capitolato privato di gara

COMUNE DI DOLCEACQUA(IM)
CAPITOLATO PRIVATO
PER IL GRUPPO DI ACQUISTO PELLET
DI AZZEROCO2
PRODOTTO E SERVIZIO
“DOLCEACQUA”
Versione agosto 2010
Indice generale
PREMESSA TERMINOLOGICA .............................................................................................3
ART.1 – OGGETTO DEL CAPITOLATO................................................................................3
ART.2 – MODALITA’ DELL'ASSEGNAZIONE.....................................................................3
ART.3 – IMPORTO DELL'OFFERTA......................................................................................3
ART.4 – DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE ......................................................4
ART. 5 – RESPONSABILITA’ DELL’AZIENDA PARTNER................................................4
ART. 6 – SUBAPPALTI............................................................................................................4
ART.8 – GARANZIE.................................................................................................................5
ART.10 – DESCRIZIONE DEI SERVIZI ...............................................................................5
ART.13 – TEMPI DI ESECUZIONE .......................................................................................5
ART.14 – ONERI DELL'AZIENDA PARTNER .....................................................................5
ART.15 – MODALITA' DI PAGAMENTO ............................................................................6
ART.16 – NORME IN MATERIA DI SICUREZZA ...............................................................6
ART.17 – CRITERI DI PARTECIPAZIONE ...........................................................................6
ART.18 - PUBBLICITA' ..........................................................................................................6
ART 19 -FORO COMPETENTE PER CONTROVERSIE.......................................................7
ART 20 -CONTRATTO DI COMPRAVENDITA....................................................................7
ART 21 – SPESE DI GESTIONE..............................................................................................7
ALLEGATO A – DIMENSIONE DEL GRUPPO DI ACQUISTO ..........................................8
ALLEGATO B - CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME ..............................................9
ALLEGATO D - MODULO DI OFFERTA ............................................................................11
PREMESSA TERMINOLOGICA
Gruppo di Acquisto Pellet (G.a.p.): è il gruppo informale delle famiglie interessate all'acquisto
collettivo del pellet per le proprie stufe/caminetti. Si configura alla stregua di un comitato di famiglie
unite dal comune intento di acquisto e promosso dal Comune di Dolceacqua.
Committente: si intende la singola famiglia o azienda che è controparte nel contratto di acquisto.
Tutti i committenti sono aderenti al G.a.pellet.
Committenza: si intende l'insieme degli aderenti, riuniti nel G.a.pellet.
Azienda Partner: si intende l’azienda fornitrice di pellet scelta da AzzeroCO 2 per il G.a.pellet.
attraverso gara privata.
ART.1 – OGGETTO DEL CAPITOLATO
Il capitolato riguarda (marcare con una X)
•
La fornitura di pellet in sacchi in pallet franco magazzino comunale (punto di distribuzione
locale)
Formano così oggetto del presente capitolato tutte servizi necessari alla consegna del prodotto
suddetto nella forma suddetta, con le caratteristiche tipologiche in seguito definite.
Il pellet dovrà essere di buona qualità, corrispondente alla norma UNI TS 11263, e certificato o con
attestato di qualificazione.
Le certificazioni accettate sono DIN PLUS (Germania), Pro>>Pellets e Ökonorm (Austria), Pellet
Gold (Italia).
ART.2 – MODALITA’ DELL'ASSEGNAZIONE
L'azienda diverrà partner tecnico unico del G.a.pellet “Dolceacqua”, e fornitore per i membri del
G.a.pellet della stessa area. I nominativi dei membri verranno consegnati, previa autorizzazione
degli aderenti del G.a.pellet, all'azienda partner che provvederà alla consegna del materiale nelle
modalità previste dal capitolato.
ART.3 – IMPORTO DELL'OFFERTA
Il prezzo proposto al gruppo di acquisto deve essere espresso utilizzando come unità di misura
[€/quintale]. Questo importo sarà onnicomprensivo (prodotto+trasporto) e dovrà essere fisso
qualunque sia la dimensione di acquisto del singolo committente, essendo il prezzo fissato a livello
collettivo di capitolato per la fornitura intesa come complessiva.
L’offerta (allegato D) avrà validità per venti giorni a partire dall'aggiudicazione, pertanto dovrà
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essere mantenuta anche per eventuali nuove adesioni al G.a.pellet durante questo periodo.
Le eventuali adesioni pervenute dopo l'aggiudicazione della gara verranno comunicate all'azienda
nei tempi e nei modi concordati con la stessa.
ART.4 – DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE
L’adesione al G.a.pellet. da parte degli interessati (cittadini e/o aziende) è solamente una
dichiarazione d’interesse, ma gli aderenti si impegneranno formalmente all'acquisto dopo la scelta
dell'azienda partner nella modalità concordata con questa; è escluso il pagamento anticipato per
intero della somma dovuta.
In genere la committenza ha avuto, attraverso incontri pubblici, sportelli informativi o il call center di
AzzeroCO2 un'informazione previa e gli strumenti per valutare autonomamente il prodotto e le
opzioni di consegna.
Il presente Capitolato, costituito anche dagli allegati, è assolutamente impegnativo per
l'Azienda Partner, che non potrà introdurre varianti contrattuali rispetto allo stesso senza
autorizzazione scritta da parte del Committente e di AzzeroCO2 .
Anche nel caso in cui i particolari illustrati negli allegati non fossero menzionati nel capitolato e/o
viceversa, l'Azienda Partner dovrà comunque eseguire i lavori al prezzo concordato salvo
diversamente indicato nell'offerta.
La fatturazione e la contrattualistica saranno personalizzate per ognuno dei committenti, mentre la
consegna verrà effettuata collettivamente in un'unico punto di scarico.
A consegna effettuata dovrà essere consegnata ai Committenti una scheda tecnica del pellet
oggetto del contratto, con le indicazioni (laddove non presenti nel sacco di vendita) delle
caratteristiche merceologiche e chimico-fisiche dettagliate nel presente capitolato.
ART. 5 – RESPONSABILITA’ DELL’AZIENDA PARTNER
L’azienda partner del G.a.pellet è responsabile verso i danni derivanti da negligenza, imprudenza,
imperizia, inosservanza di prescrizione di leggi, procurati, sia a personale proprio o di altre ditte o a
terzi comunque presenti, sia a cose proprie o di altre ditte o comunque pertinenti agli edifici, ai loro
impianti, attrezzature ed arredi durante la consegna del materiale.
ART. 6 – SUBAPPALTI
Il subappalto di una quota dei lavori dovrà essere specificato in sede di offerta, pena la nullità della
stessa. Indicando la tipologia dei lavori dati in sub-appalto e gli oneri relativi alla sicurezza (Vedi
ALLEGATO D).
L'Azienda Partner, oltre a rispondere dei lavori propri, sarà pienamente responsabile anche dei
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lavori eventualmente subappaltati.
ART.8 – GARANZIE
Il materiale dovrà riportare sulla confezione -nel caso della consegna a sacchi- o in un documento
accompagnatorio firmato il logo di certificazione e la garanzia di produzione.
ART.10 – DESCRIZIONE DEI SERVIZI
Servizi previstI
consegna del materiale presso il centro di distribuzione
consegna certificato, bolla di consegna e fattura laddove previsti
firma del contratto di fornitura laddove previsto.
•
•
•
Servizi aggiuntivi:
•
•
eventuale proposta di fornitura biennale di pellet a prezzo fisso. Tale contratto vincolerà i
contraenti fino ad un'oscillazione massima di +/- 10% sul prezzo all'ingrosso del pellet alla
data del 30 agosto 2011.
eventuale contratto di manutenzione caldaia/stufa.
ART.13 – TEMPI DI ESECUZIONE
L’Azienda Partner si obbliga consegnare il pellet entro e non oltre la data del 30 settembre 2010
per i nominativi inviati entro il 10 settembre 2010 ed entro il 7 ottobre 2010 per i nominativi
consegnati entro il 25 settembre.
In caso di ritardo imputabile all'azienda partner, per ogni giorno di ritardo verrà applicata una
penale di euro 50 al giorno, a tonnellata, da versare ad AzzeroCO2 che si incaricherà, in accordo
con il comune di Dolceacqua, di redistribuirle ai committenti o impiegarle in azioni di risparmio
energetico e promozione delle rinnovabili.
Nell’eventualità si verificassero difficoltà o ritardi eccessivi nella consegna è facoltà dI
AzzeroCO2 affiancare all’azienda partner una seconda azienda che consenta il rifornimento
di pellet.
ART.14 – ONERI DELL'AZIENDA PARTNER
Sono a carico della ditta Azienda Partner tutte le spese inerenti il trasporto, la fatturazione e la
gestione amministrativa dell'ordine.
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ART.15 – MODALITA' DI PAGAMENTO
Il pagamento dei lavori nei singoli contratti di fornitura non potrà mai prevedere un anticipo
all'ordine superiore al 30%. il rimanente pagamento è da intendersi, se fatturato, a 30gg a far data
dalla data di emissione della fattura. Un punteggio maggiore verrà attribuito alle aziende che
forniranno modalità di pagamento più agevoli per il cliente.
ART.16 – NORME IN MATERIA DI SICUREZZA
I lavori di trasporto e di consegna vanno eseguiti con metodologia di intervento approvata dalle
competenti autorità di vigilanza sulla sicurezza sul lavoro: in questo senso l'azienda partner fornirà
al committente -su richiesta- un’ autocertificazione che ne attesti l'approvazione da parte delle
stesse.
L’Azienda Partner dovrà adoperarsi, nell’esecuzione dei lavori della gara, ad utilizzare tutte le
procedure ed i presidi di sicurezza, anche individuali, per contenere e/o eliminare l’impatto con i
rischi individuati.
NORME TECNICHE DI RIFERIMENTO
In particolare si richiama l'attenzione sulle seguenti disposizioni di Legge e Norme e Criteri:
- UNI TS 11263
I riferimenti di cui sopra possono non essere esaustivi. Ulteriori disposizioni di legge, norme
tecniche e deliberazioni in materia, purché vigenti al momento della pubblicazione della presente
specifica, anche se non espressamente richiamate, dovranno essere applicate.
ART.17 – CRITERI DI PARTECIPAZIONE
Posso presentare un'offerta le aziende che rispondano alle seguenti caratteristiche:
1. aventi sede legale in Italia;
2. che possano dimostrare di poter eseguire la fornitura presso la località prescelta nelle
modalità indicate.
3. che rispondano legalmente di tutti i prodotti e servizi oggetto della gara.
Verrà data preferenza, in sede di scelta dell'azienda partner, alle aziende che presentino, in sede
di offerta, pellet italiano e/o proveniente da scarti di lavorazione di segherie ed altri prodotti da
filiera di gestione forestale.
Trattandosi di una fornitura di pellet per uso prevalentemente indoor, costituirà criterio
preferenziale, a parità di altre caratteristiche, un basso contenuto di formaldeide (<1,5mg/100gr).
ART.18 - PUBBLICITA'
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Il presente documento verrà reso pubblico in internet e trasmesso alle aziende del territorio tramite
email e fax, e anche tramite le associazioni di categoria. L'azienda Azienda Partner diventerà
partner tecnico del G.a.pellet. e verrà citata nei comunicati stampa e invitata alle eventuali
conferenze stampa concernenti i risultati del progetto.
ART 19 -FORO COMPETENTE PER CONTROVERSIE
L'azienda partner accetta che nei contratti con gli aderenti al G.a.pellet., laddove previsto, il foro
competente in caso di controversie sia quello di Ventimiglia..
ART 20 -CONTRATTO DI COMPRAVENDITA
L'azienda partner si impegna ad adottare per i rapporti commerciali generati dal G.a.pellet un
contratto standard uniformato concordato con AzzeroCO2 che riassuma i vincoli e i dettami del
presente capitolato.
ART 21 – SPESE DI GESTIONE
L'azienda partner verserà il 4% del fatturato relativo agli impianti del G.a.pellet ad AzzeroCO2 a
titolo di rimborso spese gestione del progetto. Verserà inoltre una somma una tantum di €40 per
ogni contratto di manutenzione o fornitura biennale stipulato con gli aderenti al g.a.pellet.
I versamenti verranno effettuati a mezzo bonifico in un'unica soluzione, previa fattura e stipula di
un contratto.
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ALLEGATO A – DIMENSIONE DEL GRUPPO DI ACQUISTO
Il gruppo di acquisto è formato da un insieme di soggetti interessati all'acquisto di una fornitura
di pellet.
Il gruppo è formato al momento della scrittura del presente capitolato da n° 40 famiglie, delle
quali 20 hanno già quantificato il valore dell'acquisto in sacchi. Il totale dei sacchi prenotati è di 45
bancali (individuati come di seguito dettagliato).
Una volta pervenuti all'individuazione dell'Azienda Partner, verrà data pubblica notizia
dell'accordo con il fine di allargare il G.a.pellet raccogliendo nuove adesioni, con il fine di arrivare
ad un acquisto che sia il maggiore possibile.
Ai fini della quantificazione del lavoro oggetto del presente capitolato si stima l'ordine
individuale minimo 1 bancale da 80 sacchi da 15kg (12 quintali il pallet).
L’offerta €/quintale deve essere fissa indipendentemente dalla taglia dell'ordine singolo del
committente (si ricorda che la fatturazione è individuale).
L'ordine minimo del g.a.pellet sarà di 20 bancali.
Si chiede di formulare un offerta basata su quattro scenari di lavoro crescenti, con una
scontistica concorde con gli stessi. La scontistica è da intendersi applicata a tutti gli aderenti del
Gruppo di Acquisto Pellet in base al volume dei contratti stipulati.
SCENARI DI ACQUISTO PELLET
1.
2.
3.
4.
scenario: da 20 a 40 bancali da 80 sacchi (fino a 48 tonn)
scenario da 40 a 80 bancali da 80 sacchi (fino a 96 tonn)
scenario da 80 a 100 bancali da 80 sacchi (fino a 120 tonn)
scenario oltre i 100 bancali da 80 sacchi (oltre 120 tonn)
Si ricorda che per partecipare si richiede di fornire una proposta utilizzando l'apposito modulo
di offerta, e che il costo deve essere espresso in Euro per quintale (Iva esclusa).
La consegna del materiale dovrà avvenire per max 40 bancali per volta, al fine di consentire un
agevole distribuzione presso la committenza, nel piazzale individuato dall'amministrazione locale
di Dolceacqua.
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ALLEGATO B - CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME
Il pellet dovrà rispondere a queste caratteristiche di qualità:
U.M.
limite
Contenuto idrico (tal quale)
%su
< 10
Ceneri
%ss
<1
MJ/kg
≥ 16,9
≤ 0,3
PCI
Azoto – (N)
%ss
Cloro – (Cl)
%ss
< 0,03
Zolfo – (S)
%ss
< 0,05
Piombo – (Pb)
mg/kg
< 10
Mercurio – (Hg)
mg/kg
< 0,05
Cadmio – (Cd)
mg/kg
< 0,5
Cromo – (Cr)
mg/kg
<8
Massa sterica
kg/m
3
Durabilità meccanica
%
Formaldeide (HCHO)
mg/100g
> 600
≥ 97,7
≤ 1,5
Rame
mg/kg
<5
Arsenico
mg/kg
<0,8
Zinco
mg/kg
100
Sodio
mg/kg
<0,03
Radioattività
Bq/kg
6
%
<1
Agenti leganti
I valori di formaldeide e radioattività non sono presenti in tutti I pellet e verranno considerati
laddove siano disponibili.
Particolare attenzione verrà data ai parametri di Ceneri – PCI - Umidità -Formaldeide (laddove
monitorata)
COSTITUIRANNO CRITERIO PREFERENZIALE le seguenti garanzie:
•
Garanzia sui produzione italiana
•
Garanzia di produzione da legname italiano
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•
Garanzia di produzione da scarti di segheria o simili.
•
Basso contenuto di formaldeide
•
Migliori condizioni di pagamento
È sempre esclusa la fornitura di pellet contenente scarti di lavorazione di mobilifici o pannellifici.
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ALLEGATO D - MODULO DI OFFERTA
RAGIONE SOCIALE:________________________
INDIRIZZO E SEDE LEGALE:_____________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___ __________________________________________________________________________
LA VS AZIENDA E' UNA COOP SOCIALE? ❑SI ❑NO
IMPIEGA LAVORATORI APPARTENENTI A CATEGORIE SVANTAGGIATE? ❑SI ❑NO
SE SI’, QUANTI? (IN %) ____________________________________________________
L’AZIENDA E’ CERTIFICATA? (inserire le certificazioni in possesso dall’azienda, ed eventuali
attestati dati dalle case produttrici -ad esempio l'azienda è partner del marchio pellet storico XYZ,
ecc..)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
L’AZIENDA E’ GIA’ STATA PARTNER TECNICO DI ALTRI GRUPPI DI ACQUISTO? (se si
indicare quali)
____________________________________________________________________________
I VOSTRI BANCALI DI PELLET SONO PROTETTI CONTRO LA PIOGGIA/AGENTI
ATMOSFERICI (OLTRE AL NORMALE SACCO DI PLASTICA DA 15 KG)
❑SI ❑NO
OFFERTA ECONOMICA
(si prega di compilare un modulo per ognuno delle tipologie di PELLET proposti; se
l’azienda offre più marche o tipologie ed al momento dell’assegnazione accetterà di offrire tutte le
soluzioni presenti nell’offerta, il totale dei quintali venduti da conteggiare per la scontistica
progressiva sarà la somma di tutti i quintali contrattualizzati a prescindere dalla marca e tipologia)
---- inizio della parte replicabile---14
MARCA E TIPO DI PELLET PROPOSTO
(si prega di allegare scheda tecnica del prodotto):
_____________________________________________________________________________
Laddove non presente la scheda tecnica si prega di compilare la tabella con le principali
caratteristiche tecniche (necessaria per la valutazione del prodotto):
Contenuto idrico (tal
U.M.
limite
%su
< 10
%ss
<1
MJ/kg
≥ 16,9
≤ 0,3
VALORE
quale)
Ceneri
PCI
Azoto – (N)
%ss
Cloro – (Cl)
%ss
< 0,03
Zolfo – (S)
%ss
< 0,05
Piombo – (Pb)
mg/kg
< 10
Mercurio – (Hg)
mg/kg
< 0,05
Cadmio – (Cd)
mg/kg
< 0,5
Cromo – (Cr)
mg/kg
Massa sterica
3
kg/m
Durabilità meccanica
%
Formaldeide (HCHO)
mg/100g
<8
> 600
≥ 97,7
≤ 1,5
Rame
mg/kg
<5
Arsenico
mg/kg
<0,8
Zinco
mg/kg
100
Sodio
mg/kg
<0,03
Radioattività
Bq/kg
6
%
<1
Agenti leganti
OFFERTA ECONOMICA PER (indicare il prezzo in €/QUINTALE, IVA ESCLUSA)
SCENARI
20-40*
40-60*
60-100*
>100*
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consegna unica
in carichi da 40
bancali max
• valore complessivo generato dal gruppo d’acquisto
**Eventuale sconto % per acquisti individuali superiori ai 5 bancali: _______
**Eventuale sconto % per acquisti individuali superiori ai 10 bancali: _______
MODALITA' DI PAGAMENTO:
Acconto (in %)
Eventuale versamento
alla consegna (%)
Saldo a (giorni fattura)
Pagamento a mezzo:
IN CASO DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA, LA VOSTRA AZIENDA è IN GRADO DI
PROPORRE UN CONTRATTO DI FORNITURA BIENNALE AL PREZZO DELL'OFFERTA?
❑SI ❑NO
(tale contratto vincolerà le parti solo fino ad un'oscillazione massima del +/-10% all'ingrosso del
prodotto proposto, alla data del 30/8/2011)
Eventuali note a questo proposito:
_____________________________________________________________________________
LA VOSTRA AZIENDA SI OCCUPA ANCHE DI MANUTENZIONE CALDAIE E STUFE A
PELLET?
❑SI ❑NO
SE Sì, SCRIVERE L'OFFERTA ECONOMICA PER LA MANUTENZIONE ORDINARIA (1
controllo annuo) E STRAORDINARIA (in caso di necessità) PER UN CONTRATTO DI
MANUTENZIONE BIENNALE.
__________________fine parte duplicabile per diverse offerte_____________________
LA VS AZIENDA SI AVVALE DI SUB-APPALTO PER LA CONSEGNA DEL MATERIALE
❑SI ❑NO
14
SE SI INDICARE LE AZIENDE A CUI VIENE CEDUTO IN SUB-APPALTATO IL LAVORO ED
INDICARE IL SERVIZIO SVOLTO:
ATTIVITA’
SVOLTA
DIRETTAMENTE APPALTATA AD AZIENDE O
DALL’AZIENDA
COLLABORATORI ESTERNI
(indicare
i
nomi
delle
aziende)
(SI / NO)
Consegna
pallet
domicilio/unica consegna
NOTE: (inserire qui eventuali note sul prodotto o sui servizi non presenti nei precedenti punti,
elementi di innovazione, proposte speciali, note sul servizio e sull'azienda)
Referente per l’offerta al G.a.pellet.:
Recapito telefonico:
Email:
Si prega di allegare le schede tecniche che si ritiene necessaria per la valutazione dell'offerta.
DATA
PER INFORMAZIONI:
TIMBRO E FIRMA
AZZEROCO2:
NICOLA MERCIARI [email protected]
DAVIDE SABBADIN [email protected]
COMUNE DI DOLCEACQUA
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