PO_ITTL_7.4_E1_ R2 31102013

Pag . 1/ 4
PRO C ED UR A OP ER A TI V A
PO 7. 4 – A cqu is ti e Q u al i fi ca de i f or n i tor i
Ed .1 Rev . 2 d e l 3 1/ 10/ 13
di ben i e ser v iz i
Red . RSG A p p . D S
I nd ice
1.Sc o p o e ca m p o d i a pp li c az io ne ..................................................................................................... 2
2.Re s p o ns a bil it à .............................................................................................................................. 2
3. M od al it à o pe r a tive ...................................................................................................................... 2
3.2 M od a li tà d i qua lif ic a d e i f or ni t or i d i be ni e se rvi zi ................................................................ 2
3.3 M o ni t ora g gi o a tt iv it à d e i f or ni t or i ......................................................................................... 2
3.4 Pred i s p o si zi o ne or d i ni d i ac q ui st o ......................................................................................... 3
4. D ocume n ta zi o ne d i r if e r ime n t o ................................................................................................... 4
5. Ele nc o d e lle m od i fic he ................................................................................................................. 4
Distribuzione della Procedura Operativa
Copia n°
Consegnata/upload
A:
C
NC

q
Pag . 2/ 4
PRO C ED UR A OP ER A TI V A
PO 7. 4 – A cqu is ti e Q u al i fi ca de i f or n i tor i
Ed .1 Rev . 2 d e l 3 1/ 10/ 13
di ben i e ser v iz i
Red . RSG A p p . D S
1.S co po e ca mp o d i a pp l ica z io ne
Sco p o d ell a pr oc e d ur a è d e fin ir e le m od al i tà ad ot ta te d al l’ I st it ut o p er gara n tire c he i be n i e i
serv i zi acqui s ta ti sia n o c o nf or mi a i r e qu i si ti r ic hi est i
2.Res po nsab il it à
Il RS G e i l DS h a nn o l o r e s p on sa b il ità d i d efi n ire l’ ele nc o d e i f or n it or i qu alif ica ti , mo n it or arli e ri quali ficar li su lla ba se d e l le n e c e s s ità d i f or n itur a.
Il D S è re sp o n sa bi le d e ll ’ ap pl ic a zi o ne d e ll a pre se n te pr oced ur a e d el Re g ol ame nt o d ei la vo ri ser v i z i
e for n itu re i n e c o n o mia n o nc h é c on fe r i me nt o i nc aric hi pr ofe s si o na li
3. M od ali tà op er at i ve
3.2 Mo dal it à d i q ual if ic a de i for n it or i d i b en i e ser v iz i
I f or n it or i so n o se le zi o n ati su lla b ase d i pa rame t ri pred ef in it i a t tes ta n ti l e reali ca paci tà d i f or n ir e
be ni/ serv i zi i n gr ad o d i s od d i sfa r e i r e qui si ti s pec i fica ti r ic hie st i i nc lu si i q uelli rela ti vi al S G .
I c o n tr oll i d a e s e gu ir e sui f or ni t or i d e v o n o e s sere d e fi ni ti i n fu nz i o n e d el ti p o d i acq ui st o e
d ell’ im p at t o c he e ss o ha sul la qu ali tà d e l serv i zi o/ pr od ot t o f or ni t o e sul le p o s si bi li c o n se gue n ze
fi nal i s ull ’er o ga zi o ne d e l se r v i zi o f or ma ti vo .
E ’ pred i s p o sta la li s ta d e i f or ni t or i c on s id era ti accet ta bi li ( MO D 7. 4_ 2) , c he va c o st an te me nt e
a gg i or na ta c o n le r e g is t r az i on i d e gl i a p pr ovv ig i o nam en ti o c on al tre i nf or ma zi o ni o requi s it i
id en ti f ica ti d al l’ I st itu t o .
3. 3 Mo n it or ag g io at ti v i tà d ei f or n it or i
Per i f or ni to ri d i se r v i zi le c u i a tt iv it à so n o co n ne sse d ire t tame n te od i n d iret ta me nte co n a spe t ti
d ella q ual ità d e l l’e r o ga zi o ne d e l l’e ve nt o f orma t iv o , s o n o d ef i ni ti i seg ue nt i cr ite ri d i qua lif ica e
mo n it or ag gi o d e i f or ni t o r i.
I f or n it or i qua lif ic a ti s o n o e le nc at i ne l l’ Al b o fo r ni t ori , sul qua le ve n g on o r ip or t a ti i se gue nt i d a t i
d el f or ni t ore:

ragi o ne s oc i ale ;

d ati an agr afic i;

d ata d i i sc r iz i o ne al la c a me r a d i c om merci o/ a l b o
RSG pr o vved e a r e g i str ar e d at i e i n for ma z io n i rela tive al le pres ta z io n i d i c ias cu n f or ni t ore s u
a p p os i te s ched e ( M OD 7. 4_ 1 ) .
Co n cad e n za p e r i od ic a , e al me no u na v ol ta l ’a n n o, l ’ Is ti tu t o pr ov ved erà all a valu ta zi o ne f or mal e
d ei f or ni t ori at tr av e r s o :

l’a na li si d e i d a ti r i p or t at i sul le sc hed e f or ni t ore ;

le n o n c o nf or mi tà r e la ti v e a c ia sc u n f or n it ore .
I para me tri u t ili z za t i pe r la va lu ta zi o ne f or mal e d e i f or ni t ori s o n o:

co ns eg na e n tr o i te r mi n i pr e f is sa ti

mate ria le c o nf or me al la r ic h ie sta

su p po rt o te c nic o p o st ac quis t o/ a s si s ten z a

mi gli or r a p p or t o q ual ità/ pr e z z o
Pag . 3/ 4
PRO C ED UR A OP ER A TI V A
PO 7. 4 – A cqu is ti e Q u al i fi ca de i f or n i tor i
Ed .1 Rev . 2 d e l 3 1/ 10/ 13
di ben i e ser v iz i
Red . RSG A p p . D S
Co n qu ali fica ES IT O PO SI TI V O:
XXX X  f or n it or e M OL TO AFF I D AB IL E
XXX  f or ni t or e AFF I D A B IL E
XX  for n it or e PO CO AFF I DA B IL E
X f or ni t or e M ED I OC RE , d a ESCL UD E R E.
Per for n it or i c o n più ga r e vi nte l a val uta z i one è d ata d al la med ia d elle valu ta zi o ni ef fet tua te pe r
o gn i si n go la gar a .
Dal la v alu ta zi o ne p o tr a n n o sc at ur ir e le se gue nt i a zi o ni d a i n t ra pre nd ere :

esclu s io ne d al l’a l bo f or ni to r i ;

aume nt o d e ll a fr e que n za d e lla valu ta z io ne ;

col l oqui o c o n il fo r n it or e .
A seg ui to d ell a va lu ta zi o ne s o no p r e se le se gue nt i d ecis i o ni :
Q
QR
Uti li z z o d e l f or ni t or e se n za l i-
Uti li z z o d e l f or ni t ore
mi ta zi o ni
NQ
E sclu s io ne o s o s pe ns i on e
d all ’al b o f or n it or i
Eve n tua le u ti li z z o d el f o rni t ore
Uti li z z o c o n li mi ta zi o ni e s ol o
c o n l im it a zi o ni d i cara t te re e -
in c as i d i es tre ma nece s si tà
co n om ic o/ tec n ico
3. 4 Pr ed is p os iz i on e or d in i d i acq u ist o
Per la pred i s p os i zi o ne d e gl i o r d i n i d i acqu is t o d i be ni e serv i zi si d eve f ar r iferi me n to al
Reg ol a me n t o d e i la v or i s e r vi zi e f or n itur e i n eco n om ia n o nc h é c o nfer ime n to i ncar ic hi p ro fes s io na li
nel la sua u l ti ma r e v i si o n e .
L a ric hie s ta d i ac qu is t o è pr e se nt ata s ul m od ell o MO D 7 .4_ 3 ed a p p r ov ata d al DS
Il Merc at o E let tr o nic o d e lla P A ( M EP A) , a i s en s i d ell'ar t .11 d el D.P .R . 10 1/ 20 02 , è u n o stru me n to
c he h a la sc o p o d i su p p or tar e g li ac qu is ti d i i m p ort o i nfe ri ore al la s o gl ia d i ril iev o co mu ni tar i o
(13 3m ila eur o pe r le a m mi ni s tr a zi o ni c e nt ral i , 2 06m ila eur o pe r que lle l oca li ) e d i pr o mu overe l a
par teci pa z i one d e l le pic c ole e me d ie i m pr e se l oca l i al Pr ogr am ma.
Si tra tta d i u n me r c a t o e le t tr o nic o d i ti p o s elet ti vo i n cui i fo rn it ori c he ha n n o o tte nu t o
l'a bil it a zi o ne of fr on o i pr o pr i be ni e ser vi zi d iret ta me nte on -l in e; i com pr at or i re gi s tra ti ( le
pu b bl ich e am mi ni s tr a zi o ni ) po s s o n o c o n sul tare i l cata l og o d el le offer te ed emet tere d i ret ta men t e
ord i n i d 'a c qu i st o o r ic hie ste d ' offe r ta .
Ri spe t t o al le c o nve n z i on i s i pr e se nt a c ome u n ca nal e c om p leme n ta re , id o ne o per l'acqu i st o d i be n i
e serv i zi c he n o n è e ffic ie n te tr a tt ar e a live ll o d i co nve n z io n i per le l or o carat ter is tic he pec uli ari
(ad e se m pi o, be ni n o n s t and ar d i z za bi li ) o per i l t ip o d i fa b bi s og n o c he s o n o d e s ti na ti a s od d i sfare
(ad e sem p io ac qui s t i f r a zi o na ti , fr e q ue nt i, per v olu mi rid o tt i, c o n o p zi o ni d i serv iz i o spec if ich e) .
Sul M E PA , d u nque , si p o ss o n o tr o var e b en i e se rvi zi c he n o n so n o d i s p o ni b ili i n c o nve n zi o ne ( ad
Pag . 4/ 4
PRO C ED UR A OP ER A TI V A
PO 7. 4 – A cqu is ti e Q u al i fi ca de i f or n i tor i
Ed .1 Rev . 2 d e l 3 1/ 10/ 13
di ben i e ser v iz i
Red . RSG A p p . D S
e sem p i o ar tic o li d i c a nc e l le r i a, pr od o tt i per l'i nf or ma tica al d et ta gli o , ma te ria le e let tric o,
ind u me n ti e ac c e s s or i ) o p pur e pr od ot ti a na l og h i e/ o si mi li a q uell i d el le co n ven z i o ni , che per ò
ven g o n o a c qu is ta ti c o n mod ali tà d ive r se .
Il Merc at o E let tr o nic o d e lla P . A. ( Me P A ) è u n m ercat o d ig ita le i n cui le Am mi n is tra z i on i a bi li ta t e
p os s o n o
acqui st ar e ,
p e r val or i i nfe r i ori a lla s og lia c om un it aria ,
i b eni e se rvi z i of fert i d a
for ni t or i a bi li tat i a pr e se nt ar e i p r o pr i c a tal o g hi s ul s i ste ma .
Co n si p d ef in i sc e c o n a p p os it i b a nd i le ti p ol o g ie d i be n i e ser vi z i e l e co nd i zi o n i ge nera li d i
for ni tur a, ges t isc e l’a b ili ta zi o ne d e i f or n it or i e l a pu b bl ica zi o ne e l ’a gg i or na me nt o d ei ca ta l og hi .
Acc e d e nd o
al la
Ve tr in a
del
Me r c at o
Ele t tr o nic o
o
nav iga nd o
sul
catal o g o
p rod o tt i,
le
Am mi n is tra z i on i p os s o n o ve r if ic ar e l’ off erta d i be ni e/ o ser vi zi e, u n a vo lta a bi li tate , ef fet tuar e
acqui st i o n l i ne , c o nf r o n ta nd o le pr o p o ste d ei d i vers i f or ni t ori e sceg lie n d o que lla più r i s po nd e n t e
alle pr o pri e es i ge n ze .
3. 5 Ver i fi ca de i pr od ot t i a ppr ov v ig i onat i
I be ni e s ervi z i s o no c o ntr o lla ti d ur a n te le fa s i d i c o n seg n a/ er oga z i on e med i an te a p p o si z io ne
d ell’ accet ta z io ne su i d oc ume nt i d i c o n se gn a e/ o r icevu te d i er oga z i one .
I mo me n ti d i ve r ific a d e i pr od o tt i a p pr ovv ig i o nat i s o no es se n zi al me nte tre :

mo me n to d e ll ’ac c e t ta zi o ne d i tu t ti i be ni - uff ici o pa tri m o ni o ;

mo me n to d e l c o llaud o d e i s o li be ni d urev o li - c om mi ss i o ne te cn ica

mo me n to d e ll a fr u i zi o ne d e i se r vi z i d a par te d e ll ’u te nz a d ire t ta
L ’o b iet ti v o è s ta bi lir e e d e ffe t tuar e c o ntr o lli a f fi nché i pr od o tt i a pp ro v vig i o nat i o t tem per i n o ai
r e qui si ti spec if ic at i, a l fi ne d i e vid e n zi are l ’ev en tuale pre se n za d i n o n co n fo rm ità , i mp uta b il i
all ’o per at o d e i f or ni t or i .
4. D oc um ent az i one d i r if er i m ent o
MO D 7 .4_ 1
Sc he d a F or ni t or e
MO D 7 .4_ 2
Ele nc o d e i f or n it or i d i b eni e se rvi z i
MO D 7 .4_ 3
Ric hie s ta d i Ac q ui st o
5.Elenco delle modifiche
Dat a
Ed .
Re v.
Par .
Desc ri zi o ne M od i fica
31.10 .13
1
2
3.4
M od al it à d i a cqui s to at tr avers o M . E. P. A .
3.5
Ch iari me nt i ci rca ve rif ic a pr od o tt i a p pr ov vi gi o na ti