- Proloco Settimo Vittone

COMUNE DI SETTIMO VITTONE
ASSOCIAZIONE TURISTICA PRO LOCO
CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SETTIMO VITTONE E L’ASSOCIAZIONE
TURISTICA PRO LOCO DI SETTIMO VITTONE PER LA GESTIONE DEL
SALONE POLIFUNZIONALE DI PIANTAGRANT
*******
Premesso che il Comune di Settimo Vittone ha approvato con la deliberazione del
Consiglio Comunale n° _______ del _____________ tutti i principi e le norme che
regolano il funzionamento e la gestione del Centro Polifunzionale Comunale di
PIANTAGRANT , ed in particolare con la medesima delibera si è stabilito di affidare la
gestione manutenzione del Salone e locali cucina e deposito alla Pro Loco di SETTIMO
VITTONE, si conviene e si stipula quanto segue:
- ART. 1 –
(Affidamento in gestione e durata)
I locali oggetto della convenzione fanno parte del fabbricato di proprietà comunale sito
in Settimo Vittone, regione Piantagrant e comprendono :
A) - salone pluriuso di mq 375
B) - servizi igienici di mq 25, annessi al salone pluriuso
C) - area bar
di mq 43
D) - locale cucina
E) - due locali
disimpegno
di mq 23
di mq 13 complessivi, adibiti a spogliatoio e dispensa, con annesso
F) - un magazzino di mq 72
G) – una saletta per riunione di mq 42
I) – piccolo locale e porzione di corridoio fra il medesimo ed il magazzino punto f).
I locali sopra descritti sono evidenziati sulla planimetria allegata alla presente
convenzione, rispettivamente con le lettere A), B), C), D), E), F), G), I) e porzione di
corridoio e sono dati in gestione a titolo oneroso alla PRO LOCO di Settimo Vittone per
la durata di anni 5 , alle condizioni previste negli articoli seguenti.
La presente Convenzione potrà essere rinnovata previa delibera del Consiglio
Comunale.
- ART. 2 –
(Autorizzazione all’uso del Salone)
La PRO LOCO consentirà l’uso del Salone a chiunque ne faccia richiesta, dietro
presentazione di regolare istanza, pagamento della relativa tariffa e con il versamento
della quota prevista quale deposito cauzionale,somma che verrà interamente restituita
qualora non vi si siano motivi di contenzioso.
Non è consentito l’uso del salone per iniziative,manifestazioni ed eventi che siano in
contrasto con la morale, il buon costume e con i principi religiosi.
Il Sindaco in qualsiasi momento potrà vietare l’uso del Salone e/o delle cucine, per
motivi di ordine e sicurezza pubblica.
L’utilizzazione dei locali dovrà avvenire nel rispetto del calendario della struttura
preventivamente predisposto dall’Associazione concessionaria (di cui all’art. 9),
liberando per il periodo medesimo l'Associazione concessionaria da ogni responsabilità
relativa all'utilizzo dei locali e delle attrezzature ivi installate da ogni eventuale danno
arrecato ai medesimi.
- ART. 3 –
(Spese di gestione e manutenzione)
Tutte le spese di gestione e di manutenzione ordinaria (quali ad esempio luce, gas,
pulizia, insegne, nonché le spese condominiali, ecc.) sono a carico della Pro Loco.
- ART. 4 –
(Tariffe per l’utilizzo del salone)
Le tariffe per l’utilizzo del Salone che dovrà applicare la Pro Loco, saranno contenute nei
limiti massimi stabiliti dalla Giunta Comunale e distinti in base al tipo di utilizzo.
Anche l’utilizzo della cucina è soggetto alle tariffe massime stabilite dalla Giunta
Comunale.
- ART. 5 –
(Rendiconto)
La Pro Loco entro il 31 Marzo di ogni anno, dovrà presentare all’Amministrazione
Comunale, un rendiconto generale della gestione del salone, relativa all’anno solare
precedente.
Nel rendiconto dovranno essere evidenziate tutte le spese sostenute, accompagnate da
regolari fatture, bollette, scontrini fiscali, ricevute di quietanza, e qualsiasi altra pezza
giustificativa, ecc. nonché tutti gli incassi derivanti dall'attività del salone,per affitto a
terzi.
La Pro Loco si impegna a destinare il 30% dell’utile derivante dalla gestione dei locali
comunali per l’acquisto di attrezzature o materiale di arredo, a servizio del salone e/o
della cucina oppure a definirne altri impieghi congiuntamente con l’Ammnistrazione.
- ART. 6 –
(Uso dell’arredo e suppellettili)
Il Comune concede in prestito d’uso alla Pro Loco tutto il materiale di proprietà
Comunale.
La Pro Loco si impegna ad usarlo e a custodirlo con la massima cura.
- ART. 7 –
(Uso gratuito del salone e della cucina da parte del Comune)
Il Comune di Settimo Vittone si riserva per sé o per altri Enti (Istituzioni ed Associazioni
locali) , n. 15 (quindici) giornate all’anno di utilizzo del salone con o senza l’uso della
cucina, a titolo completamente gratuito senza dover pagare alcun affitto, restando a
proprio carico, solo l’onere delle pulizie dei locali, ed il rimborso delle spese vive di ENEL
e metano.
Tali giorni potranno essere incrementati previa autorizzazione dell’Associazione
Turistica Pro Loco.
- ART. 8 –
(Canone di affitto)
Il canone annuo per l’uso del salone è stabilito in € 100,00 che la Pro Loco dovrà pagare
entro il 30 giugno dell’anno di riferimento.
- ART.9 –
- (Programma delle manifestazioni)
La Pro Loco si impegna a presentare al Comune entro il mese di Febbraio di ogni anno,
l’elenco degli eventi e manifestazioni che intende svolgere. Ogni eventuale modifica di
tale programma dovrà essere comunicata anticipatamente al Comune.
La Pro Loco si impegna altresì a comunicare preventivamente, al Comune le date di
utilizzo del salone per eventi, manifestazioni ed ogni altro utilizzo da parte di soggetti
terzi.
- Art. 10 –
- (Responsabilità)
La Pro Loco si assume tutte le responsabilità derivanti dall’utilizzo del salone e delle
cucine,per eventuali danni a persone o cose, in conseguenza dell’uso di dette strutture.
A tal fine la Pro Loco stipulerà una apposita polizza assicurativa.
- Art. 11 –
- (Modalità di utilizzo dei locali) –
L’utilizzo dei locali dovrà avvenire nel rispetto delle prescrizioni ed in conformità con le
autorizzazioni connesse all’agibilità dei locali (es. CPI, autorizzazione sanitaria, parere
Commissione Provinciale di Vigilanza, autorizzazione Prefettura di Torino).
La modalità di utilizzo dovrà avvenire nel rispetto delle norme di sicurezza di cui al D.Lgs
n° 81/2009 nonché del D.M. 19.08.1996 e delle altre normative in materia.
- Art. 12 –
- (Disposizioni transitorie) In merito agli spazi individuati in planimteria F, G ed I l’Amministrazione Comunale,
l’Associazione Pro Loco, la Filarmonica Vittoria e l’A.N.A. – Gruppo di Settimo Vittone e
Carema definiranno successivamente le modalità di utilizzo congiunto di detti locali
anche in base alle necessarie modifiche strutturali.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente della Pro Loco
Il Sindaco
Il Segretario Comunale