Servizio Presidenza, Cultura e scuola per la pace. Provveditorato

Servizio Presidenza, Cultura e scuola per la pace.
Provveditorato
Presidenza - Ufficio Presidio giuridico economico
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA
Determinazione n° 5343
Oggetto:
del 26/11/2013
PROGETTO SONATA DI MARE - AFFIDAMENTO
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE VIAGGIO PER LA
PARTECIPAZIONE A MEDIMEX 2013 – EXPO DELLA
MUSICA DEL MEDITERRANEO
IL DIRIGENTE
Premesso che:
•
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•
•
con Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 23/A del 28/07/2011 è stato approvato il
Programma amministrativo del Presidente della Provincia di Lucca - ai sensi dell’Art. 46 c3
D.Lgs. 267/2000 e art. 41 c4 dello Statuto dell’Ente - in cui si individuano cultura, beni
culturali, e identità del territorio come alcuni degli assi portanti dell’attività amministrativa;
con Deliberazione n. 69 del 20/06/2013 il Consiglio Provinciale ha approvato il Bilancio
Annuale di Previsione esercizio finanziario 2013, la Relazione Previsionale e
Programmatica per il triennio 2013-2015 ed il Bilancio Pluriennale 2013-2015;
con Deliberazione n. 177 del 1 agosto 2013 la Giunta Provinciale ha approvato il Piano
esecutivo di gestione per l'esercizio 2013-2014-2015 e la relativa assegnazione degli
obiettivi e delle risorse ai sensi dell'art.169, comma 3, del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 tra i
quali risulta l'obiettivo 2013-I5-AS-17 – “Programma di coproduzione transfrontaliero
2007/2013” all'interno del quale è ricompreso il progetto SONATA DI MARE;
con Deliberazione n. 122 del 3 luglio 2012 la Giunta Provinciale ha preso atto del
finanziamento del progetto SONATA DI MARE “Soluzioni Sostenibili Innovative
Transfrontaliere Musicali di Mare e per Mare” da parte dell'Unione Europea, nel quadro del
Programma Operativo Italia – Francia Marittimo ( Avviso per Progetti Semplici - Iniziative
Mirate) ed ha approvato la sottoscrizione della convenzione interpartenariale con la
Palazzo Ducale, Cortile Carrara – 55100 Lucca
Tel. 0583 417.1
Fax 0583 417.326
Provincia di Grosseto, dando così avvio alle attività di progetto in funzione del budget
assegnato;
Considerato che:
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•
il progetto SONATA DI MARE è articolato in 5 fasi suddivise in azioni ed attività specifiche
per il raggiungimento dell'obiettivo di progetto finalizzate ad evidenziare i legami culturali
tra le popolazioni dello spazio transfrontaliero per dare nuovo impulso alla creatività, al
dialogo sociale, alla costruzione di identità complesse, nonché alla promozione economica e
turistico-culturale dei territori interessati, e a valorizzare la musica come strumento di
coesione sociale e sviluppo sostenibile attraverso festival specifici, seminari concerto,
workshop e stage con il coinvolgimento di tutto il partenariato;
tra le suddette fasi la n. 5 “Comunicazione” prevede azioni di promozione del progetto;
Dato atto che:
•
In occasione del Comitato di Pilotaggio di Laigueglia (Savona) del 19 giugno 2013 - su
proposta del capofila Provincia di Grosseto - il partenariato di progetto ha approvato la
partecipazione a fiere specializzate nel campo musicale, tra cui MEDIMEX - Expo della
musica del Mediterraneo per operatori e pubblico (distributori, produttori, media nazionali e
critici)
che
si
svolge
a
Bari
dal
6
all’8
dicembre
2013.
L’expo è una produzione di Puglia Sounds, programma della Regione Puglia per lo sviluppo
del sistema musicale, dove per “sistema musicale” si intende l’insieme di tutte le
componenti artistiche, professionali, imprenditoriali ed istituzionali che concorrono alla
creazione, produzione, distribuzione e promozione musicale del territorio locale e nazionale;
•
Il capofila Provincia di Grosseto si fa carico delle spese relative al noleggio di uno stand
espositivo ai fini della promozione delle nuove produzioni musicali transfrontaliere
realizzate nell’ambito del progetto “Sonata di Mare” partecipando altresì agli showcase
previsti nel corso della manifestazione;
•
La Provincia di Lucca intende partecipare a MEDIMEX in quanto rappresenta un'occasione
per diffondere e far conoscere al pubblico in generale, distributori, produttori, media
nazionali e critici, la nuova produzione musicale transfrontaliera “Voce di Vento” realizzata
dall’Associazione Culturale Polyphonia di Lucca in collaborazione con il Gruppo Vocale “A
Compagnia” (Corsica) ed il programma per la circuitazione delle nuove produzioni musicali
realizzate dagli altri partner di progetto che saranno ospitate nel territorio della Provincia di
Lucca nel periodo primavera-estate 2014;
Ritenuto che a detta fiera, oltre al personale della Provincia, partecipi anche il Dott. Alessandro
Rizzardi, in qualità di rappresentante dell'Ass. Polyphonia di Barga incaricata da questa Provincia
con D.D. n. 2405 del 31/05/2013 per la realizzazione del progetto esecutivo relativo alla
produzione transfrontaliera della Provincia di Lucca, alla circuitazione della stessa nei territori
partner e alla realizzazione di stage sulla musica jazz per lo scambio e il confronto tra giovani
artisti;
Preso atto che al fine di organizzare la trasferta a Bari, si rende necessario affidare ad una agenzia
di viaggio il servizio di organizzazione della stessa (prenotazione voli, prenotazione
hotel/affittacamere per pernottamenti);
-2-
Richiamato l’allegato A) alla delibera del Consiglio Provinciale n. 172 del 29.11.2012
“Approvazione nuovo Regolamento dei contratti della Provincia di Lucca” con il quale si
sono state approvate le linee applicative della normativa concernente le procedure di
spese in economia di beni e servizi;
Considerato che:
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ai sensi dell’art. 26, comma 3, della L. 488/99, le Amministrazioni Pubbliche sono obbligate
a utilizzare i parametri di prezzo e qualità per l’acquisizione di beni e servizi comparabili
con quelli oggetto delle convenzioni Consip s.p.a. di cui all’art. 26, comma 1, della sopra
citata legge;
non sono ad oggi attive convenzioni Consip s.p.a. e che presso il MEPA non sono presenti i
servizi oggetto della presente determinazione;
l’art. 125), comma 11, del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (“Codice dei contratti
pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e
2004/18/CE”) consente l’affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento per
servizi o forniture inferiori a quarantamila euro;
Dato atto che:
• con lettera prot. 396592 del 15/11/2013, conservata agli atti del servizio, sono state invitate
a presentare la loro migliore offerta l'Agenzia di Viaggi Angelini, l'Agenzia di viaggi Oasis
e l'Agenzia di Viaggi Tam Tour per l'organizzazione (prenotazione voli, prenotazione
hotel/affittacamere per pernottamenti) della trasferta a MEDIMEX - Expo della musica del
Mediterraneo per operatori e pubblico (distributori, produttori, media nazionali e critici) che
si svolge a Bari dal 6 all’8 dicembre 2013;
• alla scadenza convenuta l'offerta presentata dall'Agenzia di viaggi Angelini, acquisita al
prot. n. 407197 del 20/11/2013 è risultata l'unica pervenuta;
Ritenuto pertanto di affidare, a trattativa diretta ai sensi dell'art. 125 del Dlgs 163/2006, all'Agenzia
di viaggi Angelini l'organizzazione della trasferta di cui sopra;
Vista la D.D. a contrattare n. 5101 del 14/11/2013;
Ritenuta la propria la competenza;
DETERMINA
Per le motivazioni espresse in narrativa
1. di approvare, in coerenza col progetto SONATA DI MARE finanziato dal P.O. Italia Francia “Marittimo” 2007-2013 in particolare con le attività previste alla fase n. 5
“Comunicazione” che prevede azioni di promozione del progetto, la partecipazione della
Provincia di Lucca a MEDIMEX 2013 - Expo della musica del Mediterraneo per operatori e
pubblico (distributori, produttori, media nazionali e critici) che si svolge a Bari dal 6 all’8
dicembre 2013;
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2. di affidare, ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs 163/2006, all'Agenzia di viaggi Angelini con sede
a Lucca, Piazza S. Michele (cod. 1280 – P.I. 00141890467 – CIG ZF40C8285A) il servizio
di organizzazione del viaggio (prenotazione voli, prenotazione hotel/affittacamere per
pernottamenti) oltre che per il personale della Provincia anche per il Dott. Alessandro
Rizzardi che parteciperà alla fiera in qualità di rappresentante dell'Ass. Polyphonia di Barga
incaricata da questa Provincia con D.D. n. 2405 del 31/05/2013 per la realizzazione del
progetto esecutivo relativo alla produzione transfrontaliera della Provincia di Lucca, alla
circuitazione della stessa nei territori partner e alla realizzazione di stage sulla musica jazz
per lo scambio e il confronto tra giovani artisti;
3. di impegnare la spesa relativa alla trasferta del Dott. Alessandro Rizzardi pari a € 289,00
omnicomprensivi, ritenuta congrua rispetto ai servizi richiesti e all'utilità ricavata dall'Ente,
nel modo seguente:
•
mediante riduzione dell'imp. n. 13/88-32 per l'importo di € 300,00 erroneamente imputato
con la D.D. a contrattare n. 5101/2013 al capitolo 1016212 del bilancio 2013, denominato
“Spese per prestaz. Di servizi Prog. Sonata di Mare fin. contr. Fesr P.O. Transfront.”,
riportando la stessa somma sulla prenotazione n. 13/88, come da allegato parere contabile SIOPE 1330;
•
mediante riduzione dell'imp. n. 13/88-33 per l'importo di € 289,00 assunto al competente
capitolo 1016212 del bilancio 2013, denominato “Spese per prestaz. di servizi Prog. Sonata
di Mare fin. contr. Fesr P.O. Transfront.”e assunzione di nuovo sott'impegno come da
allegato parere contabile- SIOPE 1332;
4. di effettuare il pagamento mediante provvedimento di liquidazione del dirigente del servizio
scrivente;
5. di ridurre a seguito dell'economia conseguita sulle prenotazioni, l'imp. n. 13/88-33 di €
61,00 e di riportare la stessa somma sulla prenotazione principale n. 13/88;
6. di dare atto che il finanziamento del progetto Sonata di Mare non è soggetto a
rendicontazione ai sensi dell’art.158 del D.lgs. 267/00 in quanto l’Amministrazione
Provinciale è obbligata al monitoraggio finanziario e rendiconto direttamente agli organi di
gestione del P.O. Italia-Francia M.mo;
7. di dare atto che non sono ad oggi attive convenzioni Consip s.p.a. e che presso il MEPA
non è presente il servizio oggetto della presente determinazione;
8. di dare atto che saranno rispettati gli obblighi di pubblicità ai sensi del D.Lgs 33/2013, art.
23;
9. di indicare quale Responsabile del Procedimento in oggetto, ai sensi della L. n. 241/1990, la
dip. Mara Marchetti;
10. di prendere atto che contro la presente determinazione è ammesso ricorso al TAR della
Regione Toscana entro 30 giorni dalla data di scadenza della pubblicazione e che comunque
è possibile rivolgersi al difensore civico provinciale in forma scritta, anche in modo
informale, senza termini di scadenza.
Il Dirigente
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Benedetti Paolo / ArubaPEC S.p.A.
Documento firmato digitalmente
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