165 Studi Notarili usano Top Consult per la gestione elettronica

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165 Studi Notarili usano Top Consult per la gestione elettronica
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Con Progetto Irnerio di IMG, da oggi potenziato ed esteso
165 STUDI NOTARILI UTILIZZANO IL SOFTWARE TOP CONSULT
PER LA GESTIONE ELETTRONICA DEGLI ARCHIVI
Torino, 8 maggio 2007 – Top Consult, società leader nella Gestione Elettronica dei Documenti e nella
loro Conservazione Sostitutiva a norma di legge, annuncia di aver raggiunto la cifra di 165 Studi
Notarili che utilizzano in tutta Italia il software Top Media per la gestione elettronica degli archivi
cartacei.
Top Media è impiegato all’interno di Progetto Irnerio, un servizio chiavi in mano sviluppato e
distribuito ai notai da IMG, partner di Top Consult e pioniere nell’archiviazione ottica dei documenti
per gli Studi Notarili. Atti e documenti di identità, visure e planimetrie, fascicoli e faldoni (almeno
100.000 pagine all’anno in uno Studio Notarile di medie dimensioni) vengono trasformati mediante
scansione in immagini digitali e archiviati nel sistema documentale: attraverso la rete intranet o Web
dello Studio, possono essere così consultati dalla propria scrivania in pochi secondi con un semplice
click. Sono inoltre creati Cd e Dvd per il back-up dell’archivio documenti.
Il servizio IMG - offerto alla categoria in convenzione esclusiva con Federnotai - prevede anche la
custodia permanente dell’archivio cartaceo in piena sicurezza e integrità e l’eventuale distruzione
certificata della documentazione.
L’archivio ottico così realizzato consente di “smantellare” gli ingombranti archivi cartacei che intasano
uffici, box e cantine e può essere consultato anche direttamente dai più diffusi software gestionali
usati negli Studi Notarili; rende più facile l’invio telematico dei documenti, già disponibili in formato
elettronico. La riduzione degli spazi e dei relativi costi si accompagna alla facilità e tempestività di
ricerca e visualizzazione dei documenti, con la possibilità di consultazione contemporanea dei fascicoli
da parte di più persone, rendendo più moderna ed efficiente la gestione dello Studio.
Progetto Irnerio è stato ora potenziato con la disponibilità della più recente versione del software Top
Consult: Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti, orientato al Web e
contraddistinto da un’elevata integrabilità con i sistemi gestionali, i programmi Office, la posta
elettronica. Con il nuovo “Progetto Irnerio NED” il notaio può non solo visionare elettronicamente le
pratiche, ma anche ad esempio archiviare direttamente i documenti preparati con Office oppure, in
caso di più studi collegati, trasmettere e consultare documentazione via Web.
***
IMG – www.imgscan.it
Partner di Top Consult, è una società di servizi nell’ambito della Gestione Elettronica dei Documenti.
Oltre a Progetto Irnerio per i Notai, IMG ha messo a punto pacchetti di servizi per altre categorie di
professionisti (Studi Legali, Commercialisti) e per le aziende.
Top Consult - www.topconsult.it
Nata nel 1987, Top Consult è stata una delle prime società italiane ad operare nel settore della
gestione elettronica dei documenti, oggi nota anche come Enterprise Content Management. Con una
crescita costante, è diventata uno dei leader riconosciuti di questo settore, dove conta oggi 400 clienti
fra imprese ed enti pubblici.
Le soluzioni di Enterprise Content Management offerte da Top Consult sono realizzate con l’avanzato
software Top Media NED, messo a punto nel suo Laboratorio di Sviluppo di Torino: orientato al Web e
basato sul concetto di Navigazione Elettronica dei Documenti aziendali, è integrato con i sistemi
gestionali, con i programmi di office automation e posta elettronica, con i portali e gli applicativi
aziendali.
Top Consult offre in particolare Soluzioni Lex, corredate da servizi esclusivi, per la Conservazione
Ottica Sostitutiva a norma di legge, secondo il nuovo quadro normativo per i documenti a valore
civilistico e fiscale che consente di eliminare gli archivi cartacei. La leadership della società in questo
settore è testimoniata dagli oltre 100 clienti già operativi con archivi sostitutivi sulle più diverse
tipologie di documenti: da fatture e libri contabili ai contratti finanziari, dalle cartelle cliniche ai cedolini
stipendio, all’anagrafe comunale.
Per ulteriori informazioni
Roberto De Pra’ – Ufficio Stampa
I/C Immagine Comunicazione
Tel. 02.70004522 – [email protected]

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