Layout 1 (Page 1) - Mercanti per un giorno

LINGOTTO FIERE
REGOLAMENTO
1. ORGANIZZAZIONE, LUOGO E DATA
“Mercanti per un giorno” è organizzato da S.C.E. s.r.l.
e avrà luogo nei locali del LINGOTTO FIERE negli
spazi riservati. S.C.E. s.r.l. si riserva la più ampia facoltà
decisionale per l’organizzazione della manifestazione e,
in particolare, per quanto riguarda le date di attuazione,
la sede, il programma, gli orari, in funzione delle esigenze organizzative.
2. ORARI DI APERTURA E CHIUSURA
Gli spazi espositivi saranno a disposizione dalle ore
5.00 alle ore 8.00. Gli spazi espositivi non occupati entro
le 8.30 saranno rimessi a disposizione di S.C.E. s.r.l. che
salvo e impregiudicato ogni suo diritto, considererà l’espositore rinunciatario, senza diritto ad alcun rimborso a
qualsiasi titolo, alla rassegnazione dello spazio. La manifestazione sarà aperta al pubblico dalle ore 8.30 alle ore
18.30. L’accesso ai visitatori sarà consentito fino a 30 minuti antecedenti l’orario di chiusura. Il disallestimento
degli spazi dovrà essere effettuato dalle ore 19.00 alle
ore 22.00.
È VIETATO RITIRARE LA MERCE PRIMA DELLE
ORE 19.00.
3. IDONEITÀ ALLA PARTECIPAZIONE ARTICOLI AMMESSI
La partecipazione a “Mercanti per un giorno” sarà disciplinata nel modo seguente. Saranno ammessi ESPOSITORI
DI MERCE VARIA esclusivamente PRIVATI in possesso
di codice fiscale e quindi non commercianti come da
espressa dichiarazione nel modulo di iscrizione.
4. ISCRIZIONI
La domanda di iscrizione dovrà pervenire ad S.C.E. s.r.l.
presso la sede di Lungo Dora Colletta, 85/A - 10153 Torino.
S.C.E. s.r.l. valuterà le domande di partecipazione pervenute, sulla base dei criteri di valutazione di cui all’art. 3 del
presente regolamento. L’accettazione o meno della domanda di iscrizione è riservata ad S.C.E. s.r.l. ed è insindacabile, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge.
5. COSTO DI ADESIONE
OVAL spazio di m 2,50x2,50 euro 35,00 iva compresa
(pass per 2 persone più 1 parcheggio)
spazio di m 5,00x2,50 euro 60,00 iva compresa
(pass per 2 persone più 1 parcheggio)
spazio di m 5,00x2,50 euro 70,00 iva compresa
(pass per 4 persone più 2 parcheggi)
PAD. 2 spazio di m 3x3 euro 60,00 iva compresa
(pass per 2 persone più 1 parcheggio)
6. PASS DI PARTECIPAZIONE E PARCHEGGI
Gli espositori con la quota di iscrizione hanno diritto a 2
PASS, di cui uno, contraddistinto dalla P di parcheggio,
permetterà l’ingresso sia di 1 espositore sia di 1 automezzo. Il POSTO AUTO GRATUITO all’interno del Lingotto Fiere ha validità dalle ore 5.00 alle ore 22.00. Ogni
PASS aggiuntivo avrà il costo di euro 16,00 e verrà venduto all’atto dell’iscrizione o il giorno stesso della manifestazione a partire dalle 5.00 solamente agli espositori in
possesso di prenotazione. I PASS saranno ritirati all’en-
trata e all’espositore verrà posto un timbro sulla mano valido per entrata/uscita per tutta la durata della manifestazione. I PASS sono nominativi, riportano il dettaglio del
posto occupato e saranno colorati in modo diverso a seconda dei padiglioni e sono validi dalle 5.00 alle 8.30.
7. MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento potrà avvenire in sede presso “Mercanti
per un giorno” organizzazione S.C.E. s.r.l in Lungo Dora Colletta, 85/A - Torino. In tal caso il richiedente potrà
scegliere il posto in cui posizionarsi all’interno del padiglione di pertinenza con pagamento diretto tramite
contanti, assegno bancario, bancomat o carta di
credito. Per le iscrizioni tramite fax o email il pagamento potrà avvenire tramite vaglia postale intestato a:
S.C.E. s.r.l. Lungo Dora Colletta, 85/A - 10153 Torino o
con bonifico bancario intestato a: S.C.E. s.r.l. CREDITO VALTELLINESE S.p.A. - Agenzia 5 di Torino. Iban
IT45Z0521601143000009330920. Il richiedente dovrà inviare la scheda di iscrizione compilata in ogni sua parte al
n. 011/8136716 completa di tutti i dati. Si considera accettata la prenotazione se completa del documento che attesti l’avvenuto pagamento. In questo caso il posto verrà assegnato direttamente dall’organizzazione. I pass saranno
consegnati con presentazione della ricevuta di pagamento anche il giorno stesso della manifestazione, come riportato nel punto 6 di questo regolamento. La scheda di
adesione e il pagamento devono essere intestati alla
stessa persona. Il pagamento per le edizioni successive
potrà avvenire presso il Lingotto Fiere: durante la manifestazione presso il nostro punto informazioni all’interno dei
padiglioni dalle ore 9.30 alle ore 18.30. Durante l’ultima
edizione dell’anno in corso verrà pubblicato il calendario
delle edizioni dell’anno successivo.
8. ANNULLAMENTO DELLA PRENOTAZIONE RIMBORSO QUOTA DI ISCRIZIONE
L’organizzazione si riserva di accettare l’annullamento della prenotazione non oltre 2 settimane dall’inizio della manifestazione per giustificati motivi ed esclusivamente recandosi personalmente presso la sede di Lungo Dora Colletta,
85/A - 10153 Torino. In caso di annullamento della prenotazione S.C.E. s.r.l. si riserva la facoltà di procedere all’assegnazione dello spazio ad altro partecipante. La quota di
iscrizione non verrà mai rimborsata. L’organizzazione si riserva la facoltà di accettare la rinuncia e di riservare solo ed
esclusivamente per l’edizione successiva il diritto di partecipare alla manifestazione, non necessariamente nello
spazio precedentemente prenotato. In ogni caso la direzione accetterà 1 volta soltanto l’annullamento della prenotazione, dopodiché l’importo versato sarà perso. L’espositore
deve essere a conoscenza che al verificarsi dell’accettazione da parte dell’organizzazione della nuova prenotazione
sarà obbligato, nel caso si fosse verificato un aumento del
costo dell’iscrizione, a versare la differenza.
9. ERRATA PRENOTAZIONE
Visto l’alto numero di adesioni, qualora si verificassero
doppie prenotazioni dello spazio espositivo, la prenotazione verrà assegnata in base alla data di compilazione
della scheda. Alla prenotazione considerata “doppia”,
verrà assegnato un altro posto nello stesso padiglione,
oppure se non di gradimento, verrà consegnato un buono
per una partecipazione da utilizzare entro la fine dell’anno
successivo.
10. RESPONSABILITÀ E OBBLIGHI
DELL’ESPOSITORE - DIVIETI
z L’espositore è garante e responsabile in proprio dell’autenticità e provenienza degli oggetti esposti, secondo le
leggi vigenti, sollevando S.C.E. s.r.l. da qualsiasi responsabilità di errore di giudizio o di fatto o per ogni azione intrapresa in buona fede o per ogni altro motivo.
z L’espositore autorizza ad effettuare riprese fotografiche, cinematografiche, televisive, ecc. ed autorizza altresì la divulgazione delle riprese di cui sopra. A tal fine l’espositore dichiara di avere disponibilità di tutti gli oggetti
esposti e dei diritti connessi, sollevando S.C.E. s.r.l. da
ogni responsabilità e onere.
z L’espositore si impegna a rispettare, senza riserve e
condizioni di sorta, tutte le norme contenute nel presente
regolamento. S.C.E. s.r.l. si riserva di escludere dalla partecipazione alla manifestazione e di chiudere immediatamente lo stand a tutti coloro che trasgrediranno le norme
sopraindicate, senza per questo rimborsare la somma
versata e/o indennizzare a qualsiasi titolo, fatto salvo ogni
maggior danno per S.C.E. s.r.l.
Si fa inoltre tassativo divieto al partecipante di:
z esporre alimenti, animali. Sono accettate autovetture e
motociclette con serbatoi privi di combustibile;
z cedere o sub-concedere lo stand ad altri o sostituire,
anche a titolo gratuito, altri a sè nello stand assegnato;
z realizzare allestimenti o lavori non autorizzati espressamente, o vietati dal presente regolamento;
z esporre anche all’interno degli stand mezzi di comunicazione riguardanti concorsi indetti da enti, organizzazioni, quotidiani, settimanali o riviste specializzate o comunque messaggi non strettamente collegati a quanto esposto e in genere di usare forme di propaganda che danneggino, a giudizio di S.C.E. s.r.l., gli altri espositori, la manifestazione, S.C.E. s.r.l. È vietata ogni forma di pubblicità
all’esterno degli stand, come, ad esempio, quella ambulante, nelle corsie, nei viali e nelle adiacenze della sede
espositiva;
z effettuare trasmissioni sonore all’interno di ogni stand.
SI RICORDA AI SIGNORI ESPOSITORI CHE
ALL’INTERNO DI TUTTI I PADIGLIONI
È SEVERAMENTE VIETATO FUMARE.
11. SPAZIO ESPOSITIVO E ASSEGNAZIONE
DELLO STESSO
Lo spazio espositivo prevede la fornitura di un tavolo
(1 m x 0,80) e due sedie. È concesso all’espositore aggiungere tavoli o sedie di sua proprietà rispettando lo spazio prenotato. È severamente vietato prelevare tavoli e sedie da spazi espositivi vicini e non ancora occupati. L’assegnazione dello spazio espositivo agli espositori è riservata insindacabilmente ad S.C.E. s.r.l. nel caso di pagamento con vaglia postale o bonifico bancario completo di
modulo di iscrizione inviato via fax come descritto nell’articolo 7 del presente regolamento. Nel caso di pagamento
presso la sede il richiedente potrà scegliere dove posizionarsi all’interno del padiglione di pertinenza.
12. FORMALITÀ DI USCITA DELLE PERSONE E
DELLE MERCI
Le operazioni di smobilitazione avverranno dalle ore
19.00 alle ore 22.00.
13. DISPOSIZIONI TECNICHE ESECUTIVE
S.C.E. s.r.l., si riserva di stabilire, a mezzo della propria
segreteria, norme e disposizioni giudicate opportune a
meglio regolare la manifestazione ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni avranno valore equivalente al presente regolamento ed avranno, perciò, pari carattere di
obbligatorietà.
14. SICUREZZA
Gli espositori sono tenuti alla più scrupolosa osservanza
dell’intero sistema normativo vigente, in materia di tutela
della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, nell’arco
dell’intera attività fieristica e cioè: allestimento dello stand,
gestione del proprio spazio, smontaggio dello stand e
ogni altra attività connessa. Gli espositori, inoltre, garantiscono, con l’accettazione del regolamento generale la
conformità alla normativa vigente dell’allestimento dello
stand e di ogni impianto ivi contenuto.
15. MANCATO SVOLGIMENTO DELLA
MANIFESTAZIONE
Qualora la manifestazione venisse sospesa o spostata
per causa di forza maggiore a insindacabile giudizio di
S.C.E. s.r.l., nessun rimborso è dovuto ai partecipanti. Chi
non fosse disponibile per la nuova data stabilita potrà usufruire dell’iscrizione utilizzando la data successiva di “Mercanti per un giorno” adeguandosi al relativo listino, comunque non necessariamente nello spazio precedentemente
prenotato.
16. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ DI S.C.E. SRL
La S.C.E. s.r.l., pur predisponendo tutto quanto in suo potere per evitare incidenti o sinistri di sorta, è - a termini del
regolamento generale della mostra, espressamente accettato dai partecipanti - indenne da ogni e qualsiasi responsabilità per danni subiti o arrecati dall’espositore. L’espositore, come da dichiarazione presente nella scheda di
adesione, si impegna a leggere attentamente gli articoli
del presente regolamento e ad approvarli espressamente:
• n. 1 Organizzazione, luogo e data; • n. 2 Orari di apertura e chiusura; • n. 3 Idoneità alla partecipazione/articoli
ammessi; • n. 4 Iscrizioni; • n. 5 Costo di adesione;
• n. 6 Pass di partecipazione e parcheggio; • n. 7 Modalità
di pagamento; • n. 8 Annullamento della prenotazione /
rimborso quota di iscrizione; • n. 9 Errata prenotazione;
• n. 10 Responsabilità e obblighi dell’espositore/divieti;
• n. 11 Spazio espositivo e assegnazione dello stesso;
• n. 12 Formalità di uscita delle persone e delle merci;
• n. 13 Disposizioni tecniche esecutive; • n. 14 Sicurezza;
• n. 15 Mancato svolgimento della manifestazione;
• n. 16 Esclusione di responsabilità di S.C.E. srl.
ORGANIZZAZIONE S.C.E. s.r.l.
Lungo Dora Colletta, 85/A - 10153 Torino - Tel. 011.812.88.30 - Fax 011.813.67.16
www.mercantiperungiorno.it • E-mail: [email protected]