Opentech - Solution Cart
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GO ORGANIZZAZIONE Scenario Le Società hanno la necessità di analizzare e pianificare il loro business per poter anticipare i cambiamenti del mercato e gestire efficacemente la crescita riducendo gli sprechi e i costi ingiustificati. Sono necessari strumenti di modellazione per garantire una grande visibilità sulle informazioni aziendali e sulle operations e per facilitare i processi decisionali. La crescita del numero di aziende che sviluppano progetti di automazione dei processi di business e implementano soluzioni con architettura orientata ai servizi (SOA) si traduce nell’aumento dell’importanza dell’ architettura di impresa (EA) per realizzare una visione globale dei processi organizzativi e dei servizi. Solo così le aziende possono più rapidamente diffondere la conoscenza, favorire il riutilizzo dei processi e meglio adeguarsi agli obiettivi di corporate governance. L’analisi di processo e l’architettura d’impresa producono molti documenti, alcuni molto strutturati ed ufficiali, altri meno formali con un ciclo di vita più limitato. Questi ultimi sono i normali documenti di lavoro, di discussione, di sintesi dei risultati che sono chiesti agli utenti di continuo e con tempi ristretti. Questi documenti hanno una vocazione collaborativa e sono spesso il frutto del lavoro di diversi utenti che aggiungono contenuti e hanno bisogno di tener traccia delle modifiche. Sono necessari strumenti che consentano di creare questo tipo di documenti in modo semplice, rapido e facile per l’utente. E’ aumentata altresì la necessità di evolvere verso modelli organizzativi più efficienti e moderni. L'adozione di tali modelli organizzativi rende le procedure interne più trasparenti, più facilmente applicabili e controllabili ed è un presupposto per esimere l’azienda dalla responsabilità amministrativa. L’Organizzazione diventa così un catalizzatore di crescita e sviluppo, migliorando la qualità del lavoro e riducendo i costi ed i rischi per le aziende. ® ® La Soluzione GO ORGANIZZAZIONE della piattaforma GO GRC, fornisce utili strumenti a supporto dell’organizzazione, che è trasversale su tutti i processi aziendali. ® GO ORGANIZZAZIONE consente la gestione unificata, su base storica, di tutte le informazioni, tra loro integrate, necessarie a rappresentare da diversi punti di vista il modello organizzativo dell’Azienda. L’operatività, tramite un il sistema unificato ed integrato, risulta uniforme e semplificata e comporta tempi e costi di gestione complessivamente minori, con un notevole miglioramento della qualità e della accessibilità delle informazioni. ® In particolare, la Soluzione GO ORGANIZZAZIONE contiene la gestione delle seguenti informazioni tra loro integrate: • • • • • • • • • • • • • • • Risorse Umane interne ed esterne Struttura organizzativa gerarchica e funzionale Rete di Ubicazioni Società esterne (Stakeholder) Macro Processi, Processi e Attività, su più livelli completamente configurabili Workflow completamente dinamico e configurabile su qualsiasi processo Monitoraggio delle attività e verifica dei carichi di lavoro Matrici di Responsabilità e Deleghe sui Processi (tabella RACI ) Creazione automatica e standardizzata delle Procedure Acquisizione automatica dei Processi dai diagrammi interfunzionali MS Visio Documenti e Allegati, integrati a Processi, Risorse e Infrastrutture Flussi Informativi per Mittente/Destinatario e Responsabilità, in conformità alle Disposizioni dell’Autorità di Vigilanza Infrastrutture e Responsabilità Indicatori, sia predisposti, sia configurabili con accesso su data base esterni (Business Intelligence) Relazioni standard configurabili, con creazione automatica del Report ® La soluzione GO ORGANIZZAZIONE permette di gestire i profili per controllare gli accessi e le abilitazioni degli Utenti alle funzioni e ai dati specifici. GO ORGANIZZAZIONE GOVERNANCE Punti di forza Riferimento a modelli e metodologie standard (OCEG®, COSO® e COBIT®) e a Linee Guida delle Autorità di Vigilanza, delle Associazioni professionali e di categoria Integrazione con moduli di altri applicativi già presenti nelle aziende Database tipologico Gestione multiazienda Gestione storica di norme e processi Soluzioni autonome tra loro integrate, attivabili gradualmente Contenuti standard predisposti di: Processi, Norme, Controlli, Checklist Sistema Attività, Sistema di Intelligence Configurazioni flessibili e parametriche Integrazione con MS Office® e posta elettronica Codifica Conformità a standard IT di o Usabilità e Accessibilità o Sicurezza WEB di Comunicazioni con Alert, ToDo, Flussi Reporting Norme standard e Il sistema di News consente di attivare i meccanismi di comunicazione e distribuzione di procedure, ordini di servizio, documenti, con notifiche di presa visione tracciabili. Il sistema di Reportistica consente la produzione e la personalizzazione di Report e Cruscotti, con funzioni di ‘drilldown’ di dettaglio e di analisi specifiche. Di seguito sono indicati alcuni report prodotti in automatico: • Organigramma, Funzionigramma, Mansionario • Scheda Risorsa e elenco Risorse per Funzione aziendale, Processo e Ubicazione • Scheda Infrastruttura e elenco Infrastrutture per Funzione aziendale e Processo • Manuale degli Accessi del personale ai sistemi SW • Mappatura Regolamenti interni con Processi/Procedure Scadenzario, Informativi di AGID sistemi Sistema di comunicazione e Reportistica (ex Business DigitPA) Specifiche tecniche Tecnologia: Web 2.0 AJAX Windows Server, Windows Azure Data Base: SQL Server 2005/2012 Framework: DOTNET 4.5; Visual Studio 2012; ASPNET 4.5 Servizi della piattaforma GO® ® I Componenti applicativi di GO ORGANIZZAZIONE ® utilizzano la piattaforma GO che include un insieme di servizi di base, quali: Sicurezza e Profili di accesso, Comunicazioni (News, Alert, ToDo, Flussi Informativi), Reporting e Analisi Dati, Help on line, Storicità dei Dati, Tracciabilità dei dati e delle operazioni, Correlazioni, Navigazione e Ricerca, Importazione e Esportazione di dati e della reportistica, Integrazione con Office e Posta elettronica, Integrazione con applicativi esterni. Il sistema di News consente di attivare i meccanismi di comunicazione e distribuzione di procedure, ordini di servizio, documenti; in più consente di avere le notifiche di presa visione e di mantenerne traccia nel tempo. La Soluzione è interamente configurabile e può sostenere le specifiche metodologie interne già in uso. ® Le Soluzioni della piattaforma GO GRC possono essere fornite in licenza d’uso, in service IT e in service completo. In particolare, le Soluzioni possono anche essere utilizzate su piattaforma Cloud. Ogni Soluzione è integrata con le altre della ® piattaforma GO GRC e può essere integrata facilmente con altri applicativi in virtù della tecnologia Web Services. Azienda di Servizi e Soluzioni software, specializzata su Governance, Rischi e Compliance, in partnership con Associazioni Professionali e Società di Consulenza. OPENTECH Srl Viale Pasteur 45, 00144 Roma www.opentech.it tel. +39 06 5917534, fax +39 06 5923560