Prelevamento con mandato di cassa

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L
BancaPopolaredi Ancona
PRELEVAMENTO
CON MANDATODI GASSA
Ripofiiamo sul retro la comunicazioneBPA n. 2005-83del 28 febbraio2005 aventcper oggetto
"Prelevamentocon mandatodi cassa".
Riteniamo che tutti i colleghi delle aree operative della rcte debbalo leggerla con attenzionee
atteùerci scrupolosamentea quanto in essa eviderziato al fine di evitare la possibilità di
trovarsi coinvolti in situazioni"pericolose".
Perchiarezzadobbiamoevidenziareche la problematicadel prelievoin contantidal conto correnteè
molto dclicatacd è assolutamente
correltaI'indicazioneche "il Drelevamento
do\..ràcssereeffettuato
a mezzo assegno".
Ciò non solo per i motivi cvidenziatinella comunicazione
BPA, ma ancheperchèI'assegnodi c/c è
un titolo esecutivoe Ì'ultima filma di giratada quietanzadell'awcnutopagamento.
ll problemadi una diversamodalità di prclìevo dal conto corente potrcbbeporsi solo per qucj
rapporti dovc non è previsîa la consegnaal clientc del camet assegni.
La comulicazione della BPA evidenziache soloin limitati e ben dcfiniti casi è previsto l'ùtilizzo
del ùraÍdato di cassaBPA,/288(vedi comunicaziotreBPA sul retro), nel sensoche a fronîedi ùna
uscitadi contantil'opcralorepuò addcbilareil conîo coÍcntc senzala presentazione
dì un assegno
tralto sul quel rappofo.
[n ogm caso,afhnchéI'operazioneeffettuatasia formalrnentecoretta, non bastauna hrma su una
contabìlcgcncrìcao predisposta
pfi altre operazioni,ma il titolaredel rappoÍo o chi comunqueha
una finna depositataper cflcltuare operazionisullo stessodeve firmare una dichiarazioneche
"assolva"la Bancae, soprattutto,
il lavoútore.
Owiamenle questamodalita,sicuramenîepiù tutelantedella sempliccfìrma su una contabile,non
risolve ii problemadella possibilitàdi non riuscire a dntracciarcin "busîa cassa"il "mandatodi
sassa"e, pefanto, l'utilizzo delì'assegnoè I'unico che garantiscaÀnchequestoaspetto.
Pefanto il non utilizzo dell'assegno
di contocoÍente per il prclevamento
di conîantiè oppornrnoche
dmanga una cccezioneda utilizzare il meno possibile,per impofi veramenteesigui e prestando
molta più attcnzioneall'ooerazione.
Questo perché si corrono i seguenti rischi: possibilità di addebitarcÌìn c/c erato e, magari, di non
iuscirc, in segìììlo,ad individuare la perconache ha effettuatoil prelevamento;possibilita di
smarrimentodella contabile/mandato
di cassache non è replicatain nessunposto con problemi,
quindi.in scdcdi chiusuredi cassa:etc.
Per finire un'ultima considemzionc:
lc circolari dcll'Azienda, come ovviamentele disposizionidi
legge, vanno sempre rispettate indipendentementeda eveltuali ..pressioni contrari€,'di
superiori gerarchici.
* BancaPopofar€di Ancona
GÀUfPO
BPU><bANCA
4 @s Ja, (aN)
so00eaahViaddie,oneecmdn
ComunicazioneBPAn. 2005-83
Jesi, 28 febbraio2005
con mandatodi cassa
OgEètto: Prelèvaménlo
generalizzaìo
E statorilevatoun uso piuttosto
dell'operazione
di prèlevamento
con mandatodl
ca6sa.A lal proposiloricordiamo
che la noslraBanca prevedeI utìlizzodel mandatodi cassa(previslodal
perilserviziodicassa"),limrtatamente
Manuale"Règolamenlo
aiseguenticasi:
- "Clienliconti/Bol"
(conv.4160/320786),
- "CÍegolamento
contabile
titoli"(conv.4161/321102),
- "ContoSerenoA Classico"
(conv.4160/320786),
- "ConloS€r€no3 Dinamico"
(conv.4160/321058),
- "ConloSereno6 Supe/'(conv.4160/321059),
- "C/Servizio
bancario
di base'(conv.4160,3).
Facciamo
notareche,esclusii casidi cui sopra,il prelevamento
dovra'essoreeflettualo
a mezzo
assegno.Tale modalita',
ollre a garantireuna maggìorè
sicurezzanel consenlireil prelevamènto,
facilita
notevolmente
eventuali
attivita'di ricerca.
Non sonoinfrequenti,
al proposito,
richiesteda partedellaClieniela,
anchea distanzaditempo,
difornirela documenlazione
a riprovadelleopèrazioni
effetluate.
In lal casoI'unicoelementoprobatorio
e' il
'mandato"conseruato
in bustacassache,nel casodi non rifovamento,
comporlala gestionedi situazioni
d6licate,
Conl'utilizzo
dell'assegno
si ha inveceun risparmio
di tempopereventuali
ricerche
ed unmaggior
livellodisicurezza
dovutoai seguenti
aspetti:
- evidenza
delilasciodèlcarnet,
- conservazione
dellitololìsico,
- conservazione
dell'immagine
del1ilolo,
- individuazione
delsoggetto
facoltizzato
allafirma.
Cordialisaluli.
EANCAPOPOLABE
DI ANCONA
(F.toCassia- Pacci)
BPAn. 2005-A3
Comunicaziane