VIRTUAL MEETING: GUIDA RAPIDA DELL`UTENTE REQUISITI: Per
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VIRTUAL MEETING: GUIDA RAPIDA DELL`UTENTE REQUISITI: Per
VIRTUAL MEETING: GUIDA RAPIDA DELL’UTENTE REQUISITI: Per partecipare ad una videoconferenza Web con Virtual Meeting è necessario disporre di una connessione Internet (ADSL), un browser con installato il plug-in Adobe Flash Player® 8 e attivata l’esecuzione di Javascript, una webcam, una cuffia con microfono (il microfono e la webcam sono necessari solamente per la partecipazione attiva ad un incontro). PARTECIPARE AD UN INCONTRO: Per accedere alla “stanza virtuale” in cui si terrà l’incontro, fare clic sul collegamento presente nell’e-mail di invito inoltrata dall’amministratore/relatore della stanza. L’invito riporta la username e la password necessarie per eseguire l’operazione di login (entrata nella stanza). Una volta all’interno della stanza è possibile accedere alle diverse funzionalità messe a disposizione limitatamente a quelle prestabilite dall’amministratore/relatore. Qualsiasi utente, una volta in stanza, è abilitato in automatico alla ricezione del segnale audio/video del relatore senza fare nulla. Se si desidera interagire con il relatore oppure con altri utenti connessi è possibile avvalersi dello strumento Chat che permette di inviare messaggi pubblici (a tutti gli utenti) o privati (solamente all’utente selezionato). Ogni utente, se lo desidera, può richiedere al relatore di partecipare attivamente all’incontro (mostrarsi e farsi sentire da tutti) facendo clic sul pulsante “Alza la mano”; il relatore deciderà se abilitare il richiedente oppure no. Quando un utente è abilitato, oltre a farsi vedere e sentire da tutti i connessi, può anche utilizzare la lavagna e mostrare il proprio desktop (per eseguire quest’ultima operazione è necessario aver precedentemente scaricato e installato NitroCAM). IMPOSTAZIONI: Ogni utente ha, in autonomia, la possibilità di apportare modifiche ad alcune impostazioni di notevole importanza tra i quali la qualità del segnale video (ricevuto e trasmesso), il volume, il bilanciamento e il metodo (mono o stereo) dell’audio trasmesso dal relatore, il volume del proprio microfono e l’attivazione del soppressore di eco. Oltre a queste, facendo clic sul pulsante “Impostazioni” è possibile selezionare i dispositivi di acquisizione audio e video (microfono e webcam) che si desiderano utilizzare. La scelta dei dispositivi di acquisizione è necessaria solamente nel caso in cui si decida di intervenire attivamente all’incontro. SCAMBIARE FILE: Ogni utente è abilitato a caricare e scaricare file in piattaforma. Per eseguire queste operazioni è sufficiente fare clic su “Gestione file”: verrà visualizzato un riquadro all’interno del quale è mostrato l’elenco dei file già presenti e alcuni pulsanti ad ognuno dei quali corrisponde una precisa operazione. Per scaricare un file, selezionarlo dall’elenco e fare clic su “Download”, dopodiché scegliere il percorso sul proprio PC nel quale salvare il file. Per caricare un file esistono due diverse modalità: la prima, pubblica, consente di caricare un file che verrà reso disponibile a tutti (chiunque potrà eseguirne il download); la seconda consente di caricare il file in forma privata, ovvero nessun altro lo potrà vedere e di conseguenza scaricare. Per alcuni tipi di file è possibile visualizzarne un’anteprima direttamente all’interno della piattaforma: è sufficiente selezionare il file e fare clic su “Anteprima”. I file caricati in piattaforma possono essere eliminati solamente dall’amministratore/relatore. L’utente può cancellare solamente i propri file (quelli caricati in forma privata). Il relatore, in aggiunta a queste operazioni, ha la possibilità di forzare la visualizzazione dell’anteprima di un file a tutti gli utenti connessi. TOOLS: La piattaforma prevede svariati strumenti quali la calcolatrice, memo personale, mail, ecc.. Questi strumenti possono essere utilizzati da un qualsiasi utente connesso senza bisogno di alcuna preventiva abilitazione da parte dell’amministrazione/relatore.