REGOLAMENTO TRAIL DELLE VALLI ETRUSCHE

REGOLAMENTO TRAIL DELLE VALLI ETRUSCHE
Art. 1 ORGANIZZAZIONE
La Trail Running Project A.S.D. in collaborazione con la Polisportiva Montecchio Vesponi e i comuni di Castiglion Fiorentino e
Cortona, organizza per Domenica 22 Marzo 2015 la Seconda Edizione del Trail delle Valli Etrusche, gara di corsa in montagna in
semi-autosufficienza.
Art. 2 INFORMAZIONI GENERALI
Il Trail delle Valli Etrusche è una corsa a piedi lungo i sentieri delle Valli Castiglionesi e Cortonesi, i partecipanti potranno scegliere in
fase d’iscrizione la distanza gradita tra:
•
ULTRATRAIL 56 KM 2700D+, Calendario di Ultramaratona e Trail IUTA ed e’ valida come prova del Grand Prix di Trail
IUTA 2015, Gara qualificante per l' UTMB 2016 (1 Punto), Gara valida per il Tuscany Trail Crossing
•
TRAIL 32 KM 1400D+, Gara valida per il Tuscany Trail Crossing
•
SHORTRAIL 14 KM 500D+, Gara valida per il Tuscany Trail Crossing
•
Ecopasseggiata Nordic Walking di 8,5 KM con Guida
Tutte le distanze sono in semi-autosufficienza, con partenza per l’ULTRATRAIL alle ore 7.00 di Domenica 22 Marzo, per il TRAIL,
SHORT TRAIL ed ECOPASSEGGIATA la partenza è prevista per le ore 9.00 dello stesso giorno dal centro sportivo di Montecchio
Vesponi.
Tempo massimo: solo per l’Ultratrail è di 11 ore.
Art. 3 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per la partecipazione è necessaria esperienza di montagna, ottimo allenamento, abbigliamento adeguato alle basse o alte temperature
ed è obbligatorio per le competitive aver compiuto i 18 anni.
Art. 4 CERTIFICAZIONE MEDICA
E’ obbligatorio che al momento del via il partecipante sia in regola con la certificazione medica agonistica per l'Atletica Leggera.
Art. 5 RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno a partire da Sabato 21 Marzo dalle ore 15.00 alle ore 21.00 presso il Centro
Sportivo di Montecchio Vesponi
Art. 6 METEO
In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche
all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte
disagio per i partecipanti.
Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti.
L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio
l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.
Art. 7 MATERIALE OBBLIGATORIO / FORTEMENTE CONSIGLIATO
OBBLIGATORIO ULTRATRAIL 56K / TRAIL 32K
•
Cammelbak o Borraccia, è fortemente consigliato partire con almeno 1/2 lt di liquidi, i ristori sono disposti in media ogni
10km e sono sprovvisti di bicchieri (fortemente consigliato anche per SHORTTRAIL 14K e ECOCAMMINATA 8,5K)
•
Telefono cellulare carico e in risparmio energetico, sui pettorali saranno presenti i numeri da chiamare in caso di
bisogno (fortemente consigliato anche per SHORTTRAIL 14K e ECOCAMMINATA 8,5K)
•
Pettorale di gara, portato sul petto e visibile durante tutta la durata della corsa, lungo il percorso ci saranno punti di controllo
e spunta pettorale (obbligatorio anche per SHORTTRAIL 14K)
FORTEMENTE CONSIGLIATO ULTRATRAIL 56K / TRAIL 32K / SHORTTRAIL 14K / ECOCAMMINATA
•
Fischietto, utilissimo in caso di pericolo o incidente, potete attirare l'attenzione dei passanti e soccorritori fino a lunghe
distanze con il minimo sforzo
•
Giacca a vento e anti-pioggia, le gare si svolgeranno in zona montana dove le temperature sono più basse e spesso con
vento forte, gli organizzatori si impegneranno prima della partenza nel comunicare le condizioni meteorologiche lungo il
percorso.
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Utilizzo di scarpe da Trail Running (A5), il fondo stradale dei tracciati è disconnesso, le scarpe da trail possono prevenire
spiacevoli infortuni
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Riserva alimentare, come i liquidi anche i solidi li troverete in media ogni 10km
Telo di sopravvivenza,
Road-book (che vi sarà fornito dall'organizzazione)
Maglia a maniche lunghe e pantaloni che coprano il ginocchio
Cappello o bandana
Guanti
Un po’ di denaro per l’eventuale acquisto di generi alimentari (solo per la 56km)
Benda elastica per fasciature
È consentito l’uso dei bastoncini e per chi ne farà uso, è obbligatorio che li tenga con se per tutta la gara.
Alla partenza verranno effettuati dei controlli.
Art. 8 SQUALIFICHE E PENALITA’
È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:
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mancato passaggio da un punto di controllo,
partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria,
taglio del percorso di gara,
mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare lungo il percorso,
abbandono di rifiuti sul percorso,
mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà,
insulti o minacce a organizzatori o volontari,
utilizzo di mezzi di trasporto in gara,
rifiuto di sottoporsi al controllo del personale sanitario sul percorso,
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rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio,
per la mancanza anche di un solo punto del materiale obbligatorio (vedi art. 7), scambio pettorale,
sprovvisti del materiale obbligatorio (vedi art. 7) durante un controllo
Art. 9 TEMPO MASSIMO, CANCELLI ORARI, RITIRI
Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 11 ore (entro le 18.00 di Domenica 22 Marzo).
È previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente fino alla fine, in modo che eventuali infortunati
non rimangano senza assistenza.
È istituito un solo cancello orario, per evitare che atleti troppo lenti si trovino a percorrere l’ultimo tratto di gara con il buio:
•A Celle di San Francesco km 40 circa, gli atleti dovranno transitare entro le 15:00 (8' ore e 00'' di gara)
I concorrenti che non giungeranno entro i limiti di tempo prestabiliti saranno fermati e non potranno continuare la corsa.
A tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il
concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del
personale medico, pena l’immediata squalifica.
I concorrenti giunti ai cancelli orari fuori tempo massimo, gli infortunati, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a
proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, saranno accompagnati all’arrivo tramite un servizio navetta.
Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà provvedere al rientro per proprio conto, comunicando subito il
suo ritiro via telefono o sms al numero indicato nel road-book di gara.
Hanno accesso al punto di ristoro esclusivamente i concorrenti con il pettorale ben visibile.
I cibi e le bevande del ristoro dovranno essere consumati solo sul posto; è vietato bere direttamente dalle bottiglie dei ristori, i rifiuti
dovranno essere gettati negli appositi contenitori.
Le borracce o i camelbak potranno essere riempiti solo con acqua.
Si consiglia pertanto ai concorrenti di portare con sé la quantità necessaria di sali minerali da utilizzare durante la gara.
Alla partenza da ogni ristoro i corridori dovranno avere la quantità di acqua e di alimenti necessaria per arrivare al ristoro successivo.
All’arrivo sarà presente un ulteriore ristoro; inoltre, ogni partecipante potrà usufruire di un buono pasto da consumare all’arrivo.
L’assistenza agli atleti da parte dei familiari o dei team è possibile soltanto nei punti di ristoro, nelle zone adibite allo scopo e su
indicazione del responsabile del ristoro.
Art. 10 PREMI
SOCIETA'
•3 per numero di Iscritti
ULTRATRAIL 56K
•3 Assoluti M/F
•3 per ogni Categoria (AM/F 18>29
- BM/F 30>39 - CM/F 40>49 - DM/F 50>59 - EM/F 60>PREC.
TRAIL 32K
•3 Assoluti M/F
•3 per ogni Categoria (AM/F 18>29
- BM/F 30>39 - CM/F 40>49 - DM/F 50>59 - EM/F 60>PREC.
SHORTTRAIL 14K
•3 Assoluti M/F
•3 per ogni Categoria (U50 18>49
- O50 50>PREC.)
Art. 11 DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini
fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alla Trail delle Valli Etrusche.
Art. 12 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
Per quanto non indicato, valgono i Regolamenti IUTA di Ultramaratona e Trail.
La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e
delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia
civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.
ISCRIZIONI
Al Trail delle Valli Etrusche possono iscriversi solo Atleti Maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo per l’attività
agonistica di Atletica Leggera, valido almeno fino al 23 Marzo 2015.
Non saranno accettati Atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.
Le iscrizioni sono aperte e chiuderanno Giovedi' 19 Marzo 2015 on line.
I costi d'iscrizioni saranno suddivisi in scaglioni:
Dal 15 Dicembre al 31 Dicembre
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30,00 Euro Utratrail (56K e 2700 D+)
20,00 Euro Trail (32K e 1400 D+)
10,00 Euro Short Trail (14K e 500 D+)
10,00 Euro Eco-camminata 10k
Dal 01 Gennaio al 20 Febbraio
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35,00 Euro Utratrail (56K e 2700 D+)
25,00 Euro Trail (32K e 1400 D+)
10,00 Euro Short Trail (14K e 500 D+)
10,00 Euro Eco-camminata 10k
Dal 21 Febbraio al 19 Marzo (per i tesserati I.U.T.A. verrà mantenuto la tariffa del 2° Scaglione)
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40,00 Euro Utratrail (56K e 2700 D+)
30,00 Euro Trail (32K e 1400 D+)
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15,00 Euro Short Trail (14K e 500 D+)
10,00 Euro Eco-camminata 10k
Sarà possibile iscriversi sul posto Sabato 21 Marzo entro le ore 19.00 fino ad esaurimento pettorali alla stessa quota del 3°
scaglione, sarà possibile iscriversi alla camminata anche Domenica 22 Marzo entro le 8.30.
Sarà possibile cenare e pernottare (con attrezzatura propria) in palestra Sabato 21 Marzo alla modica cifra di 10,00 euro previa
prenotazione.
Per iscriversi è molto semplice:
Per i Singoli cliccare su "Iscriviti" a fondo pagina, compilare il Format Online allegando nell'apposito spazio la copia della ricevuta
pagamento e la copia della certificazione medica agonistica per "Atletica Leggera" valida almeno fino al 23 Marzo 2015 (Il
certificato può essere inviato anche successivamente alla data d'iscrizione entro e non oltre Sabato 21 Marzo 2015).
Per le Società occorre inviare una mail a [email protected] con la lista dei propri tesserati partecipanti timbrata e firmata dal
Presidente dell'Associazione ed occorre allegare la ricevuta di pagamento cumulativa. La lista deve riportare per ogni Atleta i seguenti
dati: Nome, Cognome, data di Nascita, Numero di cellulare, Taglia Maglia. Il Presidente firmando la lista si assume ogni
responsabilità qualora un Atleta inserito nella lista Iscritti sia sprovvisto di certificazione medica.
Sarà possibile iscriversi presso i nostri Punti Iscrizione
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Trekking Point Arezzo, Via Stoppani 4, Arezzo (AR)
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Castellani Sport, Via dei Macelli 5, Castiglion Fiorentino (AR)
Nella quota d'iscrizione è compreso:
Competitive
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Pettorale di Gara,
Assistenza e ristori lungo il percorso,
Pacco gara con T-shirt Tecnica e/o Prodotti Alimentari
Buono Pasta Party all'arrivo
Eco-passeggiata
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Buono Pasta Party all'arrivo
La quota d'iscrizione può essere pagata con:
Bonifico Bancario
1) Con Bonifico Bancario su C.C. intestato a: Trail Running Project A.S.D., IBAN IT12F0308314100000000001462, Ubi Banca
Private Investment, Filiale di Arezzo, Causale Nome/Cognome/Distanza Partecipante
Annullamento
In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, fino a 15 giorni prima dell’evento, l’Organizzazione si riserva di
rimborsare una percentuale pari al 50% della quota di iscrizione pagata. Tale percentuale è giustificata dalle molteplici spese che
l’Organizzazione ha già effettuato e che non può recuperare.
In caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall’Organizzazione,
nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.