Informativa Genitori Alunni - Istituto Comprensivo Cremona Uno

FOGLIO DA TRATTENERE DA PARTE DELLE FAMIGLIE
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
CREMONA UNO
SCUOLA DELL’INFANZIA, SCUOLA PRIMARIA E SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO CON INDIRIZZO MUSICALE
Via Gioconda, n. 1 - 26100 CREMONA (CR) - Tel: 0372 28228
E-mail: [email protected] – PEC: [email protected]
INFORMATIVA FAMILIARI ALUNNI SCUOLE DELL’INFANZIA
AI SENSI DELL’ART. 134 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2006, N. 196
Gentili Genitori,
una nuova l egge (Decreto Legislativo n. 1 96 del 30 g iugno 2003 - “Codice in materia di protezione dei dati personali”) ci impone
l’osservanza di severe regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase di raccolta di documenti e informazioni, sia durante
l’attività amministrativa e istituzionale. Pertanto, Vi si invita a leggere con attenzione tutta la presente informativa.
Carattere obbligatorio del conferimento dei dati strettamente n ecessari a ll’esercizio d elle f unzioni is tituzionali: n ome e
cognome de ll’alunno, data e luogo di nasc ita, indirizzo e num ero te lefonico, titolo d i st udio, attest ati d i esito sco lastico ed altr i
documenti e dati relativi alla carriera scolastica, foto ed eventuale certificato d’identità, certificati medici o altre dichiarazioni per la
riammissione a scuola in caso di assenza e, in determinati casi, certificazioni di vaccinazione; notizie sulla composizione familiare,
nome dei genitori o di chi esercita la potestà genitoriale, data e luogo di nascita, indirizzo e telefono se diversi da quelli dell’alunno.
Eventuali dati facoltativi da fornire: per ta luni procedimenti amministrativi attivabili soltanto su domanda i ndividuale (ottenimento
di particolari servizi, prestazione, benefici, esenzioni, certificazioni, ecc.) può essere indispensabile il conferimento di ulteriori dati,
altrimenti la f inalità richiesta non sar ebbe raggiungibile. I n ta li cas i, ve rrà forn ita un’ integrazione ve rbale d ella pre sente
informativa.
Modalità di acquisizione e di trattamento dei dati
I dati person ali de ll’alunno e de i fam iliari v engono acqu isiti direttamente dagli interessati o da lla scu ola d i prove nienza. Il
trattamento r iguarderà un icamente le f inalità istituzionali della scuo la ( didattiche, for mative, organ izzative, amm inistrative,
nonché q uelle r ichieste p er i p rocedimenti a mministrativi f acoltativi rientranti t ra i c ompiti d ella s cuola), c osì c ome s ono d efinite
dalle normativa statale e r egionale. A garanzia dei diritti dell’Interessato, il trattamento dei dati è svo lto secondo le m odalità e le
cautele prev iste da l prede tto Decreto L egislativo, r ispettando i presupposti di leg ittimità, segu endo pri ncipi d i correttezza, di
trasparenza, d i tutela d ella Sua di gnità e della Sua r iservatezza. I l tra ttamento è svolto pre valentemente in form a cartacea, m a
anche med iante strumen ti informatici e t elematici, a lcune attività d idattiche prevedono l’uso d i appar ecchiature fotograf iche e di
videoripresa; preved e come fasi pr incipali: ra ccolta, r egistrazione, organ izzazione, conse rvazione, e laborazione, comun icazione,
diffusione e la cancellazione quando i dati cessino di essere necessari.
Comunicazione e diffusione dei dati
I soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati nell’ambito della scuola sono: il Dirigente Scolastico, il Responsabile del
trattamento, g li I ncaricati de l trat tamento a mministrativo ( che d i fatto co rrispondono a lla Seg reteria), i docent i e ass imilati
interessati ( esclusivamente pe r i dat i n ecessari a lle att ività di dattiche, d i val utazione, integrative e istituzionali). I noltre: il
personale scolastico in genere e i componenti degli Organi Collegiali, limitatamente ai dati strettamente necessari alla loro attività.
Potranno e ssere comunicat i an che: a lle organ izzazioni s indacali (RSU ed est erne), espe rti e consu lenti, ( nell’ambito de lle attività
contenute nel POF, in quelle deliberate dal Consiglio di Circolo o i n quelle direttamente assegnate dal Dirigente) limitatamente ai
dati strettamente necessari alla loro attività.
I dati personali potranno essere comunicati ad altri enti pubblici o a privati esclusivamente nei casi previsti da leggi, regolamenti e
convenzioni (in particolare: altre strutture del sistema della Pubblica Istruzione o Statali, Enti Locali, Inail, Azienda Sanitaria Locale
competente, Società di Assicurazione per polizza infortuni; i soli dati anagrafici potranno essere conferiti a s ocietà di trasporto, a
strutture pubb liche e pri vate meta di v isite gui date – v iaggi d i istruzione, e cc.). I l m ateriale f otografico, l e v ideoriprese e le
riproduzioni m ultimediali in g enere, s ono r ealizzate a s copi d idattici, i lavori realizzati s aranno d iffusi a ll’interno d ella scuola e, in
casi particolari, all’esterno in occasione di mostre, convegni, seminari, concorsi e altre occasioni aventi scopi in linea con le attività
istituzionali promosse dalla scu ola. Potranno essere diffusi esclusivamente i dati previsti dalla normativa e rigorosamente nei casi
ivi indicati. I dati idonei a rivelare lo stato di salute non potranno essere diffusi.
Titolare del trattamento dei dati
è la scuo la ste ssa, ch e ha pe rsonalità g iuridica autonoma e d è legalmente rappres entata dal D irigente Scolastico Dottor POL I
Piergiorgio.
Responsabile d el t rattamento: D irettore d ei Servizi Gen erali e Amministrativi Rag. DE F ALCO M ariantonietta pe r i tr attamenti
relativi ad alunni, dipendenti, collaboratori esterni e fornitori, affari generali e protocollo.
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”)
Diritti dell’Interessato art. 7-8-9-10
L’Interessato a cui i dat i p ersonali s i r iferiscono gode di una ser ie d i d iritti sanciti da ll’art. 7 de l D ecreto Leg islativo 30 g iugno
2003, n. 196:
1) otten ere la c onferma de ll'esistenza o m eno di dat i per sonali che l o r iguardano e l a l oro comunicazione in forma intelligibile,
nonché l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso
di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
2) o ttenere: a ) l' aggiornamento, la r ettificazione o vvero l'integrazione d ei d ati; b ) la c ancellazione, la t rasformazione in f orma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) opporsi, in tutto o in parte: a) per moti vi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della rac colta; b) al trattamento di dati persona li che lo riguardano a fi ni d i invio d i materi ale pubb licitario o di ven dita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
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SCUOLA DELL’INFANZIA, SCUOLA PRIMARIA E SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO CON INDIRIZZO MUSICALE
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Appendice relativa ai dati personali “sensibili o giudiziari” più ricorrenti:
Dati personali qualificati dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 come “sensibili” : quei dati personali che sono “idonei a rivelare
l'origine r azziale ed et nica, le c onvinzioni r eligiose, f ilosofiche o d i a ltro genere, le o pinioni p olitiche, l' adesione a p artiti, s indacati,
associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e
la vita sessuale”. Dati giudiziari: quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria.
L’acquisizione e il tratta mento di quest i d ue t ipi d i dat i avve rranno solo se p revisti da e spressa d isposizione d i legge, con riconoscimento
delle f inalità d i r ilevante interesse pub blico perseguite o se indicati n elle Autorizzazioni G enerali del Ga rante per l a p rotezione d ei d ati.
Inoltre, l’Interessato r iceverà le ulteriori precisazioni previste dall’art. 22 d i ta le Codice , c ioè l’indicazione d ella nor mativa che pr evede gli
obblighi o i c ompiti in base alla quale è ef fettuato il trattamento di tali dati. Tale normativa è r iportata nelle prossime righe relativamente
alle casistiche più frequenti:
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NORME SULLA BASE DELLE QUALI SONO RICHIESTI DATI SENSIBILI O GIUDIZIARI
R.D. 653/25, D. Lgs 29/93, D. Lgs 297/94, D.P.R. 275/99, L. 104/92, L.53/03, D.I. 44/01 , D.P.R. 347/00, D. Lgs 165/01, D.P.R.
352/01, D. P.R. 319/03, D. Lgs 196/03 art. 95-96, 64, 65, 68, 72, 73, 112 (finali tà di rile vante inte resse pu bblico di ce rti
trattamenti).
DATI IDONEI A RIVELARE LO STATO DI SALUTE DELL’ALUNNO O DI FAMILIARI
Riammissione a scuo la dop o as senza ( Certificati medici e dichiarazioni su llo stato d i sa lute o su m otivi fam iliari d i nat ura
sensibile): R.D. 653/1925 art. 16-17; Ammissi one ad esami suppletivi per assenza o impedimento: O.M. 21/04 art. 18 e OO.MM.
di ciascun anno sugli esami.
Gestione di infortuni avvenut i in conne ssione co n l a scuo la: D. Lgs 626/1994 ar t. 4, c 5,le ttera o (re gistro infort uni) , D.P .R.
1124/65 art.4, 52 (obbli go di segnalazione al Dirigente), art. 53 (denuncia a Inail), art. 54 (denuncia a PS) e altri, D. Lgs 3 8/00,
D.P.R. 275/99 art. 14 (Avvocatura dell o Stato), L. 20/94, D. Lgs 286/99 (danno e rariale), C.M. 10 luglio 1998, n. 305, C.M. 21
marzo 2000, n. 83.
Esonero da lle at tività re lative alla di sciplina Sc ienze Motor ie e s portive ( Certificati m edici e d ichiarazioni su llo st ato di s alute):
D.Lgs 297/94 art. 303.
Handicap, Patologie croniche , o simili: Integrazione alunni disabili: L. 104/2, D.P.R. 24.02.1994, L. 449/97, L. 333/01, L. 289/02,
DM 141/99; Cert ificazione delle competenze acquisite da alunno con handicap: D.P.R. 323/98; For me di sostegno scolastico e di
integrazione :L. 69/00, D. Lgs 297/94 art. 312-325; Esonero tasse sco lastiche per figli di mutilati e invalidi per serv izio, ecc.: L.
645/54 e T. U. 297/94 art. 200; Esibizione dich iarazione re dditi da cui ri sultino de trazioni o de duzioni f iscali legate a mot ivi di
salute: D.P.R. 600/73, D.P.R. 917/86, D. Lgs 31/ 97, D. Lgs 360/ 98, L. 448/99, D. Lgs 56/00, L. 388/00, L. 289/02, L. 350/03,
D.Lgs .M. 18 maggio 2001.
Medicina sco lastica: L. 833/78 art. 1, 2 ,11 , 14; Ve rifica va ccinazione (ce rtificazioni e dichiarazioni): D. L gs 297/ 94 art. 1 17,
D.P.R. 355/99 , D.P.R. 1518/67 art. 47.
Gestione di men se sco lastiche, in rel azione a diete pa rticolari p er mo tivi d i sa lute: D. L gs 196/03 art. 73 (fi nalità di rilevante
interesse pubblico di questo trattamento) e normativa generale.
DATI IDONEI A RIVELARE PROVVEDIMENTI GIUDIZIARI
Particolare statu s famili are dell ’alunno: L. 184/83, L. 40/98 ar t. 16, C .P. art. 34, L. 216/91, L. 149/01, D. Lgs 196/03 art. 73
(finalità di rilevante interesse pubblico di questo trattamento).
DATI IDONEI A RIVELARE ORIENTAMENTO RELIGIOSO
Scelta di avvalersi o non avvalersi dell’insegnamento della religione cattolica ( A rt. 9 de ll’Accordo, tra la Repubblica Italiana e la
santa Sede, ratificato con L. 121/85), D.P.R. 751/85.
Diritto a festività di altre religioni : D. Lgs 297/94, L. 101/89 art. 4, L. 516/88 art. 17
Gestione d i mense s colastiche, in rel azione a d iete particolari p er motivi religiosi- D. Lgs 196/0 3 art. 73 . (finalità d i r ilevante
interesse pubblico di questo trattamento).
DATI IDONEI A RIVELARE APPARTENENZE RAZZIALI OD ETNICHE
Iniziative in relazione ad alunni appartenenti a comunità nomadi : D. Lgs 196/03 art. 73 .(finalità di rilevante interesse pubblico di
questo trattamento), Nota 24 febbraio 1982 (Convenzione tra M.P.I. e Opera Nomadi).
Certificazioni o di chiarazioni da cui emergano l’appartenenza a una de terminata razza o e tnia: L. 482/89 art. 1-20, L. 40/98 ar t.
36, D. Lgs 286/98, L. 189/02, D.P.R. 394/99 art. 45-49, D. Lgs 297/94 art. 116, D.P.R. 722/82.
DATI IDONEI A RIVELARE ORIENTAMENTI FILOSOFICI O RELIGIOSI
Registrazione de i libri d ella b iblioteca pr estati, p otenzialmente idonei a ri velare le conv inzioni re ligiose, filosof iche o di altro
genere: R.D. 965/24 art. 129-130, T.U. 297/94 art. 10.
Cremona, gennaio 2017
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dottor Piergiorgio Poli)
F.to
Piergiorgio Poli
*Firma autografa sostituita da indicazione a mezzo stampa,
ai sensi e per gli effetti dell’art. 3, co 2 D.Leg.vo n. 39/93.
DA ALLEGARE ALLA DOMANDA D’ISCRIZIONE
La presente va sottoscritta a scopo di mera attestazione per ricevuta dell’informativa prevista dal Decreto Legislativo 30
giugno 2003, n. 196. La firma dei genitori attesta anche di aver ricevuto l’informativa riguardo ai loro dati personali.