Atto 258-2016

Determinazione del dirigente Numero 258 del 17/03/2016
Oggetto : 03 REFERENDUM DEL 17 APRILE 2016 – ACQUISTO MATERIALE VARIO
PER ALLESTIMENTO SEGGI E PER L’UFFICIO ELETTORALE MEDIANTE
IL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE –
RDO N. 1140700 - AFFIDAMENTO ED IMPEGNO DI SPESA (DITTA PUNTO
COMUNE SRL).
Proponente : SERVIZIO STATISTICA - GESTIONE AMMINISTRATIVA - GESTIONE
BANCHE DATI (41)
Settore: SETTORE POLIZIA MUNICIPALE - DEMOGRAFICO
Redattore: Salacchi Daniela
Responsabile del Procedimento : Alberti Luisella
Dirigente: Alberti Luisella
Classificazione : DETERMINAZIONE
CIG :
CUP :
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Determinazione del dirigente Numero 258 del 17/03/2016
Oggetto: (03) Referendum del 17 aprile 2016 – acquisto materiale vario per allestimento seggi e
per l’Ufficio Elettorale mediante il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione – RdO n.
1140700 - Affidamento ed impegno di spesa (ditta Punto Comune Srl).
IL DIRIGENTE
Premesso:
- che il giorno 17 aprile 2016 si svolgeranno le consultazioni elettorali di cui all’oggetto;
- che in detta occasione il Servizio Elettorale deve provvedere – tramite le squadre operative - al
corretto allestimento dei seggi, compresi gli arredi e relativi complementi per le Forze
dell’Ordine assegnate per la vigilanza delle operazioni elettorali;
- che da una ricognizione del responsabile del magazzino comunale e del responsabile del
Servizio Elettorale è emersa la necessità di acquistare:
- n. 100 kit di lenzuola monouso (ad una piazza) per il personale di sorveglianza ai seggi di
votazione (composto da lenzuolo inferiore e superiore e copricuscino);
- n. 20 materassi in gommapiuma ad una piazza;
- n. 20 copri materassi ad una piazza;
- n. 20 federe per guanciale;
- n. 20 cabine di votazione per seggi;
- che l’art. 125, commi 10 e 11 in particolare, del D. Lgs. n. 163/2006 disciplina, i procedimenti
per le spese in economia relativi all’acquisto di beni e/o servizi e che con deliberazione del
Consiglio Comunale n. 70 del 16/06/2008, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il
Regolamento Comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia;
- che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal D.L. 6
luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012, n. 135, nel favorire
sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (eprocurement), prevede:
o l’obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i
parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26,
comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006). La violazione di
tale obbligo determina, ai sensi dell’articolo 1, comma 1, del D.L. 95/2012 (L. 135/2012) e
dell’articolo 11, comma 6, del D.L. 98/2011 (L. 115/2011), la nullità del contratto e
costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa;
o l’obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica
amministrazione (MEPA) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del
d.P.R. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma
450, legge n. 296/2006, come modificato dall’articolo 7, comma 2, d.L. n. 52/2012, conv. in
legge n. 94/2012); anche in tal caso la violazione dell’obbligo determina la nullità del
contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi
dell’articolo 1, comma 1, del citato decreto legge 95/2012;
Verificato, ai fini e per gli effetti dell’articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell’articolo 1, comma
449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 che è possibile ricorrere al Mercato Elettronico della
Pubblica Amministrazione (MEPA), poiché presenti la categoria, il meta prodotto ed i prodotti
specifici;
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Visti i seguenti articoli del Regolamento Comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in
economia:
- art. 2 che definisce le modalità di esecuzione degli interventi in economia;
- art. 4 che fissa in il valore massimo per le forniture di beni e servizi in economia, sotto il quale
non è conveniente il ricorso alle gare ad evidenza pubblica in relazione alla necessità di
rispettare un equilibrio fra il valore dell’appalto ed i costi della procedura;
- artt. 6, 7 e 8 che specificano la tipologia rispettivamente dei lavori, beni e servizi acquistabili
mediante ricorso alle procedure in economia;
Considerato:
- che la tipologia ed il valore dei beni di che trattasi rientrano nella fattispecie e nel limite di spesa
stabiliti dal regolamento;
- che ai sensi dell’art. 1, c. 450, della L. n. 296/2006, come modificata dall’art. 7, c. 2, D.L. n.
52/5012 conv. in L. n. 94/2012, in data 15/04/2014, è stata emessa RdO n. 1140700 nel MEPA
di acquistinretepa.it, invitando n. 5 operatori che forniscono beni appartenenti alla categoria di
quelli necessari al Servizio Elettorale;
- che tutta la documentazione contenente le specifiche della fornitura, i termini di presentazione
delle offerte e l’elenco delle ditte invitate sono conservate agli atti dei Servizi Demografici e
riscontrabili sul sito di acquistinretepa.it;
- che entro il termine ultimo per la presentazione delle offerte (ore 12:00 del 16/03/2016), sono
pervenute due offerte inviate rispettivamente dalla ditta Grafiche E. Gaspari srl e della ditta
Punto Comune srl;
- che dall’esame delle offerte, la migliore è risultata essere quella della ditta Punto Comune di
Pesaro, che ha preventivato una spesa complessiva di € 6.462,00 + iva di legge;
- che tale offerta, confrontata con i prezzi dei cataloghi pubblicati nel MEPA stesso, è risultata
congrua;
- che la fornitura pertanto viene affidata alla ditta Punto Comune srl di Pesaro (PU);
- che il Documento Unico di Regolarità Contributiva della ditta Punto Comune srl risulta - alla
data odierna - regolare;
- che si rende necessario dare inizio all’esecuzione della fornitura in oggetto;
Visto il C.I.G (Codice identificativo di gara) n. ZEA190AF00 rilasciato dall’A.V.C.P (Autorità di
vigilanza sui contratti pubblici) in data 17.03.2016 relativo alla procedura d’acquisto di cui in
oggetto;
Vista la comunicazione trasmessa dalla ditta affidataria con cui ha comunicato il conto corrente
dedicato per le movimentazioni finanziarie relative alle procedure di acquisto con questo Ente;
- Visto l’art. 107 del D. Leg. vo 18.08.2000, n. 267;
DETERMINA
1) di prendere atto della documentazione relativa all’RdO n. 1140700 prodotta mediante il
programma informatico del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di
CONSIP s.p.a.;
2) di aggiudicare e di affidare alla ditta Punto Comune srl di Pesaro (PU) la fornitura di quanto
indicato nell’RdO n. 1140700 del Mepa di Consip (fornitura materiale allestimento seggi per
Referendum 17 aprile 2016) per una spesa complessiva di € 7.883,64 (Iva compresa);
3) di impegnare per i motivi in premessa indicati, la spesa preventiva di € 7.883,64 imputando
la somma al C.R. 41 - Bilancio 2016 in corso di formazione – così come segue:
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4)
-
5)
 la somma di € 7.027,20 al capitolo 01071.03.77031010 – “Spese per consultazioni
elettorali non rimborsabili – Beni”;
 la somma di € 856,44 al capitolo 01071.03.77031026 – “Acquisto beni di consumo
per consultazioni elettorali – rimborsabili”;
così come dal prospetto allegato al presente atto;
di dare atto:
che il documento di regolarità contributiva della ditta in questione risulta regolare;
che la permanenza nel mercato elettronico dell’operatore economico suddetto dimostra il
possesso, da parte dello stesso, dei requisiti di ordine generale e di capacità tecnicoprofessionale ed economico-finanziaria relativi all’acquisto di che trattasi e che,
conseguentemente, la presente aggiudicazione è contestualmente efficace in base a quanto
stabilito dall’art.11, c.8 del D. Lgs. n. 163/2006;
che la regolazione contrattuale avverrà ai sensi dell’art. 16 del regolamento comunale per
lavori, servizi e forniture in economia, secondo l’uso del commercio in esenzione del
termine dilatorio di cui all’art. 11, co. 10-bis del D.Lgs 163/2006;
di dare atto che l’Ente – alla data odierna - si trova ad operare in regime di esercizio
provvisorio e che le spese di cui alla presente determinazione, sono tassativamente regolate
dalla legge e non sono pertanto suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi;
che Responsabile del Procedimento è il Dirigente dei Servizi Demografici – Dott.ssa
Luisella Alberti;
che la relativa liquidazione sarà effettuata con successiva disposizione di liquidazione del
Dirigente del Settore, a seguito della verifica di quantità e qualità nonché dei tempi della
fornitura;
di dare atto infine che per la parte di spesa relativa all’acquisto di materiale elettorale
rimborsabile (n. 100 kit di lenzuola monouso, per un importo di € 856,44 iva compresa) sarà
richiesto il rimborso allo Stato, previa apposita rendicontazione.
6)
Riferimento Contabile
Esercizio
Num
Codice Bilancio
Città di Castello, 17/03/2016
Codifica P.Fin.
Descr. Capitolo
E/U
Beneficiario
Importo
Il Dirigente
Luisella Alberti / INFOCERT SPA
firmato digitalmente
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