il tasto . Il telefono chiama il numero automaticamente e il numero appare sul display. Rimarrà registrata la chiamata nel registro e l'icona derà il nome, per indicare la chiamata. prece- MARTIN Registrare il nome e/o il numero nella directory privata Quando si interroga il registro, si può registrare il numero (e possibilmente anche il nome) del corrispondente, i dati del quale sono visualizzati sul display nella directory privata. 1 - Premere il tasto . Il display Vi invita a creare un elemento nella directory privata. 2 - Premere il tasto per la conferma. Il nome e il numero sono registrati automaticamente nella Vostra directory privata. . Se il registro delle chiamate ricevute non contiene il nome. Il display Vi invita a digitare un nome. - Digitare il nome del corrispondente, utilizzando la tastiera alfanumerica (fino a 14 lettere) e premere il tasto per la conferma. . Se il numero è già stato registrato sotto un altro nome nella directory privata, sul display appare il messaggio «GIÀ REGISTRATO». In seguito, il display torna al registro delle chiamate ricevute. 33 Il registro delle chiamate ricevute Cancellare una registrazione dal registro delle chiamate ricevute Quando interrogate il registro, si può cancellare l'elemento apparso sul display. 1 - Premere più volte il tasto per visualizzare «ELIMINA?». 2 - Premere il tasto per la conferma. Il telefono emette un suono per confermare la cancellazione e sul display appare l'elemento successivo. Cancellare tutte le registrazioni dal registro delle chiamate ricevute Si possono cancellare tutti i numeri dal registro delle chiamate ricevute. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE». 2 - Premere il tasto . Sul display appare « CANCELLA REG.». 3 - Premere il tasto . Sul display appare «CANCELLA LNR». 4 - Premere il tasto . Sul display appare «CANCELLA REG. CHIAM. RIC.». 5 - Premere il tasto . Il display Vi invita a digitare la vostra password. Password 6 - Digitare la vostra password. Sentirete due 'bip'. Sul display appare la conferma che tutto il registro di chiamate ricevute è stata cancellata. N.B. Si può premere il tasto rosso o terminare la procedura. 34 per interrompere L'elenco delle informazioni L'elenco delle informazioni Utilizzando l'elenco delle informazioni, si possono visualizzare alcuni numeri condivisi che si riferiscono al telefono e al suo utilizzatore. Consultare l'elenco delle informazioni Si può adoperare l'elenco delle informazioni col telefono in uso o no. 1 - Premere il tasto . Sul display appare la prima scelta disponibile. 2 - Premere più volte il tasto PRIVATE» non appare. finché il messaggio « INFO INFO PRIVATE 3 - Premere il tasto informazione. per accedere al primo elemento di NUMERO DI TEL. 4 - Premere più volte il tasto associato all'elemento. per accedere al numero XXXXX 5 - Premere più volte i tasti o per interrogare altri elenchi di informazione, per esempio: - NUMERO DI FAX - NUMERO DI GSM - NUMERO DI DECT - NUMERO LIBERO - MATRICOLA (Matricola del telefono) - EDIZIONE DEL SW/TELEFONO (versione del software/telefono). N.B. Si può premere il tasto rosso gazione. per terminare l'interro- 35 L'elenco delle informazioni Personalizzare l'elenco delle informazioni Si possono personalizzare quattro titoli (numeri FAX, GSM e DECT, e uno libero) nell'elenco di informazione. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE». 2 - Premere più volte il tasto VATE ». per visualizzare « INFO PRI- INFO PRIVATE 3 - Premere il tasto di informazione. per accedere al primo elemento 4 - Premere più volte i tasti elementi di informazione. Compilare i numeri FAX, GSM e DECT o per interrogare gli altri Quando appare un titolo (numero FAX, GSM o DECT). - Premere il tasto . Il display Vi invita a digitare il nome o il titolo del numero. - Digitare il numero da registrare (fino a 23 caratteri). - Per correggere un eventuale errore o fare un cambiamento, premere i tasti o per selezionare il carattere da sostituire (il cursore si trova sotto il carattere), poi digitare il carattere nuovo. - Premere il tasto Sentirete due 'bip'. per confermare. Ripetere la procedura per ogni titolo da personalizzare. 36 L'elenco delle informazioni Compilare il numero libero Quando il titolo «NUMERO LIBERO» appare sul display. - Premere il tasto . Sul display appare il messaggio «MODIFICA?». - Premere il tasto . Il display Vi invita a digitare il nome o il titolo del numero. Nome - Utilizzando la tastiera alfanumerica, digitare il nome o il titolo del numero libero (fino a 12 carattere). Per correggere un eventuale errore, premere i tasti o per selezionare il carattere da sostituire (il cursore si trova sotto il carattere), poi digitare il carattere nuovo - Premere il tasto . Il display Vi invita a digitare il numero associato - Digitare il numero da registrare (fino a 23 caratteri). - Premere il tasto per confermare. Sul display appare il nome registrato. 37 L'elenco delle informazioni Modificare i numeri di FAX - GSM - DECT Quando il display visualizza il numero da modificare: - Premere il tasto . Il display indica «MODIFICA?». - Premere il tasto . Il display Vi invita a modificare il numero. - Utilizzare i tasti da sostituire. o per selezionare il carattere - Premere il tasto . Sono emessi due ‘bip’ di conferma. Ripetere l’operazione per ogni elemento da modificare. Cancellare un numero Quandi il display visualizza il numero da cancellare: - Premere due volte il tasto . Il display chiede «CANCELLARE ?». - Premere il tasto . Sono emessi due ‘bip’ di conferma. Potete inserire un nuovo numero, come descritto precedentemente. Premere il tasto rosso 38 per terminare l’operazione. I tasti programmabili I tasti programmabili Se chiamate alcuni corrispondenti più volte il giorno, o adoperate spesso alcune funzioni del telefono come la deviazione di chiamata, la supervisione, il filtraggio e l'intercettazione, i tasti programmabili del vostro telefono Vi permetteranno di registrare questi numeri o funzioni e accedere a loro facilmente. Qui sotto ci sono alcuni esempi della programmazione. Comunque, noi Vi consigliamo di leggere i capitoli che si riferiscono a queste caratteristiche per un'informazione più completa. Programmare un tasto La procedura per l'accesso è la stessa sia per i numeri sia per le funzioni. 1 - Premere il tasto . Sul display è visualizzata « PROGRAMMAZIONE». 2 - Premere il tasto . 3 - Premere un tasto programmabile. L'icona associata a questo tasto lampeggia. Codice programma Sequenza 4 - Digitare il codice di programmazione standard (vedere le opzioni sotto). 5 - Digitare la sequenza per il servizio che volete programmare. 6 - Premere il tasto . Sul display è visualizzata « PROGRAMMAZIONE». 7 - Premere il tasto . L'icona associata a questo tasto lampeggia . Ripetere la procedura da punto (3) se volete programmare un altro tasto. 8 - Premere il tasto rosso per terminare. 39 I tasti programmabili Programmare un numero Si può programmare il numero telefonico di un corrispondente interno o esterno. Dopo la selezione del tasto da programmare (l'icona associata lampeggia). 1 - Digitare il codice standard . 2 - Comporre il numero del corrispondente, senza dimenticare di inserire il codice d'accesso (p. es. 0) per la linea esterna se il corrispondente è esterno. Per terminare, premere i tasti , e . Ora, si può chiamare questo corrispondente con una semplice pressione sul tasto. Programmare una serie di codici In questo è coinvolta la programmazione di una serie di codici che saranno interpretati dal telefono durante una chiamata. Per esempio, si può programmare la sequenza per accedere alla propria casella vocale. Dopo la selezione del tasto da programmare (l'icona associata lampeggia). - Digitare il codice standard N° C. V. # codice # . - Comporre la sequenza. Esempio: digitare il numero della casella vocale seguito da #, poi il vostro codice personale della casella vocale seguito da #. - Per inserire uno spazio tra due serie di codici, premere il tasto . - Per terminare, premere i tasti , e . Ora, con una semplice pressione sul tasto mentre state utilizzando l'apparecchio, avrete tutta l'informazione desiderata e accesso veloce al servizio. 40 I tasti programmabili Programmare la supervisione Si può programmare la funzione di supervisione dell'interno di un collega. Dopo la selezione del tasto da programmare (l'icona associata lampeggia). - Digitare il codice standard . - Comporre l'interno da controllare. Per terminare, premere i tasti , e . In questo modo, potete mettere sotto continuo monitoraggio l'attività dell'interno controllato e potete intervenire con la pressione del tasto. Programmare un servizio Se volete programmare un altro servizio, p. es. la deviazione della chiamata oppure la funzione DND (Non Disturbare). Dopo la selezione del tasto da programmare (l'icona associata lampeggia). - Digitare il codice standard Sequenza servizio . - Comporre la sequenza di servizio. Seq. di serv. da digit. Esempi di servizio Deviazione ad interno selezionato - immediata . . . . . Deviazione ad interno selezionato - no risposta . . . . . Deviazione ad interno selezionato - se occupato . . . . Deviazione a casella vocale - subito . . . . . . . . . . . . . . Deviazione a casella vocale - no risposta . . . . . . . . . . Deviazione a casella vocale - se occupato . . . . . . . . . Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Per terminare, premere i tasti , , + n° Int. *21 + n° Int. *22 23 + n° Int. *21 + n° Messag. *22 + n° Messag. *23 + n° Messag. *45 * . Così, potete attivare o disattivare la deviazione di chiamata o la funzione DND con la semplice pressione di un tasto. 41 I tasti programmabili Modificare la programmazione Se volete revisionare la programmazione di un tasto. Per eseguirla, registrare una sequenza nuova. L'ultima programmazione registrata è memorizzata. Cancellare la programmazione Se volete cancellare la programmazione di un tasto. Dopo la selezione del tasto la programmazione del quale sarà cancellata (l'icona associata lampeggia). - Digitare il codice standard Per terminare, premere i tasti . , , . Individuare i tasti programmati Ci sono due etichette di carta per permettervi di indicare il nome dei corrispondenti o delle funzioni programmati su ciascun tasto. 1 - Togliere la copertina trasparente dell'etichetta alzandola dal basso (adoperare un oggetto appuntito). Je 19 Oct 16:59 Assistante M.Martin Ligne 1 2 - Scrivere il nome del corrispondente o della funzione programmata sull'etichetta, a fianco del tasto. Superv. Ligne 2 Superv. 3 - Mettere la copertina trasparente di nuovo in posizione. Etichette 42 La funzione deviazione di chiamata La funzione deviazione di chiamata* Si possono deviare le chiamate su un altro interno o su una casella vocale in caso di Vostra assenza o di linea occupata. N.B. Se volete deviare le chiamate su un numero esterno (p. es. su un GSM), vi consigliamo di contattare il Vostro operatore di sistema. Deviare delle chiamate su un altro interno Ci sono tre opzioni per deviare le chiamate su un altro interno. Per deviare le chiamate subito, - Premere i tasti . Deviazione immediata o - Poi digitare il numero dell'interno selezionato. Tutte le chiamate saranno deviate subito all'interno designato. In mancanza di risposta o Per deviare le chiamate in mancanza di una risposta. - Premere i tasti . - Poi digitare il numero dell'interno selezionato. Tutte le chiamate saranno deviate sull'interno designato dopo alcuni suoni. Se la linea è occupata Per deviare le chiamate se il numero è occupato. - Premere i tasti . o - Poi digitare il numero dell'interno selezionato. Quando la linea è occupata, qualsiasi chiamata in arrivo sarà deviata verso l'interno designato. Il telefono emette un suono e la conferma appare sul display. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 43 La funzione deviazione di chiamata Deviare delle chiamate sulla casella vocale Ci sono tre opzioni per deviare le chiamate sulla casella vocale. Deviazione immediata Per deviare le chiamate subito. - Premere i tasti . o Tutte le chiamate saranno deviate subito sulla casella vocale. in mancanza di risposta Per deviare le chiamate in mancanza di una risposta. - Premere i tasti . Tutte le chiamate saranno deviate sulla casella vocale dopo alcuni suoni. o Se la linea è occupata o Per deviare le chiamate se il numero è occupato. - Premere i tasti . Quando la linea è occupata, qualsiasi chiamata in arrivo sarà deviata verso la casella vocale. Il telefono emette un suono e la conferma appare sul display. Annullare le deviazioni Se volete annullare la deviazione su un altro interno o verso la casella vocale. Per annullare la deviazione immediata. - Premere i tasti . o Per annullare la deviazione in mancanza di una risposta. - Premere i tasti . o Per annullare la deviazione se la linea è occupata. - Premere i tasti . o Per annullare tutte le deviazioni. - Premere i tasti . o Il telefono emette un suono e la conferma appare sul display. 44 La funzione deviazione di chiamata Programmare le deviazioni su un tasto programmabile Quando un certo tipo di deviazione è adoperato spesso, Vi consigliamo di memorizzare la funzione su un tasto programmabile. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE» 2 - Premere il tasto . 3 - Premere un tasto programmabile. L'icona associata al tasto lampeggia. 4 - Comporre il codice standard 21 + N° interno * . 5 - Comporre la sequenza della deviazione (p. es. il numero dell'interno preceduto da ). N.B. Se desiderate, potete memorizzare solo la sequenza senza il numero dell'interno. All'attivazione della funzione, si può digitare il numero dell'interno sul quale deviare la chiamata. 6 - Per terminare, premere i tasti Attivare la deviazione di chiamata Devia , , . Per attivare la deviazione. - Premere il tasto programmato. . Secondo la programmazione del tasto, il display Vi invita a comporre il numero dell'interno. La funzione di deviazione è attivata e l'icona a fianco del tasto si illumina. Quando il telefono non è in uso, premere il tasto per interrogare lo stato della deviazione. Esempio: deviazione immediate all'interno del Sig. Rossi. IMM->M. ROSSI 45 La funzione deviazione di chiamata Disattivare la deviazione di chiamata Devia Per disattivare la deviazione di chiamata. - Premere il tasto programmato. La funzione di deviazione sarà disattivata e si spegne l'icona associata al tasto. Il telefono emette un suono e sul display appare la conferma dell'attivazione o della disattivazione. Superamento della funzione di deviazione* Se volete chiamare un corrispondente e sapete che le chiamate al suo interno sono state deviate, si può avere la precedenza sulla funzione di deviazione e chiamare l'interno desiderato. 1 - Premere i tasti o . 2 - Poi digitare il numero dell'interno desiderato. N.B. Questa funzione è soggetta ai diritti di entrambi i corrispondenti; consultare il Vostro operatore di sistema. 46 * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema La casella vocale La casella vocale Il sistema di casella vocale Vi aiuta a gestire le Vostre comunicazioni quando siete assenti o non volete essere disturbati. Dovreste configurare e personalizzare la Vostra casella vocale per permettere al sistema di registrare i Vostri messaggi e deviarli. Configurare e personalizzare la Vostra casella vocale* Dovrete chiamare il sistema di casella vocale per accedere ai menù di configurazione e personalizzazione della casella vocale. - Comporre il numero della casella vocale . Si possono anche premere i tasti (*) uno dopo l'altro, o premere il tasto . Ci saranno delle indicazioni vocali per guidarvi sui vari comandi in modo da accedere al menu principale. Vi consigliamo di: - personalizzare il codice di accesso; - registrare il Vostro nome; - registrare il messaggio di benvenuto. Eventualmente, consultare il Vostro operatore di sistema per ulteriori informazioni sull'utilizzo del sistema di casella vocale. Attivare la deviazione di chiamata alla casella vocale Se volete deviare le chiamate sulla casella vocale. - Digitare la sequenza che corrisponde al tipo di deviazione richiesta. o o . Per deviare le chiamate subito. - Premere successivamente i tasti . . Per deviare le chiamate in mancanza di risposta. - Premere successivamente i tasti . . Per deviare le chiamate se la linea è occupata. - Premere successivamente i tasti . o La deviazione sarà confermata sia da un messaggio audio, sia dal display. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 47 La casella vocale Programmare la funzione deviazione di chiamata su un tasto programmabile Vi consigliamo di assegnare questa funzione ad un tasto programmabile in modo da facilitare l'attivazione e la disattivazione della deviazione delle chiamate alla casella vocale (vedere il capitolo sul Tasto Programmabile e sulla Deviazione di Chiamata). Digitare la sequenza che corrisponde al tipo di deviazione desiderato dopo aver premuto i tasti , , un tasto programmabile e , uno dopo l'altro. . Per deviazione immediata . In mancanza di risposta . Se la linea è occupata + numero casella vocale *21 22 + numero casella vocale *23 + numero casella vocale * Per terminare, premere successivamente , , . Ascoltare i messaggi in arrivo RAPPELEZ MVOCALE Assistante M.Martin Quando ricevete un nuovo messaggio appare il messaggio «CHIAMARE CASELLA VOCALE». Ligne 1 Superv. Ligne 2 Superv. La spia a destra dei tasti programmabili Vi informa che è stato ricevuto un nuovo messaggio. - Spia accesa: c'è almeno un nuovo messaggio nella casella Messaggio vocale. - Spia lampeggia velocemente: C'è un messaggio nella casella vocale e una nuova chiamata nel registro di chiamate in arrivo. - Spia spenta: non c'è un messaggio nella casella vocale. Se volete chiamare la casella vocale. 1 - Comporre il numero del sistema di casella vocale. Si possono anche premere successivamente i tasti (*). Oppure premere il tasto . Ci sarà un'indicazione vocale per guidarvi nel sistema di casella vocale che Vi istruirà sui vari comandi in modo da accedere alla propria casella. Dovrete semplicemente seguire le indicazioni. 48 * A seconda del sistema di casella vocale La casella vocale n° C.V. # codice # 2 - Comporre il numero della casella vocale poi # e/o la password seguito da # (*). N.B. Consigliamo la consegna di questa sequenza ad un tasto programmabile. Sarete avvisati da una voce del numero di messaggi ricevuti. 3 - Premere il tasto . Il primo messaggio è risentito e una voce guida Vi avvisa dei comandi disponibili per la gestione dei messaggi (seguente precedente - cancellare - memorizzare, ecc.). La spia dei messaggi si spegne dopo l'ascolto dei messaggi. Programmare i codici di accesso su un tasto programmabile Per facilitare la consultazione del sistema di casella vocale, si possono assegnare i codici per accedere alla propria casella vocale ad un tasto programmabile. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE». 2 - Premere il tasto . 3 - Premere un tasto programmabile. Lampeggia l'icona associata a questo tasto. 4 - Digitare il codice standard n° C.V. # codice # . 5 - Digitare la sequenza (numero di casella vocale poi # e/o la password poi #)*. 6 - Per terminare, premere successivamente i tasti . Utilizzare il tasto programmato Accesso C.V. , , In questo modo, dopo avere chiamato il sistema di caselle vocali, digitato il numero della casella vocale e/o la password. - Dovrete semplicemente premere il tasto programmato. Avrete accesso diretto al menù principale della Vostra casella vocale. * A seconda del sistema di casella vocale 49 La funzione multitasto La funzione multitasto* Un telefono con programmazione multitasto ha un solo numero di interno ma ha tasti personalizzati che permettono di gestire più chiamate allo stesso tempo. Questo significa che si può rispondere a più chiamate in arrivo e si possono 'vedere' le chiamate messe in attesa. N.B. Questa funzione è programmata dal Vostro operatore di sistema. Dovreste richiedere la programmazione di un tasto personalizzato per ogni chiamata che volete essere in grado di ospitare allo stesso tempo. Per esempio: per gestire tre chiamate allo stesso tempo, richiedere la programmazione della funzione multitasto su tre tasti. Comunicare con la funzione multitasto La funzione multitasto dovrebbe essere programmata su almeno due tasti. Rispondere ad una chiamata Quando arriva una chiamata sul Vostro telefono con programmazione Tasto 1 Tasto 1 Rispondere ad una seconda chiamata Tasto 2 Tasto 2 Tasto 1 50 multitasto, l'icona associata al tasto personalizzato lampeggia. - Premere questo tasto programmato per rispondere alla chiamata. L'icona associata a questo tasto si accende, senza lampeggiare, e l'identità del corrispondente appare sul display. Se arriva una seconda chiamata, sentirete un 'bip' e l'icona associata al secondo tasto lampeggerà. - Premere questo tasto programmato per rispondere alla seconda chiamata. Ora siete in linea con il secondo corrispondente. L'icona associata a questo tasto si accende, senza lampeggiare, e l'identità del corrispondente con cui state parlando appare sul display. Il primo corrispondente è messo in attesa. Lampeggia l'icona associata a questo tasto. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema La funzione multitasto Trasferimento tra corrispondenti Quando state parlando con un corrispondente e l'altro è inattesa. - Premere il tasto programmato più volte per trasferirsi da un corrispondente all'altro. Tasto 2 Tasto 1 Si accende l'icona associata al tasto del corrispondente in linea e sul display appare la sua identità. Lampeggia l'icona associata al tasto del corrispondente in attesa. N.B. Un telefono con programmazione multitasto è considerato libero finché c'è almeno una posizione disponibile, cioè almeno un tasto programmabile è libero. 51 La funzione multilinea La funzione multilinea* Un telefono utilizzato in modalità multilinea avrà parecchi numeri di elenco. Ogni numero sarà assegnato ad un tasto programmabile. L'uso principale di questa funzione è programmare i seguenti numeri su un telefono: - un cosiddetto numero di centrolinea, che può essere comunicato a tutti. - un cosiddetto numero privato che può essere comunicato a persone selezionate e che può diventare il Vostro numero di riserva. Esempio: Per un Dirigente - numero privato non filtrato - numero filtrato dall'assistente Per un Assistente - numero privato per le proprie chiamate - numero per accettare le chiamate filtrate per il Dirigente N.B. Questa funzione sarà programmata dal Vostro operatore di sistema. AVVISO Ora il Vostro operatore di sistema ha programmato la funzione multilinea sul Vostro apparecchio. Si possono adoperare le caratteristiche assegnate al telefono tramite l'assegnazione scelta dei numeri di elenco che sono stati messi a Vostra disposizione. È anche possibile programmare ogni numero di elenco in modalità multitasto (gestione di richieste per informazione/trasferimento o mettere in attesa). Ad ogni numero di elenco sono stati assegnati 10 numeri brevi personali. Esempio: con due numeri di elenco ci sono 20 numeri brevi personali. C'è anche una casella vocale associata ad ogni numero di elenco. La programmazione della deviazione di chiamata è eseguita con password di accesso che possono essere diverse. 52 * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema La funzione multilinea Comunicare con la funzione multilinea La funzione multilinea sarà stata assegnata ad almeno due tasti programmabili del Vostro apparecchio. Rispondere ad una chiamata Tasto 1 Tasto 1 Rispondere ad una seconda chiamata All'arrivo di una chiamata al Vostro telefono programmato in modalità multilinea, lampeggia l'icona associata al tasto personalizzato. - Premere questo tasto programmato per conversare con il corrispondente. Si accende l'icona associata a questo tasto e sul display appare l'identità del corrispondente. Se è iniziata una chiamata sulla seconda linea, sentirete un 'bip' e lampeggerà l'icona del secondo tasto. Tasto 2 Tasto 2 - Premere questo tasto programmato lampeggiante per rispondere al secondo corrispondente. Anziché lampeggiare, l'icona associata al tasto si accende. Siete in linea con il secondo corrispondente. Sul display appare l'identità del corrispondente. Tasto 1 Il primo corrispondente è messo in attesa. Lampeggia l'icona associata a questo tasto. Trasferimento tra corrispondenti Quando state parlando con un corrispondente e l'altro è in attesa. - Premere il tasto programmato lampeggiante per trasferirsi da un corrispondente all'altro. Tasto 2 L'icona associata al tasto del corrispondente in linea si accende e sul display appare la sua identità. Tasto 1 Lampeggia l'icona associata al tasto del corrispondente in attesa. 53 La funzione di supervisione La funzione di supervisione Programmare la supervisione di una gamma di interni Vi permette di: - accertare lo stato dell'interno supervisionato (libero, chiamato o occupato); - intercettare velocemente le chiamate indirizzate a questi interni; - chiamare gli interni direttamente. N.B. Si può anche programmare la supervisione di una linea esterna. In questo caso Vi consigliamo di contattare il Vostro operatore di sistema. Programmare la funzione di supervisione Se volete programmare, su un tasto personalizzato, la supervisione di un interno. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE» 2 - Premere il tasto . 3 - Premere un tasto programmabile. Lampeggia l'icona associata al tasto. 4 - Digitare il codice standard . 5 - Comporre il numero dell'interno da mettere sotto supervisione. 6 - Premere i tasti , , per terminare. N.B. - Un tasto che si può personalizzare deve essere adoperato per ogni interno messo sotto supervisione. - Un determinato interno può essere supervisionato da uno o più interni. 54 La funzione di supervisione Comunicare con la funzione di supervisione Quando avete programmato la funzione di supervisione di un interno su un tasto programmabile, lo stato dell'icona associata al medesimo tasto varierà a seconda dello lo stato dell'interno supervisionato. Superv. 1 Superv. 1 Superv. 1 Intercettare una chiamata Superv. 1 . Quando l'interno sotto supervisione non è in uso. Non si accende l'icona associata al tasto. . Quando la linea dell'interno supervisionato è occupata Si accende l'icona associata al tasto. . Quando arriva una chiamata sull'interno supervisionato. Lampeggia l'icona associata al tasto e, a seconda della programmazione, il telefono emetterà un segnale acustico. Se volete intercettare una chiamata in arrivo sull'interno supervisionato. - Premere il tasto programmato. Si può conversare con la persona che ha iniziato la chiamata. Si spegne l'icona associata al tasto programmato. Se state conversando con un corrispondente e volete trasferirlo Trasferimento della all'interno supervisionato. chiamata in arrivo all'interno supervisionato - Premere il tasto programmato poi agganciare (oppure premere il tasto rosso ). Superv. 1 Si accende l'icona associata al tasto programmato. Chiamare l'interno supervisionato Superv. 1 Se volete chiamare l'interno sotto supervisione. - Premere il tasto programmato. Si accende l'icona associata al tasto programmato. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 55 La funzione filtraggio La funzione filtraggio* Con questa funzione si possono filtrare le chiamate per una terza persona (p. es. la segretaria per il dirigente). Richiede l'uso di due tasti sull'interno filtrante e sull'interno filtrato, uno per attivare o disattivare la funzione filtraggio e l'altro per la supervisione delle chiamate dall'interno filtrato. N.B. Questa funzione sarà programmata dal Vostro operatore di sistema. Comunicare con la funzione filtraggio Sono stati programmati i tasti in modo da poter adoperare la funzione filtraggio del telefono. Attivare la funzione filtraggio Filtraggio Si può attivare la funzione sia dall'interno filtrato sia dall'interno filtrante utilizzando il tasto programmato con la funzione filtraggio. - Premere il tasto programmato per il filtraggio. L'azione è confermata da un segnale acustico e dal display. Si accende l'icona associata al tasto programmato su entrambi gli interni interessati. All'interno filtrante Chiamare il telefono filtrato Superv. filtrato Rispondere alle chiamate filtrate Volete chiamare la persona utilizzando il telefono filtrato. - Premere il tasto programmato per la supervisione. Si accende l'icona associata al tasto programmato. Se ricevete una chiamata per l'interno filtrato. Sul display appare l'avviso che la chiamata è per l'interno filtrato. - Alzare il microtelefono. Si può anche premere il tasto verde Trasferimento della chiamata in arrivo al telefono filtrato Superv. filtrato 56 . Se state conversando con un corrispondente e volete trasferire la chiamata all'interno filtrato. - Premere il tasto programmato per la supervisione. Si può aspettare per la risposta oppure riagganciare subito. Si accende l'icona associata al tasto programmato per la supervisione. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema La funzione filtraggio All'interno filtrato Chiamare l'interno filtrante Superv. filtrante Se volete chiamare l'interno filtrante. - Premere il tasto programmato per la supervisione. Si accende l'icona associata al tasto programmato per la supervisione. Intercettare una chiamata Ricevete una chiamata sull'interno filtrante. a Voi indirizzata Sul proprio interno lampeggia l'icona associata al tasto programmato per la supervisione e, a seconda del tipo Superv. filtrante di programmazione, il telefono emette un segnale acustico. Superv. filtrante Disattivare la funzione filtraggio Filtraggio - Premere il tasto programmato per la supervisione per conversare con la persona che ha iniziato la chiamata. Si spegne l'icona associata al tasto programmato. Si può disattivare la funzione filtraggio sia dall'interno filtrante sia dall'interno filtrato utilizzando il tasto programmato per il filtraggio*. - Premere il tasto programmato per il filtraggio. L'azione è confermata sul display e con un segnale acustico. Si spegne l'icona associata al tasto programmato su entrambi gli interni interessati. N.B. L'attivazione o la disattivazione della funzione filtraggio su uno degli interni (p. es. su quello filtrato) è automaticamente registrato sull'altro (p. es. su quello filtrante). * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 57 La funzione appuntamento La funzione appuntamento Con questa funzione, si può programmare l'agenda sul proprio interno. All'ora indicata, il Vostro interno Vi ricorderà l'appuntamento. Programmare la funzione appuntamento Se volete ricordare un appuntamento. 1 - Premere successivamente i tasti . o HHMM Ricordo di un appuntamento 2 - Digitare l'ora dell'appuntamento, tra 0000 e 2359. L'azione è confermata dal display e da un segnale acustico. All'ora dell'appuntamento, suonerà il telefono e sul display appare il messaggio «ALARM». - Alzare il microtelefono per fermare il suono. N.B. Se la deviazione di chiamata è stato programmato sul Vostro apparecchio, rimane attivato il ricordo dell'appuntamento. Cancellare un appuntamento Se volete cancellare un appuntamento programmato. 1 - Premere successivamente i tasti . o HHMM 2 - Digitare l'ora dell'appuntamento già programmata. L'azione è confermata sul display e con un segnale acustico. Cancellare tutti gli appuntamenti Se volete cancellare tutti gli appuntamenti programmati. 1 - Premere successivamente i tasti . o 9999 58 2 - Digitare . L'azione è confermata sul display e con un segnale acustico. Tutti gli appuntamenti programmati sono cancellati. La funzione DND (Non Disturbare) La funzione DND (Non Disturbare) Non volete essere disturbati dal telefono per un certo arco di tempo e quindi non volete ricevere delle chiamate. Utilizzare la funzione DND Attivare la funzione DND Se non volete essere disturbati dal telefono. - Premere successivamente i tasti . L'azione è confermato dal display e da un segnale acustico. o Disattivare la funzione DND Se volete, di nuovo, ricevere le chiamate. - Premere successivamente i tasti . L'azione è confermato dal display e da un segnale acustico. o Superamento della funzione DND* Se volete parlare con un corrispondente che ha attivato la funzione DND sul proprio interno. Si può avere la precedenza su questo stato e chiamare l'interno interessato. 1 - Premere successivamente i tasti o , 2 - Chiamare l'interno desiderato. N.B. Questa funzione è soggetto al diritto di accesso; consultare il Vostro operatore di sistema. * A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema 59 La funzione DND (Non Disturbare) Programmare la funzione DND su un tasto programmabile Se questa funzione è adoperata spesso, consigliamo l'assegnazione della funzione ad un tasto programmabile. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE». 2 - Premere il tasto . 3 - Premere il tasto programmabile. Lampeggia l'icona associata al tasto. 4 - Digitare il codice standard . 5 - Comporre la sequenza . o 6 - Premere i tasti Attivare la funzione DND Disattivare la funzione DND 60 , , per terminare. Se volete attivare la funzione DND. - Premere il tasto programmato. L'azione è confermata dal display e da un segnale acustico. Si accende l'icona associata al tasto programmato. Non riceverete le chiamate. Se volete disattivare la funzione DND. - Premere il tasto programmato. L'azione è confermata dal display e da un segnale acustico. Si spegne l'icona associata al tasto programmato. Riceverete di nuovo le chiamate. Altre funzioni Altre funzioni La funzione sostituzione Utilizzando questa funzione, si possono imporre le caratteristiche e le impostazioni del proprio telefono su un altro interno, in modo provvisorio. Sull'interno in uso provvisorio 1 - Premere successivamente i tasti . Il display Vi invita a digitare il numero dell'interno che volete adoperare. o 2 - Digitare il numero dell'interno. Il display Vi invita a digitare la password. Password 3 - Digitare la password del proprio interno. Ora, avete l'accesso alle proprietà associate al Vostro numero interno. Esempi: - Si possono modificare le impostazione di deviazione di chiamata. - Avete accesso alla rubrica personale e ai numeri brevi personali. La funzione di protezione della linea di trasmissione dati Volete trasmettere dei dati tramite la linea telefonica (p. es. utilizzando un modem) e quindi non volete essere disturbati durante la chiamata (tramite la non presentazione delle chiamate in attesa). Questa funzione può essere attivata quando desiderata mentre state chiamando (vedere il capitolo 'Durante la chiamata'). Consultare il Vostro operatore di sistema per l'attivazione continua della funzione. Altre funzioni specifiche che non si trovano descritte in questa guida possono essere adatte alle proprie esigenze. Non esitare di consultarvi con il Vostro operatore di sistema che Vi darà dei consigli e che effettuerà l'eventuale programmazione. 61 Blocco del telefono Blocco del telefono Adoperare questa funzione durante le assenze in modo da poter bloccare le chiamate in uscita dal proprio telefono e impedire l'accesso ai propri elenchi e rubriche personali (p. es. il registro delle chiamate LNR e quelle in arrivo), e anche alla directory privata. Importante: prima di attivare il blocco del telefono, dovrete personalizzare la password (vedere il capitolo 'Le impostazioni - la personalizzazione della password del telefono'). Attivare il blocco del telefono Se volete bloccare il Vostro apparecchio. - Premere successivamente i tasti . Sul display appare il messaggio «RICHIESTA ACCETTATA». o 1 - Tenere premuto per 3 secondi il tasto rosso . Sul display appare il messaggio «TELEFONO BLOCCATO». 2 - Premere il tasto . Sul display appare il messaggio «TELEFONO BLOCCATO». N.B. Anche se il telefono è bloccato, si può chiamare un numero interno. Chiamare un corrispondente esterno dal telefono bloccato Se il telefono è stato bloccato ma volete chiamare un numero esterno senza sbloccare l'apparecchio, seguite le seguenti istruzioni. 1 - Comporre il numero di accesso esterno (p. es. 0). Il display Vi invita a digitare la Vostra password. o Password 2 - Digitare la password. - Se commettete un errore, ricomporre la password. Non appena la password sia stata convalidata, avrete il permesso di accedere alle chiamate esterne. Si può comporre il numero del corrispondente. Quando risponde, si può conversare. N.B. Al termine della chiamata, è ripristinato lo stato di blocco. 62 Blocco del telefono Chiamare un numero di emergenza dal telefono bloccato Si può fare una chiamata di emergenza da un telefono bloccato. - Comporre il numero di emergenza (p. es. 118). N.B. Il telefono accetterà un numero che si trova in un elenco di numeri di emergenza (ambulanza, pompieri, ecc.) che è stato programmato dal Vostro operatore di sistema. Al termine della chiamata, è ripristinato lo stato di blocco. Disattivare il blocco del telefono Quando il telefono non è in uso, sul display appare il messaggio che esso è bloccato. Se volete sbloccare l'apparecchio. - Premere successivamente i tasti , Il display Vi invita a digitare la Vostra password. o - Tenere premuto per tre secondi il tasto rosso . Il display Vi invita a digitare la Vostra password. N.B. Quando avrete premuto un tasto (tasto verde , o ), sarete invitati a digitare la password per disattivare il blocco. Password - Digitare la password. N.B. Se il codice è errato, sul display appare «ERRORE». Dovrete ripetere l'intervento. Non appena il codice è convalidato, sul display appare la conferma dello sblocco. Ora avete di nuovo accesso a tutte le funzioni del telefono. 63 Impostazioni Impostazioni Selezionare e impostare la suoneria Si può scegliere la melodia (ce ne sono 16 diverse) e regolare il livello del volume (8 livelli diversi) della suoneria. C'è un suono particolare per avvisarvi che la chiamata in arrivo viene da un corrispondente registrato nell'elenco personale. Si possono scegliere la melodia e regolare il volume della suoneria in modo differenziato. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE». 2 - Premere il tasto sul display. finché non appare « SUONERIA» SUONERIA 3 - Premere il tasto . Sul display appare l'indicazione della melodia attuale. 4 - Premere successivamente i tasti impostazione diverse della suoneria. Selezionare e impostare la melodia o per accedere alle Quando appare sul display «SUONERIA: XX». 1 - Premere successivamente i tasti o per scegliere la melodia; sono disponibili 16 melodie diverse. N.B. La melodia numero 8 è impostata in fabbrica come la suoneria di avviso per una chiamata in arrivo da un corrispondente registrato nell'elenco personale. Quindi, consigliamo la scelta di un'altra melodia. 2 - Premere il tasto . Sul display appare «VOLUME: X». 3 - Premere successivamente i tasti o per regolare il livello del volume della suoneria. Ci sono 8 livelli di volume, compreso il muto. 4 - Premere il tasto 64 per confermare l'impostazione. Impostazioni Selezionare e impostare la melodia associata all'elenco personale Il display indica «MEL. DIR. PRIV.: XX». 1 - Premere i tasti o uno dopo l'altro per scegliere la melodia da associare con l'arrivo di una chiamata da un corrispondente registrato nell'elenco personale (sono disponibili 16 melodie diverse). N.B. La melodia numero 8 è impostata in fabbrica come la suoneria di avviso per una chiamata in arrivo da un corrispondente registrato nell'elenco personale. 2 - Premere il tasto . Sul display appare «VOL. DIR. PRIV.: XX». 3 - Premere i tasti o per regolare il livello del volume della suoneria associata all'elenco personale. Ci sono 8 livelli di volume, compreso il muto. 4 - Premere il tasto per confermare l'impostazione. Regolare il contrasto del display Si può regolare il livello del contrasto del display; ci sono 8 livelli. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAMMAZIONE». 2 - Premere il tasto fino a visualizzare « DISPLAY». DISPLAY 3 - Premere il tasto . Sul display appare l'indicazione dell'impostazione di contrasto. 4 - Premere i tasti o uno dopo l'altro per regolare il contrasto del display. Ogni volta che il tasto è premuto, cambia il contrasto e sul display appare il livello nuovo. 5 - Premere il tasto per confermare l'impostazione. 65 Impostazioni Regolare il volume del bip tasti Ogni volta che si preme un tasto, è emesso un 'bip'. Il volume del 'bip' può essere regolato a 8 livelli, compreso il muto. Quando il telefono non è in uso - Premere i tasti o per diminuire o per aumentare il livello del volume del 'bip'. Ogni volta che il tasto è premuto, la nuova impostazione è trasmessa. L'ultima impostazione rimane registrata dall'apparecchio. Personalizzare la password del telefono Per accedere ad alcune funzioni (sbloccare l'apparecchio, sostituzione, ecc.) avete bisogno di una password. Il codice, che è diverso da quello per la casella vocale, è impostato in fabbrica come 0000. Dovrebbe essere personalizzato prima di utilizzare qualsiasi funzione (p. es. sbloccare l'apparecchio). 1 - Premere successivamente i tasti Sul display appare il messaggio «PSWD?». . o xxxx (Codice attuale) 2 - Digitare il codice attuale. N.B. se non già personalizzato, il codice di fabbrica è 0000. xxxx xxxx 3 - Digitare due volte il nuovo codice. Un segnale acustico e il display danno la conferma. N.B. Ricordatevi questo codice. Ne avrete bisogno per accedere ad alcune funzioni. 66 Impostazioni Selezionare la lingua del display I messaggi trasmessi dal display hanno due origini diverse: quelli dal telefono e quelli dal sistema associato. Se questo telefono è collegato ad un sistema recente, ignorare l'informazione che segue; la sincronizzazione della lingua è fornita dal sistema in modo automatico. Per qualsiasi chiarimento, parlate con il Vostro operatore di sistema. Nel caso il sistema sia meno recente, un menù specifico Vi permette di scegliere la lingua dei messaggi dall'apparecchio, in modo da proseguire alla sincronizzazione della lingua (la lingua adoperata dal telefono con quella programmata nel sistema). Scegliere la lingua per i messaggi interni del telefono Si adopera questa impostazione per scegliere la lingua nella quale i messaggi interni del telefono saranno visualizzati. 1 - Premere il tasto . Sul display appare « PROGRAM- MAZIONE». 2 - Premere il tasto fino alla visualizzazione di « LINGUA» sul display. LINGUA 3 - Premere il tasto per accedere alla selezione della lingua. Sul display appare la prima lingua disponibile. 4 - Premere il tasto più volte per visualizzare, eventualmente, le altre lingue. 5 - Premere il tasto per convalidare la lingua visualizzata. Il telefono emette due 'bip' per confermare l'impostazione della lingua. 67 Altro Glossario (parole utili) 'Conferenza a tre' Una chiamate tra tre persone, partendo da una chiamata tra due persone. Digitale Viene indicato come digitale un telefono che può accedere ai servizi di rete ISDN. Elenco di chiamate in arrivo Una sintesi delle ultime 50 chiamate ricevute. Elenco di nominativi esterni È l'elenco condiviso dei nominativi di corrispondenti esterni registrati nel sistema dall'operatore di sistema. Elenco di nominativi interni È l'elenco condiviso dei nominativi di corrispondenti interni registrati nel sistema dall'operatore di sistema. Elenco di numeri brevi collettivo È l'elenco di numeri brevi collettivo registrati nel sistema dall'operatore di sistema. Elenco di numeri brevi personale È l'elenco di numeri brevi personale registrati nel sistema dall'utente del telefono. Elenco LNR È l'elenco delle ultime 10 chiamate in uscita dall'apparecchio. Elenco personale È l'elenco del telefono che registra fino a 50 nomi e numeri. Filtraggio Utilizzato per la deviazione di chiamate indirizzate ad un telefono denominato 'Direttore' ad un telefono denominato 'Segretaria'. Gruppo di intercettazione Tutti gli apparecchi associati ad un determinato gruppo e autorizzati ad intercettare le chiamate indirizzate al gruppo. Intercom Caratteristica che permette di ricevere le chiamate interne senza premere i tasti (modalità viva voce). Multitasto Si riferisce ad un telefono con un solo numero ma con tasti programmati in modo da gestire più chiamate nello stesso momento. Multilinea Si riferisce ad un telefono con più numeri. Password Un codice personale, come qualsiasi password. Ce ne sono due: - la password del telefono, adoperata per sbloccare e per accedere a determinate funzioni. Il codice impostato in fabbrica è 0000. - la password per accedere alla casella vocale, un codice di 2 o 4 numeri per accedere alla Vostra casella vocale. Sostituzione Una funzione per 'donare' le caratteristiche del proprio telefono ad un altro. Suoneria generale Suoneria su un telefono non identificato. Viva voce Modalità in cui si risponde e si chiama senza alzare il microtelefono. 68 Altro C'è un problema? Controllare... Problema Cause possibili Il display non visualizza nulla - Controllare che il telefono sia collegato alla linea (segnale nel microtelefono). - Controllare il connettore filo linea. - Controllare che gli altri apparecchi nel sistema funzionino. - Controllare l'impostazione del contrasto del display. Non c'è tono - Controllare che il telefono sia collegato alla linea (display). - Controllare il connettore al microtelefono. - Controllare che gli altri apparecchi nel sistema funzionino. - Controllare la regolazione del volume del microtelefono, dell'altoparlante o delle microcuffie. Non c'è volume - Controllare la regolazione del volume del microtelefono, dell'altoparlante e delle microcuffie. Non si può chiamare verso l'esterno - Controllare se siete abilitati a chiamare l'esterno. - Controllare che il telefono non sia bloccato e che abbiate composto la password corretta. Visualizzazione del messag- - Verificare la scelta della lingua del display. gio in una lingua straniera Non ci sono messaggi vocali in arrivo - Controllare il collegamento al sistema di casella vocale. - Controllare il Vostro messaggio di benvenuto o firma vocale. - Controllare l'attivazione della deviazione di chiamata alla propria casella vocale. 69 EADS TELECOM S.p.A. Direzione generale Via Frassinetti, 25 - 20148 Milano Tel: +39 02 48799.1 - Fax: +39 02 48799.599 E-mail: [email protected] www.eads-telecom.it Copyright® 2001 EADS Defence and Security Networks. Tutti i diritti sono riservati. EADS TELECOM S.p.A. si riserva di cambiare il contenuto senza alcun preavviso. Data: Giugno 2002 - Pubblicato in Italia. MNPS9123XAAAA01-ITA