VIDEOSCRITTURA (Microsoft Word) Una volta eseguito il

Cultura Tecnologica di Progetto
VIDEOSCRITTURA (Microsoft Word)
Una volta eseguito il programma (Start Æ Programmi Æ Microsoft Word) Word visualizza un
documento vuoto: il foglio di carta su cui è possibile iniziare a scrivere è rappresentato da un’ampia
area bianca all’interno di una finestra di lavoro delimitata da righelli i quali indicano in centimetri la
dimensione del foglio elettronico e permettono di metterlo in relazione con le dimensioni del foglio di
stampa.
Word ha la seguente interfaccia grafica:
INSERIMENTO DEL TESTO
Per inserire del nuovo testo o modificare quello già scritto è sufficiente posizionarsi con il cursore del
mouse nel punto desiderato e fare clic: il puntatore abbandona la forma a freccia e si trasforma in un
trattino verticale che segnala il punto di inserimento dei testi, in cui è possibile iniziare a scrivere
digitando i caratteri sulla tastiera.
APRI DOCUMENTO
Per aprire documenti già scritti bisogna selezionare dal menu File nella barra dei menu la voce Apri:
apparirà una finestra di dialogo in cui sarà possibile andare a selezionare e aprire uno dei documenti
salvati in precedenza.
TAGLIA, COPIA, INCOLLA
Le funzioni Taglia, Copia, Incolla permettono di manipolare con estrema facilità le parti del testo. È
sufficiente selezionare la parte di testo che si intende spostare o copiare (tenendo premuto il tasto
sinistro del mouse e annerendo la porzione di testo interessata) e quindi scegliere dal menu Modifica
la voce Taglia oppure Copia. A questo punto è necessario posizionarsi con il cursore nel punto n cui si
desidera incollare il testo e scegliere dal menu Modifica la voce Incolla.
In alternativa è possibile, una volta selezionato il testo, cliccare sul pulsante destro del mouse e
scegliere dalla finestra di dialogo la voce Taglia o Copia e ripetere l’operazione con Incolla. È possibile
anche utilizzare la combinazione di tasti CTRL+X per la funzione Taglia, CTRL+C per Copia, CTRL+V
per Incolla, previa selezione del testo.
TROVA e SOSTITUISCI
È possibile compiere una ricerca all’interno del testo e sostituire in modo automatico gli elementi
trovati con altri giudicati più appropriati.
Per attivare la funzione di ricerca selezionare dal menu Modifica la voce Trova: apparirà una finestra
di dialogo nella quale sono presenti tre schede: Trova, Sostituisci e Vai a.
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La scheda Trova permette di cercare parole all’interno del testo, Word setaccia il testo ed evidenzia in
sequenza gli elementi che corrispondono al termine cercato.
Se si seleziona la scheda Sostituisci appaiono due caselle: una in cui immettere la parola da trovare,
l’altra in cui inserire il termine da sostituire alla parola precedente. Premendo Sostituisci verrà
evidenziato il termine volta per volta, premendo Sostituisci tutti sarà invece possibile sostituire in
un’unica operazione tutte le occorrenze della parola cercata.
IMPAGINARE
Impaginare un documento significa impostare tutti gli elementi che caratterizzano le pagine del
documento.
Delimitazione dei margini: permette di stabilire quanto spazio deve occupare il testo scritto rispetto
all’area del foglio. Per stabilire i margini del testo rispetto al foglio è necessario selezionare dal menu
File la voce Imposta pagina: si aprirà una finestra in cui sarà possibile definire i diversi parametri di
impostazione del documento.
Definizione del paragrafo: permette di stabilire la distanza tra una riga e l’altra del testo (Interlinea)
oppure l’esistenza di rientri di testo ad inizio paragrafo oppure l’allineamento del testo (a sinistra, a
destra, centrato o giustificato).
Buona parte della formattazione, vale a dire dell’aspetto attribuito al testo, avviene a livello d
paragrafo: per impostare tali elementi aprire dal menu Formato la voce Paragrafo e immettere i criteri
secondo i quali si vuole distribuire il proprio testo.
Se si definiscono i criteri di impaginazione prima di iniziare a scrivere le impostazione si attivano per
tutto il testo, se invece si è già iniziato a scrivere e si vuole successivamente cambiare qualcosa
nell’impostazione grafica è necessario selezionare la porzione di testo sulla quale si vuole apportare la
modifica e introdurre in seguito i canoni nuovi di impaginazione.
Si può, inoltre, definire lo stile del testo scritto (il tipo di carattere e le dimensioni) dalle caselle
apposite.
È possibile personalizzare ciò che è stato elaborato: prima di ogni cambiamento è necessario
selezionare la porzione di testo da modificare.
È possibile attribuire ad una porzione di testo il grassetto, il corsivo o il sottolineato, cambiarne la
giustificazione, l’interlinea o il colore.
Inoltre è possibile formattare il testo in modo che appaia sotto forma di elenco numerato o puntato.
Gli elenchi permettono di rappresentare in modo ordinato un insieme di elementi o di indicare una
serie di passi da compiere in sequenza.
Un elenco può anche essere articolato maggiormente con l’aggiunta di sottoelenchi.
Ciò è possibile utilizzando il tasto TAB: si creerà automaticamente un sottoelenco con un diverso
punto.
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Esempio:
Cultura tecnologica di progetto:
• Aula
ƒ Vismara
ƒ Tripaldi
• Laboratorio
ƒ Gobbo
Per modificare il formato degli elenchi (punto, quadrato, lettere, numero, …) selezionare dal menu
Formato la voce Elenchi numerati e puntati e scegliere il punto o la successione alfa-numerica
preferita.
INSERIMENTO DI ELEMENTI GRAFICI
È possibile inserire all’interno di un documento Word altri elementi in aggiunta al semplice testo.
È sufficiente scegliere dal menu Inserisci la voce che interessa tra:
• Numeri di pagina
• Note a piè di pagina
• Immagini
• WordArt
• Forme
• Grafici
• Collegamenti ipertestuali
STILI
Gli stili sono un insieme di caratteristiche di formattazione che possono essere applicate al testo di un
documento per modificarne rapidamente l’aspetto. Definiscono l’aspetto dei vari elementi di testo di un
documento, ad esempi Titolo, corpo del testo, didascalia, etc.
La funzione d’impostazione Stile si trova accanto alla casella Tipo di carattere; cliccando sulla freccia
laterale è possibile selezionare lo stile prescelto prima di scrivere oppure dopo aver selezionato la
porzione di testo che si intende formattare.
SOMMARIO
Associando gli stili Titolo (Header) è possibile andare poi a creare automaticamente un sommario dei
vari paragrafi presenti nel proprio documento, corredati di pagine di riferimento.
Dal menu Inserisci scegliere Indice e Sommario e poi dare la conferma nella finestra Sommario.
TABULAZIONI
Se non si inseriscono gli stili, è possibile ottenere un sommario ricorrendo alla funzione Tabulazione,
molto importante nell’impostazione di un testo.
Le tabulazioni sono posizioni predefinite all’interno del documento che aiutano ad allineare il testo.
Stabilire dei punti di tabulazione consente di disporre in modo più preciso il testo sulla pagina.
Una tabulazione va prima di tutto impostata sul righello: è necessario cliccare sul pulsante di
tabulazione in alto (a sinistra della Barra del righello) per scegliere la tipologia di tabulazione e cliccare
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sul righello nel punto in cui si vuole che venga posizionata, facendo apparire un’indicazione sul
righello. A questo punto è sufficiente premere il tasto TAB: il testo andrà a posizionarsi esattamente
dove è stato deciso.
Per ottenere le linee di congiunzione (come da figura) selezionare le righe che si vuole unire e dal
menu Formato scegliere Paragrafo, quindi Tabulazione: ci sono diverse opzioni di congiunzione,
selezionare quella preferita e quindi premere OK.
TABELLE
È possibile inserire una tabella utilizzando il menu Tabella e scegliendo la voce Inserisci tabella.
Apparirà una finestra di dialogo nella quale è possibile scegliere il numero delle righe e delle colonne
che andranno a comporla, dando l’OK, apparirà una tabella nella quale sarà possibile inserire i dati.
Ad ogni tabella possono essere aggiunte sia righe sia colonne: è sufficiente scegliere all’interno della
tabella creata il punto su cui si vuole aggiungere la riga o la colonna e selezionare dal menù Tabella la
voce Inserisci e quindi scegliere ciò che si vuole inserire, riga o colonna, e posizione della stessa
ovvero sotto/sopra o destra/sinistra rispetto al punto in cui ci si trova.
Si possono modificare bordi e sfondo dell’intera tabella o delle singole celle scegliendo la voce Bordi e
sfondo dal menu rapido che appare cliccando il tasto destro del mouse, selezionando
precedentemente la riga o colonna, cella o tabella che si vuole colorare.
MATTINA
POMERIGGIO
SERA
LUNEDI
Bovisa
Como
Piscina
MARTEDI
Bovisa
Bovisa
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MERCOLEDI
Leonardo
Lambrate
Fotografia
GIOVEDI
Lambrate
Leonardo
Piscina
VENERDI
Bovisa
Leonardo
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