4484_13_bando - Istituto Comprensivo di Mazzano

Istituto Comprensivo Statale di Mazzano
via Matteotti, 22 - 25080 Ciliverghe di Mazzano (BS)
tel. e fax 030 21 20 929 - 030 21 26 036 – email: [email protected]
PEC: [email protected] - sito web: www.icmazzano.gov.it
C. I. BSIC852002 - C.F. 80050580176 - IBAN: IT 04 R 05728 54760 858570664267
BANDO DI GARA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI
NOLEGGIO DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI
C.I.G. Z990C5A13A
Prot. N°4484 /D6c
Mazzano, 18 novembre 2013
L’Istituto Comprensivo Statale di Mazzano sito in via Matteotti, 22 - 25080 MAZZANO (BS),
indice una gara per la stipula di un contratto di noleggio e manutenzione per n. 8 macchine
fotocopiatrici da installare presso n. 8 edifici distinti (n. 3 della scuola Primaria, n. 3 della scuola
dell'Infanzia e n. 1 della scuola sec. di I grado e 1 Segreteria) del'Istituto Comprensivo.
Il valore presunto della gara è di 13.000,00 euro, IVA esclusa.
Il presente bando viene pubblicato sul sito della scuola www.icmazzano.gov.it
REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Per la partecipazione alla gara sono richiesti i requisiti previsti dall'art. 38 del Codice degli Appalti
D.Lgs. n. 63 del 12 aprile 2006, da dichiarare mediante autocertificazione.
CARATTERISTICHE RICHIESTE
Per ogni macchina fotocopiatrice si ipotizza un quantitativo di copie annue come sotto specificato
precisando che non è possibile individuare il quantitativo di copie per ogni singolo plesso poiché lo
stesso varia a secondo delle necessità dei docenti. Il numero di copie è indicativo per la ditta; il
presente bando è finalizzato al pagamento delle sole copie effettivamente effettuate, secondo il
prezzo aggiudicato.
La fatturazione dovrà essere trimestrale, sulla base di consumi come sotto ipotizzati, con un
conguaglio a fine di ciascun anno.
L’offerta dovrà proporre il noleggio di fotocopiatrici nuove, prive di difetti di fabbricazione, ovvero
un usato-garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione ed in grado di gestire l’utilizzo che
ne verrà effettuato, specificato nella tabella seguente.
Dislocazione
n. copie annue
prevedibili
Ufficio di segreteria – Via Matteotti, 22 – 120.000 annue
Ciliverghe da consegnare al I piano
Eventuali caratteristiche
specifiche
Scheda di rete – sistema
operativo supportato
attualmente Windows Server
2003 - -multifunzione: funzione
stampante – funzione scanner di
rete e scan-to-mail, formato file
prodotto TIFF e PDF –
fascicolazione.
Scuola secondaria di I grado Viale
Resistenza, 2 - Molinetto
120.000 annue
Scuola primaria di Molinetto – Via
Bianchini, 14 - Molinetto
120.000 annue
Scuola primaria di Ciliverghe – Via
Matteotti, 24 - Ciliverghe
50.000 annue
Scuola Primaria di Mazzano – Via Conti 40.000 annue
Emili, 41 – Mazzano
Scuola dell'Infanzia di Molinetto – Via
Mazzini, 44 – Molinetto
30.000 annue
Scuola dell'Infanzia di Ciliverghe – Via
Matteotti, 28 – Ciliverge
30.000 annue
Scuola dell'Infanzia di Mazzano – via 4
Novembre, 20 – Mazzano
30.000 annue
Inoltre si richiedono le seguenti caratteristiche generali:
•
con supporto da terra (carrello)
•
tecnologia Laser monocromatiche Display touch screen
•
formato minimo e massimo di originali, copie e stampe: da A3 - A 4
•
cassetti carta Min., 2 da 500 fg. – bypass da 100 fg Zoom 25%-400% 50%-200%
•
fronte/retro automatico (anche da scanner)
•
risoluzione di stampa minima1200 x 1200 dpi Velocità di stampa a partire da 25 ppm
Noleggio costo copia
Nell'ambito dell'attività di noleggio delle macchine fotocopiatrici dovranno essere contemplati i
seguenti servizi:
•
consegna delle macchine, installazione, disinstallazione, assistenza e manutenzione;
•
fornitura dei materiali di consumo, carta esclusa, e di tutti i ricambi necessari;
•
assistenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con visite illimitate;
•
smaltimento dei materiali di consumo esausti
•
relativamente alla macchina da installare presso l'ufficio di segreteria, è possibile che nel
corso del triennio il server venga cambiato e quindi cambi il sistema operativo supportato.
Qualora ciò possa comportare una spesa aggiuntiva, è necessario che sia specificato
nell'offerta.
•
relativamente alla macchina da installare presso l'ufficio di segreteria, è possibile che nel
corso del triennio sia necessario un trasloco in altro edificio, sempre nel comune di
Mazzano. Qualora ciò possa comportare una spesa aggiuntiva, è necessario che sia
specificato nell'offerta.
ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA E RESPONSABILITA'
Non é consentito, pena la rescissione del contratto, il subappalto, nemmeno parziale, del servizio
oggetto del presente bando.
Le prestazioni richieste dovranno essere svolte da personale qualificato (che dovrà essere in regola
con le vigenti norme in termini assistenziali, previdenziali e contrattuali) alle dirette dipendenze
della Ditta aggiudicataria e risulteranno a completo carico di quest'ultima, sollevando integralmente
la presente Istituzione Scolastica da qualsiasi responsabilità.
I nominativi e gli elementi identificativi del personale della Ditta aggiudicataria incaricato delle
prestazioni tecniche di cui sopra dovranno essere preventivamente comunicati al Dirigente
Scolastico, attraverso la consegna di opportune credenziali. Tale procedura dovrà essere seguita
anche in caso di sostituzione di elementi del succitato personale.
DURATA DELLA PRESTAZIONE
La prestazione di noleggio e manutenzione delle macchine fotocopiatrici di cui all'oggetto del
presente Bando di Gara avrà la durata di tre anni a decorrere dalla data di stipula del contratto, con
diritto di recessione qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Il
servizio avrà inizio a partire dal 05/01/2014.
Non sarà soggetta al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005).
PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
L'offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso e controfirmato
sui lembi, indirizzata al Dirigente Scolastico e con bene in evidenza la dicitura "Preventivo noleggio
macchine fotocopiatrici".
Le offerte dovranno pervenire, presso gli uffici di segreteria di questa Istituzione Scolastica, con
qualsiasi mezzo, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 09 dicembre 2013
(termine perentorio). L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del
mittente.
La fornitura è intesa con formula “CHIAVI IN MANO”, non sono ammesse, quindi offerte parziali
o incomplete.
Il plico contenente le offerte e le documentazioni deve:
1. contenere all’interno 3 buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura,
recanti l’intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente, “documentazione
amministrativa”, “offerta tecnica” ed “offerta economica”;
2. non verranno aperti i plichi che non rechino all’esterno l’indicazione dell’oggetto
dell’appalto e la denominazione dell’impresa concorrente. Non saranno prese in
considerazione istanze inviate via fax o tramite posta elettronica;
3. non saranno in alcun modo presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto
termine perentorio, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se
spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi a mezzo raccomandata con
avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale
dell’agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non
consegnati. Per il termine di scadenza farà fede il timbro di protocollo dell’Istituto;
4. è ammessa la presentazione a mano dei documenti richiesti con apposizione sulla busta, da
parte dell'Istituto, della data, del numero di protocollo e dell'ora di arrivo.
5. non sono ammesse offerte condizionate e/o espresse in modo indeterminato e/o diverse da
quanto richiesto, pena l’esclusione dalla gara.
6. la Scuola non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle
Ditte per i preventivi di offerta presentati e/o per le spese sostenute in dipendenza del
presente invito, che non costituisce vincolo per questa amministrazione.
7. per quanto non previsto nel presente disciplinare si fa riferimento alle vigenti disposizioni di
legge e regolamenti.
8. questo Ente si riserva ogni e qualsiasi valutazione a norma di Legge, precisando che si
procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata
congrua.
Nella busta denominata “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” devono essere contenuti,
a pena di esclusione, i seguenti documenti:
1. modulo per l'istanza di ammissione e dichiarazione unica, allegato “A”, compilato e
sottoscritto;
2. D.U.R.C. in corso di validità;
3. fotocopia del documento di identità del sottoscrittore;
4. copia della certificazione sistema di qualità in corso di validità, se posseduta;
5. l'informativa ai sensi art. 13 D.lgs 196/03 (privacy) sottoscritta dal titolare della ditta.
Nella busta denominata “OFFERTA TECNICA” devono essere contenuti, a pena di esclusione, i
seguenti documenti:
1. indicazione delle specifiche tecniche in relazione all’oggetto della procedura di gara, con la
compilazione e sottoscrizione dell’allegato “B”;
2. eventuali allegati e note esplicative sulle caratteristiche dell'offerta.
Nella busta denominata “OFFERTA ECONOMICA” devono essere contenuti, a pena di
esclusione, i seguenti documenti:
1. Allegato “C” compilato e sottoscritto, con i prezzi relativi alle prestazioni e a i servizi
offerti (i prezzi indicati dovranno essere comprensivi di ogni onere e dell'aliquota IVA di
legge);
COMPARAZIONI DELLE OFFERTE E CRITERI D'AGGIUDICAZIONE
L’apertura delle buste e l’ esame comparato delle offerte avrà luogo il giorno 10 dicembre 2013 alle
ore 9.00, presso i locali dell'Istituto Comprensivo di Mazzano in via Matteotti, 22 a Mazzano.
Un’apposita commissione procederà alla valutazione delle offerte pervenute provvedendo a stilare
una graduatoria in base a cui procedere all’aggiudicazione della gara.
Questa istituzione scolastica procederà all’aggiudicazione in base al criterio dell'offerta
economicamente più vantaggiosa.
I criteri di valutazione delle offerte, ai fini dell’aggiudicazione saranno i seguenti:
1. al prezzo più basso punti 80, alle altre offerte il punteggio verrà diminuito in proporzione.
2. proposta noleggio di tutte fotocopiatrici nuove: punti 10
3. tempi di intervento per consegna toner e per manutenzione:
entro la giornata (se chiamata effettuata entro le ore 14:00) punti 5
entro la giornata successiva la chiamata punti 2
oltre le due giornate lavorative punti 0
4. eventuale spesa causata dalla modifica del sistema operativo per la fotocopiatrice della
segreteria: punti 0,5 alla spesa più bassa, alle altre offerte il punteggio verrà diminuito in
proporzione;
5. eventuale spesa per il trasloco della fotocopiatrice della segreteria: punti 1 alla spesa più
bassa, alle altre offerte il punteggio verrà diminuito in proporzione;
A parità di condizioni offerte si procederà tenendo conto:
1. Eventuali offerte che prevedono caratteristiche inerenti il basso impatto ambientale quali
ridotto consumo energetico, ridotto inquinamento acustico, ridotta emissione di polveri,
ozono, calore, ecc..
2. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste.
Non saranno ammesse varianti peggiorative.
L'offerta è da considerarsi fissa e invariabile. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà
gli standard e le caratteristiche richieste nel bando di gara per tutta la durata del contratto.
I prezzi non possono essere modificati per la durata del contratto.
La scuola si riserva di aggiudicare la gara anche in presenza di un solo partecipante a condizione
che l’offerta sia vantaggiosa e risponda alle richieste formulate. Dopo la sua presentazione l'offerta
non potrà essere né modificata né integrata.
Inoltre si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute
fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze e alla disponibilità economica della scuola.
E' facoltà della Commissione giudicatrice, nel corso dell'esame delle offerte, di richiedere ai
partecipanti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza possibilità di questi di modificare la
proposta tecnica o l'offerta economica.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: INFORMATIVA
Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati
personali” si informa che:
1. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento si riferiscono alla
procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti
dei concorrenti e della loro riservatezza.
2. il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata
prosecuzione della fase pre-contrattuale e la mancata o parziale esecuzione del contratto.
3. il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi
cartacei;
4. titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico;
5. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art.7 del Decreto Legislativo n.
196/2003.
CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE
Qualsiasi controversia in merito all'esecuzione del contratto dovrà essere trattata, in via esclusiva,
nel foro competente di Brescia.
Il dirigente scolastico
Prof. Sergio Todeschini
Allegati:
Allegato A (documentazione amministrativa)
Allegato B (offerta tecnica)
Allegato C (offerta economica)
Informativa D.L. 196/2003 (trattamento dei dati)