Codice di condotta
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Codice di condotta
Codice di condotta Lettera del Presidente di Crown La reputazione di integrità che accompagna il nome Crown si basa non solamente sulla qualità dei nostri prodotti e servizi, ma anche sulle comprovate doti di onestà, etica ed equità dimostrate dai dipendenti Crown nei rapporti con i nostri partner commerciali. E mentre Crown continua ad ampliare la propria presenza a livello globale, il nostro impegno nei confronti dell’integrità rimane più forte che mai. Tutti noi di Crown condividiamo il merito di aver reso questo valore una componente chiave della cultura aziendale, e siamo consapevoli della responsabilità di dover tener fede al nostro impegno. Il Codice di condotta qui allegato chiarisce i valori che tutti i membri della nostra organizzazione devono impegnarsi a difendere, per volontà del management di Crown. Auspichiamo che ciascun dirigente, dipendente e rappresentante Crown aderisca al Codice di condotta aziendale. In caso di sospetta violazione del Codice di condotta o di altre policy Crown, vi invitiamo a darne segnalazione al rispettivo supervisore o capo reparto, o di contattare la linea telefonica “Connect with Crown” ove presente. Leggete con attenzione questo documento e in caso di domande rivolgetevi al vostro supervisore. Jim Dicke III Presidente Introduzione Questo Codice di condotta (il “Codice”) descrive gli standard di comportamento previsti per funzionari, dirigenti e dipendenti di Crown Equipment Corporation e delle sue reti di controllate, affiliate e filiali di tutto il mondo. Il Codice stabilisce i principi guida e i valori cardine di Crown e di tutti i membri della nostra organizzazione. Tali regole generali sono integrate dalle policy e procedure Crown, che approfondiscono gli obiettivi esposti nel Codice e il nostro dovere di svolgere i rispettivi compiti con integrità. Una copia del Codice è disponibile sul sito web di Crown all’indirizzo crown.com. Altre policy e procedure Crown sono contenute nella guida per i dipendenti o sono reperibili presso il vostro supervisore. I membri dell’organizzazione Crown che non dovessero rispettare il Codice di condotta o le policy e procedure aziendali saranno sottoposti ad azioni disciplinari adeguate, che potrebbero anche comportare il licenziamento o la cessazione del rapporto di affiliazione con Crown. La mancata conformità con taluni aspetti del Codice può inoltre comportare responsabilità di tipo civile o penale a carico dei singoli trasgressori o di Crown. POLITICA GLOBALE DI CONFORMITÀ In quanto società globale, Crown e i suoi dipendenti sono tenuti ad agire in rigorosa conformità con tutte le leggi e regolamenti applicabili alle attività aziendali nel mondo. Inoltre, Crown e i suoi dipendenti devono rispettare gli standard etici e morali dei singoli paesi in cui Crown svolge le sue attività. Se non diversamente approvato dal VP e Responsabile degli affari legali di Crown del paese di residenza, nel caso in cui il Codice sia più restrittivo delle leggi o pratiche locali, i dipendenti Crown sono tenuti a seguire il Codice, mentre se le leggi applicabili sono più restrittive del Codice, i dipendenti Crown sono tenuti a seguire le leggi applicabili. E nel caso in cui le disposizioni del Codice richiedano o consentano una condotta che risulterebbe in violazione delle leggi applicabili localmente, i dipendenti sono tenuti in ogni caso a rispettare tutte le leggi applicabili. Persone e sicurezza 4 RISPETTO DELL’INDIVIDUO GESTIONE RESPONSABILE DELL’AMBIENTE Crown si impegna a sviluppare e ritenere una forza Crown è orgogliosa del proprio approccio lavoro all’insegna della non discriminazione. Sono responsabile all’ambiente, all’avanguardia nel rigorosamente proibite pratiche discriminatorie settore, così come dei suoi primati, policy e iniziative nell’assunzione, promozione, retribuzione e di sostenibilità aziendali. Crown è fiera di mettere ritenzione dei dipendenti. Non è consentito alcun a disposizione un ambiente di lavoro sicuro e comportamento scorretto, molesto o offensivo, né amico dell’ambiente. Affinché queste iniziative verbale né fisico: esempi includono approcci non siano efficaci, i dipendenti sono tenuti a rispettare graditi o commenti dispregiativi di carattere etnico o tutte le leggi, regolamenti, procedure e normative razziale. Non è tollerata alcuna rivalsa nei confronti applicabili alle rispettive strutture, inclusi i requisiti di dei dipendenti che denunciano atti discriminatori o conservazione della documentazione e gli obblighi molestie. di comunicazione. SALUTE E SICUREZZA Crown si impegna a garantire ambienti di lavoro conformi agli standard più elevati di tutela della salute e della sicurezza, a beneficio dei dipendenti, clienti, fornitori e ospiti di Crown. I membri dell’organizzazione Crown sono tenuti a rispettare le norme applicabili in materia di salute e sicurezza, così come le policy, procedure e iniziative di sicurezza di Crown. Nello svolgimento delle proprie mansioni, i dipendenti Crown devono essere liberi dall’influenza di sostanze, legali o illegali, che possano creare un ambiente pericoloso. Impegno all’integrità 5 INTEGRITÀ E ANTICORRUZIONE sono tenuti a rispettare le policy e procedure I dipendenti devono usare cautela nel dare o ricevere anticorruzione di Crown applicabili al ruolo e sede elargizioni o forme di intrattenimento a/da fornitori, del dipendente. clienti o altre terze parti. Mentre alcune cortesie scambiate in ambito lavorativo, come il pagamento EVITARE CONFLITTI DI INTERESSE di un pranzo o una cena in relazione a un incontro I dipendenti Crown devono evitare conflitti di d’affari, non sono generalmente considerate come interesse che possano interferire con gli interessi regali inadeguati ai sensi di questo Codice, altri tipi commerciali aziendali o con gli obblighi di un di scambi possono andare oltre la normale cortesia dipendente nei confronti di Crown. Le situazioni a commerciale per la loro frequenza, natura o valore, eventuale beneficio personale dei dipendenti, o di avendo quindi la potenzialità di creare un’influenza loro amici o familiari, o che potrebbero interferire fuori luogo nell’ambito di decisioni lavorative. È con gli interessi commerciali di Crown, potrebbero proibito lo scambio di regali o forme di intrattenimento essere interpretate come conflitti di interesse. Non che possano dare adito a influenze inappropriate nei è possibile presagire tutti gli scenari che potrebbero rapporti commerciali. L’adeguatezza di uno scambio dare adito a potenziali conflitti. Tuttavia alcuni può dipendere da più fattori, compreso il ruolo esempi di tali situazioni includono: ricoperto dal dipendente Crown o la sede di lavoro. In caso di dubbi sull’adeguatezza di uno scambio, siete tenuti a verificate la situazione con il vostro supervisore, un VP di Crown o il VP e Responsabile degli affari legali di Crown. • fare concorrenza a Crown con un’altra iniziativa imprenditoriale; • detenere partecipazioni o investire in un concorrente o fornitore di Crown (in forme diverse da un investimento passivo in una società quotata I rapporti con i rappresentanti governativi sono regolati da ulteriori leggi e regolamenti. Se non anticipatamente verificato e approvato da un VP in Borsa); • utilizzare informazioni riservate di Crown o altri beni di Crown per guadagno personale. di Crown del paese in cui si verifica l’elargizione, i dipendenti Crown non possono fornire, né Tutte le attività che potrebbero dare adito a conflitti direttamente né indirettamente, alcun pagamento, di interesse devono essere tempestivamente riferite elargizione o forma di intrattenimento a funzionari al VP di Crown del paese in cui si verifica l’attività, statali. per determinare l’eventuale sussistenza di un conflitto. In considerazione delle conseguenze di vasta portata delle leggi anticorruzione vigenti nei paesi in cui Crown svolge le proprie attività, tutti i dipendenti Scambi commerciali nazionali e internazionali 6 COMMERCIO LEALE IMPORT-EXPORT Tutti i dipendenti Crown sono tenuti a operare Le normative concernenti le sanzioni commerciali equamente e in buona fede nei confronti dei clienti, e i controlli su importazioni ed esportazioni fornitori, concorrenti e altre terze parti di Crown. I conferiscono agli stati il controllo di diritto su rappresentanti Crown non possono trarre vantaggi vendita, acquisto, spedizione, trasferimento o iniqui dai rapporti d’affari tramite condotta illegale, divulgazione elettronica di informazioni, software, falsità o altre pratiche inique. beni e servizi che attraversano le frontiere nazionali. Prima di trasferire tali beni o di prestare servizi I membri dell’organizzazione Crown sono tenuti in un altro paese, o di ricevere tali beni da altri a rispettare tutte le leggi applicabili a tutela della paesi, occorre essere a conoscenza e osservare le concorrenza leale. I dipendenti Crown non possono restrizioni su importazioni ed esportazioni relative stipulare alcun accordo, né in forma scritta né a tali beni o servizi. Inoltre, possono essere imposti implicita, con concorrenti relativamente a tariffe, controlli e sanzioni (o embarghi) nei confronti costi, termini, mercati, produzione, clienti o altre di taluni paesi, entità, individui e merci, che questioni che possano influenzare la concorrenza. potrebbero limitare le attività di Crown. Per ulteriore I dipendenti non possono scambiare informazioni assistenza su tali normative, contattate l’ufficio su tariffe o produzione con i concorrenti. Qualsiasi Trade Compliance di Crown. accordo con un concorrente deve essere approvato dall’ufficio legale. Tutelare i dati aziendali 7 TUTELA DELLE INFORMAZIONI RISERVATE E o commerciale. I dipendenti non possono vantare PROPRIETARIE aspettative di riservatezza relativamente a beni o I dipendenti Crown sono tenuti a tutelare i beni informazioni personali archiviati sulle apparecchiature di Crown, comprese le informazioni riservate e di proprietà Crown. proprietarie. I dati riservati e proprietari che devono essere tutelati includono, a titolo esemplificativo, dati CREAZIONE E CONSERVAZIONE DEI tecnici, informazioni su prodotti, attività, dipendenti, DOCUMENTI piani di marketing, piani di produzione, dati di clienti I dati, libri e scritture contabili di Crown devono essere e fornitori, informazioni tariffarie, segreti commerciali accurati e completi. La mancata conformità con e altre informazioni utilizzate da Crown per svolgere questa policy deve essere prontamente segnalata. le sue attività. Tali informazioni non possono essere I dati di Crown devono essere conservati, eliminati divulgate a terze parti senza un’autorizzazione o distrutti unicamente in conformità con le leggi e i preventiva, né utilizzate a vantaggio personale. Tale regolamenti applicabili, e con le policy e procedure di obbligo di tutela non si esaurisce con la fine del Crown. rapporto lavorativo con Crown. MEZZI DI COMUNICAZIONE I telefoni, dispositivi cellulari, computer e altri mezzi di comunicazione di Crown devono essere utilizzati principalmente a scopo lavorativo. Crown consente un uso personale limitato e ragionevole delle proprie risorse elettroniche da parte dei dipendenti. L’utilizzo personale è un privilegio e non deve gravare in modo eccessivo sulle risorse e i sistemi di Crown. L’utilizzo personale deve inoltre rispettare tutte le leggi applicabili e le policy Crown, senza interferire con le regolari attività aziendali o con la capacità del dipendente di soddisfare le aspettative lavorative. I servizi di email e posta vocale o altre forme di comunicazione integrate alle apparecchiature di proprietà Crown sono considerati dati di Crown e possono essere recuperati e divulgati da Crown secondo necessità e le esigenze, a scopo legale Segnalare riserve e informarsi Per segnalare un motivo di preoccupazione o una sospetta violazione del Codice o di policy e procedure Crown, o per chiedere chiarimenti sulle proprie responsabilità in materia di compliance, vi esortiamo a rivolgervi al vostro supervisore, al manager di reparto, alle Risorse Umane o all’ufficio legale. Come ulteriore opzione, potete contattare la linea telefonica Connect With Crown, ove disponibile. Per domande sul programma Connect with Crown, potete rivolgervi all’ufficio Risorse Umane. 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