COLLEGAMENTO ECONOMATO

COLLEGAMENTO ECONOMATO - TRIBUTI
All’interno delle bollette economali di entrata è stato attivato il collegamento con le procedure dei
tributi per il pagamento delle diverse rate.
Il collegamento risulta attivo solo in presenza della procedura TRIBUTI GENERALI (versione
minima 9.06.00).
Poi ogni singola procedura dei tributi dovrà rilasciare un’ aggiornamento per attivare la flag di
abilitazione.
Si fa presente che questi aggiornamenti potranno non essere disponibili a breve.
Inoltre la funzionalità risulta attiva solo a partire dalla v.11.33.00 della Contabilità Finanziaria.
In sintesi, questa nuova funzionalità consente di pagare le rate previste nelle procedure dei tributi
che risultano abilitate.
Visto che nella procedura Economato c’è la possibilità di abilitare l’accesso al singolo conto, la
funzionalità risulta utile anche per gli operatori dell’ente che non sono espressamente economi, ma
sono comunque AGENTI CONTABILI.
Infatti basta abilitare l’accesso alla procedura CONTABILITA’ FINANZIARIA (volendo anche senza
abilitare le singole funzioni), impostare i profili dell’ECONOMATO e abilitare il conto all’operatore:
in questo modo l’utente potrà solo entrare nella Contabilità Finanziaria (senza accedere alle varie
funzioni), entrare in Economato e inserire le bollette di entrata sul proprio conto, registrando i
pagamenti nelle procedure dei tributi.
Di seguito riportiamo uno schema esemplificativo per riassumere l’iter di lavoro.
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AGGIUNTA DI UNA NUOVA BOLLETTA DI ENTRATA CON IL PAGAMENTO DI UNA RATA
DEI TRIBUTI
1
)
Selezionare la funz. BOLLETTE/Bollette di entrata
)
Cliccare sul tasto
Cliccare sul tasto DA TRIBUTI
2
)
3
------------ SI ENTRA NELLA GESTIONE DEI TRIBUTI ------------)
Mettere la spunta sulla procedura dei tributi in cui si desidera registrare il pagamento (se la
procedura non risulta attiva, non è possibile registrare il pagamento in quanto non è stata
registrata l’abilitazione: è necessario attendere l’aggiornamento della specifica procedura
dei tributi).
Cliccare sul tasto CONFERMA
Ricercare il contribuente e successivamente, selezionarlo
Selezionare il documento da pagare
Cliccare sul tasto PAGAMENTO DOCUMENTO o PAGAMENTO RATE (dipende dalla
procedura dei tributi su cui si sta lavorando)
Impostare i dati del pagamento
4
)
5
)
6
)
7
)
8
)
9
1
0
)
1
1
)
1
Cliccare sul tasto
Se si desidera pagare qualche altro documento, ripetere le operazioni dal punto 7 al punto
10
)
Una volta terminato, cliccare sul tasto
2
---------- SI RITORNA NELLA GESTIONE DELLA BOLLETTA DI ECONOMATO ----------1
)
3
Nella bolletta di entrata vengono compilati automaticamente i seguenti campi:
i dati del beneficiario della bolletta (sono gli stessi del contribuente selezionato nelle
procedure dei tributi). Il beneficiario non viene registrato nell’archivio della Contabilità
Finanziaria
la causale della bolletta (riporta la procedura dei tributi in cui è stato effettuato il
pagamento e le informazioni riguardanti il numero e la data del documento e la rata
pagata)
l’importo della bolletta (è la sommatoria dei pagamenti effettuati nelle procedure dei
tributi)
Compilare la bolletta con i dati mancanti
-
-
-
1
)
4
1
)
Prima del salvataggio della bolletta, cliccando sul tasto
, è possibile tornare alla
gestione dei pagamenti dei tributi per procedere con eventuali rettifiche (possono essere
aggiunti nuovi pagamenti o possono essere eliminati: al ritorno nella bolletta economale, i
dati compilati automaticamente saranno aggiornati)
5
1
)
6
Per salvare la bolletta, cliccare sul tasto
.
Per chiarimenti sulle funzionalità delle varie procedure dei tributi (compresa la funzionalità relativa
ai pagamenti), si vedano i rispettivi manuali d’uso.
GESTIONE DI UNA BOLLETTA ESISTENTE E COLLEGATA AI PAGAMENTI DEI TRIBUTI
Una volta aggiunta una nuova bolletta di entrata collegata ai pagamenti dei tributi, la procedura
consente di:
-
-
-
-
Eliminare la bolletta cliccando sul tasto
e di seguito su ELIMINA BOLLETTA (in
questo caso viene richiesta la password di cui sotto)
Eliminare il collegamento con le procedure dei tributi cliccando sul tasto
e di seguito
su ELIMINA COLLEGAMENTO TRIBUTI (anche in questo caso viene richiesta la
password di cui sotto)
Modificare i dati della bolletta (se la bolletta è collegata ai tributi, modificando l’importo
viene richiesta la password di cui sotto)
Consultare i documenti e i relativi pagamenti della procedura dei tributi collegata alla
bolletta (cliccando sul tasto
)
Una volta salvata, si consiglia di non modificare l’importo della bolletta in quanto si verrebbe a
creare un disallineamento tra l’importo della bolletta e i pagamenti presenti nei tributi.
Inoltre per modificare l’importo della bolletta viene richiesta una password.
La password è TRIB (la password viene richiesta 2 volte): attivando la password viene
memorizzato l’operatore e il terminale da cui è partita la modifica e l’ora e la data in cui è stata
effettuata.
Se è comunque necessario variare l’importo della bolletta, si ricorda di rettificare anche i
pagamenti collegati nella rispettiva procedura dei tributi.
Lo stesso discorso vale per l’eliminazione della bolletta o per l’eliminazione del collegamento con i
pagamenti dei tributi.
GESTIONE DI UNA BOLLETTA ESISTENTE E SCOLLEGATA DAI PAGAMENTI DEI TRIBUTI
Una volta aggiunta una nuova bolletta di entrata scollegata ai pagamenti dei tributi, la procedura
consente di:
-
-
-
Eliminare la bolletta cliccando sul tasto
e di seguito su ELIMINA BOLLETTA (in
questo caso non viene richiesta alcuna password)
Modificare i dati della bolletta
Collegare la bolletta al contribuente di una determinata procedura dei tributi, cliccando
sul tasto
(in questo caso il pagamento delle rate dei tributi non può essere
effettuato, è possibile solo collegare il contribuente, mentre i pagamenti dovranno
essere inseriti direttamente dalla procedura dei tributi)
Riepilogando:
1) Il pagamento delle rate dei tributi può avvenire solo attraverso le bollette di entrata
2) Il pagamento delle rate dei tributi può avvenire direttamente aggiungendo una nuova
bolletta di economato (alcuni dati della bolletta saranno indicati automaticamente in base ai
pagamenti selezionati).
3) E’ possibile modificare l’importo della bolletta di entrata anche in presenza di un
collegamento col pagamento dei tributi: la procedura avviserà l’utente che così facendo si
rischia di disallineare le bollette di entrata con i pagamenti dei tributi. Inserita la password
(così facendo sarà memorizzato l’operatore che ha fatto la modifica, il terminale in cui è
stata fatta e la data e l’ora della modifica), la procedura procede al salvataggio della
modifica.
4) Lo stesso tipo di avviso del punto 3 viene dato quando si elimina la bolletta o quando si
scollega la bolletta di entrata dal pagamento dei tributi (anche in questo caso sarà richiesta
la password): in questi casi, compreso quello del punto 3, sarà l’utente che dovrà
procedere manualmente alla sistemazione dei dati nei tributi per allinearli con le bollette.
5) Nell’elenco bollette è possibile selezionare solo le bollette che derivano dai tributi
(selezionando la specifica procedura dei tributi a cui le bollette sono associate): questo tipo
di stampa è utile per un controllo incrociato.
6) Eseguendo la restituzione delle bollette di entrata e la relativa creazione automatica degli
ordinativi di incasso, non è più necessario emettere ulteriori ordinativi di incasso (almeno
per i pagamenti per cui è stata creata una bolletta economale di entrata).